《新編應用文寫作教程》課件第9章

第九章禮儀類應用文第一節(jié)禮儀類應用文概述第二節(jié)請柬與聘書第三節(jié)歡迎詞與歡送詞第四節(jié)賀信與賀電第五節(jié)祝詞第六節(jié)開幕詞與閉幕詞第七節(jié)訃告與悼詞第一節(jié)禮儀類應用文概述

一、禮儀類應用文的概念

禮儀是禮節(jié)和儀式的總稱，禮儀類應用文是單位或個人用于日常生活和工作等社交場合的各類文書的總稱。二、禮儀類應用文的特點

1．地域性和民族性

2．情感性

3．規(guī)范性

三、禮儀類應用文的種類

禮儀類應用文的種類很多，涵蓋了工作和生活、節(jié)日、紅白喜事等方方面面，可以大致分為以下幾類。

(1)邀請類應用文：

(2)祝賀類應用文：

(3)感謝慰問類應用文：

(4)歡迎歡送類應用文：

(5)祭悼類應用文：

(6)發(fā)言類應用文：第二節(jié)請?柬?與?聘?書

一、請柬

【理論導入】

(一)請柬的概念

請柬又稱請貼，是人們在節(jié)日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信，也是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。其一般用于聯(lián)誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發(fā)送請柬是為了表示舉行的隆重。

(二)請柬的特點

(1)設計莊重、大方、美觀。

(2)信息準確完整。

(3)內(nèi)容與形式一致。

(三)請柬的分類

(1)按內(nèi)容分類，請柬有婚禮請柬、節(jié)日請柬和商務請柬。

(2)按形式分類，請柬有平面的、單頁、復頁或折疊的結構，以長方形居多，也有圓形、心形和不規(guī)則的圖形?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文一

例文二

(二)例文點評

兩篇例文都能按照請柬的正確格式書寫。正文部分寫明了時間、地點以及邀請對方參加活動的內(nèi)容。【實訓指南】

(一)請柬的結構與寫法

(1)標題。

(2)稱呼。

(3)正文。

(4)結尾。

(5)落款。

(二)請柬寫作注意事項

請柬寫作應注意以下事項：

(1)請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主要是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度。

(2)語言要求簡潔、明確，還要措辭文雅、大方和熱情。二、聘書

【理論導入】

(一)聘書的概念

聘書又叫聘請書或聘任書，是用人單位聘請相關人員擔任某項工作時使用的文書。聘書在某種程度上代表了用人方和受聘方之間的約定關系，體現(xiàn)出雙方信任、守約的基本態(tài)度。在具體寫作時一般都采用模式化的寫法。

(二)聘書的特點

(1)嚴肅性和規(guī)范性。

(2)憑據(jù)性。

(3)雙向選擇性。

(4)規(guī)定的期限性。

(三)聘書的種類

(1)臨時聘書：

(2)長期聘書：【例文與點評】

(一)范文例舉

例文一

例文二

例文三

(二)例文點評

上面列舉的三則聘書可以分為兩類：一類是由學校團體為擴大影響力及知名度，聘請有名望的人做顧問、做指導的聘書，如例文一和例文三；另一類是公司企業(yè)聘用專業(yè)人才，以利于公司企業(yè)發(fā)展的聘書，如例文二?！緦嵱栔改稀?/p>

(一)聘書的結構與寫法

(1)標題。

(3)正文。

(4)落款。

(二)聘書寫作的注意事項

聘書寫作應注意以下事項：

(1)聘書中涉及的被聘用人員的個人信息必須清晰，姓名、職稱、被聘職務、期限、待遇等問題寫清楚。

(2)文中涉及的姓名、具體職務、期限、待遇等重要的信息一定要再三核對之后再寫，以免引起誤會。因為聘書的內(nèi)容往往都是在雙方約定之后寫的，帶有合約的性質(zhì)。

(3)聘書是以單位名義發(fā)出的，所以一定得加蓋所在單位的公章，方視為有效。第三節(jié)歡迎詞與歡送詞

【理論導入】

(一)歡迎詞與歡送詞的概念

歡迎詞是指在有關會議、公眾集會等正式場合中，主人對賓客的蒞臨表示熱烈歡迎的講話。外賓來訪、領導視察、同仁參觀、新生入學等都可用歡迎詞來表示熱烈的歡迎和美好的祝愿。

(二)歡迎詞與歡送詞的特點

(1)感情真摯，語言文雅大方。

(2)內(nèi)容精要，具有針對性?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文一

例文二

(二)例文點評

例文一是一篇歡迎詞。開頭表示熱烈的歡迎之情。正文引用詩句再次表達歡迎的心情，并介紹此次曼徹斯特市代表團訪漢的意義。

例文二是一篇歡送詞。開頭部分簡單地介紹金××教授即將回國，表示歡送。主體部分描述金××教授3年多來為該校帶來的影響，以及與師生結下的深厚友誼。語言樸實，真誠。【實訓指南】

(一)歡迎(送)詞的結構與寫法

(1)標題。

(2)稱謂。

(3)正文。

(4)落款。

(二)歡迎(送)詞的常用模式

歡迎(送)詞的常用模式如下。

(三)注意事項

歡迎(送)詞寫作應注意以下事項：

(1)言之有情，有禮有節(jié)。

(2)尊重對方風俗習慣，不講對方忌諱的話。第四節(jié)賀?信?與?賀?電

【理論導入】

(一)賀信(電)的概念

賀信是表示慶祝的書信的總稱，它是從古代祝辭中演變而來的。賀信是指黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人向其他集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信，它是日常應用寫作的重要文體之一。用電報形式的賀信則稱之為賀電。

(二)賀信(電)的特點

(1)情意性。

(2)時限性。

(三)賀信(電)的分類

(1)上級給下級的賀信、賀電。

(2)下級給上級的賀信、賀電。

(3)平級單位之間的賀信、賀電。

(4)國家之間的賀信、賀電。

(5)個人之間的賀信、賀電。【例文與點評】

(一)范文例舉

例文一

例文二

例文三

例文四

(二)例文點評

例文一開頭用簡練的語言寫明祝賀的緣由，并表示祝賀。主體回顧了×××公司創(chuàng)業(yè)的輝煌歷史，并對×××公司取得的成績表示由衷的贊美，同時褒揚了×××藥業(yè)有限公司改制的重大意義。最后對×××公司的未來及與本公司的友好合作提出了良好的展望和祝愿。

例文二開頭寫祝賀理由，主體部分首先肯定對方多年的成績，然后贊揚了首屆“挑戰(zhàn)杯”大學生科技節(jié)活動的意義，接下來提出希望和勉勵。結尾表達了對對方的祝愿。例文三語言精練、簡潔明快、言簡意賅但又不乏祝賀的誠真意切，內(nèi)容表達恰如其分，感情飽滿充沛，充分表達出中國出版雜志社對《讀者》雜志社所獲榮譽的肯定與熱情祝賀，由衷地表達了其真誠的慰問與祝福。這篇賀信格式極其規(guī)范嚴謹，體現(xiàn)出祝賀單位對被祝賀單位的尊重和敬意。最后，點明這次評選是對全國期刊界的檢閱，預示新世紀中國期刊業(yè)進一步繁榮、騰飛的燦爛前景。并進而提出鼓勵、勸勉、希望《讀者》雜志社在新世紀里早日成長為中國期刊之林的一棵參天大樹。落款中“敬賀”二字作用不容忽視，它更密切了雙方聯(lián)系，禮多人不怪?？傊?，這篇短小精悍的賀信是典范之作。

例文四是一份賀電。開頭表達了中共中央、國務院、中央軍委對天宮一號目標飛行器與神舟八號飛船交會對接任務取得圓滿成功表示祝賀；主體評價了天宮一號目標飛行器與神舟八號飛船交會對接任務取得圓滿成功的重大意義；最后提出希望和勉勵，希望被祝賀方再接再厲，更創(chuàng)佳績?！緦嵱栔改稀?/p>

(一)賀信的格式和寫法

1．標題

賀信標題常見的寫法有五種：

(1)以文種名“賀信”為題；

(2)以“祝賀者?+?文種名”或“祝賀對象?+?文種名”為題，如“××公司賀信”、“致××公司的賀信”；

(3)以“祝賀者?+?祝賀對象?+?文種名”為題，如“××協(xié)會致××公司的賀信”；

(4)只寫祝賀事由，如“祝賀全省第六次學代會勝利召開”；

(5)采用主、副標題形式，如“直掛云帆濟滄海——致××公司的賀信”。

2．稱謂

頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱，如“同志”。稱呼之后要用冒號。

3．正文

(1)開頭：

(2)主體：

①事業(yè)成功類賀詞(開業(yè)典禮賀詞、剪彩儀式賀詞、奠基典禮賀詞等)。

②會議類賀詞。

③人物類賀詞(祝壽詞、祝酒詞、新婚賀詞等)。

(3)結尾。

4．落款

(二)賀信寫作注意事項

(1)祝福真誠。

(2)定位準確。

(3)評價恰當。

(4)篇幅精短。第五節(jié)祝詞

【理論導入】

(一)祝詞的概念

祝詞也叫祝辭，泛指舉行宴會、典禮、會議等活動時對人和事表示熱烈的祝賀與良好愿望的禮儀類文書。

(二)祝詞的特點

(1)祝賀性。

(2)簡潔性。

(3)抒情性。

(三)祝詞的類型

根據(jù)祝愿對象的不同，祝詞可分為以下四種：

(1)壽誕祝詞。

(2)事業(yè)祝詞。

(3)祝酒詞。

(4)節(jié)日祝詞?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文一祝酒詞

例文二壽誕祝詞

例文三會議祝詞

(二)例文點評

例文一開頭點明祝賀事由。主體先聯(lián)系現(xiàn)實分析當前形勢，再回顧成績與友情，展望未來。結語表示祝愿。全文始終洋溢著熱烈豪邁之情！

例文二開頭點明祝賀事由。主體高度評價徐特立先生的良好作風和優(yōu)秀品質(zhì)，如對祖國的忠誠、忠于黨的事業(yè)、生活上勤儉樸素等。字里行間透露出欣賞、贊揚之情。最后，慶祝壽辰，表達良好的祝愿。

例文三開頭寫出可祝賀的事由，表達祝賀之意。主體先評述老師們作出的貢獻，以表示學生們的感謝；再用兩個“我們堅信，有我們師生共同的努力”將感情推向最高潮，運用了反復的修辭增強情感表達；最后再次表達真摯的祝福?！緦嵱栔改稀?/p>

(一)祝詞的結構與寫法

1．標題

2．稱謂

3．正文

4．結語

5．落款

(二)祝詞的常用模式

祝詞的常用模式如下。

(三)祝詞寫作的注意事項

祝詞寫作應注意以下事項：

(1)內(nèi)容有針對性，評價實事求是。

(2)感情真摯熱烈，語言歡愉奔放，給人以鼓舞、希望、褒揚之感。

(3)用語簡練，避免累贅，同時篇幅也不宜過長。

(四)祝詞與賀詞的區(qū)別

(1)相同點：祝詞與賀詞有時被合稱為祝賀詞，二者都是泛指對人和事表示祝賀的言辭和文章，它們都富于強烈的感情色彩，針對性、場合性也很強。

因此祝詞和賀詞在某些場合可以互用，如祝壽也可以說賀壽，祝事業(yè)的祝詞常常也兼有賀詞的意思。雖然祝詞與賀詞有時可以互用，但二者所包括的含義并不相同，嚴格地說，二者是有區(qū)別的。

(2)不同點：

①祝詞一般對象是事情尚未成功，表示祝愿、希望的意思；而賀詞一般對象是事情已成，表示慶賀、道喜的意思。如祝賀生日誕辰、結婚紀念、竣工慶典、榮升任職等，一般用賀詞的形式表示慶賀、道喜。

②賀詞使用范圍比較廣，如賀信、賀電等也屬于賀詞類。第六節(jié)開幕詞與閉幕詞

一、開幕詞

【理論導入】

(一)開幕詞的概念

開幕詞是會議講話的一種，是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位的領導人在會議開幕時所作的講話，旨在闡明會議的指導思想、宗旨與重要意義，以及向與會者提出開好會議的中心任務和要求。

(二)開幕詞的特點

(1)宣告性。

(2)提示性。

(3)指導性?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文

(二)例文點評

本文開頭宣布展覽會開幕，對大會表示祝賀，制造熱烈氣氛。主體介紹了臨猗梨棗的發(fā)祥地“廟上鄉(xiāng)”。評述了此次“兩會一節(jié)”對廟上的意義，并展望廟上的未來，提出希望與號召?！緦嵱栔改稀?/p>

(一)開幕詞的結構與寫法

1．標題

2．時間

3．稱謂

4．正文

正文分為開頭、主體和結尾三部分。

(1)開頭內(nèi)容包括以下幾項：

①宣布大會開幕。

②對大會的規(guī)模和參加人員的身份進行介紹。

③對大會表示祝賀，對來賓表示歡迎。

(2)主體。主體是開幕詞的核心部分，主要包括以下內(nèi)容：

①闡明會議的重要意義。

②說明會議的主要議程。

③向與會者提出希望和要求。

(3)結尾。

(二)開幕詞寫作的常用模式

(三)開幕詞寫作的注意事項

開幕詞寫作應注意以下事項：

(1)話題集中明確，高度綜合概括。要從會議實際情況出發(fā)，緊密結合中心議題進行闡釋。

(2)語言肯定有力，富有鼓動性和號召力。要針對會議內(nèi)容予以適當?shù)纳罨?，行文要有熱情，有號召力。同時，要顧及聽眾的需要和感受。二、閉幕詞

【理論導入】

(一)閉幕詞的概念

閉幕詞是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位和領導人在會議閉幕時所作的總結性講話。

閉幕詞篇幅短、內(nèi)容精，對整個會議作出總的評價。它莊嚴宣告會議的圓滿結束、勝利閉幕，號召與會人員貫徹會議精神，具有總結性。

(二)閉幕詞的特點

(1)總結性。

(2)評估性。

(三)開幕詞與閉幕詞的主要區(qū)別

開幕詞是大會序曲，重在闡明大會的任務，為會議的順利進行打基礎、定基調(diào)，對會議產(chǎn)生指導、定向和“提神”作用；閉幕詞是會議的尾聲，著重對會議的主要成果給予準確的評價和總結，重點放在總結大會的成績和經(jīng)驗，以及強調(diào)大會精神對今后工作的指導作用?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文

(二)例文點評

本文開頭說明運動會經(jīng)過努力已完成賽事，表示祝賀與謝意。主體對本次運動會進行回顧、概括總結；對本次運動會中所體現(xiàn)出的優(yōu)秀精神品質(zhì)，取得的成績，反映的不足都予以點評；并提出貫徹運動會精神的要求和希望。結語宣布閉幕。【實訓指南】

(一)閉幕詞的結構與寫法

(1)標題。

(2)時間。

(3)稱謂。

(4)正文。

(二)閉幕詞寫作的常用模式

閉幕詞寫作的常用模式如下。

(三)閉幕詞寫作的注意事項

閉幕詞寫作應注意以下事項：

(1)主題明確，條理清楚。

(2)語言簡潔明快、流暢，富有邏輯性、鼓動性和號召力。

(3)在對會議成果充分肯定的同時，可適當指出一些不足之處，也可對某些意見、問題作出適當?shù)慕忉尯突卮稹５谄吖?jié)訃?告?與?悼?詞

一、訃告

【理論導入】

(一)訃告的概念

訃告是將某人去世的消息通知給其親朋好友或生前所在單位及相關人員的禮儀文書。

(二)訃告的特點

一般由逝者生前所在單位或?qū)ｉT的治喪委員會發(fā)布。如無單位，可由逝者親屬發(fā)出。發(fā)布的形式通常是張貼，也可通過媒體，如報紙、廣播、電視等進行發(fā)布。訃告通常都是用白底黑字的形式，忌用紅色。

(三)訃告的種類

根據(jù)逝者生前的身份和地位，通常有一般性訃告和新聞報道式訃告、公告式訃告?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文

(二)例文點評

這篇訃告正文部分準確地寫明了逝者的姓名，生前的身份和職務，去世的時間、地點，原因以及去世時的年齡和遺體告別儀式的準確時間、地點、接送事宜的安排，符合訃告寫作格式?！緦嵱栔改稀?/p>

(一)訃告的結構與寫法

(1)標題。

(2)正文。

(3)結尾。

(二)訃告寫作的注意事項

訃告寫作應注意以下事項：

(1)訃告中涉及逝者