離職管理制度

離職管理制度

第一條目的

為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益，規(guī)范公

司員工的離職管理，特制訂本制度。

第二條適用范圍

適用于公司全體員工。

第三條離職種類

一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱試用期內(nèi)離職）：

指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)

系。

二、勞動(dòng)合同期滿，自然終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱合同期

滿離職）：指勞動(dòng)合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,

雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。

三、勞動(dòng)合同期內(nèi)，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職（以下簡(jiǎn)稱合

同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。

（一）辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提

前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

（二）辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同

關(guān)系。其中：

1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退

（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）。

①在試用期間被證明不符合錄用條件的；

②嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；

③嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

④勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作

任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；

⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變

更勞動(dòng)合同的；

⑥被依法追究刑事責(zé)任的。

2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可

以解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：

①勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工

作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

②勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任

工作的；

③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同

無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成

協(xié)議的；

④因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；

3、員工有下列情形之一的，公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：連續(xù)

曠工15天（含）以上，或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天（含）以上。

4、擅自離職：指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要

求辦理離職手續(xù)，擅自離開(kāi)公司工作崗位。

第四條離職管理職責(zé)

一、離職員工所在部門

（一）接收員工書(shū)面辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn)。

（二）提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建

議。

（三）與離職員工進(jìn)行離職面談。

（四）辦理獲批離職員工在本部門工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。

二、行政管理中心

（一）依據(jù)員工檔案在《員工離職審批表》（附件一）中填入擬離職

員工的基本信息。

（二）與離職人員進(jìn)行離職面談，填寫(xiě)《員工離職調(diào)杳表》（附件三）C

（三）辦理員工離職審批事宜。

（四）辦理公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接。。

（五）辦理公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜。

三、財(cái)務(wù)部

審核離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。

四、各中心

審核離職員工是否與本中心存在工作交接事宜。

五、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成

損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

七、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)

崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。

第五條離職管理的審批權(quán)限

一、公司總經(jīng)理、公司人力資源部：審批本公司所有員工離職事項(xiàng)。

二、集團(tuán)行政管理中心總監(jiān)：審批公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理離職事項(xiàng)。

三、集團(tuán)董事長(zhǎng)：審批我公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理離職事項(xiàng)。

第六條解除勞動(dòng)合同流程

一、員工提出離職流程

總經(jīng)理行政管理中心用人部門負(fù)責(zé)人員工

提出離職

收回辭呈,

復(fù)崗工作

人力資源部轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告，由公司人力資源部與員工進(jìn)行離職面談，

如不能挽留，則將《員工離職審批表》《員工離職交接表》（附件二）

交離職員工辦理離職手續(xù)。

4、離職員工按照《員工離職審批表》、《員工離職交接表》所示流

程辦理離職手續(xù)。

5、離職手續(xù)辦理完畢后，到人力資源部領(lǐng)取《解除（終止）勞動(dòng)合

同證明書(shū)》（附件四），未支付薪資在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放。

（二）辭退：

1、員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退

條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀(jì)員工所在部門出具書(shū)面材料及辭退

依據(jù)，提出處理意見(jiàn)，提交公司人力資源部。

2、辭退決定做出后，由人力資源部填寫(xiě)解除（終止）勞動(dòng)合同通知

書(shū)》（附件六），向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間

及相關(guān)要求。

3、書(shū)面通知的主要方式及要求：

①被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源部將簽收件原件存檔。

②員工拒絕簽收的，應(yīng)郵寄送達(dá)，依照員工檔案所留地址以掛號(hào)信或

快遞方式寄達(dá)，由人力資源部將發(fā)信存根存檔。

③郵寄函件被退回的，應(yīng)通過(guò)媒體公告送達(dá)，公告30天期滿，即視

為送達(dá)。由人力資源主管部門將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。

4、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離

職手續(xù)，由人力資源部牽頭，離職員工所在部門、財(cái)務(wù)部對(duì)其工作事

項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查，同時(shí)對(duì)其非正常離職給公

司造成的損失進(jìn)行評(píng)估，做出書(shū)面報(bào)告報(bào)人力資源部。

（三）合同期滿離職

勞動(dòng)合同期滿前至少三十二天，由人力資源部向員工所在部門負(fù)責(zé)人

發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)》（附件五）。

1、如員工在勞動(dòng)合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在《續(xù)訂勞動(dòng)合同

通知書(shū)》中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后，在勞動(dòng)合同期滿前三十

一天將《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)》交給所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人在

勞動(dòng)合同期滿前三十天將《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)》交還人力資源部。

人力資源部將《員工離職審批表》、《員工離職交接表》交離職員工

辦理離職手續(xù)。

2、如公司或部門在勞動(dòng)合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門

負(fù)責(zé)人在《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng)，簽字后交公

司人力資源部，由人力資源部填寫(xiě)《員解除（終止）勞動(dòng)合同通知書(shū)》

并在勞動(dòng)合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談。

3、離職面談要求

①員工提出離職申請(qǐng)后，由所在部門及人力資源部與員工進(jìn)行離職面

談。了解員工離職原因并確定能否挽留。

②部門提出的離職申請(qǐng)，在申請(qǐng)獲批后，由所在部門及人力資源部與

員工進(jìn)行離職面談，向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其

違紀(jì)事實(shí)。

③離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⑻顚?xiě)《員工離職調(diào)查表》（附

件三）。

二、離職審核規(guī)范及要求

（一）《員工離職審批表》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。

離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。

（二）高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由總經(jīng)理決定是否需進(jìn)行離

職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì)，則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。

（三）因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前,

不予辦理離職手續(xù)。

三、離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求

由人力資源部會(huì)同離職員工及所在部門、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離

職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社保款項(xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失

賠償項(xiàng)、違反服務(wù)期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算，依

實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及

人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

四、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求

1、解除勞動(dòng)合同之日即為社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)停繳月。

2、員工離職后，人力資源部應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜，按

規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。

3、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。

第八條公司對(duì)離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，按《勞動(dòng)

合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理，雙方填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同

協(xié)議書(shū)》（附件七）。

二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為，

公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補(bǔ)償。

第九條辭職員工對(duì)公司的賠償

一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動(dòng)合同期未滿，因個(gè)人原因提出提前

解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。

二、競(jìng)業(yè)限制：按《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》執(zhí)行。

三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng)，差額部分向公司

進(jìn)行賠償。

四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。

五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。

六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護(hù)公司的合

法權(quán)益。

第十條檔案管理

一、員工離司后，公司人力資源部將離職員工人事檔案與在職人員人

事檔案分離。

二、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)

間自離職生效之日起，不得少于二年。

第十一條附則

一、本制度由人力資源部擬定，總經(jīng)理審批。

二、相關(guān)附件，見(jiàn)員工手冊(cè)附件匯總。

附件1:員工離職審批表

附件2：?jiǎn)T工離職交接表

附件3：工作/物資交接計(jì)劃表

附件4：?jiǎn)T工離職調(diào)查表

附件5：終止（解除）勞動(dòng)合同證明

附件6：解除勞動(dòng)合同通知書(shū)

附件7：續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)

附件8：解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)

員工離職審批表

職務(wù)/

所在部門員工姓名入司時(shí)間

崗位

離職申請(qǐng)

公司：

本人,身份證號(hào)碼：；現(xiàn)為部

門，職位員工，勞動(dòng)合同期限為：年_月—日至年

月____日。現(xiàn)因_______________________________原因，需要于_____年

月一日與公司解除勞動(dòng)合同并解除與本人的勞動(dòng)關(guān)系。

附件：工作交接計(jì)劃。

本人自批復(fù)之日起，將本表交至人力資源部后，在工作全部交接完成且滿30

天將按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。

申請(qǐng)人簽名：申請(qǐng)日期：

離職審批意見(jiàn)

直接上級(jí)意見(jiàn)：最后工作日確定為：年月日

簽字：年月日

部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：

簽字：年月日

所屬中心總監(jiān)意見(jiàn)：

簽字：年月日

人力資源部意見(jiàn)：

簽字：年月日

行政管理中心意見(jiàn)：

簽字：年月日

總經(jīng)理意見(jiàn)：

簽字：年月日

董事長(zhǎng)意見(jiàn)：

簽字：年月日

員工離職交接表

姓名：身份證號(hào)碼：

所屬部門：職位：

說(shuō)明：本人__________承諾已經(jīng)交接完所有工作、物品，無(wú)任何遺漏、不清或故意隱瞞、銷毀憑證等

現(xiàn)象和行為，如因本人自身原因造成的損失或責(zé)任由本人承擔(dān)一切責(zé)任。

解除勞動(dòng)合同，本人確認(rèn)簽名：日期：

說(shuō)明：?jiǎn)T工所屬部門負(fù)責(zé)人在簽名前已經(jīng)核實(shí)工作交接無(wú)誤、無(wú)遺漏或不清等情況，如因工作交接不

清導(dǎo)致的公司損失由審批人負(fù)連帶責(zé)任。

部門負(fù)責(zé)人簽名：日期：

解除勞動(dòng)關(guān)系日期：年月日

①社保/公積金報(bào)停與轉(zhuǎn)移：④學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)移：

②門禁卡/工作證歸還：⑤企業(yè)郵箱注銷：

人力

資源部

③工資核算：⑥其他：

審批人簽名：日期：

說(shuō)明：如因本環(huán)節(jié)審批不嚴(yán)格、不全面導(dǎo)致公司產(chǎn)生的損失，由本環(huán)節(jié)審批人負(fù)責(zé)。

①辦公用品（電話機(jī)/U盤等）：②電腦IP：

行政③工位：④宿舍：⑤其它：

事務(wù)部

審批人簽名：日期：

說(shuō)明：如因本環(huán)節(jié)審批不嚴(yán)格、不全面導(dǎo)致公司產(chǎn)生的損失，由本環(huán)節(jié)審批人負(fù)責(zé)。

①口電腦/筆記本：②借支/報(bào)銷：③借用工具：

財(cái)務(wù)部

審批人簽名：日期：

說(shuō)明：如因本環(huán)節(jié)審批不嚴(yán)格、不全面導(dǎo)致公司產(chǎn)生的損失，由本環(huán)節(jié)審批人負(fù)責(zé)。

所屬中心總監(jiān)：

簽名：日期：

說(shuō)明：只是確認(rèn)員工離職，不對(duì)以上環(huán)節(jié)產(chǎn)生的損失負(fù)責(zé)任。

行政管理中心總監(jiān)：

簽名：日期：

說(shuō)明：只是確認(rèn)員工離職，不對(duì)以上環(huán)節(jié)產(chǎn)生的損失負(fù)責(zé)任。

總經(jīng)理：

簽名：日期：

說(shuō)明：只是確認(rèn)員工離職，不對(duì)以上環(huán)節(jié)產(chǎn)生的損失負(fù)責(zé)任。

說(shuō)明：

1、本表需附部門負(fù)責(zé)人簽批的員工30日前提交的《離職審批表》和《工作/物資交接計(jì)劃表》。

2、所有員工離職必須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定提前申請(qǐng)，并按公司規(guī)定的流程逐級(jí)審批，方可生效。

3、所有離職員工必須在公司核定的工作交接時(shí)間內(nèi)完成離職交接，未交接或交接不完善的，不予結(jié)算工資。

4、本表交接欄填寫(xiě)不下的須另附紙說(shuō)明。

工作/物資交接計(jì)劃表

說(shuō)明：如因工作交接不清導(dǎo)致的公司損失或工作無(wú)法開(kāi)展，由交接人和接收人共同承擔(dān)所有責(zé)任。

交接人接收人部門負(fù)責(zé)人

序號(hào)工作名稱工作進(jìn)展下一步工作計(jì)劃交接內(nèi)容

簽名簽名核查情況

1

2

3

4

5

6

7

員工離職調(diào)查表

填表日期：一年—月—日

離職人員姓名身份證號(hào)

所在部門擔(dān)任職位

入職日期離職日期

1.請(qǐng)指出你離職最主口薪金口工作性質(zhì)□工作環(huán)境□工作時(shí)間口健康因素

要的原因（請(qǐng)?jiān)谇‘?dāng)

□福利口晉升機(jī)會(huì)□工作量口加班口與公司關(guān)系或人

處加J號(hào)），并加以說(shuō)

明。際關(guān)系□其他:____________________________________________

口公司政策及工作程序口部門之間溝通口上層管理能力

2.你認(rèn)為公司在以下口工作環(huán)境及設(shè)施口員工發(fā)展機(jī)會(huì)口工資與福利

哪些方面需要加以改

善（可選擇多項(xiàng)）?？诮逃嘤?xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)□團(tuán)隊(duì)合作精神

其他:___________________________________________________

3.是什么促使你當(dāng)初

選擇加入本公司

4.在你做出離職決定

時(shí)，你發(fā)現(xiàn)公司在哪

些方面與你的想像和

期望差距較大？

5.你最喜歡本公司的

哪些方面？最不喜歡

本公司的哪些方面？

6.在你所在的工作崗

位上，你面臨的最大

困難和挑戰(zhàn)是什么？

7?你對(duì)公司招聘該崗

位的任職者的建議？

8.你認(rèn)為公司應(yīng)該采

取哪些措施來(lái)更有效

地吸引和留住人才？

9.你愿意在今后條件

成熟的時(shí)候再返回公

司為公司繼續(xù)效力

嗎？簡(jiǎn)單陳述理由。

面談?wù)吆炞?離職人員簽字:

解除（終止）勞動(dòng)合同證明書(shū)

（身份證號(hào)碼：）與我公

司于年—月一日所簽的勞動(dòng)合同于在—月—日解

除（終止），并已辦理一切相關(guān)手續(xù)。

特此證明！

單位名稱_______________________

（蓋章）

年月日

說(shuō)明：本通知書(shū)一式四份，用人單位一份（存入勞動(dòng)者檔案），勞動(dòng)者本人一份,

單位所在地區(qū)縣（市）社會(huì)保險(xiǎn)分局一份，勞動(dòng)者本人戶口所在地區(qū)縣（市）勞

動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)一份。

解除（或終止）勞動(dòng)合同通知書(shū)

甲方：XXXX公司

乙方：

乙方（姓名）：,身份證號(hào)：,于—年—月—日

開(kāi)始在甲方工作，崗位為,勞動(dòng)合同期限為年—月—日

至年—月—日。因下列情況第一條，甲方與乙方于一年—月一日解

除（或終止）勞動(dòng)合同關(guān)系。

一、乙方嚴(yán)重違反甲方勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度；

二、乙方嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)用人單位利益造成重大損害的；

三、乙方被依法追究刑事責(zé)任；

四、乙方在試用期間不能勝任甲方工作崗位要求；

五、乙方因個(gè)人原因，提出解除勞動(dòng)合同；

六、乙方開(kāi)始享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇；

七、經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方提出解除勞動(dòng)合同；

八、因勞動(dòng)合同期限屆滿，而解除勞動(dòng)合同；

九、乙方不能勝任工作，經(jīng)過(guò)甲方培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作；

十、乙方患病或者非因工負(fù)傷超過(guò)規(guī)定醫(yī)療期仍不能上班工作；

十一、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履

行，經(jīng)甲方和乙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議；

十二、其它：。

甲方：（蓋章）乙方：（簽字）

年月日年月日

續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)

與我司年一月日簽訂的年期

限的勞動(dòng)合同將于年月日期限屆滿。請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)

工作需要，確定是否與該員工續(xù)訂勞動(dòng)合同，并于2日內(nèi)將是否續(xù)訂勞動(dòng)合同的

意見(jiàn)反饋到人力資源部。

一、口同意續(xù)訂勞動(dòng)合同。續(xù)訂勞動(dòng)合同為固定/無(wú)固定期限勞動(dòng)合

同。續(xù)訂勞動(dòng)合同期限為年，—年一月一日終止。（一般續(xù)訂期為

三年）（如選擇此項(xiàng)，請(qǐng)直接將