監(jiān)理公司各項規(guī)章制度

各項規(guī)章制度

運城市源泉水利水電工程監(jiān)理公司

二0一四年六月

目錄

第一章人事管理制度..................................2

第二章公司辦公區(qū)管理規(guī)定...........................12

第三章檔案管理制度.................................14

第四章合同管理制度.................................18

第五章公司會議制度.................................26

第六章保密制度..................................29

第七章辦公設(shè)備管理制度.............................31

第八章公司公章使用的管理制度.......................34

第九章辦公及勞保用品的管理制度.....................36

為了保障公司健康、穩(wěn)健、高效發(fā)展，維護公

司及員工的利益，依至和、至信、至精公司宗旨,

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及國家有關(guān)法律、

法規(guī)，制定本制度。

第一章人事管理制度

一、總則

第一條為對公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、調(diào)配等

實行有效統(tǒng)一管理，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)規(guī)定

及公司實際情況制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司的所有職工。

第二條人事管理由公司辦公室統(tǒng)一管理。

二、招聘

第三條公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面

向社會公開招聘。木公司職工也可推薦，推薦人員執(zhí)行親屬回避制。

第四條公司招聘錄用的職工必須符合以下條件：

（一）熱愛祖國，熱愛公司。

（二）具有勝任本職崗位的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）身體健康，相貌端正，年齡為18至40歲。

第五條公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位。。

第六條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可向辦公室提出招聘人員申請，申

請的內(nèi)容如下：

（一）擬安排工作崗位;

（二）要求所學(xué)專業(yè)；

（三）在性別、年齡和職稱方面的具體要求；

（四）其它特殊要求。

第七條辦公室根據(jù)公司的總體情況和各部門需求情況，向用人部

門推薦應(yīng)聘人員，并附有關(guān)材料（身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有

關(guān)證件的復(fù)印件以及個人詳細簡歷），由用人部門進行面試和業(yè)務(wù)考

核。

第八條辦公室根據(jù)公司的招聘條件對初選人員進行全面考核、計

算機等基本技能的測試?？己撕细窈蟀才艛M來人員填寫《擬來人員登

記表》。

第九條辦公室簽署審核意見報公司副總經(jīng)理審查和總經(jīng)理

批準(zhǔn)，即可通知擬來人員到崗上班試用。

第十條辦公室可根據(jù)公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門，

各部門有義務(wù)接收并安排工作。

三、試用和轉(zhuǎn)正

第十一條新職工上班的第一天，辦公室安排與其簽訂崗位職責(zé)協(xié)

議書并對其進行崗前教育。上述工作完成后，新職工持到崗?fù)ㄖ獣?/p>

所在部門安排工作。

第十二條新到崗職工均有6個月的試用期，試用職工如有意向繼

續(xù)履行勞動協(xié)議，應(yīng)在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結(jié)及

轉(zhuǎn)正申請?zhí)峤凰诓块T申請轉(zhuǎn)正，所在部門應(yīng)在該職工試用期滿前十

天向公司辦公室提交對該職工試用期的書面考核鑒定、轉(zhuǎn)正意見并附

上該職工試用期總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請。

第十三條辦公室審核職工所在部門上報的轉(zhuǎn)正材料后填寫《職工

試用期鑒定表》，由職工所在部門評議鑒定后經(jīng)辦公室報公司總經(jīng)理

批準(zhǔn)。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以所在部門的鑒定時間為準(zhǔn)。鑒定時間超

過六個月的，以試用期滿當(dāng)天為準(zhǔn)。

有突出貢獻者可提前轉(zhuǎn)正，但應(yīng)由所在部門進行全面鑒定并附有

突出貢獻材料，辦公室審核符合要求后，報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)

正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正的職工轉(zhuǎn)正時間以總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)。

第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者，所在部門應(yīng)

將考核鑒定報辦公室。辦公室審核并填寫《解除勞動協(xié)議審批表》報

公司副總經(jīng)理審查、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理解除勞動協(xié)議的手續(xù)。

第十五條試用人員有以下情況之一者，為“不符合錄用條件”：

（一）患有比較嚴(yán)重的疾病，可能影響工作或危及同事身體健康;

（二）不遵守公司規(guī)章制度，違反勞動紀(jì)律；

（三）不能勝任本崗位工作，沒有完成工作任務(wù)；

（四）泄露公司商業(yè)秘密，損害公司利益；

（五）利用公司的條件為他人從事經(jīng)營服務(wù)；

（六）道德水準(zhǔn)低下，思想意識不良；

（六）有其它嚴(yán)重破壞公司形象、損害公司聲譽的行為。

第十六條辦公室負責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。并具體安排人員的工

作崗位。各部門均不得自行接收、安排大學(xué)畢業(yè)生本部門實習(xí)或見習(xí)。

四、各級崗位的考核、聘任、解聘

第十七條公司根據(jù)統(tǒng)一管理與分級負責(zé)相結(jié)合的原則對公司全

體職工進行考核，并對符合各級崗位任職條件的職工予以聘任，對不

符合各級崗位任職條件的職工予以解聘。

第十八條公司各級崗位考核的權(quán)限如下：

各部門負責(zé)人由辦公室負責(zé)考核，并將考核結(jié)果向公司副總經(jīng)

理、總經(jīng)理匯報。

各部門一般職工由各部門負責(zé)人負責(zé)考核，并將考核結(jié)果報辦公

室。辦公室可對各部門的一般職工進行抽查考核。

第十九條公司以各級崗位職責(zé)為主要依據(jù)分別在當(dāng)年的七月和

次年的元月對公司的各級崗位的職工進行考核。屆時職工個人應(yīng)寫出

在本崗位期間的業(yè)務(wù)工作總結(jié)或述職報告按考核權(quán)限呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

和部門，由辦公室具體安排考核。

第二十條考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績四個方面：

（-）德：思想品德，工作作風(fēng)。

（二）才：業(yè)務(wù)能力，管理水平。

（三）勤：工作態(tài)度，開拓精神。

（四）績：工作績效，經(jīng)濟效益。

第二十一條考核的具體辦法：領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評議相結(jié)合；統(tǒng)一

考核與分級考核相結(jié)合；平時考察與定期考核相結(jié)合；工作表現(xiàn)與崗

位職責(zé)、任期計劃目標(biāo)相結(jié)合。所有的考核要有表格和文字記載材料。

第二十二條考核結(jié)果與崗位聘任、解聘、工資級別升降、掛鉤。

第二十三條部門負責(zé)人聘期為三年，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)提名并提供

推薦材料，辦公室考核后報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。

第二十四條聘任的基本條件如下：

（一）有開拓精神，有較強的事業(yè)心、責(zé)任感。

（二）認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級指示、精神：嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度。

（三）密切聯(lián)系群眾，善于團結(jié)同志，顧全大局，維護公司的信

譽。

（四）具有勝任本職工作的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識，熟悉本部

門的業(yè)務(wù)和管理工作。

（五）敢于嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理，有工作實績。

六、工資、福利

第二十五條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。與公司簽訂勞動合

同的職工均可享受人身意外保險和養(yǎng)老保險待遇。

第二十六條職工根據(jù)勞動合同的約定享受工資與福利待遇，工資

采用下發(fā)薪的方式于每月15號當(dāng)天以打卡形式發(fā)給。新到崗試用職

工首月按照實際到崗工作日數(shù)發(fā)給工資及各種補貼。轉(zhuǎn)正的職工自轉(zhuǎn)

正當(dāng)月享受正式職工的工資及福利待遇。新到崗正式調(diào)入職工，以工

資轉(zhuǎn)移通知單的時間為準(zhǔn)發(fā)給工資，其它福利按實際工作日發(fā)放。

大學(xué)畢業(yè)生在一日至十五日報到的，按見習(xí)期工資的100%發(fā)給

首月工資；十六日以后報到的，按見習(xí)期工資的50%發(fā)給首月工資。

正式聘任各級領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員自正式聘任之月享受被聘崗位的

工資待遇。

七、考勤

第二十七條公司實行嚴(yán)格的考勤制度，各種考勤與職工的總收入

掛鉤。職工缺勤，區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補貼。

職工請事假，按缺勤日扣發(fā)日總收入：其他的各種缺勤（病假、

產(chǎn)假、婚假、喪假、公假、探親假、按規(guī)定給予的路程假并有證明者）

按缺勤日扣發(fā)除基本工資外的其它日總收入。

第二十八條各部門設(shè)立兼職考勤員，按照公司工作時間規(guī)定，對

本部門職工逐日考勤記錄，25日前匯總，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，

25日報辦公室，經(jīng)核對無誤后，作為發(fā)工資的依據(jù)飛

第二十九條全體職工均享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。節(jié)假

日需加班時，由辦公室給予通知，加班工資按本崗位日工資計取。

第三十條考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況，要追究部門負責(zé)人的責(zé)

任。

第三十一條職工因私事確需本人辦理的，可以請事假。職工請事

假由公司監(jiān)事批準(zhǔn)。

第三十二條職工因病需要到醫(yī)院就診，應(yīng)事先請假（急診除外）。

看病后憑診斷證明休假，看病時間不足半天（以就診病歷或醫(yī)療手冊

為準(zhǔn)）的按出勤計算。

第三十三條職工結(jié)婚憑結(jié)婚證可給婚假三天。晚婚者（男滿25

周歲、女滿23周歲初婚登記）獎勵晚婚假七天。配偶不在當(dāng)?shù)毓ぷ?

職工申請到配偶工作所在地結(jié)婚的，經(jīng)批準(zhǔn)可按實際需要給予路程

假。

第三十四條女職工生育時憑醫(yī)院開具的產(chǎn)假證明休假九十天。產(chǎn)

假期滿后，因身體原因仍不能工作的，經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明后，其休假按

病假對待。

第三十五條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時，需

要職工本人料理喪事的，經(jīng)批準(zhǔn)可給假三天。在外地居住的上述家屬

死亡，需職工本人前去料理喪事時，經(jīng)批準(zhǔn)可按實然需要給予路程假。

第三十六條公司對所有職工給予年度休假。具體辦法如下：

（一）職工在完成任務(wù)后，可以休假，視為出勤。

（二）部門負責(zé)人每年給假五天,需總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公

室備案。

（三）職工每年給假三天,需部門負責(zé)人簽署意見，總經(jīng)理

批準(zhǔn)，報辦公室備案。

（四）假期年內(nèi)有效，過期作廢，不允許作為存休、倒休用。

第三十七條凡有下列情況之一的按曠工論。

（-）未請假或者請假未被批準(zhǔn)而擅芻不上班的；

（二）請假期滿，未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未上班的；

（三）不服從調(diào)動和工作分配，不按時到工作崗位報到的。

職工曠工，半日以內(nèi)者給予警告，一日以內(nèi)者扣罰本崗位當(dāng)日

工資，，日以內(nèi)者扣罰雙倍木崗位工資，連續(xù)三日者

扣罰當(dāng)月全部總收入，連續(xù)十五日或一年以內(nèi)累計時間超過

30日的予以除名。

第三十八條全體職工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間，上下班執(zhí)行考勤制

度，不得代簽。

八、獎罰

第三十九條公司本著“開拓者獎，空談?wù)吡P”的原則，根據(jù)職工

工作表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫劻P，以提高工作效率，加強經(jīng)營管理。

第四十條獎勵范圍。

（一）有以下表現(xiàn)之一的職工給予一次性獎金：

1、為公司推薦優(yōu)秀人才（被推薦的人才對公司做出重大貢獻）；

2,為公司挽叵十萬元以上經(jīng)濟損失［挽回由于本人工作失誤或

因本人管理不善造成的經(jīng)濟損失的，不屬于此獎勵范圍）；

3、在對外交往中為國家及公司贏得榮譽和利益：

4、愛護公司財產(chǎn)、節(jié)約公司資金有突出成績；

5、出色完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的特殊任務(wù)；

以上獎勵由各部門隨時以書面形式報辦公室，經(jīng)經(jīng)理辦公會議

研究后，發(fā)給一次性獎金。

（二）有以下表現(xiàn)之一的職工給予工資晉級及獎金

1、有創(chuàng)新、開拓精神，引進的先進管理機制被采納并對總公司

的發(fā)展起到了重要作用；

2、為公司開拓重要業(yè)務(wù)渠道，為公司作出重大貢獻：

3、超額完成計劃目標(biāo)，成績突出：

4、為公司做出其它突出貢獻。

以上獎勵均由各部門在年末（十二月，分）以書面形式報辦公室，

經(jīng)經(jīng)理辦公會議研究后給予工資晉級及獎金。

第四十一條處罰范圍

（一）職工有以下表現(xiàn)之一者，給予罰款：

1、違反公司規(guī)章制度；

2、給公司造成經(jīng)濟損失；

3、泄露公司內(nèi)部信息、機密；

4、破壞公司的形象、名譽。

以上處罰由部門隨時將書面材料報辦公室審核，經(jīng)經(jīng)理辦公會議

研究后給予處罰。

（二）職工有下列表現(xiàn)之一者，給予工資降級。

1、消極怠工、工作沒有效益；

2、工作效率低，服務(wù)質(zhì)量差：

3、沒有達到本崗位職責(zé)要求；

4、有其它不利于公司發(fā)展的行為；

5、沒有按時完成任務(wù)和計劃目標(biāo)；

6、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)決策重大失誤；

7、虛報功績，不實事求是。

（三）職工犯有以下錯誤之一，確屬部門執(zhí)行規(guī)章制度不夠，管

理不嚴(yán)不力造成的，所在單位負責(zé)人應(yīng)負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

1、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律，多次曠工或消極怠工；

2、有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為；

3、違反保密制度、泄露公司商業(yè)秘密；

4、違反外事紀(jì)律，嚴(yán)重損害公司聲譽和利益；

5、嚴(yán)重違反公司人事管理和辦公秩序制度及有關(guān)行為規(guī)范的規(guī)

定。

對負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的負責(zé)人視情況予以以下處罰:

1、在全體職工大會做檢查；

2、罰款200元以示教育:

3、降職、降級。

第二章公司辦公區(qū)管理規(guī)定

一、管理規(guī)定：

第一條為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的

辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工

作的開展，特制定本規(guī)定。

第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。上班時間：8.30；下班

時間：17：30午休時間：12：00—14：30o

第三條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條公司職工上班時須衣著整潔、得體。

第五條微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,

應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。在任何場合應(yīng)用語

規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

第六條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不

文明語言。

第七條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，

嚴(yán)禁隨地吐痰，不得大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

第八條職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個

人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)指定專人定期的清潔保養(yǎng)工作。

第九條發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）

損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第十條下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、

票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可

離開。

第十一條愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)

的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)

賠償。

二、公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則：

第十二條為貫徹公司有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細則。

第十三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和

檢查，公司辦公室獨自或召集其他管理部門對公司各部門的衛(wèi)生保

持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、等情況進行定期和不定期

的全面檢查。

第十四條各單項檢查具體內(nèi)容如下：

衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序情況，包括物品擺放使用、遵守禮貌和著裝要求、

執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹

落實情況等。

印章使用情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

第十五條辦公室制定衛(wèi)生值班制度，每日一人，負責(zé)保持本單

位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

第十六條對違反規(guī)定者，辦公室將會同有關(guān)人員視情節(jié)輕重給

予口頭警告、通報批評等處罰。

第三章檔案管理制度

一、總則

第一條目的：為加強企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制

度。

第二條管理部門：辦公室是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如

下。

(1)制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。

(2)對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

(3)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。

(4)做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。

(5)提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)

化。

二、企業(yè)檔案管理體制

第三條歸檔范圍

(1)法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行

的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。

(2)企業(yè)董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。

(3)木企業(yè)的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、批示等。

(4)本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

(5)證件性文書資料包括法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、開戶許可證、

機構(gòu)代碼證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標(biāo)證書和證

明等。

（6）財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料。

（7）勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。

（8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。

（9）基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料。

（10）科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料。

（11）聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、

文體娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的，以聲像形

式記錄下來的各種資料。

（12）本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復(fù)。

第四條管理部門

（1）企業(yè)檔案工作要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由辦公室

負責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指

導(dǎo)。

（2）企業(yè)設(shè)立三個檔案管理點，分管各類文件、資料檔案。工程技

術(shù)部負責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；財

務(wù)部負責(zé)所有財務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；辦公室負責(zé)企業(yè)

所有人員及制度的建檔與管理；以及其他文件、資料及制度的建檔與

管理，同時負責(zé)其他部門移交檔案的管理。

（3）各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由辦

公室定期歸檔統(tǒng)一處理。

三、平時歸卷

第五條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件

材料，由專（兼）熾文書集中統(tǒng)一保管。

第六條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文

件材料歸卷使用的《案卷類目》?！栋妇眍惸俊返臈l款必須簡明確切,

并編上條款號。

第七條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材

料收集齊全，并加以整理，送交辦公室專（兼）職文書歸卷。

第八條專（兼）職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照《案卷

類目》條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登

記簿上注明。

四、立卷

第九條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件

之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

第十條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每分文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完

整。

第十一條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與

定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分

別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨立卷，少

數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。

五、檔案借閱、利用工作

第十八條借閱管理

（1）凡需使用檔案者，均須填寫《文件調(diào)閱單》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和

檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借

的須辦理登記手續(xù)。

（3）借閱期限不得超過二—大，到期歸還；如需冉借，應(yīng)辦理續(xù)

借手續(xù)。

（4）借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、

勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚,

如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

（5）外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方

可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容須總經(jīng)理同意且審核后方能

帶出。

第四章合同管理制度

一、總則

為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及

其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

第二條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對

于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)

導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行

本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、

守信譽”為核心的合同管理工作。

二、合同的簽訂

第三條、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同

參加，不得一個人直接與對方談判合同。

第四條、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外

簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，

法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)，

第五條、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情

況。

第六條、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”

的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第七條、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用

統(tǒng)一合同文本。

第八條、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，

文字表達要清楚、準(zhǔn)確。

第九條、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力

爭協(xié)議合同山我方所在市人民法院管轄。

第十條、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和

提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、

謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

三、合同的審查批準(zhǔn)

第十一條、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,

方能正式簽訂。

第十二條、合同審批權(quán)限如下：

一般情況下合同由總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。

第十三條、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必

須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律

顧問審查。合同審查的要點是：

1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利

能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙

方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行

合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正

常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

四、合同的履行

第十五條、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)

的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同

所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

第十六條、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。

沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合

格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第十七條、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、

掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不

能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十八條、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服

困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克

服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方

當(dāng)事人進行協(xié)商。

第十九條、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司

合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

第二十條、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)

在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

第二十一條、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)

限和程序執(zhí)行。

第二十二條、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)

事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

第二十三條、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前，原

合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第二十四條、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，

除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合

同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第二十五條、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之

實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

五、合同糾紛的處理

第二十六條、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)

按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第二十七條、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理，經(jīng)

辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。

第二十八條、處理合同糾紛的原則是：

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家

政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)

事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的

基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不

受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)

責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛,

應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

第二十九條、在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動

地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動,

一致對外。

第三十條、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛

的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴

的足夠的時間。

第三十一條、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動

提供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)

的附件、文書、傳真、圖表等；

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第三十二條、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂

書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十三條、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主

管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份,

分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)

該文書執(zhí)行的了解或履行。

第三十四條、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書

中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第三十五條、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解

書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院用請執(zhí)行。

第三十六條、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢

查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)

議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第三十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并

將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

六、合同檔案和統(tǒng)計資料的管理

第三十八條、所有合同都應(yīng)建立檔案c合同簽訂以后，業(yè)務(wù)單位

自留合同正本及其附件和合同審批表各一扮。隨著合同的履行、變更、

解除或終止，各業(yè)務(wù)單位應(yīng)將相應(yīng)的文件存入檔案，使之成為一個完

整的合同檔案。屬于公司審核的合同檔案。

第三十九條、各部門應(yīng)有專人負責(zé)合同編號的申領(lǐng),合同的立卷、

歸檔及檔案管理。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)妥善保管簽訂、履行、變更、解除、

終止合同過程中形成的各種文書、信函、電報、電傳、傳真、電話記

錄、洽談筆錄、會談紀(jì)要、備忘錄、表格、圖紙、單證及有關(guān)業(yè)務(wù)和

技術(shù)資料，于合同履行完畢后交本單位合同管理人員按照時間順序統(tǒng)

一建檔立卷。

第四十條、各部門合同管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管尚未立卷的合同檔

案材料，嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。非經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn)，不得私自出借

合同檔案材料。

第四十一條、各部門的合同管理人員應(yīng)于每年的一月將過去一年

的合同檔案進行整理后，統(tǒng)一交公司辦公室檔案管理部門保管。合同

檔案的保管期限與會計檔案相同，發(fā)生糾紛的合同檔案永久保存。

第五章公司會議制度

為提高公司整體工作效率，改進作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間,

提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

一、公司辦公會議制度

第一條主持與記錄：辦公會議由辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持,

總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。辦公室進行會議記錄。

第二條定期召開會議，特殊原因需要延期召開、停開及另時增

加會議的由辦公室提前通知。

第三條參加會議人員為各部門主管，由于出差等特殊原因不能參

加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

第四條討論和決定公司工作中的重大問題；

第五條研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃、內(nèi)

部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；

第六條研究公司價值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并

提出指導(dǎo)性意見；

第七條會議內(nèi)容：各與會人員在上月的工作情況匯報，包括工

作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體與會人員共同

總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。

第八條研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。

會議原則上每月度召開一次，也可以視工作情況適時召開。

二、公司工作周例會制度

第一條主持與記錄：工作例會由辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理或副

總經(jīng)理主持，辦公室進行會議記錄?？偨?jīng)理或副總經(jīng)理未列席會議時,

由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。

第二條召開時間：行政例會召開的時間為每周一。特殊原因

需要延期召開的由辦公室提前通知。

第三條參加人員：公司全體人員。由于出差等特殊原因不能參

加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

第四條會議內(nèi)容：

1）各部門主管及部門經(jīng)理匯報上周工作完成情況，著重介紹在

任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。

2）各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃。

3）各部門將工作的最新動向與會人員通報。

4）出席工作會議最高級別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作

三、公司工作述職會議制度

第一條主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理

主持，辦公室進行會議記錄。

第二條召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具

體時間由辦公室安排。

第三條參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參

加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

第四條會以內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情

況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

四、會議制度要求

第一條所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人

員登記到會情況。

第二條主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能

毫無準(zhǔn)備地召開例會。

第三條每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄

本由記錄員負責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間（起止時間格式為

年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、

詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議

記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人

員，并文件（含電子文檔）備案。

第四條所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)

下。

第五條對不參加會議，遲到，手機沒有調(diào)無聲振動狀態(tài)的人員

于一定的處罰。

第六章保密制度

一、總則

第一條為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定,

在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

二、保密范圍

第五條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

（一）公司重大決策中的秘密事項。

（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營

規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報

告、主要會議記錄。

（四）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報

表。

F

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類

信息。

（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)

部文件不屬于保密范圍。

第七章辦公設(shè)備管理制度

I總則

一、為保證辦公設(shè)備的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作,

特制定本管理規(guī)定。

二、辦公設(shè)備是指在公司內(nèi)部，為支持各項工作的正常開展配備的所

有辦公設(shè)備，其范圍包括：

1、提供給員工使用的計算機及計算機外部設(shè)備、通信設(shè)備等；

2、提供給公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用的計算機及計算機外部設(shè)備、服務(wù)器、

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等；

3、保障公司各項工作進行的相關(guān)辦公設(shè)備（復(fù)印機、打印機、傳真

機等）及其他相關(guān)配置資源等。

三、辦公設(shè)備的使用、管理由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。

n辦公設(shè)備添置流程

四、需添置辦公設(shè)備時，由申請部門填寫“設(shè)備添置申請表”，報部

門負責(zé)人審批后交辦公室。

五、辦公室在“設(shè)備添置申請表”填寫意見后交財務(wù)部核準(zhǔn)費用預(yù)算。

六、經(jīng)財務(wù)部確認(rèn)費用后，由辦公室將“設(shè)備添置申請表”送公司

主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

七、辦公室根據(jù)批示意見，在規(guī)定的時間內(nèi)完成添置及發(fā)放工作。

山辦公設(shè)備的使用管理

八、辦公設(shè)備的領(lǐng)用與退庫：

辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,

不能隨意轉(zhuǎn)交他人。

1、新調(diào)入人員因工作需要需領(lǐng)用辦公設(shè)備的，須持由部門負責(zé)

人審批的書面申請到財務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。

2、由十工作變動不冉需要原個人保管的物品，應(yīng)及時到財務(wù)部

辦理退庫手續(xù)。

九、辦公設(shè)備的報修

1、所有辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)的故障均須嚴(yán)格按辦公設(shè)備報修程序

進行申報。

2、申請報修的程序：

（1）員工個人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備：

報修人填寫“設(shè)備報修申請單”報辦公室，辦公室統(tǒng)籌安排

人員在最快的時間內(nèi)予以解決，故障解決后填寫“設(shè)備報修

記錄單”并由報修申請人簽字確認(rèn)后交辦公室歸檔保存。

（2）其它辦公設(shè)備（復(fù)印機、打印機、傳真機等）：

出現(xiàn)故障，及時與辦公室取得聯(lián)系，并由辦公室負責(zé)解決。

3、經(jīng)辦公室鑒定屬下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購置價

格和使用時間、新舊程度折價賠償。（見附件四）

（1）安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；

（2）私自拆裝計算機；

（3）使用不當(dāng)造成的計算機及網(wǎng)絡(luò)故障；

（4）人為的損必。

十、辦公設(shè)備報廢：

1、凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞

的，由使用者填寫“設(shè)備報廢申請單”，說明原因和理由，并由

辦公室簽署鑒定意見。

2、使用者將“設(shè)備報廢申請單”報部門負責(zé)人審批后交財務(wù)部審核。

3、單位價值在元以下的由主管副總經(jīng)理簽批，500元以上的

由總經(jīng)理審批后辦理報廢手續(xù)，進行帳務(wù)處理，并辦理補充新品

的領(lǐng)用手續(xù)。

十一、辦公設(shè)備的丟失：

因個人原因造成辦公設(shè)備丟失的，責(zé)任人按設(shè)備凈值賠償。

十二、辦公設(shè)備的檢查與監(jiān)督

各部門負責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制個人辦公設(shè)備的領(lǐng)用，對其使用和保管

進行監(jiān)督，辦公室有權(quán)對個人在用資產(chǎn)隨時進行抽查，并對違反

規(guī)定者并予以用應(yīng)處罰，保證公司資產(chǎn)的完整和合理使用。

IV辦公設(shè)備的暫借

十三、公司內(nèi)使用辦公設(shè)備的暫借：

由申請人在“設(shè)備借用登記表”上登記，經(jīng)辦公室核實及主管領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后，在公司辦公資源許可的條件下，予以解決。

十四、公司外使用的暫借：

暫借辦公設(shè)備（特指復(fù)印機、打印機、傳真機及投影儀）需帶出

公司使用的，除按照第十三條要求申請外，需報請總經(jīng)理并獲得

批準(zhǔn)后方可將辦公設(shè)備帶出公司使用。

第八章公司公章使用的管理制度

為保證公司各項工作的正常開展和維護公章使用的嚴(yán)肅性，避免

因公章管理使用不當(dāng)導(dǎo)致的各類經(jīng)濟、法律、行政問題，規(guī)范公章的

管理和使用，特制訂本規(guī)定：

一、本規(guī)定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章；

二、公章由辦公室安排專人負責(zé)保管，使用時一律辦理用印登記，

填寫登記表。

三、使用本公司公章要嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批的用章程

序。公章管理人員必須認(rèn)真負責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。凡

未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，一律不予蓋章。

四、一般事務(wù)性用章，如匯款單、郵件、包裹等需要使用本公司公

章的，由辦公室負責(zé)人直接審查加蓋。

五、職工個人辦事，需開具介紹信、證明，使用本單位公章的，需

辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)，方可辦理，并做好用章登記手續(xù)。

六、涉及簽訂合同時，需使用公章人員，要嚴(yán)格審查所需蓋章文件

及合同內(nèi)容，并作為公章使用的第一責(zé)任人，嚴(yán)格把關(guān)，確認(rèn)無

誤后，方可送交領(lǐng)導(dǎo)審批，申請蓋章，同時在辦公室留存合同復(fù)

印件。凡因把關(guān)不嚴(yán)，蓋章后造成重大損失或嚴(yán)重后果的，由申

請蓋章人負直接責(zé)任。

七、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇

特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室在登記表

中注明用途。

八、公章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，須經(jīng)總經(jīng)理或副總

經(jīng)理批準(zhǔn)，在辦公室辦理借章手續(xù)，用后立即還回。

九、印章管理人要嚴(yán)加管理，不得隨意將印章交由他人使用、保管。

凡因公章遺失、錯漏等原因發(fā)生責(zé)任事故，相關(guān)工作人員需承擔(dān)

一定責(zé)任。

十、負責(zé)公章管理的工作人員，要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，堅持

原則、秉公辦事，嚴(yán)格按公章管理的規(guī)定程序辦事，杜絕人情章

及違規(guī)用章，確保公章使用的嚴(yán)肅性。凡因違規(guī)用章，出現(xiàn)意外

情況的由主管公章的人員負責(zé)。

十一、各部門保管的印章，也要依據(jù)公司公章使用管理制度，確保印

章的保管、使用規(guī)范有序。

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)外出期間必須用章的重大事宜，須由辦公室負

責(zé)人電話請示領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公章。

第九章辦公及勞保用品的管理制度

為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程,

明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特

制定本制度。

第一條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系

列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列：

1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復(fù)印機、電腦、打印

機、電話等。

2、非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話

機、剪刀、文件夾、文件柜等。

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、

橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、回形針等。

第二條辦公用品的購發(fā)：辦公用品由計財部集中管理，實行統(tǒng)一

采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

第三條每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用

品制定計劃提交計財部。

第四條計財部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管

副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分

發(fā)給各個部、室。由部室負責(zé)人簽字領(lǐng)回；

第五條除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦

公室批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

第六條公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人

提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

第七條負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品開支適當(dāng)、品

種齊全對路、量足質(zhì)優(yōu)；

第八條負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫

手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

第九條辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防

火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十條公司對辦公用品的使用情況作月度報表，會同辦公室反

饋辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦

公管

第十一條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由公司辦公室退

換、保修、維修、配件等事宜。

第十二條非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺

失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。

第十三條設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由專人統(tǒng)一保管，以便于掌

握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

第十四條員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公

用品，由辦公室確認(rèn)。

第十五條懲罰

1、公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品

兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。

F

2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將

給予一定的處罰。

3、員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實用而

損壞應(yīng)照價賠付。

辦公室用品領(lǐng)用登記表

領(lǐng)用時間領(lǐng)用內(nèi)容領(lǐng)用人簽名備注

辦公用品入庫登記表

購入時間物品名稱數(shù)量備注

設(shè)備添置申請表

需求部門申請人日期

月度內(nèi)預(yù)算

設(shè)備名稱型號及規(guī)格數(shù)量單價總金額

（是/否）

申購原因：

申請人：