東莞同森印刷有限公司基于Excel進(jìn)行辦公用品管理的方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1公司簡(jiǎn)介及組織架構(gòu).............................................................................................1

1.1公司簡(jiǎn)介......................................................................................................1

1.2公司的組織架構(gòu)..........................................................................................1

2東莞同森印刷有限公司辦公用品管理現(xiàn)狀及要求分析.....................................2

2.1東莞同森印刷有限公司辦公用品管理現(xiàn)狀..............................................2

2.2東莞同森印刷有限公司辦公用品管理要求分析......................................2

3東莞同森印刷有限公司辦公用品管理EXCEL模型構(gòu)建.....................................3

3.1設(shè)計(jì)表格框架..............................................................................................3

3.2制作表格......................................................................................................4

3.2.1制作辦公用品清單...........................................................................4

3.2.2制作辦公用品購(gòu)入表.......................................................................5

3.2.3制作辦公用品領(lǐng)用表.......................................................................8

3.2.4制作11月份辦公用品明細(xì)表.......................................................11

4模型驗(yàn)證...............................................................................................................12

4.1模型驗(yàn)證....................................................................................................12

4.1.1購(gòu)入記錄.........................................................................................12

4.1.2領(lǐng)用記錄.........................................................................................13

4.1.3期初數(shù)據(jù).........................................................................................13

4.2數(shù)據(jù)分析....................................................................................................14

5總結(jié).......................................................................................................................14

參考資料.....................................................................................................................16

I

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

東莞同森印刷有限公司基于EXCEL進(jìn)行辦公用品

管理的方案設(shè)計(jì)

1公司簡(jiǎn)介及組織架構(gòu)

1.1公司簡(jiǎn)介

東莞同森印刷有限公司是一家科技型中小企業(yè)，屬于印刷和記錄媒介復(fù)制

業(yè)，成立于2015年09月11日，注冊(cè)地位于廣東省東莞市清溪鎮(zhèn)清溪金龍路52

號(hào)201室，現(xiàn)已擁有200余人的團(tuán)隊(duì)，擁有14000平米的專業(yè)化廠房。并且使

用erp管理系統(tǒng)，進(jìn)行一條龍專業(yè)服務(wù)，多方面滿足客戶的需求。目前，公司主

要從事包裝裝潢印刷、其他印刷品印刷，并致力于生物降解材料和塑膠制品的

R&D、生產(chǎn)和銷售，以及紙張的銷售和貨物或技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。

1.2公司的組織架構(gòu)

圖1公司的組織架構(gòu)圖

該公司的組織架構(gòu)主要是由董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理、印刷部、騎訂部、

彩盒部、資材部、品質(zhì)部、工程部、管理部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部等其他部門組成。

該公司的組織結(jié)構(gòu)圖屬于職能制結(jié)構(gòu)。該結(jié)構(gòu)可將具有專業(yè)知識(shí)和能力的人歸

類組合到一個(gè)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部，可以更有效地開發(fā)和使用技能，提高工作的效率。

1

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

2東莞同森印刷有限公司辦公用品管理現(xiàn)狀及要求分析

2.1東莞同森印刷有限公司辦公用品管理現(xiàn)狀

該公司對(duì)待辦公用品管理采用的是傳統(tǒng)的人工對(duì)賬、入賬，包括辦公用品

的購(gòu)入、領(lǐng)用、分類、回收等所有記錄都是通過(guò)人工進(jìn)行記錄完成的。由于常

用的辦公用品采購(gòu)比較頻繁且數(shù)量較多，導(dǎo)致記賬人員的工作量很大。常用的

辦公用品依舊存在難以查詢到、庫(kù)存數(shù)量不準(zhǔn)確、領(lǐng)用時(shí)間不準(zhǔn)等情況，具體

表現(xiàn)為：

(1)常用的辦公用品種類較多，采購(gòu)數(shù)量較大，因此導(dǎo)致工作量也增加了。

如有部門反映不及時(shí)，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)不及時(shí)，容易出現(xiàn)領(lǐng)用數(shù)量多，庫(kù)存數(shù)量少

的情況。這樣不僅會(huì)加大工作量，還不能及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映辦公用品的

庫(kù)存情況。

(2)紙質(zhì)領(lǐng)用單不易記錄，購(gòu)入與領(lǐng)用時(shí)，不利于查詢數(shù)量，不能及時(shí)準(zhǔn)確

地反饋動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)急需的辦公用品存在短缺的情況。

(3)購(gòu)入與領(lǐng)用時(shí)，需根據(jù)辦公用品種類的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行人工錄入，耗費(fèi)人

力大，浪費(fèi)的時(shí)間過(guò)多，效率低。容易出現(xiàn)部門來(lái)領(lǐng)用時(shí)，辦公用品還未錄入

的情況。

（4）由于人工記錄不規(guī)范，大量繁重的工作流程導(dǎo)致記賬人員需要進(jìn)行高

度密集的對(duì)賬，以確保賬目與事實(shí)相符。

2.2東莞同森印刷有限公司辦公用品管理要求分析

現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展基本上都是數(shù)據(jù)化發(fā)展，一個(gè)好的公司應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，將

企業(yè)慢慢轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)化發(fā)展。由于該公司是中小型企業(yè)，該公司可以使用Excel

表格管理辦公用品，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，提高工作人員的效率。使用Excel

管理辦公用品，可以通過(guò)設(shè)置不同的表格和公式來(lái)管理辦公用品，相比傳統(tǒng)手

工對(duì)賬模式下的辦公用品管理方法會(huì)更好。利用Excel表格的數(shù)據(jù)分析制作出數(shù)

據(jù)模型更有利于財(cái)管工作人員向企業(yè)高管提供更直觀的數(shù)據(jù)。

不同的表格設(shè)置在工作簿上，能讓辦公用品的記錄資料在記賬人員眼前呈

2

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

現(xiàn)得很清晰。記賬人員也可以直接點(diǎn)擊查看，需要查詢時(shí)查看。你不需要同時(shí)

查看多個(gè)賬戶，就能得到一個(gè)完整的數(shù)據(jù)，就像一個(gè)紙質(zhì)賬本；在表格里設(shè)個(gè)

公式，就能讓雙手解放出來(lái)。只需輸入對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目代碼，就可以在記錄購(gòu)入、

領(lǐng)用數(shù)據(jù)時(shí)錄入。Excel表格將減輕記賬人員的工作量，提高工作效率，降低企

業(yè)的管理成本，通過(guò)設(shè)定的公式直接填寫項(xiàng)目名稱、數(shù)量等數(shù)據(jù)。

辦公用品的損耗和浪費(fèi)，在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，都在增加企業(yè)的管理費(fèi)用，

這對(duì)提高企業(yè)的效益是不利的。使用Excel表格管理辦公用品，不僅能夠使管理

辦公用品更加規(guī)范，還能減少因記賬人員失誤而導(dǎo)致的辦公用品損耗。使用

Excel管理辦公用品資料，方便記賬人員對(duì)各部門使用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。提

高辦公用品使用率，使企業(yè)辦公用品浪費(fèi)大幅減少，開支減少，效益提高。

3東莞同森印刷有限公司辦公用品管理EXCEL模型構(gòu)建

3.1設(shè)計(jì)表格框架

創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿，命名為“東莞同森印刷有限公司基于Excel的辦公用

品管理方案設(shè)計(jì)”。首先設(shè)置封面，點(diǎn)擊“插入”，選擇“插圖”，選擇所需的

圖形。插入文本，將文本的樣式進(jìn)行改變，得到所需的樣子，如圖所示。封面

的內(nèi)容包括:辦公用品采購(gòu)清單表（根據(jù)公司需要設(shè)置），辦公用品采購(gòu)表(根據(jù)

公司采購(gòu)辦公用品的實(shí)際情況設(shè)置，如采購(gòu)日期、金額、數(shù)量等，以及公司各

部門采購(gòu)辦公用品的日期、辦公用品收集表設(shè)置的數(shù)量等條件)，以及根據(jù)公司

期末辦公用品庫(kù)存設(shè)置的“xx月份辦公用品明細(xì)表”表格（此表以11月份為

例），包括四個(gè)表格和一個(gè)封面，返回首頁(yè)鍵，插入鏈接之后，點(diǎn)擊文字即可

跳轉(zhuǎn)到所需表格，方便倉(cāng)管員查閱辦公用品的庫(kù)存數(shù)量，及時(shí)采購(gòu)。

3

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

圖3-1封面、返回鍵

3.2制作表格

3.2.1制作辦公用品清單

該表將以“臺(tái)式電腦”、“打印機(jī)”、“投影儀”、“計(jì)算器”、“插座”、“路由器”、

“復(fù)寫紙”、“A4打印紙”、“筆記本”、“信紙”、“中性筆”、“鉛筆”、“馬克筆”、“一

次性紙杯”、“洗手液”、“電池”、“文件夾”等常用辦公用品為例。

(1)設(shè)計(jì)表格

將“物品分類”的表頭設(shè)置為“物品類別”、“類別名稱”。

圖3-2物品分類表頭

將“辦公用品清單”的表頭設(shè)置為“物品編碼”、“物品名稱”、“規(guī)格”、“單位”。

圖3-3辦公用品清單表頭

(2)根據(jù)企業(yè)本身的一些情況進(jìn)行辦公用品清單的設(shè)置。將常用的辦公用品

按類分好，這樣方便記賬人員查詢。

4

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

將“臺(tái)式電腦”、“打印機(jī)”、“投影儀”、“計(jì)算器”、“插座”、“路由器”分類為“辦

公設(shè)備”，設(shè)置分類編碼為“1”；按照分類的順序及規(guī)律分別設(shè)置為“1001”，

“1002”，“1003”，“1004”等。

“復(fù)寫紙”、“A4打印紙”、“筆記本”、“信紙”分類“辦公用紙”，設(shè)置分類編碼

為“2”；按照分類的順序及規(guī)律分別設(shè)置為“2001”，“2002”“2003”，

“2004”等。

“中性筆”、“鉛筆”、“馬克筆”分類為“辦公用筆”，設(shè)置分類編嗎“3”；按照

分類的順序及規(guī)律分別設(shè)置為“3001”，“3002”，“3003”等。

“一次性紙杯”、“洗手液”、“電池”、“文件夾”分類為“日用勞保”，設(shè)置分類

編碼為“4”；按照分類的順序及規(guī)律分別設(shè)置為“4001”，“4002”，

“4003”，“4004”等。

填入“物品分類”表中。后續(xù)購(gòu)入的辦公用品也可以此分類編號(hào)。可將公司常

用辦公用品規(guī)格列式在“辦公用品清單”中，用以規(guī)范辦公用品的采購(gòu)規(guī)格并方便

后續(xù)表格制作取值。

3.2.2制作辦公用品購(gòu)入表

(1)設(shè)計(jì)表格

為了公司方便對(duì)辦公用品采購(gòu)詳情的記錄和管理，設(shè)置“辦公用品購(gòu)入表”

的表頭為“購(gòu)買日期”、“物品編碼”、“物品名稱”、“規(guī)格”、“單位”、“單價(jià)”、“數(shù)

量”、“總金額”。

圖3-4辦公用品購(gòu)入表表頭

(2)引入數(shù)據(jù)

按照辦公用品購(gòu)入的日期依次填進(jìn)“辦公用品購(gòu)入表”中，“物品編碼”、“物

品名稱”等清單中出現(xiàn)過(guò)的數(shù)據(jù)可通過(guò)表格公式取得；“單價(jià)”、“數(shù)量”和“總金額”

按照購(gòu)買發(fā)票單進(jìn)行填列。

(3)公式設(shè)置

①錄入物品編號(hào)

5

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

a.錄入辦公用品清單中物品編號(hào)的名稱

選中辦公用品清單中“物品編號(hào)”欄，單擊【公式】選項(xiàng)卡，單擊【定義名稱】

打開“新建名稱”對(duì)話框，設(shè)置名稱為“物品編號(hào)”，范圍為“工作簿”，引用位置默

認(rèn)為“=辦公用品購(gòu)入表!$B$2”。

圖3-5定義名稱

②使用“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”錄入“物品編號(hào)”

設(shè)置“物品編號(hào)”列數(shù)據(jù)有效性，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】，找到【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，在

“辦公用品清單”中，選中“物品編號(hào)”，在數(shù)據(jù)來(lái)源處選擇“辦公用品清單”

中的“物品編號(hào)”數(shù)據(jù)。

如圖所示：

圖3-6“物品編號(hào)”數(shù)據(jù)驗(yàn)證

③錄入物品名稱

為了便于企業(yè)記賬人員的錄入，可以通過(guò)VLOOKUP函數(shù)從辦公用品清單

6

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

中尋找相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。VLOOKUP函數(shù)在Excel表格中是一個(gè)縱向查找

函數(shù)，在企業(yè)工作中都有廣泛使用。

VLOOKUP函數(shù)用于表格數(shù)組的首列查找值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行

的對(duì)應(yīng)列的值。

表3-7vlookup函數(shù)一覽表

參數(shù)簡(jiǎn)單說(shuō)明輸入數(shù)據(jù)類型

Lookup-value要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串

Table-array要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域

Col-index-num返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)

Range-lookup精確匹配/近似匹配FALSE(或0)/TRUE(或1或不填)

a.物品名稱”列的取值公式設(shè)置

單擊C3單元格，點(diǎn)擊【fx】插入VLOOKUP函數(shù)，點(diǎn)擊打開【函數(shù)參數(shù)】

對(duì)話框，在“Lookup-value”欄，輸入$B3單元格，按F4鍵固定（表示絕對(duì)引

用）；在“Table-array”欄，選中“辦公用品清單”中的內(nèi)容E3:H19,按F4鍵固定；

在“Col-index-num”欄，輸入“辦公用品清單”中“物品名稱”所在的列數(shù)，即2；在

“Range-lookup”欄，輸入FALSE(精確查找)，再將鼠標(biāo)放置單元格右下角，變成

填充柄，雙擊填充柄，將公式填充到其他單元格中。

圖3-8設(shè)置VLOOKUP函數(shù)

7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

a.“物品名稱”列的取值公式=VLOOKUP($B3,辦公用品清單$E$3:$H$19,2,

FALSE),即對(duì)照“物品編號(hào)”，在“辦公用品清單”第二列中獲取相應(yīng)的“物品名稱”。

再雙擊向下填充其他單元格。

b.“規(guī)格”列的取值公式=VLOOKUP($B3,辦公用品清單$E$3:$H$19,3,

FALSE)、“單位”列的取值公式=VLOOKUP（$B3,辦公用品清單$E$3:$H$19,4,

FALSE）。

c.“單價(jià)”列需根據(jù)發(fā)票單直接錄入。

c.“數(shù)量”列需根據(jù)發(fā)票單直接錄入。

d.“總金額”列的取值公式=F3*G3,即總金額=單價(jià)*數(shù)量。再雙擊向下填充其

他單元格。

3.2.3制作辦公用品領(lǐng)用表

(1)設(shè)計(jì)表格

為了對(duì)各部門的辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，便于公司統(tǒng)計(jì)各部門

的辦公費(fèi)用，將“辦公用品領(lǐng)用表”的表頭設(shè)置為“序號(hào)”、“領(lǐng)用日期”、“領(lǐng)用部

門”、“物品編碼”、“物品名稱”、“規(guī)格”、“單位”、“領(lǐng)用數(shù)量”。

圖3-9辦公用品領(lǐng)用表表頭

(2)引入數(shù)據(jù)

按照各部門的領(lǐng)用日期和數(shù)量，使用表格公式依次填列“辦公用品領(lǐng)用表”中，

“序號(hào)”、“領(lǐng)用日期”、“領(lǐng)用部門”、“物品編碼”、“物品名稱”、“規(guī)格”、“單位”、

“領(lǐng)用數(shù)量”按照購(gòu)買發(fā)票單填制。

(3)公式設(shè)置

①設(shè)置“領(lǐng)用部門”的數(shù)據(jù)驗(yàn)證

單擊“辦公用品領(lǐng)用表”，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】，單擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】打開“有效性”對(duì)

話框，輸入驗(yàn)證條件，設(shè)置允許框選擇為“序列”，來(lái)源設(shè)置為“印刷部，騎訂部，

彩盒部，資材部，品質(zhì)部，工程部，管理部，業(yè)務(wù)部，財(cái)務(wù)部”，同時(shí)選中“忽略

空值”和“提供下拉箭頭”復(fù)選框。如圖所示：

8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

圖3-10“領(lǐng)用部門”數(shù)據(jù)驗(yàn)證

②設(shè)置“物品編碼”的數(shù)據(jù)驗(yàn)證

單擊“辦公用品領(lǐng)用表”，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】，單擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】打開“有效性”對(duì)

話框，輸入驗(yàn)證條件，設(shè)置允許框選擇為“序列”，來(lái)源設(shè)置為“=辦公用品清

單!$E$3:$E$19”，同時(shí)選中“忽略空值”和“提供下拉箭頭”復(fù)選框。如圖所示：

圖3-11“物品編號(hào)”數(shù)據(jù)驗(yàn)證

9

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

③錄入物品名稱

為了記賬人員在制作表格時(shí)減少漢字輸入，以簡(jiǎn)化工作，可設(shè)置“辦公用品

領(lǐng)用表”中“物品名稱”、“規(guī)格”、“單位”和“領(lǐng)用數(shù)量”列的取值公式，只要輸入

物品編碼，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)填入相應(yīng)的物品名稱、規(guī)格、單位?？梢允褂肰LOOKUP

函數(shù)進(jìn)行錄入。

圖3-12設(shè)置VL00KUP函數(shù)

所以“物品名稱”列的取值公式=VLOOKUP($D3,辦公用品清單$E$3:

$H$19,2,FALSE),即對(duì)照“物品編號(hào)”，在“辦公用品清單”第二列中獲取相應(yīng)的“物

品名稱”。再雙擊向下填充到其他單元格。

b.“規(guī)格”列的取值公式=VLOOKUP($D3,辦公用品清單$E$3:$H$19,3,

FALSE)、“單位”列的取值公式=VLOOKUP($D3,辦公用品清單$E$3:$H$19,4,

FALSE)，

c.“數(shù)量”列根據(jù)發(fā)票單直接錄入。

3.2.4制作11月份辦公用品明細(xì)表

(1)設(shè)計(jì)表格

“11月辦公用品明細(xì)表”，將整個(gè)月內(nèi)所有的辦公用品期初及出入庫(kù)的數(shù)據(jù)

全部匯總在一起了，是該公司辦公用品管理的重要表格，為了方便企業(yè)管理者

對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)。將表頭設(shè)置為“物品編號(hào)”、“物品名稱”、“規(guī)格”、“單

位”、“單價(jià)”等表辦公用品的基礎(chǔ)信息。

10

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

為了更加清晰明了地表現(xiàn)辦公用品的庫(kù)存情況以及各部門對(duì)辦公用品的領(lǐng)

用情況，還設(shè)置了期初、本期入庫(kù)、期末的數(shù)量、單價(jià)、金額以及各部門的領(lǐng)

用數(shù)量。

(2)引入數(shù)據(jù)

主要采用的VLOOKUP函數(shù)和SUMIF函數(shù)、SUMIFS函數(shù)。

表格中的期初數(shù)據(jù)是通過(guò)上月領(lǐng)用數(shù)量月末結(jié)存得知。

本月購(gòu)入數(shù)量是通過(guò)發(fā)票單和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量得知，運(yùn)用SUMIF函數(shù)取得。

領(lǐng)用數(shù)據(jù)通過(guò)運(yùn)用SUMIFS函數(shù)在“辦公用品領(lǐng)用表”中取得。

(3)公式設(shè)置

按照辦公用品清單的“物品編號(hào)”依次填入“11月份辦公用品明細(xì)表”中，“物

品編號(hào)”的數(shù)據(jù)=VLOOKUP($A5,辦公用品清單!$E$3:$H$19,2,FALSE)、“物品名

稱”=VLOOKUP($A5,辦公用品清單!$E$3:$H$19,3,FALSE)、“單位”=

VLOOKUP($A5,辦公用品清單!$E$3:$H$19,4,FALSE)“數(shù)量”和“單價(jià)”按照發(fā)票單

錄入，期初總金額=F5*E5。

本期入庫(kù)數(shù)量和單價(jià)可以采用SUMIF函數(shù)，單擊單元格H5輸入函數(shù)

=SUMIF(辦公用品購(gòu)入表!$B$3:$B$15,$A$5:$A$20,辦公用品購(gòu)入

表!$G$3:$G$15)，并向下填充到其他單元格。單擊單元格I5輸入函數(shù)=SUMIF(辦

公用品購(gòu)入表!$B$3:$B$14,$A$5:$A$21,辦公用品購(gòu)入表!$H$3:$H$14),并向下填

充到其他單元格。

各部門的領(lǐng)用情況也可以采用SUMIFS函數(shù)，單擊J5單元格輸入

=SUMIFS(辦公用品領(lǐng)用表!$H$3:$H$29,辦公用品領(lǐng)用表!$C$3:$C$29,J$3,辦公

用品領(lǐng)用表!$D$3:$D$29,$A$5:$A$21)，雙擊填充柄，填充到其他單元格。

4模型驗(yàn)證

4.1模型驗(yàn)證

將獲取的數(shù)據(jù)帶入模型中進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證，查看模型是否合理。下表僅代入了

部分購(gòu)入數(shù)據(jù)和領(lǐng)用數(shù)據(jù)。

4.1.1購(gòu)入記錄

11

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

①2022年11月1日購(gòu)入路由器20個(gè)，單價(jià)199元/個(gè)。

②2022年11月2日購(gòu)入臺(tái)式電腦20臺(tái)，單價(jià)5429元/臺(tái)。

③2022年11月5日購(gòu)入復(fù)寫紙50盒，單價(jià)5.8元/盒、插座30個(gè)，單價(jià)

46.5元/個(gè)。

④2022年11月7日購(gòu)入電池20盒，單價(jià)16.9元/盒。

⑤2022年11月8日購(gòu)入計(jì)算器40個(gè)，單價(jià)23.9元/個(gè)。

⑥2022年11月13日購(gòu)入一次性紙杯100包，單價(jià)10.9元/包。

等

代入數(shù)據(jù)：

圖4-1辦公用品購(gòu)入表

4.1.2領(lǐng)用記錄

①2022年11月2日騎訂部領(lǐng)用臺(tái)式電腦10臺(tái)。

②2022年11月3日彩盒部領(lǐng)用復(fù)寫紙3盒，工程部領(lǐng)用計(jì)算器10個(gè)，電

池10盒。

③2022年11月5日品質(zhì)部領(lǐng)用路由器5個(gè)。

④2022年11月7日業(yè)務(wù)部領(lǐng)用A4打印紙6箱，中性筆2盒。

⑤2022年11月9日彩盒部領(lǐng)用洗手液6瓶，財(cái)務(wù)部A4打印紙2箱。

⑥2022年11月12日財(cái)務(wù)部領(lǐng)用中性筆5盒，鉛筆5盒，計(jì)算器10個(gè)。資

材部領(lǐng)用復(fù)寫紙10盒。

⑦2022年11月14日業(yè)務(wù)部領(lǐng)用一次性紙杯20包等。

代入數(shù)據(jù)：

12

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

圖4-2辦公用品領(lǐng)用表

4.1.3期初數(shù)據(jù)

由上月結(jié)余可知本期期初辦公用品剩余數(shù)量為：

臺(tái)式電腦0臺(tái)，金額0元；辦公座機(jī)2臺(tái)，金額118.00元；投影儀4臺(tái)，

金額15596.00元；計(jì)算機(jī)5個(gè)，金額119.50元；插座1個(gè)，金額46.50元；路

由器0個(gè)，金額0元；復(fù)寫紙3盒，金額17.40；A4打印紙10箱，金額990.00

元；筆記本30本，金額237.00；信紙20本，金額53.20元；中性筆10盒，金

額388.80元；鉛筆10盒，金額45.00；馬克筆5盒，金額78.00；一次性紙杯2

包，金額21.80元；洗手液6瓶，金額59.88；電池6盒，金額101.40元；文件

夾2本，金額11.00元。

期末數(shù)量=期初數(shù)量+本期入庫(kù)-各部門領(lǐng)用數(shù)量。期末金額=期末數(shù)量*單價(jià)。

將上述數(shù)據(jù)代入模型，將以復(fù)寫紙為例，該公司上月剩余復(fù)寫紙3盒，在11月

5日購(gòu)入復(fù)寫紙50盒。在11月份，彩盒部3