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文檔簡介
集團(tuán)有限公司
組織管理手冊
第一節(jié)總則
第一條本手冊用以說明內(nèi)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的組織管理、組織架構(gòu)、
部門職能描述以及崗位職責(zé)定位的基本規(guī)范,是公司組織管理的基本文件。共包括五個
部分內(nèi)容:
(一)組織管理基本規(guī)范:明確公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、運(yùn)行的規(guī)范,確保公司組織結(jié)
構(gòu)清晰、職位分工明確、管理有效、運(yùn)行有序。
(二)組織設(shè)計基本原則:闡述公司現(xiàn)階段組織設(shè)計的基本思想,以指導(dǎo)今后的組
織運(yùn)行與組織管理。
(三)公司組織架構(gòu)圖:說明公司各部門設(shè)置及箕指揮關(guān)系.
(四)部門職能描述:主要闡述公司各部門的使命、目標(biāo)與主要職能。
(五)崗位職責(zé)定位(崗位說明書):主要明確部門內(nèi)崗位設(shè)置、崗位相關(guān)關(guān)系、
主要職責(zé)定位。
第二條本手冊是公司組織管理的基本文件,當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置和
權(quán)責(zé)設(shè)計或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時,應(yīng)及時修訂本手冊,
第二節(jié)組織管理基本規(guī)范
第三條組織管理宗旨
(一)明確管理層職責(zé)分工及部門之間的職能邊界界定,避免職能缺失、劃分不清
等現(xiàn)象,保證公司業(yè)務(wù)的高效開展,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn);
(二)利用合理的組織管控模式,明確部門之間職能定位,提高運(yùn)營的配合、協(xié)調(diào)、
指導(dǎo)、監(jiān)控等管理工作,保證公司總體管理效率;
(三)明確高層及各部門的職責(zé)權(quán)限,保證責(zé)權(quán)利對等,提高工作效率,有效控制
運(yùn)營風(fēng)險。
第四條組織管理運(yùn)行
(一)組織管理運(yùn)行是指公司為實現(xiàn)既定的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),將公司經(jīng)營與管理運(yùn)行
中的各項工作職能進(jìn)行科學(xué)的分工后,再系統(tǒng)地組織整合形成“扁平化”的一個整體組
織結(jié)構(gòu),并從卜向下沿流程線路行使指揮、監(jiān)督和捽制的管理行為C
(二)公司組織管理運(yùn)行體系的建立和組織管理運(yùn)行體系的實際運(yùn)行必須遵照的原
則:
1.分工必須明確,職責(zé)必須清晰,既沒有重疊,也沒有空白,并且管理控制幅度適
度有效的原則;
2.每一位員工只準(zhǔn)有一個直接上級主管,主管指揮下屬,下屬必須服從主管指揮的
原則;
3.上級主管可以越級檢查所有下屬的工作,但不準(zhǔn)越級指揮下屬的原則(緊急或特
殊工作除外);
4.下屬員工必須向直接上級主管請示或報告工作,對直接上級主管負(fù)責(zé),不準(zhǔn)越級
向上請示或報告工作的原則;
5.下屬員工可以越級投訴或舉報直接上級的原則;
6.遇直接上級主管外出,無法請示或報告工作其上級主管又無代理人時,下屬員工
可以越級向上請示或報告工作的原則。
(三)公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的組織管理運(yùn)行體系。
(四)組織管理運(yùn)行體系的建立與運(yùn)行必須切合公司實際經(jīng)營管理工作的需要,必
須能全面貫徹與落實和遵照與執(zhí)行公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針、政策、流程和標(biāo)準(zhǔn),必須具
備創(chuàng)新能力和驅(qū)動發(fā)展的能力,否則應(yīng)予以修正。
第五條機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置
(一)組織結(jié)構(gòu)中的崗位設(shè)置是指公司為實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)組織運(yùn)行原則,
將組織管理運(yùn)行中的各項工作職能進(jìn)行科學(xué)地分解后,交由每一個具體的崗位人員負(fù)責(zé)
實施的分工定崗的行為。
(二)組織結(jié)構(gòu)中的機(jī)構(gòu)設(shè)置是指公司為實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)組織運(yùn)行原則,
將分工后的每一個崗位按職能類型系統(tǒng)地組織整合形成相應(yīng)的、相對獨立的、具有管理
(業(yè)務(wù))職能的機(jī)構(gòu),再將每個管理機(jī)構(gòu)依據(jù)其管理職能縱向分層次系統(tǒng)地組織整合形
成“扁平化”的一個整體組織管理機(jī)構(gòu)的行為。
(三)組織結(jié)構(gòu)中的崗位、機(jī)構(gòu)設(shè)置均由中高層管理人員結(jié)合綜合辦公室,根據(jù)發(fā)
展戰(zhàn)略規(guī)劃的需求提出,由綜合辦公室根據(jù)組織管理原則及組織工作實際報公司董事會
決定。
(四)公司采用如下規(guī)則來設(shè)置部門組織架構(gòu),并將在今后以此為據(jù)來有效管理各
職位:
1.行政層級與薪酬層級分開,各部門的行政層級可匹配不同的薪酬層級;
2.根據(jù)實際及組織發(fā)展需要,設(shè)立分管領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)稱為“副總經(jīng)理”,如果所轄部門
沒有部長,則代為行使部長職責(zé);
3.根據(jù)工作實際及組織戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要,成立職能部門和子公司或區(qū)域公司,
職能部門的負(fù)責(zé)人,統(tǒng)稱為“部長”,子公司或區(qū)域公司的負(fù)責(zé)人統(tǒng)稱為“經(jīng)理”;
4.負(fù)責(zé)管理職能部門內(nèi)的一個專業(yè)小組、工作小組的人員或負(fù)責(zé)一個專業(yè)領(lǐng)域的管
理與運(yùn)營的,統(tǒng)稱“副部長”;負(fù)責(zé)子公司或區(qū)域公司內(nèi)的一個或幾個部門的,統(tǒng)稱為
“副經(jīng)理”;
5.從事某項專業(yè)性較強(qiáng)工作的具體工作人員或在各部門內(nèi)從事綜合性事務(wù)工作,統(tǒng)
稱為“專員”;
6.從事專業(yè)技術(shù)相關(guān)工作的人員,稱為“工程師”。
笫六條組織崗位職責(zé)
(-)崗位職責(zé)是指公司為實施既定的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)組織運(yùn)行原則,將公司經(jīng)營
管理運(yùn)行中的各項工作職能科學(xué)地分解成每一個具體崗位,再由職能崗位員工具體負(fù)責(zé)
實施并完成工作目標(biāo)的行為。
(二)公司組織管理運(yùn)行體系中的崗位職責(zé)通過采用崗位分析并形成崗位說明書的
形式書面反映在組織管理運(yùn)行體系中,各崗位任職的員工在任職期間必須嚴(yán)格遵照履行
本職崗位說明書之說明。
(三)崗位說明書必須在設(shè)崗后及時形成。崗位說明書的形成必須根據(jù)公司正在實
施的戰(zhàn)略、方針、政策、流程和標(biāo)準(zhǔn)及組織運(yùn)行原則,組織管理運(yùn)行體系中的各項工作
內(nèi)容、工作職能和完成崗位工作的基本要求等進(jìn)行科學(xué)的分析后形成。
第七條組織設(shè)計原則
(一)精簡高效原則
1.減少管理層次,盡可能使組織扁平化,以提高運(yùn)行效率;
2.精簡管理機(jī)構(gòu)和人員,避免組織臃腫,造成溝通不暢,并降低組織不必要的運(yùn)行
成本;
3.盡可能使關(guān)聯(lián)度較大的職能聚集在一個部門內(nèi)或關(guān)聯(lián)度較大的部門聚集在一個
系統(tǒng)內(nèi),以提高專業(yè)范圍內(nèi)的溝通和協(xié)作的效率;
4.注重信息技術(shù)的應(yīng)用,利用信息技術(shù)提高管理決策、部門協(xié)作水平,提高組織效
率C
(二)權(quán)責(zé)對等原則
1.責(zé)任和權(quán)力互為前提。要有效地履行責(zé)任,必須授予相應(yīng)的權(quán)力;
2.合理的集權(quán)與分權(quán)。有效的分權(quán)能夠提高決策的效率,并能夠提高員工的積極性。
在權(quán)力分配時,要注意祓授權(quán)對象的能力素質(zhì),否則會產(chǎn)生一定的風(fēng)險;
3.權(quán)、責(zé)、利要對等。權(quán)責(zé)不是隨意性的可授予任何人,權(quán)責(zé)承擔(dān)者必須具備一定
的資質(zhì)。同時要承擔(dān)某項職責(zé),需要組織賦予其完成該職責(zé)所需的相應(yīng)權(quán)力;且完成相
應(yīng)的職責(zé)后,應(yīng)該獲得相應(yīng)的利益。
(三)有效管理幅度原則
1.要依據(jù)工作的復(fù)雜性,設(shè)置不同的業(yè)務(wù)管理數(shù)量和范圍。超出合理的管理幅度,
必然會產(chǎn)生顧此失彼的現(xiàn),象;
2.管理幅度的大小和管理者及員工的能力素質(zhì)及業(yè)務(wù)類型有關(guān),要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)
特點及部門的人員情況,設(shè)置有效的業(yè)務(wù)管理范圍和管理人員數(shù)量。
(四)靈活權(quán)變原則
1.部門權(quán)責(zé)的設(shè)置是在一定的環(huán)境條件下的,不同的業(yè)務(wù)類型、不同的發(fā)展戰(zhàn)略及
發(fā)展階段、以及不同的人員能力素質(zhì)水平等因素,決定不同的組織設(shè)置;
2.要及時審視和評估企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時作出組織職能權(quán)限的調(diào)整措施,
以適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,有效地抓住市場機(jī)遇。
(五)客戶導(dǎo)向原則
1.建立面向流程與標(biāo)準(zhǔn),以客戶導(dǎo)向為驅(qū)動的組織設(shè)置。強(qiáng)化互為客戶的理念,即
企業(yè)以外部用戶為客戶,在內(nèi)部以互相配合的部門為客戶。以服務(wù)外部客戶的理念服務(wù)
內(nèi)部客戶,并以量化的價值判斷部門的貢獻(xiàn),以及作為薪酬支付和績效考核判斷標(biāo)準(zhǔn);
2.以客戶需求為起點,以滿足客戶需求為中心,便組織架構(gòu)滿足特定的內(nèi)外部客戶
需求。同時,并加強(qiáng)部門間工作的協(xié)同、銜接及配合,
(六)分工協(xié)作原則
1.專業(yè)的分工有利于提供工作的熟練程度,提高工作效率;但過細(xì)的分工會造成工
作任務(wù)在時間和數(shù)量上的不平衡現(xiàn)象,越細(xì)的分工不平衡現(xiàn)象越多;
2.比較細(xì)的專業(yè)分工,可能會造成業(yè)務(wù)流程的分割,對部門協(xié)作和銜接造成障礙,
影響公司整體運(yùn)行的效率。要把握住專業(yè)分工的度和強(qiáng)調(diào)部門間協(xié)作的要求。
(七)執(zhí)行監(jiān)督分設(shè)原則
為有效捽制企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險,消除管理中的漏洞,將執(zhí)行和監(jiān)督的功能分設(shè)在不同
的層級及部門之間。
(A)管理明確原則
1.注重命令鏈的統(tǒng)一性,同一個人在同一個任務(wù)上只能接受統(tǒng)一的命令。避免多頭
領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致員工無所適從;避免命令重復(fù),導(dǎo)致無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。
2.避免越級管理和越級匯報,而導(dǎo)致命令不一致、信息不對稱的混亂現(xiàn)象。
(九)“接近”原則
1.任務(wù)與能力的接近。崗位職賁設(shè)置、管理幅度、集權(quán)分權(quán)等要與任職者的能力相
匹配。既堅持“因崗定人”,也結(jié)合“因人設(shè)崗”,最終達(dá)到“人崗統(tǒng)一二
2.“距離”的接近。在職責(zé)劃分上,要堅持誰越接近管理對象,誰來管理的原則。
堅持“誰應(yīng)用誰管理”的原則,并配合相關(guān)部門或人員的監(jiān)控。
(+)人才培養(yǎng)原則
設(shè)置科學(xué)合理的人才培養(yǎng)崗位通道,設(shè)置一定的“副職”職位,可以起到培養(yǎng)人才
的作用。但一定程度上會造成信息傳遞、決策效率、授權(quán)安全性等問題,要做好均衡和
監(jiān)督。
第八條組織設(shè)計導(dǎo)向
(-)強(qiáng)化戰(zhàn)略管理導(dǎo)向
在組織設(shè)計中需充分考慮到其戰(zhàn)略管控的要求,以戰(zhàn)略為核心的組織設(shè)計,以公司
戰(zhàn)略取向決定組織結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)置,組織的設(shè)計應(yīng)保證戰(zhàn)略■的有效實施。本組織設(shè)計
是以目前公司的戰(zhàn)略發(fā)展導(dǎo)向為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計的;
(二)強(qiáng)化管控客觀要求
在組織設(shè)計的過程中要考慮到管控的客觀要求。目前公司業(yè)務(wù)規(guī)模和不斷增長,以
及跨地域經(jīng)營的運(yùn)行要求,需不斷強(qiáng)化管控體系來支撐戰(zhàn)略發(fā)展的要求。
第九條組織管理模式
目前,公司的組織規(guī)模較小、業(yè)務(wù)比較單一,采取“總部+項目部(子公司)”的操
作型管控模式。有利于發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),提高共享與協(xié)作水平,但需要加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管
理水平,提高總部平臺的運(yùn)營和決策效率。后期,隨著組織規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)種類逐
漸增多,適時采取“總部+事業(yè)部(子集團(tuán))”的戰(zhàn)略型管控模式。對于參股公司則適宜
采取財務(wù)型管控模式。
三、組織構(gòu)架圖
四、部門職能描述
1、總經(jīng)辦部門職能分工
崗位責(zé)任范圍
主持集團(tuán)全面工作;
董事長
負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展定位定向及監(jiān)督實施;
監(jiān)事長
負(fù)責(zé)監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理層工作;
主持集團(tuán)日常管理工作;
總經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的組織實施工作;
負(fù)責(zé)監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理工作;
協(xié)助總經(jīng)理制定及落實戰(zhàn)略發(fā)展策略;
副總經(jīng)理
負(fù)責(zé)主持分管部門的全面工作;
董事長崗位說明書
崗位名稱董事長崗位編號0001
所在部門崗位定員1
直接上級董事會所轄人員
直接下級總經(jīng)理
職責(zé)與工作任務(wù)概述:
公司發(fā)展戰(zhàn)略管理,主持董事會及日常管理工作,主持公司的重大決策活動,聘任、
考核及監(jiān)督總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,1辦調(diào)公訶管理工作,管理和控制財務(wù)活動,維護(hù)和處
理公關(guān)及對外關(guān)系,審批公司重要規(guī)章制度。
職責(zé)表述:公司發(fā)展戰(zhàn)略管理
職
主主持制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)
貝工作
推動、監(jiān)督公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行情況
任務(wù)
根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,主持調(diào)整公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略并監(jiān)督實施
職責(zé)表述:主持股東大會、董事會及日常管理工作
按照公司章程規(guī)定,定期召集股東和相關(guān)人員召開公司股東大會會議
職按照公司章程規(guī)定,定期召集董事和相關(guān)人員召開公司董事會會議
責(zé)工作
主持公司董事會會議和董事會閉會期間的日常工作
任務(wù)
組織董事會進(jìn)行各項議程的討論、決策
審批董事會會議紀(jì)要
職責(zé)表述:主持公司的重大決策活動
職根據(jù)」二作需要,召集有關(guān)人員召開臨時堇事會和重大事項決策會議
責(zé)工作
會議期間聽取相關(guān)報告,組織和討論公司相關(guān)重要問題,并做出相應(yīng)的
任務(wù)
決策
職責(zé)表述:聘任、考核及監(jiān)督總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理等高層管理人員
主持公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理等高層管理人員的選聘、任用
職與考核活動,保證高層管理職位的穩(wěn)定性
責(zé)T作
對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理等高層管理人員的工作進(jìn)行考
四任務(wù)
核,批準(zhǔn)對高層管理人員進(jìn)行的獎懲
確定總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理等高層管理人員的薪酬
職職責(zé)表述:協(xié)調(diào)公司管理工作
責(zé)
工作協(xié)調(diào)公司與股東、高層管理人員之間的關(guān)系等
五任務(wù)
職職責(zé)表述:管理和控制重大財務(wù)活動
責(zé)審查、批準(zhǔn)公司資本結(jié)構(gòu)的變動,批準(zhǔn)長期貸款項目和每年短期債務(wù)的
六工作
最高限額
任務(wù)
審查、批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)報告,監(jiān)督公司重大財務(wù)活動的執(zhí)行情況
職責(zé)表述:維護(hù)和處理公關(guān)及對外關(guān)系
處理公司的重大對外關(guān)系問題并做出決策
職
主
貝工作建立和維護(hù)公司同主管部門、社會團(tuán)沐、重要客戶、重要供應(yīng)商等的關(guān)
七
任務(wù)系
參加公司重大公關(guān)活動
職責(zé)表述:審批公司重要規(guī)章制度
職
責(zé)工作按照公司規(guī)定,審批公司的各項重要管理規(guī)章制度
八
任務(wù)監(jiān)督公司重要規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行
職責(zé)表述:兼任財務(wù)部經(jīng)理,配合總經(jīng)理做好財務(wù)部日常管理工作
職
責(zé)工作參見財務(wù)部部門職責(zé)
九
任務(wù)監(jiān)督公司財務(wù)人員在合法合規(guī)框架內(nèi)開展工作
權(quán)力:
對股東會匯報工作的權(quán)力
召集董事會會議的權(quán)力并有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)
聘任或解聘由董事會任免人員的建議權(quán)
對總經(jīng)理的質(zhì)詢權(quán)
批準(zhǔn)公司重要事務(wù)處理方案的權(quán)力
有緊急情況下對公司事務(wù)的特別裁決權(quán)和處置權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)等
任職資格:
教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)管理學(xué)相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、財務(wù)管理培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗,6年以上高層經(jīng)營管理工作經(jīng)驗
熟悉公司經(jīng)營管理基本知識;有?定的工程建筑技術(shù)知識、項目管理
知識
知識、財務(wù)管理知識、人力資源管理知識:熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,熟悉現(xiàn)代公司的經(jīng)營管理制度,較強(qiáng)的服務(wù)意識和培養(yǎng)下
技能技巧屬的能力,有較強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力和豐富財務(wù)管理經(jīng)驗,強(qiáng)烈的事業(yè)
心,能站在一個宏觀的角度來分析公司的發(fā)展前景問題
其他:
使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境辦公場所
工作時間特征正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
備注:
監(jiān)事長崗位說明書
崗位名稱監(jiān)事長崗位編號0002
所在部門總經(jīng)辦崗位定員1
直接上級監(jiān)事會所轄人員
直接下級
職責(zé)與工作任務(wù)概述:
主持監(jiān)事會及日常管理工作,對公司的重大決策活動、重大經(jīng)營活動、公司財務(wù)狀
況等的合法性、合規(guī)性、真實性實施監(jiān)督檢查。
職責(zé)表述:監(jiān)督檢查公司的公司內(nèi)部控制體系、風(fēng)險防范體系及預(yù)算管理
體系的建立和運(yùn)行情況
職
責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)部控制體系、公司章程的建立完善情況
工作監(jiān)督檢查公司重大經(jīng)營活動、重大活動事項調(diào)研論證的充分性、決策要
任務(wù)件的完備性、決策主體的合規(guī)性、決策程序的規(guī)范性。
負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司財務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)營效益
職責(zé)表述:主持監(jiān)事會日常各項經(jīng)營管理工作
職
負(fù)責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實監(jiān)事會的日常檢查監(jiān)督工作
賁工作
負(fù)責(zé)召集和主持監(jiān)事會會議,對公司經(jīng)營活動的合法性、合規(guī)性檢查監(jiān)
任務(wù)
督
職責(zé)表述:
職
責(zé)工作
任務(wù)
職責(zé)表述:
職
責(zé)工作
四任務(wù)
職責(zé)
職責(zé)表述:
五
權(quán)力:
召集、主持監(jiān)事會會議,決定是否召開臨時監(jiān)事會會議:
檢查監(jiān)事會決議的實施情況,并向監(jiān)事會報告決議的執(zhí)行結(jié)果;
代表監(jiān)事會向出資人報告工作;
審定、簽署監(jiān)事會的決議、報告和其他重要文件;
公司章程其他條款規(guī)定的職權(quán)。
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
任職資格:
教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷公司管理培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、財務(wù)知識
熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件
技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影
響力、計劃與執(zhí)行能力
其他:
使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境辦公場所
工作時間特征正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
備注:
監(jiān)事長由出資人委派,其工作對出資人負(fù)費(fèi)
總經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱總經(jīng)理崗位編號0003
所在部門總經(jīng)辦崗位定員1
直接上級董事會所轄人員
副總經(jīng)理和投資部、工程部、融資部、財務(wù)部、綜合辦公室、法務(wù)部、
直接下級
部門經(jīng)理
職責(zé)與工作任務(wù)概述:
負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營1一劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的口常經(jīng)營管理工作、處理
公司重大突發(fā)事件。
職責(zé)表述:組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實施
職負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)的確定
主
貝工作
負(fù)責(zé)向董事會進(jìn)行匯報,請示批準(zhǔn)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)
任務(wù)
負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)在各個部門內(nèi)的展開工作,并進(jìn)行審核
職責(zé)表述:主持公司日常各項經(jīng)營管理工作
職負(fù)責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實董事會所作出的各項決策、決議
責(zé)工作
負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會,檢查、督促和協(xié)調(diào)各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)展
任務(wù)
負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司各部門的全局工作
職
責(zé)1:作
任務(wù)
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
職
根據(jù)授權(quán),處理特殊事項或重大突發(fā)事件
責(zé)工作
向董事會匯報特殊事件解決方案,并請求授權(quán)
四任務(wù)
事后對解決過程進(jìn)行總結(jié),向董事會進(jìn)行匯報
職責(zé)
職責(zé)表述:由董事長授權(quán)處理的其他重要事項
五
權(quán)力:
總體經(jīng)營計劃制訂的建議和實施權(quán)
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)
具體工作開展的決策權(quán)
對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)
對階段性工作方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
任職資格;
教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷公司管理培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、財務(wù)知識
熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件
技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影
響力、計劃與執(zhí)行能力
其他:
使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境辦公場所
工作時間特征正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
備注:
總經(jīng)理由董事會聘任,其工作對堇事會負(fù)責(zé),堇事會閉會期間對董事長負(fù)責(zé)
副總經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號0004
所在部門總經(jīng)辦崗位定員1
直接上級總經(jīng)理所轄人員
直接下級分管部門經(jīng)理
職責(zé)與工作任務(wù)概述:
協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計劃,負(fù)責(zé)分管部門的經(jīng)營計劃制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工
作,負(fù)貢分管部門的日常經(jīng)營管理工作,協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)事件。
職責(zé)表述:組織制定公司市場營銷經(jīng)營計戈IJ,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實施
職負(fù)責(zé)公司市場營銷計劃和公司業(yè)績目標(biāo)的確定
責(zé)工作負(fù)責(zé)向總經(jīng)理進(jìn)行匯報,請示批準(zhǔn)公司市場營銷計劃和公司業(yè)績目標(biāo)
任務(wù)負(fù)責(zé)公司市場營銷計劃和公司業(yè)績目標(biāo)在營銷部、客服部等部門內(nèi)的展開工
作,并進(jìn)行審核。
職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常各項經(jīng)營管理工作
職協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行和檢查落實董事會所作出的各項決策、決議
責(zé)工作協(xié)助總經(jīng)理召集和主持總經(jīng)理辦公會,檢查、督促和協(xié)調(diào)各項業(yè)務(wù)工作
任務(wù)進(jìn)展
在總經(jīng)理授權(quán)下,簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司分管部門的全局工作
免
W工作
I
U任務(wù)
職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)事件
職根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),處理特殊事項或重大突發(fā)事件
責(zé)工作
向總經(jīng)理匯報特殊事件解決方案,并請求授權(quán)
四任務(wù)
事后對解決過程進(jìn)行總結(jié),向總經(jīng)理進(jìn)行匯報
職責(zé)
職責(zé)表述:由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項
五
權(quán)力:
分管部門工作計劃制訂的建議和實施權(quán)
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)
具體工作開展的決策權(quán)
對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)
對階段性工作方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
任職資格:
教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷公司管理培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、財務(wù)知識
熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件
技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影
響力、計劃與執(zhí)行能力
其他:
使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境辦公場所
工作時間特征正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
備注:
副總經(jīng)理由董事會聘任,其工作對總經(jīng)理和董事會負(fù)責(zé)
2、投資部職能
職責(zé)概述
根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī),組織制訂、完善集團(tuán)公司投資方面的相關(guān)制度,做到投資、建設(shè)、
運(yùn)行等工作有章可依;根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)收集、分析、研究與工程項目投資等業(yè)務(wù)
相關(guān)的法律、政策及市場動態(tài)信息,為集團(tuán)公司業(yè)務(wù)開展和戰(zhàn)略滾動修訂提供信息支持;負(fù)責(zé)
組織實施集團(tuán)直接投資項目的分析論證、項目獲取、合同的談判簽訂、建設(shè)、收益、評價等
工作,對子公司投資項目進(jìn)行監(jiān)督管理,推動集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
職責(zé)范圍
一級
二級職責(zé)任務(wù)描述
職責(zé)
根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī),組織擬定、完善集團(tuán)投資建設(shè)管理等方面的制
度,報決策機(jī)構(gòu)審批,做到投發(fā)業(yè)務(wù)有章可依。組織編制部門的規(guī)章
制度管理
部門制度、工作流程、內(nèi)部控制管理制度等;定期或不定期對各項規(guī)章制
管理度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,保證二作的順利進(jìn)行。
根集團(tuán)年度戰(zhàn)略目標(biāo)及年度目標(biāo),制定部門年度工作計劃,并進(jìn)行分
目標(biāo)計劃管理
解到月、周。落實集團(tuán)工作計劃機(jī)制,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐。
根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)收集、分析、研究與固定資產(chǎn)項目投資等業(yè)
政策研究務(wù)相關(guān)的法律、政策及市場動態(tài)信息,為集團(tuán)'業(yè)務(wù)開展和戰(zhàn)略修訂提
市場供信息支持;
管理用科學(xué)的方法,有目的、系統(tǒng)地搜集、記錄、整理和分析市場情況,
市場調(diào)查
了解市場的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢,為企業(yè)的決策者制定政策、進(jìn)行市場
分析
預(yù)測、做出經(jīng)營決策、制定計劃提供客觀、正確的依據(jù)。
項目發(fā)起階段的工作主要內(nèi)容包括啟動準(zhǔn)備和前期調(diào)研,包括組建項
項目發(fā)起
目實施班子、制定整體工作計劃、開展項目調(diào)查等。
項目項目準(zhǔn)備階段工作主要是項目策劃實施方案研究和編制,主要有:開
開發(fā)展項目的前期論證,確定項目范圍和實施內(nèi)容(項目建設(shè)規(guī)模、主要
項目準(zhǔn)備
管理內(nèi)容和總投資);前期溝通,研究項目模式,設(shè)計項目結(jié)構(gòu),編制項目
實施方案等;
項目投標(biāo)項目招投標(biāo)階段包括協(xié)議編制、競爭性程序、簽署協(xié)議三個部分。
負(fù)責(zé)項目開工前期相關(guān)手續(xù)的辦理,包括以下幾條內(nèi)容:
建設(shè)工程規(guī)劃許可證(包括附件);
建設(shè)工程開工審查表;
項目報項目報批建設(shè)工程施工許可證;
建管理管理規(guī)劃部門簽發(fā)的建筑紅線驗線通知書;
在指定監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理的具體監(jiān)督業(yè)務(wù)手續(xù);
經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查批準(zhǔn)的設(shè)計圖紙及設(shè)計文件;
建筑工程施11圖審查備案證書:
建設(shè)單位與相關(guān)部門簽訂的協(xié)議書等。
辦理各種行業(yè)部門的報建審批手續(xù),主要包括水、電、氣消防、排污、
綠化、人防等。
與各種相關(guān)行業(yè)部門聯(lián)系,對場地原有管網(wǎng)進(jìn)行遷移或拆除。
負(fù)責(zé)組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題。
項目報建
組織設(shè)計單位進(jìn)行水電氣等綜合管網(wǎng)的方案設(shè)計。
管理申辦臨時用水、用電手續(xù),協(xié)調(diào)與水電行業(yè)部門協(xié)調(diào)工地通水、通電
等事務(wù)。
與水、電、煤氣、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等行業(yè)部門簽訂施工合同,
協(xié)調(diào)進(jìn)場施工。
配合辦理項目竣工驗收手續(xù),并組織辦理竣工備案手續(xù)。
輔助項目收尾
處理與公司項目有關(guān)的各種政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)
工作管理系。
A行政服務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)行政后勤服務(wù)工作。
H力
負(fù)責(zé)集團(tuán)項目開發(fā)前期審批報建檔案及其他工作檔案的收集、整理、
管理檔案管理
歸檔、查閱、出借等管理工作,確保項目檔案安全、規(guī)范。
根據(jù)部門人員狀況,從長遠(yuǎn)角度,有目的,有計劃的對部門人員進(jìn)行
人才培養(yǎng)
人才培養(yǎng),主要采用:“傳幫帶”、課堂培訓(xùn)、場景實操等手段。
管理從工作計劃,人員行為,素質(zhì)提升,工作開展方法等各方面對部門人
人員管理
員進(jìn)行管理,形成團(tuán)隊工作氣氛,達(dá)成經(jīng)營管理目標(biāo)。
3、工程部職能
職責(zé)概述
根據(jù)建筑施工相關(guān)法律、法規(guī),組織制訂、完善集團(tuán)公司工程管理方面的相關(guān)制度,做到
施工、安全、質(zhì)檢等工作有章可依;根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)收集、分析、研究與工程施
工和產(chǎn)品質(zhì)量等業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、政策及市場動態(tài)信息,為集團(tuán)公司業(yè)務(wù)開展和戰(zhàn)略滾動修訂
提供信息支持;參與集團(tuán)直烝投資項目的工程技術(shù)、質(zhì)量、安全等前期合同談判工作,負(fù)責(zé)供
應(yīng)商管理,負(fù)責(zé)組織工程項目驗收管理,負(fù)責(zé)工程施項目的安全、文明施工及質(zhì)量檢查與指導(dǎo),
制定項目成本控制計劃、施工進(jìn)度計劃、質(zhì)量目標(biāo)計劃、資金使用計劃、合同管理、職業(yè)健康
安全與環(huán)境管理、信息管理和內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào),并按月度、年度進(jìn)行考核,推動集團(tuán)公司戰(zhàn)略
目標(biāo)的實現(xiàn)。
根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)集團(tuán)國有資產(chǎn)的接受、登記、處置、劃
轉(zhuǎn)及運(yùn)營管理,確保國有資產(chǎn)安全、有效運(yùn)營、保值增值。
職責(zé)范圍
一級
二級職責(zé)任務(wù)描述
職責(zé)
根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī),組織擬定、完善集團(tuán)工程建設(shè)管理等方面的制
度,報決策機(jī)構(gòu)審批,做到工程管理工作有章可依。組織編制部門的
制度管理
部門規(guī)章制度、工作流程、內(nèi)部控制管理制度等;定期或不定期對各項規(guī)
管理章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,保證工作的順利進(jìn)行。
根集團(tuán)年度戰(zhàn)略目標(biāo)及年度目標(biāo),制定部門年度工作計劃,并進(jìn)行分
計劃管理
解到月、周。落實集團(tuán)工作計劃機(jī)制,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐。
負(fù)責(zé)公司的建筑施工技術(shù)管理工作。
工程技術(shù)負(fù)責(zé)審查工程項目的重大技術(shù)方案。
管理負(fù)責(zé)施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變
更的審定工作。
負(fù)責(zé)工程項目質(zhì)量管理工作。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全
項目
質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。
建設(shè)
負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負(fù)責(zé)審核項目部上報
管理
工程質(zhì)量的項目質(zhì)量計劃。
管理負(fù)責(zé)對在施工程項目的質(zhì)量巡宜和抽查工作。
負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出
改進(jìn)措施。
負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。
參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。
參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。
驗收管理協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。
負(fù)責(zé)核實經(jīng)濟(jì)洽商工程量并簽署意見;
負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實二作。
工程竣工組織項目的竣工驗收、決算、移交備案管理,編寫項目總結(jié)上報集團(tuán)
結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。
上級主管負(fù)責(zé)與上級國有資產(chǎn)管理部門對接日常工作,及時、準(zhǔn)確地向上級部
國有
部門對接門報告集團(tuán)國有資產(chǎn)運(yùn)營情況。
資產(chǎn)
國有資本負(fù)責(zé)集團(tuán)國有資本運(yùn)營管理工作,對集團(tuán)下屬子公司、控股或參股企
管理
運(yùn)營管理業(yè)、對外投資的國有資產(chǎn)運(yùn)營情況進(jìn)行實時跟蹤,定期匯總上報。
負(fù)責(zé)與集團(tuán)相關(guān)的國有資產(chǎn)的接管、處置、劃轉(zhuǎn)、盤點、抵押等手續(xù)
國有資產(chǎn)
辦理;負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)交易等信息的收集
處置
與整理,統(tǒng)一保管國有資產(chǎn)相關(guān)證件、證書。
國有負(fù)責(zé)與政府簽訂特許經(jīng)菅權(quán)協(xié)議.約定特許經(jīng)營期限.對項目設(shè)施進(jìn)
資產(chǎn)PPP項目行運(yùn)營、維護(hù)等。
運(yùn)營運(yùn)營監(jiān)管特許經(jīng)營期滿后,要將項目的經(jīng)營權(quán)(或所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)同時)向政
府移交。
國有資產(chǎn)負(fù)責(zé)集團(tuán)的國有資產(chǎn)經(jīng)營管理二作,如產(chǎn)業(yè)園區(qū)招商運(yùn)營、房屋租賃、
經(jīng)營合作經(jīng)營等,保障國有資產(chǎn)安全、有效運(yùn)營、保值增值。
負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。
供應(yīng)商負(fù)責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。
管理負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。
采購
負(fù)責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。
管理
負(fù)責(zé)編制項目工程、材料、設(shè)備的招標(biāo)方案,組織對投標(biāo)單位的考察、
采購招標(biāo)
資格預(yù)審,編制和審查招標(biāo)文件,參加項目評標(biāo)、定標(biāo)、合同擬定、
管理
洽談等工作,對合同的執(zhí)行情況全面負(fù)責(zé)。
行政服務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)行政后勤服務(wù)工作。
內(nèi)務(wù)
管理負(fù)責(zé)集團(tuán)項目建設(shè)檔案及其他二作檔案的收集、整理、歸檔、杳閱、
檔案管理
出借等管理工作,確保項目檔案安全、規(guī)范。
根據(jù)部門人員狀況,從長遠(yuǎn)角度,有目的,有計劃的對部門人員進(jìn)行
人才培養(yǎng)
人才培養(yǎng),主要采用:“傳幫帶”、課堂培訓(xùn)、場景實操等手段。
管理從工作計劃,人員行為,素質(zhì)提升,工作開展方法等各方面對部門人
人員管理
員進(jìn)行管理,形成團(tuán)隊工作氣氛,達(dá)成經(jīng)營管理目標(biāo)。
4、融資部職能
職責(zé)概述
根據(jù)國家投融資相關(guān)政策法規(guī)規(guī)定,負(fù)責(zé)集團(tuán)的融資管理政策法規(guī)研究與規(guī)劃等工作。根
據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司及項目的融資工作,做好融資渠道開發(fā)與維護(hù)工作,做好
融資方案策劃工作,做好融資業(yè)務(wù)相關(guān)報表的統(tǒng)一管理與報送工作,以最低的成本和最高的效
率開展融資工作,為集團(tuán)發(fā)展提供充裕的資金支持,維護(hù)集團(tuán)的持續(xù)健康運(yùn)行,推動集團(tuán)戰(zhàn)略
目標(biāo)的實現(xiàn)。
職責(zé)范圍
一級
二級職責(zé)任務(wù)描述
職責(zé)
組織編制融資相關(guān)制度:內(nèi)部對接流程制度、融資計劃、金融機(jī)構(gòu)管
制度管理理等制度,定期不定期對各項制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和修訂,并與
部門相關(guān)部門進(jìn)行通告。
管理根集團(tuán)年度戰(zhàn)略目標(biāo)及年度目標(biāo),制定部門年度工作計劃,并進(jìn)行分
計劃管理
解到月、周。落實集團(tuán)工作計劃機(jī)制,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐。
負(fù)責(zé)組織收集、研究與融資相關(guān)的國家法律、法規(guī)、方針、政策及金
融資政策融信息,并提出與集團(tuán)融資相關(guān)的對策與建議;
研究負(fù)責(zé)政府、銀行對特定區(qū)域、行業(yè)和企業(yè)可實施的最優(yōu)惠信貸政策研
究。
融資上級公司負(fù)責(zé)與上級合作公司業(yè)務(wù)合作的洽談、協(xié)商、溝通、交流等對接工作,
市場業(yè)務(wù)對接合理利用資源,提高融資效率。
管理積極開拓融資渠道,建立多元化的融資渠道體系,與各金融機(jī)構(gòu)建立
融資渠道和保持良好的合作關(guān)系。
建設(shè)維護(hù)負(fù)責(zé)集團(tuán)及子公司融資能力建設(shè),根據(jù)要求報送資料,做好集團(tuán)及子
公司的授信評級等工作。
融資需求負(fù)責(zé)分析市場和項目融資風(fēng)險,對資金需求進(jìn)行預(yù)測。
負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司及項目的融資方案的策劃,負(fù)責(zé)制定并統(tǒng)一實施集
融資方案
團(tuán)范圍內(nèi)子公司及項目的融資方案;爭取以最低的成本、最高的效率、
策劃
融資最安全的方式進(jìn)行融資。
業(yè)務(wù)融資合同負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司及項目融資合同及相關(guān)文件的編制,做好各類資料
管理編制的收集整理工作。
融資手續(xù)在集團(tuán)融資策略指導(dǎo)下,及時報送融資所需的基礎(chǔ)資料,及時跟進(jìn)完
辦理善,及時解決其間的各種問題,提高融資效率,降低融資成本。
其他業(yè)務(wù)辦
負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬子公司委貸、倒貸業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理工作。
理
融資成本負(fù)責(zé)各個融資方案的成本核算二作,為融資方案的策劃及方案調(diào)整、
核算變更提供準(zhǔn)確、快捷的業(yè)務(wù)支持。
融資
融資報表負(fù)責(zé)統(tǒng)一對外提供集團(tuán)及各子公司、項目的融資報表工作,確保融資
會計
管理報表相關(guān)信息的一致性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
工作
財務(wù)報表負(fù)責(zé)統(tǒng)一對外部金融機(jī)構(gòu)提供集團(tuán)及各子公司、項目的財務(wù)報表工
管理作,確保融資報表相關(guān)信息的一致性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
行政服務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)行政后勤服務(wù)工作。
內(nèi)務(wù)
管理負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司及項目融資檔案及其他工作檔案的收集、整理、歸
檔案管理
檔、查閱、出借等管理工作,確保融資檔案安全、規(guī)范。
根據(jù)部門人員狀況,從長遠(yuǎn)角度,有目的,有計劃的對部門人員進(jìn)行
人才培養(yǎng)
人才培養(yǎng),主要采用:“傳幫帶”、課堂培訓(xùn)、場景實操等手段。
管理從工作計劃,人員行為,素質(zhì)提升,工作開展方法等各方面對部門人
人員管理
員進(jìn)行管理,形成團(tuán)隊工作氣氛,達(dá)成經(jīng)營管理目標(biāo)。
5、財務(wù)部職能
職責(zé)概述
根據(jù)國家財務(wù)金融相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,負(fù)責(zé)集團(tuán)的財務(wù)管理政策法規(guī)研究與規(guī)劃等工作。
根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)集團(tuán)財務(wù)管理、預(yù)算管理、稅務(wù)管理、資金管理、會計信息化管理;
負(fù)責(zé)集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險防控的等工作,保障集團(tuán)財務(wù)穩(wěn)健、安全運(yùn)作,維護(hù)集團(tuán)的持續(xù)健康運(yùn)行,
推動集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
職責(zé)范圍
一級
二級職責(zé)任務(wù)描述
職責(zé)
組織編制財務(wù)管理的規(guī)章制度、會計制度、內(nèi)部控制管理制度;定期
制度建設(shè)或不定期對財務(wù)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、實施和維護(hù)集團(tuán)
部門的會計電算化系統(tǒng)。
管理計劃管理預(yù)算管理的一個主要組成部分。通過編制財務(wù)計劃來規(guī)定和
計劃管理控制集團(tuán)的經(jīng)營活動,促使集團(tuán)各部門在經(jīng)營管理中努力工作、合作
競爭,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而達(dá)到或超過預(yù)定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
負(fù)責(zé)落實財務(wù)會計法律法規(guī),組織財務(wù)會計核算工作,對集團(tuán)財務(wù)信
財務(wù)管理息進(jìn)行記錄、歸集、整理和反映,編報各項財務(wù)決算報告;
體系建設(shè)負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司財務(wù)管理體系建設(shè)、財務(wù)人員素質(zhì)和技能提升工
作。
財務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類資產(chǎn)的核算及管理工作,定期組織財產(chǎn)及債權(quán)、債務(wù)的
管理清查工作:
預(yù)算管理
參與審查集團(tuán)各部門及各子公司的各項經(jīng)營預(yù)算;匯總分析預(yù)算執(zhí)行
情況,及時修訂或調(diào)整財務(wù)預(yù)算,提高預(yù)算管理精度和質(zhì)量。
定期進(jìn)行集團(tuán)及各子公司財務(wù)狀況的分析,針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出改
財務(wù)分析
善建議或處理建議,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供財務(wù)信息支持。
負(fù)責(zé)編制、解釋和分析集團(tuán)統(tǒng)一的財務(wù)報表和統(tǒng)計報表體系,分析和
報告集團(tuán)的運(yùn)營業(yè)績和經(jīng)營指標(biāo);
負(fù)責(zé)集團(tuán)各項業(yè)務(wù)活動的會計核算工作,檢查下屬子公司會計賬簿、
瞇務(wù)管理
各類憑證及登記分類記錄準(zhǔn)確性等;
負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬子公司財務(wù)報表編制、審核及財務(wù)報表合并工作;
負(fù)責(zé)對非金融機(jī)構(gòu)統(tǒng)一提供集團(tuán)及下屬子公司財務(wù)報表。
會計
負(fù)責(zé)對公司各類財務(wù)報表的復(fù)核管理;
稽核管理
管理負(fù)責(zé)對會計憑證、往來賬款等會計信息的復(fù)核管理。
負(fù)責(zé)集團(tuán)日常經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本
成本管理
控制等管理工作,力求以最少的成本取得最大的經(jīng)營成果。
負(fù)責(zé)在國家稅收政策和法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi),積極做好集團(tuán)及各子公司(非
稅務(wù)管理投資公司)的各項稅費(fèi)的籌劃工作,對接稅務(wù)部門處理好集團(tuán)相關(guān)稅
務(wù)申報、繳納工作。
負(fù)責(zé)集團(tuán)資金的管理與調(diào)配,完成口常收支及記賬工作;復(fù)核、審核
并發(fā)放員工工資;辦理支票、匯票、承兌等收付款及外協(xié)付款業(yè)務(wù);
資金管理
做好庫存現(xiàn)金、發(fā)票及空白支票等重要票據(jù)的管理;負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行
資金結(jié)存、報表的編制工作。
管理配合綜合辦公室對集團(tuán)的行政辦公類固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一登記、建賬;
做好固定資產(chǎn)增減變化的核算及折舊、大修、報廢等賬務(wù)處理;參與
資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)讓、報廢處理等工作,對固定資產(chǎn)管理的全過程
進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。
檔案負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司(非投資公司)的會計憑證、財務(wù)報表的收集、
會計憑證
整理工作,做好會計憑證檔案歸集、借閱等管理工作,確保財務(wù)檔案
管理檔案管理
安全、真實、有效。
根據(jù)部門人員狀況,從長遠(yuǎn)角度,有目的,有計劃的對部門人員進(jìn)行
人才培養(yǎng)
人才培養(yǎng),主要采用:“傳幫帶”、課堂培訓(xùn)、場景實操等手段。
管理從工作計劃,人員行為,素質(zhì)提升,工作開展方法等各方面對部門人
人員管理
員進(jìn)行管理,形成團(tuán)隊工作氣氛,達(dá)成經(jīng)營管理目標(biāo)。
6、審計部職能
職責(zé)概述
根據(jù)國家審計相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,負(fù)責(zé)集團(tuán)的審計政策法規(guī)研究與規(guī)劃等工作。根據(jù)集團(tuán)
戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)集團(tuán)有關(guān)財務(wù)、預(yù)算、投資、融資等方面的審計管理;保障集團(tuán)財務(wù)程健、安
全運(yùn)作,維護(hù)集團(tuán)的持續(xù)健康運(yùn)行,推動集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
職責(zé)范圍
一級
二級職責(zé)任務(wù)描述
職責(zé)
組織編制財務(wù)審計管理的規(guī)章制度內(nèi)部控制管理制度;定期或不定期
制度建設(shè)
部門對集團(tuán)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
管理根據(jù)集團(tuán)年度戰(zhàn)略目標(biāo)及年度銷售目標(biāo),制定部門年度工作計劃,并
計劃管理
進(jìn)行分解到月、周。落實集團(tuán)二作計劃機(jī)制,為集團(tuán)發(fā)展提供支撐。
負(fù)責(zé)建立公司審計管理體系,健全各項管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組
審計管理織實施;制定、實施部門年/月咬,作計劃,指導(dǎo)、考核、激勵、培訓(xùn)
體系建設(shè)部門員工;協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系;負(fù)責(zé)部門檔案管理;定期或不
定期對內(nèi)控管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;
內(nèi)部審計報表的統(tǒng)計、匯總及二報;負(fù)責(zé)審計工作底稿的復(fù)核工作;
審計
審計報告的上報、審計結(jié)果公告、審計工作總結(jié)及審計檔案管理等綜
審計
管理合性工作;對公司內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行有效性進(jìn)行監(jiān)督與檢查,編寫
監(jiān)察
年度內(nèi)部控制評價報告;對公司年度預(yù)算執(zhí)行情況做好審計、監(jiān)督工
作。
依據(jù)集團(tuán)制度管理規(guī)定,對離任高管或需要進(jìn)行離任審計崗位的人員
離任審計
開展履職期間的審計工作。
檔案審計文檔
整理、裝訂并保管公司審計檔案;定期檢查審計檔案的保存情況;
管理管理
根據(jù)部門人員狀況,從長遠(yuǎn)角度,有目的,有計劃的對部門人員進(jìn)行
人才培養(yǎng)
人才培養(yǎng),主要采用:“傳幫帶”、課堂培訓(xùn)、場景實操等手段。
管理從工作計劃,人員行為,素質(zhì)提升,工作開展方法等各方面對部門人
人員管理
員進(jìn)行管理,形成團(tuán)隊工作氣氛,達(dá)成經(jīng)營管理目標(biāo)。
7、法務(wù)部職能
職責(zé)概述
根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營管理有關(guān)的法律法規(guī)的研究與規(guī)劃等工作。根
據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部法律事務(wù)處理、外部法律事務(wù)對接工作;負(fù)責(zé)外部審計部
門相關(guān)事務(wù)對接工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計及風(fēng)險控制工作;維護(hù)集團(tuán)的持續(xù)健康運(yùn)行,推動集
團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
職責(zé)范圍
一級
二級職責(zé)任務(wù)描述
職責(zé)
組織編制部門的規(guī)章制度、工作流程、內(nèi)部控制管理制度等;定期或
制度管理不定期對各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;計劃、實施和維護(hù)集團(tuán)
部門
的業(yè)務(wù)開展,保證工作的順利進(jìn)行。
管理
根集團(tuán)年度戰(zhàn)略目標(biāo)及年度銷售目標(biāo),制定部門年度詢單計劃,并講
計劃管理
行分解到月、周。落實集團(tuán)工作計劃機(jī)制,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐。
負(fù)責(zé)公司日常法律事務(wù)工作,做好集團(tuán)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的法律文書審核
工作,做好法務(wù)相關(guān)文書、證據(jù)、材料的保管與交接工作。
法務(wù)事務(wù)處理或委托律師處理集團(tuán)公司及各下屬公司訴訟和非訴訟法律事務(wù);
參與集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)活動的談判工作,提出減少或規(guī)避法律風(fēng)險的措施
法務(wù)和法律意見。
管理對公司各部門及子公司員工進(jìn)行法律宣傳、培訓(xùn);就公司的經(jīng)營管理
法務(wù)咨詢提供相關(guān)的法律咨詢。
負(fù)責(zé)與外聘律師對接法律事務(wù)工作,做好法務(wù)相關(guān)文書、證據(jù)、材料
法務(wù)外聯(lián)的保管與交接工作,協(xié)助外聘律師做好集團(tuán)內(nèi)部法律事務(wù)風(fēng)險防范工
作。
負(fù)責(zé)應(yīng)急總體預(yù)案和規(guī)劃管理,做好群體性事件、信訪、安全生產(chǎn)等
應(yīng)急管理突發(fā)事件處置工作,推動應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè)和預(yù)案演練。
風(fēng)控
負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬子公司內(nèi)控體系建設(shè)工作,做好口常內(nèi)控管理工作,
管理
內(nèi)控管理包括風(fēng)險評估結(jié)果、內(nèi)部控制改進(jìn)的建議、內(nèi)控管理手冊、工作流程、
內(nèi)部控制測試報告等。
根據(jù)部門人員狀況,從長遠(yuǎn)角度,有目的,有U劃的對部門人員進(jìn)行
人才培養(yǎng)
人才培養(yǎng),主要采用:“傳幫帶”、課堂培訓(xùn)、場景實操等手段。
管理從工作計劃,人員行為,素質(zhì)提升,工作開展方法等各方面對部門人
人員管理
員進(jìn)行管理,形成團(tuán)隊工作氣寬,達(dá)成經(jīng)營管理目標(biāo)。
8、綜合辦公室職能
職責(zé)概述
根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,負(fù)責(zé)集團(tuán)行政綜合管理有關(guān)的法律法規(guī)的研究與規(guī)劃等工
作。根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部行政事務(wù)處理、外部行政事務(wù)對接工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)
內(nèi)部組織建設(shè)與管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)的日常行政辦公、文書、檔案、后勤服務(wù)等日常事務(wù)管理
工作;維護(hù)集團(tuán)的持續(xù)健康運(yùn)行,推動集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源管理有關(guān)的政策法規(guī)研究與規(guī)劃等工作;
根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部人力資源管理與開發(fā)工作;負(fù)責(zé)外部人事管理對接工作;
根據(jù)黨和國家相關(guān)黨章、黨務(wù)、群團(tuán)相關(guān)政策法規(guī)規(guī)定,負(fù)責(zé)黨、群、工、團(tuán)、婦等日常
管理工作;負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作;負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,增強(qiáng)員工歸屬感,增強(qiáng)集團(tuán)向心
力和凝聚力,提高員工滿意度,維護(hù)集團(tuán)的持續(xù)健康運(yùn)
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