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文檔簡介

目錄

一、集團信息......................................................................1

二、資源管理......................................................................1

1、房產結果調整.............................................................1

1、1拆分.................................................................1

1、2合并.................................................................3

1、3重構.................................................................4

1、4修改.................................................................5

1、5房產結果調整歷史資源................................................5

1、6房產結構調整操作日志................................................6

2、區(qū)域信息.................................................................6

2、項目信息..................................................................7

3、組團(期)信息...........................................................8

4、樓棟信息..................................................................9

5、單元信息.................................................................10

6、樓層信息................................................................10

7、房產信息.................................................................11

8、樓宇公區(qū)信息.............................................................11

9、戶外公區(qū)信息............................................................12

10、公建配套...............................................................13

11、車場信息................................................................13

12、車區(qū)信息................................................................14

13、車位信息................................................................15

14、其他資源...............................................................15

14.1.功能說明...........................................................15

14.2.具體操作...........................................................15

三、組織架構....................................................................16

1、部門設置................................................................16

2、職位設置................................................................17

2.1職位分類.............................................................17

2.2職位新增.............................................................17

3、員工信息................................................................18

四、權限管理....................................................................18

1、菜單權限設置............................................................18

1.1新增菜單權限........................................................18

1.2復制菜單權限........................................................19

2、數據權限設置............................................................20

2.1新增數據權限........................................................20

2.2.復制數據權限........................................................20

3、部門權限設置............................................................21

3.1新增數據權限........................................................21

3.1復制數據權限........................................................22

4、賬號及權限設置..........................................................22

4.1管理員設置..........................................................22

4.2設置賬號權限........................................................23

五、客戶管理.....................................................................25

1、業(yè)主信息.................................................................25

1.1.新增業(yè)主信息.......................................................25

1.2新增個人客戶.......................................................26

1.3新增企業(yè)客戶........................................................27

1.4刪除業(yè)主............................................................28

L5修改客戶.............................................................29

1.6業(yè)主信息查詢........................................................30

2、劃扣賬戶管理.............................................................30

2、1捆綁................................................................30

2、2劃扣賬戶操作日志..................................................31

2、3導出銀行賬戶.......................................................32

3、非業(yè)主管理...............................................................32

3、1調整經營狀態(tài).......................................................32

3、2添加客戶...........................................................33

3、3遷出客戶...........................................................34

3、4修改客戶...........................................................35

3、5客戶與資源操作日志.................................................35

3、6導出客戶信息.......................................................36

4、第三方設置...............................................................36

4、1添加客戶...........................................................36

4、2遷出客戶...........................................................38

4、3修改客戶...........................................................38

4、4操作日志...........................................................39

一、集團信息

集團信息一一對集團信息設置(集團賬號才可進行此操作)

主要包括:

(1)集團編碼(注:集團為唯一)

(2)集團名稱

(3)成立時間

如圖1-1所示:(帶紅色*點是必填字段)

圖1-1

二、資源管理

1、房產結果調整

功能用于定義構成一個房產,為經營性業(yè)務做基礎。對房產進行拆分、合拼、重構、修改、

查詢。只能對同屬一個原始房產的最小資源進行拆分、合拼、重構,不能跨資源操作。左側

只對原始房產進行操作,只顯示原始房產資源。

1、1拆分

*房間狀態(tài)為自用的情況下才可拆分(房間狀態(tài)為非自用時在房產信息界面進行修改房間狀

態(tài))

1、在左側樹中選中需進行拆分的房產,勾選對應房產點擊拆分彈出房產拆分界面。如圖2-1

2、填寫完拆分房間的信息(系統(tǒng)默認把房間拆分為兩個資源,如需拆分更多,點擊增加)

點擊保存。如圖2-2

3、將彈出資源結果界面。如圖:2-3

4、選中被拆分的原始房產樹,界面將顯示此房間被拆分的所有資源。

1

房產拆分

被拆分的房間

資源編碼:0提示計賽面積:100.123鬲

資源名稱:

計費面積與原來不相等,是否繼續(xù)提交?

拆分房間新宿

取消

掾作

12-1^83010030.100

22-2號鋪4000040.100

32-3號鋪3002330.123

確定取消

圖2-4

1、2合并

1、在左側樹中選中需進行合并的房產,界面將顯示此房產所有的最小資源,勾選需合并的

最小資源點擊合并彈出房產合并界面。如圖2-5

2、填寫完合并房間的信息,點擊確定。如圖2-6

3、將彈出資源結果界面。如圖:2-7

圖2-5

3

房產合并

待合并資源

9資產給碼竟產名卻住值面枳(m)計應面根(m)

1001-01-01-01-01-0003-23-2號械4040.5

2001-01-01-01-01-0003-33-3垮鋪3030

合并后資源(8息(建筑面積合計:70.000m'建筑面積合計:70.500m')

資源名稱(?必填):3-0計費面積:(?必埔[70.5001

備注:

備注

圖2-6

資源結果

奧產編碼移筑面積(m)計變面枳(m)資源名稱

001-01-01-01-01-0003-47070.5

關閉

圖2-7

1、3重構

1、在左側樹中選中需進行重構的房產,界面將顯示此房產所有的最小資源,勾選需重構的

最小資源點擊合并彈出房產重構界面。

2、填寫完重構房間的信息,點擊確定。如圖2-8

3、將彈出資源結果界面。

4

3芯圖籍4.

K4fM

*mu

圖2-8

1、4修改

1、在左側樹中選中需進行修改的房產,界面將顯示此房產所有的最小資源,勾選需修改的

最小資源點擊合并彈出資源修改界面。

2、資源信息修改僅支持資源名稱修改,可添加備注,點擊確定。如圖2-9

6芯智慧

30日公?

1、5房產結果調整歷史資源

查看被拆分、合并、重構所刪除的歷史資源,可根據搜索條件進行查詢,如圖2-100

5

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圖2-10

1、6房產結構調整操作日志

記錄拆分、重構、合并操作,可根據搜索條件進行查詢,如圖2-11

Jat?

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圖2-11

2、區(qū)域信息

區(qū)域信息一一對集團下屬區(qū)域公司的設置,包括區(qū)域公司下屬子公司、下屬分公司的設置(集

團賬號才可進行此操作)

例1:新建集團下屬區(qū)域公司,如保利物業(yè)集團下屬區(qū)域公司廣州區(qū)域公司信息:

(1)選擇左邊房產樹對應的集團名稱

(2)點擊【新增】

(3)填寫區(qū)域編碼(編碼組成:集團編碼+區(qū)域編碼,編碼具備唯一性)

(4)填寫區(qū)域名稱

(5)區(qū)域類型(自動默認為省份)

如圖2-12所示:(帶紅色,點是必填字段)

6

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圖2-12

例21如需建立區(qū)域公司下屬子公司,則需操作:

(1)選擇左邊房產樹對應的集團名稱。區(qū)域名稱

(2)點擊【新增】

(3)填寫區(qū)域編碼(編碼組成:集團編碼+區(qū)域編碼+子區(qū)域編碼,編碼具備唯?性)

(4)填寫區(qū)域名稱

(5)區(qū)域類型(自動默認為城市)

如圖2-13所示:(帶紅色*點是必填字段)

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戶外公

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圖2-13

2、項目信息

項目信息一一在區(qū)域公司或區(qū)域公司下屬子公司/下屬分公司建對應的管理項目信息。

操作如下:

(1)選擇左邊房產樹對應的區(qū)域公司(即城市)

(2)點擊【新增】

(3)填寫項目編碼(項目上級編碼自動生成,只需填寫項目對應編號,編碼具備唯一性)

7

(4)填寫項目名稱及簡稱

(5)選擇項目性質與是否考核

如圖2-14示:(帶紅色*點是必填字段)

圖2-14

3、組團(期)信息

組團(期)信息一一在項FI信息下建對應的組團(期)信息。

操作如下:

(1)選擇左邊房產樹所屬項目名稱

(2)點擊【新增】

(3)填寫組團(期)編碼(組團期上級編碼自動生成,只需填寫組團期對應編號,編碼具

備唯一性)

(4)填寫組團(期)名稱

(5)選擇所屬服務中心

(6)附件支持文件上傳

如圖2-15所示:(帶紅色,點是必填字段)

8

4、樓棟信息

樓棟信息一一在組團(期)信息下建樓棟信息。

操作如下:

(1)選擇左邊房產樹所屬期數

(2)點擊【新增】

(3)填寫樓棟(樓棟上級編碼自動生成,只需樓棟對應編號,編碼具備唯?性)

(4)填寫樓棟名稱

(5)填寫同級排序

(6)選擇業(yè)態(tài)、永久/臨時

(7)附件支持文件上傳

如圖2-16所示:(帶紅色,點是必填字段)

(同級排序:填寫整數;房產資源樹的顯示根據同級排序進行升序顯示)如圖2-17

圖2-16

圖2-17

9

5、單元信息

單元信息一一在樓棟信息下建單元信息。

操作如下:

(1)選擇左邊房產樹所樓棟

(2)點擊【新增】

(3)填寫單元編碼(單元上級編碼自動生成,只需單元對應編號,編碼具備唯?性)

(4)填寫單元名稱

(5)填寫同級排序:同級排序原理與樓棟一致

(6)附件支持文件上傳

如圖2-18所示:(帶紅色”點是必填字段)

圖2-18

6、樓層信息

樓層信息一一在單元信息下建樓層信息。

操作如下:

(1)選擇左邊房產樹所屬單元

(2)點擊【新增】

(3)填寫樓層編碼(樓層上級編碼自動生成,只需樓層對應編號,編碼具備唯一性)

(4)填寫樓層名稱

(5)填寫同級排序:同級排序原理與樓棟一致

(5)選擇樓層性質

(6)附件支持文件上傳

如2-19圖所示:(帶紅色*點是必填字段)

10

圖2-19

7、房產信息

房產信息一一在樓層信息下建房產信息。

操作如下:

(1)選擇左邊房產樹所屬樓層

(2)點擊【新增】

(3)填寫房產號(房產號上級編碼自動生成,只需錄入房產對應編號,編碼具備唯一性)

(4)選擇房產業(yè)態(tài)

(5)填寫房產名稱、戶型、面積等信息

(6)附件支持文件上傳

如圖2-20所示:(帶紅色,點是必填字段)

彳株信息Mma房產俱星

戶外公

公■配■

圖2-20

8、樓宇公區(qū)信息

樓宇公區(qū)信息一一在樓層信息下建樓宇公區(qū)信息.

11

操作如下:

(1)選擇左邊房產樹所屬樓層

(2)點擊【新增】

(3)填寫樓宇公區(qū)編碼〔樓宇公區(qū)上級編碼自動生成,只需錄入樓宇公區(qū)對應編號,編碼

具備唯一性)

(4)填寫樓宇公區(qū)名稱、類型、面積等信息

(5)附件支持文件上傳

如圖2-21所示:(帶紅色,點是必填字段)

圖2-21

9、戶外公區(qū)信息

戶外公區(qū)信息一一在項目信息下建戶外公區(qū)信息。

操作如下:

(1)選擇左邊房產樹所屬項B

(2)點擊【新增】

(3)填寫戶外公區(qū)編碼[戶外公區(qū)上級編碼自動生成,只需錄入戶外公區(qū)對應編號,編碼

具備唯一性)

(4)錄入戶外公區(qū)名稱、所屬服務中心及類型等信息

如圖2-22所示:(帶紅色“點是必填字段)

12

圖2-22

10、公建配套

公建配套一一在項目信息卜.建公建配套信息

操作如下:

(1)選擇左邊房產樹所屬項目

(2)點擊【新增】

(3)填寫公建配套編碼〔公建配套上級編碼自動生成,只需錄入公建對應編碼,編碼具備

唯一性)

(4)錄入名稱、類型及面積等信息

如圖2-23所示:(帶紅色*點是必填字段)

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超級管理員

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圖2-23

11、車場信息

車場信息一一在項目信息下建車場信息

操作如下:

13

(1)選擇左邊房產樹所屬項目

(2)點擊【新增】

(3)填寫車場編碼(車場上級編碼自動生成,只需錄入車場對應編碼,編碼具備唯一性)

(4)錄入車場名稱、選投類型及所屬服務中心等信息

如圖2-24所示:(帶紅色”點是必填字段)

12、車區(qū)信息

車區(qū)信息一一在車場信息下建車區(qū)信息

操作如下:

(1)選擇左邊房產樹所屬車場

(2)點擊【新增】

(3)填寫車區(qū)編碼(車區(qū)上級編碼自動生成,只需錄入車區(qū)對應編碼,編碼具備唯一性)

(4)錄入車區(qū)名稱等信息

如圖2-25所示:(帶紅色”點是必填字段)

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退出

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戶外公區(qū)。,

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限ttMW

圖2-25

14

13、車位信息

車位信息一一在車區(qū)信息下建車位信息

操作如下:

(1)選擇左邊房產樹所屬車區(qū)

(2)點擊【新增】

填寫車位編碼(車位.上級編碼自動生成,只需錄入車位對應編碼,編碼具備唯?性)

(4)錄入車位名稱、選攔狀態(tài)類型、產權屬性等信息

如2-26圖所示:(帶紅色”點是必填字段)

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BSS

戶外W

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盤9”構

14、其他資源

14.1.功能說明

(1)用于管理物業(yè)公共經營的其它資源,例如廣告位、信號塔等非房產型資源

(2)如該資源同為設備,可以通過相“捆綁設備信息”捆綁工程的設備管理信息

14.2.具體操作

其他資源一一在項目信息下建其他資源

操作如下:

(3)選擇左邊房產樹所屬項目

(4)點擊【新增】

(5)填寫資源編碼(資源編碼組成:項目名稱首字母+資源編碼,只需錄入車位對應編碼,

編碼具備唯一性)

(6)錄入名稱、選擇狀態(tài)類型、投入使用日期等信息

如圖2-27所示:(帶紅色,點是必填字段)

15

3芯國慧

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圖2-27

三、組織架構

1、部門設置

【部門設置】分集團、區(qū)域公司、區(qū)域子公司/區(qū)域分公司、項目等級設置。

集團操作:

1、選擇“組織架構”一一“部門設置”,如果設置集團下面的部門,選擇藍色框里面的集團。

2、點“新增”系統(tǒng)彈出一個部門資料的填寫框。

3、將部門的資料填寫完成點“確定”。集團下面的部門就新建完成。

如圖3-1所示(帶紅色*點是必填字段)

圖3-1

如果是建區(qū)域公司或者項目的部門,在藍色框選擇對應的區(qū)域公司或項目,點“新增”,其

操作與集團的建部門的操作一樣。

16

2、職位設置

2.1職位分類

公司職位分類的設置,具體操作如下:

1、選擇“職位設置”

2、選擇“職位分類”根節(jié)點;點“添加”

3、在添加職位分類彈出框填寫相應的分類信息,點“確定”完成。

如圖3-2所示(帶紅色*點是必填字段)

圖3-2

2.2職位新增

1、選擇“職位設置”;

2、選擇對應的職位類別,如下圖的藍色框,選擇職位類別點“新增職位”:

3、在新增職位彈出框填寫相應的職位信息,點“確定”完成。

如圖3-3所示(帶紅色*點是必填字段)

圖3-3

17

3、員工信息

是整個集團下所有員工的管理。其中包括員工的基本信息,如姓名、賬號、手機號,密碼(系

統(tǒng)默認為poly_123)。

1、【員工信息】點“新增”如A圖,

2、選擇對應的部門,如下圖的藍色框,選擇部門點“期增”;

3、彈出員工信息框:填寫相關信息,點”確定二

如圖3-4所示(帶紅色*點是必填字段)

6芯&慝

歡通使用a工w

圖3-4

四、權限管理

1、菜單權限設置

1.1新增菜單權限

1、【菜單權限設置】選攔對應的部門,如下圖的藍色框,選擇部門點“新增”;

2、彈出新增菜單角色信息框;填寫角色名稱,選擇相應的菜單權限,點“確定”

如圖4-1所示(帶紅色*點是必填字段)

18

圖4-1

1.2復制菜單權限

1、【菜單權限設置】選擇對應的部門,如下圖的藍色框,勾選對應的權限,點“復制”;

2、彈出復制菜單角色信息框;可編輯角色名稱,權限部門歸屬,點“確定”

如圖4-2所示(帶紅色*點是必填字段)

圖4-2

19

2、數據權限設置

2.1新增數據權限

1、【數據權限設置】選擇對應的部門,如下圖的藍色框,選擇部門點“新增”;

2、彈出新增數據權限信息框;填寫角色名稱,權限級別可選項目級與明細級,選擇相應的

資源,點“確定”。

如圖4-3所示(帶紅色*點是必填字段)

?--:---zQ

錢到如

圖4-3

2.2,復制數據權限

1、【數據權限設置】選擇對應的部門,如下圖的藍色框,勾選對應的權限,點“復制”;

2、彈出復制房產角色信息框;可編輯角色名稱,權限部門歸屬及相應資源,點“確定”

如圖4-4所示(帶紅色*點是必填字段)

20

圖4-4

3、部門權限設置

3.1新增數據權限

1、【部門權限設置】選擇對應的部門,如下圖的藍色框,選擇部門點“新增”;

2、彈出新增部門權限信息框;填寫角色名稱,選擇相應的權限模塊,點“確定二

如圖4-5所示(帶紅色*點是必填字段)

21

3.1復制數據權限

1、【部門權限設置】選擇對?應的部門,如下圖的藍色框,勾選對應的權限,點“復制”;

2、彈出復制部門角色信息框;可編輯權限名稱,權限部門歸屬及相應的權限,點“確定”

如圖4-6所示(帶紅色*點是必填字段)

圖4-6

4、賬號及權限設置

4.1管理員設置

1、【賬號及權限設置】選擇對應的部門,如下圖的藍色框,選擇部門點''新增管理員”;

2、彈出新增管理員信息框;填寫姓名、賬號、手機號、系統(tǒng)默認密碼為poly_123,點“確

定,

如圖4-7所示(其中紅色“*”均為必填項)

22

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圖4-7

4.2設置賬號權限

設置不同的賬號有不一樣的系統(tǒng)操作權限。具體操作:

1、【賬號及權限設置】選擇對應的部門,如下圖的藍色框,選擇部門點相應人員的“權限設

置”;如圖4-8所示

2、“權限設置”一一彈出“權限設置信息”框;

3、選擇相應的部門一選中需設置權限的角色類型(菜單權限角色【如圖4-9所示】、房產權

限角色【如圖4-10所示】、部門權限角色【如圖4-11所示】)一勾選角色名稱一添加一保存

一關閉。

其中紅色均為必填項

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