圖書(shū)館書(shū)籍出入庫(kù)管理制度

圖書(shū)館書(shū)籍出入庫(kù)管理制度第一章總則為規(guī)范圖書(shū)館書(shū)籍的出入庫(kù)管理，確保圖書(shū)資源的安全、高效利用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及圖書(shū)館管理的實(shí)際情況，制定本制度。書(shū)籍是圖書(shū)館的核心資源，合理的出入庫(kù)管理制度有助于提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。第二章適用范圍本制度適用于本館所有書(shū)籍的入庫(kù)、出庫(kù)、借閱、歸還等環(huán)節(jié)。所有工作人員在執(zhí)行書(shū)籍出入庫(kù)工作時(shí)，須遵守本制度。第三章書(shū)籍入庫(kù)管理規(guī)范書(shū)籍入庫(kù)包括采購(gòu)、捐贈(zèng)和交換等方式。所有新入庫(kù)書(shū)籍需經(jīng)過(guò)以下流程：1.采購(gòu)書(shū)籍時(shí)，資料采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)館藏結(jié)構(gòu)和讀者需求制定采購(gòu)計(jì)劃，確保所購(gòu)書(shū)籍符合館藏標(biāo)準(zhǔn)。2.入庫(kù)書(shū)籍到達(dá)后，采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行初步檢查，包括書(shū)籍的完整性、版次和相關(guān)文件的齊全性。3.經(jīng)檢查合格的書(shū)籍應(yīng)填寫(xiě)《書(shū)籍入庫(kù)登記表》，包括書(shū)籍名稱、作者、ISBN、數(shù)量、價(jià)格等信息。4.登記后，書(shū)籍應(yīng)按照分類法進(jìn)行整理，存放在指定的書(shū)籍存放區(qū)域，并進(jìn)行條形碼或RFID標(biāo)簽的貼附。5.采購(gòu)部每月應(yīng)對(duì)入庫(kù)書(shū)籍進(jìn)行匯總，向館長(zhǎng)提交入庫(kù)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括入庫(kù)書(shū)籍的數(shù)量、種類及資金使用情況。第四章書(shū)籍出庫(kù)管理規(guī)范書(shū)籍出庫(kù)包括借閱和外借等形式。出庫(kù)管理程序如下：1.讀者借閱書(shū)籍時(shí)，應(yīng)出示有效證件，并填寫(xiě)《書(shū)籍借閱登記表》。登記表需包含讀者信息、借閱書(shū)籍信息及借閱日期。2.出庫(kù)時(shí)，工作人員需核對(duì)書(shū)籍的狀態(tài)，確保書(shū)籍完好無(wú)損后方可辦理借出手續(xù)。3.外借書(shū)籍須經(jīng)過(guò)館長(zhǎng)或指定管理人員的批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《外借申請(qǐng)表》。外借申請(qǐng)表應(yīng)明確借書(shū)單位、借書(shū)目的及歸還日期。4.借閱書(shū)籍的歸還時(shí)間不得超過(guò)借閱期限。借閱期滿后，讀者如需續(xù)借，需提前與圖書(shū)館聯(lián)系，并填寫(xiě)續(xù)借申請(qǐng)。第五章書(shū)籍歸還管理規(guī)范書(shū)籍的歸還應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：1.讀者歸還書(shū)籍時(shí)，工作人員需對(duì)書(shū)籍進(jìn)行檢查，確認(rèn)書(shū)籍的完整性和清潔度，并在《書(shū)籍借閱登記表》上簽字確認(rèn)。2.歸還的書(shū)籍需及時(shí)更新館藏信息系統(tǒng)，確保書(shū)籍狀態(tài)的實(shí)時(shí)更新。3.對(duì)于逾期未歸還的書(shū)籍，圖書(shū)館應(yīng)及時(shí)聯(lián)系讀者，并根據(jù)館內(nèi)規(guī)定收取逾期罰款。第六章書(shū)籍損壞與遺失管理規(guī)范書(shū)籍在借閱和歸還過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)損壞或遺失情況。對(duì)此應(yīng)采取以下措施：1.讀者在借閱書(shū)籍前，應(yīng)仔細(xì)檢查書(shū)籍狀態(tài)，并向工作人員報(bào)告任何損壞情況。工作人員應(yīng)做好記錄，并在借閱登記表上備注。2.借閱期間如發(fā)現(xiàn)書(shū)籍損壞，讀者應(yīng)立即向圖書(shū)館報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償應(yīng)按照書(shū)籍的實(shí)際損壞程度進(jìn)行評(píng)估。3.若書(shū)籍遺失，讀者需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告并進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)書(shū)籍的市場(chǎng)價(jià)值及館藏標(biāo)準(zhǔn)確定。第七章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為確保本制度的有效執(zhí)行，圖書(shū)館應(yīng)建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制：1.定期對(duì)書(shū)籍出入庫(kù)管理工作進(jìn)行檢查與評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.設(shè)立意見(jiàn)反饋渠道，鼓勵(lì)讀者和工作人員提出改進(jìn)建議，促進(jìn)管理工作的持續(xù)優(yōu)化。3.每年對(duì)書(shū)籍的出入庫(kù)情況進(jìn)行總結(jié)，分析借閱率、損壞率等數(shù)據(jù)，為管理決策提供依據(jù)。附則本制度由圖書(shū)館管理部門(mén)解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)