旅費與差旅管理制度

旅費與差旅管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍本制度的訂立旨在規(guī)范企業(yè)員工的差旅行為，明確旅費報銷和差旅布置的管理流程和規(guī)范，確保企業(yè)的財務報銷安全，提高差旅效率，減少差旅本錢。適用于全部企業(yè)員工的差旅行為。第二條基本原則差旅行為應符合以下基本原則：合理性原則：差旅行為應以企業(yè)利益為導向，合理布置差旅目的、行程和費用；經(jīng)濟性原則：差旅費用應以節(jié)省為目標，遵從合理、經(jīng)濟、效益的原則；規(guī)范性原則：差旅行為應遵從國家相關法律法規(guī)、企業(yè)制度以及安全、規(guī)范、公正、誠信的原則；公平公正原則：差旅行為應公平、公正對待各部門、職位、員工和供應商。第二章差旅預算管理第三條預算設置每年初，企業(yè)財務部依據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和預算要求，訂立差旅預算。差旅預算應依據(jù)各部門需求和估計的差旅活動確定，包含交通、食宿、培訓費等相關費用。預算審批應符合企業(yè)財務監(jiān)督機構的要求，確保提報差旅預算的合理性和合規(guī)性。第四條預算執(zhí)行每個部門在差旅活動需求時，需提前向財務部門申請預算。財務部門依據(jù)預算情況進行審核，并供應預算決策看法。預算執(zhí)行期間如需調(diào)整，各部門應及時向財務部門提出申請，并供應充分的理由和依據(jù)。第三章出差申請管理第五條出差申請流程出差人員應提前填寫《出差申請表》，包含出差時間、地方、事由、估計費用等內(nèi)容。出差申請表需由部門負責人審批簽署，并上報至行政部門備案。行政部門收到申請表后，應及時審核并布置工作行程。審核通過后，行政部門將出差計劃通知出差人員，并做好相應的行前準備工作。第六條出差費用標準出差費用標準應以企業(yè)相關制度為依據(jù)，包含交通、食宿、培訓費等相關費用。不同崗位、職級的員工出差費用標準有所差別，行政部門應依據(jù)相關規(guī)定執(zhí)行。出差費用超出標準的，需要經(jīng)過嚴格的審批程序，由財務部門最終決議是否報銷。第四章差旅費用報銷管理第七條報銷流程出差人員在完成差旅后，應及時填寫《差旅費用報銷表》。差旅費用報銷表需附帶相應的票據(jù)、發(fā)票等費用憑證，并經(jīng)過出差人員、部門負責人的簽字確認。完整的差旅費用報銷料子應由行政部門審核，并上報至財務部門進行報銷操作。第八條報銷要求差旅費用報銷應符合相關法律法規(guī)和企業(yè)相關制度的要求。借款憑證、非法發(fā)票、無票據(jù)的費用不得報銷。報銷金額應與實際支出全都，且不得超出費用標準。第九條報銷審核財務部門對差旅費用報銷料子進行審核，包含金額、憑證真實性等內(nèi)容。審核通過后，財務部門應及時進行差旅費用報銷，并將報銷記錄做好財務賬務處理。第五章差旅安全管理第十條差旅行前準備出差人員在啟程前，應提前了解目的地的交通、留宿、安全等情況，并做好相應的行前準備工作。高風險地區(qū)的差旅需經(jīng)過安全評估，并報告給企業(yè)安全管理部門備案。第十一條差旅保險出差人員應確保個人的健康和資產(chǎn)安全，在啟程前購買差旅保險。差旅保險應包含人身意外保險、資產(chǎn)損失保險等，保險金額應與差旅風險相適應。第十二條差旅安全責任出差人員應自發(fā)遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)相關制度，確保差旅行為的安全、公正、規(guī)范。部門負責人應對所屬員工的差旅行為負責，并對差旅安全工作連續(xù)進行監(jiān)督和改進。第六章附則第十三條違紀處理對違反本制度的行為，企業(yè)將依據(jù)相應的懲罰規(guī)定進行處理，包含但不限于口頭警告、扣發(fā)差旅費用等。第十四條解釋權本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部。第十五條生效日期本制度自頒布之日起生效。第十六條修訂程序對本制度的修訂應經(jīng)企業(yè)管理負責人審批，并報告相關部門備案。以上為