合同管理與糾紛處理制度

合同管理與糾紛處理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司合同管理，提高合同執(zhí)行效率，建立合同糾紛處理機(jī)制，保護(hù)公司的合法權(quán)益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部涉及合同簽訂、履行和糾紛處理的部門和人員。第三條定義合同：指公司與外部單位或個(gè)人訂立的明確商定各方權(quán)益和義務(wù)的法律文件。合同管理：指對(duì)合同的簽訂、履行、監(jiān)督和文檔記錄等管理活動(dòng)。合同糾紛：指因合同履行過程中發(fā)生的爭議、糾紛或違約行為。第二章合同簽訂第四條簽訂權(quán)限合同簽訂應(yīng)通過公司合同管理系統(tǒng)進(jìn)行，相關(guān)人員需具備相應(yīng)的簽訂權(quán)限。項(xiàng)目部門可簽訂項(xiàng)目合同，但金額超出公司規(guī)定的限額需上級(jí)主管部門審批。第五條合同內(nèi)容合同應(yīng)明確雙方的權(quán)益和義務(wù)，包含但不限于合同目的、合同金額、履行期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同應(yīng)由公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。第六條合同備案合同簽訂后，應(yīng)將合同存檔，并及時(shí)在公司合同管理系統(tǒng)中備案。緊要合同應(yīng)由法務(wù)部門進(jìn)行歸檔管理，確保合同的完整性和可查性。第七條特別條款涉及法律風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，應(yīng)在合同中加入特別條款。特別條款的訂立和審核由法務(wù)部門負(fù)責(zé)。第三章合同履行第八條履行責(zé)任合同履行應(yīng)依照合同商定執(zhí)行，雙方應(yīng)共同履行各自的權(quán)益和義務(wù)。合同執(zhí)行過程中涉及多而雜或有爭議的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保合同的順利履行。第九條履行監(jiān)督項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決履行中的問題。合同監(jiān)督過程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為，應(yīng)立刻采取相應(yīng)的挽救措施，并通知上級(jí)主管部門。第十條更改和解除如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行更改，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商全都，并按相應(yīng)的更改流程進(jìn)行。如需解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商全都，并按合同商定或相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十一條履行記錄合同履行過程中應(yīng)做好相關(guān)記錄，包含但不限于履行情況、履行時(shí)間、履行結(jié)果等。合同履行記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，并在公司合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行備案。第四章合同糾紛處理第十二條糾紛解決方式合同糾紛應(yīng)優(yōu)先采取友好協(xié)商方式解決，雙方應(yīng)本著求同存異的原則，通過對(duì)話和妥協(xié)解決爭議。如協(xié)商無法解決，可通過調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行糾紛解決。第十三條糾紛處理程序合同糾紛應(yīng)由雙方協(xié)商指定專人負(fù)責(zé)處理，并依照商定的程序進(jìn)行處理。糾紛處理程序應(yīng)重視時(shí)間效率，合理調(diào)配資源，盡快解決糾紛。第十四條糾紛處理記錄合同糾紛處理過程中應(yīng)做好相關(guān)記錄，包含但不限于處理經(jīng)過、處理結(jié)果、協(xié)議商定等。糾紛處理記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，并在公司合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行備案。第五章附則第十五條監(jiān)督檢查公司內(nèi)部可組織定期或不定期對(duì)合同管理和糾紛處理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十六條違規(guī)處理對(duì)違反合同管理制度的相關(guān)人員，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分或法律追究。第十七條有效期和修訂本制度自頒布之日起生效，有效期為三年。如需修訂，應(yīng)由公司法務(wù)部門提出修訂方案，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第十八條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于公司法務(wù)部門，公司法務(wù)部門對(duì)本制度的解釋