門禁卡管理規(guī)定樣本（4篇）

門禁卡管理規(guī)定樣本為了加強(qiáng)對(duì)門禁卡使用及管理規(guī)范的執(zhí)行，確保其安全可靠性與運(yùn)行效率，本規(guī)定針對(duì)所有持卡人員——包括公司員工及臨時(shí)訪客——設(shè)定了一系列細(xì)致的操作規(guī)程。規(guī)定目的在于明確使用門禁系統(tǒng)的責(zé)任，確立合理的權(quán)限分配，以及制定應(yīng)對(duì)違規(guī)行為的處理措施。以下為規(guī)定的主要內(nèi)容：一、目的與適用范圍本規(guī)定立足于創(chuàng)建一個(gè)有序的門禁環(huán)境，旨在通過明確門禁卡的申請(qǐng)、分發(fā)、使用、管理與凍結(jié)流程，保障公司安全管理制度的高效執(zhí)行。適用范圍涵蓋了所有使用公司門禁系統(tǒng)的持卡人員。二、門禁卡的申請(qǐng)與發(fā)放部門經(jīng)理負(fù)責(zé)提交新員工或訪客的門禁卡申請(qǐng)，并確保所需信息的準(zhǔn)確無誤以便系統(tǒng)錄入。人力資源部門負(fù)責(zé)審核并發(fā)放門禁卡，僅限授權(quán)人員持有。訪客需向接待處申請(qǐng)臨時(shí)門禁卡，并在離場(chǎng)時(shí)歸還。三、門禁卡的使用與保管持卡人必須親自使用門禁卡，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。在通過門禁系統(tǒng)時(shí)，須使用卡片刷卡以保障系統(tǒng)記錄的準(zhǔn)確性，嚴(yán)禁擅自移除門禁卡。如有遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，相關(guān)門禁卡將被立即作廢。任何形式對(duì)門禁卡的非法改動(dòng)或破壞都是禁止的。四、門禁卡的凍結(jié)與解凍員工離職或崗位調(diào)整時(shí)，人力資源部門將根據(jù)實(shí)際情況凍結(jié)或回收門禁卡權(quán)限。被凍結(jié)的門禁卡需立即停止使用并上交。如員工崗位發(fā)生變化，需由相關(guān)部門提交門禁卡權(quán)限調(diào)整的申請(qǐng)。五、門禁卡管理的責(zé)任與制度門禁卡管理人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運(yùn)營(yíng)與維護(hù)，確保制度的貫徹實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理本部門員工的門禁卡使用情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)違反門禁卡管理規(guī)定的情況，員工應(yīng)主動(dòng)報(bào)告并會(huì)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、違規(guī)處理措施任何超出授權(quán)范圍使用或轉(zhuǎn)借門禁卡的行為都將受到立即處理，并記錄在案。對(duì)于多次違規(guī)或行為嚴(yán)重的員工，將實(shí)施包括警告、記過、降薪、解雇等在內(nèi)的紀(jì)律處分。若違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故或公司財(cái)產(chǎn)損失，責(zé)任者將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、制度的有效性評(píng)估與修訂門禁卡管理制度將定期接受評(píng)估，以確保其持續(xù)適用與有效。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，人力資源部門將針對(duì)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行必要的修訂和完善。八、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，所有員工及訪客均須遵守。違反本規(guī)定者將依法接受相應(yīng)的處理。我們期待所有持卡人員共同努力，維護(hù)公司的安全與秩序。門禁卡管理規(guī)定樣本（二）為了加強(qiáng)公司門禁系統(tǒng)的管理，確保公司內(nèi)部安全性和信息保密性，特制定本規(guī)定，適用于公司所有員工和訪客的門禁卡申請(qǐng)、使用及管理。一、門禁卡申請(qǐng)員工入職時(shí)，需向人力資源部門提交門禁卡申請(qǐng)表，包括個(gè)人基本信息、職位信息和所需權(quán)限等內(nèi)容。門禁卡申請(qǐng)需經(jīng)過直接上級(jí)審批，并由人力資源部門審核后予以批準(zhǔn)。二、門禁卡發(fā)放經(jīng)過審核批準(zhǔn)后，人力資源部門將門禁卡交由安保部門負(fù)責(zé)發(fā)放，并由安保部門負(fù)責(zé)將門禁卡發(fā)放給員工，并進(jìn)行登記備案。員工在領(lǐng)取門禁卡時(shí)需進(jìn)行簽字確認(rèn)，并保證使用安全和正當(dāng)。三、門禁卡使用員工在進(jìn)入公司時(shí)需使用有效的門禁卡進(jìn)行刷卡驗(yàn)證，并確保門禁系統(tǒng)正常記錄。員工嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、掛失或篡改門禁卡。若員工門禁卡損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)向安保部門報(bào)備。員工在離開公司時(shí)，應(yīng)將門禁卡歸還給安保部門。四、門禁卡權(quán)限管理不同崗位的員工具有不同的門禁卡權(quán)限，具體權(quán)限由人力資源部門和安保部門共同制定和管理。員工更換崗位、職位調(diào)整或離職后，其門禁卡權(quán)限將隨之調(diào)整或廢止。五、門禁卡管理責(zé)任人力資源部門負(fù)責(zé)門禁卡的申請(qǐng)、審批和管理。安保部門負(fù)責(zé)門禁卡的發(fā)放、登記備案和權(quán)限管理。員工應(yīng)自覺遵守門禁卡管理規(guī)定，妥善保管門禁卡。違反門禁卡管理規(guī)定的行為將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、訪客門禁卡管理外來訪客需提前向被訪人員申請(qǐng)，并由被訪人員向安保部門提交訪客門禁卡申請(qǐng)表。訪客門禁卡有效期限為訪客離開時(shí)自動(dòng)失效。被訪人員對(duì)其訪客的行為負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，確保訪客遵守公司的相關(guān)規(guī)定。七、附則本規(guī)定自頒布之日起生效，對(duì)以往的門禁卡管理不符合本規(guī)定的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。本規(guī)定由人力資源部門和安保部門共同解釋和修改。八、違約責(zé)任對(duì)違反本規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。對(duì)于故意破壞公司門禁系統(tǒng)、私自轉(zhuǎn)借門禁卡等嚴(yán)重違規(guī)行為，將依法追究法律責(zé)任。本規(guī)定自頒布之日起施行，任何未盡事宜請(qǐng)與人力資源部門和安保部門聯(lián)系。公司保留對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋和修改的權(quán)利。以上為門禁卡管理規(guī)定，公司員工和訪客應(yīng)自覺遵守，并配合相關(guān)部門的工作。對(duì)于違反規(guī)定的行為，將嚴(yán)肅處理。門禁卡管理規(guī)定樣本（三）內(nèi)部人員出入管理規(guī)程第一章宗旨與根據(jù)第一節(jié)宗旨與根據(jù)1.本規(guī)程旨在強(qiáng)化組織內(nèi)部人員出入的管理，保障組織的財(cái)產(chǎn)與安全秩序，據(jù)此制定本門禁卡管理規(guī)程。2.本規(guī)程遵循相關(guān)法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，并充分考慮組織實(shí)際情況予以訂立。第二節(jié)適用范圍1.本規(guī)程適用于本組織所有員工及外來人員、訪客等持卡人員。2.外來人員、訪客等所持門禁卡僅在既定時(shí)間范圍內(nèi)有效。第三節(jié)發(fā)放與使用1.門禁卡由組織負(fù)責(zé)人審批，由行政部門負(fù)責(zé)分配。2.門禁卡僅限持卡人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。3.持卡人應(yīng)妥善保管門禁卡，如有遺失或損壞，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。4.門禁卡遺失的持卡人應(yīng)向行政部門申請(qǐng)掛失，并依規(guī)定補(bǔ)辦新卡。5.除非特殊狀況，持卡人不得擅自更改門禁卡信息或設(shè)置。第二章出入管理第四節(jié)出入程序1.所有進(jìn)出本組織的人員必須出示有效的門禁卡，并依規(guī)定完成刷卡程序。2.外來人員、訪客等欲進(jìn)入本組織，應(yīng)先向行政部門進(jìn)行登記，并領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡。3.進(jìn)出本組織的人員須通過安全值班人員的審核與登記，禁止擅自進(jìn)出。第五節(jié)出入時(shí)間控制1.進(jìn)出本組織的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守既定的出入時(shí)間。2.未能按時(shí)辦理出入手續(xù)的人員將受到出入限制，并依規(guī)定接受紀(jì)律處分。3.外來人員、訪客等所持臨時(shí)門禁卡僅在既定時(shí)間范圍內(nèi)有效，過期后將禁止進(jìn)入。第六節(jié)特殊情況處理1.本組織遇到緊急情況時(shí)，應(yīng)立即通知安全值班人員采取相應(yīng)措施，暫時(shí)封閉門禁系統(tǒng)。2.如遇特殊情況需臨時(shí)調(diào)整出入時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，獲批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第三章安全管理第七節(jié)門禁卡遺失或損壞處理1.持卡人發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或損壞，應(yīng)即刻向行政部門報(bào)告，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.行政部門接到報(bào)告后應(yīng)立即登記掛失，并通知其他相關(guān)人員。第八節(jié)安全事故與異常情況處理1.安全值班人員在發(fā)現(xiàn)安全事故或異常情況時(shí)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并報(bào)告行政部門。2.行政部門接到報(bào)告后應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急處理。第九節(jié)保密管理1.持卡人必須遵守組織的保密規(guī)定，不得泄露門禁卡信息。2.對(duì)于涉及高級(jí)別機(jī)密的事項(xiàng)，應(yīng)實(shí)施相應(yīng)級(jí)別的門禁控制，并定期進(jìn)行安全檢查。第四章監(jiān)管與懲處第十節(jié)監(jiān)管1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁卡管理工作的監(jiān)管與檢查。2.監(jiān)管人員有權(quán)對(duì)持卡人進(jìn)行查驗(yàn)與檢查，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)作。第十節(jié)違規(guī)懲處1.對(duì)違反本規(guī)程的持卡人，視違規(guī)嚴(yán)重程度，可給予包括口頭警告、書面警告、暫停使用門禁卡等處罰。2.對(duì)嚴(yán)重違規(guī)者，將依照組織規(guī)定給予紀(jì)律處分，并追究其法律責(zé)任。第五章附則第十二節(jié)解釋權(quán)1.本規(guī)程的解釋權(quán)歸組織行政部門所有。2.對(duì)本規(guī)程的修訂與補(bǔ)充，由行政部門提出，并經(jīng)相關(guān)部門意見征詢后生效。第十三節(jié)生效時(shí)間1.本規(guī)程自發(fā)布之日起正式實(shí)施。2.與本規(guī)程相沖突的組織既有規(guī)章simultaneouslyrepealed。第十四節(jié)附加說明對(duì)于特定崗位人員出入管理有特殊要求的，可根據(jù)需要單獨(dú)制定相關(guān)管理規(guī)程。附件：本規(guī)程所指的門禁卡是指由組織統(tǒng)一配發(fā)給有權(quán)限進(jìn)出組織的人員的電子卡片。門禁卡管理規(guī)定樣本（四）內(nèi)部安全管理規(guī)定：門禁系統(tǒng)的運(yùn)用與監(jiān)管第一條制定背景與目標(biāo)為了加強(qiáng)單位內(nèi)部的安全管理，阻止非授權(quán)人員進(jìn)入，控制員工出入，以及確保工作環(huán)境的秩序，特此制定內(nèi)部門禁管理系統(tǒng)管理規(guī)定。第二條適用對(duì)象本規(guī)定適用于本單位的全體在職員工以及臨時(shí)訪客。它涉及到的管理范圍包括辦公區(qū)域及配套設(shè)施的進(jìn)入與離開控制。第三條門禁卡的發(fā)放與管理程序1.門禁卡的發(fā)行由單位的安保部或行政部門負(fù)責(zé)。2.所有需要進(jìn)入單位的員工和訪客應(yīng)向安保部或行政部門提出申請(qǐng)，并提供有效的身份證明。3.門禁卡僅限持卡人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)交給其他人員。4.如門禁卡遺失或損壞，持卡人應(yīng)立即向安保部報(bào)告，并按程序申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。5.未經(jīng)單位許可，任何人都不得擅自對(duì)門禁卡或相關(guān)設(shè)備進(jìn)行拆卸、更換或損壞，違規(guī)者將面臨相應(yīng)的責(zé)任追究。第四條使用門禁卡的注意事項(xiàng)1.持卡人應(yīng)按照規(guī)定的程序使用門禁卡，在刷卡處等待系統(tǒng)驗(yàn)證授權(quán)。2.應(yīng)避免將門禁卡靠近磁性物品或強(qiáng)磁場(chǎng)區(qū)域，以免損壞卡片。3.應(yīng)避免將門禁卡折曲、刮傷或暴露在直射陽(yáng)光下，以免影響其功能。4.應(yīng)避免將門禁卡與其他帶有磁性的物品，如信用卡、手機(jī)等放在一起，以免干擾系統(tǒng)正常運(yùn)作。5.應(yīng)妥善保管門禁卡，不要隨意丟棄，防止被他人不正當(dāng)使用。第五條門禁系統(tǒng)的監(jiān)控與維護(hù)1.系統(tǒng)的監(jiān)控與維護(hù)由單位的技術(shù)部門或委托的專業(yè)安防公司負(fù)責(zé)。2.監(jiān)控記錄應(yīng)定期審查，確保系統(tǒng)運(yùn)行正常，記錄完整。3.如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障或異常，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并采取臨時(shí)措施，以維護(hù)單位的安全與秩序。4.維護(hù)人員應(yīng)保持職業(yè)道德和專業(yè)性，不得利用門禁系統(tǒng)