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第九章日常事務(wù)應(yīng)用文第九章目錄第一節(jié)書(shū)信第二節(jié)啟事聲明海報(bào)第三節(jié)倡議書(shū)申請(qǐng)書(shū)聘書(shū)第四節(jié)介紹信證明信推薦信第五節(jié)民事訴狀等法律文書(shū)第六節(jié)大事記第七節(jié)求職文書(shū)
第一節(jié)書(shū)信一、什么是書(shū)信書(shū)信是一種日常生活中使用相當(dāng)廣泛的文體,它具有具體的實(shí)用目的、明確而特定的使用和接受對(duì)象以及固定或慣用的格式。二、書(shū)信的種類書(shū)信的種類很多,私人信件、公函、商函、感謝信、倡議書(shū)、公開(kāi)信、介紹信、證明信、申請(qǐng)書(shū)、建議書(shū)都屬于書(shū)信??梢园词褂媚康暮头秶譃橐话銜?shū)信和專用書(shū)信兩大類。一般書(shū)信,是親友、師長(zhǎng)、同事、熟人之間為了交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、商量工作、探討問(wèn)題、詢問(wèn)情況而寫(xiě)出并傳遞的。專用書(shū)信則是在特定場(chǎng)合使用的具有專門用途的,如上面提到的公函、商函、感謝信等。三、書(shū)信的寫(xiě)法(一)稱呼稱呼應(yīng)頂格寫(xiě)在書(shū)信的第一行,后加冒號(hào)。(二)正文正文是書(shū)信的具體內(nèi)容,習(xí)慣上包括問(wèn)候語(yǔ)、緣起語(yǔ)、主體文、結(jié)束語(yǔ)幾個(gè)部分。1.問(wèn)候語(yǔ):?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)寫(xiě)在稱呼的下一行,用極簡(jiǎn)要的文字表示對(duì)對(duì)方的關(guān)切與問(wèn)候。問(wèn)候語(yǔ)一般自成段落,以示突出。2.緣起語(yǔ):緣起語(yǔ)說(shuō)明寫(xiě)信的原因或目的。緣起語(yǔ)不是非寫(xiě)不可的部分,只是起承上啟下、順理成章的作用。3.主體文:主體文是書(shū)信的主要內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可以分段逐件逐層地寫(xiě)。如果是寫(xiě)回信,一般應(yīng)先答復(fù)來(lái)信中提出的問(wèn)題,或先告訴托辦事情的結(jié)果,再談自己想說(shuō)的事。
4.結(jié)束語(yǔ):結(jié)束語(yǔ)也稱祝頌語(yǔ),是向收信人表示祝愿、敬意、希望或勉勵(lì)。一般分為兩截寫(xiě),前半截緊接正文之后或另起一行空兩格寫(xiě)“敬祝”、“?!钡龋蟀虢?fù)Q行頂格寫(xiě)“健康”、“進(jìn)步”等。(三)署名和日期署名和日期寫(xiě)在信的右下方,如信紙空白較多,以離開(kāi)結(jié)束語(yǔ)兩三行為宜。署名也要根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系,并和開(kāi)頭的稱呼相對(duì)應(yīng)。關(guān)系不太密切的,寫(xiě)姓名;關(guān)系密切的,可以只寫(xiě)名;對(duì)師長(zhǎng),一般要寫(xiě)身份和名字,如“學(xué)生達(dá)志”、“兒學(xué)禮”;對(duì)小輩,可只寫(xiě)輩分,如“姑母”。如果信寫(xiě)完后,又想起一件事要說(shuō),可在余下的信箋空白處寫(xiě)上“又及”,加上冒號(hào),補(bǔ)上要寫(xiě)的話。四、寫(xiě)信的注意事項(xiàng)第一,內(nèi)容要直截了當(dāng),明白具體,字跡也要工整清楚。第二,語(yǔ)言要得體。五、信封的格式和要求(一)信封的寫(xiě)法信封有橫寫(xiě)、豎寫(xiě)兩種?,F(xiàn)在郵寄的標(biāo)準(zhǔn)信封都要橫寫(xiě),托人帶或?qū)K偷囊部梢载Q寫(xiě)。不論橫寫(xiě)、豎寫(xiě),都包括這幾項(xiàng)內(nèi)容:收信人郵政編碼、地址、姓名和稱呼,寫(xiě)信人的地址、姓名、郵政編碼。(二)信封的書(shū)寫(xiě)要求第一,要按郵政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)信封要求填寫(xiě)收信人郵政編碼和寄信人郵政編碼。第二,收信人地址要寫(xiě)全,具體到省、市、縣、鄉(xiāng)、村、街道、門牌號(hào)碼等。第三,收信人的稱呼要寫(xiě)一般稱呼,如“同志”、“先生”等,不要寫(xiě)親屬稱謂,如“母親大人”、“伯伯”等,因?yàn)樾欧馐菍?xiě)給郵遞員看的,用發(fā)信人的親屬稱謂不妥。第四,寄信人的地址也要寫(xiě)全,以便在信件無(wú)法投遞時(shí)退還,同時(shí)也便于收信人回信。第五,信封要干凈、整潔,字跡要清楚、工整,不要丟字漏字。第六,寄往國(guó)外的信要按收信人所在國(guó)的習(xí)慣要求寫(xiě)。第二節(jié)啟事聲明海報(bào)一、啟事不論是機(jī)關(guān)團(tuán)體,還是企事業(yè)單位以及個(gè)人,有事情想讓眾人知道或者請(qǐng)求幫助,都可以寫(xiě)成一種類似公開(kāi)信的文字,在電臺(tái)、報(bào)紙上發(fā)表,或者張貼在指定的公共場(chǎng)所,這種文字一般稱為“啟事”。(一)啟事的種類啟事的種類很多。從作者(啟事人)來(lái)看,可分為單位啟事和私人啟事。從啟事的內(nèi)容看,一類是公布性質(zhì)的,比如開(kāi)業(yè)啟事、遷址啟事、征訂啟事等,把事情告訴眾人,以便聯(lián)系。另一類是請(qǐng)求幫助的,比如尋人啟事、尋物啟事、征集圖案設(shè)計(jì)啟事等,這類啟事的內(nèi)容比較具體、單一。(二)啟事的寫(xiě)法1.標(biāo)題:標(biāo)題要放在頭一行,用大字標(biāo)出。2.正文:正文即是啟事的具體內(nèi)容。這里要注意把事情的有關(guān)情況寫(xiě)明確、具體。3.署名:署名即落款。在把啟事的內(nèi)容敘述清楚以后要署上啟事人的姓名或者單位名稱。如果在標(biāo)題中已經(jīng)寫(xiě)了啟事的單位名稱或個(gè)人姓名,落款處也可不再署名。4.時(shí)間:?jiǎn)⑹碌淖詈笠獙?xiě)明啟事的日期。二、聲明聲明是公開(kāi)說(shuō)明的意思,本來(lái)是國(guó)家、政府、團(tuán)體或黨政部門等為了公開(kāi)說(shuō)明某個(gè)問(wèn)題的真相和對(duì)某些問(wèn)題、事件的立場(chǎng)或主張而發(fā)表的公文。我們這里所說(shuō)的聲明是指一般單位和個(gè)人遇有重大的問(wèn)題,如某些合法權(quán)益受到損害或侵犯時(shí),為保障自身權(quán)益,警告對(duì)方并引起公眾關(guān)注而發(fā)表的聲明,用以說(shuō)明事情的真相或者表明自己的立場(chǎng)、態(tài)度。三、海報(bào)海報(bào)是一種具有宣傳廣告性質(zhì)的招貼。海報(bào)往往把宣傳的內(nèi)容作為大標(biāo)題,如“影訊”、“××講座”、“××大型文藝會(huì)演”等。標(biāo)題下面是海報(bào)的具體內(nèi)容、活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加或售票辦法、主辦單位以及出海報(bào)者的署名、日期。海報(bào)一般貼在廣告欄中或其他引人注目的地方。第三節(jié)倡議書(shū)申請(qǐng)書(shū)聘書(shū)一、倡議書(shū)(一)什么是倡議書(shū)倡議書(shū)是國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或會(huì)議及個(gè)人,就人們共同關(guān)心的事情,向社會(huì)或有關(guān)方面首先提出具有號(hào)召性建議的書(shū)面文體。(二)倡議書(shū)的寫(xiě)法1.標(biāo)題:標(biāo)題常由“倡議內(nèi)容+倡議書(shū)”、“倡議對(duì)象+倡議書(shū)”構(gòu)成,如“關(guān)于開(kāi)展向英雄徐洪剛學(xué)習(xí)活動(dòng)的倡議書(shū)”、“致全市中學(xué)生的倡議書(shū)”。也可只寫(xiě)“倡議書(shū)”。2.稱呼:稱呼即倡議書(shū)的對(duì)象。有的倡議對(duì)象較為廣泛,可省略不寫(xiě);若是單一的倡議對(duì)象,必須寫(xiě)明。3.正文:正文即倡議書(shū)的內(nèi)容。一般分兩層寫(xiě):先說(shuō)明倡議的背景、理由或條件,指出完成倡議內(nèi)容的意義等等;后分條分項(xiàng)寫(xiě)明倡議的具體內(nèi)容。兩部分之間,常用“為此,我們倡議如下”、“我們提出以下倡議”等作為承啟用語(yǔ)。4.署名和日期:在正文右下方應(yīng)注明倡議者或倡議單位和日期。若倡議者較多,可依次排列。(三)倡議書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)第一,倡議要有說(shuō)服力,倡議書(shū)的第一部分要充分論證倡議的重要性,倡議書(shū)的語(yǔ)言要富有宣傳鼓動(dòng)性,可多用號(hào)召性的句子給人以鼓舞。
第二,倡議的內(nèi)容要切實(shí)可行,實(shí)事求是,不說(shuō)大話空話。二、申請(qǐng)書(shū)(一)什么是申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望,向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書(shū)。(二)申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)法1.標(biāo)題在申請(qǐng)書(shū)第一行居中寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的名稱,有兩種寫(xiě)法:一是“申請(qǐng)內(nèi)容+申請(qǐng)(書(shū))”,如“入學(xué)申請(qǐng)書(shū)”;二是只寫(xiě)“申請(qǐng)書(shū)”。2.稱呼:在標(biāo)題下空一行頂格寫(xiě)接受申請(qǐng)書(shū)的組織、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的姓名,稱呼后加冒號(hào)。3.正文:這是申請(qǐng)書(shū)的主要部分,要寫(xiě)清申請(qǐng)的事情和理由。申請(qǐng)的事情和理由最好分段寫(xiě),如果申請(qǐng)的理由比較多,還可分條申述。4.結(jié)尾:申請(qǐng)書(shū)的結(jié)尾可以寫(xiě)“此致敬禮”等祝頌語(yǔ);也可寫(xiě)“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”或“敬祈核準(zhǔn)”等。5.署名和日期:在正文右下方寫(xiě)申請(qǐng)人姓名或申請(qǐng)單位名稱以及申請(qǐng)日期。單位所寫(xiě)的申請(qǐng)書(shū)還須加蓋公章。(三)申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)第一,在提出請(qǐng)求時(shí)所提供的情況必須真實(shí),不應(yīng)隱瞞或夸大事實(shí)。
第二,請(qǐng)求要明確,陳述理由要簡(jiǎn)單清楚。第三,申請(qǐng)書(shū)一般是寫(xiě)給組織或領(lǐng)導(dǎo)的,措詞要莊重、嚴(yán)肅、平實(shí)。三、聘書(shū)(一)什么是聘書(shū)聘,是聘請(qǐng)的意思;聘書(shū),是聘請(qǐng)某人做某項(xiàng)工作的證書(shū),是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位聘請(qǐng)人擔(dān)任某項(xiàng)工作的憑證。(二)聘書(shū)的作用1.加強(qiáng)協(xié)作的紐帶:為了本單位(部門)完成某項(xiàng)工作的需要,必須從外單位聘請(qǐng)某些專業(yè)人才,聘書(shū)就成了加強(qiáng)協(xié)作、互相支援、聯(lián)系的紐帶。2.增強(qiáng)應(yīng)聘者的責(zé)任感:聘請(qǐng)單位發(fā)給被聘人員聘書(shū),體現(xiàn)了對(duì)被聘人員的信任與尊重,因此,聘書(shū)能增強(qiáng)被聘人的責(zé)任感與榮譽(yù)感,可以更大限度地發(fā)揮他們的聰明才智,調(diào)動(dòng)他們的主觀能動(dòng)性。3.約束聘任雙方的重要憑據(jù):聘書(shū)記載了聘任雙方的權(quán)利、責(zé)任,一經(jīng)簽發(fā),雙方必須嚴(yán)格遵守,是約束雙方的重要手段。(三)聘書(shū)的寫(xiě)法1.標(biāo)題:聘書(shū)的標(biāo)題只寫(xiě)“聘書(shū)”或“聘請(qǐng)書(shū)”,位置放在聘書(shū)的上方正中,字體要大而醒目,一般在聘書(shū)的右上或右下位置,寫(xiě)明聘書(shū)編號(hào)(聘書(shū)用量不大的單位可不寫(xiě)編號(hào))。2.應(yīng)聘人姓名:寫(xiě)在標(biāo)題左下方,正文左上方位置,頂格書(shū)寫(xiě),姓名可寫(xiě)稱謂,如“×××同志(或職務(wù))”,要將姓名寫(xiě)在正文中,不單獨(dú)列出。3.正文:正文一般用一段文字組成,這是聘書(shū)的主體部分,正文要寫(xiě)明聘請(qǐng)的緣由、任務(wù)、要求,受聘人的權(quán)限、職務(wù),上任日期及任期等。4.結(jié)尾:結(jié)尾是為表示敬懇、致謝、祝愿等使用的禮貌用語(yǔ)。如聘書(shū)中受聘人姓名未單列,此部分則不寫(xiě)。5.聘任單位簽印及發(fā)證日期聘任單位名稱應(yīng)寫(xiě)在正文右下方位置并加蓋單位印章,署明發(fā)證日期。(四)聘書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)第一,要交代清楚聘請(qǐng)誰(shuí)、在什么時(shí)間做什么工作及聘任時(shí)間。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。第二,形式應(yīng)莊重、大方。第三,比較簡(jiǎn)單的聘書(shū)(只交待聘請(qǐng)誰(shuí)、擔(dān)任什么職務(wù))可事先制定統(tǒng)一格式,用時(shí)填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。第四節(jié)介紹信證明信推薦信一、介紹信(一)介紹信的作用和寫(xiě)法介紹信是本單位的人外出聯(lián)系工作時(shí)用以證明身份、說(shuō)明任務(wù)的一種簡(jiǎn)單的書(shū)信。它的作用有兩個(gè):一是證明前去聯(lián)系工作人的身份(是什么人),以及有關(guān)情況;二是介紹他的任務(wù),即說(shuō)明他去干什么、有什么希望和要求等。辦事雙方據(jù)以進(jìn)行接洽。1.收信者的名稱:是指要去聯(lián)系工作的單位的名稱或該單位負(fù)責(zé)人的姓名。這要和書(shū)信一樣,頂格寫(xiě),單獨(dú)占一行,后加冒號(hào)。2.被介紹者的姓名、身份:這要根據(jù)所聯(lián)系的工作性質(zhì)來(lái)確定。比如去參加某個(gè)會(huì)議,就要注明被介紹人與會(huì)議有關(guān)的情況(職務(wù)、職稱等)。如果是幾人同行,一般只寫(xiě)牽頭人的情況,注明人數(shù)即可。如果是重要的,則要分別注明。3.接洽的事項(xiàng):寫(xiě)明被介紹人前去的任務(wù)(去做什么)、有什么希望和要求。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)單明了,既能使人看得明白,又不必用很多時(shí)間,以便對(duì)方做出安排。但屬于機(jī)密的事情則應(yīng)寫(xiě)在另外的信上。4.落款:落款應(yīng)寫(xiě)上出具介紹信的單位和時(shí)間,并加蓋公章,另外還要注明介紹信的有效時(shí)間。5.編號(hào):可放在右上角或其他適當(dāng)?shù)奈恢谩#ǘ?xiě)作注意事項(xiàng)介紹信是表達(dá)本單位意圖的一種工具,必須加強(qiáng)管理,以保證公務(wù)的嚴(yán)肅性。第一,要嚴(yán)格管理制度,專人負(fù)責(zé)。介紹信要有專人管理,開(kāi)介紹信應(yīng)符合制度。需要而且符合制度要求的,可以開(kāi)介紹信;但是切不可隨意濫用。第二,介紹信上的項(xiàng)目要逐一填好。介紹信上的各個(gè)項(xiàng)目對(duì)對(duì)方了解情況有很重要的作用,因此必須逐一填好,不要漏空,更不能開(kāi)空白介紹信,讓外出人員隨意填寫(xiě)。介紹信存根的內(nèi)容要與開(kāi)出的信一致。第三,書(shū)寫(xiě)整潔。介紹信的字跡要清晰、端正,不要隨意涂改。如確需涂改,要在涂改處加蓋公章,或者另開(kāi)一封,將作廢的信與存根一并存留。第四,介紹信要寫(xiě)得具體。去一個(gè)單位需開(kāi)一封介紹信,不可圖省事將需去的幾個(gè)單位合寫(xiě)一封介紹信或籠統(tǒng)地寫(xiě)“有關(guān)單位”,以免無(wú)單位接受或推諉。二、證明信(一)證明信的類型1.證明身份的一般證明信由于某種需要,作為備件用,隨身攜帶,以保證工作、生活、旅行的正常進(jìn)行。這種信大體和介紹信差不多,僅僅證明持信者的身份即可。但因?yàn)槭欠褐?、備用的,所以不必?xiě)抬頭(收信者)。2.證明某人有關(guān)情況的特殊證明信這種證明信又分為兩種情況。一種是需要個(gè)人證明的,常常由組織找到了解情況的人寫(xiě),然后組織簽署意見(jiàn),說(shuō)明證明人的身份、證明材料的可信程度等,以便對(duì)方組織鑒別證明材料的真?zhèn)?。另一種情況是由單位組織直接根據(jù)檔案材料寫(xiě)的。(二)證明信的寫(xiě)法證明信一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。(1)標(biāo)題。
一般只寫(xiě)“證明信”即可,也有的只寫(xiě)“證明”。(2)正文。
直接寫(xiě)某某人的有關(guān)情況,最后可寫(xiě)“特此證明”,而不要寫(xiě)祝愿之類的話。(3)結(jié)尾。包括出具證明者的姓名、組織簽署的意見(jiàn)、出具證明的時(shí)間。(三)寫(xiě)作注意事項(xiàng)第一,認(rèn)真負(fù)責(zé)。第二,語(yǔ)言精練。第三,要手續(xù)完備。三、推薦信推薦信一般用于向?qū)Ψ脚e薦人才,可以由個(gè)人寫(xiě)給個(gè)人,個(gè)人寫(xiě)給單位或單位寫(xiě)給單位。寫(xiě)推薦信,要把被推薦人的基本情況以及之所以要推薦的理由寫(xiě)清楚,要全面地、實(shí)事求是地介紹被推薦人的情況,對(duì)優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處不要夸大渲染,對(duì)缺點(diǎn)和不足不要隱瞞,要以客觀公正的態(tài)度向?qū)Ψ教峁┱鎸?shí)的情況。
如果是以個(gè)人名義寫(xiě)推薦信,要在信中簡(jiǎn)要地介紹自己的身份,說(shuō)明自己與被推薦人的關(guān)系。單位向單位寫(xiě)推薦信,要由主管人簽名,并加蓋公章。推薦信的寫(xiě)作格式與普通書(shū)信相同。第五節(jié)民事訴狀等法律文書(shū)一、民事訴狀(一)首部標(biāo)題寫(xiě)“民事訴狀”或“民事起訴書(shū)”。標(biāo)題下面依次分別寫(xiě)明原告人、被告人的個(gè)人情況,包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫、職業(yè)、工作單位和住址。(二)請(qǐng)求事項(xiàng)請(qǐng)求事項(xiàng)相當(dāng)于“案由”或“事由”,文字應(yīng)簡(jiǎn)短、明確、扼要。請(qǐng)求事項(xiàng)用一兩句話寫(xiě)明請(qǐng)求法院依法解決原告人一方要求的有關(guān)民事權(quán)益爭(zhēng)議的具體問(wèn)題。一、民事訴狀(三)爭(zhēng)議事實(shí)和起訴理由1.事實(shí)(1)造成糾紛的具體事實(shí),受到侵害的時(shí)間、地點(diǎn)、主要情節(jié)等。(2)當(dāng)事人權(quán)益爭(zhēng)執(zhí)的具體內(nèi)容。特別是爭(zhēng)議的焦點(diǎn)和實(shí)質(zhì)性分歧。(3)造成的后果。如原告人在糾紛中有一定過(guò)錯(cuò),需負(fù)一定責(zé)任,應(yīng)一并寫(xiě)明,以便法院全面了解情況,明辨是非。陳述事實(shí)應(yīng)如實(shí)反映情況,不要把猜測(cè)臆斷、道聽(tīng)途說(shuō)的東西當(dāng)事實(shí)寫(xiě)。事實(shí)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,切忌籠統(tǒng)含糊;同時(shí)要抓住關(guān)鍵,突出重點(diǎn),不要報(bào)流水賬。與案情無(wú)關(guān)的不要寫(xiě)。2.證據(jù)寫(xiě)清事實(shí)后,應(yīng)提出能證明所訴訟事實(shí)的證據(jù)及證據(jù)來(lái)源。3.理由根據(jù)事實(shí)和證據(jù)寫(xiě)明認(rèn)定被告人侵權(quán)或違法行為的性質(zhì)及應(yīng)負(fù)的責(zé)任,提出要求判決的相應(yīng)法律依據(jù)。說(shuō)理要中肯,援引法律要準(zhǔn)確、恰當(dāng)。以上是正文。正文下另起一段,寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。(四)附項(xiàng)主要寫(xiě)明訴狀副本份數(shù)、證物、書(shū)證件數(shù)。訴狀至少要交付法院一式兩份,正本留法院,副本由法院轉(zhuǎn)交對(duì)方當(dāng)事人。有時(shí),有些具體內(nèi)容和證據(jù)不能也不應(yīng)使對(duì)方知道,則可另寫(xiě)一份情況說(shuō)明,附在正本后面,只交法院審閱。二、答辯狀對(duì)民事案件,人民法院應(yīng)當(dāng)在立案之日起5日內(nèi)將起訴狀副本發(fā)送被告。被告應(yīng)當(dāng)在收到之日起15日內(nèi)提出答辯狀。答辯狀首部與訴狀基本相同。答辯狀應(yīng)實(shí)事求是地寫(xiě)明事實(shí)真相,同時(shí)抓住對(duì)方訴訟的關(guān)鍵性問(wèn)題進(jìn)行反駁。三、委托書(shū)訴訟代理有四種,這里主要介紹委托代理。委托代理需要寫(xiě)委托書(shū)。當(dāng)事人任何一方因年老體弱或不熟悉法律知識(shí),不便出庭時(shí),均可請(qǐng)?jiān)V訟代理人。律師或其他熟悉法律的人經(jīng)法院同意后均可擔(dān)任。當(dāng)事人請(qǐng)代理人需寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)一式兩份。委托書(shū)可根據(jù)當(dāng)事人出庭與否(有些案件規(guī)定當(dāng)事人必須出庭),寫(xiě)明委托全權(quán)代理還是訴訟代理。四、民事上訴狀民事上訴狀是指民事訴訟當(dāng)事人或有獨(dú)立請(qǐng)求權(quán)的第三人不服地方各級(jí)人民法院第一審判決、裁定,依法向上級(jí)人民法院提起上訴,請(qǐng)求撤銷或變更原判的書(shū)狀。上訴狀有上訴期的限制。上訴狀主要由首部、上訴請(qǐng)求、上訴理由和附項(xiàng)四個(gè)部分組成。首部:內(nèi)容、寫(xiě)法與訴狀基本相同,但應(yīng)寫(xiě)明原審人民法院名稱、案件的編號(hào)和案由。上訴請(qǐng)求:寫(xiě)明要求上級(jí)法院撤銷原判或部分改判。上訴理由:主要闡明在哪些地方不服法院判決或裁定,為什么不服,在“不服”二字上做文章。如法院在認(rèn)定事實(shí)、采用證據(jù)、適用法律、訴訟程序四個(gè)主要方面有不公正合理之處,可有的放矢地進(jìn)行申辯。附項(xiàng)與民事訴狀類似。五、申訴狀申訴狀的內(nèi)容、格式與上訴狀基本相同。其區(qū)別在于:對(duì)未產(chǎn)生法律效力的判決或裁定提出上訴時(shí)用上訴狀,對(duì)已產(chǎn)生法律效力的判決或裁定提出申請(qǐng)復(fù)查糾正時(shí)用申訴狀。申訴狀除法律另有規(guī)定者外,不受時(shí)間限制。由于申訴狀在程序上的特殊性,更應(yīng)特別注意寫(xiě)明申訴請(qǐng)求目的,根據(jù)事實(shí)和法律有理有據(jù)地進(jìn)行申辯。申訴狀針對(duì)性要強(qiáng)。如有新的證據(jù)應(yīng)著力寫(xiě)明。第六節(jié)大事記一、什么是大事記大事記是把重大事件(事情)按年、月、日順序記載,以便查考的資料。作為應(yīng)用文,它用來(lái)簡(jiǎn)要、系統(tǒng)記載單位重要活動(dòng),反映整個(gè)工作、活動(dòng)情況,具有總結(jié)情況和備查的作用。二、大事記的寫(xiě)法(一)標(biāo)題標(biāo)題由大事記所記敘的單位名稱或?qū)n}記敘的時(shí)間范圍組成。(二)正文正文采用一事一記的寫(xiě)法,并按年、月、日記載。一條大事記應(yīng)包括事情發(fā)生的具體時(shí)間和基本情況。基本情況通常包括事情的起因、過(guò)程、涉及的部門、人員、結(jié)果等。各單位的大事記一般應(yīng)記錄如下內(nèi)容:(1)本單位的組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況。如本單位的成立時(shí)間,職責(zé)范圍,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的增減,辦公地點(diǎn)的遷移,人員編制的變化及重要領(lǐng)導(dǎo)人的任免、調(diào)動(dòng)等。(2)重要會(huì)議的簡(jiǎn)況。如會(huì)議名稱、任務(wù)、議題及形成的決議等。(3)本單位領(lǐng)導(dǎo)出席的重要內(nèi)事、外事活動(dòng)。(4)本單位發(fā)布的規(guī)定、制度、辦法及重要工程的興建、竣工、驗(yàn)收,重大科技成果的鑒定等。三、寫(xiě)作注意事項(xiàng)第一,要體現(xiàn)“大”字。“大”事指能反映本機(jī)關(guān)(單位)活動(dòng)情況、有價(jià)值的事,切不可把大事記記成流水賬。第二,實(shí)事求是。即按照事情的原貌,客觀地加以記述,做到表述清晰、言簡(jiǎn)意賅。第七節(jié)求職文書(shū)一、求職文書(shū)求職文書(shū)是學(xué)校畢業(yè)學(xué)生、無(wú)業(yè)者和欲轉(zhuǎn)崗就業(yè)的人為了謀得某一職位,向用人單位介紹自己的情況,使之了解,希望對(duì)方進(jìn)一步考核,進(jìn)而錄用自己的介紹性文字材料,包括求職信(自薦信)、簡(jiǎn)歷等。(一)求職文書(shū)的種類1.求職信:求職信是從主觀的角度出發(fā),重在回答“為什么我是這份工作的最佳人選”。因此寫(xiě)作時(shí)要緊扣應(yīng)聘職位的核心要求,簡(jiǎn)明扼要地陳述自己的條件,應(yīng)盡量避免反復(fù)提及個(gè)人簡(jiǎn)歷中的已有信息。2.簡(jiǎn)歷:簡(jiǎn)歷是從客觀的角度詳細(xì)介紹求職者所具有的與申請(qǐng)職位緊密相關(guān)的個(gè)人信息、教育背景、經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能、成果等。(二)求職文書(shū)的表達(dá)方式1.文字型:文字型求職文書(shū)主要運(yùn)用文字、數(shù)據(jù)、圖表等方式來(lái)介紹求職者的情況,這是最常用的一種求職文書(shū)。2.卡通型:卡通型求職文書(shū)主要用卡通或涂鴉的方式來(lái)展現(xiàn)求職者的經(jīng)歷和才能,是一種極具創(chuàng)意的求職文書(shū)。3.視頻型:視頻型求職文書(shū)用攝像機(jī)將求職者的求職演講、能力展示、特長(zhǎng)表演等拍攝下來(lái)刻錄成光盤或者放到互聯(lián)網(wǎng)上,利用視頻的可視與可聽(tīng),讓招聘單位更為真切、直觀地了解求職者。這往往會(huì)有意想不到的收獲。4.網(wǎng)頁(yè)型:網(wǎng)頁(yè)型求職文書(shū)就是求職者將求職信、簡(jiǎn)歷等制作成網(wǎng)頁(yè)來(lái)說(shuō)明自己的情況的文書(shū)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,求職文書(shū)的寫(xiě)作也應(yīng)具有“互聯(lián)網(wǎng)思維”,思考如何利用互聯(lián)網(wǎng)信息傳播快、受眾面廣、直觀性強(qiáng)、成本較低等優(yōu)勢(shì)來(lái)更好地推銷自己。二、求職信的寫(xiě)作(一)求職信的內(nèi)容和格式1.標(biāo)題:一般寫(xiě)“求職信”即可,以表明信件的性質(zhì)。2.稱謂:在標(biāo)題的下一行,頂格寫(xiě)用人單位的名稱或負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)。后面盡量不要寫(xiě)問(wèn)候
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