公司辦公室管理制度范文（二篇）

公司辦公室管理制度范文第1章總則第1條為建立規(guī)范化的公司辦公室工作流程，提升工作效率，特制定本管理規(guī)定。第2條本規(guī)定適用于公司辦公室全體工作人員。第3條公司辦公室在內(nèi)部管理、協(xié)調(diào)和溝通中扮演關(guān)鍵角色，主要任務(wù)是協(xié)助高層管理層執(zhí)行日常運(yùn)營(yíng)，確保公司穩(wěn)定運(yùn)行。第2章崗位職責(zé)第4條辦公室主任為公司辦公室的主管，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營(yíng)、部門間的協(xié)調(diào)，組織會(huì)議、文件管理以及其他相關(guān)事務(wù)。第5條辦公室文員為辦公室的核心成員，主要職責(zé)包括文件資料的整理存檔、會(huì)議記錄的撰寫歸檔、辦公用品的采購(gòu)分發(fā)，同時(shí)協(xié)助辦公室主任處理其他工作事務(wù)。第6條辦公室接待員作為公司對(duì)外形象代表，主要工作包括接待客戶和訪客、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示、協(xié)調(diào)各部門工作安排，以及處理內(nèi)外部電話和文件。第3章工作流程第7條辦公室主任每日工作前需查看更新公司日程，并通知相關(guān)部門。第8條辦公室主任每日應(yīng)檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況，如有問題需及時(shí)協(xié)調(diào)解決。第9條辦公室文員每日工作前需檢查文件資料的整理情況，確保文件的準(zhǔn)確完整。第10條辦公室接待員每日應(yīng)查看來訪名單，準(zhǔn)備接待所需的文件資料。第11條辦公室主任需檢查會(huì)議室預(yù)定情況，并配合準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備。第12條辦公室文員應(yīng)定期檢查辦公用品庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充短缺物品。第13條辦公室文員需確保文件資料的存檔歸檔工作及時(shí)準(zhǔn)確。第14條辦公室接待員需及時(shí)處理內(nèi)外部電話和文件，按公司規(guī)定流程進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)和處理。第4章工作管理第15條辦公室主任需制定并更新公司日程，及時(shí)通知相關(guān)人員。第16條辦公室主任需與各部門負(fù)責(zé)人保持良好溝通，協(xié)調(diào)工作安排，確保工作流程順暢。第17條辦公室文員需及時(shí)整理存檔公司文件，確保文件安全完整。第18條辦公室文員需協(xié)助辦公室主任完成會(huì)議文件的制作和管理，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第19條辦公室接待員需保持高效工作狀態(tài)，及時(shí)處理電話和文件，確保內(nèi)外部溝通有效。第5章工作紀(jì)律第21條公司辦公室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定，做到準(zhǔn)時(shí)、守紀(jì)、有序。第22條公司辦公室人員應(yīng)保持積極工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作精神，高效完成工作任務(wù)。第23條公司辦公室人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保工作質(zhì)量，做到高效、精確、細(xì)致。第24條公司辦公室人員應(yīng)妥善保管公司機(jī)密信息，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。第6章考勤管理第25條公司辦公室人員應(yīng)遵守公司考勤制度，保持良好的出勤記錄。第26條如有特殊情況不能按時(shí)工作，需提前請(qǐng)假并獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第27條遲到早退累計(jì)達(dá)到3次及以上，將受到相應(yīng)處罰。第28條公司辦公室人員應(yīng)參加規(guī)定會(huì)議和培訓(xùn)，不得無故缺席或請(qǐng)假。第7章獎(jiǎng)懲措施第29條對(duì)于表現(xiàn)出色、積極主動(dòng)、能有效協(xié)助管理層解決問題、協(xié)調(diào)各部門工作的辦公室人員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第30條對(duì)于工作不力、違反工作紀(jì)律和規(guī)定，影響公司正常運(yùn)營(yíng)的人員，將受到相應(yīng)處罰和紀(jì)律處分。第8章附則第31條公司辦公室人員在執(zhí)行職責(zé)時(shí)，還需遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度。第32條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有修改需求，需經(jīng)公司管理層審議并批準(zhǔn)后執(zhí)行。第33條對(duì)違反本規(guī)定的行為，公司有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)處罰和紀(jì)律處分，并保留追究責(zé)任的權(quán)利。以上為公司辦公室管理規(guī)定的基本框架，實(shí)際應(yīng)用時(shí)應(yīng)根據(jù)公司具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。公司辦公室管理制度范文（二）第一章總則第一條為確立公司辦公室的管理規(guī)范，確保公司的有序運(yùn)行，特制定本規(guī)定。第二條公司辦公室作為公司綜合管理的關(guān)鍵部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織及管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，為公司提供辦公支持與服務(wù)。第三條辦公室管理遵循公開透明、公正公平、操作簡(jiǎn)便的原則，以保障公司各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。第四條本規(guī)定適用于辦公室全體人員，所有員工均需遵守。第五條辦公室應(yīng)依據(jù)公司總體目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃，制定相應(yīng)工作計(jì)劃，并定期向公司管理層匯報(bào)工作進(jìn)度。第二章人員管理第六條辦公室應(yīng)根據(jù)工作需求招聘并選拔適宜的員工，嚴(yán)格遵守公司的人事管理制度。第七條所有辦公室人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)技能及工作經(jīng)驗(yàn)，能有效執(zhí)行辦公室管理工作。第八條人員需遵守職業(yè)道德及公司規(guī)章制度，保守商業(yè)機(jī)密，禁止泄露敏感信息。第九條為提升業(yè)務(wù)能力，員工應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)，積極參與公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)。第十條員工應(yīng)保持專業(yè)形象，避免穿著不得體的服裝，保持辦公環(huán)境整潔。第三章日常工作管理第十一條辦公室需制定詳細(xì)工作流程與操作標(biāo)準(zhǔn)，明確工作責(zé)任與要求。第十二條應(yīng)確保文件資料的有效管理，保證信息的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。第十三條辦公設(shè)備與用品應(yīng)有明確的管理政策，以確保設(shè)備正常運(yùn)行，供應(yīng)充足。第十四條加強(qiáng)對(duì)外部訪客和內(nèi)部訪客的管理，維護(hù)信息安全，保持公司內(nèi)部秩序穩(wěn)定。第十五條辦公室需建立員工考勤和請(qǐng)假制度，合理安排工作時(shí)間與假期。第四章績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)第十六條辦公室應(yīng)建立公正、科學(xué)的績(jī)效評(píng)估機(jī)制，以評(píng)估員工的工作表現(xiàn)。第十七條根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，制定合理的激勵(lì)政策，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)新性。第十八條辦公室應(yīng)關(guān)注員工能力提升，提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。第五章紀(jì)律與處罰第十九條員工需嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得有遲到、早退和無故缺勤行為。第二十條禁止私自使用辦公設(shè)備和用品，不得利用職務(wù)之便謀取私利。第二十一條員工應(yīng)遵守工作規(guī)范，不得擅自更改流程或泄露商業(yè)機(jī)密。第二十二條對(duì)違反規(guī)定的員工，辦公室有權(quán)采取紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。第六章附則第二十三條在執(zhí)行過程中遇到的問題和爭(zhēng)議，由公司辦公室負(fù)責(zé)解決和處理。第二十四條本規(guī)定自發(fā)