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文檔簡介
房產(chǎn)公司前臺(tái)崗位職責(zé)房地產(chǎn)公司前臺(tái)的職責(zé)可概括為以下關(guān)鍵點(diǎn):1.客戶服務(wù):承擔(dān)接待、指導(dǎo)和協(xié)助所有到訪公司的客戶,確保提供高效、專業(yè)的服務(wù)體驗(yàn)。2.通信處理:有效處理電話和電子郵件,及時(shí)回應(yīng)客戶咨詢,準(zhǔn)確記錄并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息。3.前臺(tái)維護(hù):保持前臺(tái)區(qū)域的整潔和專業(yè)形象,有效管理公司資料展示,以及客戶訪問的登記和預(yù)約系統(tǒng)。4.信息提供與協(xié)助:向客戶介紹房地產(chǎn)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的基本信息,支持他們理解公司業(yè)務(wù)流程。5.內(nèi)部協(xié)作:與各部門保持良好的溝通與協(xié)作,確保與銷售、市場、行政等部門的無縫對(duì)接。6.問題解決與糾紛協(xié)調(diào):協(xié)助處理客戶的問題和投訴,必要時(shí)及時(shí)向管理層報(bào)告并跟進(jìn)處理。7.文件管理與辦公支持:負(fù)責(zé)文件資料的組織、歸檔和傳遞,同時(shí)協(xié)助辦公用品的采購和管理。8.其他任務(wù):根據(jù)公司的特定需求,執(zhí)行其他臨時(shí)指派的工作任務(wù)。須知,具體崗位職責(zé)可能因公司規(guī)模和具體需求而異,實(shí)際工作中需具備適應(yīng)性和靈活性,適時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn)。房產(chǎn)公司前臺(tái)崗位職責(zé)(二)一、接待與通信管理1.按照公司政策,確保對(duì)辦公室訪客的友好接待,提供專業(yè)化的服務(wù)體驗(yàn)。2.有效處理電話接聽,將通話轉(zhuǎn)至相應(yīng)的部門或個(gè)人。3.根據(jù)訪客需求,提供必要的信息咨詢與協(xié)助。4.維護(hù)訪客登記系統(tǒng),及時(shí)通知被訪問的員工。二、文件與郵件處理1.負(fù)責(zé)接收和分發(fā)公司郵件、快遞和文件,確保及時(shí)送達(dá)相關(guān)人員。2.維護(hù)并管理文件記錄,執(zhí)行分類和歸檔工作,保持文件管理的有序性。3.確保文件柜和資料室的安全,維持良好的工作環(huán)境。三、日常辦公支持1.協(xié)助會(huì)議室的預(yù)訂和管理,確保會(huì)議設(shè)施的準(zhǔn)備就緒。2.監(jiān)控辦公設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如需維修,及時(shí)聯(lián)絡(luò)專業(yè)人員處理。3.參與辦公用品的采購和庫存管理,保證日常辦公需求。4.維持辦公區(qū)域的清潔和衛(wèi)生,定期進(jìn)行整理工作。5.協(xié)助處理員工的差旅安排和住宿事宜。四、客戶服務(wù)管理1.提供專業(yè)的房地產(chǎn)咨詢服務(wù),回應(yīng)客戶的電話咨詢。2.根據(jù)公司政策,協(xié)助處理客戶投訴,及時(shí)向管理層反饋。3.維護(hù)良好的客戶關(guān)系,提升客戶滿意度和公司聲譽(yù)。五、市場推廣協(xié)助1.協(xié)助策劃和執(zhí)行公司的市場推廣活動(dòng),如展覽會(huì)、路演等。2.提供活動(dòng)所需的支持材料,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。3.協(xié)助更新公司網(wǎng)站和社交媒體內(nèi)容,增強(qiáng)公司的知名度和影響力。六、其他任務(wù)執(zhí)行1.根據(jù)上級(jí)主管的指示,完成其他相關(guān)工作任務(wù)。2.協(xié)助整理和匯總所需的數(shù)據(jù),支持決策過程。3.參與公司內(nèi)部的培訓(xùn)活動(dòng),持續(xù)提升個(gè)人專業(yè)技能。以上為房地產(chǎn)公司前臺(tái)崗位的基本職責(zé),該崗位需具備優(yōu)秀
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