辦公室主任的述職報告

辦公室主任的述職報告辦公室主任的述職報告「篇一」尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：您們好！時光荏苒，歲月如梭。我自20××年××月份調(diào)入經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會辦公室，轉(zhuǎn)眼已有一年時間?；仡欉@一年的辦公室學(xué)習(xí)生活，日常工作雖然紛雜，但我覺得自己過得很充實(shí)，學(xué)到了很多知識。在這過去的半年中，我始終以勤懇務(wù)實(shí)的工作態(tài)度來履行自己的職責(zé)，并較好的完成了辦公室的各項(xiàng)任務(wù)，工作能力也有了較大的提高。辦公室是一個綜合性管理部門，經(jīng)系主任提撥到直屬管理后，工作涉及面更廣了，日常事務(wù)繁瑣。主要工作分為以下幾大部分：日常工作，考核，會議考勤，會議記錄，傳達(dá)指示及情況，檔案管理，財務(wù)管理。負(fù)責(zé)所有上交文件，資料以及辦公室內(nèi)部文件，資料的管理、檔案管理、財務(wù)管理及協(xié)調(diào)調(diào)度工作、進(jìn)行活動策劃，總結(jié)的整理、收集反饋意見、總考核工作等等。它是與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系最為緊密的部門?，F(xiàn)將我這半年的工作情況報告如下：一、日常管理1、完善檔案及信息的管理工作：(1)認(rèn)真做好各種會議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。(2)負(fù)責(zé)各個活動材料的收集和歸檔，為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎懲工作：(1)辦公室制定了學(xué)生會各項(xiàng)工作制度和自查制度，認(rèn)真做好每一次考勤和工作記錄考核，定期對自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。(2)依據(jù)學(xué)生會工作制度，對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。3、通訊工作：(1)制作完成我系團(tuán)委學(xué)生會的通訊錄(2)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)，盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個部門，保證信息通暢。(3)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者，及時傳達(dá)活動相關(guān)信息，保證活動的正常進(jìn)行。二、完善各項(xiàng)管理制度根據(jù)我系團(tuán)總支學(xué)生會的實(shí)際情況，我在結(jié)合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求達(dá)到更好更高的實(shí)效。1.《干部考核制度》2.《辦公室資料管理制度》3.《財務(wù)管理制度》其次還修改和完善了學(xué)生會章程三、做好文檔管理制度，對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存，及時通知各部門上交工作計(jì)劃，工作總結(jié)等。四、為了提高學(xué)生會干事的綜合素質(zhì)1、在每次例會前，進(jìn)行了嚴(yán)格的考勤;2、在每次例會期間，要求各位干事認(rèn)真記錄會議內(nèi)容3、對多次例會缺勤或遲到的干事作出一定的處理五、協(xié)助其他部門完成各項(xiàng)活動本學(xué)期協(xié)助了其他部門的各項(xiàng)活動，互相合作，團(tuán)結(jié)友愛。總的來說，我很榮幸自己加入了辦公室這個集體，也很慶幸可以在這個集體中帶領(lǐng)著大家成長。在辦公室的工作期間，我從中認(rèn)識到自己的不足，提高了自己的知識水平和工作能力。并且在領(lǐng)導(dǎo)才能上也得到了一定的鍛煉，對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過每次的活動總結(jié)，自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些，更加具體一些。同時我也認(rèn)識到自己的不足，表現(xiàn)在：1、對各方面的知識掌握得還不夠;2、工作尚欠大膽，主張和創(chuàng)新意識不強(qiáng)?？偸菗?dān)心出錯而不敢作出創(chuàng)新。3、表達(dá)方式、領(lǐng)導(dǎo)魄力尚待提高。我今后的工作也要從以下幾方面進(jìn)一步努力：1、要繼續(xù)提高知識水平。特別是對工作中可能出現(xiàn)的問題和困難，要注意從整體上把握，增強(qiáng)工作的主動性和創(chuàng)新性。2、要提高工作效率，但同時也要防止急于求成、急功近利的現(xiàn)象。3、要更加嚴(yán)于律己。在工作上要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，同時注意發(fā)揮和保護(hù)好大家工作的積極性，營造良好的高中氛圍。并且以身作則，在自己的學(xué)業(yè)上決不放松，做個好榜樣。有待改進(jìn)的不足之處：(1)后期學(xué)生會成員工作積極性不足，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。(2)收集同學(xué)們的意見和建議，并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位?；仡欉^去，我走過了一個學(xué)期的精彩，但工作上還存在著不足，如在一些工作中，由于計(jì)劃考慮有欠周詳而導(dǎo)致在實(shí)際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊(duì)伍建設(shè)仍需進(jìn)一步努力完善。總之，辦公室作為學(xué)生會這個獨(dú)特的上傳下達(dá)的樞紐部門一定會在做好本部門工作的同時全力配合系主任指導(dǎo)老師和其他部門的工作，相信今后大家眾志成城精誠團(tuán)結(jié)學(xué)生會的明天一定會更美好。辦公室主任的述職報告「篇二」一年來，在中心學(xué)校和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全體教師的幫助、支持下，我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則，強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)持后勤為教育教學(xué)服務(wù)，為師生生活服務(wù)為方向，強(qiáng)化后勤內(nèi)部各環(huán)節(jié)的管理，發(fā)揚(yáng)勤快，務(wù)實(shí)，高效，優(yōu)質(zhì)的工作作風(fēng)，努力提高自身素質(zhì)，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，通過大家的團(tuán)結(jié)合作，克服種種困難，使得后勤工作取得一定的成績，具體匯報如下：一、本學(xué)年完成的主要工作1、開學(xué)前，重點(diǎn)抓好課桌凳的配備、寢室床位維修等工作。組織維修課桌凳200余套，維修床位100多個，做到按時按量配足。配齊師生用的各種教學(xué)用具用品，完善教學(xué)設(shè)備，并做好安排人員報名等工作，使學(xué)校的開學(xué)工作順利地開展。2、開學(xué)初，抓緊制訂各項(xiàng)規(guī)章制度。《學(xué)校財物管理制度》、《學(xué)生的食堂、超市管理制度》、《學(xué)生愛護(hù)公物管理制度》等等。做到按制度辦事，以制度管人。及時完成開學(xué)初的教科書的發(fā)放和配置學(xué)校各辦公室用品等常規(guī)工作，檢修學(xué)校的各項(xiàng)措施，并能加強(qiáng)管理。3、做好住校生住宿安排和食堂超市的管理工作，嚴(yán)格要求食堂、超市要做好飲食衛(wèi)生，食堂、超市環(huán)境衛(wèi)生始終要保持干凈，經(jīng)常深入食堂、超市檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。4、對學(xué)校的花草、樹木能及時澆水，除草，帶領(lǐng)后勤人員能及時維修桌椅、門、窗壞了能及時安排維修。水電設(shè)備能時刻檢查、及時搶修，保障學(xué)校的水電時時暢通。5、在教育教學(xué)中，積極配合學(xué)校工作，圓滿完成各項(xiàng)工作。在后勤工作中，可以說由知甚少到逐漸適應(yīng)，我也知道后勤工作是服務(wù)性的工作，雖然復(fù)雜繁瑣，但都是學(xué)校工作的重要環(huán)節(jié)，故此我們要做好各項(xiàng)后勤保障工作，保證學(xué)校的教育教學(xué)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這里我要感謝校長和各位領(lǐng)導(dǎo)的支持，感謝總務(wù)處的各位同志和全體教師對我工作的支持。二、存在不足一年來，雖然做了這些工作，取得了一點(diǎn)成績，但與上級的要求還相差很遠(yuǎn)，現(xiàn)在還存在了一些問題。1、專業(yè)知識缺乏，業(yè)務(wù)水平不高，學(xué)校的后勤涉及到財產(chǎn)設(shè)備，基建維修，價格變化等方面，有很多的東西都不清楚，時代的發(fā)展要求我們不斷學(xué)習(xí)新的知識和新的理論。2、學(xué)校的校容校貌整治尚未符合要求。3、學(xué)校的水井還不夠，干旱季節(jié)用水困難。4、教師住宿條件有待于改善?？傊?，我將以此考核為契機(jī)，總結(jié)成績，找出不足，力爭在今后的工作中，結(jié)合本校實(shí)際，求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，努力做好后勤管理工作，為師生服務(wù)，為教育教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。辦公室主任的述職報告「篇三」2006年述職報告大廳管理辦公室

（2006年12月）自2006年7月?lián)紊虮毙聟^(qū)綜合服務(wù)中心大廳管理辦公室主任以來，在區(qū)委常委、區(qū)綜合服務(wù)中心周鵬舉主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在服務(wù)中心三個服務(wù)局的各位同仁的積極配合下，在大廳辦的李宇主任和各位同事的大力支持下，緊緊圍繞“責(zé)任、效率、創(chuàng)新”六個字的工作主線，以“高效、便捷、廉潔、規(guī)范”為工作理念，扎實(shí)工作，穩(wěn)步推進(jìn)，取得了一定的工作成效?，F(xiàn)述職如下：一、圍繞主線，把握大局，努力提高大廳內(nèi)行政審批效率1、清理審批事項(xiàng)，明確審批職能。首先確定了區(qū)內(nèi)17個單位的55項(xiàng)審批項(xiàng)目，并對各審批項(xiàng)目的審批條件、須提交的材料、承諾時限和審批責(zé)任人進(jìn)行了明確和細(xì)化，在大廳內(nèi)公示，創(chuàng)造了公開、公平、公正的行政審批環(huán)境。2、完善審批制度，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。針對企業(yè)設(shè)立的各個環(huán)節(jié)，制作《開辦企業(yè)辦事指南》和《企業(yè)開工建設(shè)辦事指南》等，落實(shí)審批專用章制、首席代表制、并聯(lián)審批制等各項(xiàng)制度，形成嚴(yán)密的企業(yè)審批規(guī)章制度。3、壓縮審批時限，提高辦事效率。指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各進(jìn)廳單位平均壓縮審批時限40%以上；在企業(yè)設(shè)立過程中，工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)等部門都努力壓縮承諾時限，并作到了申請材料齊全，符合法定形式的予以即時辦理，最終使企業(yè)開辦審批時限縮短到5個工作日，使沈北新區(qū)公共服務(wù)大廳成為沈陽市審批時限最短的審批大廳之一，保證了招商引資項(xiàng)目的快捷落地。4、創(chuàng)新審批制度，實(shí)施“項(xiàng)目”和“一表制”。在大廳內(nèi)實(shí)施“”，由各單位工作人員代理申請人到市級部門或具有市級審批權(quán)限的辦事大廳進(jìn)行辦理，極大地提高了入?yún)^(qū)企業(yè)的行政審批效率；實(shí)施“一表制”，將企業(yè)設(shè)立審批程序中需要企業(yè)填寫的8張表格合并成一張表，企業(yè)只填寫一張表即可，各窗口所需的各種信息表由大廳辦人員代填，為申請人提供了極大的方便。5、全面落實(shí)市級審批權(quán)限。為落實(shí)“全面落實(shí)市級管理權(quán)限，精簡審批事項(xiàng)和程序”的全會精神，大廳管理辦首先積極申請將沈北新區(qū)公共服務(wù)大廳納入了全市行政審批辦事大廳統(tǒng)一序列。申請落實(shí)新區(qū)的市級審批權(quán)限的請示也獲得了市政府的高度重視，并專門組織市、區(qū)兩級部門召開會議，對28項(xiàng)市級審批事項(xiàng)一一對接

，并于近日在沈北新區(qū)正式實(shí)施。6、跟蹤了解審批工作情況，提供熱忱服務(wù)。大廳管理辦制作了行政審批事項(xiàng)辦理登記表，對17個單位的審批事項(xiàng)進(jìn)行登記，并記錄申請人的聯(lián)系電話，每周通過電話了解審批完成情況、服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量等，對申請人的問題及時解決

。二、加強(qiáng)管理，營造氛圍，在大廳內(nèi)打造和諧的工作環(huán)境一是實(shí)施人性化管理，充分調(diào)動進(jìn)廳人員的工作積極性。在工作中充分把握“以人為本”的管理工作原則，以充分激發(fā)進(jìn)廳人員的主動性和創(chuàng)造性為重點(diǎn)；通過個別談心的方式了解工作人員的所思所想；通過關(guān)心工作人員的個人生活的方式增進(jìn)彼此間感情距離；通過節(jié)假日期間開展的各種娛樂活動以及組織開展的征文、攝影比賽，增強(qiáng)大廳內(nèi)的文化氛圍；通過建立健全大廳內(nèi)的信息溝通機(jī)制，適時發(fā)現(xiàn)存在出的問題，以便于及時解決。二是建章立制，規(guī)范管理行為。大廳管理辦制定了《沈北新區(qū)公共服務(wù)大廳考勤制度》、《沈北新區(qū)公共服務(wù)大廳責(zé)任追究制度》、《首問負(fù)責(zé)制》、《沈北新區(qū)公共服務(wù)大廳窗口流動紅旗評比細(xì)則》等各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定，嚴(yán)格監(jiān)督管理。設(shè)立了投訴窗口，實(shí)行責(zé)任追究，并在大廳內(nèi)開展流動紅旗評比，通過獎懲相結(jié)合的方式規(guī)范審批行為，為申請人提供一流的服務(wù)。三是建立培訓(xùn)機(jī)制，提高工作人員素質(zhì)。首先，立足轉(zhuǎn)換工作人員的思想觀念，適應(yīng)新區(qū)的新機(jī)制、新理念，大廳辦定期開展各種學(xué)教活動，從根本上解決廳內(nèi)人員思想上存在的問題；此外，開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。先后赴沈河、農(nóng)高區(qū)、渾南以及本溪市辦事大廳參觀學(xué)習(xí)，借鑒了兄弟單位的成功經(jīng)驗(yàn)，開闊了廳內(nèi)人員的視野。三、服務(wù)新區(qū)發(fā)展大局，全力做好招商引資工作按照中心的總體部署，組織大廳辦全體人員全力開展了招商引資的各項(xiàng)工作。首先，將大廳辦承擔(dān)的任務(wù)進(jìn)行分解，做到人人有指標(biāo)，人人有壓力。其次，深入研究新區(qū)的招商政策和現(xiàn)存的資源優(yōu)勢，做到人人心中有數(shù)。再次是發(fā)揚(yáng)“三皮”精神，在招商工作中做到不達(dá)目的絕不罷休。目前，大廳辦已完成3675萬元的落地項(xiàng)目一個，在談的4000萬元項(xiàng)目一個，已有初步意向的1000萬元以上項(xiàng)目三個。辦公室主任的述職報告「篇四」尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：大家好！我于20xx年8月加入國貿(mào)團(tuán)隊(duì)，一直在辦公室從事行政辦公等工作。20xx年，在王總助的具體分管及李總等公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在辦公室其他同事的配合支持下，本人緊緊圍繞公司工作部署，立足服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理、宣傳等職能定位，認(rèn)真履行工作職責(zé)，全方面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)和工作任務(wù)?，F(xiàn)將本人及辦公室20xx年的工作情況匯報如下：一、20xx年的主要工作1、辦理公司證件的年檢等手續(xù)與往年相比，今年公司的證照年檢工作由以往的濟(jì)南分公司分支為山東公司、濟(jì)南分公司和餐飲分公司三個獨(dú)立單元，在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應(yīng)的計(jì)劃，提前布置、充分準(zhǔn)備，通過合理的統(tǒng)籌安排，三公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會保險登記證、企業(yè)安置殘疾人就業(yè)情況等年檢工作順利通過審核，無線電執(zhí)照、ISO9000質(zhì)量體系外審、資質(zhì)證書等年審換證工作也陸續(xù)順利辦理。2、積極開展多種渠道的宣傳工作（1）加強(qiáng)公司的對外信息報道工作。20xx年，辦公室及時圍繞行業(yè)發(fā)展動態(tài)，結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行新聞采寫，同時對有新聞價值的事件采取約稿或采訪等形式進(jìn)行宣傳報道，豐富了信息報道的內(nèi)容。全年，辦公室累計(jì)撰寫新聞通訊稿件31篇，向濟(jì)南市物業(yè)管理雜志社等行業(yè)主管部門投稿發(fā)表17篇，全面公開了公司發(fā)展動態(tài)以及日常管理工作，對公司的市場發(fā)展及企業(yè)文化宣傳起到了積極地推動作用。（2）與總部積極溝通、密切配合做好宣傳工作。20xx，辦公室積極為總部宣傳冊、宣傳片制作提供相關(guān)素材及修改意見，參與總部內(nèi)刊的供稿及校對編輯工作，全年發(fā)表文章共計(jì)14篇，為公司上下溝通、內(nèi)外宣傳架起了有利橋梁。（3）完善網(wǎng)站建設(shè)，積極參與各項(xiàng)宣傳評選活動。1月，積極組織參與由濟(jì)物協(xié)與舜網(wǎng)聯(lián)合舉辦的濟(jì)南物業(yè)行業(yè)雙十佳評選活動，并協(xié)助李總成功當(dāng)選濟(jì)南市首屆十佳物業(yè)服務(wù)精英；4月，配合總部整理企業(yè)金牌榜文字部分，為宣傳企業(yè)品牌再添推動力；6月，完成公司網(wǎng)站域名過戶、備案復(fù)審工作，并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r及時調(diào)整網(wǎng)站“組織架構(gòu)”、“精英團(tuán)隊(duì)”、“項(xiàng)目介紹”等欄目細(xì)節(jié)，對呼倫貝爾分公司網(wǎng)站初期建設(shè)提供建議和技術(shù)支持，有效提升了公司的社會形象。3、認(rèn)真做好辦公文字工作，使各項(xiàng)信息運(yùn)轉(zhuǎn)順暢辦公室承擔(dān)著草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。20xx年，辦公室配合領(lǐng)導(dǎo)完成專家委員會相關(guān)章程制度的草擬修訂，為進(jìn)一步整合公司內(nèi)部管理和技術(shù)資源提供文字依據(jù)；配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司季度經(jīng)營報告，并制作上半年工作匯報幻燈片；對春節(jié)前后穩(wěn)定人員、調(diào)整企齡、倉庫管理、人員任命調(diào)動、舉辦各類培訓(xùn)講座、百日服務(wù)提升活動、消防安全管理等公司行政決策進(jìn)行下文通告，及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神；負(fù)責(zé)對公司例會進(jìn)行記錄，使公司重大決策精神有卷可查；及時下達(dá)行業(yè)制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動會議等通知，較好的履行了辦公室上傳下達(dá)的工作職能。在文件管理方面，辦公室一如既往認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作，努力做到規(guī)范化、程序化，及時做好文件分類、歸檔。年初以來，辦公室共處理文件78件，其中公司發(fā)文21件，總公司往來函13件，外來文件6件，政府文件4件，下達(dá)各類書面通知34則。公文運(yùn)轉(zhuǎn)無一重大差錯，辦結(jié)質(zhì)量和速度有了一定的進(jìn)步。4、繼續(xù)強(qiáng)化公司人事、勞資管理工作（1）保險福利事務(wù)方面：今年，辦公室對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放松要求，除做好常規(guī)性的工資、福利費(fèi)編制發(fā)放、社保繳納、人事檔案管理等工作外，辦公室強(qiáng)化了員工意外傷害險的統(tǒng)計(jì)督辦，參保人員從20xx年的49人增至144人。20xx年處理意外傷害險理賠7起，合計(jì)賠付金額16580.17元，另處理員工的2起工傷、13起生育、15起失業(yè)等社保手續(xù)，為54名準(zhǔn)退休人員順利辦理檔案信息采集手續(xù)，切實(shí)保障員工福利，規(guī)避用工風(fēng)險，解決了員工的后顧之憂。7月到11月，濟(jì)南分公司和山東公司先后被勞動部門抽檢社保繳費(fèi)情況，辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他部門同事的協(xié)助下，順利通過社保部門審查。（2）員工檔案及合同管理等方面：辦公室繼續(xù)強(qiáng)化對各項(xiàng)目入職手續(xù)的督辦，并先后咨詢新農(nóng)合、農(nóng)民工等保險方案，完善勞動合同。同時，協(xié)助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恒大廈等項(xiàng)目起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動關(guān)系賠償協(xié)議，最大限度減免了公司損失，平衡了員工利益。由于規(guī)避用工風(fēng)險方法得當(dāng)，化解糾紛隱患方式合理，20xx年公司無一例有效勞資糾紛案件發(fā)生。（3）在人事管理方面，7月-8月，辦公室積極響應(yīng)濟(jì)南市關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》，全面推進(jìn)單位自行招用保安員備案管理的通告精神，協(xié)助各項(xiàng)目做好保安備案登記工作，在一個月的時間內(nèi)順利協(xié)助濟(jì)南市各轄區(qū)項(xiàng)目共計(jì)136名秩序維護(hù)員完成備案登記工作。10月，應(yīng)總部要求，辦公室會同財務(wù)部強(qiáng)化了對項(xiàng)目崗位編制的監(jiān)督管理，對各項(xiàng)目定崗定編情況進(jìn)行了摸底調(diào)研，促進(jìn)了項(xiàng)目人事管理的規(guī)范化，協(xié)助項(xiàng)目做好人力資源成本控制。5、切實(shí)抓好公司及項(xiàng)目管理的后勤保障工作（1）做好公司本部的后勤管理工作。20xx年，辦公室按照費(fèi)用預(yù)算嚴(yán)格控制辦公管理成本，合理落實(shí)公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作，切實(shí)保障公司的房屋租賃、通訊、網(wǎng)絡(luò)、水電、報刊、衛(wèi)生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養(yǎng)護(hù)等工作，確保公司本部運(yùn)轉(zhuǎn)正常。（2）做好各項(xiàng)目后勤保障工作。20xx年，辦公室按照工作常規(guī)，根據(jù)各項(xiàng)目需求，對項(xiàng)目使用表格、合同數(shù)量進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、排版、印刷；同時，修改并印制了大、小各1000個手提袋，方便了對外宣傳；另，對重大節(jié)日員工福利及業(yè)主禮品賀卡統(tǒng)計(jì)、購買、發(fā)放等工作也按常規(guī)正常推進(jìn)。（3）全面做好“百日服務(wù)提升”活動后勤保障工作公司自全面開展“百日服務(wù)提升”活動以來，辦公室在活動策劃、組織培訓(xùn)、接待顧問公司查勘、統(tǒng)一標(biāo)示標(biāo)牌、上傳下達(dá)會議文件精神、業(yè)主意見調(diào)查等方面，全力貫徹執(zhí)行活動精神，為公司及項(xiàng)目提供保障支持，為推動項(xiàng)目服務(wù)水平提升做出了一定貢獻(xiàn)。（4）做好項(xiàng)目撤離/接管的后勤保障工作。自年初嘉恒大廈項(xiàng)目到年中總隊(duì)項(xiàng)目，辦公室積極協(xié)助合同終止項(xiàng)目做好撤離工作，先后承擔(dān)物資的搬運(yùn)、清點(diǎn)、建賬、調(diào)撥事宜，使項(xiàng)目撤出工作進(jìn)行的緊張有序，一定程度上保障了項(xiàng)目損失的最小化。同時，辦公室協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行嘉恒大廈費(fèi)用清欠工作，前期發(fā)送費(fèi)用催繳函49份，整理、匯總33戶欠費(fèi)起訴資料及費(fèi)用明細(xì)，并在起訴過程中積極查找文件、準(zhǔn)備材料，為訴訟工作提供了有力保障。在項(xiàng)目承接方面，辦公室先后配合省體育局訓(xùn)練中心、民政廳、興業(yè)銀行、濱州交通局、系統(tǒng)集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、濟(jì)南總醫(yī)院、人民財產(chǎn)保險公司等項(xiàng)目的接管、交接工作，按時按量為新接管項(xiàng)目配備服裝、工牌、表格、標(biāo)示等物品，積極協(xié)調(diào)員工開荒借調(diào)支援，保障了項(xiàng)目進(jìn)駐工作的順利開展。（5）優(yōu)化服裝管理。今年上半年，由于原服裝供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度及供應(yīng)效率均有所下降，加之處于服裝生產(chǎn)行業(yè)供銷旺季，服裝后勤管理一度陷于被動?；谠摤F(xiàn)狀，辦公室一方面加強(qiáng)對供應(yīng)商的監(jiān)督，一方面積極尋找合適的服裝生產(chǎn)廠家。最終，在項(xiàng)目經(jīng)理的大力協(xié)助下，經(jīng)過認(rèn)真比對考察布料、做工、價格、服務(wù)等，最終敲定與新服裝廠的合作事宜，優(yōu)化了服裝供應(yīng)渠道。同時，管理服統(tǒng)一訂做、各項(xiàng)目服裝申購、制作、調(diào)撥、儲備等常規(guī)管理工作正常開展，為樹立企業(yè)形象起到積極的作用。6、加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)，做好會務(wù)接待及外聯(lián)工作20xx年，辦公室根據(jù)工作需要強(qiáng)化了接待職能。從配合總部委派人員赴山東拍攝宣傳片及總部財務(wù)審計(jì)工作，到接待控股公司、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、浦發(fā)銀行考察、博興政協(xié)主席考察、濱州項(xiàng)目參觀、顧問咨詢公司訪問、呼倫貝爾分公司財務(wù)經(jīng)理等，辦公室在明確分工的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定相關(guān)流程制度，完善了會務(wù)接待工作。全年，辦公室在會場安排、會議資料準(zhǔn)備、茶水餐點(diǎn)供應(yīng)、接待用車、機(jī)票預(yù)訂、食宿安排等方面基本做到了周到細(xì)致，無一例重大失誤差錯發(fā)生。7、積極組織員工培訓(xùn)及文體活動自年初到現(xiàn)在，辦公室協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)順利舉辦年終晚會暨文藝匯演、禮儀培訓(xùn)、秩序維護(hù)部主管座談、春游、管理人員旅游、管理人員培訓(xùn)等各類活動，豐富了企業(yè)文化內(nèi)涵，推動了企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。二、工作中的感受1、作為一名合格的辦公室人員，我認(rèn)為熱情比經(jīng)驗(yàn)更重要，品質(zhì)比能力更重要。平凡的行政辦公工作，需要投入更多的工作熱情和責(zé)任心。2、做好辦公室工作，首先必須是有心人，無論做什么工作，哪怕毫不起眼的工作任務(wù)，都應(yīng)該用心做到最好，力求做出精品，善于從中尋找樂趣，做到日新月異，從改變中尋找創(chuàng)新。3、必須具備強(qiáng)烈的時效觀念和工作閉環(huán)意識，具備求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，要善于“分身”，明確工作的輕重緩急，做到事事有落實(shí)、有回音。4、作為辦公室人員，更要有奉獻(xiàn)精神。沒有奉獻(xiàn)精神，工作就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。沒有吃苦耐勞的作風(fēng)，沒有無私奉獻(xiàn)的精神，是難以勝任辦公室工作的。三、工作的進(jìn)步提升辦公室作為公司的樞紐部門，工作千頭萬緒，內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，今年年初以來，辦公室人員注重強(qiáng)化工作意識，強(qiáng)調(diào)分工協(xié)調(diào)，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，有效提升了辦公室綜合工作水平。1、整體規(guī)劃，細(xì)化分工，提高工作效率。年初，公司與辦公室重新完善修訂了目標(biāo)責(zé)任書，在結(jié)合以往工作狀況的基礎(chǔ)上，辦公室對各項(xiàng)工作進(jìn)行了細(xì)化分工，明確了勞資、社保、網(wǎng)站、內(nèi)刊、文書、后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理、外勤、接待等工作的責(zé)任人，全方位發(fā)揮辦公室人員的專長作用，并樹立團(tuán)隊(duì)合作意識，增強(qiáng)了工作的有效性和主動性，最大限度的發(fā)揮了辦公室工作潛能，有效提升了辦公室的工作質(zhì)量。2、加強(qiáng)溝通，注重協(xié)調(diào)，保持工作主動性。辦公室今年積極調(diào)整工作狀態(tài)，注重方式方法，及時制定完善工作計(jì)劃，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作，堅(jiān)持做到件件有落實(shí)，事事有回音，并結(jié)合掌握的實(shí)際情況，主動出主意、想辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策做好參謀工作，確保了各項(xiàng)工作能夠按照公司發(fā)展目標(biāo)和步驟順利向前推進(jìn)。3、加強(qiáng)自我要求，積極提升綜合素質(zhì)。一年來，辦公室人員通過參加“團(tuán)隊(duì)建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)”、“服務(wù)技巧和經(jīng)營模式”、“節(jié)能降耗模式的探索”、“物業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和卓越領(lǐng)導(dǎo)力”管理人員培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)等培訓(xùn)講座，通過參與外地先進(jìn)經(jīng)理赴總部交流學(xué)習(xí)活動，以及在日常工作中注重積累業(yè)務(wù)知識及法律常識，逐步在實(shí)踐中掌握了工作要領(lǐng)，能夠較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面都有了一定提高，增強(qiáng)了工作的主動性和計(jì)劃性，提高了工作效率和工作質(zhì)量，保證了辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。4、顧全工作大局，精心維護(hù)團(tuán)結(jié)。辦公室作為公司的綜合辦事機(jī)構(gòu)，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要任務(wù)，工作千頭萬緒，任務(wù)重、難度大，有時難免遇到瓶頸。面對難題，辦公室人員始終告誡自己以大局為重，以團(tuán)結(jié)為重，主動補(bǔ)臺不拆臺，主動補(bǔ)位不越位，不講份內(nèi)份外，不計(jì)個人得失。在協(xié)調(diào)各部門、各項(xiàng)目關(guān)系的過程中，堅(jiān)持把有利于發(fā)展、有利于團(tuán)結(jié)放在第一位，贏得了各部門、各項(xiàng)目的支持、理解和好評，推動了各項(xiàng)工作的順利開展。四、不足之處及明年的工作思路20xx年，辦公室能積極地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室獨(dú)立承擔(dān)一部分新工作任務(wù)時尚顯稚嫩，如大型會議或文藝演出的策劃組織、主管及經(jīng)理春游活動組織安排、重大接待任務(wù)的參與、工裝款式的更換調(diào)整等等。許多工作以往在王總助等公司領(lǐng)導(dǎo)的親自安排參與下進(jìn)行，現(xiàn)在獨(dú)立承擔(dān)上述工作時尚存在一定的依賴性，工作細(xì)節(jié)不夠縝密周到，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，宣傳策劃職能相對薄弱，網(wǎng)站、內(nèi)刊及其他宣傳途徑?jīng)]有重大創(chuàng)新和突破；第三，物業(yè)管理及其他專業(yè)性理論水平恃待提高。第四，深入項(xiàng)目體驗(yàn)學(xué)習(xí)的時間、機(jī)會偏少，對服務(wù)管理一線了解比較片面和感性。針對以上幾方面，辦公室在20xx年的工作中應(yīng)著力強(qiáng)化以下幾方面工作：第一，積極接受新工作任務(wù)，注重在實(shí)踐工作中總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)，主動聽取領(lǐng)導(dǎo)意見建議，加強(qiáng)與各部門各項(xiàng)目的溝通交流，適時改變工作思路及方法，進(jìn)一步提高工作效率和質(zhì)量，真正讓領(lǐng)導(dǎo)省心、放心。第二，進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)與內(nèi)刊建設(shè)，積極關(guān)注行業(yè)發(fā)展態(tài)勢，關(guān)注熱點(diǎn)話題，關(guān)注員工思想動態(tài)，用心學(xué)習(xí)、探索優(yōu)秀企業(yè)網(wǎng)站及內(nèi)刊的創(chuàng)作模式及設(shè)計(jì)風(fēng)格，爭取20xx年在宣傳工作方面有所突破。第三，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)物業(yè)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，加強(qiáng)對物業(yè)行業(yè)發(fā)展動向的了解，提升工作視角的高度，做好調(diào)查研究，掌握各方面信息材料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)真正做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。第四，繼續(xù)強(qiáng)化辦公室的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，強(qiáng)化職責(zé)，挖掘每個人的工作潛力，更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機(jī)制，形成團(tuán)結(jié)一致、高效運(yùn)作的氛圍，不斷改進(jìn)辦公室對公司、對項(xiàng)目的支持能力、服務(wù)水平。第五，深入項(xiàng)目做好督查和服務(wù)。積極認(rèn)真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實(shí)情況進(jìn)行督查。深入基層，了解員工動態(tài)，全面掌握信息動態(tài)，為項(xiàng)目做好服務(wù)，豐富領(lǐng)導(dǎo)決策信息。工作更主動一些，更大膽一些，更扎實(shí)一些。20xx年即將過去，回顧一年的工作，有很多感慨，這一年既是公司服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提升的一年，同時也是自己在行政辦公工作經(jīng)驗(yàn)與能力方面得到提升鍛煉的一年。這一年的工作中，感受到在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助、同事們的支持下自己所取得進(jìn)步的喜悅，感受到在工作中與各位同事共同努力取得成績的自信，感受到因面對眾多事務(wù)不能面面俱到而留下的遺憾，感受到因能力有限面對工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索。20xx年，我將以開放的意識、寬闊的視野、不斷學(xué)習(xí)新的知識、掌握新的技能，著力提高自身素質(zhì)，盡快增長多方面才干，進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績