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文檔簡介
1、生活管理處招待所制度第一章 招待所員工守則一、熱愛共產(chǎn)黨、熱愛祖國、熱愛社會主義。二、遵守國家法律、政策、集團公司及安培中心的各項規(guī)章制度。三、遵守職業(yè)道德、職業(yè)紀律、文明經(jīng)營、文明服務(wù)。四、敬業(yè)樂業(yè)、愛所愛崗、熱情為賓客服務(wù)。五、虛心學(xué)習(xí),不斷進取,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。第二章 招待所管理制度1、顧客住宿,必須持有總臺開據(jù)的住宿通知單到各樓層服務(wù)室辦理住宿手續(xù)。2、客人進房間先向客人清點室內(nèi)公共物品,離房時由服務(wù)人員查驗。如有缺損,按價賠償。3、客房內(nèi)要保持安靜、整潔、衛(wèi)生,按時休息,不得影響他人。杜絕打架、斗毆、賭博等不良行為。4、對個人攜帶物品及現(xiàn)金應(yīng)妥善保管,貴重物品請寄存。杜絕
2、偷盜、傳播黃色書刊、光碟等違法犯罪行為。5、外來探訪人員應(yīng)先與值班人員聯(lián)系,未經(jīng)允許不得隨意進入房間。6、自覺維護公共秩序,不準(zhǔn)打鬧,不準(zhǔn)在房間內(nèi)酗酒、猜拳行令。7、愛護公共設(shè)施、物品,隨手關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)水。8、注意保持公共衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔污物,不得用公物擦皮鞋。9、非本室人員不得留宿。第三章 處理賓客投訴制度接受、處理客人投訴流程圖(見附圖)1、接受投訴程序標(biāo) 準(zhǔn)聆聽投訴聚精會神聆聽客人投訴所有投訴,無論真假都必須表示理解接受和安慰,絕對不允許與客人爭論,站在客人立場表示理解其感受,了解其意向認真記錄客人在投訴時吵鬧或喧嘩,應(yīng)將其與其他客人分開,以免影響他人在工作本上記錄此事,
3、可使投訴者說話速度放慢,并使之感到酒店對此投訴的重視回答投訴擺出事實,明確指出投訴者問題所在,恰倒好處地回答客人的投訴,如有可能,提供其選擇機會切勿輕易做出權(quán)力范圍外的許諾2、處理投訴程序標(biāo) 準(zhǔn)接納投訴接納投訴后,應(yīng)代表酒店作禮儀性的致歉,視實際情況而定如需轉(zhuǎn)告有關(guān)部門,應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門處理,并盡量在最短時間內(nèi)給客人以明確答復(fù)注意跟辦在處理投訴后要注意跟辦,發(fā)覺不當(dāng)及時糾正,力求使投訴者感到酒店對其重視事后將結(jié)果、涉及部門、姓名、房號等記錄在日志上并向上級匯報處理結(jié)果通知客人:處理完客人投訴后各個事項后,及時將結(jié)果通知本人,以表示酒店對客人的重視感謝客人:向客人致謝,表示歡迎客人提出意見,使
4、酒店在客人心目中留下美好印象第四章 客人遺留物品處理制度1、發(fā)現(xiàn)或拾獲遺留物(1)發(fā)現(xiàn)或拾獲遺留物上報。各部門員工發(fā)現(xiàn)或拾獲客人遺留的物品時,必須立即上報,并將物品上交部門經(jīng)理。(2)登記各部門收到拾獲的物品,應(yīng)記下物品的名稱、數(shù)量和特征,以及拾獲地點和拾獲人的姓名,并將拾獲的物品及時送交大堂經(jīng)理處理。(3)查找大堂經(jīng)理接到送交的拾獲物品時,要填寫失物招領(lǐng)單;有查找線索時應(yīng)及時設(shè)法查找。如失落物品的客人找到客人失落的物品時,通知保管部門將失物送至大堂經(jīng)理處。核對準(zhǔn)確后,請客人認領(lǐng),并在客人報失登記表中的“處理結(jié)果”欄目內(nèi)。填上認領(lǐng)手續(xù)后,將此表同失物招領(lǐng)單交負責(zé)客人失物保管工作的客房部歸檔存管
5、;如無法找到客人,交客房部保管。失物保管時間是:價值500元內(nèi)的物品為3個月,價值500元以上的為1年,如超過保管期限,由客務(wù)總監(jiān)提出意見,報酒店總經(jīng)理審閱后移交有關(guān)部門處理,交將總經(jīng)理審閱后的報告同保管期滿的失物招領(lǐng)單,交客房部歸檔。2、客人留物轉(zhuǎn)交服務(wù)(1)接到轉(zhuǎn)交物品接受轉(zhuǎn)交物品時,要認真檢查,保證安全;對大件物品、貴重物品、易碎、易變質(zhì)和危險物品,一般不予受理,前臺中只接受信件或小件物品,較大的物品則可轉(zhuǎn)交禮賓部辦理。(2)登記做好轉(zhuǎn)交物品的登記手續(xù),填上接受物品客人的姓名、房號、物品的名稱、件數(shù)、轉(zhuǎn)交人單位和姓名;打印轉(zhuǎn)交時間,請客人填表簽名;在物品上貼上標(biāo)記并妥善存放保管。(3)留
6、言致電通知電話總機做好房間留言,并在“登記表”上注明電話總機接話人姓名,以便查核。(4)客人取物客人來取物品時,做好簽收手續(xù)。第五章 招待所崗位職責(zé)一、招待所所長理念:以人為本、廉潔自律、率先垂范、科學(xué)管理1、負責(zé)本所日常行政管理工作,模范執(zhí)行各項規(guī)章制度,為全所員工做出表率。2、廣開渠道,善于經(jīng)營,積極組織客源,提高經(jīng)濟效益,增加創(chuàng)收。3、服務(wù)員工,辦事公正,關(guān)心員工生活,認真聽取員工意見和建議,及時解決員工提出的問題。4、按時組織、參加各類會議,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高員工素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。5、負責(zé)本所人員的綜合考核,合理組織調(diào)配人員,團結(jié)協(xié)作,顧全大局??茖W(xué)管理、科學(xué)決策,不斷提高工作效率。
7、6、遵守財經(jīng)紀律,嚴格財務(wù)管理,節(jié)約開支,精打細算,杜絕各種浪費現(xiàn)象。7、認真完成各項臨時性工作任務(wù)。8、不遲到、不早退、不曠工,有事按規(guī)定程序請假。二、總臺服務(wù)員理念:愛崗敬業(yè) 優(yōu)質(zhì)服務(wù) 遵章守紀 樂于奉獻1、上班時統(tǒng)一著裝,佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,保持個人整潔。2、提高服務(wù)質(zhì)量,熱情大方、服務(wù)周到、面帶微笑,言行舉止文明、得體,不得大聲喧嘩、嬉戲、打鬧。3、遵守勞動紀律和各項管理制度,不遲到、不早退、不脫崗、不干私活、有事請假,不得私自調(diào)班、換班。4、不得為親友私自開房間安排住宿。5、不得開具假發(fā)票。6、愛護總臺一切物品,保持總臺內(nèi)外衛(wèi)生。7、對住宿人員認真登記,檢查信件及身份證明,收取押金,開具住
8、宿通知單。8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。9、團結(jié)互助、協(xié)作配合,遵守職業(yè)道德規(guī)范,不準(zhǔn)與顧客發(fā)生爭吵。10、見到顧客須起立相迎。三、樓層服務(wù)員理念:愛崗敬業(yè) 優(yōu)質(zhì)服務(wù) 遵章守紀 樂于奉獻1、上班時統(tǒng)一著裝,佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,保持人人清潔;上班時不準(zhǔn)坐在服務(wù)臺內(nèi),不準(zhǔn)看電視及穿拖鞋上班。2、按崗位責(zé)任制規(guī)定的作業(yè)程序認真、按時完成工作任務(wù)。3、言行舉止文明,不準(zhǔn)大聲喧嘩,接待學(xué)員、顧客首先要面帶微笑,使用文明用語。4、不遲到、不早退、不脫崗、不串崗、不帶孩子、不干私活,有事請假,不得私自調(diào)班、換班。5、不得為親友私自開房間,不得在標(biāo)準(zhǔn)間內(nèi)洗澡。6、團結(jié)互助、協(xié)作配合,遵守職業(yè)道德規(guī)范,不準(zhǔn)
9、與顧客發(fā)生爭吵。7、愛護公共設(shè)施,不損害、不私拿公共財務(wù),杜絕常明燈、常流水現(xiàn)象,隨手關(guān)閉空調(diào)、電風(fēng)扇。8、所轄衛(wèi)生區(qū)域保持清潔衛(wèi)生。9、客房內(nèi)物品擺放整齊有序床鋪整潔,無毛發(fā)。四、洗衣房人員理念:愛崗敬業(yè)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、講求質(zhì)量、提高效率1、負責(zé)洗衣房內(nèi)外的衛(wèi)生,使其清潔衛(wèi)生。2、愛護洗衣設(shè)備,保障電機設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。3、對撤換的房間用品及時清潔,不得無故拖延。4、所清洗的物品干凈、無污點。5、節(jié)約用水、用電、用料。五、衛(wèi)生保潔員理念:愛崗敬業(yè)、美化環(huán)境、講求質(zhì)量、追求完美1、負責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清除,做好全日制保潔。2、定時巡查責(zé)任區(qū),隨時清掃。3、垃圾日產(chǎn)日清,責(zé)任區(qū)內(nèi)無雜物。4、搞好綠化,花草、
10、樹木、草坪經(jīng)常修剪、澆水。5、愛護花草樹木。第六章 接待服務(wù)程序及服務(wù)規(guī)范一、接聽電話的程序電話鈴響,立即去接。一般電話鈴聲不超過三聲應(yīng)立即拿器話筒;簡單的問候后報酒店的名稱或個人姓名(如外線電話則報酒點名稱,內(nèi)線電話報部門崗位名稱),認真傾聽對方事由,如需傳呼他人或者通知某事應(yīng)按對方要求逐條記下,并復(fù)述回答給對方聽,對對方打來電話表示感謝,對方放下電話后,自己再輕輕放下電話。二、預(yù)定崗服務(wù)程序及工藝流程(一)預(yù)定崗服務(wù)程序1、電話訂房:接到電話時,必須致以問候報酒名,聲調(diào)友好親切,電話響三聲之內(nèi)接聽,以充分體現(xiàn)工作效率。電話問及有關(guān)酒店的服務(wù)項目,房價等,訂房員要耐心回答,抓住機會后向客人推
11、銷,包房價時,要先報豪華房的,然后再報低一點的普通房價,當(dāng)客人表示愿意接受時,我們就可以進一步詢問客人要求填寫訂單,注意問清下面的項目:(1)客人的姓名、單位、和國籍、電話號碼;(2)到達和離店的具體日期、時間;(3)需要幾間房、房間類型及房價;(4)來電訂房的姓名、公司名稱及電話號碼;(5)詢問客人是否要求訂車接機,說明收費;(6)訂房間的保留時間,是否用信用卡或預(yù)付金確保房間;(7)最后,復(fù)述以上內(nèi)容,向客人核對。2、電傳、傳真訂房:當(dāng)收到客人或旅行社的電傳或傳真要求訂房時,要按下列程序來做:(1)了解客人或旅行社的電傳或傳真上寫些什么,要求什么;(2)把客人要求一一寫在訂單上;(3)如果
12、旅行社要求幫客人訂餐,需填寫訂餐單,通知餐廳;(4)弄清所有費用是否由客人自付或報旅行社;(5)如果客人提供的資料不詳細,要按照來件上的地址、電傳號碼與客人確認。(二)預(yù)定崗服務(wù)程序(后附接受預(yù)訂、更改預(yù)定工作流程圖)1、上班前5分鐘檢查自己的儀容儀表,準(zhǔn)時上崗。2、在交班簿上簽到,認真閱讀交班內(nèi)容,按照要求工作。3、閱讀當(dāng)天及近期的房間使用情況。客人預(yù)定到達時間及人數(shù),做好與其他崗位的客情溝通。4、整理前一天的訂單并裝訂。5、記錄團體的樓層數(shù)。6、檢查3天后的團體、散客預(yù)定情況。7、完成當(dāng)天的預(yù)定工作,未完成的要做好交班,交由下一班完成。三、接待崗服務(wù)程序及工藝流程(一)接待崗服務(wù)程序1、客
13、人到總臺時,主動向客人熱情地問好,問清是否有預(yù)定;2、請客人填寫住宿登記表,有預(yù)定的一定要查出訂房資料;3、再與客人確定所住的房間種類、房價、付款方式、離店時間、用信用卡的要求印卡;4、檢查住宿登記表的內(nèi)容是否與證件一致,是否清晰,正確齊全,盡量使客人留下詳細資料;5、將房卡交給客人,并想客人致祝愿語;6、將客人情況輸入電腦。(二)接待崗工藝流程1、提前5分鐘自查儀容儀表情況,與上一班人員交接班,了解哪些工作需要幫助解決,以及當(dāng)天的開房預(yù)計情況;2、交接各項工作完成情況,包括檢查報表是否齊全和準(zhǔn)確;3、注意給當(dāng)天的預(yù)定客人、有特殊要求的客人以及團體預(yù)分房間;4、整理臺面衛(wèi)生,檢查房態(tài)表是否準(zhǔn)確
14、,清理要用的表單是否齊全;5、將當(dāng)天預(yù)離的客人表單預(yù)先整理,縮短退離時間;6、當(dāng)班過程中,如有重要通知有待解決的問題,必須在交接本上詳細記錄,以便交班;7、下班前打印相關(guān)表格,客隊房態(tài);8、仔細交接班。四、來賓(外部)接待程序及服務(wù)規(guī)范(一)來賓(外部)接待程序1、賓客達到前的準(zhǔn)備工作(1)弄清來賓的基本情況。應(yīng)首先了解清楚來賓的基本情況,包括單位、姓名、性別、職務(wù)、級別、民族、習(xí)俗、人數(shù)、天數(shù)、所乘車(船、飛機)班次,抵達日期、具體時間、食宿安排有沒有特殊要求,并造表登記。(2)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。來賓的基本情況了解清楚,要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,聽取他們對接待工作的安排意見。(3)會同有關(guān)
15、部門制定接待計劃。一般來賓,可根據(jù)安培中心來客招待有關(guān)規(guī)定、慣例或領(lǐng)導(dǎo)的意見,直接作出接待的具體安排。重要來賓,則應(yīng)按照規(guī)定并結(jié)合來賓的意圖、要求和單位領(lǐng)導(dǎo)的意見,制定接待工作計劃或方案,報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。計劃或方案的內(nèi)容包括:接站、交通工具、日程安排、活動方式、匯報內(nèi)容及材料、匯報人、文娛活動、就餐地點和標(biāo)準(zhǔn),外出參觀、醫(yī)療及其他服務(wù)等。其內(nèi)容可根據(jù)實際情況有所增減。(4)落實接待計劃。根據(jù)初步擬定的計劃安排,及時通知有關(guān)方面和人員做好必要的準(zhǔn)備工作,重點是食宿、接待用車、必要時應(yīng)打印書面匯報材料。準(zhǔn)備工作務(wù)求落到實處,不得馬虎。必要時可將有關(guān)人員召集在一起,當(dāng)面布置。關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)派人前去親自落實
16、。(5)準(zhǔn)備工作統(tǒng)由黨政辦公室牽頭承辦。來賓抵達之前,如直接通知了校領(lǐng)導(dǎo)或其他有關(guān)部門,應(yīng)將來賓通知及領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的安排意見一并通知黨政辦公室,統(tǒng)一具體承辦賓客到達前的準(zhǔn)備工作,以免造成失誤。2、賓客到達后的服務(wù)工作(1)迎接客人。需接站時,一般來賓可由辦公室負責(zé)同志或接待人員驅(qū)車到站(碼頭、機場)迎接。重要賓客應(yīng)根據(jù)大體對等的原則,請本單位領(lǐng)導(dǎo)輕車簡從前往迎接。接站人員應(yīng)在來賓乘坐的車(船、飛機)到達之前到場侯迎。乘坐汽車,應(yīng)為客人打開車門,請來賓先上后下,并協(xié)助他們核準(zhǔn)人數(shù)及攜帶的物品。不需接站時,有關(guān)人員應(yīng)提前到達指定地點侯迎。(2)安排食宿。來賓居住的客房應(yīng)事先有所安排,并檢查房間內(nèi)
17、的設(shè)施設(shè)備是否完好。來賓人員較多時,應(yīng)打印房間編號。來賓到達后,及時將他們引送到客房,并為他們備好飲用水。如果房間難以一下子落實,可在住所服務(wù)人員配合下,先請客人在客廳或會議室休息,并盡快落實房間。重要賓客到達后,還應(yīng)將住所的負責(zé)人引見給賓客,便于有事聯(lián)系。(3)通知有關(guān)事宜。住宿安排就緒后,應(yīng)將就餐的時間、地點、有關(guān)的服務(wù)處所及其他有關(guān)生活起居方面的事項及時通知客人。首次用餐,應(yīng)將客人領(lǐng)到餐廳。(4)商議活動日程??腿俗《ú⑸允滦菹⒑螅嘘P(guān)部門和人員應(yīng)與他們進一步商議活動的具體日程。根據(jù)商議結(jié)果,對接待計劃進行必要的調(diào)整,并將變動情況及時通知有關(guān)方面?;顒尤粘倘珥氝M行較大變動,應(yīng)及時向本單位
18、領(lǐng)導(dǎo)匯報,結(jié)合賓主雙方的意見,妥善調(diào)整接待計劃。(5)安排領(lǐng)導(dǎo)同志看望來賓。按照大體對等的禮儀原則,請本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看望來賓,并安排好會見的地點、時間。會見時,接待人員應(yīng)負責(zé)引見,使雙方相識。(6)組織好來賓的活動。按照日程安排,接待人員要組織好來賓的各項活動,并保證活動的順利進行。來賓如要聽取匯報、召開座談會或深入基層了解情況、外出參觀,應(yīng)提前通知有關(guān)單位和人員,提供各項有關(guān)服務(wù)。如外出活動當(dāng)天不能返回,還應(yīng)為他們安排好食宿。(7)聽取意見。上級來的領(lǐng)導(dǎo)或團體的各項活動臨近結(jié)束時,請本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人與來賓會面,聽取意見,交換看法。(8)安排宴請。需要宴請的來賓,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,確定時
19、間、地點、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模和陪同人員,進行宴請。(9)安排賓主合影留念。必要時,選擇時間、地點,排好座次或隊列,安排賓主合影留念,并將照片及時送交有關(guān)賓客和人員。(10)其他服務(wù)。按照賓客的要求,及時為他們提供長途電話、電報、投遞信函、醫(yī)療等方面的服務(wù)。來賓如有要求,應(yīng)為他們訂購返程車(船、飛機)票。3、即將離去時的收尾工作(1)征求來賓對接待工作的意見,以便改進工作。(2)詢問來賓還有什么要求和需辦事宜,并幫助辦理。(3)把訂購的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商議離開住所的具體時間。(4)協(xié)助來賓結(jié)算各種費用,并送達有關(guān)憑據(jù)。(5)陪同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或人員在指定地點為賓客送行或驅(qū)車送站。送客時要揮
20、手告別,直到客人看不見我方人員時再離去。(6)將客人乘坐的車(船、飛機)班次及抵達準(zhǔn)確時間,提前通知來賓所去的單位,便于對方安排接站。(7)客人離開房間之后,服務(wù)員應(yīng)立即到房間查看有無客人遺忘的物品。(二)來賓(外部)接待服務(wù)規(guī)范1、 嚴格按照來賓(外部)接待程序辦事。來賓抵達前的準(zhǔn)備工作必須充分,力爭主動,防止發(fā)生忙亂、被動的現(xiàn)象。來賓抵達后的服務(wù)工作要誠懇、主動、熱情、周到,防止出現(xiàn)任何疏漏。來賓即將離去時的收尾工作要善始善終,防止來賓產(chǎn)生人未走茶就涼的印象。2、嚴格執(zhí)行有關(guān)政策和具體規(guī)定,不得自行其事,不得隨意“破格”。3、接待人員要始終注意做到:服裝整潔、服務(wù)周到、態(tài)度謙恭、用語文明、
21、講究禮貌、工作負責(zé)、實事求是、遵章守紀、虛心學(xué)習(xí)。嚴禁衣帽不整、服務(wù)不周、態(tài)度不恭、冷言冷語、不講禮貌、不負責(zé)任、不分對象、含糊敷衍、收受禮品等行為。切忌違反民族政策。嚴格注意保守秘密。4、領(lǐng)導(dǎo)要重視接待工作,建立與工作相適應(yīng)的接待機構(gòu),辦公地點應(yīng)設(shè)在醒目的地方并懸掛標(biāo)志。配備合格的接待工作人員和必要的服務(wù)設(shè)施和裝備。建立健全完善的接待工作人員崗位責(zé)任制。做到門常開、人常在、職責(zé)明、服務(wù)好。接待人員隊伍要保持相對穩(wěn)定。5、要加強對接待人員的專業(yè)培訓(xùn)。組織學(xué)習(xí)黨和國家的有關(guān)方針、政策以及上級的有關(guān)規(guī)定和內(nèi)賓接待工作的意義、作用、程序及注意事項。使他們懂得接送、乘車、見面、談話、宴請、開會、參觀、
22、攝影、出席文藝晚會、出入賓客住所等方面的禮節(jié)和基本知識。6、接待人員一般不應(yīng)向來賓介紹工作情況。如果來賓要求介紹情況,介紹時必須堅持實事求是的原則,對自己不了解或不清楚的問題,要直率地講自己不清楚,不要敷衍或含糊回答,更不能生編硬造。特別是對政策性強的問題或重大事件,不應(yīng)隨意講個人的意見。五、學(xué)員報到服務(wù)程序1、按通知書的報到時間,提前在招待所門前放置報到指引牌,在門廳安排專人做接待工作。2、學(xué)員進入門廳后,應(yīng)主動上前把報到學(xué)員的行李接過來,并帶領(lǐng)學(xué)員到總服務(wù)臺辦理登記手續(xù)。3、待學(xué)員辦理完登記手續(xù)后,要把學(xué)員送進房間,同時要學(xué)員留下電話號碼以便聯(lián)系。4、及時地把學(xué)員的培訓(xùn)計劃安排表發(fā)放給每位
23、學(xué)員,并注明就餐、上課教室的具體位置。向?qū)W員公布班主任姓名及電話。5、了解每位學(xué)員的地域差異、生活習(xí)慣、民族、喜歡飯菜的口味等,以便及時向餐廳反應(yīng)調(diào)整飯菜。6、對于沒按時報到的學(xué)員,應(yīng)先幫助其辦理登記手續(xù),安排學(xué)員住下后,通知安排其就餐,然后在辦理報到手續(xù)。7、向?qū)W員介紹當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、交通路線等。第七章 客房部服務(wù)程序及工藝流程一、客房服務(wù)守則1、服務(wù)宗旨:“賓客至上、質(zhì)量第一”。2、服務(wù)態(tài)度:熱情、主動、有禮、周到。3、十個主動:主動迎送、主動打招呼問好、主動帶客進房、主動介紹情況、主動為賓客服務(wù)、主動送茶加座、主動照顧老弱病殘、主動提行李、主動按電梯、主動征求賓客意見。4、四聲:客到有迎聲
24、、客問有答聲、辦事有回聲、客走有送聲。5、五個一樣:外客與內(nèi)客一個樣、生客與熟客一個樣、閑時與忙時一個樣、檢查與不檢查一個樣、領(lǐng)導(dǎo)在場與不在場一個樣。6、三讓:讓座、讓路、讓電梯。7、三輕:走路輕、說話輕、操作輕。8、七知三了解:對會議及團體客人要知賓客的到館時間、知國籍、知人數(shù)、知身份、知接待單位、知生活標(biāo)準(zhǔn)、知收費辦法。了解賓客的風(fēng)俗習(xí)慣和生活特點,了解活動日程,了解賓館日期。二、客房布局及物品擺放規(guī)范1、標(biāo)準(zhǔn)雙人房(1)單人床兩張:上下床墊要對齊,床頭正對床尾;毛氈要順毛,床尾后多出部分的底單包成45度角復(fù)入兩墊之間。托單與毛氈尾部多出的部分一起復(fù)入兩墊之間,貼平床尾;托單折口(床頭)距
25、床屏30公分;枕袋四角平伸,對準(zhǔn)中線放床頭,床罩尾部離地氈一公分,兩邊垂下部分要勻稱,罩好枕面,分別墊入兩枕頭底。床上用品要分清底面,取準(zhǔn)中線,多點重疊成一線。(2)床頭柜正放兩床中間,電話機放床頭柜面左上角,話筒順線放,右下角放賓客留言紙及鉛筆,右上角放晚安卡。柜內(nèi)兩邊分放拖鞋(兩對)。(3)多用組合柜(辦公臺、茶柜、行李柜),靠房門一邊墻放;辦公臺面從左至右稍上方依次擺放煙缸、火柴、賓客意見征詢表、當(dāng)日報紙、賓客須知本(內(nèi)放服務(wù)指南、電話指南、信封、信紙、賓館簡介、針線包、便條紙、圓珠筆、公安部門特營管理條例、客房設(shè)備物品價目表、保險柜使用說明)。辦公臺靠房門一側(cè)的抽屜內(nèi)放有干、濕洗衣單、
26、洗衣袋、抹鞋紙。辦公(梳妝)椅正放臺下,茶柜面正放電視機,柜內(nèi)上格放蓋杯、水杯各兩只、茶葉四包,下格放冷熱水瓶,柜內(nèi)右側(cè)放冰箱。(4)沙發(fā)椅(兩椅一茶幾)正放窗臺前面,茶幾放吊燈下面,兩椅分放兩邊成扇狀。幾面上三分之一位置放煙缸、火柴。(5)關(guān)鎖玻璃窗。(6)中央空調(diào)的開關(guān)調(diào)至最低檔。(7)拉上雙層窗簾。(8)辦公臺上方兩盞壁燈分別與燈座成90度(南樓房間)。(9)兩盞床頭燈分別擺向床頭成八字形狀。(10)衛(wèi)生間內(nèi)四巾(面巾、浴巾、圍巾、地巾)分放各類巾架。地巾放浴缸邊,卷紙摺角放入紙槽內(nèi)。沐浴液、洗頭液、牙具、浴帽、梳、漱口杯、香皂、棉簽放在云石臺面的托盆上。水箱面放女賓清潔袋(北樓放水箱邊
27、鐵鉤)。馬蓋面封上消毒條。垃圾桶內(nèi)放少許水,再放上垃圾袋放在石臺下靠門一側(cè)。浴簾拉向靠門一側(cè),電話插入機座內(nèi)。(11)衛(wèi)生間門虛掩,門開約10公分。(12)衣柜內(nèi)靠右邊掛西裝衣架四個,普通衣架八個,衣柜下面正中放棉被兩張,右側(cè)放行李架一個(北樓衣柜上方格放棉放)。(13)掛畫掛房間靠衛(wèi)生間的墻上。2、套間布局(1)臥房與標(biāo)準(zhǔn)雙人房的布局、物品擺放一致。(2)套房客廳:梳發(fā)(一長兩短一茶幾)放客廳的一側(cè)成品字型;幾面正中擺放鮮花一盤。兩邊放有煙缸、火柴;(3)花座兩個分放長沙發(fā)兩邊,座面放上盆景;(4)大組合柜一側(cè)放電視機,柜內(nèi)放蓋杯六只(用碟墊)、水杯四只(用不銹鋼盤墊)、茶葉包、冷水瓶、熱水
28、瓶、冰箱;(5)大辦公臺(組合柜一側(cè))面從左到右放煙缸、賓客征詢表、報紙、賓客須知本、臺燈。辦公臺正下方放辦公椅。三、客房衛(wèi)生工作程序及標(biāo)準(zhǔn)1、客房清潔衛(wèi)生原則:客房的清潔衛(wèi)生工作原則上不與客人見面,應(yīng)在賓客外出辦事和用餐的時間進行。如果房間門口掛出或顯示“請勿打擾”的牌子(字樣)時,則不要進房打掃。如果客人一直無離開房間的,在下午二時后可打電話進房間征求客人意見,待同意后方能打掃。打掃時要按順序進行,從上到下,從里到外,從左到右。干、濕抹布與冰箱抹布要分開。洗衛(wèi)生間的臉盆、浴缸與洗馬桶的用具要分開。2、房間衛(wèi)生操作程序(1)按:人房前按門鈴三次,每次隔23秒鐘。進房搞衛(wèi)生切記將“正在清潔”牌
29、掛在門鎖上。(2)拉:將窗簾拉開,增強光線,節(jié)約用電。(3)撤:把床上的用品以及衛(wèi)生間的四巾一齊撤出,放在衛(wèi)生車的布草袋內(nèi),煙缸撤放在衛(wèi)生間。(4)倒:將房間及衛(wèi)生間的垃圾連袋清理,換上新的垃圾袋套上。(5)鋪:倒完垃圾后要洗手,然后鋪床。(6)抹:將抹布洗干凈,擰干,摺成四方塊狀,從衣柜抹起按次序抹至房門為止。燈炮、鏡面、電視機、金屬要用干布抹,同時要邊抹邊檢查各種設(shè)備是否正常。(7)洗:進入衛(wèi)生間先按水箱,然后擦洗臉盆、瓷片、浴缸,最后是水箱、馬桶、地板。沖洗時也要按此順序進行,最后抹干。(8)放:將“四巾”放回原處,各種物品按規(guī)格、數(shù)量擺放好。(9)吸:吸塵。先吸線絨梳發(fā),后吸地氈,特別
30、要注意床底及邊角地方。(10)看:全面檢查一次房內(nèi)各種家具、設(shè)備、用品是否按布局規(guī)定擺放好,設(shè)備是否正常。(11)關(guān):關(guān)鎖玻璃窗、拉好窗簾、調(diào)節(jié)空調(diào)、取回門匙,把門鎖上,取回“正在清潔”牌。3、空房清潔程序(1)把“正在清潔”牌掛于門鎖上。(2)帶上干、濕抹布進行操作(和走房、住房程序相同)。(3)衛(wèi)生間馬桶、地漏要沖水排去異味,抹衛(wèi)生間浮塵、浴缸、水龍頭(花灑隔二、三天放水一次),并清洗抹干。(4)檢查房間布局、設(shè)備情況,檢查天花、墻角有無蜘蛛網(wǎng),地面有無蟲類,把空調(diào)調(diào)至低度,取回門匙,關(guān)上房門,取回“正在清潔”牌。4、客房小整理操作程序(1)客人外出后,服務(wù)員應(yīng)及時進房整理,將房間布局還原
31、。(2)小整理工作項目:檢查房內(nèi)有無不安全因素,撤換冷、熱開水、用過的杯具,撤換煙缸,撤換用過的巾類,倒垃圾。添派物品,擺放拖鞋,把床鋪整理好(晚上開床),將床罩摺好放衣柜內(nèi)。把托單與毛氈反上到中線(床頭)。如有加床的房間,應(yīng)增加一份全套用品,并將加床鋪好,拉好窗簾,打開房門夜燈,將房鎖上。6、計劃衛(wèi)生安排項 目循 環(huán) 時 間備 注房間玻璃窗半月抹一次由衛(wèi)生工負責(zé)空調(diào)隔塵網(wǎng)夏季每月沖洗二次冬季每月沖洗一次由衛(wèi)生工負責(zé)衛(wèi)生間光管膠板半月洗一次由衛(wèi)生工負責(zé)房間、衛(wèi)生間出風(fēng)口每周二次由衛(wèi)生工負責(zé)衛(wèi)生間瓷壁地板死角由衛(wèi)生工自行安排時間天花、墻角由衛(wèi)生工自行安排時間,保證沒有蜘蛛網(wǎng)房間地腳線由衛(wèi)生工每天
32、抹房間地氈邊每周一次由衛(wèi)生工負責(zé)房間門柜每周三次由衛(wèi)生工負責(zé)冰箱、電視熒光屏污漬由衛(wèi)生工自行安排時間墻紙污漬發(fā)現(xiàn)污跡由衛(wèi)生工自行安排時間水箱每周洗涮一次由衛(wèi)生工負責(zé)套間吊燈每周清理一次由衛(wèi)生工負責(zé)音響柜后格半月抹一次由衛(wèi)生工負責(zé)客房衛(wèi)生除了每天按規(guī)定要求打掃外,還要有計劃地、見縫插針地對一些專門項目進行清潔衛(wèi)生,以保證整個客房的衛(wèi)生達到標(biāo)準(zhǔn)。7、客房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):(1)十無:天花墻角無蜘蛛網(wǎng);玻璃(鏡)明亮無痕漬;燈具光亮無積塵;布草潔白無破爛;地氈干凈無污漬;房間整潔無六害(老鼠、蚊子、蒼蠅、蟑螂、自蟲、螞蟻);衛(wèi)生間干爽潔凈無異味;飲具消毒干凈無水跡;墻紙整潔無破損;設(shè)備、家具完整無殘缺。(2
33、)公共衛(wèi)生要求:大廳、走廊、樓梯、服務(wù)臺、工作間、倉庫衛(wèi)生整潔,布局美觀大方,廁所干爽無污漬,無異味。四、客房接待服務(wù)程序1、帶客進房:(1)迎:客人到達樓層時,服務(wù)員應(yīng)主動上前迎接,打招呼問好,接過客人開房通知單辦理住宿手續(xù)。(2)驗:請客人出示有效證件,認真核對后交回客人。具體安排是:(3)帶:將客人帶進房間,帶房時要視房間位置而定,走在客人的左前方或右前方約一米。到房間門口時,將房門打開然后退出,伸手表示請客人進房間。(4)介紹:請客人坐下后,拉開窗簾,簡單向客人介紹房間各種設(shè)備的使用和賓館服務(wù)設(shè)施后道別離房(離房時要臉向客人,后退二步轉(zhuǎn)身將門輕輕關(guān)上)。2、送茶水服務(wù):客人有客來訪時或
34、公司部門經(jīng)理以上管理人員探訪客人時,應(yīng)及時用托盆把茶水送到房間,若來訪人數(shù)較多,則征詢客人意見是否需要增加座椅等服務(wù)要求。3、留言服務(wù):客人外出時如有留言需告知或留交親友或來訪者的,服務(wù)員在接到此項服務(wù)要求時,應(yīng)作好記錄,并重復(fù)口述一次,請客人確認。如客人要求在他外出時,允許其指定的來訪者進入房間等候時,應(yīng)有禮貌地請客人自己寫下字條(來訪者的姓名,此字條的有效期,并寫上日期、簽名)。來訪者如需進房等候,應(yīng)按來訪登記驗證規(guī)定辦理。留言條要等住客回來,確認對照,服務(wù)滿意或無意見后,才能取消。此項服務(wù)如當(dāng)班未完成的,需詳細交給下一班,并作交班記錄。若來訪者有留言或電話留言,應(yīng)妥善放好,待住客回來時及
35、時轉(zhuǎn)交給客人。4、代洗客衣服務(wù)賓客要求代洗衣服時,要請客人填寫洗衣通知單,放在房間內(nèi),每天上午十時,由服務(wù)員到房間收取代洗衣物及洗衣單。超過上午十一時三十分交洗的客衣,屬加急快洗,需加收50%的費用??腿藳]有填寫洗衣單的衣物不能送洗(清點客衣工作要有兩個以上服務(wù)員進行)。對送洗的衣服要求做到“五清一主動”(即房號要清、口袋要清、衣料破損要看清、污漬要看清)。當(dāng)客衣洗好送回時,服務(wù)員要主動將客衣送進房間面交客人,并請客人在洗衣單上簽名確認,以便送往前臺收款處結(jié)帳。5、轉(zhuǎn)送郵件:樓層服務(wù)員接到總臺送來的郵件后必須核對好房號、姓名,看是否與收件人相符。然后過冊登記及時準(zhǔn)確地派送到房間請客人簽收。對已
36、離館的客人的郵件,要注明離館日期(有特別交待的要寫明去向)及時退回總臺處理。6、來訪客人的接待:(1)核對:當(dāng)來訪者到達樓層探訪住客時,服務(wù)員要詢問清楚被訪客人的姓名、房號,然后核對水牌。(2)征詢:核對后應(yīng)迅速與住客取得聯(lián)系,征求住客意見是否接待來訪者。(3)登記:征得住房者同意后,請來訪者自行填寫來訪登記表。(4)驗證:當(dāng)來訪者登記完畢后,服務(wù)員要對來訪者的有效證件進行驗證,然后請來訪者進房。(5)跟房:當(dāng)來訪者離開樓層時,服務(wù)員要主動收回來訪登記表,注銷來訪時間,并打電話進房間探詢住客情況(從安全方面著想)。(6)注意事項:如被訪者不在,來訪者有留言的應(yīng)及時轉(zhuǎn)送給被訪者。如被訪者不在房間
37、時,嚴禁讓來訪者進入房間(住客有留言指定同意入房者除外)。來訪者離開樓層時,應(yīng)注意觀察其是否攜帶行李物件,如有帶走行李物件應(yīng)及時詢問清楚(有被訪人賠同除外)。對晚上十二時還未離房的來訪者,服務(wù)員應(yīng)禮貌地通知客人會客時間已過,請其離房。7、賓客詢問,委托代辦事項的處理:(1)回答賓客詢問時要站立,認真傾聽,并要簡潔、明確地解答,對當(dāng)時未能回答的,應(yīng)向賓客表示謙意并留下客人房號、姓名,進行事后續(xù)查,查到后即轉(zhuǎn)告。出現(xiàn)多個賓客同時詢問時,應(yīng)先問先答,急問急答,盡可能使詢問問題不同的賓客都得到滿意的接待。(2)對客人提出各項的代辦事項要做到一準(zhǔn)、二清、三及時,即代辦事項要準(zhǔn),帳目要清,交辦及時,送回及
38、時。8、各類鎖匙的管理:(1)整層樓的房間門匙(包括住房、空房)以及總匙,由主班負責(zé)管理。(2)其它部門的工作人員進入房間工作時,應(yīng)由服務(wù)員負責(zé)開門(進入客房工作要求有兩名以上工作人員)。工作完畢后服務(wù)員需進房檢查驗收并簽名,寫上進出房間維修的時間。(3)衛(wèi)生班的工作鎖匙由倉管員負責(zé)收發(fā)登記,衛(wèi)生班工作時,鎖匙不能亂掉亂放,應(yīng)隨身攜帶,也不能帶離工作樓層,以確保不出安全事故。9、客人遺留物品處理程序:(1)服務(wù)員在檢查及清潔走房時,如發(fā)現(xiàn)有遺留物品時,應(yīng)立即交還客人。不能及時交還的,作貴重物品交部長登記好,由倉管員保管。三個月后仍未領(lǐng)回的遺留物品,由客房部統(tǒng)一登記交保安部處理。(2)貴重物品(
39、珠寶、金飾、玉器、相機、攝像機、錄像機、手表、外幣、人民幣、信用卡、票據(jù)、身份證、護照等),部長應(yīng)將客人資料寫清楚連同物品立即交保安部登記保管,由保安部寫回收條,交部長存查,并報知客房部。(3)發(fā)現(xiàn)房間有易燃、易爆物品、槍枝、彈藥等危險物品必須立即報告保安部和客房部。10、客人離館服務(wù):(1)了解:向賓客了解離館時,是否需要提供叫醒服務(wù)及運送行李,檢查客人的洗衣及代辦事項是否已辦妥等。(2)查房:客人退房離房時,服務(wù)員應(yīng)迅速進入房間,檢查各種設(shè)備及物品(包括出售的食品、飲料),如發(fā)現(xiàn)客人有遺留物品,應(yīng)及時送交客人。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備物品損壞的,應(yīng)及時匯報處理。(3)辦理退房:按照開房日期,核實住宿天數(shù)
40、、房價、已消費的飲料、洗衣服務(wù)費用等,開出退房單給客人,請客人到前臺收款處辦理結(jié)帳。(4)送客:客人離開樓層時,服務(wù)員應(yīng)主動按電梯,與客人道別。五、客房緊急事件處理1、客人失竊(1)接到客人報失后,應(yīng)向客人了解失竊時間、地點、失竊物品等,并立即報告客房部和保安部。(2)不得擅自移動任何東西。(3)保護現(xiàn)場,不得讓外人進入(包括客人)。(4)由客房部協(xié)同保安部人員到現(xiàn)場了解情況及處理。(5)如果有必要,在客人同意及在場的情況下,由保安人員檢查房間。(6)如果客人要求報公安部門,則由保安部負責(zé)處理。2、火警(1)遇到火警,應(yīng)保持冷靜,切斷電源,立即報告消防中心(119)及客房部,客房部經(jīng)理或部值班
41、必須直到現(xiàn)場。(2)組織員工參加撲滅和組織客人安全疏散。(3)協(xié)同在場的消防中心人員檢查起火原因。(4)做好記錄報告總經(jīng)理。3、停電(1)當(dāng)突然停電時,部室人員接通知后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,檢查應(yīng)急燈,走火通道指示,防火門等情況及停電原因。(2)通知動力部及時維修并知會有關(guān)部門。(3)通知保安部做好維修現(xiàn)場的保安工作。(4)檢查電梯運行情況。(5)恢復(fù)供電后檢查各類電器設(shè)備是否完好、正常運行。(6)向客人說明停電原因并道歉。4、急病客人(1)接報后立即到現(xiàn)場,詢問及察看病人情況,及時報市急救中心120救治處理,并報告部值班人員。(2)如有需要,盡力通知客人的單位或親屬。六、客房安全工作1、總要求:
42、勤檢查、防隱患、以防為主、防范未然。認真落實“誰主管、誰負責(zé);誰當(dāng)班、誰負責(zé)”的崗位安全工作職責(zé)。堅決執(zhí)行安全、防火制度,確實做好“七防”(防火、防盜、防搶、防騙、防破壞、防泄密、防治安災(zāi)害事故發(fā)生),確保賓客、賓館安全。2、具體做法:(1)熟悉賓館和本樓情況,熟練使用各種消防器材,一旦發(fā)生火警,要指揮客人有秩序地安全撤離。(2)及時做好賓客人住的登記過冊工作。做好住客資料的保密工作,資料不能交客人或無關(guān)人員查閱。(3)加強鎖匙管理,客人外出要及時回收鎖匙,總匙要有專人保管。如發(fā)現(xiàn)丟失鎖匙應(yīng)立即上報。對不能識別的客人,要請其出示有效證件核對清楚,才能將鎖匙交客人。(4)做好客人出入時間登記,進
43、入房間打掃衛(wèi)生或小整理時,要開一間搞一間,并登記好進出房的房間。(5)已退房的客人,不得再進入房間。如需續(xù)住,必須重新辦理開房登記手續(xù)。(6)員工不得私自帶親友到樓層,更不準(zhǔn)私帶進客房,其他部門的人員進入樓層,要詢問清楚進房原因,如是訪客,也要辦理來訪登記。(7)樓層不得亂拉電線。(8)要防止客人將汽油、武器、炸藥等易燃、易爆危險物品帶進房間,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時報保安部。(9)要經(jīng)常檢查房內(nèi)設(shè)備的使用情況,如電器開關(guān)是否有漏電,天花、窗簾盒、掛畫是否牢固等。(10)樓層的工作間、服務(wù)臺、倉庫等,非本樓工作人員,非因工作不得進內(nèi),不準(zhǔn)在倉庫吸煙。(11)服務(wù)人員抹窗或高空操作時,要精神集中,必須佩戴安
44、全帶。(12)做好保安工作,不向客人談?wù)搩?nèi)部情況。(13)發(fā)生事故要沉著、鎮(zhèn)定,保護好現(xiàn)場,并及時報告。下面為朱自清的散文欣賞,不需要的朋友可以下載后編輯刪除!謝謝!荷塘月色作者: 朱自清這幾天心里頗不寧靜。今晚在院子里坐著乘涼,忽然想起日日走過的荷塘,在這滿月的光里,總該另有一番樣子吧。月亮漸漸地升高了,墻外馬路上孩子們的歡笑,已經(jīng)聽不見了;妻在屋里拍著閏兒,迷迷糊糊地哼著眠歌。我悄悄地披了大衫,帶上門出去。沿著荷塘,是一條曲折的小煤屑路。這是一條幽僻的路;白天也少人走,夜晚更加寂寞。荷塘四面,長著許多樹,蓊蓊郁郁的。路的一旁,是些楊柳,和一些不知道名字的樹。沒有月光的晚上,這路上陰森森的,
45、有些怕人。今晚卻很好,雖然月光也還是淡淡的。路上只我一個人,背著手踱著。這一片天地好像是我的;我也像超出了平常的自己,到了另一世界里。我愛熱鬧,也愛冷靜;愛群居,也愛獨處。像今晚上,一個人在這蒼茫的月下,什么都可以想,什么都可以不想,便覺是個自由的人。白天里一定要做的事,一定要說的話,現(xiàn)在都可不理。這是獨處的妙處,我且受用這無邊的荷香月色好了。曲曲折折的荷塘上面,彌望的是田田的葉子。葉子出水很高,像亭亭的舞女的裙。層層的葉子中間,零星地點綴著些白花,有裊娜地開著的,有羞澀地打著朵兒的;正如一粒粒的明珠,又如碧天里的星星,又如剛出浴的美人。微風(fēng)過處,送來縷縷清香,仿佛遠處高樓上渺茫的歌聲似的。這
46、時候葉子與花也有一絲的顫動,像閃電般,霎時傳過荷塘的那邊去了。葉子本是肩并肩密密地挨著,這便宛然有了一道凝碧的波痕。葉子底下是脈脈的流水,遮住了,不能見一些顏色;而葉子卻更見風(fēng)致了。月光如流水一般,靜靜地瀉在這一片葉子和花上。薄薄的青霧浮起在荷塘里。葉子和花仿佛在牛乳中洗過一樣;又像籠著輕紗的夢。雖然是滿月,天上卻有一層淡淡的云,所以不能朗照;但我以為這恰是到了好處酣眠固不可少,小睡也別有風(fēng)味的。月光是隔了樹照過來的,高處叢生的灌木,落下參差的斑駁的黑影,峭楞楞如鬼一般;彎彎的楊柳的稀疏的倩影,卻又像是畫在荷葉上。塘中的月色并不均勻;但光與影有著和諧的旋律,如梵婀玲上奏著的名曲。荷塘的四面,遠遠近近,高高低低都是樹,而楊柳最多。這些樹將一片荷塘重重圍住;只在小路一旁,漏著幾段空隙,像是特為月光留下的。樹色一例是陰陰的,乍看像一團煙霧;但楊柳的豐姿,便在煙霧里也辨得出。樹梢上隱隱約約的是一帶遠山,只有些大意罷了。樹縫里也漏著一兩點路燈光,沒精打采的,是渴睡人的眼。這時候最熱鬧的,要數(shù)樹上的蟬聲與水里的蛙聲;但熱鬧是它們的,我什么也沒有。忽然想起采蓮的事情來了。采蓮是江南的舊俗,似乎很早就有,而六朝時為盛;從詩歌里可以約略知道。采蓮的是少年的女子,她們是蕩著小船
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