2024學(xué)校采購(gòu)合同的管理制度

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024學(xué)校采購(gòu)合同的管理制度本合同目錄一覽1.學(xué)校采購(gòu)合同管理制度的概述1.1采購(gòu)合同的定義與范圍1.2采購(gòu)合同的目的與原則1.3采購(gòu)合同的適用對(duì)象與主體2.采購(gòu)合同的編制與審批2.1編制要求與程序2.2審批權(quán)限與流程2.3審批文件的保存與歸檔3.采購(gòu)合同的簽訂與履行3.1簽訂條件與程序3.2合同內(nèi)容與條款3.3合同履行與監(jiān)督4.采購(gòu)合同的變更與解除4.1變更條件與程序4.2解除條件與程序4.3變更與解除的記錄與歸檔5.采購(gòu)合同的爭(zhēng)議解決5.1爭(zhēng)議的解決方式5.2爭(zhēng)議解決的程序與時(shí)間限制5.3爭(zhēng)議解決的記錄與歸檔6.采購(gòu)合同的驗(yàn)收與評(píng)價(jià)6.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序6.2合同評(píng)價(jià)的內(nèi)容與方法6.3評(píng)價(jià)結(jié)果的記錄與歸檔7.采購(gòu)合同的備案與查詢7.1備案的條件與程序7.2備案文件的保存與查詢7.3備案信息的公開與保密8.采購(gòu)合同的違規(guī)處理8.1違規(guī)行為的認(rèn)定與處理措施8.2違規(guī)處理的程序與責(zé)任追究8.3違規(guī)處理的記錄與歸檔9.采購(gòu)合同管理的內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)9.1內(nèi)部監(jiān)督的機(jī)構(gòu)與職責(zé)9.2審計(jì)的程序與要求9.3內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)的記錄與歸檔10.采購(gòu)合同管理的培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)的內(nèi)容與方式10.2宣傳的方式與范圍10.3培訓(xùn)與宣傳的記錄與歸檔11.采購(gòu)合同管理制度的修訂與完善11.1修訂的條件與程序11.2修訂的內(nèi)容與范圍11.3修訂的記錄與歸檔12.采購(gòu)合同管理的責(zé)任與考核12.1責(zé)任主體的界定與責(zé)任內(nèi)容12.2考核的內(nèi)容與方式12.3考核結(jié)果的記錄與歸檔13.采購(gòu)合同管理的信息化建設(shè)13.1信息化建設(shè)的內(nèi)容與目標(biāo)13.2信息化建設(shè)的程序與時(shí)間安排13.3信息化建設(shè)的記錄與歸檔14.采購(gòu)合同管理的終止與后續(xù)工作14.1終止條件與程序14.2后續(xù)工作的內(nèi)容與要求14.3終止與后續(xù)工作的記錄與歸檔第一部分：合同如下：第一條采購(gòu)合同的定義與范圍1.1本合同是指學(xué)校為實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)、科研、管理等目標(biāo)，與供應(yīng)商簽訂的貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)協(xié)議。1.2采購(gòu)合同的范圍包括教學(xué)設(shè)備、教學(xué)材料、辦公用品、校園設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)、物業(yè)管理等服務(wù)。第二條采購(gòu)合同的目的與原則2.1采購(gòu)合同的目的是確保學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、效益性和效率性。2.2采購(gòu)合同遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則。第三條采購(gòu)合同的適用對(duì)象與主體3.1適用對(duì)象為學(xué)校各部門和所屬單位。3.2采購(gòu)合同的主體為學(xué)校及其所屬單位與供應(yīng)商。第四條采購(gòu)合同的編制與審批4.1編制要求與程序4.1.1編制合同草案，明確采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、交貨時(shí)間等要素。4.1.2提交相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。4.1.3審核通過(guò)后，由學(xué)校法定代表人或者授權(quán)代表簽署合同。4.2審批權(quán)限與流程4.2.1合同草案由學(xué)校采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)審核。4.2.2審核通過(guò)的合同，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2.3審批通過(guò)的合同，由學(xué)校法定代表人或者授權(quán)代表簽署。4.3審批文件的保存與歸檔4.3.1審批通過(guò)的合同文本，由采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)保存和歸檔。4.3.2歸檔的合同文本應(yīng)包括合同正本、審批文件等相關(guān)材料。第五條采購(gòu)合同的簽訂與履行5.1簽訂條件與程序5.1.1雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂合同。5.1.2合同簽訂后，雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.2合同內(nèi)容與條款5.2.1合同應(yīng)包括合同主體、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、交貨時(shí)間等內(nèi)容。5.2.2合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。5.3合同履行與監(jiān)督5.3.1雙方按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同的順利實(shí)施。5.3.2學(xué)校采購(gòu)管理部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同履行到位。第六條采購(gòu)合同的變更與解除6.1變更條件與程序6.1.1合同履行過(guò)程中，因不可抗力或者雙方協(xié)商一致，可以對(duì)合同進(jìn)行變更。6.1.2變更合同應(yīng)書面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2解除條件與程序6.2.1合同履行過(guò)程中，因不可抗力或者雙方協(xié)商一致，可以解除合同。6.2.2解除合同應(yīng)書面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.3變更與解除的記錄與歸檔6.3.1合同變更或解除后，應(yīng)及時(shí)更新合同文本，并由采購(gòu)管理部門歸檔。6.3.2歸檔的合同變更或解除記錄應(yīng)包括書面協(xié)議、相關(guān)證明材料等。第八條采購(gòu)合同的爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議的解決方式8.1.1雙方在合同中約定爭(zhēng)議解決方式，可以選擇和解、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式解決。8.1.2如雙方在合同中未約定爭(zhēng)議解決方式，則按照法律規(guī)定的方式解決。8.2爭(zhēng)議解決的程序與時(shí)間限制8.2.1雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2.2如協(xié)商無(wú)果，雙方可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行解決。8.2.3無(wú)論選擇何種爭(zhēng)議解決方式，雙方都應(yīng)確保在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，不影響合同的履行。8.3爭(zhēng)議解決的記錄與歸檔8.3.1爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保存好相關(guān)溝通記錄、證據(jù)等材料。8.3.2爭(zhēng)議解決結(jié)束后，雙方應(yīng)對(duì)解決結(jié)果進(jìn)行歸檔，并由采購(gòu)管理部門保存。第九條采購(gòu)合同的驗(yàn)收與評(píng)價(jià)9.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序9.1.1合同約定的貨物、工程和服務(wù)完成后，學(xué)校應(yīng)按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收。9.1.2驗(yàn)收合格后，學(xué)校應(yīng)向供應(yīng)商出具驗(yàn)收合格證書。9.2合同評(píng)價(jià)的內(nèi)容與方法9.2.1合同評(píng)價(jià)應(yīng)包括供應(yīng)商的履行能力、合同履行過(guò)程、合同履行結(jié)果等方面。9.2.2評(píng)價(jià)方法可以采用問(wèn)卷調(diào)查、訪談、查閱資料等方式進(jìn)行。9.3評(píng)價(jià)結(jié)果的記錄與歸檔9.3.1合同評(píng)價(jià)結(jié)束后，應(yīng)將評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行記錄，并由采購(gòu)管理部門歸檔。9.3.2歸檔的評(píng)價(jià)記錄應(yīng)包括評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)結(jié)果等相關(guān)信息。第十條采購(gòu)合同的備案與查詢10.1備案的條件與程序10.1.1合同簽訂后，學(xué)校應(yīng)將合同文本及其相關(guān)文件進(jìn)行備案。10.1.2備案材料應(yīng)包括合同正本、審批文件、驗(yàn)收合格證書等。10.2備案文件的保存與查詢10.2.1備案文件由采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)保存，并確保文件的安全、完整。10.2.2任何人查詢備案文件，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并做好查詢記錄。10.3備案信息的公開與保密10.3.1備案信息應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開，接受監(jiān)督。10.3.2涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的備案信息，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保密。第十一條采購(gòu)合同的違規(guī)處理11.1違規(guī)行為的認(rèn)定與處理措施11.1.1違反合同約定的行為，視為違規(guī)行為。11.1.2處理措施包括但不限于：警告、罰款、解除合同、追究法律責(zé)任等。11.2違規(guī)處理的程序與責(zé)任追究11.2.1違規(guī)行為發(fā)生后，學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。11.2.2處理結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由采購(gòu)管理部門歸檔。11.3違規(guī)處理的記錄與歸檔11.3.1違規(guī)處理過(guò)程中，應(yīng)保存好相關(guān)證據(jù)、處理決定等材料。11.3.2歸檔的違規(guī)處理記錄應(yīng)包括違規(guī)行為、處理措施、處理結(jié)果等信息。第十二條采購(gòu)合同管理的內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)12.1內(nèi)部監(jiān)督的機(jī)構(gòu)與職責(zé)12.1.1學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)采購(gòu)合同管理進(jìn)行監(jiān)督。12.1.2內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。12.2審計(jì)的程序與要求12.2.1學(xué)校應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)合同管理進(jìn)行審計(jì)，確保合同管理的合規(guī)性、有效性。12.2.2審計(jì)程序應(yīng)按照學(xué)校審計(jì)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。12.3內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)的記錄與歸檔12.3.1內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，并由采購(gòu)管理部門歸檔。12.3.2歸檔的內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)記錄應(yīng)包括監(jiān)督內(nèi)容、審計(jì)結(jié)果、改進(jìn)措施等信息。第十三條采購(gòu)合同管理的培訓(xùn)與宣傳13.1培訓(xùn)的內(nèi)容與方式13.1.1學(xué)校應(yīng)定期組織采購(gòu)合同管理培訓(xùn)，提高相關(guān)部門和人員的業(yè)務(wù)水平。13.1.2培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部講座、外部培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等形式。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：采購(gòu)需求說(shuō)明書詳細(xì)描述采購(gòu)貨物的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨時(shí)間等內(nèi)容。2.附件二：供應(yīng)商資格證書證明供應(yīng)商具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)所必需的資質(zhì)、許可或認(rèn)證。用于驗(yàn)證供應(yīng)商的合法性和業(yè)務(wù)能力。3.附件三：供應(yīng)商報(bào)價(jià)單供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)需求說(shuō)明書提供的貨物或服務(wù)報(bào)價(jià)。包括價(jià)格、支付方式、交貨期等信息。4.附件四：合同草案包含合同主體、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、交貨時(shí)間等條款的初步草稿。用于雙方討論和審批。5.附件五：審批文件包括合同草案的審批意見(jiàn)、審批權(quán)限、審批日期等。證明合同已經(jīng)經(jīng)過(guò)合法審批。6.附件六：驗(yàn)收合格證書貨物、工程或服務(wù)完成后，由學(xué)校出具的驗(yàn)收合格的證明文件。用于確認(rèn)供應(yīng)商已按合同要求完成工作。7.附件七：合同履行記錄記錄合同履行過(guò)程中的重要事件、進(jìn)度、變更等。用于監(jiān)督和證明合同的履行情況。8.附件八：爭(zhēng)議解決協(xié)議雙方約定的爭(zhēng)議解決方式、程序、時(shí)間限制等。用于在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)雙方遵循的解決流程。9.附件九：合同變更或解除協(xié)議雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生變更或解除合同時(shí)簽訂的書面協(xié)議。用于明確變更或解除的條件和程序。10.附件十：內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)報(bào)告內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)部門對(duì)采購(gòu)合同管理進(jìn)行的監(jiān)督和審計(jì)報(bào)告。用于評(píng)估和記錄采購(gòu)合同管理的合規(guī)性和有效性。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未能按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量交付貨物或提供服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)延遲交付、不足數(shù)量、質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)等違約責(zé)任。示例說(shuō)明：供應(yīng)商未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)交付貨物，應(yīng)根據(jù)合同約定支付違約金。2.供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)不符合合同約定的技術(shù)參數(shù)或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)修復(fù)、更換、退款等違約責(zé)任。示例說(shuō)明：供應(yīng)商提供的設(shè)備經(jīng)檢測(cè)不符合技術(shù)參數(shù)，應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換符合要求的設(shè)備。3.供應(yīng)商在合同履行過(guò)程中存在欺詐、串通、侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)等行為。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)合同解除、賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等違約責(zé)任。示例說(shuō)明：供應(yīng)商在提供服務(wù)過(guò)程中侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任并賠償學(xué)校損失。4.學(xué)校未按照合同約定支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：學(xué)校應(yīng)承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任，向供應(yīng)商支付違約金。示例說(shuō)明：學(xué)校在合同約定時(shí)間內(nèi)未支付供應(yīng)商貨物款項(xiàng)，應(yīng)支付供應(yīng)商逾期付款違約金。5.學(xué)校未按照合同約定履行驗(yàn)收、監(jiān)督、配合等義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：學(xué)校應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向供應(yīng)商支付違約金或承擔(dān)其他違約后果。示例說(shuō)明：學(xué)校未能在約定時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收，導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)獲得付款，學(xué)校應(yīng)支付違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.采購(gòu)：指學(xué)校為實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)、科研、管理等目標(biāo)，與供應(yīng)商簽訂的貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)協(xié)議。2.學(xué)校：指本合同簽訂的法人或其他組織，具有獨(dú)立法人資格