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文檔簡(jiǎn)介
湖南***藥店
門(mén)
店
經(jīng)
營(yíng)
管
理
手
冊(cè)
第一篇門(mén)店崗位描述及考核辦法
一、店長(zhǎng)崗位描述
1.閃位名稱:湖南******店長(zhǎng)
2.工作職責(zé):
認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理方針政策,按GSP規(guī)范門(mén)店工作,對(duì)
門(mén)店醫(yī)藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負(fù)具體責(zé)任。
貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,不得自行購(gòu)藥;對(duì)上級(jí)行政主管部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)質(zhì)量
指示制訂相應(yīng)措施并嚴(yán)格執(zhí)行并傳達(dá)落實(shí)。
按門(mén)店發(fā)展趨勢(shì),起草藥房長(zhǎng)、短期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)公司總部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
負(fù)責(zé)門(mén)店排班、日常事物的分工管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系并指導(dǎo)相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)協(xié)助質(zhì)檢及駐店藥師做好藥品的質(zhì)量監(jiān)督工作,督查效期藥品,及時(shí)處理門(mén)店
服務(wù)質(zhì)量投訴,對(duì)■本店經(jīng)營(yíng)的藥品質(zhì)量負(fù)相關(guān)責(zé)任。
負(fù)責(zé)保證藥房零售藥品價(jià)格按物價(jià)部門(mén)下發(fā)的藥品價(jià)格執(zhí)行銷售;保證上柜商品明
碼標(biāo)價(jià),價(jià)格標(biāo)簽填寫(xiě)齊全,一物一價(jià),及時(shí)有效地對(duì)本店商品價(jià)格開(kāi)展自我
監(jiān)督工作。
負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),處理解決門(mén)店糾紛。
保證門(mén)店財(cái)務(wù)出入相對(duì)平衡,對(duì)其利潤(rùn)負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)門(mén)店商品計(jì)劃的核實(shí)與傳遞,以及單據(jù)、日?qǐng)?bào)表的保管,負(fù)責(zé)門(mén)店低耗品計(jì)
劃的申報(bào)與領(lǐng)發(fā)。
負(fù)責(zé)門(mén)店授權(quán)范國(guó)內(nèi)的折扣、掛帳管理。
(11)上傳下達(dá),協(xié)調(diào)管理層與執(zhí)行層間的關(guān)系。
(1。負(fù)貢確認(rèn)配送中心發(fā)送至門(mén)店的數(shù)據(jù),以及門(mén)店銷售數(shù)據(jù)對(duì)總部的傳輸工作,
保證其準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
3.資格任職:
熟悉國(guó)家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司及門(mén)店各項(xiàng)規(guī)章制度,原則性強(qiáng),
有主人翁意識(shí)和組織領(lǐng)導(dǎo)能力。
熟悉藥品知識(shí)與經(jīng)營(yíng)品種質(zhì)量管理的相關(guān)要求C
大專以上學(xué)歷或具備藥師職稱,三年以上醫(yī)藥專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有現(xiàn)場(chǎng)指揮能刀。
人品端正,性格開(kāi)朗,不計(jì)較個(gè)人得失,能吃苦耐勞。
4.考核辦法:
①接受公司營(yíng)運(yùn)的考核。
a.門(mén)店上班或總部會(huì)議時(shí)間遲到、早退扣考核分1分,無(wú)故脫崗15分鐘以上扣
考核分3分,
本人未按照公司制度操作執(zhí)行門(mén)店事務(wù),扣考核分廠3分。
公司制度與精神未及時(shí)傳達(dá)或傳達(dá)錯(cuò)誤而導(dǎo)致門(mén)店人員操作失誤,扣考核分2分。
遵循門(mén)店績(jī)效評(píng)估內(nèi)容,并服從相關(guān)考核條例及辦法。
②因管理失職,門(mén)店?duì)I業(yè)人員有違規(guī)操作,連帶責(zé)任扣考核分2-5分。
③因工作失職造成直接經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損傷,按事故處以經(jīng)濟(jì)賠償,視情節(jié)輕重
扣
考核分2-10分。
④一個(gè)月內(nèi),由于本人原因扣考核分3分或經(jīng)年度考核,若存在管理嚴(yán)重失職,
使
公司和門(mén)店造成重大責(zé)任事故或無(wú)特殊原因而未完成當(dāng)年銷伐計(jì)劃者或在年度
n
店員工評(píng)核表中為“丁”級(jí)者,在下一-年度將降級(jí)為門(mén)店柜長(zhǎng)。
三、駐店藥師崗位描述
i.崗位名稱:湖南省***#隅##駐店藥師
2.工作職責(zé):
貫徹執(zhí)行國(guó)家藥品管理有關(guān)法律法規(guī)及藥房質(zhì)量方針,及時(shí)落實(shí)公司總部質(zhì)檢部門(mén)關(guān)
于門(mén)店藥品質(zhì)量與銷售管理的各項(xiàng)精神。
自覺(jué)遵守門(mén)店各項(xiàng)規(guī)章制度,門(mén)店商品到貨質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)門(mén)店所有商品質(zhì)量負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)門(mén)店藥品質(zhì)量管理,嚴(yán)格按GSP要求做好在柜商品養(yǎng)護(hù)工作及效期管理。
按GSP相關(guān)要求定期培訓(xùn)門(mén)店?duì)I業(yè)人員,協(xié)助門(mén)店做好基礎(chǔ)知識(shí)的再培訓(xùn),保證營(yíng)業(yè)
人員對(duì)所有品種的熟知程度,協(xié)助柜臺(tái)人員做好問(wèn)病售藥工作。
對(duì)門(mén)店顧客用藥、薦藥咨詢負(fù)責(zé),指導(dǎo)顧客合理用藥,保證安全有效服用藥品。
在第一時(shí)間內(nèi)正確處理顧客關(guān)于門(mén)店售出商品的質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴及藥品不良反應(yīng)
情況,并按時(shí)按規(guī)定做好相關(guān)記錄;如遇在門(mén)店無(wú)法解釋清楚,必須抽樣化驗(yàn)或
出示商品有效證明的嚴(yán)重事件,應(yīng)及時(shí)與總部質(zhì)檢聯(lián)系,協(xié)助妥善解決。
由公司質(zhì)檢部門(mén)牽頭,對(duì)駐店藥師就商品進(jìn)行質(zhì)量檢杳方面的專業(yè)培訓(xùn)工作;公司質(zhì)
檢下達(dá)至門(mén)店的質(zhì)量信息,由質(zhì)檢統(tǒng)一通知駐店藥師,并抄送業(yè)務(wù)部一份備查。
嚴(yán)格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全。
對(duì)藥品陳列擺設(shè)嚴(yán)格按GSP要求執(zhí)行,指導(dǎo)新增經(jīng)營(yíng)品種的上架,每周檢查一次。
對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)的藥品發(fā)生的不良反應(yīng),應(yīng)詳細(xì)記錄和調(diào)查處理,每季向總部質(zhì)檢部門(mén)
匯報(bào)一次。
(11)日常工作接受門(mén)店店長(zhǎng)的統(tǒng)一安排,與店長(zhǎng)協(xié)作處理門(mén)店相關(guān)事務(wù)。
3.任職資格:
駐店藥師應(yīng)具有藥師(含藥師或中藥師)以上技術(shù)職稱,通過(guò)藥品銷售人員培訓(xùn)考核,
具有相關(guān)證件。
熟悉門(mén)店商品的品名、規(guī)格、廠家、用法用量、使用禁忌和注意事項(xiàng)。
明確門(mén)店GSP相關(guān)工作,嚴(yán)格把關(guān)藥品質(zhì)量,保證門(mén)店藥品銷售質(zhì)量安全。
掌握醫(yī)藥相關(guān)知識(shí),能切實(shí)做好門(mén)店顧客用藥的咨詢銷售工作。
熟悉國(guó)家藥品管理法規(guī),按公司總部質(zhì)檢要求接待門(mén)店質(zhì)量投訴,并能把握原則和分
寸,正確處理公司與消費(fèi)者之間關(guān)系,利益均衡,考慮周全。
為人品行端正,能吃苦耐勞,原則性強(qiáng)。
4.考核辦法:
接受公司質(zhì)檢部門(mén)專業(yè)技術(shù)及專業(yè)培訓(xùn)的考核(40%);接受門(mén)店店長(zhǎng)關(guān)于門(mén)店管理的
行政考核(60%)。
由于失職造成藥品過(guò)期或致效期臨近(W3個(gè)月),導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)清退工作受阻,由
當(dāng)柜人按商品成本價(jià)賠償損失金額,駐店藥師連帶責(zé)任扣考核分1-2分;若屬于
駐店藥師失職造成,損失由當(dāng)事人承擔(dān)并扣考核分2-5分。
門(mén)店商品距效期6個(gè)月門(mén)店出效期催銷表促銷,距效期3個(gè)月退回配送中心。若柜臺(tái)
人員未及時(shí)報(bào)警或退回,扣當(dāng)柜人考核分1分,駐店藥師連帶扣0.5分;若由于
駐店藥師失職,未及時(shí)報(bào)警或退回,扣當(dāng)事人考核分1分。
由于工作失職,耽擱總部質(zhì)檢部門(mén)通知的商品質(zhì)量信息的傳達(dá)和執(zhí)行,造成直接經(jīng)濟(jì)
損失由駐店藥師自負(fù);若同時(shí)影響門(mén)店和公司的社會(huì)形象,扣考核分2-5分,并
在公司張榜批評(píng)。
其他違反質(zhì)量管理?xiàng)l例服從質(zhì)量考核制度。
一年內(nèi)若有三次同第2項(xiàng)情況發(fā)生,則下一-年度珞降級(jí)為門(mén)店柜長(zhǎng)。
三、柜長(zhǎng)崗位描述
1.崗位名稱:湖南*******店柜長(zhǎng)
2.工作職責(zé):
完成插班柜臺(tái)的營(yíng)業(yè)工作,對(duì)工作時(shí)段內(nèi)該區(qū)域藥品數(shù)量帳實(shí)相符負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
負(fù)責(zé)協(xié)助店長(zhǎng)做好藥房的經(jīng)營(yíng)管理,帶頭遵守公司及門(mén)店規(guī)章制度。
店長(zhǎng)與駐店藥師休息或外出時(shí)及時(shí)補(bǔ)位,實(shí)現(xiàn)門(mén)店現(xiàn)場(chǎng)管理。
負(fù)責(zé)門(mén)店規(guī)范化服務(wù)及藥品擺放、賣場(chǎng)清潔的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),保證現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生與顧客爭(zhēng)吵
的服務(wù)事故。
負(fù)責(zé)綜合柜臺(tái)商品短缺信息上報(bào)店長(zhǎng)或配送中心,保證銜接工作。
配合駐店藥師做好門(mén)店商品質(zhì)量檢查工作。
3.任職資格:
熟悉營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的一切事務(wù),勝任任何柜臺(tái)的事務(wù),業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。
個(gè)人綜合素質(zhì)要求較高,原則性強(qiáng),在營(yíng)業(yè)區(qū)域內(nèi)有積極帶頭作用。
具備現(xiàn)場(chǎng)正確處理事務(wù)的應(yīng)急能力。
藥學(xué)中專以上學(xué)歷,通過(guò)藥品銷售人員培訓(xùn)考核,具有相關(guān)證件。
4.考核辦法:
接受門(mén)店經(jīng)理的直接、全面考核。
違反規(guī)章制度,加倍處罰,視情節(jié)輕重扣考核分1-5分。
由于失職、偏袒、縱容柜臺(tái)人員違規(guī)操作,連帶責(zé)任扣考核分1-3分。
年度內(nèi)違反門(mén)店績(jī)效評(píng)估內(nèi)容5次以上(含5次),在下一年度將降級(jí)為普通營(yíng)業(yè)員,
并影響年終獎(jiǎng)金(下降一個(gè)等級(jí))。
經(jīng)年度考核,若存在管理嚴(yán)重失職或在門(mén)店不能起到積極帶頭作用者,在下一年度
將視情況降級(jí)為普通營(yíng)業(yè)員。
四、營(yíng)業(yè)員崗位描述
1.崗位名稱:湖南******店?duì)I業(yè)員
2.工作職責(zé):
認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規(guī)定,熟悉管理區(qū)域內(nèi)商品擺放及分區(qū)分類。
負(fù)責(zé)藥品擺放,清潔整理,標(biāo)簽價(jià)碼對(duì)應(yīng)等工作。
負(fù)責(zé)向顧客正確推介0TC藥品,及時(shí)介紹藥品的功能主治、用法用量、使用禁忌等相
關(guān)知識(shí),保證用藥安全。
中藥配方堅(jiān)決執(zhí)行處方調(diào)配制度:西成藥憑處方箱售處方用藥,二者按處方復(fù)核制度
雙簽名,保證無(wú)差錯(cuò)事故。
負(fù)責(zé)相關(guān)柜臺(tái)藥品質(zhì)量與養(yǎng)護(hù),以及服務(wù)投訴的前期處理工作。
負(fù)責(zé)將商品信息和在柜藥品短缺情況上報(bào)經(jīng)店長(zhǎng)或柜長(zhǎng)。
對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的藥品數(shù)量帳實(shí)是否相符負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
中藥柜臺(tái)技術(shù)指導(dǎo)人員應(yīng)負(fù)責(zé)中藥材上柜正確,藥品鑒別準(zhǔn)確,處方的審方、調(diào)配、
復(fù)核工作無(wú)差錯(cuò),對(duì)中藥服用作指導(dǎo)性咨詢,保證用藥安全。
3.任職資格:
熟悉國(guó)家藥品管理相關(guān)法規(guī),自覺(jué)遵守規(guī)章制度。
品行端正,能吃苦耐勞,自覺(jué)完成每日柜臺(tái)工作,服從經(jīng)理、駐店藥師及柜長(zhǎng)管理。
通過(guò)藥品銷售人員培訓(xùn)考核,具有相關(guān)證件。
4.考核辦法:
接受現(xiàn)場(chǎng)管理人員(經(jīng)理、柜長(zhǎng))的直接、全面考核。
因玩忽職守發(fā)生差錯(cuò)事故,影響公司及門(mén)店的社會(huì)形象,視情節(jié)輕重扣考核分1-5
分,嚴(yán)重事故予當(dāng)事人罰款,并寫(xiě)出書(shū)面檢討,登門(mén)道歉。
由于現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)失誤造成媒體報(bào)到,嚴(yán)重?fù)p害公司及門(mén)店聲譽(yù),除追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任
外,門(mén)店可視情況申請(qǐng)解除用人合同。
若一個(gè)月內(nèi)在一家門(mén)店違反門(mén)店績(jī)效評(píng)估內(nèi)容5次,門(mén)店有權(quán)將人員退回人事蓄,進(jìn)
行再教育;年度內(nèi)違反門(mén)店績(jī)效評(píng)估10次以上(含10次),影響年終獎(jiǎng)金(下降
一個(gè)等級(jí))。
若門(mén)店工作5年以上,無(wú)進(jìn)取心,在現(xiàn)有崗位無(wú)進(jìn)步者,根據(jù)實(shí)際情況考慮解除用人
合同。
五、收銀員崗位描述
1.崗位名稱:湖南*****^1c店收銀員
2.工作職責(zé):
嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行收繳款工作。
負(fù)責(zé)前臺(tái)票據(jù)信息的錄入和門(mén)店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門(mén)店后臺(tái)。
唱收唱付,負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購(gòu)物憑證,以維護(hù)自身消費(fèi)權(quán)益。
中藥處方核價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審核處方內(nèi)容(姓名、性別、年齡、住址、醫(yī)生簽名、藥名、
別名、劑量、副數(shù)、配伍禁忌、醫(yī)囑等)特殊原因應(yīng)做好解釋工作,嚴(yán)格按中藥
處方原則審方計(jì)價(jià)。
營(yíng)業(yè)時(shí)間不得無(wú)故脫崗、串崗,票據(jù)移交時(shí)交口清楚,日班營(yíng)業(yè)額當(dāng)班存入銀行,
超過(guò)時(shí)間存入保險(xiǎn)柜,嚴(yán)禁攜公款回家;夜班收入由值班人員保管,次口交接;
若發(fā)生金額短少或誤收假幣事故,由當(dāng)事人自行賠償。
嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,收銀員不得私自結(jié)算自己的收款單。如實(shí)做好多款入帳、短款
登記,不得擅自挪用或私借營(yíng)業(yè)款。
負(fù)責(zé)收銀機(jī)器及相關(guān)臺(tái)面的清潔、維護(hù)工作。
對(duì)發(fā)票、卡、帳相符負(fù)責(zé)。非藥品使用非藥品發(fā)票,不得與藥品發(fā)票混用。
3.任職資格:
熟悉中藥處方原則和中藥配伍禁忌,具有相關(guān)藥品專業(yè)知識(shí)。
熟悉收銀工作程序,熟練掌握電腦收銀工作。
人品端正,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)正派,工作認(rèn)真細(xì)致。
4.考核辦法:
①接受現(xiàn)場(chǎng)管理人員(店長(zhǎng)、柜長(zhǎng))的直接、全面考核。
②因工作粗心造成多收或少收藥品金額,直接經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān),并扣考核分
1-3分。
③由于審方原因造成差錯(cuò)事故,視情節(jié)輕重扣考核分1-5分,嚴(yán)重者罰款,書(shū)面檢
討并登門(mén)道歉,
④營(yíng)業(yè)時(shí)間無(wú)故脫崗,造成藥品流失,直接經(jīng)濟(jì)損失由收銀員承擔(dān)并扣考核分2
分。
⑤其它違規(guī)操作造成事故,經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人全部承擔(dān),并視情節(jié)輕重扣考核分
1-5分。
⑥年度內(nèi)違反門(mén)店績(jī)效評(píng)估內(nèi)容5次以.上(含5次),影響年終獎(jiǎng)金(下降?個(gè)等
級(jí))。
⑦若門(mén)店工作5年以上,無(wú)進(jìn)取心,在現(xiàn)有崗位無(wú)進(jìn)步者,根據(jù)實(shí)際情況考慮解除
用人合同。
第二篇連鎖門(mén)店管理制度
門(mén)店服務(wù)規(guī)范
(一)公司貫徹的重點(diǎn)事項(xiàng)
服從命令原則;
全體員工必須聽(tīng)從上一級(jí)主管部門(mén)的行動(dòng)指示,不得于有顧客在場(chǎng)的情況下與上級(jí)發(fā)生爭(zhēng)
執(zhí)。
工作時(shí)間內(nèi)針對(duì)同一人同一事原則上口徑一致,不得在門(mén)店賣場(chǎng)內(nèi)與顧客或另外持不同意
見(jiàn)的同事?tīng)?zhēng)執(zhí),以免擴(kuò)大事態(tài),影響公司聲譽(yù)。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生狀況或出現(xiàn)問(wèn)題,若在本人權(quán)力范圍內(nèi)不能妥善解決,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管人員請(qǐng)
示匯報(bào),不得草率莽撞行事或越級(jí)呈報(bào)。
2.顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的,顧客優(yōu)先原則;
①必須具備“顧客絕對(duì)優(yōu)先”的服務(wù)理念。
日常操作:上下樓梯、飲水、入廁,柜臺(tái)接聽(tīng)電話、制表造冊(cè)等事項(xiàng)均以顧客為優(yōu)先考,
不得因公事、私務(wù)怠慢。
②決不允許與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、沖突,接受顧客投訴必須放下手中的工作,安靜認(rèn)真聽(tīng)取顧
客
的意見(jiàn)和建議,等其陳述完畢,先向顧客致歉:“真對(duì)不起,請(qǐng)稍后“,再行處理:
a.進(jìn)一步了解情況,澄清事實(shí),自己能夠圓滿解決則自行解決;
b.自己職權(quán)范圍內(nèi)不能解決問(wèn)題則第一時(shí)間與上級(jí)主管人員聯(lián)系,統(tǒng)一口徑,爭(zhēng)取妥
善
解決;
c.商品質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與總部質(zhì)檢聯(lián)系,呈報(bào)詳情,由采購(gòu)或質(zhì)檢與供貨方交涉,
給予顧客滿意答復(fù)。
3.問(wèn)候語(yǔ)、微笑服務(wù)、團(tuán)隊(duì)精神
①員工與顧客之間問(wèn)候語(yǔ)
要求:精神飽滿,熱情大方,態(tài)度真誠(chéng),親切自然。
一般問(wèn)候:“歡迎光臨”,“謝謝您的光臨”,“請(qǐng)問(wèn)需要幫忙嗎?”,“對(duì)不起,我?guī)湍?/p>
保管雨傘,好嗎?謝謝!”,“請(qǐng)稍后,我馬上來(lái)幫您”,“請(qǐng)走這邊(手
勢(shì)語(yǔ)引導(dǎo))”,“真對(duì)不起,讓您久等了",“謝謝您,如果對(duì)服務(wù)不滿意或
要求建議,請(qǐng)?jiān)诳偱_(tái)(咨詢臺(tái)、休息區(qū))留下您的意見(jiàn),我們將妥善解決?!?/p>
“再見(jiàn),請(qǐng)走好!”
特殊場(chǎng)景練習(xí)
?提問(wèn):如果柜臺(tái)暫缺品種,如何答復(fù)顧客?
?要求:限時(shí)性強(qiáng),對(duì)顧客有確實(shí)回復(fù)
?一般程序:耐心聽(tīng)取顧客陳述一一去柜臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)一一詢問(wèn)顧客能等多長(zhǎng)時(shí)間,是否
很著急、趕時(shí)間一一a、與其它店聯(lián)系,限時(shí)送貨補(bǔ)充;b、去就近公司門(mén)店借貨,限時(shí)
補(bǔ)充;c、請(qǐng)顧客留下具體聯(lián)系方式,到貨后電話通知或送貨上門(mén)。
?場(chǎng)景對(duì)話:
■“真對(duì)不起,這種藥幾天前全賣完了,我剛?cè)?kù)房確認(rèn)了,估計(jì)要某年某月某日才
能
調(diào)回下一批,如果可以的話,請(qǐng)您留下您的姓名、祥細(xì)地址和聯(lián)系電話,一旦到貨我們
立
刻聯(lián)系您或?yàn)槟腿ィ葱袉???/p>
-“不好意思,這種藥是新品種,我剛剛電話聯(lián)絡(luò)了總部,將盡快去進(jìn)貨。如果可以
請(qǐng)
您留下藥品的名稱、觀格、廠家以及您的姓名、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式,貨到后就通知您
或
給您送去,您看好嗎?”
②同事之問(wèn)問(wèn)候語(yǔ)
要求:面帶微笑,親切自然。同事之間友好合作,面帶微笑,大聲致以問(wèn)候“你好”,“早上
好”,“辛苦你了”,“對(duì)不起,久等了,同事之間要互相關(guān)懷,多為別人著想,嚴(yán)守作息時(shí)
間,以免影響別人的休息和工作。
③電話接聽(tīng)禮儀
A.接聽(tīng)時(shí):“您好!*******店-一”
B.詢問(wèn)時(shí):“請(qǐng)問(wèn)需要幫忙嗎?”當(dāng)對(duì)方詢問(wèn)的事無(wú)法回答時(shí):“真對(duì)不起,我請(qǐng)某某來(lái)
聽(tīng),請(qǐng)稍等。"(“等我查詢后再回您電話,好嗎?")一一指店內(nèi)無(wú)人可回答時(shí)。
C.聽(tīng)清楚事情原委后:“好,是這樣“,必要時(shí),復(fù)誦一遍,以確認(rèn)無(wú)誤。
D.電話接聽(tīng)結(jié)束要說(shuō):“謝謝您”或“對(duì)不起,打擾您了!”,“再見(jiàn)!”
接聽(tīng)電話要等對(duì)方掛斷,再行掛斷。
如果接話人不在,接聽(tīng)人須代為留言,并注明來(lái)電姓名、電話、扼要事項(xiàng)等,做成記錄,
再轉(zhuǎn)告或轉(zhuǎn)達(dá)。
在門(mén)店接聽(tīng)私人電話時(shí)簡(jiǎn)潔扼要,不得高聲喧嘩或怪腔怪調(diào),開(kāi)出不良影響的玩笑,時(shí)
間
控制在3分鐘以內(nèi)。
④員工儀容儀表
A.公司應(yīng)按VI方案為各門(mén)店配套統(tǒng)一制服,人員遵循公司制度著裝細(xì)則具體執(zhí)行。
B.工號(hào)牌一律按要求配戴,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)整體意識(shí)。
C.工作時(shí)間淺施淡妝,不流披肩發(fā)。
雙手干凈,不留長(zhǎng)指甲,不涂鮮艷刺激色彩的指甲油。
冬季穿黑色中跟皮鞋,夏季穿白色中跟皮鞋或皮涼鞋,不得穿著無(wú)后跟拖鞋在營(yíng)業(yè)區(qū)域
工作。接待顧客按基本站立姿勢(shì):腳跟并攏,腳尖打開(kāi)呈45度,雙手虎II交叉相握,自然
垂于腹前,左手在外,右手在內(nèi);收腹,挺胸,雙肩向后張,目光平視顧客,面帶微笑。
(二)門(mén)店服務(wù)守則
忠于職守,遵守公司及門(mén)店一切規(guī)章制度,服從各級(jí)主管人員的合理指揮,不得敷衍塞
責(zé);
2.各級(jí)主管人員對(duì)員工應(yīng)親切指導(dǎo)。
3.關(guān)于職務(wù)的報(bào)告,均應(yīng)循級(jí)而上,靜候答復(fù),不得越級(jí)呈報(bào)或有要挾行為。
4.對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,愛(ài)護(hù)公物,降低成本,增加單位時(shí)間內(nèi)工作效率;對(duì)外應(yīng)保守業(yè)務(wù)
或
職務(wù)機(jī)密。
5.嚴(yán)守“牌價(jià)俏售”原則,遵守國(guó)家藥品管理辦法和物價(jià)政策,明碼標(biāo)價(jià)。
6.嚴(yán)禁向顧客泄露公司商業(yè)機(jī)密以及有關(guān)公司或門(mén)店的私人問(wèn)題、人事問(wèn)題,嚴(yán)禁將銷
售
資料或文件放置柜臺(tái),不得讓顧客看到商品明細(xì)表、銷售報(bào)表等公司機(jī)密資料。
7.禁止利用職務(wù)之便偷竊或侵占公物,或營(yíng)私舞弊,收受賄賂;嚴(yán)禁在柜臺(tái)接受不明金
錢(qián)
物品饋贈(zèng)或公款公物私用。
8.未經(jīng)批準(zhǔn),不得私帶親友進(jìn)入柜臺(tái)或倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。
9.不得隨意將有公司形象標(biāo)志的包裝紙、購(gòu)物袋給不明之人。
10.提醒顧客保存好購(gòu)物憑證,禁止私藏或隱匿發(fā)票、傳票等。
11.上崗態(tài)度端正,熱情服務(wù),禁止將私人情緒帶入工作中。
(三)門(mén)店柜臺(tái)作業(yè)態(tài)度
1.工作專心致志,營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)未經(jīng)許可不得擅自脫閔、串崗。
2.營(yíng)業(yè)時(shí)間嚴(yán)禁閑聊、伏柜或做私人事情。
3.無(wú)論何時(shí)何地何事,嚴(yán)禁向顧客發(fā)脾氣或使用不禮貌語(yǔ)言。
4.在柜臺(tái)或后方作業(yè)時(shí),嚴(yán)禁用餐、吃零食、抽煙、化妝以及發(fā)生剪指(趾)甲、挖耳
朵
鼻孔、換衣服、抬肩抱胸等不雅行為。
5.嚴(yán)禁將私人物品帶入營(yíng)業(yè)操作區(qū)域。
6.同事間相互幫助,相互尊重人格,協(xié)同合作。
7.禁止在營(yíng)業(yè)區(qū)域高聲喧嘩、玩笑嘻戲,做出捉弄、輕蔑同事,有損他人人格和公司名
譽(yù)
的事件。
二、每日開(kāi)店作業(yè)內(nèi)容
(一)門(mén)店作息時(shí)間
08:00—21:30日班時(shí)間(早班、午班)
夏季
21:30—次日08:00夜班時(shí)間
08:00—21:00日班時(shí)間(早班、午班)
冬季
21:00—次日08:00夜班時(shí)間
(二)日開(kāi)店作業(yè)流程
開(kāi)店前
早會(huì)、夜班與早班交加、到崗定義7:45
早班營(yíng)業(yè)時(shí)間8:0D—11:30
早班與午班交接14:15
午班營(yíng)業(yè)時(shí)間14:30—21:30(21:00)
午班與夜班交接21:15(20:45)
準(zhǔn)點(diǎn)關(guān)閉鐵門(mén)打洋21:30(21:00)
夜班營(yíng)業(yè)時(shí)間21:30(21:00)—8:00
(三)每日門(mén)店作業(yè)流程說(shuō)明及執(zhí)行要點(diǎn)
1、開(kāi)店前
到崗定義:每班次人員提前15分鐘進(jìn)班到崗,處于準(zhǔn)營(yíng)業(yè)狀態(tài)。私人事件一律在此之前完
成。早班7:45到達(dá)各自崗位,
到崗內(nèi)容:早班與前日夜班貨、款交接(相關(guān)人員填報(bào)表格);清潔衛(wèi)生、商品整理及其檢
查事項(xiàng)。
A.柜臺(tái)人員
清潔:各柜臺(tái)相關(guān)責(zé)任區(qū)域的貨架、燈箱廣告位、裝飾玻璃、商品擺放位、計(jì)量?jī)x器、
冷藏柜、咨詢臺(tái)、寄存柜、店內(nèi)通道、天花板、柱墻、購(gòu)物籃、推車以及顧客休息區(qū)
域
衛(wèi)生。
備貨:所有商品補(bǔ)位、物料充填,檢查各項(xiàng)商品是否歸位、陳列妥當(dāng),保證商品正面朝
外,件件明碼標(biāo)價(jià),價(jià)簽與之對(duì)應(yīng)。
c.檢修:計(jì)量?jī)x器、計(jì)算機(jī)、電話連線等。
d.準(zhǔn)備:開(kāi)放空調(diào)系統(tǒng)、自動(dòng)飲水機(jī)等服務(wù)設(shè)施的電源開(kāi)關(guān)。
B.收銀員
a.清潔:收銀區(qū)域內(nèi)收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器、掃描儀等潔凈度
b.檢修:保證收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器、掃描儀等服務(wù)機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
C.準(zhǔn)備:
一查備用金、找零金是否足夠,檢查前口保險(xiǎn)柜或錢(qián)箱等財(cái)保管處有無(wú)異常;
-有前日各項(xiàng)報(bào)表是否填寫(xiě)無(wú)誤,今日應(yīng)傳回或寄回公司的報(bào)表、資料準(zhǔn)備情況;
一查備用票據(jù)是否夠用;查當(dāng)天營(yíng)業(yè)購(gòu)物袋、活動(dòng)贈(zèng)品等小件物準(zhǔn)備情況。
C.早會(huì)
a.開(kāi)店前3-5分鐘,由門(mén)店店長(zhǎng)主持;
b.服裝、儀容檢查;
D.服務(wù)用語(yǔ)練習(xí);
a.顧客進(jìn)入店鋪:您好!歡迎光臨!
b.入柜挑選:您好!請(qǐng)問(wèn)需要幫忙嗎?
c.因?yàn)楸匾牟僮饕?guī)程讓顧客等候:真對(duì)不起,讓您久等了!
d.顧客離開(kāi):謝謝光臨!請(qǐng)走好?。?/p>
E.新人介紹、促銷活動(dòng)相關(guān)內(nèi)容安排(無(wú)此項(xiàng)則跳至F);
F.當(dāng)日工作要求及注意事項(xiàng)。
2.開(kāi)店?duì)I業(yè)
早(午)班營(yíng)業(yè)時(shí)間,當(dāng)班責(zé)任人準(zhǔn)時(shí)8:0()開(kāi)啟大門(mén)及店內(nèi)音響系統(tǒng)。
(1)店長(zhǎng)
歡迎進(jìn)店顧客;
巡視各崗位情況(人員、貨物擺放、價(jià)格、環(huán)境衛(wèi)生等),督察整改;
將總部發(fā)出的文件信息傳達(dá)、落實(shí)到門(mén)店;
收集相關(guān)柜組請(qǐng)貨計(jì)劃,及時(shí)報(bào)缺至配送中心(各門(mén)店按不同時(shí)段安排與配送溝通);
與駐店藥師溝通、配合;
商品到貨后把關(guān)驗(yàn)收,退換貨處理及相關(guān)計(jì)算機(jī)操作,嚴(yán)格按實(shí)際收貨數(shù)量輸入。
及時(shí)向總部配送傳遞門(mén)店?duì)I業(yè)單據(jù),單日工作單天處理完畢。
(2)柜臺(tái)人員
A、在相應(yīng)工作區(qū)域內(nèi)正確導(dǎo)購(gòu),注意服務(wù)態(tài)度、專業(yè)用語(yǔ)及工作流程;
B、看管貨物,隨時(shí)整理被顧客拿亂的商品,保證貨位整潔,價(jià)簽無(wú)誤;
C、及時(shí)與收銀臺(tái)交流購(gòu)貨情況,查詢已銷品種和數(shù)量,并按管理數(shù)量補(bǔ)充貨物;
D、注意門(mén)店內(nèi)外干凈整潔,保持行人通道上無(wú)水漬,以防跌倒;
E、嚴(yán)防偷盜行為發(fā)生;
F、柜臺(tái)商品養(yǎng)護(hù)記錄。
(3)收銀員
A、按收銀作業(yè)流程正確收銀:
B、及時(shí)更新、下載總部網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的數(shù)據(jù)信息,以保證網(wǎng)絡(luò)通暢,交易金額正確;
C、注意商品存貨是否充足,隨時(shí)記錄上報(bào)門(mén)店店長(zhǎng):
D、遇意外情況(收銀機(jī)故障、停電),及時(shí)手工記錄銷售數(shù)據(jù),恢更供電后,逐條輸入收銀
機(jī);
E、在關(guān)閉計(jì)算機(jī)收銀系統(tǒng)前做好當(dāng)天口清處理。
3.夜班營(yíng)業(yè)時(shí)間
夜班人員在打憚前15分鐘(若打奸時(shí)顧客多,則推遲至打伴后15分鐘)與柜臺(tái)人員的貨
品數(shù)量交接;與收銀員備用金交接;
B、準(zhǔn)點(diǎn)21:30(21:00:由夜班人員關(guān)閉營(yíng)業(yè)大門(mén);
C、填寫(xiě)夜班值班表;
D、營(yíng)業(yè)區(qū)域內(nèi)安全檢杳(有無(wú)顧客隱藏、滯留;水電關(guān)閉情況等)、清潔衛(wèi)生,將垃圾打包
丟弁指定區(qū)域;
E、打奸后15分鐘內(nèi),收銀員結(jié)帳、填寫(xiě)報(bào)表,規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,離店;
F、值班人員關(guān)閉包括員工通道的所有門(mén)庭,進(jìn)入夜間售藥服務(wù)。
三、門(mén)店夜班管理制度
作息時(shí)間
嚴(yán)格按門(mén)店作息時(shí)間操作,值班人員每違反一項(xiàng),扣考核分1分。
操作規(guī)程
夜班每班兩人,建立夜班銷售記錄表,于當(dāng)班前填寫(xiě)日期、值班責(zé)任人;每筆銷售分
列記錄,內(nèi)容詳細(xì),責(zé)任明確;采取一對(duì)一服務(wù),另一人負(fù)責(zé)核對(duì),確保安全。
夜班不予退換商品及商品折扣,發(fā)票開(kāi)具嚴(yán)格按規(guī)定程序操作。夜班不允許收銀不登
記,不得任意涂改記錄,因操作不慎必須更改,需注明原因并雙人簽名,以示負(fù)
夜班結(jié)束,雙方核對(duì)記錄,總核記錄金額與現(xiàn)金金額是否一致,落款雙人簽名后與早
班收銀員交接,同時(shí),按記錄與柜臺(tái)貨品數(shù)量交接;帳實(shí)相符,交接雙方均簽名
認(rèn)可后,夜班人員方可下班離開(kāi)。
4.考核:值班人員違規(guī)任何一項(xiàng),扣考核分1分。
操作時(shí)限
服務(wù)要求
值班人員認(rèn)真熱情對(duì)待每位顧客,起床應(yīng)答迅速,時(shí)間不超過(guò)2分鐘,以免顧客久
等。
值班人員休息時(shí)間應(yīng)控制在24;00-7;00之間。
夜班時(shí)間不能以私人電話或私人問(wèn)題影響服務(wù)。
(4)考核:值班人員違規(guī)任何一項(xiàng),扣考核分1分;被顧客投訴者,書(shū)面檢討并
扣考核分3分。
業(yè)務(wù)要求
全面了解商品的功能主治及擺放位置,安全操作。
遇缺貨品種,詳細(xì)詢問(wèn)病情,準(zhǔn)確推薦代用品,并做好缺貨登記,留下顧客聯(lián)系方
式上報(bào)經(jīng)理。
(3)考核:違規(guī)一項(xiàng)扣考核分2分
衛(wèi)生要求
夏季每周更換一次床上用品,冬季每月清洗一次床上用品。
值班人員夜間加餐應(yīng)注意賣場(chǎng)衛(wèi)生,不污染工作臺(tái)面;不帶入售藥區(qū)和存貨區(qū),并
及時(shí)清理垃圾,
3、考核;違規(guī)一項(xiàng)扣考核分1分。
其它
1.21:30(21:00)關(guān)閉店鋪后排、二樓及二樓以上賣場(chǎng)內(nèi)照明并開(kāi)啟前排店內(nèi)24
時(shí)照明;7:45開(kāi)啟。
2.17:30(18:3D)開(kāi)啟24小時(shí)售藥窗口及夜間導(dǎo)購(gòu)燈箱;7:30(6:30)美閉。
3.外墻及招牌射燈夏季19:00、冬季17:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)啟,晚間22:00關(guān)閉。
4.考核:違規(guī)一項(xiàng)扣考核分1分。
四、門(mén)店人員出勤管理
(-)出勤原則
1.門(mén)店現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)于每班接班前15分鐘到崗。
2.由門(mén)店現(xiàn)場(chǎng)管理人員每日考勤,嚴(yán)格按到崗要求操作執(zhí)行,不得以公徇私,人情
管
理。
(二)外出管理
1.營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)無(wú)必要原因,員工一律不得脫崗?fù)獬觥?/p>
2.如有特殊原因必需外出,須經(jīng)店長(zhǎng)同意,并填寫(xiě)外出登記簿,在限定時(shí)間內(nèi)執(zhí)行,
并完善交接班管理。
交接班管理
收銀員
清查現(xiàn)金、收據(jù),與收銀記錄對(duì)照,確認(rèn)帳實(shí)相符:;
填寫(xiě)收銀交班單,交接鑰匙、備用金等公物;
填寫(xiě)繳款單,將現(xiàn)金存入指定銀行。若特殊情況,現(xiàn)金存放保險(xiǎn)柜,實(shí)行密碼保管;
發(fā)票連號(hào)保管,按空白票號(hào)實(shí)行交接;
其它事項(xiàng)書(shū)面或口頭交接;
以上五項(xiàng)工作均完成,方可離崗,更換制服后下班。
柜臺(tái)人員
交班時(shí)段內(nèi),交班與接班人員均按貨架管理數(shù)量清查責(zé)任區(qū)域內(nèi)貨品,交接柜臺(tái)鑰
匙,并按程序填寫(xiě)交接班記錄;
當(dāng)班未盡事宜,書(shū)面或口頭交接,提醒立即執(zhí)行;
完成交接,雙方簽章后交班方可離崗,更換制服下班。
店長(zhǎng)
每月5日前向總部辦公室呈報(bào)人員編制及月份考核表,制訂所屬門(mén)店上月工資計(jì)
劃;
每月20日前,須排定下月的輪班、休假表,并于25日前公布,以便人員操作。排
定后若有易動(dòng),可用有色筆注明于表上;
每周按規(guī)定日期向總部配送呈報(bào)門(mén)店請(qǐng)貨計(jì)劃J,在下貨時(shí)間段安排相關(guān)人員予以配
合簽收。特殊請(qǐng)貨通知及時(shí)與總部配送聯(lián)系,在總部有貨的情況下保證市內(nèi)
3小時(shí)送貨上門(mén);
店長(zhǎng)每日填寫(xiě)店長(zhǎng)日記,將績(jī)效及人員日常工作狀況記錄其中,并每日向總部業(yè)務(wù)
副總匯報(bào)前天營(yíng)業(yè)狀況;
店長(zhǎng)安排實(shí)習(xí)人員進(jìn)場(chǎng)工作時(shí)間及分工,于實(shí)習(xí)結(jié)束填報(bào)表格呈報(bào)總部辦公室。
請(qǐng)休假管理
事假于休假前1天填妥造假單,并找妥職務(wù)代理人;
急癥病假及緊急事故可于當(dāng)口以電話向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)假,事后仍須補(bǔ)填請(qǐng)假單:
特休假、年休假均按人事管理規(guī)章執(zhí)行;
?切請(qǐng)休假若未按公司規(guī)章申請(qǐng)辦理,依人事管理規(guī)定處理。
排班管理
三班制
24小時(shí)營(yíng)業(yè)時(shí)間將門(mén)店人員分切為三個(gè)時(shí)段上崗。門(mén)店?duì)I業(yè)時(shí)間以夏季0^:00-
次日08:00為例,早班從08:00-14:30,午班從14:30-21:30,夜班從21:
30-次日08:00。兩人一組責(zé)任柜臺(tái),執(zhí)行早晚班,一周后再輪換。如果其中
有一人請(qǐng)假或輪休,則由另一人代班,上全天班;由午班兩名人員直接進(jìn)夜班,
輪流排定,但保證次日該人員上午休息,下午進(jìn)班。營(yíng)業(yè)員每月休假日由門(mén)店
店長(zhǎng)根據(jù)本店人員編制及營(yíng)業(yè)情況調(diào)整,而店長(zhǎng)或駐店藥師是門(mén)店管理核心,
因此不列入營(yíng)業(yè)人員排班。每個(gè)門(mén)店管理以店長(zhǎng)為主,休息日與駐店藥師及門(mén)
店柜長(zhǎng)各輪換一日。
跨班制(插班制)
三班制操作補(bǔ)充??绨嘀剖欠指顮I(yíng)業(yè)人員上班時(shí)間,營(yíng)業(yè)員并不全天持續(xù)在
門(mén)店中,而是中間有間隔,如以夏季08:0。-次日08:00為例,跨班制人員工
作時(shí)間可能是10:30-13:30/17:30-20:30共6小時(shí)??呻S營(yíng)業(yè)時(shí)間人流量
的起伏或淡舊季銷售狀況作出精簡(jiǎn)、妥善、降低成本的人員調(diào)配安排。
人力資源有效管理
今日事今日畢。門(mén)店人員常會(huì)以忙不過(guò)來(lái)或要處理事情來(lái)拖延各項(xiàng)交辦事物
或政令推行等,因此,門(mén)店店長(zhǎng)必須徹底有效地規(guī)劃每日、每周、每月作業(yè)時(shí)
間進(jìn)度安排,落實(shí)執(zhí)行。門(mén)店店長(zhǎng)可.以根據(jù)來(lái)客時(shí)間曲線表,利用客流量較少
的時(shí)段從事專業(yè)知識(shí)再教育或部分清潔工作,這種管理方法既不影響門(mén)店作業(yè)
效率又省去不必要的加班,增加了成本營(yíng)運(yùn)。
對(duì)加班加以控制,避免不必要的成本開(kāi)支。門(mén)店加班必須事先申請(qǐng),由門(mén)店責(zé)
任人和總部簽章同意后方可執(zhí)行;對(duì)于加班后其績(jī)效補(bǔ)充記錄。
充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性,降低無(wú)形曠職現(xiàn)象。
創(chuàng)造和氣氣氛,激發(fā)團(tuán)隊(duì)效率、效能。
五、門(mén)店商品管理
商品分區(qū)分類管理
按功能系統(tǒng)分類管理
按處方藥與非處方藥分類管理
按銷售品種分區(qū)管理
門(mén)店商品管理
收貨
所有商品依各門(mén)店經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,由公司配送中心按各門(mén)店請(qǐng)貨計(jì)劃配發(fā);
各門(mén)店按配貨單收貨,核對(duì)貨品編號(hào)、品名、數(shù)量、單價(jià)等信息項(xiàng),一一對(duì)應(yīng),
準(zhǔn)確無(wú)誤;
驗(yàn)收商品,必須注重質(zhì)量及外包裝,按送貨單核實(shí)各品種批號(hào),并檢查貨品外包
裝完整性及標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確性;
以上(2)、(3)項(xiàng)均符合相關(guān)要求,方可在貨單上簽名確認(rèn),收貨完畢;
進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)限:一小時(shí)內(nèi)確認(rèn)商品數(shù)量;三口內(nèi)確認(rèn)商品質(zhì)量(若質(zhì)量原因必須
退換,填寫(xiě)退貨單據(jù),嚴(yán)格履行退貨手續(xù)。
門(mén)店店長(zhǎng)根據(jù)收貨單情況,在電腦中確認(rèn)由配送中心傳遞的配貨信息,針對(duì)實(shí)收、
退回等不同情況做出相應(yīng)處理。
以上各項(xiàng)出現(xiàn)差錯(cuò),當(dāng)事人扣考核分1分。
銷售
及時(shí)核套收銀機(jī)流水銷售記錄。
口(夜)交接班手工記錄,卡數(shù)核對(duì)。
商品上柜擺放:
商品名稱正面朝外(貨物打碼時(shí)不可蓋住商品名、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、規(guī)格、商
標(biāo)以及商品的功能主治、用法用量、使用禁忌、注意事項(xiàng)等關(guān)鍵文字說(shuō)明;
打碼面擺放朝外,打在統(tǒng)一位置,既美觀又便于顧客閱讀信息);
推前補(bǔ)位法〔商品擺放一律頂靠前排,售出及時(shí)推前補(bǔ)貨)。
損壞品處理
進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)已損壞的商品,整理妥善并裝入塑料袋中,避免商品污染,并加注貨品
編號(hào)、品名、數(shù)量及損壞情況,駐店藥師填具退貨單交由送貨原車收回總部。
門(mén)店銷售過(guò)程中,出現(xiàn)損耗品,由門(mén)店各柜臺(tái)相關(guān)責(zé)任區(qū)域責(zé)任人員承擔(dān)損失。
門(mén)店店長(zhǎng)在電腦中根據(jù)現(xiàn)實(shí)原因做退貨處理,該信息發(fā)送到配送中心,由配送中心根據(jù)
實(shí)際情況報(bào)損或做其他處理。
退貨處理
商品由于某種原因必須退貨時(shí),駐店藥師應(yīng)先打印或填具退貨單,注明原因,嚴(yán)格按
規(guī)定時(shí)間交由配送中心運(yùn)回總部;
退回的商品應(yīng)依不同品名、不同產(chǎn)地分袋包裝,勿投置同一袋內(nèi)混淆出錯(cuò),在袋外應(yīng)
注明其貨品編號(hào)、品名及數(shù)量。
門(mén)店店長(zhǎng)在電腦中根據(jù)現(xiàn)實(shí)原因做退貨處理,該信息發(fā)送到配送中心,由配送中心根
據(jù)實(shí)際情況報(bào)損或做其他處理。
商品變價(jià)管理
變價(jià)、特價(jià)的權(quán)限在總部業(yè)務(wù),各門(mén)店負(fù)責(zé)執(zhí)行到位,價(jià)格按國(guó)家政策《物價(jià)公報(bào)》
為依據(jù)上揚(yáng)下調(diào),原則上價(jià)格不可隨意改動(dòng)。
變價(jià)、特價(jià)的發(fā)生情況:
促銷特賣變價(jià);
商品售價(jià)按《物價(jià)公報(bào)》定期調(diào)整;
同行競(jìng)爭(zhēng)商機(jī);
成本變動(dòng)。
變價(jià)、特價(jià)發(fā)生時(shí)間由總部以電話、網(wǎng)絡(luò)發(fā)出通知單的形式告知,各店嚴(yán)格依照通知
的具體時(shí)間實(shí)施;在實(shí)施之前,以POP告知消費(fèi)者優(yōu)惠訊息。
借貨管理
特殊情況下門(mén)店雙方借貨應(yīng)履行內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),實(shí)現(xiàn)單據(jù)隨貨同行。
由需貨門(mén)店店長(zhǎng)(店長(zhǎng)授權(quán)人)填制內(nèi)部調(diào)撥單,供貨門(mén)店店長(zhǎng)(店長(zhǎng)授權(quán)人)復(fù)核
發(fā)貨,并在單據(jù)上簽字,以示生效。
生效單據(jù)首聯(lián)存供貨門(mén)店,由店長(zhǎng)保存?zhèn)洳?;第二?lián)由需貨方店長(zhǎng)(柜長(zhǎng))于事件發(fā)
生后2小時(shí)內(nèi)遞交配送中心,核算人員依據(jù)該單內(nèi)容制出相關(guān)單據(jù),該調(diào)撥單
由核算人員保存?zhèn)洳椋坏谌?lián)由需貨門(mén)店提貨并隨貨同行,并交門(mén)店店長(zhǎng)保存
備查。
配送中心于收到內(nèi)部調(diào)撥單第二聯(lián)后24小時(shí)內(nèi),將制好的銷售單據(jù)正確傳遞:交供
貨門(mén)店退貨單,交需貨門(mén)店收貨單。
交手時(shí)門(mén)店店長(zhǎng)復(fù)核單據(jù)內(nèi)容與內(nèi)部調(diào)撥單發(fā)生數(shù)據(jù)是否?致,并將單據(jù)內(nèi)容如實(shí)輸
錄電腦,配送人員與門(mén)店店長(zhǎng)(柜長(zhǎng))雙方簽字確認(rèn)。單據(jù)一聯(lián)交由門(mén)店店長(zhǎng)
保存,其余由配送人員帶回交財(cái)務(wù)兩聯(lián),業(yè)務(wù)一聯(lián),核算一聯(lián)。
內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)與依據(jù)調(diào)撥內(nèi)容錄制的銷售單據(jù)同期保管,三方保存,財(cái)務(wù)定期監(jiān)毀。
六、門(mén)店質(zhì)量管理(商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量)
門(mén)店商品質(zhì)量管理
嚴(yán)格執(zhí)行《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,把好收貨驗(yàn)收、銷售和售后服務(wù)三大環(huán)節(jié),對(duì)
終端行為負(fù)貢。
調(diào)配處方
藥品銷售過(guò)程中,如實(shí)介紹商品的功能主治、用法用量、服用禁忌、注意事項(xiàng)等,
不得夸大宣傳,濫行推銷,損害消費(fèi)者權(quán)益。
積極了解藥品銷售情況,合理備貨,及時(shí)準(zhǔn)確提供用藥咨詢,對(duì)于顧客需求而門(mén)店
暫未經(jīng)銷II勺品種及時(shí)做好需求登記,與采購(gòu)聯(lián)系進(jìn)貨,給予顧客滿意答復(fù)。
售出藥品發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,由當(dāng)事人及時(shí)追回,將損失和影響減至最小程度,并查核
情況,視情節(jié)輕重追究責(zé)任,責(zé)任人寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
中藥嚴(yán)格按審方、計(jì)價(jià)、調(diào)配、復(fù)核與發(fā)藥五個(gè)程序步驟開(kāi)展工作,調(diào)配人員應(yīng)具
有強(qiáng)烈的責(zé)任心,工作時(shí)精力集中,服務(wù)熱情主動(dòng)。
收到處方認(rèn)真審核病人的姓名、性別、年齡、藥品劑量及醫(yī)生簽章,如有臨時(shí)缺藥,
應(yīng)請(qǐng)?zhí)幏结t(yī)生改藥后重新簽名;處方口期如超過(guò)3口,應(yīng)請(qǐng)?zhí)幏结t(yī)生重新處
方簽名;如藥名、劑量書(shū)寫(xiě)不清或漏寫(xiě)劑量等,均經(jīng)處方醫(yī)生確認(rèn),重新簽
字后計(jì)價(jià);如有配伍禁忌、超劑量超時(shí)用藥、妊娠禁忌等,應(yīng)向患者說(shuō)明情
況,謝絕調(diào)劑,如確屬病情需要超常規(guī)用藥,應(yīng)請(qǐng)?zhí)幏结t(yī)生在此味藥旁重新
簽字。
審方時(shí)如有自費(fèi)藥,經(jīng)患者同意后計(jì)價(jià)。
藥味如有不同規(guī)格或細(xì)料員重藥品,應(yīng)在藥名的頂部注明單價(jià),以免調(diào)配時(shí)錯(cuò)付規(guī)
格。
西成藥拆零品種按《拆零藥品質(zhì)量管理制度》執(zhí)行操作,準(zhǔn)確無(wú)誤:
保持拆零環(huán)境整潔衛(wèi)生;
拆零用藥匙存放在消毒液中,使用時(shí)用干棉球干燥;
按顧客需求調(diào)配好藥品,按拆零袋要求裝袋,交代發(fā)藥;
拆零藥品售出后,已拆開(kāi)的商品要保證原包裝的完整與密封性,按相關(guān)要求
存放;
處方調(diào)配完畢經(jīng)自查確認(rèn)無(wú)誤,調(diào)配人簽名,交復(fù)核人復(fù)核,若發(fā)現(xiàn)有與調(diào)
劑要求不符應(yīng)及時(shí)請(qǐng)調(diào)劑人員更改;經(jīng)核無(wú)誤后簽章生效。
包裝藥品袋上應(yīng)寫(xiě)清患者姓名和取藥號(hào)碼,發(fā)藥時(shí)認(rèn)真核對(duì),向患者交代藥
品的用法用量、用藥或飲食禁忌,保證問(wèn)病售藥,服藥安全。
因工作玩忽職守或錯(cuò)配錯(cuò)發(fā)等發(fā)生質(zhì)量事故,駐店藥師及店長(zhǎng)要及時(shí)組織召
開(kāi)事故分析會(huì),查明原因,提出防范;同時(shí).,要建立質(zhì)量事故檔案,視情
節(jié)
給P行玫處分,經(jīng)濟(jì)上按損失金額的30%處罰相關(guān)人員,重則追究刑事責(zé)
任。
單劑處方的調(diào)劑必須每味藥物毀稱,多劑處方必須堅(jiān)持遞減分毀。
需特殊處理的飲片按要求處理,需另包的飲片應(yīng)在小包裝上注明煎熬服用方
法。
調(diào)劑處方時(shí),應(yīng)按處方劑量認(rèn)真稱量,依次進(jìn)吁,逐味擺放;調(diào)配完畢后交
專業(yè)核對(duì)人員復(fù)核,調(diào)配與核對(duì)人員雙簽名,確認(rèn)無(wú)誤后裝袋,按處方姓
名
發(fā)藥。
定量飲片調(diào)劑,每劑重量誤差應(yīng)控制在正負(fù)5%以內(nèi),每劑金額誤差應(yīng)控制在
正負(fù)0.05元以內(nèi),調(diào)配后復(fù)核率要求100%.
調(diào)劑用具如藥匙、沖筒、天平、殿稱等應(yīng)放置在固定位置,保持清潔。
發(fā)藥時(shí)應(yīng)核對(duì)顧客姓名、取藥憑證號(hào)碼、藥品數(shù)量等內(nèi)容,問(wèn)時(shí)向顧客說(shuō)明
需特殊處理藥物或應(yīng)另配的“藥引”以及福服方法等。
銷售處方藥:一般藥品保存一年,二類精神藥品保存二年,嚴(yán)格按按時(shí)間要
求保存處方。
銷售藥品時(shí),處方藥品要經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師以上(含藥師或中藥師)職
稱的專業(yè)人員審核方可調(diào)配和銷售。
銷售時(shí),對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或代用,藥師或執(zhí)業(yè)藥師只具有審核
權(quán),無(wú)更改和代用權(quán)。
銷售非處方藥時(shí),如顧客有相關(guān)要求,執(zhí)業(yè)藥師或藥師應(yīng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)購(gòu)買和使
用。
特殊藥品銷售
二類精神藥品和中藥毒性藥材必須設(shè)立專柜或單獨(dú)存放,具有相關(guān)特殊標(biāo)識(shí),實(shí)行
雙人雙柜,專帳管理,每月盤(pán)存,嚴(yán)格做到帳貨及處方數(shù)量相符。
銷售時(shí)要憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方銷售,嚴(yán)格審方,處方不得涂改;配方操
作時(shí)必須做到二類精神藥品每次處方量不得超過(guò)7日常用量,毒性藥材每次處方
量
不得超過(guò)2日極量;1人調(diào)配后,另1人負(fù)責(zé)復(fù)核,雙人簽名后方可發(fā)藥。
(二)門(mén)店商品整理
目的
應(yīng)隨時(shí)隨地整理營(yíng)業(yè)場(chǎng)地的商品,可加深員工對(duì)商品的熟悉了解和對(duì)銷售情況的
掌握,使商品陳列整潔合理,利于吸引顧客,喚起沖動(dòng)性消費(fèi):也利于按GSP要求先
進(jìn)先出,效期管理,
范圍
保持商品正面朝外、件件有價(jià),價(jià)簽與之對(duì)應(yīng)。
檢查商品的編碼與價(jià)格是否有誤,及時(shí)修正。
檢查商品的有效期,近期應(yīng)擺放在前,離有效期六個(gè)月填寫(xiě)效期警報(bào)表,及時(shí)作出售出
或退貨處理。
控制商品存貨,及時(shí)添補(bǔ)商品,嚴(yán)防斷貨,每周填寫(xiě)兩次常規(guī)補(bǔ)貨單,并及時(shí)填寫(xiě)緊急
補(bǔ)貨單。
對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的商品銷化:情況應(yīng)了如指掌,為公司和門(mén)店經(jīng)理在制訂銷售計(jì)劃時(shí)提供可靠
性依據(jù)。
在門(mén)店店長(zhǎng)、駐店藥師和柜長(zhǎng)的指導(dǎo)下,根據(jù)銷售情況可調(diào)換部分商品的陳列。
對(duì)滯銷或二個(gè)月內(nèi)不動(dòng)銷的商品,定期(每月)匯報(bào)門(mén)店經(jīng)理。
隨時(shí)隨地在賣場(chǎng)中整理銷售時(shí)顧客拿亂的商品,使其歸位。
藥品質(zhì)量查詢、投訴、抽查
門(mén)店經(jīng)營(yíng)藥品過(guò)程中,如遇對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有疑問(wèn)或接到顧客投訴時(shí),駐店藥師需及時(shí)填寫(xiě)
商品質(zhì)量杳詢表,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
接待投訴當(dāng)時(shí)不能作出答復(fù)的要登記查詢藥品名稱、投訴內(nèi)容、上報(bào)查詢表時(shí)間、答復(fù)
時(shí)間(二日內(nèi))。
查詢處理完畢要分析發(fā)生的原因,分清責(zé)任,落實(shí)整改措施,切實(shí)做到售藥放心,顧客
滿意。
工作中店長(zhǎng)、駐店藥師半月對(duì)銷售的藥品及顧客意見(jiàn)抽查一次,保證公司的信譽(yù)。
藥品不良反應(yīng)
工作中對(duì)所售藥品顧客反應(yīng)的副作用與不良反應(yīng)應(yīng)加以鑒別,予以解答。如確屬不良反
應(yīng)應(yīng)詳細(xì)記錄,慎重處理,井通知上級(jí)主管部門(mén)。
仔細(xì)填寫(xiě)藥品不良反應(yīng)報(bào)告表,并由駐店藥師每季向質(zhì)檢部門(mén)匯報(bào)?次。
質(zhì)量信息
門(mén)店所有人員應(yīng)及時(shí)收集信息,銷售工作中了解所售藥品的質(zhì)量信息,反饋相關(guān)部門(mén)。
店長(zhǎng)、駐店藥師在收到上級(jí)信息半小時(shí)內(nèi)下達(dá)并落實(shí)到柜組或個(gè)人,具體執(zhí)行。
門(mén)店藥品養(yǎng)護(hù)
門(mén)店由駐店藥師負(fù)責(zé)藥品的養(yǎng)護(hù)工作。認(rèn)真做好門(mén)店的溫濕度管理,堅(jiān)持每日
兩次(上午9:0()、下午3:00)按要求觀察店內(nèi)溫濕度變化,填寫(xiě)好記錄,依據(jù)具
體情況和商品的性質(zhì)要求及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度。
(三)門(mén)店服務(wù)質(zhì)量管理
售前準(zhǔn)備
(1)提前15分鐘到崗,統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,儀表端莊,精神飽滿;
(2)正確站姿(腳跟并攏,腳尖打開(kāi)呈45。,雙手虎口交叉相握,自然垂于腹前,左手
在外,
右手在內(nèi);收腹、挺胸,雙肩向后張,目光平視顧客,面帶微笑.),接待顧客;
(3)到崗后主動(dòng)做好營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備工作,如查補(bǔ)商品、校正衡器、備足零錢(qián)、清潔衛(wèi)生等。
售中要求
普通話交流,主動(dòng)熱情,面容和善,舉止文明,用語(yǔ)禮貌,嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語(yǔ)。
盡力做好“接一顧二招呼三”。
收方發(fā)藥應(yīng)核對(duì)病人姓名、劑數(shù),藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,處方藥品不得擅自更改或
代用。對(duì)有配伍禁忌或超劑最處方必須經(jīng)醫(yī)生更改或重新簽章后方可配取。處方
在配方、復(fù)核完畢均應(yīng)雙人簽名方可發(fā)藥。
堅(jiān)持問(wèn)病售藥原則,正確、主動(dòng)介紹商品的性能用途、用法用量、禁忌和注意事項(xiàng),及
時(shí)記錄顧客需求。
收銀找款應(yīng)唱收唱找,銀貨兩訖,交代清楚。打印電腦小票應(yīng)與找款一并交與顧客,憑
電腦小票開(kāi)具發(fā)票后收回留存?zhèn)洳?。發(fā)票寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,連號(hào)專
人管理。
交易結(jié)束應(yīng)與顧客道別,多謝其惠顧,語(yǔ)氣親切自然。
售后服務(wù)
實(shí)事求是做好商品退換工作,既要符合程序又要使顧客滿意;既要對(duì)公司負(fù)貴不影響第
二次銷售又要顧及消費(fèi)者利益。
凡是老、弱、病、殘和行為不便者可享受免費(fèi)上門(mén)送藥服務(wù)。
購(gòu)買醫(yī)療器械可上門(mén)安裝、調(diào)試,與廠方聯(lián)系維修。
配合社會(huì)質(zhì)量監(jiān)督人員,定期征詢社會(huì)民眾對(duì)本公司的商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督意見(jiàn)。
服務(wù)紀(jì)律
嚴(yán)格執(zhí)行法定價(jià)格政策,貨真價(jià)實(shí),明碼標(biāo)價(jià),商品陳列清潔對(duì)位。
妥善解決供需方矛盾,認(rèn)真及時(shí)處理顧客投訴,維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。
服務(wù)規(guī)范:
不遲到、早退和擅自脫崗,有事應(yīng)先請(qǐng)假,準(zhǔn)假后方可執(zhí)行。
營(yíng)業(yè)時(shí)間嚴(yán)禁閑聊、打鬧、閱讀私人書(shū)刊和私人會(huì)客。
禁說(shuō)服務(wù)忌語(yǔ)或與顧客頂嘴吵架。
營(yíng)業(yè)時(shí)間在工作區(qū)域禁干私活、吃零食、吸煙等。
不以結(jié)帳、點(diǎn)貨、制表等內(nèi)部工作為由怠慢顧客。
嚴(yán)禁私自動(dòng)用商品或挪用公款,對(duì)顧客遺漏物品應(yīng)保管好,及時(shí)聯(lián)系顧客歸
還。
玩忽職守、假公濟(jì)私和泄露公司或門(mén)店商業(yè)機(jī)密為瀆職行為。
七、門(mén)店安全管理
消防管理
設(shè)立緊急出口及安全門(mén),隨時(shí)保持通暢,并同時(shí)建立緊急聯(lián)絡(luò)電話以備急需之用。
門(mén)店裝修時(shí),設(shè)置消防滅火裝置,并定期檢查。
賣場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,清理垃圾時(shí)應(yīng)確定其中無(wú)火種等易燃易爆物品,照明設(shè)備不可置
放于易燃物旁,
門(mén)店人員在下班前應(yīng)徹底檢杳瓦斯、總電源開(kāi)關(guān)是否安全關(guān)閉,全體人員皆應(yīng)知曉
總電源開(kāi)關(guān)、滅火器位置及使用方法。
5、火災(zāi)發(fā)生時(shí)若有員工或顧客在場(chǎng),以疏散所有人員,保障人身安全為第一優(yōu)先,
并
急速電話聯(lián)絡(luò)消防隊(duì)。
6、搶救的金錢(qián)、財(cái)物、重要資料要派專人看管,以防趁火打劫。
7、立即將狀況報(bào)告門(mén)店店長(zhǎng)及總部。
8、事后配合公安、消防單位調(diào)查原因及責(zé)任,并作出事件處理檢討與損失評(píng)估。
防偷盜管理
賣場(chǎng)內(nèi)裝置監(jiān)視系統(tǒng),光線充足,貨架擺放布局避免死角盲點(diǎn)。
隨時(shí)注意可疑之人,營(yíng)業(yè)人員可特意巡視賣場(chǎng),以整理商品、詢問(wèn)服務(wù)方式來(lái)接近、
禁告、防范有心之人。
不在人多眼雜處點(diǎn)數(shù)營(yíng)業(yè)金額、大額鈔票,及時(shí)存放銀箱;金錢(qián)管理符合門(mén)店收銀
操縱規(guī)范,每筆金額準(zhǔn)確、按時(shí)存入指定銀行。
非營(yíng)業(yè)時(shí)間,大門(mén)鑰匙應(yīng)分開(kāi)保管;若人員可疑并突然離店,應(yīng)盡快更換門(mén)鎖及鑰
匙。
注意員工的生活作息是否正常,言行舉止是否怪異。
鑰匙三把,由門(mén)店店長(zhǎng)及當(dāng)班負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)門(mén)者各持一把,備用鑰匙則集中公司總部辦
公室
若在營(yíng)業(yè)中發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)偷盜者,須在顧客離開(kāi)賣場(chǎng),走出大門(mén)的一刻,由門(mén)店人員
2名(柜長(zhǎng)、男性員工1名)予以禮貌阻攔,并請(qǐng)至辦公室內(nèi)處理。
處理方式以收回被偷物品、金錢(qián),批評(píng)教育即可;事態(tài)嚴(yán)重時(shí),如對(duì)方有暴力行為,
則移交警方處理。
若在營(yíng)業(yè)中發(fā)現(xiàn)拿走商品忘記付款者,可在顧客離開(kāi)賣場(chǎng),跨出大門(mén)的一刻,由營(yíng)
業(yè)人員禮貌提醒:“對(duì)不起,收銀臺(tái)在大門(mén)左(右)側(cè)(手勢(shì)語(yǔ))!”或“真對(duì)不
起,
我忘了提醒您去收銀臺(tái)付款了!”
將門(mén)店失竊案例匯報(bào),以便加強(qiáng)員工認(rèn)識(shí)和訓(xùn)練.
防騙管理
不要背對(duì)或離開(kāi)已打開(kāi)的銀箱、抽屜。
收到顧客所付錢(qián)財(cái),應(yīng)等確定顧客給付金額符合后,才可將錢(qián)財(cái)放入銀箱。
收到大額鈔票,應(yīng)注意眇票上有無(wú)特殊記號(hào)及辨識(shí)假幣。
注意顧客以“零錢(qián)掉落法”或“聲東擊西法”騙取你已打開(kāi)的錢(qián)箱或保險(xiǎn)箱內(nèi)錢(qián)財(cái)。
及時(shí)接受門(mén)店個(gè)別受騙案例的分析、認(rèn)知,在開(kāi)店前做好心理與工作上的準(zhǔn)備,避免自亂
陣腳,疏忽防范措施。
防搶管理
避免狀況:太多錢(qián)財(cái)外露、暗淡光線、零亂門(mén)店、柜臺(tái)無(wú)人看管、無(wú)目擊證人、具備易逃
跑路線。
留意緊覺(jué)鬼鬼祟祟、可疑人物,并盡速通知全體營(yíng)業(yè)人員。
提醒箱包寄存,注意攜帶特別包裝物品。
盡量記住歹徒特征,與歹徒作斗爭(zhēng)。
以生命財(cái)產(chǎn)安全為重要原則,應(yīng)沉著冷靜、機(jī)智勇敢。
不要破壞歹徒在作案現(xiàn)場(chǎng)留下的痕跡和線索。
歹徒離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的第一時(shí)間內(nèi)應(yīng)立即報(bào)警。
(五)防止意外傷害
店內(nèi)店外打破的玻璃碎片及尖銳的破碎物應(yīng)立即清掃干凈。
登高必須用牢固的樓梯,不可站在紙箱、木箱或其它較軟而易卜.陷、傾倒的物品上。
不可奔跑,發(fā)現(xiàn)走道上有任何障礙物,應(yīng)立即清除,以免撞倒或跌倒。
玻璃柜不可置放過(guò)重物品,亦不可將雙手、上半身壓在其上。
若受傷害者系門(mén)店員工,視情況送醫(yī)治療,并匯報(bào)上級(jí)主管,嚴(yán)重者通知其家人。
若受傷害者為顧客,則先為顧客做簡(jiǎn)單處理,并由門(mén)店經(jīng)理(柜長(zhǎng)贈(zèng)送小禮物道歉:
若經(jīng)送醫(yī)治療者,則須通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面道歉,并負(fù)責(zé)其醫(yī)療費(fèi)。
現(xiàn)場(chǎng)事故以搶救、送醫(yī)治療為第一優(yōu)先,不應(yīng)爭(zhēng)吵或追究責(zé)任延誤時(shí)機(jī)。
現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域盡速清理,以免影響繼續(xù)營(yíng)業(yè)或再度發(fā)生意外。
(六)設(shè)備管理
門(mén)店所有設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、保修單據(jù)、備份鑰匙等由總部總務(wù)保管,門(mén)店若有遺失,
后果自負(fù)。
收銀機(jī)
按規(guī)定程序操作和裝設(shè)打印紙卷,行動(dòng)正確快速。
營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)不得關(guān)閉電源。
電腦和收銀設(shè)備必須每日清潔,防止灰塵污染。
音響
按規(guī)定方式及播放音樂(lè)程序操作。
由現(xiàn)場(chǎng)指定人員(一般為柜長(zhǎng))定時(shí)開(kāi)啟或關(guān)閉,音量固定化,不得任意變更大小。
空調(diào)機(jī)
按規(guī)定程序操作,在使用前注意進(jìn)風(fēng)口,避免雜物阻塞。
按店內(nèi)溫度冬日(W1DC)夏日(225℃)開(kāi)啟空調(diào),溫度設(shè)定大小,不得任意調(diào)整。
定期維護(hù)保養(yǎng),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與廠家維修點(diǎn)聯(lián)系。
冷熱飲水機(jī)
按規(guī)定時(shí)間開(kāi)啟,下班前關(guān)閉開(kāi)關(guān)并切斷電源。
禁止空瓶不斷電。
門(mén)店顧客與員工均可次用,費(fèi)用由門(mén)店自理。
照明設(shè)備
按規(guī)定時(shí)間(夜班管理制度)開(kāi)啟店內(nèi)外照明、招牌燈箱等。
定期維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)將問(wèn)題反饋總部辦公室,安排專業(yè)電工維修。
消防器材
注意使用年限,壓力表指標(biāo),如有減低應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,
滅火器材定期換藥及維護(hù)。
總電源
營(yíng)業(yè)結(jié)束后按規(guī)定(夜班管理制度)關(guān)閉和關(guān)開(kāi)關(guān)及插頭。
定期檢修保養(yǎng),防止漏電造成事故。
注意各插庫(kù)是否在正常負(fù)荷范圍使用。
八、門(mén)店盤(pán)點(diǎn)管理
時(shí)間
月盤(pán)
每月進(jìn)行一次,由財(cái)務(wù)安排日期,提前3天通知門(mén)店做好盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備??刹扇〕楸P(pán)或全
盤(pán)兩種形式。具體時(shí)間為選定日期的營(yíng)業(yè)結(jié)束前1小時(shí)(全盤(pán)可依據(jù)店鋪大小酌情
加時(shí));
貴細(xì)藥品、二類精神藥品、中藥材毒劇藥品每月盤(pán)學(xué)一次,按GSP相關(guān)要求記錄。
年盤(pán):每年底進(jìn)行一次,由財(cái)務(wù)排定時(shí)間,提前1個(gè)月時(shí)間將時(shí)間表交業(yè)務(wù),由業(yè)務(wù)傳
達(dá)至門(mén)店,先期做好準(zhǔn)備。具體時(shí)間為選定日期的午班(停業(yè)半天,全面盤(pán)存)。
盤(pán)存在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,保證高質(zhì)高效,差錯(cuò)自行負(fù)責(zé)(盤(pán)盈按該貨款的10%處以罰款)。
準(zhǔn)備
盤(pán)點(diǎn)前口由門(mén)店向總部匯報(bào)準(zhǔn)備情況,書(shū)面陳述店面區(qū)域責(zé)任人、分工及需配合工作。
門(mén)店應(yīng)提前一天告知顧客盤(pán)點(diǎn)事宜。
商品應(yīng)分類集中整理、擺放,做到每種商品在門(mén)店中出現(xiàn)一個(gè)貨位。
門(mén)店應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)前半日做好門(mén)店電腦內(nèi)的票據(jù)處理,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)停止一切調(diào)撥和銷售
行為,包括配送中心及門(mén)店、門(mén)店與門(mén)店之間的調(diào)撥。
總部配送中心核算人員應(yīng)在門(mén)店盤(pán)點(diǎn)前半日做好該門(mén)店發(fā)生的調(diào)撥與銷僧的票據(jù)處
理。
員工在盤(pán)存時(shí)應(yīng)認(rèn)真謹(jǐn)慎,確保盤(pán)點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確。
方法
實(shí)盤(pán)人依據(jù)一定盤(pán)點(diǎn)程序,每層貨架從上到下、從卜.到上、由左到右或按盤(pán)點(diǎn)表依序
進(jìn)行,避免劃盤(pán)、漏盤(pán)和盤(pán)重現(xiàn)象。
認(rèn)真核對(duì)商品的編碼、名稱、規(guī)格、單價(jià),記錄清晰準(zhǔn)確。
如遇盤(pán)點(diǎn)表上沒(méi)有的商品,應(yīng)及時(shí)手工記錄,內(nèi)容包括:商品的編碼、品名、規(guī)格、
廠家、金額、數(shù)量等項(xiàng)目,必須清楚完整。
實(shí)盤(pán)結(jié)束后,盤(pán)點(diǎn)區(qū)域做交叉更盤(pán),操作如前,仔細(xì)笈核。
二次盤(pán)點(diǎn)若有差異的商品,實(shí)盤(pán)的兩人再次清點(diǎn)核實(shí)。
公司總部不定期派人監(jiān)盤(pán)。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,盤(pán)點(diǎn)人依照順序整理好盤(pán)點(diǎn)表,并在表格落款處簽全名確認(rèn)。
次日,由門(mén)店店長(zhǎng)與財(cái)務(wù)核算人員共同核對(duì)數(shù)量后,將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果送至公司,三天內(nèi)核
實(shí)情況,作出盈虧報(bào)表和處理意見(jiàn)。
責(zé)任分?jǐn)?/p>
當(dāng)班次發(fā)生藥品丟失,整體貨任以損耗品零售價(jià)格的100%予以賠償
A、當(dāng)班責(zé)任柜負(fù)責(zé)人75%
B、當(dāng)班鄰柜負(fù)責(zé)人10%
C、當(dāng)班收銀員10%
D、當(dāng)班店長(zhǎng)(駐店藥師)5%
盤(pán)點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)藥品丟失,具體時(shí)間不明確,整體責(zé)任以損耗品零售價(jià)格的100%予以賠償
A、責(zé)任柜負(fù)責(zé)人70%
B、鄰柜貨任人10%
C、收銀員10%
D、駐店藥師5%
E、店長(zhǎng)5%
3、藥品損耗
門(mén)店收貨驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)有破損商品由配送承擔(dān)成本損失:驗(yàn)收時(shí)意外打破,由當(dāng)事人承
擔(dān)成本損失;
藥品簽收上柜后,若由于顧客意外損壞,如顧客對(duì)該事件表示主動(dòng)承擔(dān)損失,則由當(dāng)班
柜臺(tái)人員與顧客協(xié)商解決;若損壞后未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),則由當(dāng)柜責(zé)任人按零售價(jià)格的
100舟承擔(dān)損失;
九、門(mén)店清潔管理
范圍
門(mén)店內(nèi)外地面、燈箱、招牌.、廣告位、櫥窗、垃圾箱、貨架貨柜、商品及商品擺放位、
促銷購(gòu)物籃及促銷車、收銀機(jī)、冷藏柜、拆零用具、辦公場(chǎng)地等。
日常清潔
早班及夜班人員每日用拖把、抹布全面清潔店內(nèi)衛(wèi)生,在10分鐘內(nèi)完成。其他時(shí)間
應(yīng)隨時(shí)清除地面的紙屑、灰土、水漬等,及時(shí)清除店面、墻面、石柱、玻璃污漬,
保持界面光潔。
各柜臺(tái)責(zé)任人應(yīng)隨時(shí)象持負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)貨架、商品、墻壁、天花板、收銀臺(tái)、處方柜
臺(tái)等的整潔,不得有積塵、蜘蛛網(wǎng),搽抹裝飾玻璃不得有明顯臟跡。
如店中有散發(fā)難聞或刺激性氣味的臟物,立即清除到塑料袋中扎口,扔到店外指定
區(qū)域。
每月一次用95%酒精擦拭電腦、打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、電子臺(tái)稱等。
工作電腦不得私人拷盤(pán)放碟,不準(zhǔn)用于電游玩耍;每日晚班結(jié)束后收銀員按程序關(guān)
機(jī),將電腦布罩掩蓋。
清潔標(biāo)準(zhǔn)
地面無(wú)紙屑、煙頭、痰跡及明顯臟跡。
玻璃光潔通透,無(wú)灰塵、痰跡及明顯污漬。
用品、設(shè)備、天花、墻壁無(wú)積塵、蛛網(wǎng)等。
無(wú)刺激性及難聞氣味,
門(mén)店文件、數(shù)據(jù)、營(yíng)業(yè)用品、整潔歸類放置。
營(yíng)業(yè)場(chǎng)地內(nèi)無(wú)員工私人物件及用品。
十、門(mén)店發(fā)票管理
各門(mén)店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取、盅章和繳回發(fā)票,收銀員開(kāi)具和保管發(fā)票。
發(fā)票交接必須嚴(yán)謹(jǐn),號(hào)碼、數(shù)量交代清楚,交接雙方簽字確認(rèn)。
各門(mén)店經(jīng)理必須嚴(yán)格要求本店的發(fā)票管理人員按規(guī)定操作、使用和保管好發(fā)票,如有違規(guī)
造成任何經(jīng)濟(jì)和刑事上的責(zé)任,門(mén)店責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
發(fā)票一式四聯(lián),第?聯(lián)必須用圓珠筆或簽字筆填寫(xiě);第二聯(lián)、第三聯(lián)、第四聯(lián)必須是復(fù)寫(xiě),
四
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