《存貨模塊》課件

《存貨管理》企業(yè)日常經(jīng)營過程中需要不斷地管理和控制存貨,以確保企業(yè)的運(yùn)營持續(xù)高效。存貨模塊為我們提供了全面的存貨管理解決方案,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)存貨的收、存、發(fā)等全流程管理。存貨管理的重要性提升企業(yè)競爭力有效的存貨管理可以降低運(yùn)營成本,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)良好的存貨控制可以減少過多庫存和缺貨風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)免受損失和中斷生產(chǎn)。提高客戶滿意度合理的存貨水平可以確保及時(shí)滿足客戶需求,提升客戶體驗(yàn)和企業(yè)聲譽(yù)。優(yōu)化資金運(yùn)營有效管理存貨可以減少資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)效率,改善企業(yè)的現(xiàn)金流。存貨的定義和分類存貨的定義存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營過程中持有的各種商品或材料,包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。它們是企業(yè)生產(chǎn)和銷售活動(dòng)的基礎(chǔ)。存貨的分類存貨可以按照不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,如:按照用途分為原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品;按照性質(zhì)分為可銷售商品和不可銷售材料等。合理的存貨分類有助于提高管理效率。存貨管理的重要性合理管理存貨對企業(yè)的成本控制、資金周轉(zhuǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營都有重要影響。有效的存貨管理可以提高資金使用效率,降低倉儲(chǔ)成本,增強(qiáng)市場響應(yīng)能力。存貨成本的構(gòu)成1購置成本指獲取存貨所支付的價(jià)款,包括購買價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)等。2加工成本指為使存貨達(dá)到可銷售狀態(tài)而發(fā)生的加工費(fèi)用,包括直接人工、制造費(fèi)用等。3其他成本如保管費(fèi)用、報(bào)損成本等,都應(yīng)計(jì)入存貨成本。存貨計(jì)價(jià)方法直接成本直接成本包括材料、人工等與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的成本。間接成本間接成本包括制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等與產(chǎn)品生產(chǎn)間接相關(guān)的成本。計(jì)價(jià)方法根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等。先進(jìn)先出法定義先進(jìn)先出法是一種存貨計(jì)價(jià)方法,即先購入的存貨先銷售出去,后購入的存貨滯留在庫存中。特點(diǎn)該方法反映了實(shí)物的流動(dòng)順序,符合商品銷售的實(shí)際情況,有利于存貨管理和成本控制。計(jì)算方法期末存貨成本等于最近購入的存貨成本,期間銷售成本等于最早購入的存貨成本。加權(quán)平均法1計(jì)算方法加權(quán)平均法根據(jù)期初存貨成本和期間購入存貨成本的加權(quán)平均值來確定存貨成本和銷售成本。2優(yōu)點(diǎn)能夠更好地反映實(shí)際采購成本,并且計(jì)算簡單操作容易。適用于各種類型的存貨管理。3缺點(diǎn)無法準(zhǔn)確反映特定商品的實(shí)際成本,可能會(huì)影響存貨計(jì)量和期末結(jié)存。相對于先進(jìn)先出法的差異成本價(jià)格變動(dòng)敏感先進(jìn)先出法對于原材料價(jià)格上漲更加敏感，在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)反應(yīng)較快。利潤波動(dòng)性大因成本價(jià)格變動(dòng)反應(yīng)快，使得利潤會(huì)出現(xiàn)較大波動(dòng)。在價(jià)格上漲時(shí)利潤增加較多，在價(jià)格下跌時(shí)利潤下降也較大。存貨計(jì)價(jià)更真實(shí)先進(jìn)先出法反映了當(dāng)前市場價(jià)格水平，存貨計(jì)價(jià)更能反映實(shí)際情況。存貨控制的目標(biāo)最小化庫存成本合理控制存貨水平,降低倉儲(chǔ)、保管、資金占用等與存貨相關(guān)的各項(xiàng)成本。滿足需求確保能夠及時(shí)滿足生產(chǎn)和銷售的原材料、在制品和產(chǎn)成品等需求。保證供應(yīng)鏈暢通通過有效的存貨管理,保證生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性,避免供需矛盾。避免積壓和缺貨避免因計(jì)劃不善導(dǎo)致的存貨積壓或缺貨,確保公司運(yùn)營平穩(wěn)。ABC分類法ABC分類法概念A(yù)BC分類法將存貨按照年銷售額或年需求量的占比劃分為A、B和C三類。A類占總需求的80%左右，B類占15%左右，C類占5%左右。ABC分類應(yīng)用ABC分類可以幫助企業(yè)更好地確定各類存貨的管理重點(diǎn)。A類存貨需要高度管控，B類中等管控，C類低度管控。從而提高存貨管理效率。ABC分類分析A類存貨需要頻繁監(jiān)控、嚴(yán)格控制B類存貨需要定期檢查、適當(dāng)控制C類存貨可以采取抽查方式進(jìn)行管控如何實(shí)施ABC分類1確定分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,選擇最合適的分類標(biāo)準(zhǔn),如年銷量、單價(jià)等。2收集存貨數(shù)據(jù)收集各存貨項(xiàng)目的銷售和成本數(shù)據(jù),作為分類依據(jù)。3執(zhí)行分類依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn),將存貨劃分為A、B、C三類。4制定管控策略針對不同類別制定差異化的庫存管理政策。ABC分類法是一種常用的存貨管理方法,可以幫助企業(yè)更有針對性地管理存貨,提高資金使用效率。實(shí)施ABC分類的關(guān)鍵在于確定恰當(dāng)?shù)姆诸悩?biāo)準(zhǔn),收集全面的數(shù)據(jù),并根據(jù)不同類別制定相應(yīng)的管控策略。經(jīng)濟(jì)訂購量模型5參數(shù)訂貨成本、持有成本、年需求量等因素200訂貨量根據(jù)模型計(jì)算得出的最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨數(shù)量$5成本使用該模型可最小化年總成本經(jīng)濟(jì)訂貨量(EOQ)模型是一個(gè)古典存貨模型,通過計(jì)算訂貨量、訂貨成本和持有成本的最佳組合,從而達(dá)到最小化存貨年總成本的目的。模型考慮了年需求量、訂貨成本和持有成本等關(guān)鍵參數(shù),可幫助管理者確定最優(yōu)的訂貨量。如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂購量1總成本最低確保每次采購的總成本最低2平衡供給需求根據(jù)銷售預(yù)測和生產(chǎn)計(jì)劃找到最合適的采購量3考慮相關(guān)因素如倉儲(chǔ)成本、訂購成本、持有成本等計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂購量的關(guān)鍵在于平衡采購成本和持有成本,確保每次采購都能最大限度地降低總成本。同時(shí)還需要考慮銷售預(yù)測、安全庫存等因素,找到適合企業(yè)實(shí)際情況的最佳訂購量。訂單周期與安全庫存1訂單周期訂單周期是從下達(dá)訂單到收到貨物的時(shí)間間隔,包括采購、生產(chǎn)和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。2安全庫存安全庫存是為了應(yīng)對供給和需求的不確定性而保留的額外庫存,以確保滿足客戶需求。3縮短訂單周期通過優(yōu)化采購、生產(chǎn)和運(yùn)輸流程可以縮短訂單周期,減少不確定性。4提高安全庫存適當(dāng)提高安全庫存水平可以提高供應(yīng)的可靠性,但也會(huì)占用更多資金。安全庫存的決定因素需求預(yù)測準(zhǔn)確性準(zhǔn)確預(yù)測未來需求是決定安全庫存水平的關(guān)鍵因素之一。供應(yīng)鏈穩(wěn)定性供應(yīng)商交貨的可靠性和交貨時(shí)間的穩(wěn)定性也會(huì)影響安全庫存的設(shè)定。產(chǎn)品特點(diǎn)不同產(chǎn)品的特點(diǎn),如易腐爛性、季節(jié)性等會(huì)影響安全庫存水平。經(jīng)營策略企業(yè)的經(jīng)營策略和風(fēng)險(xiǎn)偏好也是決定安全庫存的重要因素。存貨跟蹤方法定期盤點(diǎn)定期對存貨進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),記錄庫存數(shù)量。通過對實(shí)際庫存與賬面庫存的對比,發(fā)現(xiàn)并糾正庫存中的差異。永續(xù)盤點(diǎn)持續(xù)不斷地對存貨進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),記錄每次進(jìn)出庫存變動(dòng)。這種方法可以實(shí)時(shí)掌握存貨情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。定期盤點(diǎn)1全面盤點(diǎn)定期對整個(gè)倉庫的存貨進(jìn)行全面清查2數(shù)據(jù)核對將實(shí)際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量進(jìn)行對比3問題分析查找存在差異的原因,并制定改善措施定期盤點(diǎn)是存貨管理的重要環(huán)節(jié),可以讓企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符的問題,并采取有效的改正措施。通過全面清查和數(shù)據(jù)核對,企業(yè)可以不斷完善存貨管理流程,提高存貨管理的精準(zhǔn)度。永續(xù)盤點(diǎn)1連續(xù)監(jiān)控永續(xù)盤點(diǎn)系統(tǒng)通過實(shí)時(shí)跟蹤庫存數(shù)量變化,持續(xù)監(jiān)控存貨狀態(tài),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。2即時(shí)更新任何收發(fā)存操作都會(huì)即時(shí)反映在系統(tǒng)中,保證庫存記錄與實(shí)際情況完全一致。3減少人工無需定期全面盤點(diǎn),大幅減輕工作人員負(fù)擔(dān),提高工作效率。存貨損耗損耗類型存貨損耗包括自然損耗、技術(shù)損耗、管理損耗等。不同類型的損耗有不同的原因和處理方式。損耗原因存貨損耗可能由于自然因素、操作不善、管理不善等原因造成。定期盤點(diǎn)和嚴(yán)格管控是關(guān)鍵。損耗處理存貨損耗需要及時(shí)記錄并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定相應(yīng)的管理政策和具體操作規(guī)程。存貨報(bào)損的原因自然損耗一些商品在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過程中會(huì)隨時(shí)間自然損耗,如水分蒸發(fā)、容重減少等。這種損耗是正常的,需要合理預(yù)估。操作不當(dāng)員工在倉儲(chǔ)管理、搬運(yùn)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的粗心大意或操作失誤,也會(huì)造成一定程度的存貨損耗。盜竊和挪用部分不誠實(shí)的員工會(huì)偷盜或挪用公司的存貨資產(chǎn),這種人為損耗是最難預(yù)防和控制的。意外損壞火災(zāi)、水災(zāi)、蟲害等自然災(zāi)害和意外事故,也可能導(dǎo)致大量存貨的毀壞和報(bào)損。存貨報(bào)損的處理建立報(bào)損單對于發(fā)生的存貨報(bào)損情況,需要及時(shí)填寫報(bào)損單進(jìn)行記錄。報(bào)損單應(yīng)包括報(bào)損原因、報(bào)損數(shù)量、報(bào)損價(jià)值等詳細(xì)信息。賬務(wù)處理根據(jù)報(bào)損單,相關(guān)會(huì)計(jì)部門需要進(jìn)行存貨成本、損益等賬務(wù)處理。報(bào)損導(dǎo)致的損失計(jì)入當(dāng)期損益。分析與改進(jìn)對于頻繁發(fā)生的報(bào)損情況,需要分析原因并采取措施改進(jìn),如加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理、優(yōu)化采購計(jì)劃等。存貨管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用1條碼技術(shù)利用條碼系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息的快速錄入和庫存信息的管理,提高效率和準(zhǔn)確性。2RFID技術(shù)RFID技術(shù)可以自動(dòng)跟蹤和識別存貨,無需人工掃描,實(shí)現(xiàn)全流程倉儲(chǔ)管理。3ERP系統(tǒng)集成采用ERP系統(tǒng)可以整合采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)存貨的智能管理。4大數(shù)據(jù)分析利用大數(shù)據(jù)分析可以深度挖掘存貨數(shù)據(jù),預(yù)測需求趨勢,優(yōu)化存貨決策。條碼技術(shù)條碼技術(shù)是一種基于光學(xué)識別的自動(dòng)識別技術(shù),通過掃描條碼即可快速獲取物品的數(shù)字編碼,從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識別和數(shù)據(jù)采集。條碼技術(shù)廣泛應(yīng)用于倉儲(chǔ)管理、物流配送、零售等領(lǐng)域,提高了信息處理效率,降低了人工成本。RFID技術(shù)RFID（無線射頻識別）技術(shù)是一種基于無線電頻率的自動(dòng)識別技術(shù)。它可以通過無線電波實(shí)現(xiàn)對物品的自動(dòng)識別和信息采集。RFID系統(tǒng)包括標(biāo)簽、讀寫器和天線等部分，能夠?qū)崿F(xiàn)對物品的全程跟蹤和管理。RFID技術(shù)在存貨管理中應(yīng)用廣泛，可以實(shí)現(xiàn)對庫存物品的實(shí)時(shí)監(jiān)控和自動(dòng)化管理。與傳統(tǒng)的條碼技術(shù)相比，RFID具有更高的識讀速度和精度，可以為企業(yè)提供更加精確和高效的存貨信息。存貨管理系統(tǒng)的功能倉儲(chǔ)管理跟蹤每種存貨的庫存水平、收發(fā)記錄和庫存位置,確保有足夠的存貨供應(yīng)。采購管理管理原料和商品的采購流程,優(yōu)化供應(yīng)商選擇和采購周期。報(bào)表生成能夠生成各種存貨相關(guān)的報(bào)表,如庫存報(bào)表、采購報(bào)表和損耗報(bào)告等。成本控制支持不同的存貨計(jì)價(jià)方法,監(jiān)控每種存貨的成本變化。存貨計(jì)劃與控制制定存貨計(jì)劃根據(jù)市場需求和生產(chǎn)計(jì)劃,制定周密的存貨計(jì)劃,合理安排采購和生產(chǎn),滿足客戶需求。存貨控制的過程存貨控制包括采購計(jì)劃、收貨驗(yàn)收、調(diào)度配送、存儲(chǔ)管理等環(huán)節(jié),以確保存貨數(shù)量和質(zhì)量符合要求。信息系統(tǒng)支持利用信息系統(tǒng)進(jìn)行存貨預(yù)測、采購計(jì)劃、庫存監(jiān)控等,提高存貨管理的效率和準(zhǔn)確性。存貨報(bào)表存貨報(bào)表是企業(yè)存貨管理的關(guān)鍵工具,可以提供全面的存貨信息,包括存貨數(shù)量、成本、周轉(zhuǎn)率等。這些數(shù)據(jù)對采購、生產(chǎn)和銷售決策至關(guān)重要,有助于及時(shí)識別并解決存貨問題。存貨現(xiàn)狀報(bào)表按產(chǎn)品或項(xiàng)目列示當(dāng)前庫存數(shù)量和價(jià)值存貨周轉(zhuǎn)報(bào)表分析各類存貨的周轉(zhuǎn)速度,有利于優(yōu)化庫存水平ABC分類報(bào)表根據(jù)產(chǎn)品價(jià)值或重要性對存貨進(jìn)行分類管理存貨滯銷報(bào)表識別長期未動(dòng)的存貨,降低資金占用和損耗存貨績效評估指標(biāo)以上五項(xiàng)指標(biāo)是評估企業(yè)存貨管理績效的重要指標(biāo)。企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營情況制定合理的目標(biāo)值，并持續(xù)監(jiān)控和改進(jìn)。存貨控制的流程1計(jì)劃訂貨根據(jù)銷售預(yù)測和庫存目標(biāo)確定采購需求2下達(dá)訂單采購部門向供應(yīng)商下達(dá)訂單3接收入庫倉庫人員驗(yàn)收并將貨物入庫4盤點(diǎn)管理定期盤點(diǎn)庫存并進(jìn)行賬實(shí)核對存貨控制的主要流程包括計(jì)劃訂貨、下達(dá)訂單、接收入庫和定期盤點(diǎn)。這一循環(huán)確保了公司能夠掌握庫存情況、及時(shí)補(bǔ)貨并保證供給。每個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格管理以提高存貨周轉(zhuǎn)效率。存貨管理的案例分享我們將分享一家制造業(yè)公司的存貨管理實(shí)踐案例。該公司對原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)