2024年度水電工程檔案管理與歸檔承包合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度水電工程檔案管理與歸檔承包合同本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3合同相關(guān)術(shù)語定義2.工程概況2.1工程名稱2.2工程地點2.3工程規(guī)模2.4工程周期3.檔案管理職責(zé)與分工3.1甲方檔案管理職責(zé)3.2乙方檔案管理職責(zé)4.檔案歸檔要求與標(biāo)準(zhǔn)4.1歸檔范圍與內(nèi)容4.2歸檔時間要求4.3歸檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.檔案保管與利用5.1檔案保管條件5.2檔案利用方式5.3檔案保密與安全6.合同價格與支付6.1合同價格6.2支付方式6.3支付時間7.合同執(zhí)行與監(jiān)督7.1合同執(zhí)行流程7.2甲方監(jiān)督與檢查7.3乙方自檢與整改8.違約責(zé)任與爭議解決8.1違約責(zé)任8.2爭議解決方式9.合同的變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件10.合同的終止與驗收10.1合同終止條件10.2工程檔案驗收11.合同續(xù)簽與延長11.1合同續(xù)簽條件11.2合同延長方式12.forcemajeure12.1不可抗力事件的認(rèn)定12.2不可抗力事件的后果處理13.合同的生效、變更與解除13.1合同生效條件13.2合同變更與解除程序14.其他約定14.1雙方的其他權(quán)利義務(wù)14.2合同的補充與附件第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義甲方：指X水電工程業(yè)主單位，具有獨立法人資格，依法成立并有效存在的組織。1.2乙方名稱及定義乙方：指X水電工程檔案管理與歸檔承包商，具有獨立法人資格，依法成立并有效存在的組織。1.3合同相關(guān)術(shù)語定義（1）水電工程：指X水電工程項目，包括主體工程、附屬工程、配套工程等。（2）檔案：指水電工程建設(shè)過程中形成的各種文字、圖表、聲像、電子等形式的文件資料。（3）歸檔：指將分散的檔案資料進(jìn)行整理、分類、編號、裝訂等處理，使其有序化、系統(tǒng)化的過程。第二條工程概況2.1工程名稱工程名稱：X水電工程2.2工程地點工程地點：X省X市X縣2.3工程規(guī)模工程規(guī)模：X萬千瓦2.4工程周期工程周期：自合同簽訂之日起至工程竣工驗收合格之日止。第三條檔案管理職責(zé)與分工3.1甲方檔案管理職責(zé)甲方負(fù)責(zé)對乙方檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，提供必要的協(xié)助和支持，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時歸檔。3.2乙方檔案管理職責(zé)乙方負(fù)責(zé)對水電工程建設(shè)過程中的各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔等工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時歸檔。第四條檔案歸檔要求與標(biāo)準(zhǔn)4.1歸檔范圍與內(nèi)容歸檔范圍包括：設(shè)計文件、施工文件、驗收文件、質(zhì)量監(jiān)督文件、設(shè)備材料文件、施工圖紙、竣工圖紙等。4.2歸檔時間要求乙方應(yīng)按照工程進(jìn)度，及時完成相應(yīng)檔案的收集、整理、歸檔工作。重要檔案應(yīng)在事件發(fā)生之日起30日內(nèi)歸檔。4.3歸檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保歸檔檔案的質(zhì)量。歸檔檔案應(yīng)字跡清晰、圖表完整、資料真實、分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范。第五條檔案保管與利用5.1檔案保管條件乙方應(yīng)具備符合檔案保管要求的場所和設(shè)施，確保檔案的安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變等。5.2檔案利用方式甲方和乙方應(yīng)按照檔案利用規(guī)定，對歸檔檔案進(jìn)行查詢、借閱、復(fù)制等利用工作。5.3檔案保密與安全乙方應(yīng)加強對歸檔檔案的保密工作，防止檔案泄露、損毀或丟失。對涉及國家秘密、商業(yè)秘密的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。第六條合同價格與支付6.1合同價格合同價格為人民幣X萬元整（大寫：人民幣捌佰萬元整），乙方應(yīng)按照合同約定的付款節(jié)點和金額向甲方支付。6.2支付方式支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方在支付時應(yīng)提供合法的發(fā)票。6.3支付時間（1）合同簽訂后30日內(nèi)，支付合同金額的30%；（2）乙方完成檔案歸檔工作后，支付合同金額的40%；（3）工程竣工驗收合格后，支付合同金額的30%。第八條合同執(zhí)行與監(jiān)督8.1合同執(zhí)行流程乙方根據(jù)甲方提供的工程檔案管理要求，制定檔案管理計劃，并報甲方審批。乙方按照審批后的計劃進(jìn)行檔案收集、整理、歸檔等工作。甲方對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保合同的順利執(zhí)行。8.2甲方監(jiān)督與檢查甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方定期報告檔案管理工作的進(jìn)展情況。甲方對乙方的工作成果進(jìn)行審核，提出整改意見，乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求進(jìn)行整改。8.3乙方自檢與整改乙方應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。甲方提出整改意見后，乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求進(jìn)行整改，并承擔(dān)因整改產(chǎn)生的費用。第九條違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任一方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。9.2爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至乙方所在地人民法院訴訟解決。第十條合同的變更與解除10.1合同變更條件合同變更應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.2合同解除條件合同解除應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十一條合同的終止與驗收11.1合同終止條件合同終止條件應(yīng)按照合同約定的終止條件執(zhí)行。11.2工程檔案驗收工程檔案驗收應(yīng)在合同終止后進(jìn)行，乙方應(yīng)按照甲方的要求提交歸檔檔案，并配合甲方進(jìn)行驗收。第十二條合同續(xù)簽與延長12.1合同續(xù)簽條件合同續(xù)簽應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。12.2合同延長方式合同延長應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十三條forcemajeure13.1不可抗力事件的認(rèn)定不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。13.2不可抗力事件的后果處理因不可抗力事件導(dǎo)致一方不能履行或部分履行合同的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定部分或全部免除責(zé)任。第十四條其他約定14.1雙方的其他權(quán)利義務(wù)雙方的其他權(quán)利義務(wù)應(yīng)由雙方在合同中另行約定。14.2合同的補充與附件合同的補充與附件應(yīng)由雙方在合同中另行約定。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入定義及范圍15.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢方、審計方、檢測方等。15.2第三方介入范圍第三方介入范圍包括但不僅限于工程檔案管理、歸檔、保管、利用、監(jiān)督、檢查、爭議解決等環(huán)節(jié)。第十六條第三方介入的程序與條件16.1第三方介入程序當(dāng)甲方或乙方認(rèn)為第三方介入有利于合同的履行時，可以書面形式提出第三方介入的申請。申請應(yīng)包括介入的理由、范圍、方式、時間等詳細(xì)內(nèi)容。16.2第三方介入條件第三方介入應(yīng)得到雙方的同意。甲方和乙方應(yīng)共同選定第三方，或按照約定方式確定第三方。第十七條第三方的主要權(quán)利與義務(wù)17.1第三方權(quán)利第三方根據(jù)合同約定，有權(quán)對甲方和乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評估等。17.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照合同約定，客觀、公正地進(jìn)行介入工作，并對其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任。第十八條第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方因履行合同而對甲方和乙方承擔(dān)的最高賠償責(zé)任額度。18.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，雙方可根據(jù)實際情況和需求協(xié)商確定。18.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整第三方責(zé)任限額如需調(diào)整，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面簽署。第十九條第三方與甲乙方的關(guān)系19.1第三方與甲方關(guān)系第三方介入時，應(yīng)保持與甲方的獨立性，不受甲方操控。第三方應(yīng)公正對待甲方，維護(hù)甲方合法權(quán)益。19.2第三方與乙方關(guān)系第三方介入時，應(yīng)保持與乙方的獨立性，不受乙方操控。第三方應(yīng)公正對待乙方，維護(hù)乙方合法權(quán)益。第二十十條第三方介入的終止條件20.1第三方介入終止條件第三方介入的終止條件應(yīng)在合同中明確約定，包括但不限于合同履行完畢、第三方工作完成、合同解除等。20.2第三方介入終止程序第三方介入終止時，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行，包括但不限于工作交接、報告提交、費用結(jié)算等。第二十一條第三方介入后的爭議解決21.1第三方介入引起的爭議第三方介入引起的爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至乙方所在地人民法院訴訟解決。21.2第三方介入爭議的解決第三方介入爭議的解決應(yīng)按照合同約定進(jìn)行，包括但不限于協(xié)商解決、調(diào)解、仲裁等。第二十二條合同的補充與附件本合同的補充與附件應(yīng)由雙方在合同中另行約定，包括但不限于第三方介入的具體工作內(nèi)容、責(zé)任限額、工作程序等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：水電工程檔案管理規(guī)范詳細(xì)規(guī)定了水電工程檔案的收集、整理、歸檔等管理規(guī)范，用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行檔案管理工作。附件二：檔案歸檔目錄模板提供了檔案歸檔目錄的模板，乙方應(yīng)根據(jù)實際工程情況填寫相應(yīng)的檔案歸檔目錄。附件三：檔案保管設(shè)施要求詳細(xì)說明了檔案保管設(shè)施的要求，包括溫度、濕度、防火、防盜等設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)。附件四：檔案利用申請表用于申請查閱、復(fù)制歸檔檔案，甲方和乙方應(yīng)按照申請表的要求進(jìn)行檔案的利用。附件五：違約行為記錄表用于記錄雙方在合同履行過程中的違約行為，包括但不限于逾期歸檔、檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等。附件六：爭議解決申請表用于申請解決合同履行過程中的爭議，包括但不限于檔案管理工作的爭議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間完成檔案歸檔工作。2.乙方歸檔的檔案質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。3.甲方未按照約定時間支付合同款項。4.甲方未履行合同約定的監(jiān)督和檢查職責(zé)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.乙方逾期歸檔的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計算方式為合同金額的千分之一。2.乙方歸檔檔案質(zhì)量不符合約定的，應(yīng)按照不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)量向甲方支付違約金，違約金計算方式為合同金額的千分之一。3.甲方逾期支付合同款項的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金，違約金計算方式為合同金額的千分之一。4.甲方未履行監(jiān)督和檢查職責(zé)的，應(yīng)按照未履行職責(zé)的影響程度向乙方支付違約金。示例說明：假設(shè)乙方逾期歸檔10天，則應(yīng)向甲方支付違約金為合同金額的1000元。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，包括但不限于自然災(zāi)害、社會事