版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度精彩10篇
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來越多,
制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位11的或從事某一項(xiàng)工作的人員
有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式,你掌
握了嗎?為了幫助大家更好的寫作財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,小編整理
分享了10篇財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度細(xì)則篇一
1.目的:加強(qiáng)財(cái)務(wù)部內(nèi)部管理,規(guī)范票據(jù)流程,明確個(gè)人崗
位職務(wù)和責(zé)任,提高工作效率及準(zhǔn)確性,完善財(cái)務(wù)制度體系,保
證會計(jì)資料真實(shí)、完整,查漏防弊,預(yù)防公司財(cái)產(chǎn)流失,積極為
經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
2.范圍:財(cái)務(wù)部內(nèi)部管理。
3.責(zé)任:財(cái)務(wù)部全體員工4.內(nèi)容:4.企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職
能:?熟悉國家相關(guān)的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、制度,稅法政策和公司的
各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)上交國家的各項(xiàng)稅收及管理費(fèi)用。
?辦理銀行、稅務(wù)、社保的相關(guān)證件辦理和年審等工作?建
立、健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度?編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,
加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督
財(cái)務(wù)紀(jì)律。
?查漏防弊,防止企業(yè)財(cái)產(chǎn)流失?擬訂資金籌措及使用方案,
厲行節(jié)約,合理使用資金。
?對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作。
?積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
?完成企業(yè)交給的其他工作。
4.2企業(yè)財(cái)務(wù)部組成財(cái)務(wù)部主辦會計(jì)和出納組成。
4.3財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)4.3.主辦會計(jì)負(fù)責(zé)組織本企業(yè)的下
列工作:管理工作:?建立、健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的各種規(guī)
章制度和工作流程,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律及執(zhí)行情況;執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)
督職責(zé),對企業(yè)的錢、財(cái)、物進(jìn)行全面的監(jiān)督?領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)
運(yùn)作,全面負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,建立完善的核算體系、營運(yùn)
分析、成本控制及成本核算體系;?擬訂資金使用方案,合理有
效地調(diào)配、使用資金;協(xié)助總經(jīng)理籌措和安排企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展所需
的營運(yùn)資金;?編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、進(jìn)行成本費(fèi)用
預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本企業(yè)有關(guān)部門降
低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;?對年初預(yù)算、年終決算的
提出決策性建議,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定,運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算、
會計(jì)管理等專業(yè)工具為公司戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營決策提供依據(jù)和支持;
?參與公司重大投資項(xiàng)目的??尚行匝芯俊⒅卮筘?cái)務(wù)決策;?監(jiān)
督并指導(dǎo)財(cái)務(wù)部員工的各項(xiàng)工作,對其工作進(jìn)行評估、考核和輔
導(dǎo)、培訓(xùn),以提高財(cái)務(wù)人員工作技能,更好地完成公司財(cái)務(wù)管理
工作,自覺帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行部門職責(zé),對下
屬人員未嚴(yán)格執(zhí)行制度的后果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
?與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門,保持良好關(guān)系,以保
證公司財(cái)務(wù)工作獲得相關(guān)支持。
?協(xié)調(diào)與公司其他業(yè)務(wù)行政部門的工作協(xié)作關(guān)系。
?承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作:?對費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),購銷單據(jù)等原始單據(jù)進(jìn)行真
實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、合法性審核,編制相關(guān)會計(jì)憑證C
?根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和人事部的相關(guān)資料,及時(shí)、正確核算
員工薪資,編制公司薪資表及相關(guān)會計(jì)憑證。
嚴(yán)守薪資秘密。
?對于各項(xiàng)需及時(shí)繳納的費(fèi)用有全面的了解和調(diào)控能力。
保證公司的營運(yùn)正常進(jìn)行?審核電腦部上交的入庫原始單
據(jù),對電腦部及各門店的入庫情況進(jìn)行查對監(jiān)督,核查門店、電
腦部、采購部門、商品管理部的工作,并促使其業(yè)務(wù)水平的提高
?審核商品管理部上交的供應(yīng)商結(jié)算憑證,認(rèn)真核對各供應(yīng)商的
應(yīng)付賬款,確保每次與供應(yīng)商的結(jié)款無誤,對其中的特殊事項(xiàng)(如:
退貨,應(yīng)收各項(xiàng)費(fèi)用),能及時(shí)發(fā)現(xiàn),并告知出納及時(shí)收取?
準(zhǔn)確提供各供應(yīng)商的實(shí)際余額及付款期限?對于企業(yè)的庫存有
全面的、及時(shí)地、準(zhǔn)確的了解和掌控,并對企業(yè)的銷售商品成本
進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)地核算。
?統(tǒng)籌安排企業(yè)的各項(xiàng)定期、臨時(shí)的商品、資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,
并做出盤點(diǎn)分析報(bào)告上交總經(jīng)理。
?制作會計(jì)憑證,建立會計(jì)帳簿、做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,
帳目清楚,按期報(bào)稅。
?定期編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告,并向總經(jīng)理提交分析報(bào)告;
?負(fù)責(zé)企業(yè)全部資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施及用品、低值易耗
品等)的全面管理及與行政相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
?辦理銀行、稅務(wù)的相關(guān)證件辦理和年審等工作?對企業(yè)的
重要會計(jì)資料(各種貨品入庫單、庫存核算、供應(yīng)商對賬單等),
憑證,賬簿,報(bào)表,稅務(wù)證件和申報(bào)資料,銀行證件和資料,經(jīng)
濟(jì)合同等資料進(jìn)行保管或指定專人保管4.3.2出納的主要工作
職責(zé)是:?認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
?建立健全現(xiàn)金、銀行出納各種帳目,嚴(yán)格審核各項(xiàng)收付憑
證。
?每日及時(shí)準(zhǔn)確地收回各門店的銷售款,保證銷售款的及時(shí)
回籠,確保企業(yè)資金安全?在單據(jù)審核無誤的情況下,準(zhǔn)確收支
現(xiàn)金,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面登賬?嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,
超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
?與銀行、公交系統(tǒng)協(xié)調(diào),調(diào)換零鈔?對企業(yè)各項(xiàng)需通過銀
行收支的款項(xiàng)有明確的認(rèn)知和時(shí)間表,及時(shí)繳納各項(xiàng)需通過銀行
支付的費(fèi)用,及時(shí)回籠企業(yè)的資金?妥善保管報(bào)銷單據(jù)、貨款
結(jié)算單據(jù)等原始憑證,配合會計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
對主辦會計(jì)交付的財(cái)務(wù)部其他證件進(jìn)行規(guī)范管理?保管發(fā)
票,對發(fā)票的領(lǐng)購收回有規(guī)范的管理?負(fù)責(zé)辦理員工社保事宜。
?協(xié)助主辦會計(jì)進(jìn)行對各門店的盤點(diǎn)工作,隨時(shí)對門店進(jìn)行
抽盤,上報(bào)抽盤數(shù)據(jù)給主辦會計(jì)?對各分店收銀相關(guān)票據(jù)進(jìn)行
管理、審核;查核各門店每日繳款單明細(xì),確保貨款安全、準(zhǔn)確、
快速入賬;?協(xié)助主辦會計(jì)對收銀員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)、考核。
?完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作4.4.1基本
工作管理?會計(jì)年度自一月一日起至十二月三H日止。
?會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、
準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。
?財(cái)務(wù)工作人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并
根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。
會計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
?財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清
查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
?財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,
并報(bào)送有關(guān)部門。
會計(jì)報(bào)表每月由會計(jì)編制并上報(bào)一次。
會計(jì)報(bào)表須會計(jì)簽名或蓋章。
?財(cái)務(wù)工作人員對本企業(yè)各部門、各門店實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。
?財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;
對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
?財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及
時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,做出處
理。
財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行做出處理。
對門店進(jìn)行常規(guī)盤點(diǎn)工作4.4.2財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽
核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)
和債務(wù)帳目的登記工作。
財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接
手續(xù)。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由主辦會計(jì)監(jiān)交;主辦會計(jì)辦
理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
4.5支票管理暫缺4.6現(xiàn)金管理4.6.1現(xiàn)金使用范圍:
職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的
差旅費(fèi);各項(xiàng)零星支出;總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
4.6.2庫存現(xiàn)金管理日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為
5000元。
超額部分應(yīng)存入銀行。
遇節(jié)假日,必須于假日前一工作日的16:00之前,將所有
庫存現(xiàn)金存入銀行4.6.3借款程序公司職員因工作需要借用現(xiàn)
金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可
借用。
超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還C
4.6.4報(bào)銷程序憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有
效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計(jì)審核,營運(yùn)部副總、總經(jīng)
理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
主辦會計(jì)填制記帳憑證。
差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會計(jì)
審核時(shí)間、天數(shù)無誤并報(bào)送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付
款,辦理會計(jì)核算手續(xù)。
4.6.5員工工資支付程序工資由主辦會計(jì)編制職員工資表,
交總經(jīng)理審核簽字,出納人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記
帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.6.6出納帳目管理出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆
記載現(xiàn)金支付。
帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款
相符。
4.7會計(jì)檔案管理凡是本企業(yè)的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會
計(jì)報(bào)表、會計(jì)文件;銀行、稅務(wù)相關(guān)證件、資料文件;相關(guān)
經(jīng)濟(jì)合同和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
會計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季
度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包
括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔
前應(yīng)加以裝訂。
會計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保
管,并分類填制目錄。
會計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案,須經(jīng)
總經(jīng)理批準(zhǔn),并登無在冊(注明借出時(shí)間,借出的資料,借出人,
歸還時(shí)間,歸還人,歸還資料是否齊全)。
4.8處罰辦法4.8.1出現(xiàn)下列情況之一的,對財(cái)務(wù)人員予
以警告并扣發(fā)本人月薪1-L5倍,如經(jīng)主辦會計(jì)同意后,下屬
人員不得不做的,對主辦會計(jì)予以嚴(yán)重警告并扣發(fā)本人月薪1-2
倍,相關(guān)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪0.5-1.5倍:用不符合
財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;利用企業(yè)
帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的
坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;4.8.2出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)
人員應(yīng)予解聘:違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;拒
絕提供或提供虛假的會計(jì)憑證、帳表、文件資料的;偽造、變造、
謊報(bào)、毀滅、隱匿會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿的;利用職務(wù)便利,非法
占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;弄虛作假、營私舞弊,非法
謀私,泄露企業(yè)機(jī)密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及貪污挪用公司款項(xiàng)的;在工作
范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的°
4.9附則本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度篇二
根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度》、《會計(jì)基
礎(chǔ)工作規(guī)范》,結(jié)合公司的具體情況特制定本財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度。
一、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的主要工作職責(zé)是:?
?1、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督
促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任
務(wù),制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo)。
4、負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制
流程,成本歸集分配制度;
5、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、會計(jì)的主要工作職責(zé)是:
1、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完
備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
2、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利
潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公
司參謀C
3、妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料。
4、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌
措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;??
三、出納內(nèi)控制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成
收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行度存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不
坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
4、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總
經(jīng)理簽字后,方可生效。
5、積極配合銀行做好對帳、報(bào)帳工作。
6、配合會計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
7、完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交付的其他工作。
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度篇三
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校工會財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,保證資
金安全,根據(jù)中華人民共和國《工會法》、《中國工會章程》以及
有關(guān)部門頒發(fā)的有關(guān)條例的精神,特制定本制度。
(一)崗位設(shè)置及分工
根據(jù)錢、賬、物分管原則及內(nèi)部控制稽核的需要,紹興文理
學(xué)院工會財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算,經(jīng)工會代表大會選舉產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)審
查委員主任為王鶯同志,并聘任鄭金木同志為工會會計(jì),王志潮
同志為工會出納。
(二)崗位職責(zé)
工會出納崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)、銀行、
現(xiàn)金的管理辦法。
2、認(rèn)真審核原始憑證的真實(shí)性、合法性,對不真實(shí)、不合理
的原始憑證不予受理,記載不準(zhǔn)確、不完整的憑證予以退回,及
時(shí)辦理銀行、現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)。
3、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,不得以“白條”抵庫。
4、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度。不得將空白支票交給其他單位和
個(gè)人簽發(fā),因特殊情況須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在
用款申請書上寫明用途,由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可辦理。
5、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的現(xiàn)金、銀行收付款憑證,逐筆序時(shí)登
記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,月末銀行存款日記賬余
額及時(shí)與銀行對賬單核對。對未達(dá)賬及時(shí)查詢,并編制“銀行存
款余額調(diào)節(jié)表”。
6、確??瞻讘{據(jù)、空白支票的安全。
工會會計(jì)崗位職責(zé)
1、按現(xiàn)行會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置賬戶、賬薄。
2、負(fù)責(zé)對原始憑證和記賬憑證進(jìn)行稽核,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)
物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無權(quán)自行處
理的,應(yīng)當(dāng)立即向經(jīng)費(fèi)審查委員報(bào)告,請求查明原因,作出處理;
對違反工會財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。
3、按月向單位行政足額計(jì)撥工會經(jīng)費(fèi),并按規(guī)定分成比例按
時(shí)、定額上繳上級工會。
4、負(fù)責(zé)賬賬、賬表、賬證核對,確保工會年度決算的真實(shí)、
有用,每年及時(shí)編報(bào)工會財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表。
5、及時(shí)做好會計(jì)憑證、賬冊、報(bào)表等財(cái)會資料的收集、匯編、
協(xié)助檔案管理員做好工會會計(jì)檔案歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)保管好工會財(cái)務(wù)印鑒。
經(jīng)費(fèi)審查委員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策,認(rèn)真執(zhí)行工會財(cái)務(wù)制度。
2、按照工會經(jīng)費(fèi)使用管理制度,定期對工會經(jīng)費(fèi)收、支情況
進(jìn)行審查監(jiān)督,對全年的工會經(jīng)費(fèi)收又及使用情況進(jìn)行審查并出
具審查報(bào)告。
3、促進(jìn)工會財(cái)務(wù)規(guī)范化、公開化。
4、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,管好、用好工會經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用
效率C
(三)工會經(jīng)費(fèi)使用管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)
行工會財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
2、經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理原則,工會經(jīng)費(fèi)開支由工會主席“一支筆”
審批。
3、堅(jiān)持預(yù)算管理原則。一切費(fèi)用均納入預(yù)算管理。
4、嚴(yán)格按照工會經(jīng)費(fèi)開支范圍,使用工會經(jīng)費(fèi),不得用于非
工會活動(dòng)的開支;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和
抵押。
5、要確保工會經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益、為職工服務(wù)和工
會活動(dòng)方面的開支。
6、要定期公布賬目,接受會員監(jiān)督和經(jīng)審會審查。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度細(xì)則篇四
一、公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支管理原則公司全體員工應(yīng)本著高效、
節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項(xiàng),有計(jì)劃、有控制地安排各項(xiàng)開支。
鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,一律實(shí)行總經(jīng)理審
批制度。
在此基礎(chǔ)上,公司的各項(xiàng)開支,采取有計(jì)劃性管理和日常性
管理相結(jié)合的具體管理方式。
二、用款制度1、日常性采購及其他正常開支項(xiàng)目按正常審
批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財(cái)務(wù)辦理付款。
各項(xiàng)預(yù)付款項(xiàng),在未取得發(fā)票等合法報(bào)銷憑證之前,按照規(guī)
定一律先掛記經(jīng)辦人的個(gè)人往來,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ剿魅『?/p>
法的報(bào)銷憑證并及時(shí)報(bào)銷沖帳。
2、非日常性用款,需辦理用款申請,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按
審批意見執(zhí)行。
3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財(cái)
務(wù)部門提出申請,以便財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。
三、借款制度1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、
借款用途、借款日期及預(yù)計(jì)報(bào)賬日期。
2、借款數(shù)額要求嚴(yán)格預(yù)算,不準(zhǔn)寬打窄用或挪作他用。
3、借款在辦理完有關(guān)業(yè)務(wù)后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
特殊情況需由借款人出具書面說明,報(bào)總經(jīng)理審批。
4、前款不清,后帳不借。
5、確因工作需要,由本人申請,財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),可
借給一定額度的備用金。
四、差旅費(fèi)制度1、差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《差旅費(fèi)報(bào)銷開
支規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
出差人員需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),財(cái)
務(wù)部門審核,報(bào)公司總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
差旅費(fèi)實(shí)行按章辦理、超支不補(bǔ)的原則。
2、有關(guān)差旅費(fèi)開支的具體標(biāo)準(zhǔn)參見《差旅費(fèi)報(bào)銷開支規(guī)定》。
五、材料及設(shè)備采購的規(guī)定1、良好的采購計(jì)劃是反映工作
計(jì)劃性的重要方面,各部門應(yīng)根據(jù)需要作好采購申請,按計(jì)劃提
出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效
率。
2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產(chǎn)進(jìn)度
情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購申
請,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售情況,在核實(shí)倉庫現(xiàn)有存量的基礎(chǔ)上,一
般每周或每月可提出一次。
3、非長期性的采購,由有關(guān)部門人員提出并填寫采購申請
單(《工作請示單》),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理或
分管副總審批簽字同意后方可采購。
采購時(shí)應(yīng)對多家供應(yīng)商進(jìn)行比較,盡量獲得供應(yīng)商的書面報(bào)
價(jià),使決策者有據(jù)可依。
4、審批權(quán)限。
所有采購均須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),如遇總經(jīng)理不在崗,采購任務(wù)
又急迫的情況下,副總經(jīng)理或分管經(jīng)理可以決定500元以下的
采購,但事后須報(bào)請總經(jīng)理
簽批。
500元以上的急迫采購,經(jīng)請示總經(jīng)理后方可辦理。
六、材料及設(shè)備到貨驗(yàn)收及發(fā)放規(guī)定1、所采購貨物入庫前
均需經(jīng)公司倉管員會同采購員或經(jīng)辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗(yàn)收
貨物,查驗(yàn)貨物質(zhì)量,核對進(jìn)貨數(shù)量與單價(jià),是否同單據(jù)相符,
驗(yàn)收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續(xù)。
贈(zèng)送物品也應(yīng)開《入庫單》入倉,按數(shù)量登賬,嚴(yán)格實(shí)行實(shí)
物管理制度;如所購貨物為急需使用的物品由倉管員開具《商品
調(diào)撥單》,并由實(shí)物領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。
2、所有入庫物料的領(lǐng)用,均應(yīng)填列《出庫單》或《物料匯總
領(lǐng)料表》,由領(lǐng)料人填寫,部門主管審核,倉管員簽字后,由倉
管員按《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》填列的品種和數(shù)量發(fā)放
物料,并據(jù)以登記入賬。
月底前將《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》中記賬聯(lián)移交給
財(cái)務(wù)會計(jì)簽收,用于計(jì)算和編制成本、費(fèi)用憑證。
七、各項(xiàng)資產(chǎn)管理(一)、固定資產(chǎn)的管理1、單位價(jià)值在
2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情
況,確定一個(gè)適合本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)),應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的范疇。
2、購置固定資產(chǎn),必須先以書面報(bào)告的形式,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方
可辦理C
3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。
4、固定資產(chǎn)成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。
合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、
交貨地點(diǎn)、交貨方式、成交價(jià)格和結(jié)算方式。
5、固定資產(chǎn)購置程序:(1)、由有關(guān)使用部門提出申請,申
請內(nèi)容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。
(2)、交由指定的采購部門審定。
(3)、辦理有關(guān)的報(bào)批手續(xù)。
(4)、辦妥有關(guān)的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。
采購部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)和經(jīng)濟(jì)適用的原貝人
6、固定資產(chǎn)使用的管理(二、)固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)部會同綜合
部進(jìn)行登記造冊后,由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù),并接受資產(chǎn)管理
部門(財(cái)務(wù)部、綜合部)監(jiān)督管理。
資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好
情況。
公司另將制定專門的資產(chǎn)管理辦法。
(三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定
辦理。
(四)、低值易耗品購置,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。
(五)、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理
要求參見《設(shè)備用具用品管理辦法》。
八、倉庫管理1、倉管員應(yīng)保管好公司入庫的各項(xiàng)物資,并
根據(jù)各項(xiàng)物資實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別
類擺放整齊,保證庫房物料的安全。
日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。
2、倉管員必須根據(jù)合理設(shè)置的各類物資明細(xì)賬簿(臺賬),
對當(dāng)日發(fā)生的進(jìn)出倉業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆登記,做到日清日結(jié)。
每月還應(yīng)不定期做好各類物料的日常核查工作,同時(shí)月底必
須與財(cái)務(wù)人員一起對各類庫存物資進(jìn)行檢查盤點(diǎn),出具盤點(diǎn)表,
以此查對帳簿與實(shí)物是否相符。
在平時(shí)檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應(yīng)及時(shí)向上級人員反映,
以便及時(shí)處理。
3、物料進(jìn)倉時(shí),倉管員必須憑送貨單、發(fā)票等有關(guān)單據(jù)辦理
入庫手續(xù);入庫
物資必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件、生產(chǎn)日期、
保質(zhì)期等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得
辦理入庫手續(xù)。
經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,馬上通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽收,同時(shí)按實(shí)際入庫物
資名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容填寫本公司《入庫單》,并要求采購
人員、經(jīng)辦人員、送貨人員等相關(guān)人員在《入庫單》上簽字。
《入庫單》必須連續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯(cuò)
作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》是公司憑以向供貨方結(jié)
算款項(xiàng)的憑據(jù)以及入賬的憑證。
4、倉管員應(yīng)根據(jù)前幾個(gè)月各項(xiàng)物資的使用量,并結(jié)合公司現(xiàn)
階段生產(chǎn)經(jīng)營情況,來確定庫房物資日常最低存量,對于出現(xiàn)低
于日常生產(chǎn)經(jīng)營的安全限量的存貨,應(yīng)及時(shí)通知采購人員馬上補(bǔ)
充新貨。
5、各類物資的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
物資出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,生產(chǎn)車間、
營業(yè)部門領(lǐng)用的物料必須由主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料
人員憑主管開具的領(lǐng)料單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只
有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料人員和倉管員應(yīng)核對物品的
名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)
開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
6、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的
銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算
的正確性。
7、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,
并進(jìn)行相應(yīng)處理。
如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)
后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、老化、變質(zhì)
或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
九、報(bào)帳制度(一)、基本要求1、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,必須取
得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應(yīng)的原始
憑證附件、清單等)經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件(主要
包。
括《入庫單》《商品調(diào)撥單》、、采購申請單等)及時(shí)填制報(bào)
銷憑證。
對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后
如實(shí)填寫。
2.各項(xiàng)費(fèi)用反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須真實(shí)。
對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴(yán)肅處理。
3、報(bào)銷時(shí),各項(xiàng)手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴(yán)格按照各自的
審批權(quán)限和要求審批各項(xiàng)業(yè)務(wù),審核簽字人員對其審核的有關(guān)業(yè)
務(wù)事項(xiàng),承擔(dān)連帶責(zé)任。
4、各種報(bào)銷業(yè)務(wù),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)報(bào)帳。
(二)、報(bào)銷審批程序和要求1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單
據(jù)及附件及時(shí)填制報(bào)銷憑證°
對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后
如實(shí)填寫。
2、所屬部門負(fù)責(zé)人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的
真實(shí)性、有效性、合理性。
3、到財(cái)務(wù)部門將有關(guān)單據(jù)交會計(jì)人員審核,主要審核其有關(guān)
單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性,以及有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的執(zhí)
行情況。
4、報(bào)公司財(cái)務(wù)主管人員審批。
5、報(bào)公司總經(jīng)理審批。
6、最后,到財(cái)務(wù)部門交由財(cái)務(wù)人員報(bào)帳。
(三)、各項(xiàng)用款申請及其它會計(jì)業(yè)務(wù),按照以上程序力、理。
十、工程付款的有關(guān)規(guī)定1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉
及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證需經(jīng)工程領(lǐng)
導(dǎo)小組審核,報(bào)總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托人簽署后方可執(zhí)行。
2.工程部門應(yīng)根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)條款,對各
項(xiàng)工程款按工程項(xiàng)目和工程進(jìn)度編制工程項(xiàng)目資金預(yù)算及按進(jìn)
度付款計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人批準(zhǔn)。
3.凡須支付的工程款項(xiàng),施工方必須按合同,憑施工進(jìn)度預(yù)
算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)施工
方所報(bào)進(jìn)度,按施工規(guī)范的質(zhì)量要求,驗(yàn)證、簽字認(rèn)可其質(zhì)量、
數(shù)量。
報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人審批。
方可到財(cái)務(wù)刃、理有關(guān)付款手續(xù)。
4.工程完工后,施工方應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資
料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組部復(fù)核,財(cái)務(wù)部根
據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),
扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付
款方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);5.工程項(xiàng)目施工方預(yù)算以外的自購設(shè)備、
材料等物品的采購、進(jìn)出、報(bào)銷手續(xù)比照以上公司日常物資采購
報(bào)賬的規(guī)定辦理。
十一、其它規(guī)定(一)、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進(jìn)行登記,并按照標(biāo)
準(zhǔn)嚴(yán)格控制。
辦公室應(yīng)建立有關(guān)的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領(lǐng)用
情況。
公司將定期對其登記和管理情況進(jìn)行檢查。
2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。
事先要填制物品申購單并報(bào)批簽字。
憑批準(zhǔn)的申購單到財(cái)務(wù)請款和報(bào)銷。
3、辦公用品實(shí)行定額到人的辦法。
公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常消耗性辦公用品按
每人每月定時(shí)定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。
金額較大的辦公用,須單獨(dú)申報(bào)。
對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應(yīng)納入低值易耗品,參
照固定資產(chǎn)管理刃、法進(jìn)行管理。
(二)、通訊費(fèi)用的管理1、有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),由公司綜合
部統(tǒng)一制定。
2、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后,批準(zhǔn)文件交存財(cái)務(wù)部門一份,按照
批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),按月在職工工資表中給予補(bǔ)補(bǔ)或者憑發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)
實(shí)報(bào)實(shí)銷。
財(cái)務(wù)部門要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)。
(三)、車輛費(fèi)用的管理規(guī)定1、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,車輛管
理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。
2、綜合部車隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計(jì)劃
及具體的用款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)審批后執(zhí)行。
日常車輛維護(hù)費(fèi)用,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌
握使用。
3、各種車輛日常用油應(yīng)根據(jù)送貨路線、收箱路線、其他出車
需要以及突發(fā)事件等情況確定一個(gè)合理的范圍,并加強(qiáng)管理,油
費(fèi)開支票據(jù)實(shí)行統(tǒng)一報(bào)賬管理。
具體報(bào)賬手續(xù)參見第九條報(bào)賬有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、各種車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險(xiǎn)公司投保。
(四)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用,一般應(yīng)貫徹先
申請、審核、批準(zhǔn),后使用的原則。
使用時(shí),應(yīng)按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。
(五)、廣告宣傳費(fèi)的管理1、廣告宣傳費(fèi)用主要包括各種廣
告宣傳費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)以及相關(guān)費(fèi)用。
2、廣告宣傳費(fèi)實(shí)行按單項(xiàng)廣告項(xiàng)目單獨(dú)預(yù)算、專項(xiàng)管理的辦
法。
3、各項(xiàng)廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。
4、由有關(guān)具體操作部門事先提出報(bào)告及項(xiàng)目預(yù)算、用款計(jì)劃,
按程序報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
批準(zhǔn)后有關(guān)合同、批復(fù)報(bào)告、預(yù)算、計(jì)劃交存財(cái)務(wù)部門一份,
以便監(jiān)督執(zhí)行。
5、當(dāng)月的資金使用計(jì)劃,應(yīng)將當(dāng)月實(shí)際需支付的廣告宣傳費(fèi)
用單列,以便財(cái)務(wù)部門區(qū)別不同費(fèi)用進(jìn)行考核。
(六)、合同的管理公司目前的經(jīng)濟(jì)合同主要有工程類、采購
供應(yīng)類、租賃合同及其它合同四大類,1、按照公司規(guī)定,各種
合同,必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),或經(jīng)其書面授權(quán)同意簽訂方可
有效C
2、財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)合同的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等,應(yīng)從
財(cái)務(wù)分析的角度進(jìn)行分析、咨詢和監(jiān)督。
對一些涉及公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)合同,有關(guān)部門在簽訂時(shí),
應(yīng)當(dāng)事先征求財(cái)務(wù)部門的意見。
3、所有經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,都要及時(shí)交綜合部機(jī)要室存檔,同
時(shí)一份(復(fù)印件)交財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行必要的分析、檢
查和監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同簽訂應(yīng)規(guī)范、嚴(yán)密,避免引起法律糾紛。
5、各部門應(yīng)嚴(yán)格對照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔
管理。
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度篇五
(一)目的
統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的保值增值,維護(hù)的投資
者和債權(quán)人的合法權(quán)益。增強(qiáng)集團(tuán)運(yùn)作的效率性和安全性,提高
公司經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理人員在經(jīng)營管理中應(yīng)遵循的規(guī)范說明。
(二)制度的適用范圍
從組織結(jié)構(gòu)上看,企業(yè)集團(tuán)是圍繞核心企業(yè)組成的,由核心
企業(yè)、緊密層企業(yè)、關(guān)聯(lián)層企業(yè)和松散層企業(yè)構(gòu)成的具有層次結(jié)
構(gòu)的企業(yè)群體,當(dāng)中每一類型的企業(yè)都可能對企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)生重大
的影響。因此,對企業(yè)因此財(cái)務(wù)制度適用的范圍并不一定就單純
只有所有的二級公司和完全控股公司,廣義的講,應(yīng)是在集團(tuán)影
響力所到范圍內(nèi)的所有分公司、子公司、參股控股公司。
因此在制定制度時(shí),制度本身規(guī)定的范圍雖然是指狹義的范
圍,即集團(tuán)總部及所有二級分子公司和控股公司。但在制度運(yùn)用
和實(shí)施時(shí)應(yīng)考慮廣義的范圍。
(三)設(shè)計(jì)原則
10、與國家的法律法規(guī)一致的原則
2、事權(quán)與財(cái)權(quán)相統(tǒng)一的原則。原則上財(cái)務(wù)人員不應(yīng)干涉經(jīng)營
管理人員3、集團(tuán)內(nèi)部的管理原則
(四)制度的修改
本制度會因公司內(nèi)部和外部環(huán)境的變化需要通過修訂、補(bǔ)充
加以完善。這需要全體財(cái)務(wù)人員的積極參與和支持。對本制度中
各項(xiàng)條文的修改、更正、補(bǔ)充或刪除,應(yīng)由公司財(cái)務(wù)部予以考慮,
并經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,發(fā)放修訂補(bǔ)充的通知。
財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)及相應(yīng)的權(quán)責(zé)
(一)設(shè)計(jì)原則。
1、事權(quán)與財(cái)權(quán)相統(tǒng)一的原則2、財(cái)權(quán)與監(jiān)控權(quán)分離的原則3、
分子公司重要財(cái)權(quán)崗位輪換原則4、總公司財(cái)權(quán)制約
(二)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)采用財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。由集團(tuán)董事會設(shè)
立財(cái)務(wù)管理委員會負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及下屬分子公司、控股公司財(cái)務(wù)
總監(jiān)的人選,委派、參評、獎(jiǎng)懲等管理職責(zé),所委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的
人事、工資待遇由集團(tuán)總部負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理委員會由集團(tuán)總部高
層管理人員及董事會成員組成,直接對集團(tuán)董事會負(fù)責(zé)。
在集團(tuán)總部及各分子公司、控股公司內(nèi)部,采用財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)
責(zé)制,由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)設(shè)立財(cái)務(wù)會計(jì)部門,進(jìn)行會計(jì)核算,執(zhí)行
財(cái)務(wù)預(yù)算管理,參與各分子公司、控股公司重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測
和決策。
(三)財(cái)務(wù)委員會權(quán)責(zé)
1、設(shè)計(jì)和制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
2、挑選、委派、考核下屬分子公司和控股公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
3、審核通過下屬分子和控股公司年度預(yù)算、預(yù)算調(diào)整和決算
4、通過重大財(cái)務(wù)決策
(四)財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)責(zé)
1、設(shè)立本公司會計(jì)核算機(jī)構(gòu)
2、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部的會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和會計(jì)監(jiān)督工作
3、制定、執(zhí)行、控制本公司預(yù)算,年終制定決算
4、參與本公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析和決策
5、向本公司管理層提出管理上的建議
6、向集團(tuán)財(cái)務(wù)委員會匯報(bào)日常工作
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度篇六
根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度》、《會計(jì)基
礎(chǔ)工作規(guī)范》,結(jié)合本站的具體情況特制定本財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度。
一、會計(jì)人員職責(zé)
為維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度,嚴(yán)格
控制財(cái)務(wù)收支,認(rèn)真做好會計(jì)核算,固定資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)資金
管理,妥善保管會計(jì)檔案。會計(jì)人員應(yīng)履行以下職責(zé)。1、認(rèn)真
編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,遵守各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用開支范圍和
標(biāo)準(zhǔn)。本著增收節(jié)支的原則,合理地使用資金。2、會計(jì)人員必
須按照國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定,要連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督會
計(jì)核算工作、會計(jì)分析工作,定期進(jìn)行會計(jì)檢查工作。3、合理
使用現(xiàn)有資金,加強(qiáng)資金收支管理,充分發(fā)揮資金的使用效果。
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收、折舊、報(bào)廢、清理和在建工程費(fèi)用核算等
會計(jì)核算工作。5、妥善保管會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表,建立完整的
會計(jì)檔案,專人負(fù)責(zé)管理。6、會計(jì)人員認(rèn)真遵守、宣傳、維護(hù)
國家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭。7、會
計(jì)人員有責(zé)任提供有關(guān)財(cái)務(wù)資料給上級部門審計(jì)、財(cái)政、銀行、
稅務(wù)等部門。配合財(cái)務(wù)檢查工作,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
二、出納人員崗位責(zé)任制
1、辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)°嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和
銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)的收付。
收付
款后要在收付款憑證上簽章。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因
特殊情況確需簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并
在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和
報(bào)銷期限。并由領(lǐng)用支票人在專用的支票領(lǐng)用單上簽章,由出納
保管,逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時(shí)收回注銷。對于填寫錯(cuò)
誤的支票,必須加蓋作廢戳記,作為會計(jì)憑證一并裝訂。支票遺
失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款
憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)?,F(xiàn)
金帳面余額要同庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的帳面金額要及時(shí)
與銀行對帳單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余
額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢。要隨時(shí)
掌握銀行存款余額。不準(zhǔn)將銀行帳戶出借,出租給任何單位或個(gè)
人辦理結(jié)算。
3、保管庫存現(xiàn)金。對于現(xiàn)金,要確保其安全完整,如有短缺,
要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙不得任意
轉(zhuǎn)交他人。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定限額,超過部分要及時(shí)存
入銀行。不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,要不得隨意挪用現(xiàn)金。
4、保管財(cái)務(wù)印章,空白收據(jù)和空白支票。必須妥善保管財(cái)務(wù)
印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所使用的各項(xiàng)印章,必須
由出納和會計(jì)分別保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,
專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
三、會計(jì)人員的權(quán)限
國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度賦與了會計(jì)人員維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,參與單位
的管理,實(shí)施會計(jì)監(jiān)督等方面的職責(zé)和權(quán)限。為了確保會計(jì)人員
能在職權(quán)范圍內(nèi)認(rèn)真履行職責(zé),特明確以下權(quán)限;1、會計(jì)人員有
權(quán)要求本單位各部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家財(cái)政財(cái)經(jīng)制度。遵守國
家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會計(jì)制度。2、對違法亂紀(jì)行為,會計(jì)人員有權(quán)
拒絕執(zhí)行,并應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或上級機(jī)關(guān)匯報(bào)。3、會計(jì)人員有權(quán)參與本
單位編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、制定定額或標(biāo)準(zhǔn),參加有關(guān)的財(cái)務(wù)會議。有
權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提出有利于財(cái)務(wù)開支的經(jīng)濟(jì)效果方面的建議和意見。4、
會計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位的財(cái)務(wù)收支,資金使用和財(cái)產(chǎn)物
資的保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況。5、會計(jì)人員有權(quán)要求本單
位各部門提供所有與財(cái)務(wù)會計(jì)工作有關(guān)的資料和信息。
四、固定資產(chǎn)的管理辦法
為確保固定資產(chǎn)增減和結(jié)存核算的真實(shí)性。挖掘潛力,發(fā)揮
現(xiàn)有固定資產(chǎn)的最大效能,應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清
杳,具體管理辦法規(guī)定如下;1、在每年編制年度會計(jì)報(bào)表之前,
進(jìn)行一次全面清查工作。2、根據(jù)需要可以輪流進(jìn)行局部清查工作。
3、根據(jù)清查結(jié)果編制固定資產(chǎn)盤虧毀損表,并按規(guī)定報(bào)請主管部
門審批處理。4、盤盈的固定資產(chǎn)如沒有賬面價(jià)值,經(jīng)主管部門批
準(zhǔn),估價(jià)確定其重置價(jià)值。5、不實(shí)行折舊制度,根據(jù)重置價(jià)值調(diào)
整固定資產(chǎn)的帳面數(shù)。6、分別歸類,建立固定資產(chǎn)防護(hù)管理制度,
建立健全固定資產(chǎn)完整的檔案,做到物、卡、帳、實(shí)相符。7、專
人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,責(zé)任落實(shí),減少或避免災(zāi)害損失。
五、票據(jù)管理辦法
1、各種票證統(tǒng)一由處財(cái)務(wù)稽核科負(fù)責(zé)管理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行局規(guī)定票據(jù)管理及領(lǐng)用制度,專人負(fù)責(zé)保管。
3、在使用中嚴(yán)格按統(tǒng)一要求操作,不得違反操作規(guī)定。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,票證、錢款分開負(fù)責(zé)管理,不得擅自
一人開票收款。
5、做到日清月結(jié),要求票、錢、帳相實(shí)相符。
6、按月及時(shí)結(jié)清上月結(jié)存數(shù)、當(dāng)月實(shí)發(fā)數(shù)、結(jié)存數(shù)。填寫銷
號清單上報(bào)處稽核。杜絕出現(xiàn)銷誤。
7、由處財(cái)務(wù)科進(jìn)行嚴(yán)格的審核,證實(shí)無誤后,統(tǒng)計(jì)全處的票
據(jù)數(shù)。填寫統(tǒng)一的銷號清單上報(bào)局主管部門核銷。
六、內(nèi)部牽制制度
1、票款分離,規(guī)費(fèi)票管不準(zhǔn)開票,開票人員不準(zhǔn)收款。2、
出納不能兼管稽核,會計(jì)檔案保管和收、費(fèi)用債權(quán)債務(wù)帳目的登
記工作。3、章證分離,支票印件應(yīng)留單位公章、財(cái)務(wù)專用章、
會計(jì)名章,其應(yīng)分別保管,簽發(fā)支票要領(lǐng)導(dǎo)審查簽章后,出納方
可簽發(fā)支票。4、單位固定資產(chǎn)和辦公用品,由會計(jì)登記入帳,下
設(shè)專人保管,不允許既管帳又管實(shí)物。5、會計(jì)檔案借閱、均應(yīng)
經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
七、財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理制度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全防范,做好現(xiàn)金的保管,明確財(cái)務(wù)人員在
財(cái)務(wù)現(xiàn)金安全方面的工作職責(zé),特制定本制度。
1、財(cái)務(wù)科及全處財(cái)務(wù)人員皆在本制度約束之內(nèi),財(cái)務(wù)人員應(yīng)
做好
對財(cái)務(wù)賬目、會計(jì)檔案的整理歸檔、及時(shí)將有關(guān)憑證、報(bào)表、
帳簿入檔案室。
2、財(cái)務(wù)室應(yīng)配備保險(xiǎn)柜用于存入日常用現(xiàn)金及帳簿。財(cái)務(wù)人
員應(yīng)嚴(yán)格遵守備用金制度,嚴(yán)格按銀行規(guī)定的限額儲留現(xiàn)金,嚴(yán)
禁將現(xiàn)金放于保險(xiǎn)柜外存放。對于超限額現(xiàn)金,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)
存入銀行,如發(fā)生丟失、被盜等意外,由承擔(dān)該現(xiàn)金保管的人員
自負(fù)責(zé)任。
3、財(cái)務(wù)室應(yīng)安裝防盜門窗,在離崗、下班時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)將
門窗鎖(關(guān))好。
4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好對本單位財(cái)務(wù)工作的保密工作,不得對無
關(guān)人員介紹本單位的財(cái)務(wù)狀況。
5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對安全防范方面的學(xué)習(xí),提高防范意識,
樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,做好本職財(cái)務(wù)工作。
八、專用基金管理制度
我站屬上級撥款的事業(yè)單位,財(cái)務(wù)管理按照統(tǒng)收、統(tǒng)支,收
支
兩條線的原則進(jìn)行會計(jì)核算,
專用基金是單位具有特定來源和專門用途的可自行掌握的
自有資金。為加強(qiáng)對專用基金的管理,嚴(yán)格按照國家及部門的有
關(guān)規(guī)定管理和使用專用基金,特制定本管理制度。
1、嚴(yán)格按照??詈蛯m?xiàng)管理原則進(jìn)行管理,不能任意改變專
用基金的用途和擴(kuò)大專用基金的開支范圍。
2、堅(jiān)持先提后用,計(jì)劃使用的原則,做到量入為出,收支平
衡,略有結(jié)余。
3、財(cái)務(wù)科要堅(jiān)持按計(jì)劃、按規(guī)定使用專用基金。
4、集中掌握使用的事業(yè)發(fā)展基金應(yīng)由處,財(cái)務(wù)科等部門提出
安排使用資金的方案經(jīng)有關(guān)部門討論,審定后轉(zhuǎn)處領(lǐng)導(dǎo)審批,沒
有領(lǐng)導(dǎo)批示不予拔款。
九、經(jīng)費(fèi)管理制度
經(jīng)費(fèi)是征稽部門從事正常業(yè)務(wù)需的辦公費(fèi)、車輛使用費(fèi)、印
刷費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)等以及按規(guī)定支付給職工個(gè)
人的工資,獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等費(fèi)用。1、堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)政法
規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開支的范圍標(biāo)準(zhǔn),天得擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開支的范圍和
提高經(jīng)費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn)。2O嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)開支、報(bào)銷手續(xù)、各種支出
憑證要注明清楚。以及經(jīng)辦人、驗(yàn)收入、有關(guān)門簽字同意核銷,
否則,財(cái)務(wù)不予辦理。3、職工出差借款,先由本人填寫借款單,
經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)人員審核后才能借支,出差回來及時(shí)到財(cái)務(wù)
報(bào)帳,結(jié)清借款,非因公的個(gè)人借款,不能借支。職工住院、自然
災(zāi)害等情況需暫時(shí)借款的,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后才予辦理。4、購買
國家??厣唐返模?/p>
要按國家規(guī)定辦理??厣唐穼徟掷m(xù)后才以購買,財(cái)務(wù)才予
以報(bào)銷。5、零星設(shè)備購置,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)才子付款。
十、會計(jì)核算的要求
1、對原始憑證的填制必須嚴(yán)格審查,不符合要求的不予接受。
2、記帳憑證的填制:記帳憑證使用交通廳統(tǒng)一下發(fā)的憑證填
制,
填制時(shí)須將所列項(xiàng)目填寫齊全,所要求簽章必須齊全,記帳
憑證必須
按月裝訂成冊,每冊15公分厚。一張記帳憑證所附原始憑證
過多司分冊裝訂,封皮的注明項(xiàng)目必須填寫齊全,蓋章完畢裝入
檔案盒內(nèi),歸檔保管。
3、會計(jì)帳簿的設(shè)置登記:帳簿設(shè)置日記帳、明細(xì)分類帳、總
分
類帳。(1)、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,由出納人員登
記和管理,根據(jù)銀行收付,逐筆登記,每月結(jié)出余額?,F(xiàn)金余額
必須與庫存現(xiàn)金相符合,銀行存款日記帳必須與銀行對帳單核對、
調(diào)節(jié)后達(dá)到一致。(2)、明細(xì)分類帳是根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)收入
等設(shè)置的,各帳戶余額必須與總帳戶余額一致。(3)、總分類帳
反映各帳戶總體情況,按總帳科目設(shè)置帳戶,按匯總登記總
帳。(4)、記帳程序:審核原始憑證,或制記帳憑證,登記帳簿,
月末結(jié)出帳戶余額,明細(xì)帳與總帳核對并相符。(5)、記帳規(guī)則:
啟用帳簿、登記帳簿、改錯(cuò)、核對、結(jié)帳工作嚴(yán)格按照《會計(jì)基礎(chǔ)
工作規(guī)范》第三節(jié)登記會計(jì)帳簿的要求辦理。
十四、會計(jì)報(bào)表會計(jì)檔案管理辦法
第一章總則第一條:為了加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理,充分發(fā)揮
會計(jì)檔案在行政管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案
法》財(cái)政部,國家檔案局《會計(jì)檔案管理辦法》及自治區(qū)財(cái)政廳、
檔案局發(fā)《新疆維吾爾自治區(qū)會計(jì)檔案管理實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)
定,制定本辦法。
第二章會計(jì)檔案的歸檔
第二條:會計(jì)檔案的歸檔范圍
(一)、會計(jì)憑證1、原始憑證2、記帳憑證3、匯總憑證
(二)、會計(jì)帳薄1、現(xiàn)金和銀行存款日記帳。2、總
分類帳薄。3、各類明細(xì)分類帳薄。4、其它輔助帳薄及有
關(guān)卡片、帳冊。
(三)、會計(jì)報(bào)表1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)、快報(bào)。2、月季
會計(jì)報(bào)表。3、會計(jì)年度報(bào)表(決算)四、其它類1、會計(jì)移
交清冊。2、會計(jì)檔案保管請冊。3、會計(jì)檔案銷毀清冊。
第三條:會計(jì)檔案的歸檔要求,
(一).會計(jì)憑證、帳薄和報(bào)表在會計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)
科
保管,待檔案室建立后,由財(cái)務(wù)科編制清冊后交檔案室集中
管理。
(二)、歸永久性保管的會計(jì)檔案必須用毛筆或碳素、藍(lán)黑墨
水的
鋼筆書寫。
(三)、歸檔的會計(jì)檔案應(yīng)裝訂牢固、美觀、不得缺頁,掉頁。
案
卷題名應(yīng)規(guī)范,卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫清楚。
第三章會計(jì)檔案的整理
第四條:會計(jì)檔案的整理,應(yīng)先按分類方案或報(bào)表、帳薄、憑
證
三大類。然后再組卷,報(bào)表、報(bào)年度、季度月份分別組卷;帳
薄以本單位組成案卷;憑證按時(shí)間和原始憑證的順序號分別組卷。
第五條:會計(jì)檔案的排列目
(一)、會計(jì)檔案的排列,應(yīng)分類,分別:憑證類應(yīng)將工資冊排
前,憑證排后,每年類推;帳薄類將保管期限長的排前,期限短
的排后,
每年的以此類推;報(bào)表類分兩種:季、日報(bào)的排法同帳薄、年
報(bào)時(shí)間順序往下排。
(二)、會計(jì)檔案的編號、憑證、帳簿和季、月按年度編流水
號;決算則應(yīng)從機(jī)構(gòu)成立起編流水號。
第四章檔案的保管
第六條:每年至少對保存價(jià)值和到期的會計(jì)擋案進(jìn)行再次鑒
定,銷毀的檔案,應(yīng)按照銷毀程序上報(bào),進(jìn)行銷毀、
第七條:會計(jì)檔案的上架應(yīng)排列整齊,美觀大方,不得隨意
堆放,以防鼠咬,蟲蛀等現(xiàn)象。
第八條:應(yīng)定期檢查會計(jì)檔案,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)妥善處理。
第九條:為各級部門查閱會計(jì)檔案提供便利,外單位查閱時(shí)
應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)等鑒批后在指定地點(diǎn)查閱,在查閱
會計(jì)檔案時(shí),不得在會計(jì)檔案上做任何記號,折疊式標(biāo)注任何符
號和標(biāo)記,更不準(zhǔn)抽換會計(jì)憑證和帳頁,違者視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)
濟(jì)處罰外,還應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度篇七
一、總則
(一)為進(jìn)一步規(guī)范工會財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,
強(qiáng)化工會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行內(nèi)部控制,發(fā)揮內(nèi)控制度在工會財(cái)務(wù)管理
中的監(jiān)督作用,提高工會財(cái)務(wù)管理水平,根據(jù)《中華人民共和國
工會法》、中華全國總工會《工會預(yù)算管理辦法》、《皖南醫(yī)學(xué)院內(nèi)
部控制實(shí)施方案》等法律法規(guī)及學(xué)校財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工
會實(shí)際,制定本辦法。
(二)工會財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國家、上級工會和
學(xué)校的有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,推進(jìn)工會財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行
管理規(guī)范化、制度化、程序化,管好用好工會經(jīng)費(fèi)。
(三)工會財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):根據(jù)工會每年活動(dòng)開展情
況,科學(xué)合理編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,有效控制預(yù)算執(zhí)行,完整、準(zhǔn)
確編制工會財(cái)務(wù)決算,如實(shí)反映工會財(cái)務(wù)狀況。按照國家和學(xué)校
的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),依法開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,做好
工會經(jīng)費(fèi)使用績效分析,提高工會經(jīng)費(fèi)使用效益c加強(qiáng)資產(chǎn)管理,
真實(shí)完整反映資產(chǎn)分布和使用狀況,防止國有資產(chǎn)流失。厲行節(jié)
約,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)工會財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容主要:內(nèi)部控制管理體系的建立
和完善,含預(yù)算管理,收支管理,資產(chǎn)管理,政采合同管理等。
二、內(nèi)控體系建設(shè)
(五)按照上級關(guān)于形成內(nèi)部控制體系和學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)
的實(shí)施方案的要求,逐步建立健全內(nèi)部控制制度,對工會經(jīng)濟(jì)活
動(dòng)的全過程進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。
(六)成立以工會主席為領(lǐng)導(dǎo)小組組長的內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,
對本部門內(nèi)控制度建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。
(七)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的防范和管控,按照學(xué)校內(nèi)部控制
基礎(chǔ)性評價(jià)工作實(shí)施方案要求,系統(tǒng)梳理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,
排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略及防范措施,對工會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存
在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀評估。
(A)對不相容崗位進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)和分離。合理設(shè)置內(nèi)部
控制關(guān)鍵崗位,明確劃分職責(zé)權(quán)限,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成
相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。
(九)重大經(jīng)濟(jì)決策,重大活動(dòng)資金使用,實(shí)行集體研究決
定,并按審批權(quán)限報(bào)批。根據(jù)實(shí)際需要修訂完善工會內(nèi)部各項(xiàng)管
理制度,使工會經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)范有序。
三、預(yù)算管理
(十)強(qiáng)化工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算行為,維護(hù)預(yù)算的
嚴(yán)肅性和有效性。編制預(yù)算做到程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時(shí)、
內(nèi)容完整、項(xiàng)目細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確??茖W(xué)合理編制行政經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目
經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按規(guī)定程序報(bào)批,確保預(yù)算嚴(yán)格有效的執(zhí)行。預(yù)算編
制要保證工會工作順利開展,促進(jìn)工會的事業(yè)健康發(fā)展。
(十一)工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的基本原則:工會經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)收支
應(yīng)全部納入預(yù)算管理,按照《工會預(yù)算管理辦法》執(zhí)行。堅(jiān)持服
務(wù)職工原則。經(jīng)費(fèi)使用要突出重點(diǎn),優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),維護(hù)職工的
合法權(quán)益、開展職工學(xué)習(xí)、宣傳、培訓(xùn)和工會集體活動(dòng);堅(jiān)持量
入為出原則。預(yù)算編制既要體現(xiàn)厲行節(jié)約,又要貫徹落實(shí)中央“八
項(xiàng)規(guī)定”精神要求,經(jīng)費(fèi)使用要精打細(xì)算,節(jié)約開支,少花錢多
辦事,提高經(jīng)費(fèi)使用效能。
(十二)按照每年核定的工會年度經(jīng)費(fèi)收入和扣繳會員會費(fèi)
收入,結(jié)合當(dāng)年工作計(jì)劃和活動(dòng)內(nèi)容,科學(xué)合理地編制經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目
支出預(yù)算,并有效地執(zhí)行。
(十三)堅(jiān)持民主管理原則。要依靠教職工和工會會員管好、
用好經(jīng)費(fèi),定期公布賬目,實(shí)行民主管理,自覺接受教職工和工
會會員監(jiān)督、接受經(jīng)費(fèi)審查委員會和上級工會對工會財(cái)務(wù)的審計(jì)
監(jiān)督。
四、收支管理
(十四)收入是工會開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、教職工維權(quán)、教職
工集體福利的經(jīng)費(fèi)保障。
(十五)工會收入主要包括:單位撥繳經(jīng)費(fèi)收入、會費(fèi)收入、
上級補(bǔ)助收入、其他收入等。
(十六)工會依法取得的各項(xiàng)收入全部列入預(yù)算管理。
(十七)工會經(jīng)費(fèi)支出是工會開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的經(jīng)費(fèi)
消耗。
(+A)工會經(jīng)費(fèi)支出包括:職工活動(dòng)支出、維權(quán)支出、會員
集體福利支出、業(yè)務(wù)支出、其他支出。
(十九)工會經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策法規(guī)、執(zhí)行上
級工會財(cái)務(wù)管理制度和學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
(二十)工會經(jīng)費(fèi)使用由校工會主席實(shí)行“一支筆”審批制
度,基層分工會、協(xié)會定額活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分工會自行安排使用,經(jīng)
費(fèi)支出由分工會主席審核后,報(bào)校工會主席審批。工會經(jīng)費(fèi)支出
審批權(quán)限,遵照《皖南醫(yī)學(xué)院經(jīng)費(fèi)支出管理暫行辦法》和《皖南
醫(yī)學(xué)院工會經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》執(zhí)行。
(二十一)按照政策要求結(jié)合工會工作需要,制定工會經(jīng)費(fèi)
開支標(biāo)準(zhǔn),并遵照執(zhí)行。
(二十二)對大宗活動(dòng)獎(jiǎng)品采購,需集體市場詢價(jià)調(diào)研或招
標(biāo)采購;大額經(jīng)費(fèi)支出由工會委員會集體研究決定。
五、資產(chǎn)管理
(二十三)按照上級工會的有關(guān)規(guī)定,開立獨(dú)立核算的銀行
基本賬戶,加強(qiáng)貨幣等流動(dòng)資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的
管理規(guī)定,不得私設(shè)賬外賬和小金庫,對賬戶資金發(fā)生情況進(jìn)行
動(dòng)態(tài)監(jiān)控定期核對,確保資金安全。
(二十四)工會固定資產(chǎn)管理遵照執(zhí)行學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦
法,規(guī)范管理,維護(hù)國有資產(chǎn)安全完整,合理配置和有效利用,
保障工會工作順利開展。
(二十五)工會財(cái)產(chǎn)包括購置、自制、調(diào)撥和接受捐贈(zèng)的所
有財(cái)產(chǎn)。凡單位價(jià)值1000元以上,使用過程中保持原有的實(shí)物形
態(tài)?;騿挝粌r(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大
宗同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
(二十六)固定資產(chǎn)購置要從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合
理配置。固定資產(chǎn)購置要有預(yù)算安排,按學(xué)校招標(biāo)采購工作管理
辦法,履行規(guī)定程序報(bào)學(xué)校國資處統(tǒng)一按照政府集中采購或限額
標(biāo)準(zhǔn)以下由學(xué)校組織采購,工會不得自行采購。
(二十七)工會指定一名工作人員兼任部門資產(chǎn)管理員,負(fù)
責(zé)對工會資產(chǎn)的日常管理,與學(xué)校國資處國有資產(chǎn)的信息管理系
統(tǒng)對接,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、領(lǐng)用登記,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),
發(fā)現(xiàn)問題查明原因,及時(shí)向?qū)W校資產(chǎn)管理部門報(bào)送資產(chǎn)變動(dòng)信息,
加強(qiáng)資產(chǎn)保管維護(hù)、如實(shí)反映資產(chǎn)使用和分布情況。
(二十八)建立固定資產(chǎn)臺賬,按學(xué)校要求統(tǒng)一進(jìn)行分類編
號,并在固定資產(chǎn)表面黏貼標(biāo)識。
(二十九)資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),要先辦移交后離崗。
六、其他事項(xiàng)
(三十)經(jīng)濟(jì)合同:財(cái)產(chǎn)物資的采購,或?qū)ν獍l(fā)生較大的經(jīng)
濟(jì)業(yè)務(wù)行為,需與對方簽訂經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)格履行條約,規(guī)避財(cái)務(wù)
風(fēng)險(xiǎn)。
(三十一)經(jīng)濟(jì)合同條款和內(nèi)容要符合國家的法律法規(guī),合
同條款內(nèi)容要完整,雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任要明確。堅(jiān)持維護(hù)
學(xué)校和工會的合法權(quán)益,確保學(xué)校的利益不受損害。
(三十二)合同簽訂后,要跟蹤合同的履行過程,確保各項(xiàng)
條款逐項(xiàng)落實(shí)。出現(xiàn)特殊和不能履約情況及時(shí)向?qū)W校和上級主管
部門反映,適時(shí)解決處理。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度細(xì)則篇八
一、會計(jì)人員職責(zé)為維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)
行會計(jì)制度,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支,認(rèn)真做好會計(jì)核算,固定資產(chǎn)
的管理,加強(qiáng)資金管理,妥善保管會計(jì)檔案。
會計(jì)人員應(yīng)履行以下職責(zé)。
1、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,遵守各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用
開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
本著增收節(jié)支的原則,合理地使用資金。
2、會計(jì)人員必須按照國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定,要連續(xù)、系統(tǒng)、全
面地反映和監(jiān)督會計(jì)核算工作、會計(jì)分析工作,定期進(jìn)行會計(jì)檢
查工作。
3、合理使用現(xiàn)有資金,4、負(fù)責(zé)固定加強(qiáng)資金收支管理,充
分發(fā)揮資金的使用效果。
資產(chǎn)驗(yàn)收、折舊、報(bào)廢、清理和在建工程費(fèi)用核算等會計(jì)核
算工作。
5、妥善保管會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表,建立完整的會計(jì)檔案,
專人負(fù)責(zé)管理。
6、會計(jì)人員認(rèn)真遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)政制度和7、會計(jì)
人員有責(zé)任財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭。
提供有關(guān)財(cái)務(wù)資料給上級部門審計(jì)、財(cái)政、銀行、稅務(wù)等部
門。
配合財(cái)務(wù)檢查工作,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
二、出納人員崗位責(zé)任制1、辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對收付
款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)的收付C
收付
款后要在收付款憑證上簽章。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填金額的
轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在支票上寫明收款單位名稱、
款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限。
并由領(lǐng)用支票人在專用的支票領(lǐng)用單上簽章,由出納保管,
逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時(shí)收回注銷。
對于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋作廢戳記,作為會計(jì)憑證
一并裝訂。
支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理擔(dān)失手續(xù)。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行
存款日記帳,做到日清月結(jié)。
現(xiàn)金帳面余額要同庫存現(xiàn)金核對相符。
銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對帳單核對。
月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余
額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢。
要隨時(shí)掌握銀行存款余額。
不準(zhǔn)將銀行帳戶出借,出租給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
3、保管庫存現(xiàn)金。
對于現(xiàn)金,要確保其安全完整,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。
要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人。
庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。
不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得隨意挪用現(xiàn)金。
4、保管財(cái)務(wù)印章,空白收據(jù)和空白支票。
必須妥善保管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所
使用的各項(xiàng)印章,必須由出納和會計(jì)分別保管。
對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿進(jìn)行登
記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
三、會計(jì)人員的權(quán)限
國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度賦與了會計(jì)人員維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,參與單位
的管理,實(shí)施會計(jì)監(jiān)督等方面的職責(zé)和權(quán)限。
為了確保會計(jì)人員能在職權(quán)范圍內(nèi)認(rèn)真履行職責(zé),特明確以
下權(quán)限;1、會計(jì)人員有權(quán)要求本單位各部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國
家財(cái)政財(cái)經(jīng)制度。
遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會計(jì)制度。
2、對違法亂紀(jì)行為,會計(jì)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,并應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)
或上級機(jī)關(guān)匯報(bào)。
3、會計(jì)人員有權(quán)參與本單位編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、制定定額或標(biāo)
準(zhǔn),參加有關(guān)的財(cái)務(wù)會議C
有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提出有利于財(cái)務(wù)開支的經(jīng)濟(jì)效果方面的建議和
意見。
4、會計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本跑位的財(cái)務(wù)收支,資金使用
和財(cái)產(chǎn)物資的保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況。
5、會計(jì)人員有權(quán)要求本單位各部門提供所有與財(cái)務(wù)會計(jì)工作
有關(guān)的資料和信息。
四、固定資產(chǎn)的管理辦法為確保固定資產(chǎn)增減和結(jié)存核算的
真實(shí)性。挖掘潛力,發(fā)揮現(xiàn)有固定資產(chǎn)的最大效能,應(yīng)對固定資
產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查,具體管理辦法規(guī)定如下;1、在每
年編制年度會計(jì)報(bào)表之前,進(jìn)行一次全面清查工作。
2、根據(jù)需要可以輪流進(jìn)行局部清查工作。
3、根據(jù)清查結(jié)果編制固定資產(chǎn)盤虧毀損表,并按規(guī)定報(bào)請
主管部門審批處理。
4、盤盈的固定資產(chǎn)如沒有賬面價(jià)值,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),估價(jià)
確定其重置價(jià)值。
5、不實(shí)行折舊制度,根據(jù)重置價(jià)值調(diào)整固定資產(chǎn)的帳面
數(shù)。
6、分別歸類,建立固定資產(chǎn)防護(hù)管理制度,建立健全固定
資產(chǎn)完整的檔
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年度個(gè)人藝術(shù)品抵押擔(dān)保合同書4篇
- 二零二五版智能家居門窗安裝與維護(hù)服務(wù)合同3篇
- 2025年綠色建材水泥采購與施工總承包合同3篇
- 2025年個(gè)人股東對外股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議范本與股權(quán)變更登記3篇
- 開發(fā)需求委托合同(2篇)
- 建筑材料采購分包合同(2篇)
- 2024年注冊消防工程師題庫參考答案
- 保險(xiǎn)產(chǎn)品創(chuàng)新路演模板
- 二零二五年度汽車租賃擔(dān)保公司合同車輛作為抵押的擔(dān)保公司服務(wù)協(xié)議4篇
- 二零二五版特色小吃店轉(zhuǎn)讓與加盟協(xié)議4篇
- 2025水利云播五大員考試題庫(含答案)
- 中藥飲片驗(yàn)收培訓(xùn)
- DB34T 1831-2013 油菜收獲與秸稈粉碎機(jī)械化聯(lián)合作業(yè)技術(shù)規(guī)范
- 殘疾軍人新退休政策
- 白酒代理合同范本
- 稅前工資反算表模板
- 2019級水電站動(dòng)力設(shè)備專業(yè)三年制人才培養(yǎng)方案
- 肝素誘導(dǎo)的血小板減少癥培訓(xùn)課件
- 抖音認(rèn)證承諾函
- 高等數(shù)學(xué)(第二版)
- 四合一體系基礎(chǔ)知識培訓(xùn)課件
評論
0/150
提交評論