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文檔簡介
規(guī)章制度
第一章總則
第一條為了樹立公司形象,加強和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善各項工作制度,促進公
司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,提高經(jīng)濟及社會效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司
章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。
第二條公司全體員工必須遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的章程及各項規(guī)章制度和決定、
紀律。
第三條公司的財產(chǎn)屬公司股東所有,禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財
產(chǎn)。
第四條公司實行以員工為中心,人人參與的管理制度;實行科學化、現(xiàn)代化的管理。公司
將以科技為根本,以效率為目標,以全體員工為依靠,不斷提高管理水平。
第五條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,
不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提
高經(jīng)濟效益。
第六條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為員工提供平等的競爭和晉升機會,鼓
勵員工積極向上,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司
予以獎勵、表彰。
第七條公司員工之間要團結(jié)互助、互相尊重、同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第八條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第九條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,禁止
怠工,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十條公司提倡節(jié)約,反對鋪張浪費:降低消耗,增加收入,提高效益。
第十一條公司所有員工必須維護公司聲譽,保守公司商業(yè)秘密。
第十二條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章行政管理制度
第一節(jié)辦公行為準則
一、樹立公司良好形象,工作期間儀表儀容合乎規(guī)范、穿著得體、干凈整潔,禁止奇裝異服
或過于曝露的服裝。不得整燙怪異發(fā)型,不得濃妝槍抹。待人接物態(tài)度謙和,舉止文明,
切忌不良嗜好。
二、按時上下班,不得遲到、早退或曠工。有事需請假,臨時外出辦公需填寫出外聯(lián)系單,
并經(jīng)部門主管或總經(jīng)理申請批準。
三、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與
工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。
四、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
五、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
六、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要
保密的資料?,資料持有人必須按規(guī)定保存。
七、在接打電話和來賓接待時一律使用公關(guān)文明用語,客戶進門必須站立微笑迎接,主動介
紹公司情況。
八、保持工作場所、設(shè)施、貨架及個人衛(wèi)生。
九、認真學習并掌握公司的理念、經(jīng)營模式及產(chǎn)品資料。
十、工作時間應(yīng)勤于業(yè)務(wù),積極主動完成工作任務(wù)。
十一、盡心、盡職、真誠合作,致力于創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚團隊精神。根據(jù)公司需要
及職責規(guī)定枳極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責
范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十二、不得兼任公司以外的職業(yè);不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行業(yè)的饋贈、賄賂或向其
挪借公款。
十三、愛護公司財物,不以任何形式侵占或破壞公司財物。
十四、公司電話為辦公配備使用。不得以私事占用辦公電話,妨礙聯(lián)系公務(wù)。辦公時間有要
事接聽私人電話原則上不超過五分鐘,并以不妨礙公務(wù)為前提。
十五、建立和保持良好的工作氛圍,上班時間不得接待私人訪友、討論或做與工作無關(guān)之事。
十六、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。
2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時
向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。
3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。
第二節(jié)辦公室衛(wèi)生管理細則
一、保持個人辦公區(qū)衛(wèi)生,辦公臺面無灰塵,辦公物品擺放整齊。
二、實行衛(wèi)生值日制度,值日人員搞好公共區(qū)衛(wèi)生。包括:
1、確保地面整潔,無雜物、灰塵。發(fā)現(xiàn)不潔隨時清掃。
2、總經(jīng)理辦公室每天打掃。
3、搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生。
4、接待區(qū)茶幾、沙發(fā)、茶杯,紙籃、煙灰缸等隨時,呆持整潔。
5、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;
6、保持樣品陳列區(qū)的貨架和樣品無灰塵,擺放整齊。
第三節(jié)公司考勤管理辦法
1、公司上班時間為:8:30-11:3013:00-17:00。(作息時間公司會根據(jù)季節(jié)作梧應(yīng)調(diào)
整)。實行每周6天工作周制度,員工周二、周三輪流調(diào)休。
3、遵照國家法定節(jié)假日和法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假E制度。但視公司經(jīng)營情況可做適當
調(diào)整。
4、公司除總經(jīng)理外,均需在考勤之列。特殊員工不考勒須經(jīng)總經(jīng)理批準:公司行政主管負
責每月填寫月度考勤統(tǒng)計表
5、公司采用員工指紋考勤,忘記考勤時須提交說明情況,經(jīng)部門主管簽字并留存說明記錄。
6、按時上下班,不得遲到、早退、曠工。公司綜合評價每個員工的出勤情況。
7、請假(1)病假:A、員工病假須提前12小時提交請假單且需部門主管簽字批準,或致電
部門主管申請批準,.且請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。B、
員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證
明,經(jīng)公司核定后,根據(jù)公司需要重新考慮崗位安排。病假期間不計發(fā)工資。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門主管批準,其余請假均應(yīng)填寫《請
假單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
原則上事假每月不應(yīng)超過3天。
8、出差:(1)員工出差前填好《出差申請單》呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,否則按事假進行考勤。(2)
差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門主管,返回后在《出差申請
單》上注明事由,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
9、請假出差批準權(quán)限:臨時外出辦公半天以內(nèi),須填寫工作聯(lián)系單,由部門主管簽字后交
由行政主管部門備案,半天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準。
10、加班:加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門主管批準后備案,否則不計加班費。加班工時
以考勤時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。
第三章人事管理制度
一、各部門對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不
聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
二、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公
司情況,學習崗位業(yè)務(wù)知識等。
三、員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,報總經(jīng)理審批。
批準錄用者與公司確定正式勞動關(guān)系,決定不錄用者試用期滿不予錄用。
四、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
五、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、
表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
六、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者予以提級及獎勵。
七、員工原則上按國家法定節(jié)假日休息。但因工作需要,公司可適當調(diào)整節(jié)假日休假時間。
八、員工請假期間扣除相應(yīng)假期中的工資待遇。
九、員工按國家規(guī)定享有探親和休假待遇,但因工作需要,公司可適當調(diào)整休假時間。休假
期間費用均由員工自理,不得報銷。
十、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向公司提出辭職報告,辦理辭職手續(xù)。
十一、員工辭職的,必須提前一個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,總經(jīng)理批
準后辦理辭職手續(xù);員工未經(jīng)批準自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù)并視放棄剩余工
資計;給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責任。
十二、員工凡不適合公司需要者,或因生產(chǎn)經(jīng)營狀況改變需要裁減者,公司有權(quán)辭退,但須
提前通知被辭退者。
十三、對犯有嚴重錯誤,造成損失的,或犯錯誤屢教不改,嚴重違反勞動紀律或觸犯國家法
律的員工,公司有權(quán)開除并發(fā)文公布。
十四、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予
以解聘、辭退。
十五、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一
切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道,填報《離職員工審查表》。否則不予以辦
理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責任。
十六、員工被開除必須立即辦完手續(xù)離開公司。應(yīng)發(fā)的工資、獎金等原則上先扣除有關(guān)罰款
和賠償金額以及其他應(yīng)扣款項后,再將剩余金額發(fā)放。
第四章保密制度
一、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他
方式傳遞公司秘密。
二、未經(jīng)批準,不得向外界傳播或提供公司的經(jīng)營模式、圖紙及產(chǎn)品價格、客戶信息、客戶
渠道等內(nèi)部資料。
三、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時
報告總經(jīng)理。
四、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第五章財務(wù)管理制度
第一節(jié)總則
一、經(jīng)常性產(chǎn)品采購,采購員編制好計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施采購,票據(jù)憑總經(jīng)理審批簽
字后報財務(wù)入帳。
二、各門店及時做好產(chǎn)品出入庫、銷售及退貨臺賬,月報表在每月19號前上報總經(jīng)理。
三、業(yè)務(wù)款項由業(yè)務(wù)當事責任人及時催收,現(xiàn)金業(yè)務(wù)款必須當日交賬。
四、公司員工工資發(fā)放時,可原則安排在每月20號,營銷員、設(shè)計師業(yè)績工資以到款帳目結(jié)
算,視資金回籠情況安排發(fā)放時間。
第二節(jié)出差報銷管理規(guī)定
一、本公司內(nèi)員工出差旅費支給辦法按本制度執(zhí)行
二、本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準,登記出差相關(guān)內(nèi)
容,并憑核準預(yù)借或報支旅費。員工出差依下列程序辦理:
1、出差前應(yīng)填寫《出差申請單》事前予以核實核定,并備案。如情形特殊事前無法及時
辦理,亦應(yīng)盡快補辦手續(xù)后方可支給出差旅責。
2、出差人憑核準的《出差申請單》,可由總經(jīng)理核準后向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的差旅費。
銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》結(jié)清暫支款項,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)部應(yīng)將預(yù)
借差旅費在當月薪金中先予扣回,報支時再行核付。
三、員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時應(yīng)經(jīng)部門主管核準。
當日出差,除按正常工作FI支付當H工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交
通費憑乘車憑證實數(shù)支給,當口出差人員必須于當口趕回,不得在外住宿,因工作需要當口
中午無法返回的,給予適當?shù)闹胁脱a貼(補貼標準按15元/人執(zhí)行),但如實際需要,須事
先呈主管核準批準。
四、員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支
其他費。
五、本公司員工乘坐交通工具長途以火車為主,市內(nèi)以公交為主,如需乘坐飛機、出租車需
提前報批,原則上應(yīng)出具有效的購票憑證,按實際票額發(fā)給交通費。
六、交通費包括旅程中必須的船車等費,按實際報支,其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不
得另行報支。
七、出差人員膳食、住宿、雜費(包括:公交出租車費、手機費),最高定額按以下標準核
發(fā)(住宿及公交出租費須憑票據(jù)報銷),超支部分不予報銷。
1、經(jīng)理級:地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費150元,播食費每日35元。省會及十四個沿
海城巾每F1住宿費及雜費18。元,膳食費每FI50元,超標自付;
注:十四個沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺、青島、連云港、南通、上海、宇
波、溫州、福州、廣州、湛江、北海
2、普通員工:地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費120元,膳食費每日30元。省會及十四個
沿海城市每日住宿費及雜費150元,膳食費每H40元,超標自付;
八、同性員工出差同行時要求同住,住宿費每二人按一人標準報銷,另一人只支付定額.內(nèi)的
膳食費和雜費。
九、出差期間因公宴客應(yīng)實行報總經(jīng)理批準,書面許可無法取得時可返回補辦。費用應(yīng)以正
式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
十、出差費用的報銷:
1、交通費、住宿費按標準報箱,采取超標自付原則;
2、膳食費等按標準領(lǐng)?。?/p>
3、交際朝由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
十一、出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實際需要延誤,導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返
I可銷差,必須延長滯留,出差者需出具申請,經(jīng)調(diào)查確定無誤,方可支給出差旅費。出差員
工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,
并依情節(jié)論處。但事后總經(jīng)理特準者除外。
十二、員工出差得按實報支出差旅費,如因特殊公務(wù)上原因必須支付超額費用,可以呈請總
經(jīng)理特別核準,其余超額報支一律剔除。
十三、員工報銷出差旅費時,應(yīng)據(jù)實提繳收據(jù),經(jīng)核實,如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報,除將所領(lǐng)款
追回外,并視情節(jié)之輕重,的予懲處。
十四、出差一般不得報支加班費,但節(jié)假日出差酌情予以計薪。
十五、出差行程時間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計算給付,首尾行程時間足半天不足一
天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費,憑交通票據(jù)實數(shù)支給。
I六、出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報告》向直屬
主管匯報,并及時報到退差。
十七、本標掂如有未盡事宜得隨時修改之。
第三節(jié)業(yè)務(wù)提成管理規(guī)定
為獷大公司業(yè)務(wù),提高銷售額,增加收入,調(diào)動各部門及員工的工作積極性,特制定本
規(guī)定。
1、管業(yè)務(wù)提成:
2、設(shè)計師提成:
3、工程部
4.........................................................
第六章公司獎罰制度
第一節(jié)獎勵制度
為了促進公司發(fā)展和對優(yōu)秀員工給予獎勵,以激勵員工奮發(fā)向上,特制定本制度。
一、員工獎勵設(shè)為三等
(-)員工有下列事跡之一者,設(shè)定為三等獎,給予50—200元獎金或獎品,并書面通
報表揚。
1、工作積極主動,連續(xù)三個月完成工作任務(wù);
2、熱心奉獻,在個人業(yè)績和顧客服務(wù)方面有具體事例者;
3、嚴守公司規(guī)章制度,敢于阻止揭發(fā)違紀員工的行為者;
4、維護公司形象,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到顧客書面表揚者;
5、凡本公司連續(xù)一年未缺勤的員工,經(jīng)審查合格后授予年度全勤獎。
(二)員工有下列事跡之一者,將設(shè)定為二等獎,并給予500—1000元獎勵及帶薪假期2
天,并由總經(jīng)理書面通報表揚。
1、改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效率方面做出顯著成績或提出合理建議,公司采納
后卓有成績者;
2、連續(xù)三個月雙倍完成工作任務(wù),并協(xié)助同事提高工作業(yè)績;
3、業(yè)績、營銷策略及開發(fā)項目方面均有突出表現(xiàn)。
(三)員工有下列事跡之一者,設(shè)定為一等獎,并給予記一等功,給予1000—5000元獎
勵及帶薪假期十天。
1、改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效率方面做出顯著成績或提出合理建議,公司采納
后產(chǎn)生重大經(jīng)濟或形象效益;
2、在保護公司財產(chǎn)方面做出貢獻,使其免受重大損失者;
3、防止或挽救事故有功,保護員工生命安全者:
4、有其他重大功績者。
二、員工月考勤全勤獎3c元/月。
三、獎勵的核定與頒獎,由總經(jīng)理負貢。
四、頒獎日期原則上隨評定隨獎,亦可根據(jù)公司實際定期頒發(fā)。
第二節(jié)處罰制度
為了規(guī)范公司員工行為,保證公司的經(jīng)營活動正常開展,保證各部門各崗位的工
作正常運行,特制定本制度。
一、考勤制度
上班時間:秋冬季:8:00—11:3013:00—17:00
春夏季:8:00—11:3014:00—18:00
1.遲到或早退5—15(含)分鐘以內(nèi)者,每次扣罰1小時基本薪金;
15-30(含)分鐘以內(nèi)者,每次扣罰2小時基本薪金;
30分鐘一60(含)分鐘以內(nèi)者,每次扣罰半天基本薪金;
超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
2.月遲到、早退累計達五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)
一天雙倍的基本薪金,年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
二、辦公制度
1.上班時間在辦公區(qū)域吃飯、吃零食或抽煙者,罰款50元/次;
2.上班時間離鹵、串崗、睡覺、打游戲、聚眾閑聊、打鬧或做工作無關(guān)的事、
擅自使用他人電腦者,每人罰50元/次;因以上原因所造成事故或給公司造
成經(jīng)濟損失的,除按實際損失的額度賠償外,公司可單方面解除勞動關(guān)系;
3.上班時間未經(jīng)部門主管批準擅自外出,或未在前臺登記者,罰50元/次;
三、行為準則
1.損壞公司財物的,就承擔賠償責任,故意損壞或惡意損毀公司財物的,除
按損壞財物的價值賠償外,另處財物價款的30%的罰金。
2.員工之間發(fā)生沖突的,打人者首先罰款100元,致人傷殘的,先暫扣其一
切薪金,以支付受傷者的醫(yī)藥費及其他費用,并處以開除;情節(jié)嚴重并觸
犯刑律的,移交公安機關(guān)處理;
3.員工故意把公司或他人財物占為己有,或偷盜財物者,處以被盜財物的十
倍以上且不低于500元的處罰,并給予開除處理.,情節(jié)嚴重的,移交公安
機關(guān)處理;
4.對工作中隱瞞、轉(zhuǎn)移、掩蓋事故者,每人每次罰款100元,對公司造成經(jīng)
濟損失的,按損失額度賠償;對工作中犯有明顯錯誤卻推諉責任者,追究
其原有責任并加重處罰200元/次;
5.員,有貪污、行賄受賄或私自收受回扣的,除追回非法所得外,還將處以
其所涉及價值或金額的10倍罰款;屢次違反或情節(jié)嚴重的,處其所涉及價
值或金額的20倍罰款并作開除處理,觸及刑律的,移交司法機關(guān)處理;
6.員工從事與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)或類似的業(yè)務(wù)、代理或兼任其他廠商的職務(wù),
除追回非法所得外,處以所涉及價值或金額的10倍以上罰款,屢次違反或
情節(jié)嚴重的,加倍處罰并作開除處理,給公司造成損失的。還應(yīng)承擔賠償責
任。
四.設(shè)計部
因設(shè)計原因,造成工程返工或致客戶投訴的,設(shè)計師罰款300元,設(shè)計
總監(jiān)罰款200元,給公司造成損失的,酌情賠償。
五.工程部
由于監(jiān)理不九造成工程返工的,當值監(jiān)理罰款200元/次,至工程結(jié)束,
因施工質(zhì)量問題以致客戶投訴的,當值監(jiān)理罰款500元,工程部經(jīng)理罰款
500元,給公司造成損失的,酌情賠償。
六.保密制度
1.未經(jīng)許可,擅自翻閱他人經(jīng)管的文件、資料,動用他人電腦并瀏覽其資料者,
罰款50元/次,對惡意篡改、刪除、備份他人經(jīng)管的文件、資料者,處以
500元以上罰款直至開除,給公司造成損失的,按損失額度賠償;情節(jié)特別
嚴重的,將追究其法律責任;
2.對故意泄露公司經(jīng)營模式、經(jīng)營狀況、客戶資料、客戶資源、設(shè)計圖紙及其
他公司商、業(yè)秘密者,處以500元以上處罰,給公司造成損失的,按損失額度
賠償;情節(jié)特別嚴重的,將追究其法律貢任。
第七章各部門職責、員工崗位職責
綜合辦公室人力行政部職責
1.在公司領(lǐng)導(dǎo)下,負責辦公室的全面工作。
2.負責考核公司中層領(lǐng)導(dǎo)全面情況。
3.負責公司的人力資源管理工作,控制人力成本,合理人員配置,配合各部招聘所需人員
及培訓(xùn)工作。
4.負責檢查工程現(xiàn)場企業(yè)文化工作。
5.負責公司及辦公室制度起草、制定、發(fā)放、檢查工作.
6.承辦辦公室的日常事務(wù)工作:包括數(shù)據(jù)、材料的打印、復(fù)印和裝訂;各種檔案、數(shù)據(jù)的
保管、編號、登記;各種文檔的收、發(fā)登記傳閱、報批;接聽電話、收發(fā)傳真、保管公
司辦公設(shè)施;購買、領(lǐng)取辦公用品并登記造冊;人力行政成本的控制及各部門的人員配
置。
7.承辦公司網(wǎng)站的建設(shè)和制作。
8.承辦公司會議的通知和會議記錄。
9.承辦公司印章、證件的保管使用工作。
10.承辦公司辦公室行政管理工作。
11.負責公司營業(yè)執(zhí)照年審、資質(zhì)的管理及升級工作。
12.承辦外來文件的批轉(zhuǎn)工作。
13.負責對外聯(lián)絡(luò)工作及協(xié)調(diào)內(nèi)部部門之間的關(guān)系,調(diào)動員工工作積極性。
14.負責空缺崗位人員的騁用、考核和管理工作及公司人事檔案管理工作。
15.負責人員考勤、工資、社保工作及勞動合同的簽訂。
16.負責公司管理體系的建立、完善和執(zhí)行,保證公司正常運作及管理體系內(nèi)部審核的整體
策劃、組織實施和協(xié)調(diào)工作。
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程部職責
1.組織貫徹國家、省、市有關(guān)的行業(yè)技術(shù)標在、規(guī)范、規(guī)程及公司標準,督促檢杳職能部
門,負責質(zhì)量、技術(shù)、規(guī)范標準的執(zhí)行情況。負責組建項目經(jīng)理部,確定項目領(lǐng)導(dǎo)班子
成員。全面負責項目生產(chǎn)計劃的編制和施工生產(chǎn)的開展。制定和實施項目工程的各節(jié)點
計劃目標和竣工目標。
2.負責指導(dǎo)監(jiān)督檢查項目部的工程項目管理,對項目部的施工情況進行監(jiān)督檢杳,發(fā)現(xiàn)問
題及時糾正。
3.負責指導(dǎo)督促施工現(xiàn)場的變更洽商的簽證及搜集工程索賠依據(jù)工作。
4.負責項目部的技術(shù)支持工作,組織項目部的設(shè)計和技術(shù)交底工作。
5.作好工程的技術(shù)數(shù)據(jù)的收集整理歸檔及施工技術(shù)總結(jié)工作,做好施工技術(shù)數(shù)據(jù)的管理工
作,負責督促檢查工程資料的移交工作。做好計量設(shè)備管理與現(xiàn)場試驗檢驗及現(xiàn)場設(shè)備
管理工作;
6.負責組織工程的竣工驗收、工程回訪、保修工作。
8.參與內(nèi)部招標答疑和現(xiàn)場技術(shù)交底1.作。
9.負責項目部的安全生產(chǎn),文明施工的檢直和督導(dǎo)工作。
1().負責項目部的質(zhì)量管理工作。領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)工程質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的調(diào)查與處理JL作,
對質(zhì)量通病要事先做好預(yù)防措施。
11.負責項目部各類圖紙的收發(fā)和登記造冊工作,貫徹公司的質(zhì)量管理體系中的管理內(nèi)容。
12.及時收集市場最基礎(chǔ)人工費信息及計時工的費用信息,協(xié)調(diào)作好施工隊伍的人工費合同
簽訂工作。
13.檢查和督導(dǎo)項目部的材料使用計劃的執(zhí)行情況和材料消耗工作。
14.負責督促項目施工期間的工程進度款的上報、回收工作。
15.主持項目施工組織設(shè)L、施工方案工序程序文件的編制,負責清包工程的施工組織設(shè)計
(施工方案)的審批、測量放線圖的審批;
16.組織項H工程圖紙的會審,及時解決施工中的項目技術(shù)問題,負責組織各項FI部編制安
全技術(shù)措施和冬雨季施工措施,并負責解決執(zhí)行中出現(xiàn)的安全技術(shù)問題。
17.領(lǐng)導(dǎo)編制項FI質(zhì)量計戈」,負責項FI質(zhì)量體系的運行管理工作。
18.主持項目的安全技術(shù)交底和開工前對項目工程技術(shù)人員、安全人員、分清包負責人、施
工人員進行技術(shù)、安全等方面的全方位交底;
19.負責指導(dǎo)各項目工程材料整體需用量計劃的編制工作,力求做到準確。
20.及時報送公司有關(guān)部門資金使用計劃。
21.負責招投標階段的施工組織設(shè)計等技術(shù)文件的編制工作,配合相關(guān)部門做好預(yù)結(jié)算和竣
工圖繪制工作,必須做到與工程同步。
22.對工程項目的安全生產(chǎn)、質(zhì)量、工期、成本控制負全責。
審計財務(wù)部職責
1.根據(jù)公司的經(jīng)營方針和目標,及時編制本部門工作方案和年、季、月度工作計劃并組織
落實。統(tǒng)籌公司的財務(wù)管理、成本管理、會計核算、會計監(jiān)督,資金管理,資產(chǎn)管理等
工作,加強公司經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益。
2.負責財務(wù)部的全面工作,組織督促部門人員全面完成財務(wù)部職責范圍內(nèi)的各項任務(wù)。
3.加強計劃管理,有效地組織好財務(wù)部的各種日常工作,完善本部門的管理機制。
4.參與公司投資行為,重大經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)
議的研究,審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。
5.參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總,審核卜級部門上報的月度預(yù)算,召集并
主持公司財務(wù)會議。
6.掌握公司財務(wù)狀況,經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理匯報。
7.組織執(zhí)行公司資金的籌集,周轉(zhuǎn)和調(diào)度,以及流動自己的管理,審批現(xiàn)金使用情況。
8.負責審核簽署公司預(yù)算,財務(wù)收支計劃,成本費用計劃,信貸計戈人財務(wù)報告,會計決算報
表,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計?劃,經(jīng)濟合同,經(jīng)濟協(xié)議等。
9.統(tǒng)籌公司的財務(wù)管理,成本管理,會計核算,會計監(jiān)督,資金管理,資產(chǎn)管理等工作,加強公
司經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益。
10.負責工程完工后工程款的回收工作。
11.負責公司的財務(wù)管理,對項目部、材料部的各種費用進行監(jiān)督檢查和審計工作。
12.負責公司各施工隊伍的人工費發(fā)放工作。
13.負責稅務(wù)登記證等公司證書的年檢工作。
14.按期完成財務(wù)報表及稅務(wù)申報工作。
15.財務(wù)法規(guī)中規(guī)定的其它事項和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
采購部職責
1.運用現(xiàn)代化的信息手段,廣泛收集材料價格信息,建立健全材料米購信息價格庫,優(yōu)化采
購程序。
2.協(xié)助有關(guān)部門妥善解決材料使用過程中出現(xiàn)的問題。
3.負責材料采供及資金使用計劃,必須作到貨比一家,同質(zhì)比價、同價比質(zhì),并對所采供的
材料質(zhì)量負責。
4.負責材料用量大的項FI采用招標的方式選擇廠家或供貨商,作到公正、公平、公開。
5.對項目部提供的材料計劃,必須按照規(guī)定的時間進場,在保證質(zhì)量的前提下低于預(yù)決算
提供的內(nèi)部核算價。
6.提供合格的機械設(shè)備和材料。采供材料必須提供“產(chǎn)品合格證”和“檢驗報告”等相關(guān)資
料,達到規(guī)范中規(guī)定的環(huán)保要求。
7.進場材料的質(zhì)量必須通過項目部的質(zhì)量驗收,方可入庫;對購入的整件內(nèi)有不合格材料負
責與供應(yīng)方及時更換或退貨。
8.材料費的單據(jù)必須及時報銷,不得積壓,確保財務(wù)帳目的及時、有效、準確。做到日清月
結(jié)。
9.對新材料使用負責聯(lián)系廠家給予現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)。
10.為設(shè)計部提供新材料、樣品及產(chǎn)品介紹和工程招標過程中的材料樣品的提供。
11.與供方建立良好的合作關(guān)系,剩余材料盡可能作到退貨,竣工后的剩余材料拉運入庫(公
司指定庫房)并盤點登記造表。
12.負責市場調(diào)研,提供合格的供應(yīng)商,確定合理的物資采購價格,確保公司利益不受損失。
13.采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。
14.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報。
15.負責與供貨商簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
16.做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實際用量的差額,核算預(yù)算價與實際價的差額,
核查工地材料的用量及消耗、損耗情況負責市場調(diào)研。
17.按照工程部提供的材料計劃單、及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由工程經(jīng)理
簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材舉?定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材
料浪費。
18.負責填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
19.負責編制供應(yīng)商年度評定計劃,對提供重要產(chǎn)品的供應(yīng)商進行質(zhì)量體系評價和實物質(zhì)量
評價,并填寫供應(yīng)商評價記錄;
員工崗位職責
公司董事長崗位職責、權(quán)限、工作標準
崗位職責
1.嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,履行董事長的崗位職責。
2.召集和主持公司決策性會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃及口
常經(jīng)營工作的重大事項。
3.檢查和監(jiān)督?jīng)Q鎮(zhèn)會決議實施情況.
4.任命公司總經(jīng)理和其它高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘的決定權(quán)。
5.審查總經(jīng)理提出的各項發(fā)展規(guī)劃、計劃和執(zhí)行結(jié)果,并召開決策會討論。
6.定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,全盤控制公司系統(tǒng)財務(wù)狀況。
7.定期審閱公司重要文件、資料?,并做出相應(yīng)指示。
8.簽署對外重要經(jīng)濟合同。
9.負貢出席對外重要會議,接待參觀或視察公司的貴賓或重要人物。
10.加強計劃管理,不斷糾正并完善公司的管理機制。
11.負責對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),拓展新業(yè)務(wù)領(lǐng)域和客戶。
12.處理其它重大事項。
管理權(quán)限
1.公司管理決策的決定權(quán),
2.對公司高層管理人員的任免權(quán)和獎懲權(quán)。
3.對公司財務(wù)狀況審查和監(jiān)控的權(quán)利。
4.公司運營總體經(jīng)費支出的審批權(quán)或否決權(quán)。
5.對公司經(jīng)營工作全面主持、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)。
工作標準
1.公司各項重大決策的正確性。
2.工作批復(fù)的及時性。
3.監(jiān)控直接下屬工作業(yè)績的及時性和準確性。
公司總經(jīng)理崗位職責、權(quán)限、工作標準
崗位職責
1.嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,履行總經(jīng)理的崗位職責。
2.完成公司制定的公司年度經(jīng)營目標和利潤指標。
3.組織、審批公司重大經(jīng)營項目,從事經(jīng)營管理的全同性工作。
4.主持召開公司重要會議,并負責會議精神的貫徹落實,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進
展。
5.制定并組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃及日常經(jīng)營工作的重大事項,
經(jīng)董事長批準后負責組織實施。
6.全面執(zhí)行和檢查落實董事長所作出的各項工作決定。
7.提名公司副總經(jīng)理和其它高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘的建議權(quán)。
8.審查公司各部門經(jīng)理提出的各項發(fā)展規(guī)劃、計劃和執(zhí)行結(jié)果,并召開會說討論。
9.定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表、文件、數(shù)據(jù),并做出相應(yīng)指示。
10.負責出席對外重要會議,接待參觀或視察公司的貴賓或重要人物。
11.加強計劃管理,有效地組織好公司的各種日常工作。
12.負責處理公司其它經(jīng)營重大事項及突發(fā)事件。
13.負責對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),拓展新業(yè)務(wù)領(lǐng)域和客戶。
14.及時完成董事長授權(quán)的其它工作。
管理權(quán)限
1.對公司系統(tǒng)內(nèi)的工作有統(tǒng)一指導(dǎo),協(xié)調(diào)和調(diào)配權(quán)。
2.對公司發(fā)展規(guī)劃、投資計劃及其它與公司發(fā)展密切相關(guān)的各項方針政策的制定權(quán)及審核
權(quán)。
3.對公司各部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理和審查權(quán)。
4.對公司重要業(yè)務(wù)活動有業(yè)務(wù)執(zhí)行的代行權(quán),并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的義務(wù)。
5.對下屬部門經(jīng)理有指導(dǎo)權(quán),考核權(quán),獎懲權(quán),任免建議權(quán)。
6.對各職能部門的經(jīng)費支出有審批權(quán)和否決權(quán)。
工作標準
1.公司各項重大決策的正確性。
2.工作批復(fù)的及時性。
3.公司經(jīng)營的業(yè)績及效益,
4.監(jiān)控直接下屬工作業(yè)績的及時性和準確性,培養(yǎng)后備人才。
公司副總經(jīng)理崗位職責、權(quán)限、工作標準
崗位職責
1.嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,履行副總經(jīng)理的崗位職責。
2.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論。
3.協(xié)調(diào)執(zhí)行芾事長、總經(jīng)理和各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,處理日常事務(wù)。
5.在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。
6.參與討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃及日常經(jīng)營工作的重大事項。
7.有對公司中層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘的建議權(quán)。
8.協(xié)助總經(jīng)理審查公司各部門經(jīng)理提出的各項發(fā)展規(guī)劃、計劃和執(zhí)行結(jié)果,在總經(jīng)理授權(quán)下
召開會議討論。
9.若總經(jīng)理不在情況下,代為出席對外重要會議,接待參觀或視察公司的貴賓或重要人物。
10.加強計劃管理,不斷糾正并完善公司的管理機制。
11.經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),可對公司日常費用支出進行審核。
12.完成上級安排的其它工作。
管理權(quán)限
1.有代表總經(jīng)理進行公司工作的統(tǒng)一指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和調(diào)配權(quán)。
2.有對下屬各部門工作的監(jiān)督檢查權(quán)。
3.有受總經(jīng)理委托對公司各項工作審批的代行權(quán)。
4.對受總經(jīng)理委托公司重要業(yè)務(wù)活動有業(yè)務(wù)執(zhí)行的代行雙,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的
義務(wù)。
5.對中層管理人員提請獎懲的權(quán)力。
工作標準
1.執(zhí)行及貫徹總經(jīng)理工作指示的準確性和有效性。
2.工作安排和回復(fù)的及時性。
3.代行總經(jīng)理職權(quán)工作的有效性。
4.對各級管理人員工作關(guān)系協(xié)調(diào)的有效性。
5.公司團隊精神和員工凝聚力。
公司財務(wù)部會計崗位職責、權(quán)限、工作標準
崗位職員
1.熟悉國家的財經(jīng)制度及公司制定的各項規(guī)章制度,掌握各項經(jīng)費開支標準,熟悉會計科目
核算內(nèi)容,準確運用會計科目。
2.記錄及核算現(xiàn)金、銀行存款、原材料、低值易耗品等科目明細賬。
3.審核原始憑證的各項要素完整性,對填制的記賬憑證合法性、正確性負責。
4.嚴格執(zhí)行年度預(yù)算,防止經(jīng)費指標超支,定期進行資金使用情況分析。
5.定期消理往來款項,對長期掛賬的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清理措施。
6.終端操作人員,因事離開工作崗位時,必須提前退出賬務(wù)系統(tǒng)。操作人員必須對自己的口
令保密,防止別人使用,
7.當日工作結(jié)束時,必須復(fù)核自己填制的記賬憑證,對天通過的記賬憑證,查明原因,進行
更正。
8.會計人員應(yīng)及時的與經(jīng)費使用部門做好對賬、賬務(wù)查詢工作。
9.負責會計核算軟件系統(tǒng)的安全運行,確保機內(nèi)數(shù)據(jù)連續(xù)和安全,做好會計核算、軟件升級
和計算機硬設(shè)備更換工作:不定期檢查計算機病毒并進行殺毒工作。
10.負責制定會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,經(jīng)批準后,負責監(jiān)督施行。
11.對會計檔案資料的安全、保密負責。
12.加強計劃管理,有效地組織好行政財務(wù)部的各種日常工作,完善本部門的管理機制。
13.統(tǒng)籌公司的財務(wù)管理,成本管理,會計核算,會計監(jiān)督,資金管理,資產(chǎn)管理等工作,加強公
司經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益。
14.參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總,審核下級部門上報的月度預(yù)算,召集
主持公司財務(wù)會議。
15.掌握公司財務(wù)狀況,經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向茶事長匯報。
16.組織執(zhí)行公司資金的籌集,周轉(zhuǎn)和調(diào)度,以及流動自己的管理,審批現(xiàn)金使用情況。
17.負責審核簽署公司預(yù)算,財務(wù)收支計劃,成本費用計劃,信貸計劃,財務(wù)報告,會計決算報
表,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計戈IJ,經(jīng)濟合同,經(jīng)濟協(xié)議等。
18.參與公司投資行為,重大經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或
協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。
18.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
管理權(quán)限
1.有對公司各項會計票據(jù)的審核權(quán)。
2.有對拒絕違反公司財務(wù)制度的款項報銷,并及時向上級反映。
3.有權(quán)就財務(wù)會計問題向有關(guān)部門咨詢。
4.有對會計檔案的保密權(quán),
5.有權(quán)處理受上級委托處理的其它事項。
工作標準
1.會計工作無重大差錯和失誤。
2.會計數(shù)據(jù)真實、完整,會計檔案無遺失,無泄密。
3.稅務(wù)審報及時,內(nèi)容真實,無違紀現(xiàn)象。
4.會計工作完成的效率和效果。
5.會計報表的準確性及提供的及時性。
公司財務(wù)部出納崗位職責、權(quán)限、工作標準
崗位職責
1.嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,熱愛本職工作。
2.熟悉國家的財經(jīng)制度及公司制定的各項規(guī)章制度,掌握各項經(jīng)費支付標準,熟悉出納科
目核算內(nèi)容,準確運用出納科目。
3.做好現(xiàn)金的日常管理及收付業(yè)務(wù)、處理報銷事務(wù),保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
4.負責審查原始憑證,及時對憑證進行匯總,并交會計做張。
5.負責填寫收支、存款日報表并定期對賬。
6.每日進行賬款盤存,月末及時結(jié)清現(xiàn)金、銀行存款日記賬余額,與會計核對做到日清月結(jié),
賬賬相符。
7.負責保管好各種印章及空白支票、本票、匯票、發(fā)票等實物。
8.負責辦理稅務(wù)登記、報稅、購買發(fā)票等工作。
9.負責準確登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
10.負責每月的工資核算及發(fā)放工作。
11.根據(jù)各個開戶單位的用款計劃,做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作,保證資金到位的及時性和準確
性。
12.根據(jù)銀行規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額,做好現(xiàn)金的調(diào)繳工作。
13.努力提高業(yè)務(wù)水平,增強服務(wù)質(zhì)量。
14.領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
管理權(quán)限
1.有對與同工作相關(guān)的憑證和批示的審核權(quán)。
2.有對經(jīng)復(fù)核不符合要求的原始憑證支付的拒絕權(quán)。
3.有權(quán)就財務(wù)會計問題向有關(guān)部門咨詢。
4.有對出納工作一般問題狗處理權(quán)和報告權(quán)。
5.有權(quán)處理受上級委托處理的其它事項。
工作標準
1.出納工作無重大差錯和失誤。
2.現(xiàn)金和票據(jù)支付的準確性。
3.對銀行審報工作的及時性和有效性,無違紀現(xiàn)象。
4.工資核發(fā)的準確性和及時性.
5.出納工作完成的效率和效果。
6.對相關(guān)報表和憑證核實的及時性及準確性。
公司人力行政部經(jīng)理崗位職責、權(quán)限、工作標準
崗位職責
1.嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,履行部門經(jīng)理的崗位職責。
2.根據(jù)公司的經(jīng)營方針和FI標,及時編制本部門工作方案和年、季、月度工作計劃并組織落
實。
3.負責主持行政部的全面工作,組織督促部門人員全面完成行政部職責范圍內(nèi)的各項任務(wù)。
4.協(xié)調(diào)各部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出相應(yīng)的解決辦法,保證公司工作的止常運行。
5.協(xié)調(diào)好與公司各相關(guān)政府部門及單位的關(guān)系、安排好公務(wù)接待。
6.做好后勤管理工作,對車輛、通訊、網(wǎng)絡(luò)等實行嚴格規(guī)范管理。
7.組織做好公司的形象宣傳工作,開展各種文娛活動,培養(yǎng)企業(yè)文化。
8.嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,加強對員工的管理、考核及培訓(xùn),積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦
的各項工作任務(wù)。
9.負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)升級等有關(guān)方面的工作。
10.負責公司勞保、社保及勞動合同的簽訂。
11.負責完成公司相關(guān)質(zhì)量體系的認證和復(fù)審工作。
12.負責辦公用品的計劃采購工作。
13.負責電話登記工作。
14.完成上級安排的其它工作。
管理權(quán)限
1.對公司行政系統(tǒng)工作有統(tǒng)一指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和調(diào)配權(quán)。
2.對各部門人員有指導(dǎo)權(quán),考核權(quán),獎懲權(quán),任免建議權(quán).
工作標準
1.對公司各項行政管理制度實施的有效性。
2.部門之間合作效率的提高度。
3.對本部門工作的保密性。
4.員工對行政后勒工作滿意度,計算機系統(tǒng)的利用率和有效性.
5.公司團隊精神和員工凝聚力。
公司人力行政部文員崗位職責、權(quán)限、工作標準
崗位職責
1.嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,熱愛本職T.作。
2.做好外來文件的收發(fā)工作,對收到的文件數(shù)據(jù)先進行歸類登記,然后根據(jù)槽內(nèi)容分送有關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)批閱,再按批閱內(nèi)容交相關(guān)部門辦理,并做好督辦、催辦工作,處理完畢后,將文件
收回歸檔。
3.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草各類材料并安排打印,起草的材料應(yīng)做到準確、格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)緊密、
條理清楚、語言精煉。
4.按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作。
5.做好公司有關(guān)會議、活動的通知、組織、記錄等各項相關(guān)工作。
6.遵守保密制度,維護公司利益。
7.將所完成的文件數(shù)據(jù)整理及時交給檔案管理員存盤。
8.配合本部門經(jīng)理辦理各種證照的審辦、升級及年檢利人事相關(guān)工作。
9.協(xié)助本部門經(jīng)理做好員工培訓(xùn)、招聘、勞動合同簽訂、辦理社保等相關(guān)工作。
10.負責數(shù)碼相機、照相鞏、數(shù)碼攝像機、公司電腦的俁管及員工使用登記、數(shù)據(jù)的導(dǎo)出等
工作。
11.負責保管公司印章、辦公設(shè)備保修卡、說明書等數(shù)據(jù)及按公司規(guī)定認真記錄員工使用情
況。
12.負責公司計算機、打印機、網(wǎng)絡(luò)的使用、分配、維修聯(lián)系等工作。
13.對購買辦公耗材進行登記入庫。
14.按照公司各種訐照、證書使用相關(guān)規(guī)章制度,負責保管、借閱、宙批、回收等工作。
15.按規(guī)定整理好自己所儲存的計算機數(shù)據(jù)及紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)。
16.負責公司信件及外來文件的收發(fā)工作。
17.做好員工因公外出登記工作。
18.嚴格遵守保密制度,不得將槽內(nèi)容泄露給他人;不得截留任何文件數(shù)據(jù);未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可
不得私自讓他人查閱文件數(shù)據(jù);禁止無關(guān)人員翻看。
19.做好打印機等設(shè)備的管理維護工作,發(fā)現(xiàn)故障及時報告維修。
20.負責員工考勤月統(tǒng)計,按時上報財務(wù)考勤表等相關(guān)資料。
21.協(xié)助行政經(jīng)理辦理行玫外勤工作。
22.努力提高業(yè)務(wù)水平,增強服務(wù)質(zhì)量。
23.完成上級安排的其它工作。
管理權(quán)限
1.有對本部門經(jīng)理口常工作計劃的建議權(quán)。
2.有對直接下屬相關(guān)工作的監(jiān)督權(quán)和指導(dǎo)權(quán)。
3.有對辦公設(shè)備維護保養(yǎng)工作的檢查和監(jiān)督權(quán)。
4.有對本部門經(jīng)理安排工作的檢杳督促權(quán)。
5.有對行政經(jīng)理日常工作計劃的建議權(quán)。
6.有對各部門相關(guān)工作的監(jiān)督權(quán)。
7.有對辦公設(shè)備維護保養(yǎng)的權(quán)力和對辦公設(shè)備使用的監(jiān)督權(quán)。
8.有對各部門打復(fù)印槽的查看權(quán)。
9.有對辦公設(shè)備更新和報廢的建議權(quán)。
工作標準
1.工作關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)處理的有效性。
2.傳達檔的及時性和準確性。
3.公司各項重要印章、證照使用的規(guī)范性及保管的有效性。
5.組織實施辦公設(shè)備維護保養(yǎng)計劃的可行性和執(zhí)行的有效性。
6.本部門文件數(shù)據(jù)的規(guī)范性、保密性和上報的及時性及完整性。
7.日常行政事務(wù)的處理能力。
8.協(xié)助行政助理工作的有效性。
9.辦公設(shè)備維護保養(yǎng)的及時性、維修速度和效果。
10.本部門文件數(shù)據(jù)的規(guī)范性、保密性和卜.報的及時性及完整性。
公司工程部經(jīng)理崗位職責、權(quán)限、工作標準
崗位職責
1.嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,履行工程部主管的崗位職責。
2.負責主持工程部的全面工作,組織督促部門人員全面完成工程部職責范圍內(nèi)的各項任務(wù),
貫徹落實國家現(xiàn)行法律、法規(guī)。
3.負責部門內(nèi)全面計劃管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、成本管理工作,運用科學
的管理理論、方法和手段,提高管理水平和部門內(nèi)的工作效能。
4.負責分包商的選擇、監(jiān)控與評價。
5.負責制定公司材料、施工管理制度,對材料、設(shè)備、物資采購工作進行檢查和督促。
6.監(jiān)督項H部對有關(guān)工程和測量裝置的定期校準工作,負責制定機械設(shè)備使用、保養(yǎng)、維
修、租賃、核算的制度,并進行管理,擬定定期保養(yǎng)計劃。
7.負貨施工過程中技術(shù)、人員、材料、機械的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)管理。
8.嚴格監(jiān)督、完善并推廣公司的質(zhì)曷管理體系和安全施工管理體系。
9.參加工程的各主要階段驗收工作,審查單位工程技術(shù)數(shù)據(jù),以及工程竣工驗收數(shù)據(jù),責
成部門相關(guān)人員收集整理存檔。
10.負責在工程項F1安全和環(huán)境等方面與公司各部門進行溝通。
11.通過管埋使勞動者、力動手段、勞動對象達到最優(yōu)的組合和允分利用,提高公司的經(jīng)
濟效益。
12.建立、監(jiān)督并完善責任制體系,使部門內(nèi)員工對各芻的工作負責,并承擔一定的責任。
13.配合項目部做好編制施工組織設(shè)計、整理工程內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)、項目的計劃、技術(shù)管理工作。
14.做好工程部各職能部門及項目部的考核工作。
15.監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)境衛(wèi)生、文明施工的管理工作。
16.負責確定項目部人員配置.,審核施工組織設(shè)計。
17.加強工程部各職能崗位員工的素質(zhì)培訓(xùn)工作。
18.配合相關(guān)部門完成公司相關(guān)技術(shù)資質(zhì)的認證。
19.了解本部門員工的思想及工作態(tài)度并做好考核工作,及時上報總經(jīng)理。每月15日前上
報工程部上月的獎懲結(jié)果
20.完成上級安排的其它工作。
管理權(quán)限
1.有對公司工程管理、施工策劃的建議權(quán)。
2.有對本部門工作的處理權(quán)。
3.對工程違規(guī)作業(yè)的處罰權(quán)。
4.有對下屬的工作指導(dǎo)權(quán):調(diào)配權(quán),考核權(quán),任免建議權(quán)。
5.有對工程施工質(zhì)量、安全、環(huán)境、文明施工的監(jiān)督、指導(dǎo)、建議權(quán)和處罰權(quán)。
工作標準
1.工程管理策劃的可行性,
2.工程部項目施工管理及落實。
3.工程項目的達標率.
4.工程項目質(zhì)量的合格率:安全、環(huán)境的達標率。
3.售后服務(wù)實施的有效性和客戶滿意度。
4.本部門文件數(shù)據(jù)的規(guī)范性和上報的及時性及完整性。
公司采購部經(jīng)理崗位職責、權(quán)限、工作標準
崗位職責
1.嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,履行部門主管的崗位職責。
2.負責主持采購部的全面工作,組織督促部門人員全面完成采購部職責范圍內(nèi)的各項任務(wù)。
3.負責督促相關(guān)部門編制項目工程的材料采購計劃。調(diào)查研窕各部門的材料需求及消耗情
況,熟悉各種材料的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù),指
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