Exce l使 用 技 巧 大 全

Excel運(yùn)用技巧集錦一一163種技巧

目錄

一、基本方法7

1.快速選中全部工作表7

2.快速啟動EXCEL7

3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)8

4.給單元格重新命名8

5.在EXCEL中選擇整個單元格范圍9

6.快速移動/復(fù)制單元格9

7.快速修改單元格式次序9

8.徹底清除單元格內(nèi)容10

9.選擇單元格10

10.為工作表命名11

11.一次性打開多個工作簿11

12.快速切換工作簿13

13.選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）13

14.快速查找14

15.修改默認(rèn)文件保存路徑14

16.指定打開的文件夾15

17.在多個EXCEL工作簿間快速切換15

18.快速獲得幫助16

19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式16

20.雙擊單元格某邊移動選定單元格16

21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域17

22.快速選定不連續(xù)單元格17

23.依據(jù)條件選擇單元格17

24.復(fù)制或移動單元格18

25.完全刪I除EXCEL中的單元格18

26.快速刪除空行19

27.回車鍵的粘貼功能19

28.快速關(guān)閉多個文件20

29.選定多個工作表20

30.對多個工作表快速編輯20

31.移動和復(fù)制工作表21

32.工作表的刪除21

33.快速選擇單元格21

34.快速選定EXCEL區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）22

35.備份工件簿22

36.自動打開工作簿23

37.快速閱讀長工作簿23

38.快速刪除工作表中的空行23

39.繪制斜線表頭24

40.繪制斜線單元格25

41.每次選定同一單元格26

42.快速查找工作簿26

43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)27

44.制作特性單元格27

二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧28

1.在一個單元格內(nèi)輸入多個值28

2.增加工作簿的頁數(shù)28

3.奇妙的F4鍵29

4.將格式化文本導(dǎo)入EXCEL29

5.快速換行30

6.巧變文本為數(shù)字30

7.在單元格中輸入。值31

8.將數(shù)字設(shè)為文本格式32

9.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）32

10.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值33

11.輸入數(shù)字、文字、日期或時間33

12.快速輸入歐元符號34

13.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值34

14.快速輸入有序文本34

15.輸入有規(guī)律數(shù)字35

16.奇妙輸入常用數(shù)據(jù)36

17.快速輸入特殊符號36

18.快速輸入相同文本37

19.快速給數(shù)字加上單位38

20.奇妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字39

21.將WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作表39

22.取消單元格鏈接40

23.快速輸入拼音40

24.插入"J”41

25.按小數(shù)點(diǎn)對齊41

26.對不同類型的單元格定義不同的輸入法41

27.在EXCEL中快速插入WORD表格42

28.設(shè)置單元格字體43

29.在一個單元格中顯示多行文字43

30.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格43

31.取消超級鏈接44

32.編輯單元格內(nèi)容44

33.設(shè)置單元格邊框45

34.設(shè)置單元格文本對齊方式45

35.輸入公式46

36.輸入人名時運(yùn)用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）46

37.隱藏單元格中的全部值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）46

38.復(fù)原隱藏列47

39.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）47

40.徹底隱藏單元格48

41.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)48

42.快速輸入自定義短語49

43.設(shè)置單元格背景色50

44.快速在多個單元格中輸入相同公式50

45.同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容51

46.快速輸入日期和時間51

47.將復(fù)制的單元格平安地插入到現(xiàn)有單元格之間51

48.在EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示52

49.查看與日期等效的序列數(shù)的值52

50.快速復(fù)制單元格內(nèi)容53

51.運(yùn)用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）53

52.快速格式化EXCEL單元格53

53.固定顯示某列54

54.在EXCEL中快速編輯單元格54

55.運(yùn)用自動填充快速復(fù)制公式和格式55

56.為單元格添加批注56

57.數(shù)據(jù)自動輸入56

58.在EXCEL中快速計(jì)算一個人的年齡57

59.快速修改單元格次序57

60.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中58

三、圖形和圖表編輯技巧58

1.在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形58

2.創(chuàng)建圖表連接符59

3.將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中60

4.將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中61

5.將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中61

6.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表62

7.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)62

8.在圖表中增加文本框63

9.建立文本與圖表文本框的鏈接63

10.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列64

11.快速修改圖表元素的格式65

12.創(chuàng)建復(fù)合圖表65

13.對度量不同的數(shù)據(jù)系列運(yùn)用不同坐標(biāo)軸66

14.將自己滿足的圖表設(shè)置為自定義圖表類型66

15.復(fù)制自定義圖表類型67

16.旋轉(zhuǎn)三維圖表67

17.拖動圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)變更工作表中的數(shù)值68

18.把圖片合并講你的圖表68

19.用圖形美化工作表70

20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一71

21.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表71

22.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表71

23.變更默認(rèn)圖表類型72

24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表72

25.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表73

26.快速選取圖表元素74

27.通過一次按鍵創(chuàng)建一個EXCEL圖表75

28.繪制平直直線75

四、函數(shù)和公式編輯技巧75

1.巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的075

2.批量求和77

3.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和77

4.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和78

5.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均79

6.自動求和79

7.用記事本編輯公式80

8.防止編輯欄顯示公式80

9.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制81

10.在肯定與相對單元引用之間切換81

11.快速查看全部工作表公式82

12.實(shí)現(xiàn)條件顯示82

五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧83

1.管理加載宏83

2.在工作表之間運(yùn)用超級連接84

3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)85

4.跨表操作數(shù)據(jù)86

5.查看EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)86

6.如何消退縮位后的計(jì)算誤差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）87

7.利用選擇性粘貼吩咐完成一些特殊的計(jì)算87

8.WEB查詢88

9.在EXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算89

10.自動篩選前L0個89

11.同時進(jìn)行多個單元格的運(yùn)算（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）90

12.讓EXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示91

13.用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件92

六、設(shè)置技巧92

1.定制菜單吩咐92

2.設(shè)置菜單分隔線93

3.備份自定義工具欄93

4.共享自定義工具欄94

5.運(yùn)用單文檔界面快速切換工作簿94

6.自定義工具欄按鈕95

一、基本方法

1.快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，

在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”

吩咐即可（）。

2.快速啟動Excel

假如想在啟動系統(tǒng)自動運(yùn)行Excel,可

以這樣操作：1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)

入Windows書目,依次打開“Start

Menu\Programs\啟動”文件夾；2.打開

Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)

拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方

式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動

Windows就可快速啟動Excel了。假如

Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速

啟動Excel:方法一:單擊“起先f文檔”

吩咐里的任一Excel工作簿即可。方法二:

用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序

拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)

前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙

擊快捷方式即可。

3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

假如用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反向）拖

動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖

出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選

定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)（即拖動過程中

變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)

右鍵后其內(nèi)容將被刪除）。

4.給單元格重新命名

Excel給每個單元格都有一個默認(rèn)的名

字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表

示第四列、第三行的單元格。假如要將某單

元格重新命名，可以采納下面兩種方法：1.

只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就

會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，

就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命

名的單元格，單擊“插入一名稱一定義”吩

咐，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前

工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確

定”按鈕即可OO意:在給單元格命名

時需留意名稱的第一個字符必需是字母或

漢字，它最多可包含255個字符，可以包含

大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不

能與單元格引用相同。

5.在Excel中選擇整個單元格范圍

在Excel中，假如想要快速選擇正在處

理的整個單元格范圍，按下aCtrl+Shift+

*”意：該吩咐將選擇整個列和列標(biāo)題,

而不是該列表四周的空白單元格你將

得到所需的單元格。這一技巧不同于全選吩

咐，全選吩咐將選擇工作表中的全部單元

格，包括那些你不準(zhǔn)備運(yùn)用的單元格。

6.快速移動/復(fù)制單元格

先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單

元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位

然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元

格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

7.快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新

位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單

元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按

下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，

直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操

作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變

成一個水平“工”狀標(biāo)記，左右拖拉時會變

成垂直“工”狀標(biāo)記，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操

作后，單元格間的次序即發(fā)生了變更。

8.徹底清除單元格內(nèi)容

先選定單元格，然后按Delete鍵，這

時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還

保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:

選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊

“編輯一清除”吩咐，這時顯示“清除”菜

單（），選擇“全部”吩咐即可，當(dāng)然你也

可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批

注”中的任一個。

9.選擇單元格

選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠

標(biāo)左鍵即可；選擇一個單元格區(qū)域，可選中

左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖

曳，直到須要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可；若

要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在

選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵,

然后再選另一個區(qū)域即可；若要選擇整行

或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或

該列第一個單元格將成為活動的單元格；

若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即

可選定整個工作表。

10.為工作表命名

為了便于記憶和查找，可以將Excel的

sheetKsheet2>sheet3工作命名為簡潔記

憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工

作表，單擊“格式一工作表一重命名”吩

咐，這時工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯

示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.

雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如

"Sheet!",再輸入新的名稱。

H.一次性打開多個工作簿

利用下面的方法可以快速打開多個工

作簿：方法一打開工作簿(*.xls)所在的

文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠

標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將

它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打

開”吩咐，系統(tǒng)則啟動Excel2002,并將上

述選中的工作簿全部打開。方法二將須要

一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到

C:\Windows\Application

Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，

以后啟動Excel2002時，上述工作簿也同

時被全部打開。方法三啟動Excel2002,

單擊“工具一選項(xiàng)”吩咐，打開“選項(xiàng)”對

話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動時打開

此項(xiàng)中的全部文件”后面的方框中輸入一

個文件夾的完整路徑(如d:\Excel),單擊

“確定”退出。然后將須要同時打開的工作

簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動Excel

2002時，上述文件夾中的全部文件(包括非

Excel格式的文檔)被全部打開。方法四在

Excel2002中，單擊“文件f打開”吩咐,

按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框

文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個

工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次

打開多個工作簿。方法五用上述方法，將

須要同時打開的多個工作簿全部打開，再單

擊“文件一保存工作區(qū)”吩咐，打開“保存

工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用

Excel2002打開該工作區(qū)文件，則包含在該

工作區(qū)中的全部工作簿即被同時打開。

12.快速切換工作簿

對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所

在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿

進(jìn)行切換，可以運(yùn)用“窗口”菜單?！按?/p>

口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名

字，要干脆切換到一個工作簿，可以從“窗

口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多

能列出9個工作簿，若多于9個，“窗口”

菜單則包含一個名為“其他窗口”的吩咐，

選用該吩咐，則出現(xiàn)一個按字母依次列出全

部已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊

其中須要的名字即可。

13.選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

假如須要在Excel中選定超級鏈接文本

而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時，

單擊并按住可選定單元格。

14.快速查找

在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域

確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選

定此工作表內(nèi)的隨意一個單元格）或者工作

簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容

時，可以運(yùn)用問號（？）和星號（*）作為

通配符，以便利查找操作。問號（？）代表

一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。

須要留意的問題是，既然問號（?）和星號

（*）作為通配符運(yùn)用，那么如何查找問號

（?）和星號（*）呢？只要在這兩個字符

前加上波浪號（?）就可以了。

15.修改默認(rèn)文件保存路徑

啟動Excel2002,單擊“工具一選項(xiàng)”

吩咐，打開“選項(xiàng)”對話框，在“常規(guī)”標(biāo)

簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修

改為你須要定位的文件夾完整路徑0。以后

新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時，

系統(tǒng)打開“另存為”對話框后干脆定位到

你指定的文件夾中。

16.指定打開的文件夾

我們可以指定打開文件的文件夾，方法

如下：單擊“起先f運(yùn)行",輸入regedit

吩咐，打開“注冊表編輯器”，綻開

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\

0ffice\10.0\Common\0pen

Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面

新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主

鍵中新建兩個“字符串值，，,名稱分別是

“Name”和“Path”，值分別為“我的文

件”（可以隨意命名）和"d:\mypath”（定

位文件夾的完整路徑），關(guān)閉“注冊表編輯

器”，重啟電腦。以后在Excel2002中進(jìn)

行“打開”操作時，打開對話框左側(cè)新添了

“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可

進(jìn)入“d:\mypath”文件夾。

17.在多個Excel工作簿間快速切換

按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿

間切換。

18.快速獲得幫助

對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵

“Shift+Fl”，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，

用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出

一個幫助窗口會顯示該元素的具體幫助信

息O

19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式

Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文

件XlmainlO.chm,存放在安裝書目

\0fficel0\2052書目中，單擊并拖拉此文件

到Windows快速啟動工具欄上。此后，不管

Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office

助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這

個圖標(biāo)將引出Excel幫助。

20.雙擊單元格某邊移動選定單元格

在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快

捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一

邊,意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即

要向下移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的

底部;假如要向右移動，就將鼠標(biāo)指針放置

于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標(biāo)指針

變?yōu)榘咨^的形態(tài)，雙擊選擇單元格的某

邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特定的

單元格中。假如此方向相鄰單元格為空白單

元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;

假如此方向相鄰單元格為非空白單元格，則

將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。

21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域

與上一技巧類似，假如在雙擊單元格邊

框的同時按下Shift鍵，依據(jù)此方向相鄰單

元格為空白單元格或非空白單元格選取從

這個單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單

元格的區(qū)域。

22.快速選定不連續(xù)單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加

選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會

顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)

的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按

住Ctrl鍵不放。

23.依據(jù)條件選擇單元格

單擊“編輯一定位”吩咐，在打開的

“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,

依據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”

對話框中選擇須要選中的單元格類型（）,

例如“常量”、“公式”等，此時還可以復(fù)

選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確

定”按鈕后符合條件的全部單元格將被選

中。

24.復(fù)制或移動單元格

把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一

個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編

輯”菜單中的“剪切或“復(fù)制”吩咐，選

定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘

貼”吩咐，則源單元格便被移動或復(fù)制到目

標(biāo)單元格中了。

25.完全刪除Excel中的單元格

想將某單元格（包括該單元格的格式和

注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇須

要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+-（減

號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動

的方式，四周的單元格將移過來填充刪除后

下的空間。

26.快速刪除空行

有時為了刪除Excel工作簿中的空行，

你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做

特別不便利。你可以利用自動篩選功能來實(shí)

現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行（全空），

然后選擇表中全部的行，單擊“數(shù)據(jù)一篩選

f自動篩選”吩咐，在每一列的頂部，從下

拉列表中選擇“空白”。在全部數(shù)據(jù)都被選

中的狀況下，單擊“編輯一刪除行”，然后

按“確定”，全部的空行將被刪去。意:

插入一個空行是為了避開刪除第一行數(shù)據(jù)O

27.回車鍵的粘貼功能

回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還

有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時（虛線框），按下回

車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。意:不要在有閃

動的復(fù)制邊框標(biāo)記時運(yùn)用回車鍵在選定區(qū)

域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時你應(yīng)當(dāng)運(yùn)用

Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。

28.快速關(guān)閉多個文件

按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單

擊“全部關(guān)閉”吩咐，可將當(dāng)前打開的全部

文件快速關(guān)閉。

29.選定多個工作表

若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一

個表，按住Shift鍵，再單擊最終一個表的

標(biāo)簽；若選不相鄰的工作表,要按住Ctrl鍵,

依次單擊要選擇的每個表的標(biāo)簽;若要選定

工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜

單中選擇“選定全部工作表”吩咐。

30.對多個工作表快速編輯

假如想一次操作多張相同的工作表，省

略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采納以下方法。

按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作,

在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰

的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處

理。一般狀況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾

種：1.頁面設(shè)置，可快速對選中工作表設(shè)置

相同的頁面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速

在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速

操作，在多個工作表中進(jìn)行一系列相同操

作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進(jìn)行單元格

的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相

同的公式，進(jìn)行公式汁算。

31.移動和復(fù)制工作表

不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制

工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作

簿里。若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要

移動的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。

若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下

Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。當(dāng)然,

用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個表。移

動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。

32.工作表的刪除

單擊“編輯一刪除工作表”吩咐，然后

單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中

永久刪除。意：“刪除工作表”吩咐是不

能還原的，刪除的工作表將不能被復(fù)原。

33.快速選擇單元格

在選擇單元格（行，列）時，同時按住

Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、列）。

在選擇單元格（行、歹！J）時，同時按住Ctrl

鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、列）。

34.快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel中，要想在工作簿中快速選定

某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角

單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想

選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按

住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可隨意選定多個不相鄰

的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和依次無關(guān)，只

需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在

按下Shift的同時單擊對角單元格。

35.備份工件簿

單擊“文件f保存”吩咐，打開“另存

為"對話框，按右上角的“工具”旁的下拉

按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對

話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊

“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再

保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且

能干脆打開運(yùn)用。

36.自動打開工作簿

（微軟Office技巧大賽獲獎作品）我

們只要將某個須要自動打開的工作簿的快

捷方式放到C:\PrograrnFiles'Microsoft

Office\OfficelO\XLStart文件夾中，以后

每次啟動時，Excel都會自動打開相應(yīng)工作

簿。

37.快速閱讀長工作簿

當(dāng)你閱讀一個有很長內(nèi)容的表格時，按

下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的

左上角（即A1單元格）,按下“Ctrl+End”

鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。

另外，假如你選取了一些內(nèi)容，那么你可以

通過重復(fù)按“Ctrl+.（句號）”在所選內(nèi)容

的4個角單元格上按順時針方向移動。

38.快速刪除工作表中的空行

假如用戶想刪除Excel工作表中的空

行，一般的方法是須要將空行都找出來，然

后逐行刪除，但這樣做操作量特別大，很不

便利。下面供應(yīng)一種快速刪除工作表中的空

行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，

在打開的工作表中單擊“插入一列”吩咐，

從而插入一新的列X,在X列中依次填入整

數(shù)，然后依據(jù)其他任何一列將表中的行排

序，使全部空行都集中到表的底部。刪去全

部空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然

后刪去X列。

39.繪制斜線表頭

一般狀況下在Excel中制作表頭，都把

表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不

過，這樣的表頭比較簡潔，更談不上斜線表

頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭,

下面就是具體的方法：由于作為斜線表頭

的單元格都要比其他單元格大，所以首先將

表格中第一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選

中單元格，單擊“格式一單元格”吩咐，彈

出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)

簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將

“文本限制”下面的“自動換行”復(fù)選框

選中0,再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊

框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面

的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角

線0,設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時

Excel的第一個單元格中將多出一個對角

線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格,進(jìn)入編輯狀態(tài),

并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著

將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前9連續(xù)按空格鍵,

使這4個字向后移動（因?yàn)槲覀冊趩卧駥?/p>

性中已經(jīng)將文本限制設(shè)置為“自動換行”，

所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時，將自動

換到下一行）?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，

退出第一單元格看看，一個美麗的斜線表頭

就完成了。

40.繪制斜線單元格

利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個斜線

按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。假如

想在單元格中畫多條斜線，就必需利用“繪

圖”工具，方法是:打開Excel的“繪圖”

工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十

字后拖動光標(biāo)，即可畫出須要的多條斜線。

只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或

縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍舊

按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格

的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)

據(jù)在單元格內(nèi)換行（按“Alt+回車鍵”）,再

添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。

41.每次選定同一單元格

有時，為了測試某個公式，須要在某個

單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。但每次輸入

一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動單元

格就會默認(rèn)移到下一個單元格上，必需用鼠

標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不便

利。假如你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問

題會立即迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單

元格也仍為活動單元格。

42.快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)

行搜尋，方法為：1.單擊工具欄中的“打

開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件

的全名或部分名，可以用通配符代替；2.在

“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文

字；3.單擊“起先查找”即可。

43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)

假如你復(fù)制了包含隱藏列（或行）的一

個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作

表，那么Excel把隱藏列也粘貼過來了。要

想避開這種狀況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)

區(qū)域，然后選擇“編輯一定位”吩咐，單擊

“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話

框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再復(fù)制和粘

貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。

44.制作特性單元格

假如你的表格須要菱形、三角形之類的

特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元

格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，

在“自選圖形一基本形態(tài)”子菜單中找到

須要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個小十字，

由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所

需形態(tài)的單元格。假如單元格的內(nèi)容被覆

蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇

快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”吩咐。將

“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”

選項(xiàng)卡打開，選中“顏色一填充”下拉列表

下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的

原有內(nèi)容即會顯示出來。假如你將“屬性”

選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變

選項(xiàng)選中，它還會隨單元格自動變更大小。

一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧

45.在個單元格內(nèi)輸入多個值

我們有時須要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸

入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單

元格的效果。但每次輸入一個值后按回車

鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，特

別不便。其實(shí)可以采納以下方法:單擊鼠標(biāo)

選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠

標(biāo)選定此單元格，此時，單元格四周將出現(xiàn)

實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動

To

46.增加工作簿的頁數(shù)

單擊“插入一工作表”吩咐，即可在底

部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最

多可以有255張工作表。

47.奇妙的F4鍵

Excel中有一個快捷鍵的作用極其突

出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵

可以重復(fù)前一次操作，在很多狀況下起作

用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后

移動插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一

行，根本不須要運(yùn)用菜單。

48.將格式化文本導(dǎo)入Excel

1.在Windows“記事本”中輸入格式化

文本，每個數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會被空格隔開，當(dāng)然

你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。

輸入完成后，保存此文本文件并退出；2.在

Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)

“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對話框，選擇

“分隔符號”，單擊“下一步”；3.在“文

本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2”對話框中選擇文本

數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號，Excel供應(yīng)了Tab鍵、分

號、逗號以及空格等供你選擇。意，這里

的幾個分隔符號選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)單選。你在“預(yù)覽

分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單

擊“下一步”；4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步

驟之3”對話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型,

般不需改動，Excel自動設(shè)置為“常規(guī)

格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字

格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)

換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

49.快速換行

我們在運(yùn)用Excel制作表格時常常會遇

到須要在一個單元格輸入一行或幾行文字

的狀況，假如輸入一行后敲回車鍵就會移到

下一單元格,而不是換行，有一個簡便好用

的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸

入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車

鍵”，即可輸入其次行內(nèi)容，再按“Alt+回

車鍵”輸入第三行以此類推。

50.巧變文本為數(shù)字

在工作中，發(fā)覺一些通過文本文件或其

它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后盡然是以

文本形式存在的（數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文

本是左對齊的），即使是重新設(shè)置單元格格

式為數(shù)字也無濟(jì)于事。有一個方法可以快速

地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格

中填人數(shù)字1,然后選中這個單元格，執(zhí)行

“復(fù)制”吩咐，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范

圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就

會發(fā)覺它們都變?yōu)閿?shù)字了。

51.在單元格中輸入。值

般狀況下，在Excel表格中輸入諸如

“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一

移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成

“5”、“4"，Excel默認(rèn)的這種做法讓人

運(yùn)用特別不便，我們可以通過下面的方法來

避開出現(xiàn)這種狀況:先選定要輸入諸如

“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)

右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置

單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)

字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本”，單

擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們

就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)

字了。

52.將數(shù)字設(shè)為文本格式

不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了

文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)

據(jù)。若要使Excel將類似零件號碼的數(shù)字說

明為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本

格式，然后鍵入數(shù)字。假如已經(jīng)輸入了數(shù)字，

那么也可以將它更改成文本形式。方法是：1.

選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格；

2.單擊“格式一單元格”吩咐，然后單擊

“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）；3.在“分類”列表中，

單擊“文本”，然后再單擊“確定”；4.單

擊每個單元格，按F2鍵，然后再按Enter

鍵重新輸入數(shù)據(jù)。

53.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作

品）

在Excel中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一

個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進(jìn)行單

元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定肯

定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移,

按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在

鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從

而提高輸入速度。提示:事實(shí)上，采納此方

法］2大的好處是,在一行的】［終一個單元

格，接著按Tab,則可以轉(zhuǎn)到下一行起先的

單元格;在選定區(qū)域最終一行的最終一個單

元格接著按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第

一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)

據(jù)。

54.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多人測試值

般狀況下，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)

容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會自動移到下一單元

格，假如我們須要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入

多個測試值以查看引用此單元格的其他單

元格的動態(tài)效果時，就須要進(jìn)行以下操作:

單擊“工具一選項(xiàng)一編輯”，取消選中“按

Enter鍵后移動”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同

一單元格內(nèi)輸入多個測試值。

55.輸入數(shù)字、文字、日期或時間

單擊須要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)

并按Enter或Tab鍵即可。假如是時間，用

斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例

如,可以鍵入9/5/96或Jun-96o假如按

12小時制輸入時間，請?jiān)跁r間數(shù)字后空一

格，并鍵入字母a（上午）或p（下午），例

如，9:00po否則，假如只輸入時間數(shù)字,

Excel將按AM（上午）處理。

56.快速輸入歐元符號

先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵

盤（俗稱小鍵盤）鍵入0128這4個數(shù)字，松

開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。

57.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值

有時，你可能須要將某個單元格區(qū)域中

的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是運(yùn)用“選擇

性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其

實(shí)，有更簡便的方法:首先選取包含公式的

單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何

方向拖動一小段距離（不松開鼠標(biāo)），然后再

把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開

鼠標(biāo)（此時，單元格區(qū)域邊框變花了），從

出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。

58.快速輸入有序文本

假如你常常須要輸入一些有規(guī)律的序

列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、

2日……）等，可以利用下面的方法來實(shí)現(xiàn)

其快速輸入:先在須要輸入序列文本的第1、

第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素

（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元

格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)

十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），

按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至須要填

入該序列的最終一個單元格后，松開左鍵,

則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、

戊……”）依序自動填入相應(yīng)的單元格中。

59.輸入有規(guī)律數(shù)字

有時須要輸入一些不是成自然遞增的

數(shù)值（如等比序列:2、4、8）,我們可

以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2

兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（2、

4）o同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移

至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時,

按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最

終一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個

菜單。，選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列

(2、4、8、16）及其“單元格格式”

分別輸入相應(yīng)的單元格中（假如選"等差序

列”，則輸入2、4、6、8……）o

60.奇妙輸入常用數(shù)據(jù)

有時我們須要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職

工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為

困難，假如我們一次性定義好“職工姓名序

列”，以后輸入就快多了。具體方法如下：

將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它

們，單擊“工具一選項(xiàng)”吩咐打開“選項(xiàng)”

對話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后

按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單

元格中輸入某一職工姓名（不肯定非得是第

一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該

職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元

格中。

61.快速輸入特殊符號

有時候我們在一張工作表中要多次輸

入同一個文本，特殊是要多次輸入一些特殊

符號（如※），特別麻煩，對錄入速度有較

大的影響。這時我們可以用一次性替換的方

法來克服這一缺陷。先在須要輸入這些符號

的單元格中輸入一個代替的字母（如X,

意:不能是表格中須要的字母），等表格制

作完成后，單擊“編輯一替換”吩咐，打開

“替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面

的方框中輸入代替的字母“X”,在“替換

為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格

匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），

然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以

按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完

畢。

62.快速輸入相同文本

有時后面須要輸入的文本前面已經(jīng)輸

入過了，可以實(shí)行快速復(fù)制（不是通常的

“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的

方法來完成輸入：1.假如須要在一些連續(xù)的

單元格中輸入同一文本（如“有限公司”）,

我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后

用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。

2.假如須要輸入的文本在同一列中前面已

經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個字符

時，系統(tǒng)會提示你，你只要干脆按下Enter

鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.假如須要輸

入的文本和上一個單元格的文本相同，干脆

按下“Ctrl+D（或R）”鍵就可以完成輸入,

其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是

向右填充。4.假如多個單元格須要輸入同

樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時,

用鼠標(biāo)點(diǎn)擊須要輸入同樣文本的全部單元

TO9然后輸入該文本，再按下

“Ctrl+Enter”鍵即可。

63.快速給數(shù)字加上單位

有時我們須要給輸入的數(shù)值加上單位

（如“立方米”等），少量的我們可以干脆

輸入，而大量的假如一個一個地輸入就顯得

太慢了。我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自

動輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（

意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同

時，選取須要加同一單位的單元格，單擊

“格式一單元格吩咐，打開“單元格格

式”對話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中

“分類，，的“自定義”選項(xiàng)，再在“類

型”下面的方框中輸入

“立”“方”“米”，按下確定鍵后,

單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后

面。

64.奇妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字

大家知道，假如向Excel中輸入位數(shù)比

較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將

其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意

不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值

設(shè)置成“文本”格式。假如用吩咐的方法干

脆去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)

我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面

加上一個小”就可以了（留意:‘必需是

在英文狀態(tài)下輸入）。

65.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表

有時須要將WPS/Word編輯過的表格轉(zhuǎn)

換成Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫

操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換

方法特別簡潔：1.啟動WPS/Word,打開WPS

/Word文檔，拖動鼠標(biāo)，選擇整個表格，再

在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”吩咐；2.啟

動Excel,打開Excel工作表，單擊目標(biāo)表

格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單

中選擇“粘貼”吩咐。注:若需將老版本的

WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用

WPS97/WPS2000/WPSOffice或Word打開,

再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

66.取消單元格鏈接

將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就

可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含

鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保

持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇

“選擇性粘貼”吩咐選擇“數(shù)值”后單擊

“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值

替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。

67.快速輸入拼音

選中已輸入漢字的單元格，然后單擊

“格式一拼音信息一顯示或隱藏”吩咐，選

中的單元格會自動變高，再單擊“格式一拼

音信息一編輯”吩咐，即可在漢字上方輸入

拼音。單擊“格式一拼音信息一設(shè)置”吩

咐，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。

68.插入“J”

首先選擇要插入“V”的單元格，在字

體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a

或b,即在單元格中插入了“。

69.按小數(shù)點(diǎn)對齊

有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊：

1.選中位數(shù)少的單元格，依據(jù)須要單擊格式

工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將

不足位數(shù)補(bǔ)以0。2.選中位數(shù)少的單元格,

右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”吩咐，在

彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)

值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入須要

的），程序就會自動以。補(bǔ)足位數(shù)。同樣,

對于位數(shù)多的單元格，假如設(shè)置了較少的小

數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。

70.對不同類型的單元格定義不同的輸入法

在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有

字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的

單元格時，須要不斷地切換中英文輸入法,

這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻

煩。下面的方法能讓Excel針對不同類型的

單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動切換：1.選擇須

要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)一有

效性”吩咐，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選

擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉

列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）；

2.同樣，選擇須要輸入字母或數(shù)字的單元格

區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)一有效性”吩咐，選擇

“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列

表中選擇“關(guān)閉（英文模式）”，單擊“確

定”按鈕。此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單

元格時，Excel會依據(jù)上述設(shè)置，自動在中

英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效

率。

71.在Excel中快速插入Word表格

1.打開Word表格所在的文件；2.打開

要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好

兩窗口的位置，以便望見表格和要插入表格

的區(qū)域；3.選中Word中的表格；4.按住鼠

標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠

標(biāo)左鍵將表格放在須要的位置即可o

72.設(shè)置單元格字體

選定要格式化的全部單元格或單個單

元格中的指定文本，單擊“格式一單元格

吩咐，在“字體”框中，單擊所需字體，在

“字號”框中，單擊所需的字體大小即可

()0另外，假如某一單元格中的少量數(shù)

據(jù)不行見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大

小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中

全部數(shù)據(jù)。

73.在一個單元格中顯示多行文字

選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式

f單元格”吩咐，在打開的單元格格式對話

框中選中“對齊”選項(xiàng)卡下的“自動換

行”復(fù)選框()即可。

74.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格

網(wǎng)頁上表格形式的信息可以干脆從閱

讀器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。你

可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到

Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到

Excel中。運(yùn)用這種“拖放”方法傳輸和處

理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得特別簡

潔并且異樣快捷。在Excel2002中，你可

以像運(yùn)用Excel工作表那樣打開Html文件,

并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。

75.取消超級鏈接

F面介紹兩個方法，讓你便利地取消

Excel中的超級鏈接。L假如正在輸入U(xiǎn)RL

或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵,

剛才輸入的內(nèi)容會變成藍(lán)色，此時單擊智能

標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”吩咐即可。2.假

如在工作表中已存在超級鏈接，右鍵單擊單

元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”吩

咐即可。

76.編輯單元格內(nèi)容

雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，干脆輸入數(shù)

據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)

所做的改動，按Enter鍵即可;若取消所做

的改動，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單

元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可

以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。

77.設(shè)置單元格邊框

選擇要添加邊框的全部單元格，單擊

“格式一單元格”吩咐,選擇“邊框”選項(xiàng)

卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型

樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏

色，再單擊“外邊框”按鈕，最終單擊“確

定”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選

定單元格的樣式，單擊“格式一單元格”吩

咐，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后運(yùn)用“預(yù)

置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，邊

框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同

樣的角度。

78.設(shè)置單元格文本對齊方式

選擇要設(shè)置文本對齊的單元格，單擊

“格式一單元格”吩咐，單擊“對齊”標(biāo)

簽，然后依據(jù)須要設(shè)置文本對齊方式即可。

79.輸入公式

單擊將要在其中輸入公式的單元格，然

后鍵入=（等號），若單擊了“編輯公式”按

鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個

等號，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。

80.輸入人名時運(yùn)用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎

作品）

在Excel表格中輸入人名時為了美觀,

我們一般要在兩個字的人名中間空出一個

字的間距。按空格鍵是一個方法，但是我們

這里有更好的方法。我們以一列為例，將名

單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式一單元格

一對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對

齊”，最終將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整

齊美觀的名單就做好了。

81.隱藏單元格中的全部值（微軟0mce技巧大賽獲獎作品）

有時候，我們須要將單元格中全部值隱

藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單

元格。單擊“格式一單元格”吩咐，選擇

“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇

“自定義”，然后將“類型”框中已有的代

鍵入“；；；”（3個分號）即可（）o

提示:你或許驚奇為什么會這樣，其實(shí)單元

格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和

文本4個部分組成。這4個部分用3個分號

分隔，哪個部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單

元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示

To

82.復(fù)原隱藏列

通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格,

然后選擇“格式一列一取消隱藏”菜單項(xiàng)

可以復(fù)原隱藏的列。其實(shí)復(fù)原隱藏列還有一

種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割

線上，例如，若隱藏B歹！1,則將鼠標(biāo)指針放

置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移

動鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的

單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動鼠

標(biāo)就可以打開隱藏的列。

83.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大

賽獲獎作品）

在Excel中隱藏行或列，通?？梢酝?/p>

過格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來實(shí)

現(xiàn)，或者是選中行號或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右

鍵的快捷菜單來完成，對于分散的單元格

區(qū)域，可以這樣快速隱藏：快速隱藏選中

單元格所在行：“Ctrl+9”快速隱藏選中

單元格所在列：“Ctrl+0”取消行隱

藏：“Ctrl+Shift+9”取消行隱

藏：“Ctrl+Shift+0”

84.徹底隱藏單元格

在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi)

容隱藏起來不讓別人查看，但是假如用戶復(fù)

制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容

就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱

藏效果。假如要想避開這種狀況，我們可以

先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯一定

位”吩咐，在打開的對話框中點(diǎn)擊“定位條

件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見

單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避開上面所發(fā)

生的狀況了。

85.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

假如某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)

很有規(guī)律，如學(xué)歷（小學(xué)、初中、中學(xué)、中

專、大專、本科、碩士、博士）、職稱（技術(shù)

員、助理工程師、工程師、高級工程師）等,

你希望削減手工錄入的工作量，這時我們就

可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方法

為：選取須要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，

單擊“數(shù)據(jù)一有效性”吩咐，從“數(shù)據(jù)有效

性”對話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允

許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”

框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序

列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高

級工程師”，并確保復(fù)選框“供應(yīng)下拉箭

頭