2024年度年會主題活動區(qū)策劃與布置合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度年會主題活動區(qū)策劃與布置合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表1.2乙方名稱及代表1.3甲方乙方共同認定的事項第二條：活動主題與內(nèi)容2.1活動主題2.2活動內(nèi)容2.3活動時間及地點第三條：活動策劃3.1乙方根據(jù)甲方要求制定活動策劃方案3.2乙方提供活動流程、環(huán)節(jié)及創(chuàng)意設(shè)計3.3甲方審批及修改意見第四條：活動布置4.1乙方負責活動場地布置工作4.2乙方提供布置材料及道具4.3甲方提供特殊需求物品及場地設(shè)施第五條：人員配備與培訓(xùn)5.1乙方提供活動所需工作人員5.2乙方負責工作人員培訓(xùn)及管理5.3甲方對乙方工作人員進行監(jiān)督和評價第六條：技術(shù)與設(shè)備支持6.1乙方提供活動所需技術(shù)設(shè)備6.2乙方負責設(shè)備調(diào)試及技術(shù)支持6.3甲方對乙方技術(shù)設(shè)備進行驗收第七條：物料供應(yīng)與保障7.1乙方負責活動物料采購及供應(yīng)7.2乙方保證物料質(zhì)量及數(shù)量7.3甲方對乙方物料供應(yīng)進行監(jiān)督和評價第八條：費用結(jié)算8.1雙方確認活動費用及支付方式8.2甲方按照約定時間支付乙方費用8.3乙方提供費用明細及發(fā)票第九條：保密條款9.1雙方對合同內(nèi)容及相關(guān)事宜保密9.2未經(jīng)對方同意，不得向第三方透露9.3違反保密條款的責任追究第十條：違約責任10.1雙方按照合同約定履行義務(wù)10.2一方違約，承擔違約責任10.3違約責任的具體認定及賠償方式第十一條：爭議解決11.1雙方協(xié)商解決合同爭議11.2如協(xié)商不成，向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十二條：合同的簽訂、生效與解除12.1雙方簽署合同即刻生效12.2合同解除條件及程序12.3合同解除后的權(quán)利義務(wù)處理第十三條：附則13.1合同未盡事宜，雙方協(xié)商補充13.2合同修改及補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第十四條：其他約定14.1雙方其他約定事項第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.3本合同所述甲方乙方權(quán)利義務(wù)，均指合同簽訂之日起至合同終止之日止。第二條：活動主題與內(nèi)容2.1活動主題：2024年度甲方年會。2.2活動內(nèi)容：包括但不限于年會節(jié)目策劃、現(xiàn)場布置、活動執(zhí)行、現(xiàn)場管理等。2.3活動時間：2024年12月30日。2.4活動地點：杭州市X大酒店。第三條：活動策劃3.1乙方根據(jù)甲方要求，在甲方提供的基礎(chǔ)上，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動流程、環(huán)節(jié)及創(chuàng)意設(shè)計。3.2乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)完成策劃方案的制定，并提交給甲方審批。3.3甲方應(yīng)在收到乙方策劃方案后5個工作日內(nèi)提出修改意見或?qū)徟Y(jié)果，否則視為甲方對策劃方案的認可。第四條：活動布置4.1乙方負責根據(jù)策劃方案進行活動場地的布置工作。4.2乙方應(yīng)提供所有活動所需的布置材料及道具，并保證其質(zhì)量。4.3甲方應(yīng)提供活動所需的特殊需求物品及場地設(shè)施，包括但不限于燈光、音響等。第五條：人員配備與培訓(xùn)5.1乙方提供活動所需的工作人員，包括但不限于現(xiàn)場執(zhí)行人員、技術(shù)人員等。5.2乙方應(yīng)對工作人員進行必要的培訓(xùn)和管理，確保其專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度。5.3甲方應(yīng)對乙方工作人員進行監(jiān)督和評價，并將評價結(jié)果反饋給乙方。第六條：技術(shù)與設(shè)備支持6.1乙方提供活動所需的技術(shù)設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備等。6.2乙方應(yīng)對設(shè)備進行調(diào)試，并確保其在活動過程中的正常運行。6.3甲方應(yīng)對乙方提供的技術(shù)設(shè)備進行驗收，并在活動前進行檢查。第七條：物料供應(yīng)與保障7.1乙方負責活動物料的采購及供應(yīng)，包括但不限于活動道具、宣傳品、禮品等。7.2乙方應(yīng)保證物料的質(zhì)量及數(shù)量，并按照甲方的要求進行配送。7.3甲方應(yīng)對乙方物料供應(yīng)進行監(jiān)督和評價，并將評價結(jié)果反饋給乙方。第八條：費用結(jié)算8.1雙方確認本合同約定的活動費用為人民幣萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬捌仟元整），具體明細見附件。8.2甲方按照本合同約定的支付方式，分兩次向乙方支付活動費用。8.3第一次支付：本合同簽訂后5個工作日內(nèi)，甲方支付人民幣萬元整作為預(yù)付款。8.4第二次支付：活動結(jié)束后，甲方對乙方的工作進行驗收，并在驗收合格后5個工作日內(nèi)支付剩余費用。8.5乙方應(yīng)在收到支付款項后向甲方提供合法等額的稅務(wù)發(fā)票。第九條：保密條款9.1雙方同意對合同內(nèi)容及相關(guān)事宜予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方透露。9.2保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后失效。9.3如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第十條：違約責任10.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任。10.2違約責任的認定及賠償方式，雙方同意按照本合同約定及法律規(guī)定執(zhí)行。10.3違約方應(yīng)承擔的違約責任包括但不限于賠償對方因此遭受的直接損失、違約金等。第十一條：爭議解決11.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議。11.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條：合同的簽訂、生效與解除12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同解除條件及程序，雙方同意按照本合同約定及法律規(guī)定執(zhí)行。12.3合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定及法律規(guī)定處理剩余事項，包括但不限于費用結(jié)算、物資返還等。第十三條：附則13.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。13.2本合同的修改及補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條：其他約定14.1雙方同意本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至合同約定的活動結(jié)束之日止。14.3雙方在簽訂本合同時，已充分閱讀本合同內(nèi)容，并確認無任何疑問。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責任1.1第三方指除甲方和乙方之外，參與本合同活動執(zhí)行、提供服務(wù)或商品、或?qū)顒赢a(chǎn)生影響的其他個人或?qū)嶓w。1.2第三方介入可能包括但不限于活動嘉賓、表演人員、技術(shù)支持團隊、物料供應(yīng)商等。1.3第三方責任界定：第三方對于其提供的服務(wù)或商品質(zhì)量、安全性及合法性承擔全部責任。第二條：第三方介入的協(xié)調(diào)與管理2.1甲方應(yīng)負責與第三方的溝通協(xié)調(diào)，確保活動順利進行。2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方對第三方進行管理和監(jiān)督，確保第三方按照合同約定提供服務(wù)或商品。2.3甲方乙雙方應(yīng)共同對第三方提供的服務(wù)或商品進行驗收，確保其符合合同要求。第三條：第三方責任限制3.1第三方介入的活動環(huán)節(jié)，如發(fā)生意外或損害，由第三方承擔相應(yīng)責任。3.2甲方乙雙方應(yīng)盡力避免第三方介入引發(fā)的風險，并對第三方進行合理限制。3.3甲方乙雙方不對第三方的不當行為或違約行為承擔責任，包括但不限于第三方的服務(wù)或商品質(zhì)量問題、侵權(quán)行為等。第四條：第三方違約處理4.1如第三方未按照合同約定提供服務(wù)或商品，甲方乙雙方有權(quán)要求第三方立即改正或解除合同。4.2第三方違約導(dǎo)致甲方乙雙方損失的，甲方乙雙方有權(quán)要求第三方進行賠償。4.3第三方違約處理過程中，甲方乙雙方應(yīng)相互協(xié)助，共同維護合同的履行。第五條：第三方權(quán)益保護5.1甲方乙雙方應(yīng)尊重第三方的知識產(chǎn)權(quán)和其他合法權(quán)益，不得侵犯第三方的權(quán)益。5.2第三方提供的服務(wù)或商品涉及商業(yè)秘密的，甲方乙雙方應(yīng)予以保密，未經(jīng)第三方同意不得泄露給他人。第六條：第三方支付及結(jié)算6.1如合同中涉及第三方的支付事項，甲方乙雙方應(yīng)按照合同約定及時支付相關(guān)費用。6.2第三方提供服務(wù)或商品后，甲方乙雙方應(yīng)按照合同約定向第三方支付費用。6.3甲方乙雙方與第三方之間的支付結(jié)算，不影響甲方乙雙方之間的合同履行及費用結(jié)算。第七條：第三方保險及安全保障7.1第三方應(yīng)根據(jù)活動需要，自行辦理相應(yīng)的保險，包括但不限于責任保險、意外傷害保險等。7.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或商品符合安全標準，保障活動參與人員的人身及財產(chǎn)安全。第八條：第三方與其他各方的關(guān)系8.1第三方與甲方乙雙方之間的合同履行，不影響第三方與其他各方之間的合同關(guān)系。8.2第三方應(yīng)清楚認識到其與甲方乙雙方之間的合同關(guān)系，不得以此為由侵犯甲方乙雙方的合法權(quán)益。第九條：合同變更與解除9.1如有必要變更或解除與第三方的合同，甲方乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并通知第三方。9.2變更或解除合同導(dǎo)致甲方乙雙方損失的，甲方乙雙方有權(quán)要求第三方進行賠償。第十條：法律法規(guī)及行業(yè)標準10.1第三方介入的活動環(huán)節(jié)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。10.2第三方提供的服務(wù)或商品，應(yīng)符合國家及行業(yè)的質(zhì)量、安全、環(huán)保等標準。第十一條：爭議解決11.1第三方介入引起的爭議，應(yīng)由甲方乙雙方協(xié)商解決。11.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條：附則12.1本附加條款與本合同具有同等法律效力。12.2本附加條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動策劃方案附件2：活動布置設(shè)計圖附件3：活動人員名單及角色分配附件4：活動物料清單附件5：活動費用預(yù)算表附件6：技術(shù)設(shè)備清單附件7：第三方服務(wù)或商品提供清單附件8：保險單據(jù)附件9：合同履行過程中產(chǎn)生的其他重要文件附件1的詳細要求：活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、活動流程、環(huán)節(jié)設(shè)計、現(xiàn)場布置、宣傳推廣等內(nèi)容，并以書面形式提交給甲方審批。附件2的詳細要求：活動布置設(shè)計圖應(yīng)包括活動現(xiàn)場的布局、裝飾、燈光、音響等布置細節(jié)，并以圖紙或圖片形式提交給甲方確認。附件3的詳細要求：活動人員名單及角色分配應(yīng)包括所有參與活動的工作人員、嘉賓、表演人員等，明確各人員的職責和角色。附件4的詳細要求：活動物料清單應(yīng)列明所有活動所需的物品，包括但不限于裝飾材料、宣傳品、禮品等，并注明物料的種類、數(shù)量、規(guī)格等。附件5的詳細要求：活動費用預(yù)算表應(yīng)詳細列出所有費用的項目、數(shù)量、單價和總價，并明確費用的支付方式和支付時間。附件6的詳細要求：技術(shù)設(shè)備清單應(yīng)列明所有活動所需的技術(shù)設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備等，并注明設(shè)備的品牌、型號、數(shù)量等。附件7的詳細要求：第三方服務(wù)或商品提供清單應(yīng)列明所有第三方提供的服務(wù)或商品，包括但不限于嘉賓邀請、表演、技術(shù)支持等，并注明第三方的名稱、服務(wù)內(nèi)容、商品規(guī)格等。附件8的詳細要求：保險單據(jù)應(yīng)包括第三方購買的保險種類、保險金額、保險公司等信息，以證明第三方已按合同約定辦理了相應(yīng)保險。附件9的詳細要求：合同履行過程中產(chǎn)生的其他重要文件，包括但不限于變更協(xié)議、補充協(xié)議、驗收報告等，應(yīng)以書面形式留存。說明二：違約行為及責任認定：違約行為示例：1.乙方未按約定時間提交活動策劃方案。2.乙方提供的活動物料質(zhì)量不符合合同要求。3.第三方未按約定時間提供服務(wù)或商品。4.第三方提供的服務(wù)或商品存在安全隱患。違約責任認定標準：1.違約方應(yīng)承擔因違約導(dǎo)致對方損失的賠償責任。2.違約方賠償金額可根據(jù)合同約定或雙方協(xié)