瀏陽市花盛煙花制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1背景 瀏陽市花盛煙花制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計(jì)1背景瀏陽市花盛煙花制造有限公司是一家以煙花制造為主的制造業(yè)公司，瀏陽市花盛煙花制造有限公司辦公室地址位于長沙市瀏陽市淳口鎮(zhèn)羊古灘社區(qū)，公司生產(chǎn)的煙花甚好，公司于2006年11月8日在工商局注冊成立的，注冊資本為300萬人民幣（萬元），在公司發(fā)展壯大的14年間里，瀏陽市花盛煙花制造有限公司始終為堅(jiān)持向客戶提供好的產(chǎn)品和良好的技術(shù)支持和健全的售后服務(wù)系統(tǒng)。該煙花項(xiàng)目實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn)是生產(chǎn)方面的安全的風(fēng)險(xiǎn),煙花爆竹的生產(chǎn)屬高危行業(yè)的范圍,但是公司本項(xiàng)目將采用的是市場上成熟且領(lǐng)先的生產(chǎn)工藝和機(jī)械設(shè)備和具有一定先前公司的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的參考的有關(guān)價(jià)值,瀏陽市花盛煙花制造有限公司并且會嚴(yán)格按工廠化、規(guī)?；透叻婪兜南嚓P(guān)要求設(shè)計(jì)還有建設(shè)車間等建筑物保持適當(dāng)安全間距,嚴(yán)格操作規(guī)程,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)和防范。在安全風(fēng)險(xiǎn)防范方面,在抗風(fēng)險(xiǎn)能力上比家庭作坊式的傳統(tǒng)生產(chǎn)要強(qiáng)一點(diǎn),前期生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)提升大，這是可以是可以承受這種能力并將是煙花鞭炮生產(chǎn)發(fā)展的主要方向之一。公司主要經(jīng)營煙花類：組合煙花類（A、B、C）級、吐珠類（B、C）級、噴花類（B、C、D）級、禮花彈類（A）級生產(chǎn)。財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部采購部股東大會采購部股東大會監(jiān)事會監(jiān)事會研發(fā)部研發(fā)部董事會董事會生產(chǎn)部審計(jì)部生產(chǎn)部審計(jì)部總經(jīng)理總經(jīng)理人力資源部人力資源部各級市場市場部各級市場市場部圖1瀏陽市花盛煙花制造有限公司組織結(jié)構(gòu)圖2瀏陽市花盛煙花制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)狀2.1產(chǎn)品的完工入庫現(xiàn)狀瀏陽市花盛煙花制造有限公司的主要經(jīng)營范圍是煙花，公司的計(jì)劃是根據(jù)客戶的需求生產(chǎn)相應(yīng)的煙花產(chǎn)品，公司還得根據(jù)年度計(jì)劃進(jìn)行量產(chǎn)，像節(jié)假日可以進(jìn)行大規(guī)模的生產(chǎn)。公司的訂單還得根據(jù)貨物人員對整個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，再生授權(quán)后，需要根據(jù)訂單進(jìn)行有序的分列編號，并根據(jù)每個(gè)編號進(jìn)行要有序的生產(chǎn)，生產(chǎn)完工后移交給倉庫人員，倉庫人員根據(jù)生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行包裝，然后檢驗(yàn)，合格后對產(chǎn)品進(jìn)行分類，然后填好標(biāo)簽，方便下次尋找產(chǎn)品。（1）生產(chǎn)部門根據(jù)需要根據(jù)程序的嚴(yán)格要求來決定生產(chǎn)，具體要求是根據(jù)訂單數(shù)量和客戶需求的要求進(jìn)行生產(chǎn)，然后形成生產(chǎn)指標(biāo)，按照生產(chǎn)指標(biāo)投放到生產(chǎn)車間，生產(chǎn)車間會根據(jù)每一個(gè)訂單有序分配給車間的每一位生產(chǎn)工人，生產(chǎn)工人將產(chǎn)品生產(chǎn)完成后將會有專業(yè)的質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢合格后產(chǎn)品才算合格，然后才可以辦理入庫手續(xù)。如果產(chǎn)品不合格，則將不合格的產(chǎn)品移交質(zhì)檢人員質(zhì)檢問題，然后進(jìn)一步再生產(chǎn)，移入下一個(gè)步驟。（2）倉庫管理部門主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的保管、發(fā)出和檢驗(yàn)等工作。倉管人員需要根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料，然后根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，當(dāng)然發(fā)放的時(shí)候不能少發(fā)或者多發(fā)。產(chǎn)成品入庫時(shí)倉庫管理人員還需要對產(chǎn)成品進(jìn)行盤點(diǎn)，如果數(shù)量沒問題，還需要對質(zhì)量進(jìn)行把控，質(zhì)量過關(guān)即可簽收，簽收完畢后有需要向會計(jì)部門，匯報(bào)記賬，計(jì)提跌價(jià)。2.2倉管人員的管理情況倉庫人員進(jìn)行如下管理：對于每日生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進(jìn)行數(shù)量的盤點(diǎn)，數(shù)量的盤點(diǎn)由倉管主管負(fù)責(zé)，并且按照要求填寫數(shù)量統(tǒng)計(jì)表。倉庫人員需要每天對倉庫的安全隱患進(jìn)行檢查，如有安全隱患需要及時(shí)向上級部門匯報(bào)。倉庫人員需要對存貨進(jìn)行分析，領(lǐng)料單，記工單，產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表，生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，入庫單需要上交到相應(yīng)的上級部門。倉庫人員將收到的單據(jù)移交到生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門需要及時(shí)的統(tǒng)計(jì)。2.3財(cái)務(wù)人員根據(jù)單據(jù)進(jìn)行做賬財(cái)務(wù)人員根據(jù)收到的單據(jù)進(jìn)行做賬，由于收到的單據(jù)數(shù)量無法準(zhǔn)確的確認(rèn)，所以可能存在單據(jù)收到數(shù)量不對，從而無法準(zhǔn)確的計(jì)量數(shù)據(jù)的金額，可以看出單據(jù)監(jiān)督體系還有待提高。瀏陽市花盛煙花制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)詳細(xì)情況流程圖如下所示：入庫流程入庫流程統(tǒng)計(jì)人員倉庫人員貨物人員將入庫表交給貨物人員將入庫表交給貨物人員接收與核對數(shù)據(jù)接收與核對數(shù)據(jù)接收已核對的入庫表更新電子臺賬接收已核對的入庫表更新電子臺賬接受計(jì)劃和計(jì)劃表的填寫入庫操作的填寫接受計(jì)劃和計(jì)劃表的填寫入庫操作的填寫圖2完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)詳細(xì)情況流程圖3瀏陽市花盛煙花制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)存在問題3.1缺少產(chǎn)品質(zhì)量的檢測環(huán)節(jié)瀏陽市花盛煙花制造有限公司煙花生產(chǎn)缺少質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)，煙生產(chǎn)的過程中雖有檢測，但是檢測不及時(shí)或者檢測不到位，導(dǎo)致生產(chǎn)完后煙花的質(zhì)量或多或少的不達(dá)標(biāo)，極度影響公司的形象、產(chǎn)品的品質(zhì)，這與公司的工作者責(zé)任分不開，煙花生產(chǎn)中的成本與核算沒有及時(shí)結(jié)合在一起，且生產(chǎn)中的領(lǐng)料單，庫存單，生產(chǎn)通知單沒有及時(shí)上交到會計(jì)部門，導(dǎo)致存貨沒能及時(shí)的反饋，有些問題產(chǎn)品本可回收再利用，但由于管理人員的疏忽導(dǎo)致資源浪費(fèi)，公司成本上升，但是質(zhì)量卻得不到提升。煙花的原材料來源不是特別明確，原材料的品質(zhì)不行，制作出來的產(chǎn)品質(zhì)量就難以提升，質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)的缺失，使得煙花的質(zhì)量得不到應(yīng)有的提升，不能給公司帶來應(yīng)有的可持續(xù)的經(jīng)濟(jì)收入。3.2倉庫管理人員文化水平相對較低倉庫管理人員的文化水平相對較低，對機(jī)械設(shè)備的處理知識水平還不太夠，大多只有小學(xué)或者初中，甚至有些沒有小學(xué)水平。有些管理員員工只要有可能就會逃避責(zé)任，以至于安于現(xiàn)狀，缺乏必要的實(shí)踐性與創(chuàng)造性。倉庫管理人員的其他技能，如：工作經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)水平，創(chuàng)新能力等相對應(yīng)的不足，使得如果煙花生產(chǎn)過程中如有出現(xiàn)問題，管理人員無法專業(yè)的應(yīng)對，最后可能對問題處置不當(dāng)，造成毀滅性的災(zāi)害可能發(fā)生，因?yàn)闊熁óa(chǎn)品屬于易燃易爆物品，對日常經(jīng)驗(yàn)的把控還是相當(dāng)高的。如果應(yīng)對不當(dāng)，可能帶來意想不到的后果，對公司和相關(guān)人員造成毀滅性的災(zāi)難，公司可能會因?yàn)橐粓鲆馔舛归]，這可能對公司不利。倉庫管理人員的文化水平比較低，會影響產(chǎn)品的質(zhì)量。倉庫本就是存放煙花的地方，但是發(fā)現(xiàn)有倉庫管理者在此抽煙，容易給倉庫帶來火災(zāi)，給公司造成損失。3.3完工產(chǎn)品財(cái)務(wù)處理不得當(dāng)當(dāng)今世界市場變化較大，通貨膨脹，經(jīng)濟(jì)貶值，或多或少會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來影響，公司生產(chǎn)的產(chǎn)品價(jià)值也隨之降低，這將會影響企業(yè)的利潤，由于倉庫管理員的文化水平相對較低，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場情形的變化，企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品未能及時(shí)計(jì)提貶值，這將直接或者間接的影響存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而影響財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確度和可信度，直接影響到整個(gè)企業(yè)的未來規(guī)劃。存貨在公司的資產(chǎn)中所占的比例很大,直接或者間接影響公司的資產(chǎn)利用率或者資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。存貨在整個(gè)企業(yè)扮演者舉足輕重的作用，所以企業(yè)管理者應(yīng)該嚴(yán)格關(guān)注存貨在企業(yè)資金當(dāng)中的比重，提高存貨的利用效率，應(yīng)該重視存貨的管理，在信息管理和基礎(chǔ)上的決策運(yùn)用到實(shí)在的地方，分析和有效的控制提高經(jīng)濟(jì)的利用效率。產(chǎn)品儲存過程中的保存沒有專業(yè)人員的監(jiān)督管理，產(chǎn)品入庫單得不到及時(shí)有效的填寫，公司的會計(jì)人員沒能及時(shí)登記，產(chǎn)品的缺失和空白得不到精確地計(jì)量，存貨保存問題突出。4瀏陽市花盛煙花制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)一體化流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1.增加產(chǎn)品質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和煙花科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，我們國家的煙花爆竹質(zhì)量檢測工作得到長足的發(fā)展，我國與國外的經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平交流不斷且相互借鑒著，我國的質(zhì)量檢測工作得到了質(zhì)的提升，在社會發(fā)展中占有重要一環(huán)。產(chǎn)品的質(zhì)量檢測依據(jù)科學(xué)的方法，對產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)的檢測，從而達(dá)到符合社會使用標(biāo)準(zhǔn)的合格的產(chǎn)品，但是產(chǎn)品的質(zhì)量檢測往往又受檢測方法和取樣方法的限制，所以還有提升的空間。增加產(chǎn)品的質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)，質(zhì)量檢測可以使產(chǎn)品的質(zhì)量得到保障，可以提高企業(yè)整體形象，減少產(chǎn)品出現(xiàn)問題而導(dǎo)致產(chǎn)品返工，降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的收益。就現(xiàn)在這種情況而言，應(yīng)該在每一道工序里面增加質(zhì)檢環(huán)節(jié)，要把質(zhì)量捏的死死的，把產(chǎn)品的質(zhì)量提升到市場認(rèn)可的水平。質(zhì)量得以提升，企業(yè)的信譽(yù)度才能得到提高。產(chǎn)品的合理保存存產(chǎn)品的質(zhì)量檢測產(chǎn)品的生產(chǎn)完工產(chǎn)品運(yùn)輸產(chǎn)品的合理保存存產(chǎn)品的質(zhì)量檢測產(chǎn)品的生產(chǎn)完工產(chǎn)品運(yùn)輸產(chǎn)品的質(zhì)檢產(chǎn)品的質(zhì)檢產(chǎn)品的質(zhì)檢產(chǎn)品的質(zhì)檢圖3優(yōu)化后的流程成圖如上圖所示增加了產(chǎn)品質(zhì)量檢測和產(chǎn)品的質(zhì)檢環(huán)節(jié)，對產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)卡層層的把控，提高了產(chǎn)品的質(zhì)量水平，減少了返工率，提高了產(chǎn)品的質(zhì)量。4.2建立相對應(yīng)的培訓(xùn)和考核制度員工培訓(xùn)作為企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，越來越受到企業(yè)和單位的重視。如何建立有效的培訓(xùn)機(jī)制和管理，建立完善的培訓(xùn)考核體系，調(diào)動全體員工參與培訓(xùn)的積極性和互動性，在企業(yè)中建立學(xué)習(xí)型組織，是許多企業(yè)在培訓(xùn)中所追求的短期和長期目標(biāo)。企業(yè)之間的競爭，說到底就是人才的競爭和培養(yǎng)。培訓(xùn)作為人才培養(yǎng)的重要手段之一，已成為企業(yè)在競爭激烈的市場中取勝的關(guān)鍵工作。員工培訓(xùn)已經(jīng)出現(xiàn)在每個(gè)企業(yè)和單位，但如何使員工培訓(xùn)更有效，而不僅僅是流于形式，要求我們不斷更新員工培訓(xùn)的方式和理念，及時(shí)有效的管理和不斷的探索和創(chuàng)新。企業(yè)員工文化水平較低，就應(yīng)該增加相對應(yīng)的專業(yè)知識的培訓(xùn)，對倉庫的每一位管理者實(shí)行嚴(yán)格的要求，要求對企業(yè)進(jìn)出的產(chǎn)品入庫單，原料分配表等進(jìn)行及時(shí)的登記，然后交給專業(yè)的會計(jì)人員。提高公司的準(zhǔn)入考核制度，對于文化水平的限制提一點(diǎn)，管理者的文化水平要高，每年要進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)和考核等。企業(yè)新錄入人員的上崗前須進(jìn)行安排質(zhì)量教育與培訓(xùn)專訓(xùn)相關(guān)指導(dǎo),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括相關(guān)法規(guī),崗位操作，崗位操作程序、記錄的登記的相關(guān)方法等。企業(yè)質(zhì)量管理部門根據(jù)企業(yè)制定的年度培訓(xùn)的計(jì)劃合理的安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作等相關(guān)工作，保證質(zhì)量的提升，提高工人的職業(yè)素質(zhì)與技能水平，帶動整個(gè)公司的精神力與活力。4.3優(yōu)化完工產(chǎn)品的賬務(wù)處理流程設(shè)計(jì)4.3.1完工產(chǎn)品入庫賬務(wù)處理月末計(jì)算生產(chǎn)成本會計(jì)分錄如下：借：生產(chǎn)成本貸：直接材料直接人工制造費(fèi)用完工產(chǎn)品入庫會計(jì)分錄如下：借：庫存商品貸：生產(chǎn)成本4.3.2完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)優(yōu)化流程瀏陽市花盛煙花制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)煙花生產(chǎn)過程中經(jīng)銷售部拿到訂單后，根據(jù)訂單結(jié)果，處理有關(guān)訂單的信息，把訂單處理好后，就把訂單信息發(fā)給生產(chǎn)部，生產(chǎn)部按計(jì)劃生產(chǎn)煙花，生產(chǎn)過程中按照程序化生產(chǎn)，各小組接受到生產(chǎn)命令同意生產(chǎn)，生產(chǎn)小組生產(chǎn)產(chǎn)品，待產(chǎn)品完成生產(chǎn)，原來沒有質(zhì)檢環(huán)節(jié)，現(xiàn)在在這個(gè)基礎(chǔ)上增加了質(zhì)量檢查環(huán)節(jié)保證產(chǎn)品能很好入庫，減少不良品的出現(xiàn)，保證產(chǎn)品的質(zhì)量，入庫后填寫單據(jù)。各生產(chǎn)小組生產(chǎn)命令銷售部生產(chǎn)部各生產(chǎn)小組生產(chǎn)命令銷售部生產(chǎn)部按計(jì)劃生產(chǎn)生產(chǎn)完成生產(chǎn)完成質(zhì)量檢測質(zhì)量檢測完工產(chǎn)品入庫填寫單據(jù)單據(jù)的保管計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備完工產(chǎn)品入庫填寫單據(jù)單據(jù)的保管計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備圖4完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)優(yōu)化后流程圖5小結(jié)通過對瀏陽市花盛煙花制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)體化流程優(yōu)化，考慮到煙花爆竹公司的經(jīng)濟(jì)性不只是為了控制投資的成本，更多是為了適應(yīng)當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化趨勢。煙花的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性是指在滿足安全性和功能性以及環(huán)保性的基礎(chǔ)之上，盡可能降低所有方面的投資成本。了解了公司的經(jīng)營狀況，在充分調(diào)動人力，物力，財(cái)力的基礎(chǔ)上調(diào)整經(jīng)營狀況。在之前原有的基礎(chǔ)上增加了一些工作細(xì)節(jié)還有管理辦法，把生產(chǎn)，質(zhì)檢，倉儲，財(cái)務(wù)核算，產(chǎn)品運(yùn)輸精密的結(jié)合在一起，避免了各個(gè)環(huán)節(jié)的脫節(jié)，保證企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性，既能夠減少企業(yè)的成本，又能夠增加企業(yè)的營業(yè)額，提高企業(yè)的營業(yè)利潤。通過這個(gè)流程使得會計(jì)相關(guān)人員的工作量得到緩解，還節(jié)省了人力，物力和財(cái)力，保證整個(gè)緩解環(huán)節(jié)緊密相扣，提高力企業(yè)的競爭力和穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，這讓瀏陽市花盛煙花制造有限公司在煙花制造領(lǐng)域不落后同行，保證公司的持續(xù)健康有序的發(fā)展。總體來說，通過這個(gè)瀏陽市花盛煙花制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)體化流程優(yōu)化，使企業(yè)發(fā)展