合同實(shí)務(wù)管理

合同實(shí)務(wù)管理20XXWORK演講人：03-22目錄SCIENCEANDTECHNOLOGY合同基本概念與分類合同簽訂前準(zhǔn)備工作合同條款審查與修改技巧合同履行過程中的管理問題合同終止、解除與違約責(zé)任合同檔案管理與風(fēng)險防范合同基本概念與分類01合同是一種民事法律行為，是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。合同具有法律約束力，依法成立的合同受法律保護(hù)，對當(dāng)事人具有法律約束力。合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?；橐?、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議，適用其他法律的規(guī)定。合同定義及法律屬性常見合同類型介紹出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人，買受人支付價款的合同。出租人將租賃物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。借款人向貸款人借款，到期返還借款并支付利息的合同。承攬人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作人支付報酬的合同。買賣合同租賃合同借款合同承攬合同請求債務(wù)人履行；受領(lǐng)給付權(quán)；在發(fā)生有可能損害合同權(quán)利的情形下，合同權(quán)利人有保全合同權(quán)利的權(quán)利。當(dāng)事人的權(quán)利給付義務(wù)；附隨義務(wù)；不真正義務(wù)等。當(dāng)事人的義務(wù)根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。遵循誠實(shí)信用原則合同簽訂雙方權(quán)利義務(wù)遵循全面履行原則當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)。遵循協(xié)作履行原則當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。遵循經(jīng)濟(jì)合理原則要求履行合同時，要講求經(jīng)濟(jì)效益，付出最小的成本，取得最佳的合同利益。合同履行過程中的注意事項(xiàng)遵循情勢變更原則合同成立后，合同的基礎(chǔ)條件發(fā)生了當(dāng)事人在訂立合同時無法預(yù)見的、不屬于商業(yè)風(fēng)險的重大變化，繼續(xù)履行合同對于當(dāng)事人一方明顯不公平的，受不利影響的當(dāng)事人可以與對方重新協(xié)商；在合理期限內(nèi)協(xié)商不成的，當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者解除合同。合同履行過程中的注意事項(xiàng)合同簽訂前準(zhǔn)備工作02查詢對方企業(yè)注冊信息、經(jīng)營范圍和資質(zhì)證書等基本情況；調(diào)查對方企業(yè)信譽(yù)度和歷史履約記錄，評估其合作風(fēng)險；了解對方企業(yè)資金狀況和支付能力，避免簽訂后無法履行。了解對方資信狀況及履約能力確定合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格等核心條款；明確合同履行期限、地點(diǎn)和方式等具體細(xì)節(jié)；約定違約責(zé)任和爭議解決方式，降低合同風(fēng)險。明確交易內(nèi)容和條款要求

選擇合適簽訂時機(jī)和地點(diǎn)選擇雙方都有充分時間和精力的時段進(jìn)行簽訂；選擇安全、便利、符合交易習(xí)慣的地點(diǎn)進(jìn)行簽訂；注意避開法定節(jié)假日或特殊時期，以免影響進(jìn)度。制定合理報價和議價策略，爭取最大利益；預(yù)設(shè)對方可能提出的難點(diǎn)和問題，并準(zhǔn)備相應(yīng)解答和應(yīng)對方案；保持靈活性和耐心，積極尋求雙方都能接受的解決方案。預(yù)備談判策略和應(yīng)對方案合同條款審查與修改技巧03識別合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量等關(guān)鍵要素審查履行方式、期限、地點(diǎn)和方式等核心條款關(guān)注違約責(zé)任、爭議解決方式等關(guān)鍵內(nèi)容特別注意保密協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等特殊條款01020304關(guān)鍵性條款識別與審查要點(diǎn)010204風(fēng)險評估及防范措施建議評估對方履約能力，了解信用狀況及歷史表現(xiàn)分析合同條款是否存在漏洞或潛在風(fēng)險針對不同風(fēng)險類型制定相應(yīng)的防范措施建立風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急處理機(jī)制03明確修改目的和原則，確保合法合規(guī)注重語言表述的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性逐條分析合同條款，提出具體修改建議善于利用談判技巧爭取最有利條款條款修改策略與技巧分享注意事項(xiàng)和誤區(qū)提示充分了解相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范避免陷入“只改文字不改實(shí)質(zhì)”的誤區(qū)遵循公平、公正、誠信原則進(jìn)行審查修改謹(jǐn)慎對待格式條款和霸王條款合同履行過程中的管理問題04監(jiān)控進(jìn)度雙方應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，確保各項(xiàng)工作按計劃進(jìn)行。制定詳細(xì)計劃在合同簽訂后，雙方應(yīng)共同制定詳細(xì)的履行計劃，明確各階段的任務(wù)、責(zé)任和時間節(jié)點(diǎn)。調(diào)整措施如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后或存在其他問題，雙方應(yīng)及時協(xié)商并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整，以確保最終能夠按期完成任務(wù)。進(jìn)度控制：確保按期完成任務(wù)合同中應(yīng)明確產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以便雙方共同遵循。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確質(zhì)量檢驗(yàn)與監(jiān)控質(zhì)量問題處理在合同履行過程中，雙方應(yīng)對產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行定期檢驗(yàn)和監(jiān)控，確保其符合約定的標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，雙方應(yīng)及時協(xié)商并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，以避免影響合同的正常履行。030201質(zhì)量監(jiān)督：保障產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量變更申請與審批任何一方需要變更合同時，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，并?jīng)過雙方協(xié)商同意后進(jìn)行變更。變更內(nèi)容明確變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、方式、時間和責(zé)任等事項(xiàng)，以便雙方共同遵循。變更后的履行變更協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照變更后的內(nèi)容繼續(xù)履行合同。變更管理：靈活應(yīng)對各種變化協(xié)商解決01雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中出現(xiàn)的糾紛。調(diào)解或仲裁02如協(xié)商無果，雙方可以考慮通過調(diào)解或仲裁等方式解決糾紛。訴訟解決03在必要情況下，任何一方均有權(quán)將糾紛提交至有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行訴訟解決。同時，在糾紛處理過程中，雙方應(yīng)積極配合并遵循相關(guān)法律法規(guī)和程序規(guī)定。糾紛處理機(jī)制建立合同終止、解除與違約責(zé)任05包括合同履行完畢、合同解除、合同雙方協(xié)議終止等情形。合同終止條件終止前需進(jìn)行通知、協(xié)商、結(jié)算等環(huán)節(jié)，確保雙方權(quán)益得到保障。合同終止程序合同終止條件及程序規(guī)定包括因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)、一方明確表示或行為表明不履行主要債務(wù)等。需考慮合同性質(zhì)、履行情況、違約程度等因素，避免濫用解除權(quán)。解除權(quán)行使條件和限制因素解除權(quán)限制因素解除權(quán)行使條件違約行為認(rèn)定包括不履行、遲延履行、不完全履行等違約行為。違約責(zé)任承擔(dān)根據(jù)違約行為性質(zhì)和程度，確定相應(yīng)的違約責(zé)任承擔(dān)方式。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)包括因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失，如貨物價值、運(yùn)費(fèi)等。直接損失計算考慮因違約行為導(dǎo)致的預(yù)期利益損失、商業(yè)信譽(yù)損失等間接經(jīng)濟(jì)損失。間接損失計算根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，確定賠償?shù)淖罡呦揞~。賠償限額約定賠償范圍計算方法合同檔案管理與風(fēng)險防范06完整性規(guī)范性及時性可追溯性檔案整理歸檔要求01020304確保合同檔案內(nèi)容完整，無遺漏或缺失。按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對合同檔案進(jìn)行分類、編號和裝訂。在合同簽訂、變更或終止后，及時將相關(guān)資料整理歸檔。確保合同檔案的來源、處理過程和結(jié)果均可追溯。保密等級劃分保密責(zé)任落實(shí)保密設(shè)施配備保密宣傳教育保密措施設(shè)置根據(jù)合同內(nèi)容的重要程度，劃分不同的保密等級。采用符合保密要求的檔案柜、文件夾等存儲設(shè)備。明確各部門和人員的保密責(zé)任，簽訂保密協(xié)議。定期開展保密宣傳教育活動，提高員工保密意識。定期對合同檔案進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。定期自查針對特定項(xiàng)目或合同類型進(jìn)行專項(xiàng)檢查，深入排查風(fēng)險點(diǎn)。專項(xiàng)檢查邀請外部審計機(jī)構(gòu)對合同檔案管理進(jìn)行審計，提出改進(jìn)意見。外部審計對排查出的風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級和應(yīng)對措施。風(fēng)險評估風(fēng)險點(diǎn)