綜合部部門職責(zé)（五篇模版）

綜合部部門職責(zé)（五篇模版）第一篇：綜合部部門職責(zé)綜合部部門職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國家、地方、行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范；落實集團(tuán)公司相關(guān)管理制度；二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)并參與制定各項管理制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督，負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、實施方案、工作總結(jié)等各類公文；三、負(fù)責(zé)組織安排公司的各類會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作；四、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持聯(lián)系，建立良好的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作；五、負(fù)責(zé)公司人員的考勤和公司員工的福利發(fā)放計劃及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，做好人力資源管理工作；六、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)的日程和外出交通安排等工作；七、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、器材、耗材的配備、登記使用管理，日常后勤保障工作；八、負(fù)責(zé)項目的銷售工作，制定銷售計劃、促銷方案，銷售檔案的建立，銷售業(yè)績的考核，工作完成情況的監(jiān)督；九、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度安排，本著“先緊急后一般，保證領(lǐng)導(dǎo)用車”的原則合理調(diào)配；十、負(fù)責(zé)開發(fā)項目部印章的管理與使用工作，辦理對外工作的介紹信、證明等；十一、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二篇：綜合部部門工作職責(zé)綜合部工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的日常行政事務(wù)管理服務(wù)工作，協(xié)助做好各部門、各公司之間的綜合協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，起到良好的樞紐作用；二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的機要保密工作，做好集團(tuán)內(nèi)外行政資料、信息管理；三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對行政會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、落實；四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章（公章、合同章）、證件執(zhí)照、合同協(xié)議的管理工作；五、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會議、接待等事項的組織、協(xié)調(diào)工作；六、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公物品及辦公設(shè)備等財產(chǎn)物資管理工作；七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司后勤保障服務(wù)管理工作；八、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司集體戶籍管理工作；九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公務(wù)車輛的管理工作，確保車輛使用、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)秩序化；十、建立并完善綜合部各項規(guī)章制度，促進(jìn)部門各項工作的規(guī)范化管理;十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三篇：綜合部部門職責(zé)最全部門職能職責(zé)一、綜合部職能：1.人力資源管理職能；2.行政后勤管理職能；3.安全保衛(wèi)管理職能；職責(zé)：1、人力資源管理職責(zé)：改進(jìn)、完善并編制人力資源管理體系各程序文件，明確管理辦法和流程，并組織貫徹落實，主要包括但不限于如下文件的編制和落實：（1）、編制《員工招聘管理辦法》，開辟招聘方法、渠道，確保招聘質(zhì)量和進(jìn)度，滿足公司人員需要；（2）、編制《員工手冊》，落實員工行為規(guī)范，按規(guī)定落實員工的獎懲工作；（3）、編制《員工培訓(xùn)管理辦法》，組織落實員工崗前、崗中、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)及后備力量培育，做好人力資源開發(fā)；（4）、編制《定崗、定編、定責(zé)管理辦法》組織落實公司“三定”工作及各崗位職責(zé)說明書編制工作；（5）、編制《職務(wù)分析、崗位評價管理辦法》，組織落實崗位等級評價工作；（6）、編制《員工考勤、休假管理辦法》嚴(yán)格執(zhí)行休假審批程序、嚴(yán)格日?？记诓磿r統(tǒng)計上報；(7)、編制《員工勞動合同管理辦法》，組織員工按時間節(jié)點簽訂合同；（8）、編制《員工勞動保險管理辦法》，組織勞動保險的入保、轉(zhuǎn)移、終止各項手續(xù)的辦理，并登記臺賬，負(fù)責(zé)勞動糾紛事項的調(diào)查處理；（9）、編制《員工人事檔案管理辦法》，并按人事檔案各要素做好資料存檔和管理工作；（10）、編制《公司薪酬管理辦法》，明確薪酬結(jié)構(gòu)模式，組織策劃崗位薪酬匹配方案及報批，策劃職工晉級方案及報批、監(jiān)控工資、福利、補貼標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行；（11）、編制《員工述職考核辦法》，落實考核內(nèi)容，按辦法、程序組織考評上報，為員工職務(wù)、工資升降、去留提供依據(jù)；（12）、編制《公司績效考核辦法》，對各級人員，分層次進(jìn)行績效考核工作，搞好績效工資和獎金分配；（13）、編制《員工解聘、離職、資遣管理辦法》，按要求辦理好各項手續(xù)；（14）、參與策劃、提煉公司企業(yè)文化方案，倡導(dǎo)宣傳公司文化，促使員工逐步形成良好的企業(yè)價值觀；（15）、編制《勞保、護(hù)具、用品管理制度》，并監(jiān)控落實。2、行政后勤管理職責(zé)：改進(jìn)、完善、編制行政后勤管理體系各項程序文件，明確管理辦法流程，并組織貫徹落實，主要包括但不限于如下文件的編制和落實：（1）、編制《公司文件管理規(guī)定》，做好行文編集、編號、文審、打印、校對、上報、下發(fā)、存檔工作；（2）、編制《公司印章管理規(guī)定》，按要求管理、使用公司印章，監(jiān)控印章使用風(fēng)險；（3）、編制《公司會議管理制度》，督導(dǎo)落實會議安排、會議紀(jì)律、會議記錄、紀(jì)要、會議傳達(dá)等各項工作；（4）、編制《人事、行政檔案管理辦法》，按檔案管理要素，負(fù)責(zé)收、存、借、管等人事、行政和技術(shù)檔案管理工作（技術(shù)檔案按規(guī)定要求執(zhí)行）；（5）、編制《門衛(wèi)管理制度》，督導(dǎo)門衛(wèi)人員及各部門貫徹執(zhí)行；（6）、編制《職工宿舍管理規(guī)定》，負(fù)責(zé)搞好員工住宿分配、督導(dǎo)宿舍日常管理、監(jiān)控宿舍紀(jì)律、確保宿舍安全，負(fù)責(zé)宿舍家具落實到房間和個人保管，建立臺賬；（7）、編制《公司車輛管理規(guī)定》，負(fù)責(zé)車輛的資質(zhì)、保險、維修等資料存檔，分配好車輛使用，搞好車輛的維修保養(yǎng)、控制車輛費用，負(fù)責(zé)交通事故的處理、保險理賠等事宜；（8）編制《公司辦公室管理規(guī)定》，創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境；（9）、編制《辦公、生活區(qū)、衛(wèi)生管理規(guī)定》，負(fù)責(zé)劃分責(zé)任區(qū)到各部門，督導(dǎo)衛(wèi)生制度落實；（10）、編制《辦公用品管理辦法》，負(fù)責(zé)各辦公用品，落實到個人并登記臺賬，按規(guī)定核發(fā)辦公用品和辦公耗材，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作；（11）、編制《職工食堂管理辦法》，負(fù)責(zé)伙食補貼的發(fā)放和使用管理，定期組織伙食民主評議，保證就餐質(zhì)量；（12）、編制《對外接待管理辦法》，負(fù)責(zé)協(xié)助對外接待工作。3、計劃管理職責(zé)：（1）、編制公司人力資源計劃（含招聘、培訓(xùn)、工資、補貼、福利、勞動定額、績效考核分配等計劃內(nèi)容）；（2）、組織匯編公司各部門工作計劃及工作總結(jié)；（3）、編制辦公用品采購計劃（含耗材、辦公設(shè)備）；（4）、編制生活用品采購計劃（含宿舍、食堂用品）；（5）、編制勞保護(hù)具用品采購計劃；（6）、編制下料設(shè)備備件采購計劃；（7）、編制汽車及下料設(shè)備維修計劃；（8）、編制房產(chǎn)維修計劃；（9）、編制部門費用計劃；（10）、負(fù)責(zé)各計劃的報批、傳遞、協(xié)調(diào)、落實。4、安全保衛(wèi)職責(zé)：（1）、負(fù)責(zé)廠區(qū)、生活區(qū)保衛(wèi)、防盜監(jiān)控管理工作：a.嚴(yán)格監(jiān)控、檢查進(jìn)出廠區(qū)人員車輛、物質(zhì)、防止被盜；b.負(fù)責(zé)監(jiān)控器的日常監(jiān)視，資料儲存和維護(hù)管理工作，c.督導(dǎo)各部門班后落鎖和節(jié)假日貼封條、貴重材料入庫管理工作，d.保護(hù)被盜現(xiàn)場、調(diào)察處理被盜事件，e.堅持節(jié)假日前，防盜檢查；（2）、負(fù)責(zé)辦公室、宿舍、庫房、食堂、門衛(wèi)、下料工房等分管區(qū)域的用電安全和防火安全的監(jiān)控管理工作：a.編制辦公、生活用電管理制度并貫徹落實，b.嚴(yán)格禁止私接亂掛電器、超負(fù)荷使用電器，下班人走關(guān)電關(guān)機，預(yù)防觸電和電器火災(zāi)，c.發(fā)現(xiàn)異常及時委托檢修，d.定時檢查分管的消防設(shè)施是否完好；（3）、負(fù)責(zé)食堂飲食安全的監(jiān)控管理，加強教育、監(jiān)督檢查防范、防止食物中毒；二、市場部職能：1、計劃統(tǒng)計管理職能；2、市場營銷管理職能。職責(zé)：1、計劃統(tǒng)計管理職責(zé)：（1）、負(fù)責(zé)公司計劃統(tǒng)計體系程序文件編制，明確管理流程并組織貫徹落實；（2）、客戶訂單轉(zhuǎn)化下發(fā)；(3)、編制公司（分月）產(chǎn)品產(chǎn)值計劃；（4）、編制公司（分月）銷售收入計劃；（5）負(fù)責(zé)各項計劃按時審批上報下發(fā)；（6）負(fù)責(zé)各計劃的協(xié)調(diào)銜接督導(dǎo)落實；（7）負(fù)責(zé)各項計劃完成情況統(tǒng)計。2、市場營銷職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)市場營銷管理體系程序文件的編制，明確管理流程并組織貫徹落實；（2）負(fù)責(zé)平頂山、平高東芝、東芝獨資、平高股份、平高集團(tuán)和鄭州713廠等客戶的管理鞏固、開拓工作，積極爭取訂單滿足公司目標(biāo)需要；（3）及時掌握客戶及競爭對手動態(tài)，及行業(yè)市場形勢，評估公司所處市場地位，提出市場營銷策略改進(jìn)建議和公司生產(chǎn)經(jīng)營改進(jìn)建議，按月形成市場分析報告；（4）對公司現(xiàn)有產(chǎn)品其他市場的開拓提出建議，結(jié)合市場需求和公司狀況，提出新產(chǎn)品開發(fā)項目建議等；（5）負(fù)責(zé)市場產(chǎn)品報標(biāo)工作，經(jīng)審核批準(zhǔn)按時招標(biāo)；（6）負(fù)責(zé)保存招標(biāo)資料和中標(biāo)統(tǒng)計，計算中標(biāo)率，總結(jié)招標(biāo)經(jīng)驗教訓(xùn)及時改進(jìn)；（7）負(fù)責(zé)銷售合同的編制和簽定，并及時傳遞；（8）負(fù)責(zé)平頂山表面處理產(chǎn)品的外協(xié)組織協(xié)議簽定，價格談判，物流統(tǒng)計，轉(zhuǎn)手庫管理等工作；（9）負(fù)責(zé)產(chǎn)品交驗、入庫、票據(jù)傳遞貨款回收工作；（10）負(fù)責(zé)組織本部門和督導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門做好售前、售中、售后過程中的各項服務(wù)，含進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、價格等各方面與客戶的溝通服務(wù)和信息處理反饋工作；（11）負(fù)責(zé)客戶質(zhì)量統(tǒng)計表的回收工作，負(fù)責(zé)公司交驗產(chǎn)品狀況統(tǒng)計及回傳工作。（含合格品、返修品、特采品、報廢品的統(tǒng)計回傳）；（12）負(fù)責(zé)配合公司產(chǎn)品供貨的質(zhì)量事故，供貨進(jìn)度事故等事故的調(diào)查處理工作；（13）負(fù)責(zé)盛具的回收工作。三、物控部職能：1、物流控制管理職能2、物資采購管理職能；職責(zé)：1、計劃職責(zé)：（1）根據(jù)市場部訂單編制訂貨單至生產(chǎn)部；（2）計算編制材料采購計劃；（3）編制外協(xié)產(chǎn)品送料計劃和生產(chǎn)部主材料定額發(fā)放計劃；2、物資采購管理職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)公司采購體系程序文件的編制，明確管理流程，并組織貫徹落實；（2）完善采購渠道及網(wǎng)點建設(shè)，按程序評價審定合格供應(yīng)商，并跟蹤評價及時調(diào)整，建立合格供應(yīng)商檔案；（3）與合格供應(yīng)商建立協(xié)議契約關(guān)系，明確供貨進(jìn)度，價格、優(yōu)惠政策、付款方式，應(yīng)急供貨等條款；（4）逐步形成重要物資的定點采購模式；（5）根據(jù)材料市場信息，按月編制，材料價格變動情況和趨勢預(yù)測報告；（6）負(fù)責(zé)采購價格談判，貨比三家，提高性價比；（7）A、B類重要物資采購合同，需經(jīng)相關(guān)部門會審，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定；（8）物資采購要索取廠家材質(zhì)單等合格證明單據(jù)，并及時提請公司檢驗；（9）負(fù)責(zé)辦理合格物資的入庫手續(xù)，不合格物資組織退貨，造成損失的要進(jìn)行索賠；（10）按采購計劃減去庫存量進(jìn)行采購，減少積壓降低成本；（11）采購掛賬付款報賬需附物資入庫單據(jù)和物資合格證明單據(jù)方可辦理；（12）建立重要產(chǎn)品材料采購周期表。確定采購提前期，確保生產(chǎn)需要；（13）做好采購資金使用的風(fēng)險控制。四、生產(chǎn)部職能：1、產(chǎn)品外協(xié)管理職能；2、生產(chǎn)、設(shè)備、技安、現(xiàn)場管理職能；職責(zé)：1、體系建設(shè)職責(zé)：①、負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)、設(shè)備、技安、現(xiàn)場管理體系程序文件的編制（含技安、設(shè)備、事故處理辦法），明確管理流程；②、負(fù)責(zé)組織上述體系文件的貫徹落實。2、計劃管理職責(zé)：按時編制、按時傳遞如下計劃，①、依據(jù)訂單和蓄能器零部件進(jìn)度計劃要求，編制部門生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度計劃；②、工裝制作進(jìn)度計劃；③、工裝所需材料及刀具、工具、輔料采購計劃；④、工藝外協(xié)進(jìn)度計劃；⑤、設(shè)備維修、配件采購計劃；⑥、人員招聘及培訓(xùn)計劃；⑦、負(fù)責(zé)內(nèi)外部計劃銜接溝通；⑧、負(fù)責(zé)各項計劃完成情況統(tǒng)計。3、調(diào)度管理職責(zé)：①、落實各項計劃進(jìn)度，做好各項產(chǎn)前準(zhǔn)備；②、協(xié)調(diào)生產(chǎn)瓶頸環(huán)節(jié)，解決緊急生產(chǎn)事項，使生產(chǎn)有序順暢，保證按期供貨；③、負(fù)責(zé)定額控制：指工時定額、產(chǎn)量定額、主輔材料、工具消耗定額、在制品定額的控制、降本；④、負(fù)責(zé)“五品”、“四數(shù)”管理，辦理材料領(lǐng)用，產(chǎn)品入庫手續(xù)，進(jìn)行統(tǒng)計、登記臺賬；⑤、組織做好產(chǎn)品標(biāo)識和防護(hù)；⑥、做好批次管理（蓄能器零部件）；⑦、負(fù)責(zé)工裝、工具管理、維護(hù)；⑧、配合財務(wù)搞好二級核算，完成各項上報報表；⑨、負(fù)責(zé)分管產(chǎn)品的工藝外協(xié)工作。4、技安、設(shè)備、現(xiàn)場管理職責(zé)：組織公司相關(guān)部門和本部門做好如下管理工作，①、貫徹落實公司技安、設(shè)備、現(xiàn)場管理體系文件要求；②、按時進(jìn)行設(shè)備點檢；③、按時提出檢修計劃和備件計劃；④、負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)設(shè)備保養(yǎng)、檢修、潤滑工作；⑤、做好檢修記錄；⑥、組織培訓(xùn)、執(zhí)行操作規(guī)程；⑦、抓好5S管理；⑧、組織督導(dǎo)相關(guān)部門各級人員，堅持日、周、節(jié)日前，安全設(shè)備現(xiàn)場檢查制度，及時總結(jié)和進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)；⑨、負(fù)責(zé)組織技安設(shè)備事故的現(xiàn)場保護(hù)、勘察，及按“三不放過”原則調(diào)查處理上報；⑩、組織搞好安全、設(shè)備、現(xiàn)場、管理培訓(xùn)教育，杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀(jì)律的“三違”現(xiàn)象發(fā)生，確保管理達(dá)標(biāo)。5、質(zhì)量管理職責(zé)：①、貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)，配合內(nèi)審和二、三方審核；②、堅持“首件”自檢、專檢，加工過程堅持自檢、互檢、專檢，工藝外協(xié)件按時送檢，嚴(yán)格執(zhí)行檢驗規(guī)程；③、負(fù)責(zé)提出計量器具周期監(jiān)定計劃，按期委托送檢；④、及時分析質(zhì)量問題，按“三不放過”處理質(zhì)量事故，不斷總結(jié)，進(jìn)行預(yù)防和改進(jìn)。6、技術(shù)管理職責(zé)：①、執(zhí)行公司技術(shù)管理體系文件要求；②、負(fù)責(zé)分管的產(chǎn)品工藝、檢驗、包裝儲運規(guī)程的編制、執(zhí)行、督導(dǎo)和改進(jìn)；③、負(fù)責(zé)分管的工裝、卡具的設(shè)計與改進(jìn)；④、負(fù)責(zé)分管的不合格品的審核；⑤、參于外購件、外廠件廠家的評定；⑥、負(fù)責(zé)分管的技術(shù)文件的下發(fā)、換版、回收、存檔；⑦、老工藝的改進(jìn)、新工藝的引進(jìn)、創(chuàng)新、降本；⑧、與客戶的技術(shù)溝通與服務(wù)；⑨、參與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起草；⑩、負(fù)責(zé)數(shù)控機床軟件編程工作。7、工藝攻關(guān)，新品研發(fā)、創(chuàng)新職責(zé)：①、執(zhí)行公司新品研發(fā)體系文件要求；②、按公司計劃組織工藝攻關(guān)和新品研發(fā)；③、參與課題選擇、新產(chǎn)品論證及項目倡導(dǎo)意見；④、參于客戶技術(shù)協(xié)議的簽署；⑤、參于公司科技創(chuàng)新獎項評定辦法的規(guī)定。8、技術(shù)改造職責(zé)：①、負(fù)責(zé)部門技術(shù)改造建議方案提出；②、參與部門技術(shù)改造設(shè)備選型及工藝布局；③、負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試；④、參與技術(shù)改造工程的監(jiān)控與服務(wù)；⑤、負(fù)責(zé)部門非標(biāo)設(shè)備制作或外協(xié)。9、公司外協(xié)產(chǎn)品管理職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)公司外協(xié)產(chǎn)品管理體系程序文件的編制，明確管理流程，并組織貫徹落實；（2）依據(jù)市場供貨需求，策劃核定所需外協(xié)廠加工產(chǎn)能，培育拓展A、B角，保證加工供貨；（3）與外協(xié)廠簽訂，“供貨合同（協(xié)議）”“質(zhì)量保證協(xié)議”明確進(jìn)度、價格、質(zhì)量、付款、索賠等條款，建立契約管理模式；（4）按程序評定外協(xié)廠確定合格供應(yīng)商，并建立合格供應(yīng)商檔案；（5）編制外協(xié)廠評價考核辦法，按期評價考核、評定，進(jìn)行激勵或淘汰；（6）負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品加工費價格談判，經(jīng)審核審批確定；（7）負(fù)責(zé)外協(xié)廠有償材料配送，并負(fù)責(zé)費用結(jié)算手續(xù)辦理；（8）負(fù)責(zé)外協(xié)廠送料清單的編制并辦理經(jīng)對方簽字蓋章確認(rèn)手續(xù)；（9）負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品提檢及合格產(chǎn)品入庫手續(xù)的辦理，并統(tǒng)計登記臺賬；（10）負(fù)責(zé)統(tǒng)計該產(chǎn)品入庫與送料差額，跟蹤對方剩余材料按委托加工在產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計并配合財務(wù)二級核算工作（工費由對方負(fù)責(zé)）；（11）做好外協(xié)產(chǎn)品加工的圖紙、標(biāo)準(zhǔn)，加工難點提示等技術(shù)溝通服務(wù)工作和分管產(chǎn)品工藝外協(xié)工作。五、技術(shù)中心職能：1、公司產(chǎn)品、技術(shù)創(chuàng)新機制建設(shè)與組織實施；2、技術(shù)管理體系建設(shè)與組織實施；3、新產(chǎn)品研發(fā)、課題攻關(guān)、體系建設(shè)與組織實施；4、技術(shù)改造體系建設(shè)與組織實施；5、質(zhì)量管理體系建設(shè)與組織實施。職責(zé)：1、技術(shù)創(chuàng)新職責(zé)：①、負(fù)責(zé)組織編制公司技術(shù)創(chuàng)新管理辦法；明確創(chuàng)新項目的篩選、申報、立項、攻關(guān)、成果鑒定、等級評定、獎項設(shè)定、成果獎勵等程序、標(biāo)準(zhǔn)、辦法；②、組織協(xié)調(diào)推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新辦法的貫徹實施。2、技術(shù)管理職責(zé)：①、負(fù)責(zé)編制技術(shù)管理體系文件，明確管理流程并組織貫徹落實；②、組織各類技術(shù)文件的審核、審批；③、負(fù)責(zé)各類技術(shù)文件的下發(fā)、換版、回收、存檔事宜；④、對技術(shù)文件的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、總結(jié)、改進(jìn)、考核；⑤、組織工藝、工裝改革、創(chuàng)新、降本；⑥、組織與客戶對接溝通服務(wù)；⑦、參于對外協(xié)廠、供應(yīng)商的技術(shù)評定；⑧、組織對不合格品的審理；⑨、負(fù)責(zé)對各部門質(zhì)量疑難技術(shù)問題的指導(dǎo)；⑩、負(fù)責(zé)對各部門技術(shù)相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)。3、新品研發(fā)、課題攻關(guān)職責(zé)：①、負(fù)責(zé)編制新品研發(fā)、課題攻關(guān)的體系文件明確管理流程并組織貫徹落實；②、組織課題選擇和項目技術(shù)論證；③、組織立項報告的技術(shù)論證資料編制，及軟件項目技術(shù)資料編制；④、參于政府部門、科研院所的交流，合作團(tuán)隊的選擇；⑤、按公司項目計劃組織進(jìn)行新品研發(fā)和課題攻關(guān)；⑥、樣件、小批試品鑒定及科研成果鑒定的組織和資料準(zhǔn)備；⑦、組織對外技術(shù)協(xié)議的簽署；⑧、組織企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫和備案；⑨、說明：蓄能器的產(chǎn)品研發(fā)和課題攻關(guān)及樣件、小批鑒定和成果鑒定，由蓄能器事業(yè)部負(fù)責(zé)，技質(zhì)部負(fù)責(zé)研發(fā)管理體系文件的督導(dǎo)、貫徹落實。4、技術(shù)改造管理職責(zé)：①、負(fù)責(zé)技術(shù)改造程序文件的編制與組織貫徹落實；②、依據(jù)市場需求收集、調(diào)研企業(yè)生產(chǎn)能力瓶頸，組織策劃技術(shù)改造方案；③、依據(jù)市場需求規(guī)劃設(shè)計產(chǎn)能及達(dá)綱產(chǎn)能；④、應(yīng)用新工藝、新技術(shù)推進(jìn)產(chǎn)能升級；⑤、設(shè)計工藝布局及設(shè)備選型；⑥、編制技改所需非標(biāo)設(shè)備的技術(shù)方案和制作廠家的選擇和落實；⑦、技術(shù)改造實施的現(xiàn)場指導(dǎo)與監(jiān)控；⑧、負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品工時定額的編制及招標(biāo)產(chǎn)品價格核算。5、質(zhì)量管理職責(zé)：①、貫徹ISO9000的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、程序文件、組織公司全面質(zhì)量管理活動；②、依據(jù)公司機構(gòu)職能變化組織質(zhì)量手冊、程序文件換版；③、組織各部門調(diào)整、完善三級程序文件；④、組織企業(yè)內(nèi)審、管理評審，及配合二、三方審核；⑤、編制企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo)，及質(zhì)量計劃并落實與考核；⑥、組織質(zhì)量問題分析，采取預(yù)防改進(jìn)措施。⑦、編制質(zhì)量事故處理程序辦法文件并貫徹落實；⑧、組織質(zhì)量事故的調(diào)查，按“三不放過”原則進(jìn)行處理；⑨、組織對客戶的質(zhì)量問題溝通服務(wù)，及質(zhì)量問題的客戶信息反饋事宜；⑩、參于外協(xié)件、外購件的廠家評定工作；?、負(fù)責(zé)對各外協(xié)廠、合格供應(yīng)商的質(zhì)量協(xié)議簽署工作，及協(xié)議的跟蹤落實、評價考核工作；?、按時做好產(chǎn)品、主輔材料、外協(xié)外購件、加工過程，及產(chǎn)成品的檢驗工作，并做好原始記錄；?、對公司的計量器具按鑒定周期及時鑒定；?、做好產(chǎn)品發(fā)貨、檢驗資料配送工作；?、做好質(zhì)量損失率的統(tǒng)計，組織計算質(zhì)量損失金額，進(jìn)行質(zhì)量索賠；?、按時上報各種質(zhì)量報表。六、財務(wù)部職能：1、財務(wù)預(yù)算管理職能；2、會計核算管理職能；3、財務(wù)管理職能；4、財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控職能。職責(zé)：1、體系管理職責(zé)①、組織學(xué)習(xí)領(lǐng)會并認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》等國家財經(jīng)法律、法規(guī)及本企業(yè)相關(guān)各項制度；②、負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)預(yù)算管理、會計核算管理、財務(wù)管理及財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控管理等程序文件及相關(guān)支撐制度辦法，明確管理職責(zé)和流程，并組織貫徹落實；③、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決體系運行過程中的各項問題。2、財務(wù)預(yù)算管理職責(zé)：①、選用適應(yīng)本企業(yè)性質(zhì)、特點的預(yù)算方法（固定預(yù)算法并輔助概率、彈性、零基等預(yù)算法的有益成分）；②、按體系職能組織相關(guān)部門做好預(yù)算基礎(chǔ)準(zhǔn)備：a.預(yù)算期銷售產(chǎn)量、產(chǎn)值、收入預(yù)測，b.預(yù)算期材料人工成本預(yù)測，c.預(yù)算期期間費用預(yù)測，d.預(yù)算期稅金、利潤預(yù)測，e.預(yù)算期技改及投融預(yù)測，f.預(yù)算期資金占用、現(xiàn)金流量預(yù)測；g.各項定額的修訂等基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作；③、負(fù)責(zé)編制預(yù)算期公司和部門二級預(yù)算（計劃）及一、二級預(yù)算各項報表及編制說明，并按期上報審核、審批下發(fā)執(zhí)行（每年10-12月）；④、督導(dǎo)、監(jiān)控、協(xié)調(diào)預(yù)算的執(zhí)行過程。3、會計核算管理職責(zé)：①、按期負(fù)責(zé)公司和部門兩級會計核算，并與公司和部門兩級財務(wù)預(yù)算（計劃、定額）對比分析，評價經(jīng)營成果為績效分配提供依據(jù)；②、選擇適應(yīng)公司單件小批生產(chǎn)的成本核算方法（分批法，并用分類和定額法輔助）；③、組織完善定額、計量、統(tǒng)計等基礎(chǔ)管理工作，監(jiān)督審核各種報表和原始憑證及時性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性；④、選擇合理、合規(guī)的辦法對各項費用進(jìn)行核算、歸集和分配，主要是：a.原材料，b.燃料動力，c.工資、福利，d.廢品損失，e.制造費用，f.管理費用，g.財務(wù)費用，h.銷售費用；⑤、做好資產(chǎn)核算、成本核算、利潤核算工作，加強在產(chǎn)品核算和廢品損失核算。逐步提升到質(zhì)量損失核算；⑥、按期按時上報資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表，及成本表（蓄能器產(chǎn)品）及編制說明；⑦、按期按時上報各部門二級核算經(jīng)營成果表和編制說明。4、財務(wù)管理職責(zé)：①、組織編制月現(xiàn)金收支計劃，加速貨款回收，放緩支出，進(jìn)行對收入敦促和對支出的控制，提高資金使用效率；②、組織編制各項費用定額，控制流資占用和降本，主要是：a.各項生產(chǎn)費用定額（含采購，在產(chǎn)品、水電、低值易耗、人工成本等費用定額及廢品損失定額），b.各項管理費用定額（含辦公、電話、招待、汽車等費用定額），c.銷售費用定額（含招待、運輸、租賃等費用定額），存貨費用定額（含材料庫、配件庫、成品庫、存儲費用定額）；③、負(fù)責(zé)財務(wù)決算管理及上報報表；④、負(fù)責(zé)企業(yè)納稅管理，貫徹執(zhí)行國家稅收政策，依法納稅、合法避稅；⑤、負(fù)責(zé)財務(wù)計算機及網(wǎng)上銀行管理，確保信息安全；⑥、負(fù)責(zé)融資管理，建立融資渠道降低融資成本、提高融資利用效率、降低融資風(fēng)險、滿足資金需要；⑦、負(fù)責(zé)財務(wù)憑證、帳薄、報表等資料的分類、整理和存檔等工作，做好財務(wù)檔案管理；⑧、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資工程財務(wù)管理工作；⑨、負(fù)責(zé)配合銷售部門合同的核對、貨款的回收及訂單、發(fā)貨、入庫的綜合統(tǒng)計工作。5、財務(wù)分析與風(fēng)險監(jiān)控職責(zé)：根據(jù)公司實際應(yīng)做好但不限于如下財務(wù)分析和風(fēng)險監(jiān)控工作，①、流動資金占用及周轉(zhuǎn)速度分析、監(jiān)控，a.對流動資金占用總額是否超出預(yù)算定額進(jìn)行分析監(jiān)控，b.對生產(chǎn)資金、存貨資金、結(jié)算資金、支付資金周轉(zhuǎn)速度、占用結(jié)構(gòu)是否合理分析監(jiān)控，c.對全部資金及各結(jié)構(gòu)資金周轉(zhuǎn)次數(shù)與周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行周轉(zhuǎn)速度分析監(jiān)控，d.對分析發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)警，并提出建議，改進(jìn)和控制；②、對物流的監(jiān)控，a.按期進(jìn)行庫存盤點抽查，監(jiān)控帳物卡相符，并對差異追蹤處理，b.對庫存儲備定額監(jiān)控，對超額儲備和積壓物資預(yù)警，c.對各種入庫、出庫的物質(zhì)的掛賬、報賬、付款憑證的各要素要求逐級審核，并財務(wù)復(fù)核監(jiān)控看是否合規(guī)準(zhǔn)確，d.對各采購、供貨合同付款方式、付款數(shù)額是否合規(guī)準(zhǔn)確進(jìn)行監(jiān)控；③、價格的分析監(jiān)控，a.對產(chǎn)品銷售價格及外協(xié)產(chǎn)品價格進(jìn)行銷售成本邊際和生產(chǎn)成本邊際進(jìn)行分析和監(jiān)控，b.對采購價格，參照網(wǎng)上價格和歷史價格進(jìn)行分析監(jiān)控；④、對償債能力的分析監(jiān)控，a.按期對流動比率、速動比率及資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)行分析、超紅線預(yù)警，b.對大額融資還本付息到期前一個月預(yù)警；⑤、參與固定資產(chǎn)投資項目的現(xiàn)金流量、投資回收期、投資報酬率及敏感性分析，進(jìn)行財務(wù)論證提出意見和建議，預(yù)測項目風(fēng)險，以便控制；⑥、對現(xiàn)金的日常取、用、留日常管理、財務(wù)印章日常管理實行監(jiān)控，確?，F(xiàn)金、印章安全。第四篇：綜合管理部部門職責(zé)環(huán)城城建企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)HC101-2009綜合管理部職責(zé)及員工崗位職責(zé)HC101-20091總則1.1為規(guī)范公司綜合管理部的職責(zé)，以便于綜合管理部更好的做好綜合后勤工作，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。1.2本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了綜合管理部的職責(zé)范圍及其部門員工的崗位職責(zé)。1.3本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司綜合管理部及其員工。2部門職責(zé)2.1公司行政管理2.1.1根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營要求，完善公司組織結(jié)構(gòu)，合理進(jìn)行人員配置，進(jìn)行職務(wù)分析并制定職位說明；2.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政規(guī)章制度的制訂、監(jiān)督、執(zhí)行；2.1.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門的工作及處理相關(guān)事務(wù)2.1.3主持公司公共關(guān)系管理，協(xié)調(diào)處理對外有關(guān)事務(wù)2.2辦公會議的管理2.2.1組織安排辦公會議會務(wù)工作，并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要及會議資料的存檔。2.2.2組織公司、月度計劃的制定，召開計劃會，監(jiān)督計劃執(zhí)行2.3員工行為守則管理2.3.1員工行為守則的起草、審核和發(fā)布。2.3.2負(fù)責(zé)對公司員工的行為進(jìn)行監(jiān)督、考核與獎懲。2.3.3負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作2.4負(fù)責(zé)公司的檔案管理2.4.1公司文書、合同、人事、設(shè)備、儀器檔案等的最終歸檔管理。2.4.2根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限辦理檔案借閱。2.4.3按保存年限組織審批、銷毀報廢檔案。2.5企業(yè)宣傳及企業(yè)文化的管理2.5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司實際情況、市場變化情況、國家宏觀經(jīng)濟(jì)運行情況等因素，提出公司的中長期企業(yè)發(fā)展規(guī)劃供公司領(lǐng)導(dǎo)參考，并對最終確定的發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行、落實情況進(jìn)行監(jiān)控2.5.2協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，做好企業(yè)文化的策劃、制訂和貫徹落實，全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。2.5.3公司網(wǎng)站信息的定期整理與發(fā)布工作。2.5.4負(fù)責(zé)媒體廣告、招聘、公關(guān)推介的策劃、設(shè)計、發(fā)布。2.5.5個人及企業(yè)名片的設(shè)計、印制，企業(yè)宣傳資料的編制、發(fā)放工作。2.6總務(wù)工作管理2.6.1按照公司的規(guī)定，負(fù)責(zé)公司的綜合辦公環(huán)境及各項目部辦公環(huán)境治理；2.6.2負(fù)責(zé)規(guī)范工作服管理規(guī)定，規(guī)范職場著裝，儀容儀表，控制噪音。2.6.3負(fù)責(zé)規(guī)范職場紀(jì)律，辦公物品的布置和擺放。規(guī)范辦公場所的清潔、衛(wèi)生制度，做好防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。2.6.4負(fù)責(zé)公司和各項目部的綠化、維護(hù)美化辦公環(huán)境、樹立企業(yè)形象。2.6.5負(fù)責(zé)定購飛機票、火車票和商務(wù)訂餐、訂房以及有關(guān)物品的采購與發(fā)放等后勤服務(wù)工作2.6.6負(fù)責(zé)公務(wù)及辦公用印刷品的定制與使用管理2.6.7負(fù)責(zé)報刊雜志的訂購、收發(fā)、管理2.6.8負(fù)責(zé)其它后勤供應(yīng)工作2.7工作服、胸卡的管理負(fù)責(zé)制作和管理公司員工的工作制服，胸卡。2.8營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書和公司印鑒等的管理。2.9企業(yè)年檢的管理每年按規(guī)定時間、地點辦理營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)代碼等的年檢工作。2.10辦公用品及固定資產(chǎn)的管理2.10.1負(fù)責(zé)公司日常所需辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購，做到貨比三家，質(zhì)量上乘，價格合理。2.10.2完成辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的建帳、保管、發(fā)放及有關(guān)登記工作。2.10.3對公司總部和各項目部等辦公場所的固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的采購、審批，并定期檢查核對。2.11員工福利保健、醫(yī)療補貼的管理2.11.2按照有關(guān)公司管理標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)公司員工福利的申購、儲運、發(fā)放；2.11.3按照有關(guān)公司管理標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)公司員工醫(yī)療、保險等福利待遇的審核辦理；2.12辦公設(shè)備管理2.12.1根據(jù)各部門的實際工作需要，按審批程序辦理辦公設(shè)備、零星物品的申購、入庫和安裝。2.12.3負(fù)責(zé)公司公用設(shè)備的使用、維修及保養(yǎng)的管理2.12.4負(fù)責(zé)各項目部公用辦公設(shè)備的審批，使之符合公司規(guī)定的辦公設(shè)備使用、維修及保養(yǎng)的管理；2.13辦公車輛管理2.13.1負(fù)責(zé)辦公車輛的檔案管理。2.13.2負(fù)責(zé)辦公車輛的使用、保養(yǎng)、保險、維修和油料管理。2.13.3負(fù)責(zé)辦公車輛的安全管理。2.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3崗位職責(zé)3.1綜合部經(jīng)理職責(zé)3.1.2組織相關(guān)部門定期進(jìn)行研討，提出加強公司企業(yè)管理、推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的中長期發(fā)展規(guī)劃和近期實施計劃供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。3.1.2根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)，組織相關(guān)部門做好對目標(biāo)的分解、落實和監(jiān)督檢查工作。3.1.3圍繞公司的當(dāng)前中心工作和生產(chǎn)經(jīng)營、基礎(chǔ)管理的重大問題以及各項目部提出的問題，有重點地進(jìn)行調(diào)查研究，形成調(diào)查報告上報主管領(lǐng)導(dǎo)3.1.4認(rèn)真執(zhí)行公司的各項決議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常事務(wù)和綜合性工作安排。3.1.5負(fù)責(zé)修訂和完善公司各部門的工作規(guī)章制度和工作規(guī)范3.1.6協(xié)調(diào)各部門開展工作，協(xié)調(diào)處理部門之間因職責(zé)不清而出現(xiàn)的相互扯皮、相互推脫的問題。3.1.7組織有關(guān)部門做好承包經(jīng)營合同的簽訂、考核、兌現(xiàn)，并做好承包合同的日常管理工作。3.1.8組織做好收集、落實及獎勵企業(yè)合理化建議的相關(guān)工作。3.1.9負(fù)責(zé)提出有利于調(diào)動員工工作積極性、有利于公司生產(chǎn)經(jīng)營工作開展的工資分配制度和獎勵制度并組織實施。3.1.10掌握各部門定員、定編情況，并對存在問題及時提出改進(jìn)意見。3.1.11負(fù)責(zé)擬定公司綜合性文件和綜合性匯報材料，負(fù)責(zé)公司綜合文秘、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)宣傳、檔案及日常事務(wù)性工作。3.1.12不斷修訂和完善員工的工作標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)說明，使員工能夠清楚了解自己的工作內(nèi)容及所需要的技能，從而提高工作效率。3.1.13組織籌辦公司各項會議、接待等事務(wù)。對各項會議、會議記錄及會議紀(jì)要、會議貫徹情況進(jìn)行檢查督辦及反饋。3.1.14配合財務(wù)管理部門，做好公司固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品的統(tǒng)一管理和調(diào)配使用工作。3.1.15協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強企業(yè)文化建設(shè)工作3.1.16做好公司的綜合統(tǒng)計工作及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報工作。3.1.17按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。3.2文秘崗位職責(zé)3.2.1協(xié)助經(jīng)理處理綜合部的日常管理工作。3.2.2負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。3.2.3協(xié)助經(jīng)理完成材料收集、檔案管理、公文制定、文件處理等工作。3.2.4組織公司對外對內(nèi)宣傳工作，辦好公司的通訊、簡報和公示欄。3.2.5負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、郵件、考勤登記、接聽電話等日常工作，做好記錄，及時反饋。3.2.6做好會議的準(zhǔn)備和記錄工作。3.2.7負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向經(jīng)理提供信息參考和建設(shè)意見。3.2.8提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時辦理的相關(guān)工作。3.2.9協(xié)助總工辦處理有關(guān)文件資料的打印、發(fā)布及存檔工作。3.2.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。4檢查與考核4.1對部門和部門經(jīng)理職責(zé)履行情況的檢查與考核由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，對員工職責(zé)履行情況的考核由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。4.2考核采用日常工作考察，審查述職報告或工作總結(jié)、檢查歸檔資料等方法實施。4.3考核周期和時間由考核人確定，但對部門的考核每年至少一次，在ISO9000標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)審前完成。4.4對違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的事項應(yīng)予糾正，給企業(yè)或員工造成損害時對責(zé)任人按公司管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰。5歸檔資料5.1述職報告5.2工作總結(jié)5.3相關(guān)資料本職責(zé)由總經(jīng)理提出本職責(zé)由綜合管理部負(fù)責(zé)起草并解釋本職責(zé)于2009年8月20日發(fā)布，2009年9月1日實第五篇：綜合部職責(zé)及部門權(quán)限綜合管理部職責(zé)部門結(jié)構(gòu)圖（方案一）：部門結(jié)構(gòu)圖（方案二）部門使命：負(fù)責(zé)公司發(fā)展及行政綜合管理，保證決策程序運行良好，創(chuàng)造暢通的信息溝通渠道，維護(hù)良好的工作環(huán)境，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理活動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保企業(yè)組織系統(tǒng)高效運行。部門職責(zé)3.1制度建設(shè)1)負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善；2）維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序。3.2部門管理1)負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析；2)參與本部門員工的招聘、選拔；3)負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)、培訓(xùn)；4)負(fù)責(zé)本部門員工工作業(yè)績的考核和績效薪酬的分配；5)負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力；6)負(fù)責(zé)部門辦公區(qū)域、工作區(qū)域及包干區(qū)等環(huán)境的清潔，保證環(huán)境設(shè)施的整潔衛(wèi)生；7)負(fù)責(zé)部門員工與設(shè)備的安全防范與應(yīng)急處理工作。3.3行政管理1)根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出滿足企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，不定期地開展合理化建議的收集、匯總和采納工作，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性；2)負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性，牽頭督促考核各項管理制度的監(jiān)督執(zhí)行并確保制度得到有效貫徹與落實；3)協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解，規(guī)范管理工作的流程；4)負(fù)責(zé)組織起草公司各階段性工作總結(jié)和其它正式文件；5)協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公事務(wù)管理，上傳下達(dá)，確保政令暢通；7)確?？偨?jīng)理的經(jīng)營管理活動有序進(jìn)行，并在總經(jīng)理授權(quán)下對各部門工作計劃、制度執(zhí)行情況及其他重要事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查；8)定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況，提交書面調(diào)查分析總結(jié)。3.4會議管理1)制定公司會議管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；2)負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的組織籌備，安排會談、會務(wù)，撰寫會議通知、會議記要和工作報告；3)負(fù)責(zé)組織公司各類會議，并對會議決議落實情況進(jìn)行督促和檢查；4)負(fù)責(zé)組織、完善會議管理、會議室各種設(shè)施的管理，并分配落實責(zé)任到具體的崗位，使會議設(shè)施能夠達(dá)到隨時正常適用狀態(tài)；3.5印章管理1)負(fù)責(zé)組織制定公司印章管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；2)負(fù)責(zé)公司行政印章的保管和使用管理。3.6工作紀(jì)律管理1)負(fù)責(zé)組織制定公司工作紀(jì)律管理制度、條例；2)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行公司辦公環(huán)境、工作秩序的監(jiān)督管理；3)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行廠風(fēng)、廠紀(jì)檢查。3.7辦公用品管理（簽字筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、復(fù)印紙、文件夾等低值易耗品）1)每月月初制定本月辦公用品的使用計劃以及上交上月辦公費用報表。2)辦公用品的申請管理，辦公用品的采買或者領(lǐng)用需要填寫《辦公用品申請單》，辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員，各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要提出采買申請，普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請；3)負(fù)責(zé)對申請人的申請單進(jìn)行審批的工作，其簽署的批準(zhǔn)意見對辦公費用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；4)負(fù)責(zé)辦公用品的采購，部門內(nèi)部