《存貨盤點》課件

存貨盤點定期對倉庫中的所有商品進(jìn)行全面清點和核實,以確保賬面數(shù)量與實際數(shù)量相符,保證企業(yè)資產(chǎn)安全的一項重要工作。課程目標(biāo)深入了解存貨管理通過本課程的學(xué)習(xí),掌握存貨管理的基本概念、類型、核算方法等,為有效管理存貨奠定基礎(chǔ)。掌握存貨盤點的意義和方法了解存貨盤點的重要性,學(xué)習(xí)全面盤點、抽樣盤點、周期性盤點等方法,提高存貨管理效率。掌握存貨管理的實務(wù)操作學(xué)習(xí)存貨盤點的具體步驟,包括制定計劃、清點、賬實核對、差異分析等,為企業(yè)建立健全的存貨管理制度。提高存貨管理的意識和能力培養(yǎng)學(xué)員對存貨管理的全面認(rèn)知和責(zé)任意識,提升管理存貨的技能,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。存貨管理概述倉儲管理存貨管理包括對物品的購置、儲存和發(fā)放等各個環(huán)節(jié)的控制和管理，確保物品安全、數(shù)量準(zhǔn)確、使用合理。定期盤點存貨盤點是存貨管理的重要環(huán)節(jié)，通過盤點可以了解存貨的實際數(shù)量并發(fā)現(xiàn)管理中的問題。成本核算存貨管理還涉及對存貨成本的核算和控制，以合理反映存貨成本并最大限度地減少存貨成本。存貨類型分類原材料企業(yè)用于生產(chǎn)的基礎(chǔ)物料，如木材、鋼材等。這些物品尚未加工成半成品或成品。在制品已經(jīng)開始生產(chǎn)加工但尚未完工的產(chǎn)品。如正在加工中的機(jī)械零件等。產(chǎn)成品完成生產(chǎn)加工過程并準(zhǔn)備銷售的最終產(chǎn)品。如成品家具、機(jī)器設(shè)備等。庫存商品企業(yè)為銷售而購入的商品。如批發(fā)企業(yè)的商品庫存、零售企業(yè)的陳列商品等。存貨核算方法1先進(jìn)先出法按照存貨進(jìn)貨的時間順序,先進(jìn)的存貨先出,后進(jìn)的存貨后出。2后進(jìn)先出法最近采購的存貨最先銷售,存貨逐步滾動,期末的存貨為最早采購的。3加權(quán)平均法按照一定的權(quán)重計算期末存貨成本,適用于大量、種類繁多的普通存貨。先進(jìn)先出法首選購入首選最先購入的存貨進(jìn)行銷售或領(lǐng)用。持續(xù)管理持續(xù)跟蹤存貨的進(jìn)出情況，按先進(jìn)先出的順序處理。減少損耗有助于減少存貨的過期或損耗風(fēng)險，提高資金周轉(zhuǎn)效率。后進(jìn)先出法1成本確認(rèn)先出后入2庫存評估最新成本優(yōu)先3利潤計算成本較高后進(jìn)先出法是一種存貨核算方法,其主要特點是先進(jìn)入的存貨最后被銷售或領(lǐng)用。該方法可以有效反映當(dāng)前市場價格變動對利潤的影響,但存貨價值通常偏低。同時也容易出現(xiàn)存貨賬實不符的情況,需要定期進(jìn)行全面盤點。加權(quán)平均法1計算公式加權(quán)平均單價=(期初余額+本期進(jìn)貨)/(期初數(shù)量+本期進(jìn)貨數(shù)量)2適用條件適用于大量存貨每批進(jìn)貨數(shù)量不等的情況3優(yōu)點客觀公正,可以反映存貨的實際成本加權(quán)平均法是根據(jù)期初庫存和本期進(jìn)貨的總成本及數(shù)量計算加權(quán)平均單價,用于發(fā)出存貨的計價。它適用于存貨種類較多、每批進(jìn)貨數(shù)量不等的情況,可以比較客觀反映存貨的實際成本。存貨盤點的意義完整記錄存貨情況定期盤點有助于準(zhǔn)確記錄當(dāng)前存貨數(shù)量和狀態(tài)。降低損失風(fēng)險及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,可以減少存貨損失和報損。加強管理責(zé)任盤點結(jié)果反映出各部門的存貨管理情況,有助于明確責(zé)任。存貨盤點的方法全面盤點對全部存貨進(jìn)行逐項清點和記錄,確保賬實相符,適用于存量較小的企業(yè)。抽樣盤點對存貨進(jìn)行抽樣檢查,可以有效提高盤點效率,適用于存量較大的企業(yè)。周期性盤點根據(jù)存貨特點,定期對存貨進(jìn)行盤點,既可以保證賬實相符,也可以及時識別問題。全面盤點全面清點對所有存貨進(jìn)行徹底清點,不遺漏任何一個庫存項目。精確計量仔細(xì)核對數(shù)量,確保每件商品的庫存數(shù)量記錄準(zhǔn)確無誤。規(guī)范管理按照既定的存貨管理制度和流程進(jìn)行全面盤點工作。抽樣盤點選擇代表性樣本根據(jù)存貨的類型、價值和使用頻率等因素,選擇具有代表性的存貨樣本進(jìn)行盤點。盤點抽樣數(shù)量可以根據(jù)存貨的總量和盤點目的來確定抽樣數(shù)量,確保數(shù)據(jù)具有統(tǒng)計意義。規(guī)范盤點流程制定明確的盤點流程和標(biāo)準(zhǔn),確保盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。分析抽樣結(jié)果對抽樣盤點的結(jié)果進(jìn)行分析,找出問題癥結(jié),為全面盤點做好準(zhǔn)備。周期性盤點定期盤點周期性盤點是指企業(yè)根據(jù)實際需要,在一定時間間隔內(nèi)對存貨進(jìn)行全面清查和核實。這有助于及時發(fā)現(xiàn)異常情況,并采取相應(yīng)措施。更精準(zhǔn)的管理定期盤點有利于掌握存貨的實際數(shù)量和狀況,為完善存貨管理制度和優(yōu)化采購、生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。降低存貨風(fēng)險及時發(fā)現(xiàn)并處理存貨損失、報損、滯銷等情況,可以有效降低企業(yè)的存貨風(fēng)險。提高管理效率周期性盤點有助于梳理存貨管理流程,優(yōu)化管理方式,提升存貨管理的整體效率。存貨盤點的步驟1制定盤點計劃根據(jù)公司的存貨管理策略,制定周期性的存貨盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員等內(nèi)容。2分類清點存貨按照存貨分類對各類存貨進(jìn)行實地盤點,準(zhǔn)確記錄存貨數(shù)量和狀況。3填寫盤點表將盤點結(jié)果如實填寫在存貨盤點表上,方便后續(xù)的賬實核對。制定盤點計劃1明確盤點目標(biāo)確定存貨盤點的目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果。2確定盤點范圍決定需要全面盤點還是抽樣盤點。3分配任務(wù)責(zé)任明確各部門和員工的盤點職責(zé)。4制定時間安排制定詳細(xì)的盤點時間計劃和進(jìn)度。制定存貨盤點計劃是保證盤點工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。需要明確盤點的目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果,確定盤點的范圍,分配好各部門和員工的具體任務(wù),并制定詳細(xì)的盤點時間計劃和進(jìn)度安排。分類清點存貨確定清點范圍明確需要盤點的存貨類別和范圍,以確保全面準(zhǔn)確。分類擺放存貨根據(jù)存貨的性質(zhì)、用途等特點,將存貨分門別類擺放整齊。逐一核查數(shù)量仔細(xì)數(shù)點每一個存貨項目的數(shù)量,并記錄在盤點表上。及時記錄信息及時準(zhǔn)確地將盤點結(jié)果記錄在盤點表上,避免遺漏。填寫盤點表1盤點表填寫根據(jù)實際盤點結(jié)果如實記錄2數(shù)量核對仔細(xì)核實每個存貨項目的數(shù)量3金額計算計算每種存貨的金額并匯總填寫盤點表是存貨盤點的關(guān)鍵步驟。要準(zhǔn)確記錄每種存貨的實際數(shù)量和金額,為后續(xù)的賬實核對和差異分析提供依據(jù)。同時,盤點表也是存貨賬務(wù)處理的重要憑證。賬實核對1對賬核查賬面存貨數(shù)量與實際存貨數(shù)量是否一致。進(jìn)行賬實核對可發(fā)現(xiàn)賬務(wù)記錄中的差異。2實盤實際清點存貨,并將實際數(shù)量與賬面數(shù)量進(jìn)行逐項比對。及時發(fā)現(xiàn)并糾正賬目中的差錯。3差異處理對于賬實差異,要進(jìn)行分析原因,并采取相應(yīng)的補救措施,如調(diào)整賬目或進(jìn)行殘次品處理。差異分析1賬實核對將賬面數(shù)與實際盤點數(shù)進(jìn)行對比2差異識別找出賬實不符的項目及差異金額3原因分析分析產(chǎn)生差異的具體原因4差異處理根據(jù)差異原因采取相應(yīng)措施差異分析是存貨盤點的關(guān)鍵步驟。通過將賬面數(shù)與實際盤點數(shù)進(jìn)行對比,識別出差異項目及差異金額,分析產(chǎn)生差異的原因,并采取相應(yīng)的差異處理措施。這一過程有助于及時發(fā)現(xiàn)并解決存貨管理中存在的問題,從而提高存貨管理的準(zhǔn)確性和有效性。制定改正措施1分析差異原因仔細(xì)審查存貨實賬與賬面記錄之間的差異,深入分析差異產(chǎn)生的具體原因。2制定糾正方案根據(jù)差異原因,制定切實可行的改正措施,針對性地解決存貨管理中存在的問題。3落實整改計劃制定詳細(xì)的整改計劃,指定責(zé)任人和完成時限,嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行情況。存貨盤點的注意事項規(guī)范作業(yè)流程遵循統(tǒng)一的盤點作業(yè)流程,明確各崗位職責(zé),規(guī)范盤點行為,確保盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性。防控存貨風(fēng)險采取有效的防盜、防損措施,制定完善的存貨安全管理制度,最大限度地降低存貨損失。加強培訓(xùn)教育定期對存貨管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),提高其專業(yè)水平和操作技能,確保盤點工作高效有序。識別不合格存貨異常外觀檢查存貨是否有破損、變質(zhì)、褪色等異常外觀情況。這可能表示存貨已不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。檢查功能盡可能對存貨進(jìn)行功能測試,確保其性能、使用效果符合預(yù)期要求。發(fā)現(xiàn)不能正常使用的存貨即視為不合格。查看標(biāo)識檢查存貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標(biāo)識信息是否合規(guī)。超過保質(zhì)期的存貨應(yīng)視為不合格。專業(yè)評估對于一些專業(yè)性較強的存貨,可以請專業(yè)人員進(jìn)行檢測鑒定,準(zhǔn)確判斷其質(zhì)量和使用狀況。處理報損存貨及時識別報損定期盤點存貨,發(fā)現(xiàn)報損應(yīng)及時登記,確認(rèn)損壞原因。合理處置根據(jù)報損情況,選擇銷毀、退貨等合適的處置方式,減少損失。賬務(wù)處理及時記錄報損明細(xì),并按規(guī)定科目計入存貨成本或管理費用。處理滯銷存貨識別滯銷存貨定期分析銷售數(shù)據(jù),重點關(guān)注緩銷周期較長的商品,及時識別滯銷存貨。促銷清理采取降價促銷、打包促銷等措施,加大滯銷存貨的銷售力度,盡快將其銷售。變更用途對于部分滯銷產(chǎn)品,可以考慮變更其使用場景或用途,開發(fā)新的銷售渠道。報損處理對于無法銷售的滯銷存貨,可以進(jìn)行報損處理,從而將損失及時反映在賬目中。減值準(zhǔn)備計提識別減值跡象定期檢查存貨狀況,發(fā)現(xiàn)存貨因市價下跌、品質(zhì)變差或技術(shù)過時等原因?qū)е碌臏p值跡象。計算減值金額根據(jù)存貨的可變現(xiàn)凈值與賬面成本的差額,計算需要計提的減值準(zhǔn)備金額。記錄減值損失將計提的減值準(zhǔn)備計入當(dāng)期損益,反映存貨實際價值下降的情況。存貨賬務(wù)處理1入賬登記將新購入的存貨及時登記入賬,確保賬簿記錄準(zhǔn)確反映實際庫存情況。2出賬登記每次出庫或銷售存貨時,及時更新會計賬簿,保持賬實相符。3價值計算采用適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒?如先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法或加權(quán)平均法,核算存貨價值。4期末盤點在每個會計期末對存貨實施全面盤點,調(diào)整賬面余額并計提相應(yīng)減值準(zhǔn)備。存貨管理制度建立1制定全面的存貨管理制度包括存貨采購、驗收、儲存、盤點、報損等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。2明確存貨管理責(zé)任規(guī)定不同崗位人員的具體職責(zé)，確保責(zé)任到人，落實管理。3建立完善的存貨臺賬詳細(xì)記錄存貨的種類、數(shù)量、價格等信息，實時反映存貨狀況。4定期審核制度執(zhí)行情況及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改正措施，持續(xù)優(yōu)化管理制度。定期培訓(xùn)存貨管理人員定期培訓(xùn)定期對存貨管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),更新管理知識和技能,提高工作水平?？己嗽u估根據(jù)培訓(xùn)效果對管理人員進(jìn)行考核評估,確保他們能夠熟練掌握存貨管理技能。激勵機(jī)制建立培訓(xùn)與晉升、加薪等考核掛鉤的激勵機(jī)制,激發(fā)存貨管理人員的學(xué)習(xí)熱情。加強存貨管理實行定期盤點定期對存貨進(jìn)行全面盤點,及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理中的問題,保證賬實相符。優(yōu)化倉儲管理合理規(guī)劃倉儲布局,采取先進(jìn)的管理技術(shù),提高存貨保管和流轉(zhuǎn)效率。加強數(shù)據(jù)分析運用數(shù)據(jù)分析技術(shù),動態(tài)監(jiān)測存貨變化,制定精準(zhǔn)