2024年檔案管理制度（35篇）

2024年檔案管理制度（35篇）

2024年檔案管理制度（通用35篇）

2024年檔案管理制度篇1

檔案保管權(quán)限、期限與類型

1檔案保管權(quán)限

1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；

1.2人事部檔案由人事部保存；

1.3醫(yī)院證、章、信由院長指定負(fù)責(zé)人保存；

1.4其它各類檔案由辦公室保存。

2檔案保管期限

2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資

格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)

的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

3文檔的保存形式:

3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由

指定的

文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦公室備存，

并保證其真實(shí)性。

3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

4檔案類型

4.1行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；法定代表人

身份證（護(hù)照）（復(fù)印件）；對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、

《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文；各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織

流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門（含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科

室）現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；院級會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決

議；醫(yī)院年度（季、月、周）工作計(jì)劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、

或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、

保險(xiǎn)、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案；對外簽訂的各類購買（租賃、

服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

4.2人事檔案，包括：全院員工個(gè)人信息資料（花名冊）；勞動(dòng)

合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、

人才庫等相關(guān)資料；員工績效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、

資料。

4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊及報(bào)表；各類會(huì)計(jì)帳冊

及報(bào)表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。

4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺帳;設(shè)備出廠合格證、使月說

明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)

系方式；

設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度；其

它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

檔案查閱與復(fù)制

1院長有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

2病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。

3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批后可借閱有關(guān)檔案。

4文檔查（借）閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借

（閱）須辦理審批手續(xù)。

5查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負(fù)

責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由院長審批。

檔案的銷毀

1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年

3月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由辦公室負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)院長

審批。2院長審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)

銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注

銷。

(3)檔案的歸檔要及時(shí)，除特殊情況外，要求一項(xiàng)工作結(jié)京后

存檔。歸檔文件應(yīng)保證其齊全完整，如有短缺應(yīng)立即追查歸入；文

檔的處理手續(xù)要完備，如有遺漏立即補(bǔ)辦。

(4)文件的電腦存檔。

(5)公司發(fā)出的文檔都要在電腦中保留副本，并按文本文件歸

檔方式命名保存。

(6)電腦文檔信息要按年度進(jìn)行存盤處理，將重要的信息資料

轉(zhuǎn)存軟盤或光盤，并存放于磁盤盒內(nèi)妥善保管。

三、借閱：

1、部門主管及以上人員可直接借閱一般性檔案資料，如借閱機(jī)

密資料，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、其他員工借閱與本職工作有關(guān)的資料時(shí)，可直接借閱；如借

閱與本職工作無關(guān)的檔案資料或機(jī)密資料，須經(jīng)本部門主管和行政

部主管同意，必要時(shí)，需請主管副經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、借閱時(shí)，原則上只允許在公司內(nèi)使用，并辦理借閱手續(xù)，當(dāng)

天借閱當(dāng)天歸還；機(jī)密文件和絕版文件只能在存檔處查閱，不予借

出；如特殊情況確需借出時(shí)，須由經(jīng)理簽字后方能借閱。

4、借閱的'資料必須妥善保管，不得涂改及私自復(fù)印。如確需

復(fù)制，一般資料，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)；機(jī)密資料，須經(jīng)公司經(jīng)理批

準(zhǔn)。

5、機(jī)密資料，必須注意保密，不得隨意擺放；如因個(gè)人原因致

使機(jī)密文件丟失或泄露機(jī)密的，其后果由責(zé)任人承擔(dān)，必要時(shí)公司

將采取法律手段保護(hù)公司的利益。

四、專業(yè)技術(shù)資料的管理

1、專業(yè)技術(shù)資料除另有規(guī)定外，公司指定技術(shù)部門專人管理。

2、屬于工作需要而發(fā)給有關(guān)部門的技術(shù)文件資料，在領(lǐng)用時(shí)必

須辦理登記手續(xù)，實(shí)行“誰領(lǐng)用誰保管誰負(fù)責(zé)”的管理原則。管理

人員每月負(fù)責(zé)將已發(fā)放文件資料的情況書面通知行政部。

3、長期領(lǐng)用的文件資料，責(zé)任人必須妥善保管，不使用時(shí)要及

時(shí)歸還。同時(shí)，技術(shù)部門的文檔管理人員必須每季度末對借入的文

件資料進(jìn)行一次核對。如發(fā)現(xiàn)有丟失，必須書面通知行政部，并上

報(bào)公司經(jīng)理辦公室c原則上因丟失文件而影響公司正常工作的，視

情況扣罰￥200元及以上，具體處理結(jié)果由公司經(jīng)理視其造成的影

響酌情處理。

五、文檔的銷毀

1、除物業(yè)公司經(jīng)理外，任何人無權(quán)私自銷毀公司任何檔案資料。

2、每年底清理檔案后應(yīng)將沒有保存價(jià)值的文件銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)

先報(bào)請公司經(jīng)理批準(zhǔn)，登記留底并抄送一份給總公司辦公室后方能

銷毀；銷毀時(shí)，應(yīng)焚燒或使用碎紙機(jī)，不得隨意丟放。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案資料，檔案管理人員應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)

主管副經(jīng)理簽字后，由專人負(fù)責(zé)辦理。銷毀清單應(yīng)作為檔案資料長

期保存。

六、檔案立卷

每年年底清理公司所有文檔，將已經(jīng)辦理完畢具有保存價(jià)值的

文檔組合成案卷；立案時(shí)應(yīng)編制卷內(nèi)文件妁順序號、文件號、責(zé)任

人、題名日期、頁號等，并附立卷登記表一份。

七、附則

1、員工離職時(shí)，必須將所領(lǐng)借文檔資料全部歸還，由相關(guān)管理

人員簽字接收。如有丟失，則按7、3條的規(guī)定扣罰責(zé)任人。

2、檔案資料轉(zhuǎn)移時(shí)，必須報(bào)請主管副經(jīng)理以上批準(zhǔn)，并辦理交

接手續(xù)。

3、凡違反本規(guī)定的，除已有規(guī)定外，每次給予￥50元以上的

罰款。情節(jié)嚴(yán)重者，加重處罰。

4、隨時(shí)接受總公司檔案管理負(fù)責(zé)人員對我公司檔案管理工作的

檢查。

2024年檔案管理制度篇3

第一章總則

第一條財(cái)務(wù)檔案是公司一切商事經(jīng)營活動(dòng)在財(cái)務(wù)核算管理的最

終歸集。是一個(gè)公司檔案管理的核心。財(cái)務(wù)檔案保存是否完整直接

關(guān)系到公司長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益能否得以保全。財(cái)務(wù)檔案的完整也是公

司主要相關(guān)負(fù)責(zé)人最重要的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任之一。

第二條為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)檔案管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保公司的合

法利益，根據(jù)《中華人民共和國財(cái)務(wù)檔案管理辦法》，結(jié)合公司的

具體情況，特制定本辦法。

第三條在公司內(nèi)使用、取得和保管檔案的部門和個(gè)人，必須遵

守本制度。

第二章會(huì)計(jì)檔案

第四條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他

會(huì)計(jì)核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。

第五條會(huì)計(jì)檔案和范圍

會(huì)計(jì)檔案的范圍指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)

計(jì)核算資料等四個(gè)部分。

（一）會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括

自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬

憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

（二）會(huì)計(jì)賬簿、

會(huì)計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會(huì)計(jì)憑證為依

據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì)計(jì)

科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日

記賬以及輔助記備查簿等。

（三）會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，

有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表、中期會(huì)計(jì)報(bào)表、年

度會(huì)計(jì)報(bào)表。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表附

表、附注、財(cái)務(wù)情況說明書等。

（四）其他會(huì)計(jì)核算資料

其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督

緊密相關(guān)的，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、

會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊等。會(huì)

計(jì)電算化存貯在磁盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料均應(yīng)

視同會(huì)計(jì)檔案管理C

第三章會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管

第六條會(huì)計(jì)檔案的整理立卷會(huì)計(jì)年度終了后，對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行

整理立卷。會(huì)計(jì)檔案的整理采用的辦法是：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形

成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。

（一）分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑

證，三類報(bào)表，四類文字資料及其他。

（二）檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序

列統(tǒng)一。

（三）管理要求統(tǒng)一。建立財(cái)務(wù)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目

錄；會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊，報(bào)表和文字分類立卷，其他零星資料按年

度排序匯編裝訂成冊。

第七條會(huì)計(jì)檔案的裝訂會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)

計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。會(huì)計(jì)憑證的裝訂，一般

每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。

第八條會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

（一）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；

（二）按憑證匯總?cè)掌跉w集（加按上、中、下旬匯總歸集）確

定裝訂成冊的本數(shù)；

（三）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），

對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以

便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；

（四）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號

要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金

發(fā)放單是否隨附齊全；

（五）記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單

等）的印章是否齊全。

第九條會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

（一）裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡

可能大的顯露面，以便于事后查閱。

（二）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面

規(guī)格略大于所附記賬憑證；

（三）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。

第十條會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

（一）每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會(huì)

計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；

（二）在封面上編好卷號，會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊后，裝入會(huì)計(jì)憑

證檔案盒以便妥善保護(hù)。按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證

種類編號，以便于調(diào)閱。

第十一條會(huì)計(jì)賬簿和裝訂。各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年

使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷，基本要求是：

（一）賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個(gè)賬

戶口是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會(huì)計(jì)

賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、

會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

（二）活頁賬簿裝訂要求。

1多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等應(yīng)分別

裝訂，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起，并按會(huì)計(jì)科目編號順

序依次排頁。

2在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會(huì)計(jì)主管人

員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章

3計(jì)算機(jī)打印的賬頁應(yīng)在左側(cè)留出裝訂線，不得以打印紙?jiān)?/p>

道孔穿線裝訂。

第十二條賬簿裝訂后的其也要求。

1會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)該牢固、平整，不得有折角、缺角、錯(cuò)頁、加空

白紙的現(xiàn)象。

2會(huì)計(jì)賬簿的封面要嚴(yán)密，封面處要加蓋有關(guān)印章。

3封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編

號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、

分類明細(xì)賬等。

4會(huì)計(jì)賬簿按俁管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順

序編制卷號；總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

第十三條會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后。

（一）會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對是否齊全，整理報(bào)表

頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如果損壞部位修補(bǔ)后完整

無缺地裝訂；

（二）會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說

明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底；

（三）按保管期限編制卷號。

第十四條會(huì)計(jì)檔案的保管

當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管二年,

期滿之后原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在將會(huì)計(jì)檔案移交檔案管理部門時(shí)，應(yīng)按下列程序進(jìn)

行：

（一）開列清冊，填寫交接清單；

（二）在賬簿使用日期欄填寫移交日期；

（三）交接人員按移交清冊和交接清單項(xiàng)目核查無誤后簽章。

第十五條會(huì)計(jì)檔案的保管要求。

（1）會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放

她，周圍應(yīng)備有防火器材。

（2）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，

以便查找。

（3）會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔22生,

以防蟲蛀、防鼠咬C

（4）會(huì)計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱

的地方，以利查閱，并防止潮濕；

（5）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防

毀壞損失、散失和泄密；

（6）會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

第四章會(huì)計(jì)檔案的借閱

第十六條會(huì)計(jì)檔案的借閱

（一）會(huì)計(jì)檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需

要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。

（二）外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)

主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員

借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單

位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

（三）本單位人員需要檔案資料，在登記報(bào)批后由檔案管理人

員陪同翻閱或者復(fù)印。

（四）借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷

冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。

第五章會(huì)計(jì)檔案的保管

第十七條會(huì)計(jì)檔案的保管期限。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，按

其特點(diǎn)可分為永久性和定期性兩類。

（一）凡是在立檔單位會(huì)計(jì)核算中形成的，記述和反映會(huì)計(jì)核

算的，對工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的會(huì)計(jì)

檔案，應(yīng)永久保存C

（二）定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、20年和

25年等種類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算

起。為了全面反映會(huì)計(jì)檔案情況，立檔部口應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)檔案備查表

及時(shí)記載會(huì)計(jì)檔案的保存數(shù)、借閱數(shù)和歸檔數(shù)，做到心中有數(shù)、不

出差錯(cuò)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

（三）檔案保管期限

⑴原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

⑵銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年

⑶日記賬15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

⑷明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年

（5）固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

⑹主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（包括文字分析）3年

⑺月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）5年

⑻年度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）永久

⑼會(huì)計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊永久

（10）主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久

第六章會(huì)計(jì)檔案的銷毀

第十八條會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀

意見，會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)

導(dǎo)審查，報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后方可予乂銷毀。

第十九條會(huì)計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始

憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)

為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。

第二十條銷毀檔案前，應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列的項(xiàng)目逐一

清查核對；各單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門共同派

員監(jiān)銷，會(huì)計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已

銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告

一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

2024年檔案管理制度篇4

1目的

明確管理處工程設(shè)備設(shè)施檔案的管理。

2設(shè)備檔案范圍

2.1房屋本體資料（包括房屋建筑竣工圖等）

2.2電梯資料（包括：電梯系統(tǒng)圖紙，電梯安裝資料，電梯使用

維護(hù)說明書等，對電梯資料實(shí)行一梯一檔）

2.3消防設(shè)備設(shè)施資料（包括消防設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等）

2.4供配電設(shè)備設(shè)施資料（包括供配電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等）

2.5給排水設(shè)備設(shè)施資料（包括給排水設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料）

2.6暖通設(shè)備設(shè)施資料（包括暖通設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料）

2.7弱電設(shè)備設(shè)施資料（包括弱電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料）

3職責(zé)

3.1管理處工程主管（領(lǐng)班）負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的歸集工作。

3.2管理處文員（客服）負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的匯總管理工作。

4工作程序

4.1管理處工程主管（領(lǐng)班）在新物業(yè)接管時(shí)，負(fù)責(zé)房屋設(shè)備設(shè)

施資料的歸集工作C

4.2管理處工程主管（領(lǐng)班）及相關(guān)工程人員負(fù)責(zé)日常產(chǎn)生的工

程資料的歸集工作C

4.3管理處工程主管（領(lǐng)班）及相關(guān)工程人員將歸集到的資料上

交管理處，管理處主任指定文員（客服）專人負(fù)責(zé)工程設(shè)備設(shè)施資料

的保存和管理工作C

4.4不經(jīng)管理處主任同意，文員（客服）不得將工程設(shè)備設(shè)施資

料外借和復(fù)制；如相關(guān)工作人員需要借閱和復(fù)制，必須經(jīng)管理處主

任同意，并且填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》。

2024年檔案管理制度篇5

一、用心宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管狀況，

改善檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國家機(jī)密。

四、用心開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確帶

給所需檔案和資料C

五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

檔案鑒定制度

一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人

與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、

群眾審查，具體工作由檔案室組織。

二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)

鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁

定。

三、檔案到達(dá)開放期，由鑒定組作出是否向社會(huì)開放的決定。

四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見,

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊（注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)光、參加鑒

定人員）；銷毀時(shí)由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；

清冊歸檔。

2024年檔案管理制度篇6

一、工程技術(shù)資料：

1、項(xiàng)目取得資料（批文等）；

2、各類建筑許可證；

3、各類圖紙；

4、開竣工、綜合驗(yàn)收等報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要；

5、物業(yè)接管驗(yàn)收記錄；

6、其他合同、資料。

二、客戶資料：

1、前期服務(wù)協(xié)議;

2、交房清單；

3、業(yè)主（客戶）入住驗(yàn)房表；

4、裝修資料（包括申請、許可證、檢查記錄、［改建、增設(shè)］申

請、人員出入登記、裝修違規(guī)記錄）；

5、家庭情況登記；

6、租戶資料。

三、維修資料：

1、任務(wù)單;

2、報(bào)修、約修記錄。

四、安全維護(hù)管理資料：

1、值勤記錄；

2、交接班記錄；

3、物品出入登記；

4、外來人員出入登記

5、車輛管理資料（包括情況、出入登記）。

五、設(shè)施、設(shè)備管理資料（包括消防）：

1、購銷合同；

2、安裝圖紙；

3、說明書；

4、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃；

5、運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)、巡查記錄。

六、綠化管理資料:

1、圖紙;

2、承包合同；

3、養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃

;4、檢查記錄c

七、環(huán)境衛(wèi)生管理資料：

1、工作計(jì)劃；

2、檢查記錄。

八、社區(qū)文化資料：

1、活動(dòng)計(jì)劃；

2、活動(dòng)通知；

3、活動(dòng)圖片。

九、業(yè)主反饋資料：

回訪記錄、投訴記錄、維修回訪記錄。

十、行政文件資料：

1、規(guī)章制度；

2、總結(jié)、通知、通報(bào)、決定等相關(guān)文件資料。

十一、業(yè)主委員會(huì)資料：

1、籌備、成立等文件資料；

2、會(huì)議紀(jì)要、決議等。

十二、財(cái)務(wù)管理資料：

各種收費(fèi)資料（包括綜合服務(wù)費(fèi)、日常維修費(fèi)、車輛管理費(fèi)等報(bào)

表、單）。

?資料整理、歸檔：

按照市、省、全國住宅轄區(qū)物業(yè)管理綜合考核的規(guī)定與物業(yè)管

理檔案歸檔要求進(jìn)行整理，然后歸檔立卷。

?檔案借閱：

文檔查閱須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

■檔案的銷毀：

根據(jù)文檔的保存期限，定期對過期和作廢的'文檔進(jìn)行清理，防止

文檔資料堆積和混淆。對已過期的檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)

審批后予以銷毀，同時(shí)建立銷毀的文檔清單備查。

2024年檔案管理制度篇7

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，

特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞

動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、

合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)

齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔“及“年度歸檔”制度，即：每

年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)

該歸檔的原始資料c各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。

凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案

歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)

規(guī)定執(zhí)行。

2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此

規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔

案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門

經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3、公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案

禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案

經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級檔案的借閱

必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總

經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4、檔案借閱者必須做到：

①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資

料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的

檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的

《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸

檔。登記表永久保存。

5、在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總

經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

第6篇：公司員工檔案管理制度

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具

有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。

2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶匚的員工，自簽訂勞動(dòng)合同

試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因

特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部

提交詳細(xì)的書面說明材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)

有權(quán)與期解除勞動(dòng)合同。

3、原始人事檔案資料的驗(yàn)收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和保管由人資

行政部負(fù)責(zé)辦理。

4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定：

（1）查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申

請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部

門無權(quán)查閱員工原始檔案。

（2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一俁存

或使用后統(tǒng)一銷毀c

（3）員工存檔卡由人資行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，員工離職辦理完

畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負(fù)責(zé)辦理原始檔案調(diào)出手

續(xù)。

（4）非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能

部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，

人資行政部協(xié)調(diào)辦理。

（5）員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔

案中，需填寫《員工原始人事檔案補(bǔ)充資料申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

審批后，由人資行政部辦理。

5、員工業(yè)績、培訓(xùn)檔案：

員工業(yè)績、培訓(xùn)檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包

括員工的身份證、學(xué)歷證書等相關(guān)證件的復(fù)印件，員工在工作期間

的各種培訓(xùn)及對員工評價(jià)、考核等。

（1）人資行政部負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常

管理。

(2)員工培訓(xùn)、業(yè)績檔案實(shí)行分級管理。部門主管級以上的員

工檔案單由人資行政部部長或其指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理。主管級

以下(不含主管級)培訓(xùn)、業(yè)績檔由人事文員管理。

(3)部門部長可以調(diào)閱本部門員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案。

(4)員工培訓(xùn)、業(yè)績檔案按國家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工的

人事檔案。

(5)員工離職后，員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案由人資行政部留存作

為備查。

2024年檔案管理制度篇8

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特

制訂本制度。

第二條本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員

工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對

企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、

電腦盤片、聲像、狡卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總

經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

第二章檔案歸檔

第四條歸檔范圍

通用管理：證書、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、手冊、注冊申報(bào)資料

等。工程基建：設(shè)計(jì)文件、圖紙、會(huì)議記錄、招投標(biāo)文件、造價(jià)、

工程管理、工程驗(yàn)收、工程報(bào)批資料等。

合同：原輔料采購、設(shè)備采購、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合

同、設(shè)計(jì)合同、其他合同。

設(shè)備檔案：公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設(shè)備；生產(chǎn)部設(shè)備、工

程部設(shè)備、Qc部設(shè)備等。

員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等。

計(jì)量：化測類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計(jì)

時(shí)類、流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。

產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)

程及空白批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料、產(chǎn)

品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故

資料等。

檢驗(yàn)方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝

材料等。記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄、出入庫

單、銷毀記錄、盤存表、溫濕度記錄、物料請驗(yàn)單等；

批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄、枇監(jiān)控記錄、批包裝記錄

等。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程.

驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主計(jì)劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證、Qc

設(shè)備驗(yàn)證、工程部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證、工藝驗(yàn)證、清潔驗(yàn)證等。

行政類文件：

行政法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)

發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等；

各類。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)；

各類證照、證書。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、

稅務(wù)登記證、土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的

各類榮譽(yù)牌匾和證書等；人事任命、勞動(dòng)糾紛等；

各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器

設(shè)備說明書、保修卡等；

所有加蓋公章的文件復(fù)印件；

在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文

字、聲像光碟等形式的歷史記錄。

第五條歸檔時(shí)間

各類證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的

文件復(fù)印件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);設(shè)備

檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨

時(shí)歸檔；

員工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔

案室辦理歸檔手續(xù)；

計(jì)量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、

11月25日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)；

供應(yīng)商檔案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將

上一年的

資料到檔案室力、理歸檔手續(xù)；手續(xù);

驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔，于每年

月25記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次；

批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理

歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)；其他文件每周一集

中歸檔一次。

未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并

根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應(yīng)處理。

第六條歸檔份數(shù)

原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。

使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。

第七條歸檔要求

由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜。對已經(jīng)破損或

模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。

文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔。

第八條歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時(shí)，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，

由歸檔部門負(fù)責(zé)人加總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批，歸檔部門和檔案室各留存

一份，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔

案員共同簽字確認(rèn)C

第三章檔案的攻集與整理

第九條檔案的收集

由各部門指派專人，每周一對其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收

集，并進(jìn)行分類、排列、編目后移交檔案室。

由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行

系統(tǒng)的、

全面的整理。

收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集，

對收集不全的檔案，要做好記錄。

第十條檔案的'整理

檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。

檔案嚴(yán)格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng)、全面

的整理，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉

伯?dāng)?shù)字組成，具體說明如下：

7、8、9位代表流水號001?999。6位為檔案柜號。4位為二級

分類的編號。2位為一級分類的英文縮寫。

第四章檔案建檔

第十一條分類梳理

歸檔的資料，由檔案員分類、編號，于文件歸檔的當(dāng)天入庫，

并建立《檔案明細(xì)臺賬》。第十二條檔案專用章

所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件，每頁紙加蓋藍(lán)色

檔案專用章，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視司原件使用，檔案專用章

置于檔案室，由檔案員保管。第十三條檔案編號章檔案盒中每份檔

案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫，檔案編號章置于檔案室，由

檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。第十

四條檢索目錄

所有歸檔文件，由檔案員建立對應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并

定期核對。

第十五條電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料

如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。

第五章檔案使用和歸還

第十六條檔案使用

文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復(fù)印登記薄》，一般性文件經(jīng)

部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印、

提供。

借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登

記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過十個(gè)工作日，重要文件及

特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)；十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或

辦理重新借出手續(xù)C

借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門負(fù)

責(zé)人批準(zhǔn)，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱，不得帶離檔案室，重要文件

及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)。

借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)

責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過五個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分

管副總批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會(huì)簽；五個(gè)工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催

或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總、總經(jīng)

理批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會(huì)簽，檔案室保留復(fù)印件備查；

外單位借出檔案時(shí)，由使用人填寫《檔案借出登記薄》，須經(jīng)

總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

按規(guī)定審批，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確

認(rèn)方可使用檔案；違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對檔案員處以200-1000元/人/件

的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)

處理。

第十七條檔案歸還

檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、

勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時(shí)，

經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案

員分別簽字確認(rèn)。

發(fā)生損壞、丟失的，對使用人處以200-1000元/人/件的罰款；

造成損失

的，由使用人全部承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更

新，以保持檔案的準(zhǔn)確性。

第十八條檔案保管與檢查

公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理，任何部門和個(gè)人不

得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的，由當(dāng)事人

全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理，

每月底，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對檔案室的資料進(jìn)行抽查；每三個(gè)月與

檔案員共同對檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查，并填寫《檔案清查

記錄》O

檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔(dān),

并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

第六章檔案保管期限和銷毀

第二十條檔案的銷毀

對需要進(jìn)行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請

表》，并制作

《檔案銷毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況、

銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和

銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告，經(jīng)相關(guān)部口負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽

字同意后，方可銷毀。

由檔案員進(jìn)行檔案銷毀，QA和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)

銷，檔案

銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。

檔案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已

銷毀”字

樣和日期，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。

2024年檔案管理制度篇9

為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案

業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，特制訂本制度。

一、凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括

黨、政、工、團(tuán)以及人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)等工作中形成的文件材料），

均由辦公室進(jìn)行整理、立卷，并定期向檔案部門歸檔。

二、各科室應(yīng)當(dāng)建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理

和歸檔制度，將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，填寫保管期

限，注明密級，由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審查后，及時(shí)歸檔。

三、接收的檔案，應(yīng)符合下列要求

1、應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；

2、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

3、歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，

分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

四、建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用

等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基

本情況統(tǒng)計(jì)表。

五、定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在

機(jī)關(guān)辦公室主任的主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小

組共同進(jìn)行。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報(bào)告，對確無保存價(jià)值

的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

六、機(jī)關(guān)銷毀檔案，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄

密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

七、檔案庫房應(yīng)該堅(jiān)固，做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防

潮、防塵、防高溫等設(shè)施。管理人員要定期檢查檔案保管狀況，發(fā)

現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。

八、建立檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程序，確定不同的利

用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。

九、檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。

十、必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔

案機(jī)密的安全。

十一、檔案材料形成后的第2年3月份向市檔案局移交檔案，

交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。

2024年檔案管理制度篇10

1總則

1.2本制度所指的檔案，包括文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、

工程技術(shù)檔案、聲像檔

1.3公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內(nèi)部在

工作中形成的各種有保存價(jià)值的文件資料，都要按照本制度的規(guī)定，

分別立卷歸檔。

1.4公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整

性，公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后，應(yīng)及時(shí)交由本部

門文書管理人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)，必須將文件材料向接

辦人員辦理移交手續(xù)，不得擅自帶走或銷毀。

2檔案的收集與管理

2.1堅(jiān)持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各

分公司均應(yīng)設(shè)立兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件資料，并保

持相對穩(wěn)定。人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知公司檔案主管部門。

2.2公司檔案的主管部門為公司行政人事部。

2.3凡本公司繕印的公文（含定稿和正件與附件、批復(fù)、請示、

報(bào)告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管

理。

2.4一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理,在工作中形成的文件資料，

由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會(huì)議形成的文件由會(huì)議主辦部

門收集歸檔。

2.5公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究或參加行業(yè)主管

部門召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的人員，在核報(bào)旅差費(fèi)時(shí),必須將會(huì)議的

主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù)，由行政人事部檔案管理人

員簽字認(rèn)可后，財(cái)務(wù)部門才能給予報(bào)銷。

2.6本公司召開全公司性的會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)

議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù)，由辦公室檔案

管理人員簽字認(rèn)可后，財(cái)務(wù)部門才能報(bào)銷相關(guān)的會(huì)議費(fèi)用。

2.7公司專（兼）職檔案管理人員的職責(zé)是：了解本公司（部門）的

工作業(yè)務(wù)，掌握本公司（部門）文件資料歸檔的‘范圍，收集并管理本公

司（部門）的文件資料；認(rèn)真執(zhí)行文件資料歸檔制度，對本公司（部門）

承辦的文件資料及時(shí)收集歸檔。，每年的三月份以前將歸檔文件資料

歸檔完畢，并向公司行政人事部移交（在公司檔案室尚未建立的情況

下，文書、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理，財(cái)務(wù)檔案暫由財(cái)務(wù)

部管理，工程技術(shù)檔案暫由工程部管理，聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管

理。待條件成熟后再移交公司檔案室）；承辦人員借用檔案資料時(shí)，應(yīng)

按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。

3歸檔范圍

3.1重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)

講話、典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議紀(jì)錄等。

3.2上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、

條例規(guī)定、通知等文件資3.3本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關(guān)

單位往來的文書。

3.4本公司向上級的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。

3.5反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、枇

復(fù)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)錄等。

3.6本公司與相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。

3.7本公司關(guān)于中、高層管理人員職務(wù)任免的文件資料，以及員

工考核、獎(jiǎng)懲的文件資

3.8本公司員工勞動(dòng)、薪酬、福利等方面的文件資料。

3.9本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動(dòng)的照

片、錄音帶、錄像帶和剪報(bào)等資料。

4平時(shí)歸檔

4.1各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時(shí)交由本部門

兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。

4.2各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)

文件資料歸檔使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明

確切，并編上條款號。

4.3公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將已處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件資

料收集齊全、加以整理，交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。

4.4兼職檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將立卷的文件資料，按照“案卷類

目”的條款放入平時(shí)保存文件夾內(nèi)對號入座，予以保存，并在收發(fā)文

登記簿內(nèi)予以注明C

5立卷歸檔

5.1為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質(zhì)量，立卷工作由各部門兼職檔

案管理員負(fù)責(zé)，公司辦公室檔案管理人員負(fù)責(zé)組卷、編目。

5.2案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文

件之間的有關(guān)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和使用。

5.3歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件資料的頁數(shù)均應(yīng)

齊全完整。

5.4在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與

定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分

別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷。絕密文件單獨(dú)立卷。少數(shù)

普通文電如果與密件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

5.5不同年度的文件資料不得放在一起立卷，但跨年度的請示和

批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文年立卷。沒有復(fù)文的，放在請示年立卷?？缒甓鹊?/p>

規(guī)劃放在針對的第一年立卷?？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立

卷?？缒甓鹊臅?huì)議文件放在會(huì)議開幕年。其它文件的立卷按照有關(guān)

規(guī)定執(zhí)行。

5.6卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資

料應(yīng)依序排列在一是，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印

件在前，定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件

之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

5.7卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)

該統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。

5.8永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文

件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

5.9有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。

若無情況可說明，也應(yīng)該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上，以示

負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置于卷尾。

5.10案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、

清晰。

5.11案卷的裝訂：裝訂前，卷內(nèi)文件要去掉金屬物質(zhì)，對破壞的

文件資料應(yīng)加以裱糊。字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。案

卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

5.12案卷各部份的排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）一文

件一封底（含備考表），以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜保存。

2024年檔案管理制度篇11

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司審計(jì)檔案管理工作，規(guī)范審計(jì)檔案的收

集、整理、歸檔、保管、查閱、統(tǒng)計(jì)及銷毀等，以利于嚴(yán)守集團(tuán)機(jī)密。

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)

定》、《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》及《甘肅第五建設(shè)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)

工作規(guī)定》，結(jié)合工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條審計(jì)檔案是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)中直接形成的、

具有保存價(jià)值的、各種形式的歷史記錄。

第二章收集整理

第三條審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照層次進(jìn)行分類收集。審計(jì)檔案層次分

類主要有：

（一）審計(jì)計(jì)劃和結(jié)果管理類資料；

（二）審計(jì)工作底稿、基礎(chǔ)歸納、匯總論述類資料；

（三）審計(jì)原始摘錄、內(nèi)外部證明類資料；

（四）被審計(jì)單位提供原始類及復(fù)制類資料。

第四條審計(jì)工作底稿資料應(yīng)記錄審計(jì)程序?qū)嵤┻^程、審計(jì)事項(xiàng)

核實(shí)、復(fù)核意見、審計(jì)初步評價(jià)意見等，審計(jì)底稿還應(yīng)注明審計(jì)項(xiàng)目

相關(guān)信息、審計(jì)外勤內(nèi)勤時(shí)間等基本審計(jì)信息。

第五條審計(jì)檔案整理應(yīng)當(dāng)及時(shí)、規(guī)范有序，建立索引編碼；明確

專人負(fù)責(zé)審計(jì)檔案的管理。

第三章復(fù)查審核

第六條審計(jì)工作底稿等資料都應(yīng)經(jīng)過審核，應(yīng)保持謹(jǐn)慎性。

第七條審計(jì)工作底稿等資料審查應(yīng)由內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)，

也可授權(quán)有關(guān)人員審查。

第八條審計(jì)檔案應(yīng)有記錄及復(fù)核人員簽署。

第九條審計(jì)檔案應(yīng)保持完整性，層次分明。

第十條健全審計(jì)工作檔案復(fù)核制度，提高審計(jì)工作質(zhì)量。

第四章立卷歸檔

第十一條審計(jì)工作結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔，建立審計(jì)項(xiàng)目檔案，由

審計(jì)人員按審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行整理組卷，封面項(xiàng)目填寫齊全，書寫工整、

裝訂牢固、四邊整齊。

第十二條審計(jì)檔案資料包括，但不限于：

（一）審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)果溝通書及管理聲明書；

（二）審計(jì)決定書、審計(jì)處理處罰書及審計(jì)建議書；

（三）被審計(jì)單位整改報(bào)告及附件資料；

（四）審計(jì)組相關(guān)說明及被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)決定情況；

（五）審計(jì)實(shí)施方案及審計(jì)通知；

（六）審計(jì)調(diào)查、復(fù)查或后續(xù)審計(jì)資料；

（七）內(nèi)外部審計(jì)證據(jù)和工作底稿分項(xiàng)資料；

（八）被審計(jì)單位提供的原始或復(fù)制資料；

（九）審計(jì)過程形成筆錄、信函、紀(jì)要及舉報(bào)等相關(guān)資料。

第十三條審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記造冊，檔案管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),

應(yīng)按照審計(jì)工作規(guī)定辦理移交手續(xù)。

第五章保管使用

第十四條審計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類，凡涉及集團(tuán)

重大投資、重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)和由董事會(huì)下達(dá)的重大審計(jì)項(xiàng)目形成的審

計(jì)檔案應(yīng)作永久保存。

第十五條審計(jì)檔案由內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保存管理，審計(jì)人員應(yīng)恪守保

密原則。

審計(jì)檔案一般不對外調(diào)閱，任何調(diào)用行為，都要經(jīng)過內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)

責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)同意。

第十六條在工作需要時(shí)，依照調(diào)用程序并得到集團(tuán)公司董事會(huì)批

準(zhǔn)及征求法律顧問意見后，提供給外部審計(jì)或司法部門。

第十七條審計(jì)檔案管理應(yīng)嚴(yán)格依法依規(guī)進(jìn)行。

第六章附則

第十八條本辦法可根據(jù)具體情況適時(shí)修訂完善。

第十九條本辦法自20_年11月1日起施行。本辦法是對20_

年10月1日制定印發(fā)的審計(jì)檔案管理辦法，經(jīng)過研究修訂形成，原辦

法同時(shí)廢止。

第二十條本辦法由集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。

2024年檔案管理制度篇12

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，切實(shí)提高檔

案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條

例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)

技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制，選

配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員（以下簡稱人事干部）負(fù)責(zé)

本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相

對穩(wěn)定。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、

全面從嚴(yán)，分級負(fù)責(zé)、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、

安全保密。

各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交

和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查（借）閱等檔案利用工作，負(fù)

責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理

檔案相關(guān)事宜。

一、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考

察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類

材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn)，五是政

審、審計(jì)類，六是黨、團(tuán)材料，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，八是處分材料,

九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國（境）審批，

十是報(bào)到（派譴）證、計(jì)生材料。

二、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填

寫規(guī)范、真實(shí)完整C具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料

載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）公文用紙，用黑

色的中性筆填寫（或打?。?；③屬成套材料的，必須頭尾完整。

經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要

求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時(shí)移交的檔

案材料，檔案室不再接收。

三、檔案利用

檔案利用主要包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔

案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方回復(fù)印。

查（借）閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請，

由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人

查（借）閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需

要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。

查檔（含復(fù)制、摘錄）程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，

經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干

部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室刃、理。

不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局

20__年7月11日

2024年檔案管理制度篇13

一、成立經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：礦長

副組長：總工程師、經(jīng)營礦長

成員：生產(chǎn)技術(shù)科科長、企管科科長、機(jī)電科科長、人勞科科

長、調(diào)度室主任、安檢科科長

工作人員：生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進(jìn)、防治水、一通三防、設(shè)計(jì)

等相關(guān)專業(yè)人員，企管科、機(jī)電科、人勞科、調(diào)度室、安檢科等相

關(guān)專業(yè)人員，生產(chǎn)區(qū)隊(duì)技術(shù)副隊(duì)長（技術(shù)員）等。

二、經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案建立的內(nèi)容

（一）概述

經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案共分三部分內(nèi)容，十個(gè)方面的檔案。三部分內(nèi)容

分別為圖紙、基礎(chǔ)資料和分析總結(jié)。十個(gè)方面的檔案分別是：

1、設(shè)計(jì)檔案；

2、支護(hù)與巷修檔案；

3、日常技術(shù)管理檔案；

4、防治水檔案；

5、“一通三防”管理檔案；

6、安全管理與生產(chǎn)組織檔案；

7、經(jīng)濟(jì)成本檔案；

8、勞動(dòng)工資檔案；

9、機(jī)電設(shè)備管理檔案；

10、煤質(zhì)管理檔案。

（二）圖紙

各種圖紙要編號管理，涵蓋設(shè)計(jì)、掘進(jìn)、防治水、安裝、回采、

回撤期間的各種圖紙。

1、設(shè)計(jì)圖紙

設(shè)計(jì)方面的圖紙以1開頭，包括工作面設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)變更圖、

斷面支護(hù)圖、生產(chǎn)系統(tǒng)圖。

2、掘進(jìn)圖紙

掘進(jìn)方面的圖紙以2開頭，包括施工圖。

3、防治水圖紙

防治水方面的圖紙以3開頭，包括底板改造設(shè)計(jì)平面圖、瞬變

電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區(qū)分布及注漿成吳圖。

4、機(jī)電設(shè)備安裝、拆除圖紙

機(jī)電設(shè)備安裝、拆除方面的圖紙以4開頭，包括設(shè)備安裝布置

圖、供電系統(tǒng)圖。

5、回采圖紙

回采方面的圖紙以5開頭，包括工程平面圖、生產(chǎn)期間的構(gòu)造

變化平面圖、剖面圖、停采線圖。

6、一通三防圖紙

一通三防方面的圖紙以6開頭，包括通風(fēng)系統(tǒng)圖、防塵系統(tǒng)圖、

監(jiān)測與監(jiān)控系統(tǒng)圖C

（三）基礎(chǔ)資料

基礎(chǔ)資料涵蓋生產(chǎn)期間的規(guī)程和安全技術(shù)措施、各種原始記錄、

各項(xiàng)費(fèi)用的投入、統(tǒng)計(jì)等，要求以日常工作為主，保存好日常作業(yè)

規(guī)程、安全技術(shù)措施、工作日志、地質(zhì)構(gòu)造或生產(chǎn)條件發(fā)生改變的

相關(guān)記錄，收集整理平時(shí)下達(dá)的通知單、整改單、驗(yàn)收單等。建立

日常發(fā)生的各種費(fèi)用，包括材料、人工的統(tǒng)計(jì)臺帳，各工作面各個(gè)

時(shí)期的相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)臺帳。

1、設(shè)計(jì)資料

包括地質(zhì)說明書、設(shè)計(jì)說明書、地質(zhì)條件變化的勘察資料。

2、掘進(jìn)資料

包括掘進(jìn)作業(yè)規(guī)程的匯編，地質(zhì)說明書，相關(guān)通知單、整改單、

驗(yàn)收單，材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺帳，掘進(jìn)巷道變化量統(tǒng)計(jì)卡片，記錄掘進(jìn)

工作面的軌順、皮順、開切眼以及改造港的巷道長度、規(guī)格、用途、

施工工期、起止時(shí)間。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)掘進(jìn)巷道的煤巖類別、掘進(jìn)頭數(shù)。

3、回采資料

包括地質(zhì)說明書、回采期間的規(guī)程、措施，各回采單位建立的

基礎(chǔ)臺帳，詳細(xì)記錄生產(chǎn)中的各月份生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，工作面基

本情況，生產(chǎn)期間材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)資料。相關(guān)科室要有各采煤工

作面的匯總資料，包括：

(1)工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲(chǔ)量、可

采期、起止時(shí)間。

(2)工作面經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)

量等。

(3)工作面月份產(chǎn)量完成指標(biāo)：實(shí)際完成情況、最高、最低、

平均單產(chǎn)等。

(4)工作面月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況。

4、防治水資料

包括底板改造設(shè)計(jì)說明書、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆

場施工評價(jià)、工作面各鉆場技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析評價(jià)。

5、一通三防資料

包括各階段通風(fēng)構(gòu)筑、通風(fēng)設(shè)施、瓦斯、煤塵情況的相關(guān)數(shù)據(jù)

和材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺帳。

6、安全管理資料

包括：

（1）不同支護(hù)方式下的不良操作習(xí)慣記錄；

（2）建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄；

（3）建立各采掘工作面各時(shí)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收情況（由生產(chǎn)科負(fù)

責(zé)提供）；

（4）建立各采掘工作面安全處罰記錄；

（5）建立各采掘工作面各時(shí)期出現(xiàn)的各級別人身事故記錄。

7、經(jīng)濟(jì)成本資料

建立基礎(chǔ)臺帳，每個(gè)工作面的材料費(fèi)用消耗都要建立臺帳，分

層次并分明細(xì)記錄配件、支護(hù)材料與支護(hù)用品、火工品、大型材料、

建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費(fèi)、租賃費(fèi)等，并且要

有合計(jì)，各種材料消耗要有地點(diǎn)、時(shí)間。不同工作面不能混淆。企

管科要有匯總表、分月費(fèi)用、分單位分地點(diǎn)記錄的臺帳。

8、勞動(dòng)工資資料

工作面掘進(jìn)、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段

（包括措施工程，如：拉底、擴(kuò)幫、鋪道等相應(yīng)措施工程量、工數(shù)、

工資），各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人

數(shù)和總?cè)藬?shù)，以及從掘進(jìn)到回采結(jié)束累計(jì)的人工工資、總工資額、

工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)。要求各時(shí)間點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確

無誤。

9、機(jī)電設(shè)備管理資料

各安裝與拆除工作面的臺帳、生產(chǎn)工作面的設(shè)備臺帳，安裝、

拆除工期，材料、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺帳。

10、煤質(zhì)管理資料

統(tǒng)計(jì)各采煤工作面從安裝到回撤結(jié)束各階段的煤質(zhì)指標(biāo)、獎(jiǎng)罰

情況、責(zé)任人以及工作面影響煤質(zhì)的構(gòu)造、頂?shù)装鍘r性特征、涌水

情況的資料，各月份煤質(zhì)計(jì)劃與完成情況的統(tǒng)計(jì)。

（四）分析總結(jié)

分析總結(jié)，涵蓋工作面從設(shè)計(jì)到施工再到回撤各階段遇到的各

種技術(shù)管理和經(jīng)營情況的分析總結(jié)，以日常遇到的生產(chǎn)條件、構(gòu)造

變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎(chǔ)，在工作面結(jié)束后再進(jìn)行全

面的分析總結(jié)，分析要做到具體細(xì)致，分析出原因；分析要找出同

一性和特殊性，要有定量和定性的分析?？偨Y(jié)要有結(jié)論，總結(jié)工作

面在各個(gè)生產(chǎn)階段的科技創(chuàng)新及技術(shù)成果應(yīng)用情況，總結(jié)出工作面

各階段的亮點(diǎn)和不足，有哪些值得推廣的經(jīng)驗(yàn)，哪些問題要避免發(fā)

生?；夭山Y(jié)束后要對工作面產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益做出評價(jià)。