湖南怡欣食品有限公司Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用方案設(shè)設(shè)計(jì)-薪資管理

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)湖南怡欣食品有限公司Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用方案設(shè)設(shè)計(jì)——薪資管理公司簡(jiǎn)介湖南怡欣食品有限公司，是一家于2016年成立，坐落于湖南長(zhǎng)沙的食品公司，主要從事于糕點(diǎn)，面包，薯片等零副食的研發(fā)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售，是一家集產(chǎn)品研發(fā)、集中生產(chǎn)、商品銷(xiāo)售于一體的現(xiàn)代食品公司。公司注重創(chuàng)新，通過(guò)推出一系列老少皆宜的食品而成功打開(kāi)銷(xiāo)售市場(chǎng)，近兩年來(lái)發(fā)展迅速，成為中小食品公司中的佼佼者。Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中薪資管理部分應(yīng)用的意義薪資管理是任何企業(yè)都需要進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作，企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，薪資制度越來(lái)越健全時(shí)，運(yùn)用Excel功能建立薪資體系不僅成本低，維護(hù)簡(jiǎn)單，并且更能適應(yīng)靈活企業(yè)的實(shí)際需要，可以大大提高會(huì)計(jì)人員的效率。薪資管理相關(guān)定義及Excel公式薪資管理相關(guān)定義薪資管理是指企業(yè)制定的合理的薪酬體系以及相關(guān)制度，包括不同職工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)、薪酬的各明確組成部分、薪酬支付政策、薪酬支付方式以及支付原則、工作及薪酬的評(píng)價(jià)制度。不同企業(yè)的薪資管理模式也會(huì)有所不同，薪資管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要組成部分。薪資管理相關(guān)Excel公式已知湖南怡欣食品有限公司員工五險(xiǎn)一金計(jì)提比例，工資的免征稅額為5000元，計(jì)算本公司應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、每位員工應(yīng)交的個(gè)人所得稅等。計(jì)算公式如圖所示：圖1薪資管理相關(guān)Excel公式表湖南怡欣食品有限公司薪資管理Excel圖表設(shè)計(jì)流程Excel圖表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)員工考核表結(jié)構(gòu)的設(shè)置第一步，打開(kāi)Excel工作表，在工作表的第一行輸入表標(biāo)題：?jiǎn)T工考核表，選中前三列，點(diǎn)擊“開(kāi)始”任務(wù)欄，點(diǎn)擊“對(duì)齊方式”中的“合并后居中”，在第二行依次輸入列名：?jiǎn)T工編號(hào)、考核分?jǐn)?shù)、考核等級(jí)。選中輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊“開(kāi)始”任務(wù)欄，點(diǎn)擊“字體”右下角的選項(xiàng)卡，選擇“字體”，依次選擇字體、字號(hào)和顏色；選中第一行內(nèi)容，重復(fù)以上操作設(shè)置大一號(hào)的字號(hào)。圖2字體設(shè)計(jì)圖第二步，行高列寬的設(shè)置，打開(kāi)Excel工作表，選中整個(gè)工作表，點(diǎn)擊“開(kāi)始”任務(wù)欄，點(diǎn)擊“單元格”里的“格式”，選擇展開(kāi)選項(xiàng)欄中的“行高”，輸入“14.25”，選擇“列寬”，輸入“7.38”。圖3行高列寬設(shè)計(jì)圖第三步，單元格居中對(duì)齊的設(shè)置，打開(kāi)Excel表，選中整個(gè)表格，右擊鼠標(biāo)，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，在彈出的框中點(diǎn)擊“對(duì)齊”欄，設(shè)置“水平居中”以及“垂直居中”，如圖所示：圖4單元格居中設(shè)計(jì)圖第四步，員工考核表的設(shè)計(jì)，將每個(gè)員工的員工編號(hào)、考核分?jǐn)?shù)、考核等級(jí)依次錄入到表格中。圖5員工考核表設(shè)計(jì)圖邊框設(shè)置及套用表格第一步，設(shè)置邊框，打開(kāi)Excel表，選中全部有內(nèi)容的單元格，點(diǎn)擊“開(kāi)始”任務(wù)欄，點(diǎn)擊“字體”右下角的選項(xiàng)卡圖標(biāo)，選擇“邊框”，選擇單細(xì)實(shí)線，選擇所有邊框，按擊“enter”。圖6邊框設(shè)計(jì)圖第二步，套用表格格式的設(shè)置，打開(kāi)Excel工作表，選中整個(gè)表區(qū)域，選擇“開(kāi)始”任務(wù)欄，選擇“樣式”里的“套用表格格式”，點(diǎn)擊其下拉框，選擇“表樣式中等深淺12”，點(diǎn)擊“確定”。圖7套用表格樣式設(shè)計(jì)圖邊框及套用表格格式樣式設(shè)計(jì)完成，如圖所示：圖8邊框及套用表格樣式設(shè)計(jì)圖Excel圖表函數(shù)的設(shè)計(jì)在計(jì)算員工工齡時(shí)，要用到Y(jié)EAR函數(shù)和NOW函數(shù)。工齡是指雇員加入公司后的工作年限。NOW函數(shù)是指在表格中輸入NOW函數(shù)后，返回的是當(dāng)天的年月日。具體操作：在“員工基本信息表”的工齡列點(diǎn)擊G3單元格，在單元格中輸入“=NOW()”,點(diǎn)擊“Enter”。圖9NOW函數(shù)的運(yùn)用YEAR函數(shù)的運(yùn)用，YEAR函數(shù)是指返回日期中的年。在計(jì)算工齡時(shí)要運(yùn)用YEAR函數(shù)，具體操作：在表格中的工齡列點(diǎn)擊G3單元格，在單元格中輸入“=YEAR(NOW())”,得到目前年份，用剛才求得的年份減去職工入職的年份，即可得到職工的工齡，即在單元格中輸入的函數(shù)式為“=YEAR(NOW())-YEAR(F3)”。圖10YEAR函數(shù)的運(yùn)用在薪資管理中，我們需要使用IF函數(shù)在特定條件下找到其相對(duì)應(yīng)的結(jié)果。IF函數(shù)是判斷是不是符合某一個(gè)條件，符合就返回一個(gè)相對(duì)應(yīng)的值，不符合就返回另一個(gè)其相對(duì)應(yīng)的值。IF函數(shù)共有三個(gè)參數(shù)，第一個(gè)為“判斷條件”，第二個(gè)為“滿足條件的返回值”，第三個(gè)為“不滿足條件的返回值”。例如，我們要根據(jù)員工工齡算出工齡工資，在第一個(gè)參數(shù)中輸入“B3>=15”,第二個(gè)參數(shù)中輸入“1000”，否則進(jìn)入第三參數(shù)。圖11IF函數(shù)的參數(shù)圖在薪資管理中，我們還會(huì)用到VLOOKUP函數(shù)，VLOOKUP函數(shù)通常用于在眾多數(shù)據(jù)中快速找到所需數(shù)據(jù)。VLOOKUP函數(shù)是搜索表格區(qū)域第一列中滿足條件的元素，確定區(qū)域中要檢索的單元格的行號(hào)，進(jìn)而確定單元格的值。VLOOKUP函數(shù)中共四個(gè)參數(shù)值，分別是：“需查找的值”“查找范圍”“滿足條件的單元格在選擇區(qū)域的列序號(hào)”“匹配精確度”。其中第一個(gè)重要參數(shù)是需要在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)行分析搜索的詞，第二個(gè)主要參數(shù)是需要在里面搜索數(shù)據(jù)的信息表，即搜索的范圍，第三個(gè)參數(shù)是滿足條件的單元格在選定范圍中的列序號(hào)，第四個(gè)參數(shù)是指定在通過(guò)查找時(shí)是要求精確匹配，還是可以在區(qū)域內(nèi)大致匹配，如果需要大致匹配，輸入FALSE，如果需要精確匹配，輸入TRUE或忽略。圖12VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)圖Excel圖表的保護(hù)在薪資管理中，我們會(huì)用到并制作眾多的表格公式以及數(shù)據(jù)，為防止被工作人員無(wú)意識(shí)修改或無(wú)關(guān)人員的惡意篡改導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)或公式的錯(cuò)誤，我們通常需要對(duì)Excel圖表進(jìn)行加密保護(hù)。首先打開(kāi)Excel表格，選擇“審閱”任務(wù)欄，點(diǎn)擊“更改”中的“保護(hù)工作表”，在對(duì)話框的相應(yīng)區(qū)域里設(shè)置密碼，在允許進(jìn)行的選項(xiàng)前打“√”，點(diǎn)擊“確定”，再次輸入預(yù)先設(shè)置的密碼，最后按擊“Enter”，完成圖表的保護(hù)。圖13Excel圖表保護(hù)圖湖南怡欣食品有限公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)例公司設(shè)有九個(gè)部門(mén)，分別是機(jī)關(guān)、財(cái)務(wù)部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、后勤部、技術(shù)部、客服中心、人事部、銷(xiāo)售部及業(yè)務(wù)部，除機(jī)關(guān)外的其他部門(mén)均設(shè)一名部門(mén)經(jīng)理，共有40名員工，公司所有員工的工資計(jì)算如下。第一步，計(jì)算職工工齡，我們需要用到NOW函數(shù)與YEAR函數(shù)。首先打開(kāi)Excel表格，在員工基本信息表中依次填入員工編號(hào)、姓名、工作日期等相關(guān)信息，接著，點(diǎn)擊工齡列的第一個(gè)單元格G3，輸入“=YEAR(NOW())-YEAR(F3)”，其中，NOW函數(shù)表示當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)的年月日，YEAR函數(shù)表示所選日期中的年份，用現(xiàn)在的年份減去入職工作的年份，點(diǎn)擊“Enter”，即可得出該員工的實(shí)際工齡，拖動(dòng)填充柄，即可得出所有職工的工齡。如圖所示：圖14職工工齡計(jì)算圖第二步，根據(jù)“工資、獎(jiǎng)金對(duì)照表”工作表中“考核等級(jí)與獎(jiǎng)金”表格中的信息，在“考核情況”工作表中填寫(xiě)每位員工考核分?jǐn)?shù)所對(duì)應(yīng)的考核等級(jí)。在這一步的填制中，我們可以用到VLOOKUP函數(shù)，來(lái)查詢(xún)某一員工的考核分?jǐn)?shù)在“考核等級(jí)與獎(jiǎng)金”表中的哪個(gè)分?jǐn)?shù)段，從而來(lái)進(jìn)行確定其對(duì)應(yīng)哪個(gè)考核等級(jí)。具體操作：在員工考核表中點(diǎn)擊考核等級(jí)列的第一個(gè)單元格C3，在其中輸入函數(shù)“=VLOOKUP(B3,工資、獎(jiǎng)金對(duì)照表!$G$3:$H$7,2,TRUE)”，點(diǎn)擊“Enter”,得出此員工的考核等級(jí)，由于在考核等級(jí)與獎(jiǎng)金表中只有分?jǐn)?shù)區(qū)間，所以我們?cè)诤瘮?shù)中選擇“TRUE”來(lái)進(jìn)行模糊查找，由于在拖動(dòng)填充柄時(shí)函數(shù)內(nèi)的所選單元格會(huì)自動(dòng)隨之變化，所以我們需要對(duì)查找范圍，即第二個(gè)參數(shù)值點(diǎn)擊F4進(jìn)行絕對(duì)引用。拖動(dòng)填充柄，完成對(duì)所有公司員工考核等級(jí)的填制。如圖所示：圖15考核等級(jí)填制圖第三步，根據(jù)“員工基本信息表”填制“基本工資及社會(huì)保險(xiǎn)”表格的“工齡”一欄，這里，我們需要用到VLOOKUP函數(shù)，在第一個(gè)員工的工齡欄B3中輸入函數(shù)“=VLOOKUP(A3,員工信息!A:G,7,FALSE)”，點(diǎn)擊“Enter”,拖動(dòng)填充柄，即可自動(dòng)填列工齡欄。如圖所示：圖16工齡填制圖第四步，計(jì)算員工工齡工資，在這里我們需要用到IF函數(shù)，在“基本工資及社會(huì)保險(xiǎn)”表中選定工齡工資列的第一個(gè)單元格，輸入函數(shù)“=IF(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”，通過(guò)多個(gè)IF函數(shù)的嵌套來(lái)判斷工齡在哪個(gè)范圍區(qū)間，從而返回相應(yīng)的工齡工資，點(diǎn)擊“Enter”,得出其值，雙擊填充柄，工齡工資填制完成。圖17工齡工資計(jì)算圖第五步，計(jì)算“學(xué)歷工資”與“職務(wù)工資”。首先，填制“職務(wù)工資”欄。在這里我們需要運(yùn)用到VLOOKUP函數(shù)的嵌套。打開(kāi)基本工資及社會(huì)保險(xiǎn)表，選中第一個(gè)員工的職務(wù)工資D3單元格，先在其中輸入函數(shù)“VLOOKUP(A3,員工信息!A:G,4,FALSE)”，搜索出該員工所對(duì)應(yīng)的職務(wù)，同時(shí)在該函數(shù)上嵌套一個(gè)VLOOKUP函數(shù)，便可以計(jì)算出該職務(wù)所對(duì)應(yīng)的職務(wù)工資，即在其中輸入函數(shù)：“=VLOOKUP(VLOOKUP(A3,員工信息!A:G,4,FALSE),工資、獎(jiǎng)金對(duì)照表!$A$3:$B$12,2,FALSE)”。圖18VLOOKUP函數(shù)嵌套圖按擊“Enter”,拖動(dòng)填充柄，完成職務(wù)工資的填制。如圖所示：圖19職務(wù)工資計(jì)算圖運(yùn)用相同方法，算出學(xué)歷工資，如圖所示：圖20學(xué)歷工資計(jì)算圖第六步，計(jì)算“基本工資”，這里需要用到求和函數(shù)SUM函數(shù)，根據(jù)公式“基本工資=工齡工資+職務(wù)工資+學(xué)歷工資”，選擇第一個(gè)員工所對(duì)應(yīng)的基本工資F3，在其中輸入函數(shù)“=SUM(C3:E3)”，點(diǎn)擊“Enter”,拖動(dòng)填充柄，即可填列完基本工資列。如圖所示：圖21基本工資計(jì)算圖第七步，計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)的各個(gè)項(xiàng)目，以基本工資作為計(jì)提基數(shù)，分別乘以“養(yǎng)老保險(xiǎn)”“醫(yī)療保險(xiǎn)”“失業(yè)保險(xiǎn)”“住房公積金”的計(jì)提比例，求得員工各社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目的金額，接著，按照社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)算公式“社會(huì)保險(xiǎn)=住房公積金+失業(yè)保險(xiǎn)+養(yǎng)老保險(xiǎn)+醫(yī)療保險(xiǎn)”，使用SUM函數(shù)求和，得到社會(huì)保險(xiǎn)金額，雙擊填充柄，完成所有員工社會(huì)保險(xiǎn)的填列。如圖所示：圖22基本工資及社會(huì)保險(xiǎn)圖第八步，填制“工資總表”的“獎(jiǎng)金”列，這里須要運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)的嵌套，在獎(jiǎng)金列的E3單元格中填寫(xiě)“=VLOOKUP(VLOOKUP(A3,考核情況!A:C,3,FALSE),工資、獎(jiǎng)金對(duì)照表!$E$3:$F$7,2,FALSE)”，按擊“Enter”,雙擊填充柄，完成獎(jiǎng)金的填列。如圖所示：圖23獎(jiǎng)金計(jì)算圖第九步，運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)，將“基本工資”與“社會(huì)保險(xiǎn)”填列完成，根據(jù)公式“應(yīng)發(fā)工資=基本工資+獎(jiǎng)金-社會(huì)保險(xiǎn)”得出應(yīng)發(fā)工資，根據(jù)公式“應(yīng)納稅工資額=應(yīng)發(fā)工資-5000”來(lái)判斷員工是否需要納稅，當(dāng)“應(yīng)發(fā)工資-5000>=0時(shí)，應(yīng)納稅工資額”=應(yīng)發(fā)工資-5000，否則，則為0”，所以，這里我們需要用到IF函數(shù)，在H3單元格中輸入函數(shù)“=IF(G3-5000>=0,G3-5000,0)”，按擊“Enter”，得出值，雙擊填充柄，完成填列。如圖所示：圖24應(yīng)納稅工資額計(jì)算圖第十步，計(jì)算個(gè)人所得稅。根據(jù)應(yīng)納稅工資額的金額，運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)，查找其所對(duì)應(yīng)的稅率和速算扣除數(shù)，再根據(jù)“個(gè)人所得稅=應(yīng)納稅工資額*稅率-速算扣除數(shù)”得出個(gè)人所得稅，雙擊填充柄，完成填列。如圖所示：圖25個(gè)人所得稅計(jì)算圖第十一步，根據(jù)“實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-個(gè)人所得稅”公式，得出“實(shí)發(fā)工資”金額，“員工工資總表”填列完成。如圖所示：圖26員工工資總表總結(jié)綜上可知，Excel圖表在薪資管理中的應(yīng)用十分廣泛，學(xué)會(huì)通過(guò)Excel圖表來(lái)處理薪資管理的數(shù)據(jù)，可以大大提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，也能減少錯(cuò)賬的風(fēng)險(xiǎn)，更有利于公司的經(jīng)營(yíng)管理。因此，Excel在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中有著重要意義。參考資料[1]高燕.巧用Excel函數(shù)