湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1公司簡介 湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計1公司簡介湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司2017年在湖南婁底注冊成立，公司的經(jīng)營范圍為貨運代理；一般貨物倉儲服務；提供全國范圍內(nèi)城市間的貨運、中轉(zhuǎn)和物流配送管理服務。我們的目標是：讓包裹最快捷、最安全、最時效、最可靠的到達客戶手中，滿足更快更安全的包裹遞送需求。圖SEQ圖\*ARABIC1湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司組織結(jié)構(gòu)圖2湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司物流成本存在的問題物流成本（LogisticsCost）是產(chǎn)品在實物運動過程中，如包裝、裝卸、儲存、流通加工、運輸?shù)雀鱾€活動中所支出的人力、財力和物力的總和。物流成本管理是對物流相關(guān)費用的計劃、協(xié)調(diào)與控制。物流成本是企業(yè)在進行物流業(yè)務活動時所產(chǎn)生的相關(guān)物流費用，包括貨物在進行外包裝、運送、儲存、裝卸搬運、流通加工、物流信息溝通、物流管理等過程中所耗費的人力、物力和財力的總和，以及與存貨有關(guān)的流動資金占用成本、存貨風險成本和存貨保險成本。圖SEQ圖\*ARABIC2湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司物流成本存在的問題簡析圖2.1物流運輸成本過高湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司的運輸貨物體積大、重量重、且易碎型貨物在倉儲運輸中占比較高。運輸車隊貨載量相對較低，同一批次的貨物可能需要多次運輸，在2019年湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司油耗存在15%的浪費。湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司業(yè)務類型存在大量的異地運輸服務，交易地點主要集中在北方地區(qū)。由于運輸路途遠、路面狀況不好、裝載不均等現(xiàn)象導致運輸車隊車輛磨損較嚴重。車輛的折舊費、過路費、年檢費、維修保養(yǎng)費、事故損失費等都會導致湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司物流運輸成本的增加。這些問題是目前湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司發(fā)展過程中出現(xiàn)物流運輸瓶頸的主要原因，也是湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司物流效率較低，運輸成本偏高的重要原因。2.2倉儲空間利用不合理湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施陳舊老化、機械化程度較低，倉庫的相關(guān)配套設(shè)施也比較落后。湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司存在大量的倉儲業(yè)務，但是貨物沒有按照重要程度分級儲存，劃區(qū)存放，而是隨意堆積在倉庫。由于包裝強度等原因，貨物不能往高堆放造成倉儲空間的浪費。由于倉儲管理不規(guī)范導致倉儲儲存空間沒有及時得到很好的綜合利用,浪費掉了許多的倉儲空間資源,加大了湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司倉儲的利用成本。2.3物流成本核算問題湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司內(nèi)部對于什么是物流成本比較模糊，對于物流成本核算的目的以及物流成本的核算內(nèi)容和方法不明確。物流成本核算的標準不統(tǒng)一,無法準確得知湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司與同行業(yè)之間的平均物流成本對比,難以準確得知其在物流行業(yè)中的定位。湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司在物流成本費用核算中,對于物流成本的核算只包含了一小部分的顯性成本，沒有將往返途中的空載成本、產(chǎn)品損壞成本及因意外造成的貨物損失賠償?shù)入[性成本添加至整體的物流成本核算中，導致反映的信息不完整，失去了真實性及可靠性。不利于湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司對物流成本進行科學有效的物流控制核算，導致公司實際產(chǎn)生的物流成本費用難以被公司把握和分析。2.4信息系統(tǒng)不完善湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司在途監(jiān)控不到位、信息系統(tǒng)不完善，對車輛沒有全面系統(tǒng)的監(jiān)管系統(tǒng)監(jiān)管力度不強。2019年湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司因監(jiān)控不到位出現(xiàn)貨物毀損或丟失的情況，2019年公司賠償達到30000元左右。因為貨物得不到保障影響到湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司的名譽。信息變化快更新不及時，不能有效的調(diào)度運輸車輛導致空車無貨載駕駛率高，因調(diào)運不當、貨源計劃不周等問題導致物流成本增加。湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司在物流運輸途中一車貨物往往裝載著同一地區(qū)的不同貨物，當客戶臨時要求改變服務要求時，司機不能及時收到消息并處理導致客戶需求不能及時滿足，既增加了公司的時間成本和運輸成本還降低了客戶服務體驗。3湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計圖SEQ圖\*ARABIC3湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計圖3.1完善物流成本核算湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司可以將物流成本賬戶和傳統(tǒng)成本費用賬戶分開。建立一個有利于更好的核算公司物流管理成本的賬簿，物流隱性成本也要在單獨建立的賬戶中體現(xiàn)。根據(jù)不同的成本核算對象設(shè)置一個成本明細賬進行歸集，將獲取的物流成本信息用于企業(yè)內(nèi)部物流成本的控制與管理。通過對湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司各個環(huán)節(jié)中的各種使用費用、人工損耗以及設(shè)備損耗等間接費用的整合進行成本核算，還可以制作一個數(shù)據(jù)庫以便公司物流管理者有數(shù)據(jù)可查詢,銷售人員要填寫好自己負責的項目所發(fā)生的成本費用,每個月公司管理人員需要匯總當月的物流費用并且把費用分攤到相應的會計分錄當中去。管理者要隨時掌控物流成本費用的數(shù)據(jù)情況并根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行調(diào)整,確保公司的最優(yōu)化運行。3.2優(yōu)化運輸車隊管理方式湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司應該對司機進行考核以便于對車隊進行管理，司機人員出發(fā)前必須認真填寫《駕駛記錄表》，實施按駕駛里程報銷費用，報銷時必須要有發(fā)票或小票作為憑證。湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司所屬車隊應嚴格按照限載量裝載貨物，車隊定期或者不定期的維修與保養(yǎng)需要到公司合作的地點維修。對倉庫車用燃料油的市場采購與運輸車隊使用管理情況及時組織進行抽查、記錄,不定期組織進行實地檢查盤點,建立嚴格的成本控制制度,減少人為損失,最大程度上減少車輛的磨損。通過實行定人定車制度,對車輛做到常檢查、常調(diào)整,以便于保持車輛有良好的技術(shù)性能。湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司可以實現(xiàn)貨物高效配送，從而能夠減少運輸?shù)拇螖?shù)，提高貨物的裝載率，湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司要合理安排配車計劃，選擇最優(yōu)的運輸管理方式，從而達到降低物流配送成本。為了更好的滿足客戶服務需求，盡量利用運輸管理系統(tǒng)將小批量運輸適當合并為大批量運輸，減少重復進行運輸、往返運輸?shù)荣Y源浪費等情況，在最短行駛里程內(nèi)，將貨物送達目的地。湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司的運輸成本在物流總成本中占比達56%，運輸成本的高低主要取決于運輸車隊的貨載量和運輸服務方式。湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司的快遞物件運輸量占比大，主要的運輸方式是公路運輸，湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司可以考慮去和高鐵、航空方面達成合作，可以縮短運輸途中耗費的時間，還可以實現(xiàn)運輸方式多樣化，在成本效益原則下實現(xiàn)公司利益最大化，最終降低運輸成本以降低物流總成本。3.3優(yōu)化包裝材料選擇倉庫要遵循一定的原則。在節(jié)約成本的同時還應該綜合湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司配送業(yè)務的范圍、倉庫周邊環(huán)境及氣候條件選擇倉庫地址。湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司還應選擇合理的包裝材料，根據(jù)物品的性質(zhì)選擇不同的材料包裝。湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司還應該綜合倉庫地址的庫房朝向，針對貨物的一些特殊性要特殊管理，要做到“因地制宜”“因貨制宜”。潮濕的庫區(qū)應該選用氣泡膜、珍珠棉等防水性高的包裝材料包裝。避免造成貨物的毀損增加公司的成本。湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司還可以從以下幾個方面優(yōu)化節(jié)約包裝成本：3.3.1防止包裝材料過度消耗湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司應防止包裝物過度消耗，比如存在同貨物重復包裝、包裝材料橫截面過大、包裝方式過于超過強度要求等不合理的包裝方式。合理選擇包裝材料，在保證貨物完整度的同時最大限度的節(jié)約成本。包裝的層次過多、體積過大這些問題都會增加公司的成本。包裝材料的過度消耗會導致包裝成本的增加，可能會失去最初為了降低損耗而優(yōu)化包裝的目的。3.3.2包裝的機械化標準化機械化包裝不僅可以縮短包裝時間從而節(jié)省包裝成本，還可以減少包裝和裝卸作業(yè)的人力，通過實現(xiàn)人工節(jié)約降低勞動工資成本。實行包裝設(shè)計規(guī)格的標準化，可以通過規(guī)?；a(chǎn)降低包裝材料的單位耗費，能夠使得包裝成本得到大幅度的下降。3.3.3包裝集裝化包裝的集裝化在貨物運輸安全及成本的降低有著關(guān)鍵的作用。包裝集裝化有利于提高貨物運載量，節(jié)約運輸時間和成本，集裝化運輸能夠有效地提高運輸車隊的利用率。因為集裝化運輸有利于機械化作業(yè),所以湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司可以根據(jù)倉儲貨物的特質(zhì)進行碼高堆放,可以使倉庫存儲空間得到充分的利用。由于集裝化可以減少一些不必要的包裝材料，節(jié)省了包裝材料以及成本。貨物的毀損率也能夠顯著下降。還應該根據(jù)貨物和裝卸運輸?shù)牟煌螅瑧撛陲@眼的位置標注“小心輕放”“防水”等具有提醒作用的標識字樣。包裝集裝化彌補了由于包裝材料的選擇不當而造成的損失，保證運輸貨物的有效包裝。3.4合理規(guī)劃倉儲空間湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司可以通過增加一定數(shù)量的倉庫貨架，在有限的倉庫空間提高倉儲量，增加倉庫的利用率。完善倉儲貨架的基礎(chǔ)配套設(shè)施，貨架通道的預留要結(jié)合所使用的叉車類型不妨礙通行和裝卸。根據(jù)材料和物品的合理的堆放管理方式做到上輕下重。產(chǎn)品分區(qū)、分類別儲存，將倉庫劃分為3個區(qū)，即存放區(qū)、分發(fā)區(qū)和作業(yè)區(qū)，合理充分利用庫存空間。湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司可以利用ABC分類法將庫存中的物品，根據(jù)貨物的價值分為不同的等級，實行有重點的管理。根據(jù)三個層次的重要程度分為重要庫存(A類材料)，一般重要物資(B類材料)和非重要材料(C類材料)三個等級。3.5完善整體內(nèi)部信息系統(tǒng)3.5.1加強GPS在途跟蹤系統(tǒng)應用隨著社會科學管理技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，GPS系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應用于各行各業(yè)，尤其是在物流運輸?shù)倪^程中，應用效果最為顯著。如圖4跟蹤技術(shù)比較因素GPS技術(shù)成本安全性抗干擾能力有效使用范圍經(jīng)濟效益環(huán)境要求藍牙技術(shù)中好強大高低射頻技術(shù)高差中中較高低條形碼技術(shù)高中差中高中跟蹤技術(shù)低中強小較高高圖4GPS技術(shù)與其他物流跟蹤技術(shù)的綜合比較從表中可以看出，綜合幾種因素，GPS具有其他技術(shù)不可比擬的優(yōu)勢，對今后物流服務行業(yè)的發(fā)展將發(fā)揮不可忽視的作用。對于湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司來說，GPS系統(tǒng)無論是在監(jiān)控中心還是在車輛間都可以建立完善的信息傳遞渠道。監(jiān)控中心可以實時的監(jiān)控車輛在運輸途中的狀況，可以及時掌握車輛運行過程中的具體信息可以在第一時間將信息及時傳達。對于車輛行駛過程中的狀態(tài)、路線、歷史軌跡的查詢也可以了解掌握，公司也可以將此作為司機考核的依據(jù)。貨物雙方也能夠及時了解貨物和配送管理人員的位置，能夠合理有效的對人員和車輛進行調(diào)度，提高服務公司的服務質(zhì)量以及降低公司的運輸成本如圖5圖5發(fā)出貨物運輸業(yè)務流程圖3.5.2完善貨物運輸安全管理職責湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司應以實施安全管理新機制為主要載體。對貨物運輸安全管理工作進行合理分工均衡任務，消除在管理上的盲區(qū)和短板，重點進行監(jiān)督危險貨物運輸?shù)母黜椥畔踩逃贫取⒋胧┑穆鋵?。要?jīng)常性的進行檢查，及時采取措施，從根本上降低事故發(fā)生的頻率。 4總結(jié)本設(shè)計以湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司為背景，通過對湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司物流成本的分析得知湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司對物流成本的概念比較模糊，物流成本核算等不夠成熟。結(jié)合公司內(nèi)部的經(jīng)營狀況提出了湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司在經(jīng)營過程中可能存在的問題。根據(jù)湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司可能存在的問題給出了一個降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計方案，并得到湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司的實際運用。通過這個優(yōu)化設(shè)計方案湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司對于完善物流成本核算、合理規(guī)劃倉儲空間、優(yōu)化包裝材料、加強GPS在途跟蹤系統(tǒng)的應用等建議措施對公司內(nèi)部以及運行進行了一系列的優(yōu)化整改，使湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司的管理水平和信息化發(fā)展水平得到了提升，降低了公司的經(jīng)營成本。在針對湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司進行降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計的過程中也意識到了自己很多的不足之處。比如沒有考慮湖南省婁底市鑫捷倉儲物流公司發(fā)展壯大、各部門人員增多，這個優(yōu)化