人事檔案材料十大類(lèi)教學(xué)版之干部檔案材料分類(lèi)及排列順序一覽表

干部檔案材料分類(lèi)及排列順序一覽表,,,,

類(lèi)別,材料分類(lèi),排列順序,目錄填寫(xiě),備注

第一類(lèi),一、履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表1.知青、教師、軍人登記表、職工簡(jiǎn)歷表、職工登記表、工作人員簡(jiǎn)歷表、工作人員登記表，干部履歷表（書(shū)）、干部登記表、存檔人員登記表。2.黨員干部簡(jiǎn)歷表，委員簡(jiǎn)歷。,按材料形成時(shí)間的先后順序排列填寫(xiě)。,每份材料要逐件填寫(xiě)。要寫(xiě)明年月日及頁(yè)數(shù)，****年不能省略。,填寫(xiě)《干部履歷表》不允許使用圓珠筆，《干部履歷表》必須貼像片、加蓋人事部門(mén)公章。

第二類(lèi),二、自傳材料：自傳和自傳性質(zhì)的材料1.自傳材料：個(gè)人自傳、以自傳為主要內(nèi)容的履歷式簡(jiǎn)歷表等。2.報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。,按材料形成時(shí)間的先后順序排列填寫(xiě)。,每份材料要逐件填寫(xiě)。要寫(xiě)明年月日及頁(yè)數(shù)，****年不能省略。,

第三類(lèi),三、考察、考核、鑒定材料1.考察材料：屆中、換屆、離職等考察材料；在重大政治時(shí)間、突發(fā)事件和重大任務(wù)中表現(xiàn)材料。2.定期考核材料：學(xué)年考核鑒定表、見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表、實(shí)習(xí)鑒定表；年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料。3.鑒定材料：工作調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部等鑒定材料。4.后備干部登記表（提拔使用后歸檔）。5.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告等審計(jì)材料。,按材料形成時(shí)間的先后順序排列填寫(xiě)。,每份材料要逐件填寫(xiě)。要寫(xiě)明年月日及頁(yè)數(shù)，****年不能省略。,干部任職時(shí)的考察材料加蓋公章同任免表一并歸入第九類(lèi)第一小項(xiàng)任免中。

第四類(lèi),四、學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)材料（一）學(xué)歷學(xué)位材料：初、高中畢業(yè)生登記表；普通高校、成人高招、自學(xué)考試、黨校及軍隊(duì)院校招生報(bào)考登記表，研究生推免生登記表，專(zhuān)家推薦表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、中專(zhuān)及以上畢業(yè)生登記表，黨校學(xué)歷證明；授予學(xué)位材料，畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件；選拔留學(xué)生審查登記表，出國(guó)（出境）學(xué)習(xí)及中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料，國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。（二）評(píng)（聘）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)（職務(wù)）材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申（呈）報(bào)表、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等。（三）反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿(mǎn)登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專(zhuān)業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄等。（四）培訓(xùn)材料：各類(lèi)學(xué)院培訓(xùn)結(jié)業(yè)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記（鑒定）表，如：公務(wù)員出任培訓(xùn)登記表、黨校培訓(xùn)登記表、黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)等。,此類(lèi)材料分為四小類(lèi)，各小類(lèi)材料分別按形成時(shí)間的先后順序排列。（一）學(xué)歷學(xué)位材料（二）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)（職務(wù)）材料（三）科研學(xué)術(shù)水平材料（四）培訓(xùn)材料,每份材料要逐件填寫(xiě)。要寫(xiě)明年月日及頁(yè)數(shù)，****年不能省略。,1.畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)需加蓋存檔單位組織（人事）部門(mén)公章。2.職業(yè)（任職）資格證書(shū)復(fù)印件需加蓋存檔單位組織（人事）部門(mén)公章。

第五類(lèi),五、政審材料1.政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明材料；撤銷(xiāo)原審查結(jié)論的材料；各類(lèi)政審表。2.更改（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、入黨入團(tuán)材料、參加工作時(shí)間等材料；個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)。3.計(jì)算連續(xù)工齡審批材料：工齡審定表，插隊(duì)知青工齡審批表，有關(guān)工齡問(wèn)題的證明材料、計(jì)算連續(xù)工齡審批表及在高原、艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)工作的證明材料等。4.因入黨、入團(tuán)、參軍而形成的政審材料。5.檔案審核中形成的三齡一歷材料。,按政審時(shí)間先后、排出每次政審的成套材料。調(diào)查證明材料（按調(diào)查報(bào)告中引證的主要順序排列）。,按材料主次關(guān)系分別排序：1.愛(ài)人2.父母3.兄弟、姐妹等材料。每份材料要逐件填寫(xiě)。要寫(xiě)明年月日及頁(yè)數(shù)，****年不能省略。,歸檔時(shí)應(yīng)注意材料的完整性。

第六類(lèi),六、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料1.中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)。2.整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見(jiàn)，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見(jiàn)；不合格黨員被勸退或出名的組織審查意見(jiàn)及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)材料。3.中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)。4.加入或退出民主黨派的有關(guān)材料。,入團(tuán)志愿書(shū)；入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)；離退團(tuán)材料；入黨志愿書(shū)；入黨申請(qǐng)書(shū)；轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)；黨員登記表；加入或退出民主黨派的有關(guān)材料。,每份材料要逐件填寫(xiě)。要寫(xiě)明年月日及頁(yè)數(shù)，****年不能省略。,

第七類(lèi),七、獎(jiǎng)勵(lì)材料1.縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料、享受政府特殊津貼的材料；從事專(zhuān)業(yè)工作三十年人員審批表、登記表、有突出貢獻(xiàn)中青年專(zhuān)家審批表、其他榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等材料。2.撤銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料。,按材料形成時(shí)間的先后順序排列填寫(xiě)。,每份材料要逐件填寫(xiě)。要寫(xiě)明年月日及頁(yè)數(shù)，****年不能省略。,每份材料需加蓋公章。

第八類(lèi),八、處分及取消處分材料1.涉紀(jì)材料：處分決定，免予處分的決定，免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)、檢查、交待及情況說(shuō)明材料。2.解除（變更、撤銷(xiāo)）處分的材料。3.檢察院不起訴決定。4.法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū)。5.公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。,材料排列順序：上級(jí)批復(fù)、處分決定、本人對(duì)處分的意見(jiàn)、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢查交待或申訴材料。,每份材料要逐件填寫(xiě)。要寫(xiě)明年月日及頁(yè)數(shù)，****年不能省略。,注意此材料的完整性，手續(xù)要齊全。

第九類(lèi),九、錄用、聘用、任免、工資等材料（一）工資材料新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；津貼審批表，解決待遇問(wèn)題的審批材料。（二）任免材料1.錄（聘）用審批（備案）表；選調(diào)生登記表及審批材料；選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表；招工審批表；取消錄用、解聘材料。2.干部任免審批表及相應(yīng)的考察材料；干部試用期滿(mǎn)審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，干部調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。3.自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料；責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申請(qǐng)材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料；離職證明、勞動(dòng)合同、辦理失業(yè)材料。（三）出國(guó)（境）材料因私出國(guó)（境）審批表，在國(guó)（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。（四）其他材料黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成材料；委員當(dāng)選通知或證明材料，代表登記表等。,此類(lèi)材料分為四小類(lèi)，各小類(lèi)材料分別按形成時(shí)間的先后順序排列。（一）工資材料（二）任免材料（三）出國(guó)（境）審批材料（四）其它材料,每份材料要逐件填寫(xiě)。要寫(xiě)明年月日及頁(yè)數(shù)，****年不能省略。,在材料的右上角標(biāo)上序號(hào)：9-1-1為第九類(lèi)任免材料的第一份材料。

第十類(lèi),十、其它材料前九類(lèi)不包括的，屬于有較大參考價(jià)值的材料：1.錄用體檢表、反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書(shū)，確定致殘等級(jí)的材料。2.生育、非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。