庫存及物料控制管理制度

庫存及物料掌控管理制度1.規(guī)章制度目的本制度的目的是為了明確和規(guī)范企業(yè)的庫存及物料掌控管理，保障生產(chǎn)流程的順利進行，提高庫存管理效率，掌控物料本錢，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部相關部門和員工，包含采購部門、倉儲部門、生產(chǎn)部門以及全部與庫存及物料掌控管理相關的崗位。3.基本原則3.1庫存掌控原則—庫存數(shù)量應保持適度，不過剩，不缺失；—庫存周轉(zhuǎn)率應合理，避開過高或過低；—過期的物料和庫存應及時清理。3.2物料掌控原則—精準明確核算物料需求，避開物料的過多或不足；—優(yōu)先使用庫存中的物料，避開物料的過期或揮霍；—對物料進行分類管理，合理調(diào)配物料存放區(qū)域。4.庫存管理4.1庫存分級管理將庫存依照物料的緊要性、價值、用途和特殊要求進行分級管理；設定庫存的最低、最高限制，不得超出或低于設定的限制。4.2庫存盤點依照肯定的周期進行庫存盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性；盤點時需對庫存的位置、數(shù)量、質(zhì)量等進行認真記錄，確保盤點信息的真實性。4.3庫存報廢處理對于過期、損壞、質(zhì)量不合格或長期未使用的物料，及時進行報廢處理；報廢物料需進行記錄，并依照規(guī)定的程序進行銷毀或退貨處理。4.4庫存信息管理建立完善的庫存信息管理系統(tǒng)，確保庫存信息的準確性和時效性；對于出入庫的物料，需要進行記錄和及時更新庫存信息。4.5庫存周轉(zhuǎn)率分析定期對庫存周轉(zhuǎn)率進行分析，了解庫存周轉(zhuǎn)情況，及時調(diào)整庫存掌控策略；依據(jù)庫存周轉(zhuǎn)率的分析結果，合理訂立庫存進貨計劃和物料采購策略。5.物料管理5.1物料需求計劃依據(jù)生產(chǎn)計劃和市場需求，編制物料的需求計劃；物料需求計劃應提前訂立，確保物料的及時供應和生產(chǎn)不受影響。5.2采購管理設定供應商評估制度，評估供應商的資質(zhì)、信譽和質(zhì)量；訂立采購合同，明確物料的品種、數(shù)量、質(zhì)量和價格；采購過程中，確保與供應商的溝通及時、準確。5.3物料分類管理依據(jù)物料的特性和用途，對物料進行分類管理，合理調(diào)配存放區(qū)域；建立物料分類清單，并進行定期更新。5.4物料貯存要求依據(jù)物料的特點，訂立相應的物料貯存要求；對易受潮、易燃、易爆和有毒物料，應設定特地的貯存條件，并做好相應的安全措施。5.5物料損耗掌控對于易損耗的物料，訂立相應的損耗掌控措施，減少物料損耗；通過培訓和技術改進，提高員工的操作技能，降低損耗率。6.監(jiān)督與改進6.1監(jiān)督與檢查由特地的質(zhì)量檢查部門對庫存和物料進行定期檢查和抽查；對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取矯正措施，并進行整改。6.2不合格品處理對于發(fā)現(xiàn)的不合格物料，及時做好記錄，并依照規(guī)定的程序進行處理；對原因分析的結果，進行改進和防備措施的訂立。6.3績效評估依據(jù)庫存掌控和物料管理的工作情況，定期進行績效評估；對績效不達標的相關部門和員工，采取相應的培訓和改進措施。7.其他7.1培訓與培養(yǎng)對庫存和物料相關管理人員進行定期培訓，提高其管理水平和技能；對新員工進行入職培訓，使其了解企業(yè)的庫存及物料管理制度。7.2相關責任相關部門和崗位需明確責任，確保庫存和物料管理工作