企業(yè)行政助理職責(zé)范文（2篇）

企業(yè)行政助理職責(zé)范文作為企業(yè)行政助理，你的核心職責(zé)是支持管理層和團隊，確保企業(yè)辦公室的日常運營高效有序。這包括但不限于以下任務(wù)：1.辦公室運營：協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如文件分類、文檔管理及行政記錄的維護。負(fù)責(zé)辦公用品與設(shè)備的采購、分發(fā)及庫存控制，確保其正常使用。組織和協(xié)調(diào)設(shè)備的維修保養(yǎng)，以及會議室的預(yù)訂和設(shè)備配置。及時響應(yīng)并解決員工的辦公需求和出現(xiàn)的問題。2.行政支持服務(wù)：支援行政會議、活動及慶典的組織工作，跟進會議記錄和后續(xù)行動。協(xié)助處理訪客接待和電話應(yīng)答，維護良好的企業(yè)形象。為員工提供行政協(xié)助，如處理出差手續(xù)、管理快遞等。參與企業(yè)文件、合同的存檔管理，確保信息的安全和有序。3.協(xié)調(diào)與溝通：負(fù)責(zé)接待客戶、供應(yīng)商和合作伙伴，提供專業(yè)服務(wù)并傳遞相關(guān)信息。處理各類問題和投訴，確?？焖儆行У慕鉀Q方案。促進內(nèi)部部門間的溝通協(xié)作，推動團隊的協(xié)同工作。4.信息管理與更新：管理企業(yè)通訊錄、員工檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、社交媒體等在線平臺的更新和維護工作。維護和整理企業(yè)文件數(shù)據(jù)庫，以便按需提供信息和數(shù)據(jù)支持。5.行政報告與分析：協(xié)助編制和整理行政報告、圖表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。對行政工作進行分析評估，提出改進建議，優(yōu)化工作流程。6.項目協(xié)調(diào)管理：支援項目執(zhí)行，包括行政支持、資源調(diào)度和進度跟蹤。監(jiān)控項目執(zhí)行情況，及時向管理層匯報進展和潛在問題。企業(yè)行政助理職責(zé)范文（二）一、職位概述在公司的日常運營中，企業(yè)行政助理扮演著至關(guān)重要的角色，主要負(fù)責(zé)支持和協(xié)助高級管理層執(zhí)行各種行政任務(wù)，以確保公司的有效運行。此職位要求具備出色的組織和溝通技巧，以及處理敏感信息的保密性。二、職責(zé)范圍1.高層管理支持為高層管理人員提供全面支持，包括日程管理、會議安排、文件處理等，確保工作流程的高效性。負(fù)責(zé)與外部客戶的溝通協(xié)調(diào)，維護信息的暢通。2.會議組織與準(zhǔn)備組織和準(zhǔn)備內(nèi)部及外部會議，包括預(yù)定會議室、邀請參與者、準(zhǔn)備會議資料、記錄會議紀(jì)要等，確保會議的順利進行，并跟進后續(xù)任務(wù)的執(zhí)行。3.文件管理與記錄處理和記錄公司文件，包括收發(fā)郵件、文件整理歸檔、打印復(fù)印等，保證文件的及時處理和安全存儲。4.行政事務(wù)處理處理各類行政事務(wù)，如辦公用品采購、設(shè)備維護、員工差旅安排、訪客接待等，以維護良好的辦公環(huán)境和設(shè)備運行狀態(tài)。5.股東與董事會事務(wù)協(xié)調(diào)與股東和董事會的溝通，對相關(guān)事務(wù)提供支持，包括組織董事會會議、處理股東提案、記錄會議紀(jì)要等，確保決策的順利執(zhí)行。6.安全管理負(fù)責(zé)公司的安全管理，制定和執(zhí)行安全政策，安排安全培訓(xùn)和保安工作，保障公司的安全環(huán)境和員工的人身安全。7.行政費用控制管理并控制公司的行政費用，如辦公用品使用、差旅費用審批報銷等，確保費用的合理使用和成本控制。8.人事輔助協(xié)助人力資源部門完成人事輔助工作，如員工入職離職手續(xù)、社保公積金辦理等，確保人事工作的準(zhǔn)確性和及時性。9.其他行政任務(wù)執(zhí)行上級指派的其他臨時性工作或項目任務(wù)。三、能力要求1.強烈的組織與協(xié)調(diào)能力：能有效管理多任務(wù)，合理分配時間和資源，保證工作高效進行。2.出色的溝通技巧：能與各級人員及外部合作伙伴建立良好溝通，表達清晰，理解準(zhǔn)確。3.保密意識：對公司的信息保持高度機密性，妥善處理敏感信息。4.快速學(xué)習(xí)能力：能迅速掌握新業(yè)務(wù)和技能，適應(yīng)公司的工作需求。5.高壓環(huán)境下的抗壓能力：在高強度和多任務(wù)環(huán)境下保持冷靜、專注和高效。6.專業(yè)素養(yǎng)：了解企業(yè)管理知識，掌握行政辦公技巧，理解并執(zhí)行公司政策。7.細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度：對待工作具有高度責(zé)任感，注重細(xì)節(jié)，確保工作質(zhì)量。四、總