周例會管理制度范文（二篇）

周例會管理制度范文周例會管理規(guī)定一、制度目標(biāo)周例會為組織內(nèi)部的常規(guī)性工作研討會，旨在促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作，解決工作中的問題，確保項目順利推進(jìn)。本規(guī)定的宗旨在于規(guī)范周例會的流程和內(nèi)容，提升會議效率，確保會議決策的有效執(zhí)行。二、適用范圍本規(guī)定適用于組織內(nèi)各級部門的周例會管理。三、會議時間與地點1.周例會通常每周舉行一次，具體時間與日期由各部門負(fù)責(zé)人決定。2.會議地點可根據(jù)需求靈活調(diào)整，可選擇實體會議室、視頻會議或電話會議等形式，以確保參會人員的參與度和信息傳遞效果。四、會議組織與參會人員1.會議組織者：由組織內(nèi)指定的負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會議的組織、協(xié)調(diào)及主持工作。2.參會人員：應(yīng)包括各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門工作人員，以確保會議的全面性和工作協(xié)調(diào)性。五、會議議程與內(nèi)容1.會議議程：組織者需在每次會議前制定議程，明確會議主題、目標(biāo)及預(yù)期結(jié)果，并提前通知參會人員。2.會議內(nèi)容：組織者主持會議，對以下議題進(jìn)行討論和決策：（1）上周工作回顧：各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)、分析和評估上周工作，包括完成情況、問題、經(jīng)驗與教訓(xùn)等。（2）本周工作計劃：各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排，明確本周工作內(nèi)容、責(zé)任人、時間節(jié)點和目標(biāo)。（3）重大問題討論：對工作中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行討論，確定解決方案并明確責(zé)任。（4）項目進(jìn)度報告：項目負(fù)責(zé)人匯報項目進(jìn)展，包括進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面，以及問題和支援需求。（5）其他相關(guān)事項：討論其他與工作相關(guān)的問題，如人員調(diào)整、資源需求、外部聯(lián)絡(luò)等。六、會議記錄與決議1.會議記錄：由專人負(fù)責(zé)會議記錄，會后及時整理成會議紀(jì)要，內(nèi)容包括會議基本信息、參會人員、議題討論及決策結(jié)果。2.會議決議：會議決議為會議對某一問題達(dá)成的共識或決策，應(yīng)清晰表述，由主持人在會后發(fā)布給參會人員，并跟蹤執(zhí)行情況。七、會議評估與改進(jìn)1.會議評估：會議結(jié)束后，組織者需向參會人員收集會議評估反饋，以了解會議效果。根據(jù)評估結(jié)果改進(jìn)會議管理。2.會議改進(jìn)：根據(jù)評估反饋，組織者應(yīng)及時優(yōu)化會議管理及流程，以提高會議效率和質(zhì)量。八、違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，將視具體情況采取相應(yīng)措施，如口頭警告、書面警告、通報批評等。九、其他條款本規(guī)定由組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。實際操作時，可根據(jù)組織實際進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。周例會管理制度范文（二）周例會管理規(guī)定適用范圍：涵蓋公司所有部門及團隊。一、目標(biāo)：為強化部門間溝通與團隊協(xié)作，確保工作流程的順暢及目標(biāo)實現(xiàn)，特制定此周例會管理規(guī)定。二、會議頻率：每周舉行一次例會。三、會議時間：例會通常于工作日的上午或下午舉行，具體時間由各部門負(fù)責(zé)人決定。四、參會人員：參會人員包括部門負(fù)責(zé)人、各主管、相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人及必要的項目成員。五、議題規(guī)劃：1.部門工作匯報：各部門負(fù)責(zé)人需報告上周工作完成情況及下周工作計劃。2.問題解決與分析：針對上周工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出解決方案。3.跨部門協(xié)作：協(xié)調(diào)涉及多個部門的項目或任務(wù)。4.重要通知與安排：傳達(dá)公司重要通知及工作安排。六、會議組織：1.會前準(zhǔn)備：會議召集人應(yīng)提前確定議題，并通知參會人員。2.會議籌備：制定議程，提前分發(fā)相關(guān)資料給參會者。3.會議進(jìn)行：按議程進(jìn)行討論，主持人引導(dǎo)，確保會議秩序。4.會議記錄：記錄員需記錄會議要點，以備后續(xù)跟進(jìn)。5.會議總結(jié)：會議結(jié)束后，由主持人總結(jié)討論內(nèi)容，確定下一步行動計劃。七、會議紀(jì)律：1.準(zhǔn)時參會，如無法參加，需提前請假。2.會議期間保持專注，避免個人事務(wù)及無關(guān)討論。3.遵守會議紀(jì)律，按主持人指示有序發(fā)表觀點。4.積極參與討論，提出建設(shè)性意見和解決方案。5.會議期間請關(guān)閉手機，保持安靜。八、會議跟進(jìn)：1.會后，根據(jù)會議記錄進(jìn)行問題解決和工作推進(jìn)。2.記錄責(zé)任人需整理會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會者及相關(guān)人員。3.根據(jù)會議紀(jì)要分解工作，確保執(zhí)行到位。九、例會優(yōu)化：根據(jù)實際運行情況及參會人員反饋，定期評估例會效果，