建筑工程檔案歸檔工作（培訓(xùn)班課件）

南寧市建筑工程檔案歸檔工作南寧市城市建設(shè)檔案館匯報(bào)人：韋艷蘭工程檔案基本理論1工程檔案歸檔要求2工程檔案驗(yàn)收、移交工作31工程檔案基本理論1工程檔案基本理論對(duì)象國家、社會(huì)價(jià)值具有保存價(jià)值的歷史記錄形式1.1基本規(guī)定1.城鄉(xiāng)建設(shè)檔案：在住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實(shí)物等各種形式和載體的歷史記錄，簡稱城建檔案。文字、圖紙、聲像、電子文件、實(shí)物……2.城建檔案管理機(jī)構(gòu)：管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu)，以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。(1)各類城市建設(shè)工程檔案：①工業(yè)、民用建筑工程;②市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；③公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；④交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;⑤園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；⑥市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；⑦城市防洪、抗震、人防工程；⑧軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。3.城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料(2)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、建設(shè)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。(3)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料4.工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。5.每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。電子檔案簽署了具有法律效力的電子印章或電子簽名的，可不移交相應(yīng)紙質(zhì)檔案。1.1基本規(guī)定工程準(zhǔn)備階段文件A類監(jiān)理文件B類施工文件C類竣工圖D類竣工驗(yàn)收文件E類建設(shè)工程文件1.2城建檔案工作的依據(jù)法律1行政法規(guī)2地方法規(guī)3《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《南寧市城市建設(shè)檔案管理辦法》1.2城建檔案工作的依據(jù)行政規(guī)章4規(guī)范性文件5行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)6《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》《城市地下管線工程檔案管理辦法》《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《建設(shè)電子文件與電子檔案管理辦法》……《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《房屋建筑與市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》2019年3月修訂1.2城建檔案工作的依據(jù)1.2城建檔案工作的依據(jù)1.2城建檔案工作的依據(jù)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》建設(shè)部令第90號(hào)(2019年修訂）第六條城市的建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員，負(fù)責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。

凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

撤銷單位的建設(shè)工程，應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。第三條《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》建設(shè)部令第90號(hào)(2019年修訂）第九條列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用一至五年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價(jià)值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。第八條《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第十七條第五十九條建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。

建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款。第十六條（一）……；（二）有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料；……1.3檔案違法違紀(jì)行為行為一：拒絕向檔案館移交檔案行為二：將檔案據(jù)為已有行為三：私自買賣檔案行為四：私自郵寄檔案出國1.3檔案違法違紀(jì)行為1.3檔案違法違紀(jì)行為行為五：個(gè)人失職行為導(dǎo)致檔案失竊行為六：故意涂改、損毀檔案1.3檔案違法違紀(jì)行為有以上違法違紀(jì)行為的責(zé)任人，給予警告或記過處分、情節(jié)嚴(yán)重的給予降職、撤職處分，觸犯法律的，依法追究刑事責(zé)任。1.4城建檔案的重要性1.是城市建設(shè)和發(fā)展的歷史記錄,對(duì)查明工程質(zhì)量原因，追究工程質(zhì)量責(zé)任，懲治工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗行為，具有十分重要的作用；

1.4城建檔案的重要性2.能為城市發(fā)展定位,規(guī)劃、建設(shè)和管理提供重要的科學(xué)決策的依據(jù)；3.是工程運(yùn)營養(yǎng)護(hù)、維修改造等工作的重要依據(jù)，提高城市抗災(zāi)、防災(zāi)、災(zāi)后、戰(zhàn)后恢復(fù)重建的重要依據(jù)；

1.4城建檔案的重要性4.是建設(shè)行政主管部門依法實(shí)施行政管理、行政許可、市場(chǎng)監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)督的重要依據(jù)；5.是征用土地、房地產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍證明、法院依法斷案等的法律依據(jù)。

1.5建設(shè)項(xiàng)目參建單位職責(zé)

對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔部門的基本要求：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交；三是建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收合格后向城建檔案管理部門移交一套符合要求的工程檔案。

★所有在本市轄區(qū)內(nèi)的建設(shè)工程都要移交一套真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的，符合整理規(guī)范的工程檔案提交城建檔案館保管。1.5建設(shè)項(xiàng)目參建單位職責(zé)建設(shè)單位：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位編制和整理項(xiàng)目竣工文件。*在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)明確工程檔案的編制單位、套數(shù)、編制費(fèi)用及承擔(dān)單位、質(zhì)量要求和移交時(shí)間等。1.5建設(shè)項(xiàng)目參建單位職責(zé)監(jiān)理單位：對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、整理、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，特別是對(duì)施工資料、竣工圖和竣工文件的完整、準(zhǔn)確負(fù)有監(jiān)督、檢查、審核、簽證的責(zé)任，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料。1.5建設(shè)項(xiàng)目參建單位職責(zé)施工單位：應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的收集、整理、保管工作。工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)及各級(jí)相關(guān)人員的職責(zé)范圍。對(duì)資料的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。施工現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、資質(zhì)證書及人員崗位證書、施工日志、見證試驗(yàn)匯總等工程技術(shù)文件報(bào)審、施組、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、洽商記錄等開（復(fù)）工報(bào)審、施工進(jìn)度計(jì)劃、工程款支付（變更）申請(qǐng)、人機(jī)料動(dòng)態(tài)表等出廠證明、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、復(fù)試隱蔽記錄、定位測(cè)量記錄、施工記錄、檢查記錄等試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、性能檢測(cè)等管理資料技術(shù)資料進(jìn)度造價(jià)竣工圖施工記錄物資資料施工資料施工資料范圍驗(yàn)收記錄試驗(yàn)檢測(cè)按單體、專業(yè)竣工驗(yàn)收工程竣工報(bào)告、保修書、單位（子單位）工程預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表、工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄……..分部、子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批1.5建設(shè)項(xiàng)目參建單位職責(zé)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；建設(shè)項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。2工程檔案歸檔要求2工程檔案歸檔要求檔案歸檔分兩大步驟：工程檔案的收集第二步第一步檔案的規(guī)范化整理2.1資料收集的內(nèi)容及排序內(nèi)容減少檢驗(yàn)批、逐套驗(yàn)收、施工日志、施工物資文件等未納入城建檔案館接收范圍。排序變化新標(biāo)按國標(biāo)五大類文件排序、舊標(biāo)按分部排序。122.1資料收集的內(nèi)容及排序內(nèi)容減少了很多哦！2.1資料收集的內(nèi)容及排序第一類：工程準(zhǔn)備階段文件（建設(shè)單位收集）(一)立項(xiàng)文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件及項(xiàng)目登記備案證、投資備案證明文件2.可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)告3.專家論證意見、項(xiàng)目評(píng)估文件4.有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示*政策性項(xiàng)目或財(cái)政投資項(xiàng)目提供1-4項(xiàng)，其他項(xiàng)目需提供有關(guān)立項(xiàng)的批復(fù)文件或登記備案等證明文件。(二)建設(shè)用地、拆遷文件1.建設(shè)用地批準(zhǔn)書或土地使用證明文件及其附件（復(fù)印件）2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件（復(fù)印件）注：未注明復(fù)印件的一律要求原件；移交的復(fù)印件均要建設(shè)單位蓋公章及經(jīng)辦人簽字（提交復(fù)印件的要原樣復(fù)印，不能縮印，復(fù)印件不能寫“再復(fù)印無效”）2.1資料收集的內(nèi)容及排序（三）勘察、設(shè)計(jì)文件1.工程地質(zhì)勘察報(bào)告2.人防、消防、環(huán)保（按實(shí)際）、防雷（按實(shí)際）等主管部門（對(duì)設(shè)計(jì)方案）審查意見3.施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見4.節(jié)能設(shè)計(jì)備案文件（含計(jì)算書）2.1資料收集的內(nèi)容及排序（四）招投標(biāo)文件1.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同（含代建、分包合同/協(xié)議）2.中標(biāo)通知書、發(fā)承包審核通知書2.1資料收集的內(nèi)容及排序（五）開工審批文件1.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件（復(fù)印件）2.已批準(zhǔn)的規(guī)劃總平圖（復(fù)印件）3.建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件）2.1資料收集的內(nèi)容及排序（六）工程建設(shè)基本信息（使用項(xiàng)目章需提供項(xiàng)目章授權(quán)文件，使用個(gè)人簽名章需提供個(gè)人聲明及單位認(rèn)可文件）1.工程概況信息表2.建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)管理人員名冊(cè)及簽字樣式3.監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊(cè)及簽字樣式4.施工單位工程項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊(cè)及簽字樣式5.參建五方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任信息檔案（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書/信息變更表）-2014年后項(xiàng)目需提供2.1資料收集的內(nèi)容及排序

第二類監(jiān)理文件

（一）監(jiān)理管理文件1.監(jiān)理規(guī)劃2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3.監(jiān)理工作總結(jié)（二）質(zhì)量控制文件

質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料2.1資料收集的內(nèi)容及排序

第三類施工文件

（一）施工管理文件1.建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄2.建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書3.施工合同審查表（按實(shí)際）4.施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄表2.1資料收集的內(nèi)容及排序（二）施工技術(shù)文件1.圖紙會(huì)審記錄(附簽到表)2.設(shè)計(jì)變更通知單(含匯總表)3.技術(shù)核定文件（工程洽商記錄、工程聯(lián)系單）4.施工組織設(shè)計(jì)及重要施工方案（含報(bào)審表）（三）進(jìn)度控制文件1.工程開工報(bào)審表、開工令2.工程復(fù)工報(bào)審表、復(fù)工申請(qǐng)3.工程延期報(bào)審表、延期申請(qǐng)2.1資料收集的內(nèi)容及排序（四）施工物資進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告（含匯總表）1.鋼材試驗(yàn)報(bào)告2.水泥試驗(yàn)報(bào)告3.砂試驗(yàn)報(bào)告4.碎（卵）石試驗(yàn)報(bào)告5.外加劑試驗(yàn)報(bào)告6.磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告2.1資料收集的內(nèi)容及排序7.預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告8.預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告9.鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報(bào)告10.鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報(bào)告11.鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報(bào)告12.鋼結(jié)構(gòu)用高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副復(fù)試報(bào)告13.鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副復(fù)試報(bào)告2.1資料收集的內(nèi)容及排序

14.幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報(bào)告15.散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料、通風(fēng)與空調(diào)工程絕熱材料、風(fēng)機(jī)盤管機(jī)組、低壓配電系統(tǒng)電纜的見證取樣復(fù)試報(bào)告16.節(jié)能工程材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告2.1資料收集的內(nèi)容及排序2.1資料收集的內(nèi)容及排序（五）施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件1.地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告2.樁基檢測(cè)報(bào)告3.土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告（含匯總表）4.回填土試驗(yàn)報(bào)告（含匯總表）5.砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告（含匯總表、評(píng)定記錄）6.混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告（含匯總表、評(píng)定記錄）7.混凝土抗?jié)B性能檢測(cè)報(bào)告（含匯總表）2.1資料收集的內(nèi)容及排序8.硅酮結(jié)構(gòu)膠相容性和剝離粘結(jié)性試驗(yàn)報(bào)告9.后置埋件的現(xiàn)場(chǎng)拉拔檢測(cè)報(bào)告10.幕墻的風(fēng)壓變形性能、氣密性能、水密性能檢測(cè)報(bào)告11.主要構(gòu)件變形的檢測(cè)報(bào)告和檢查記錄12.《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》強(qiáng)制性檢查記錄及證明文件（主體結(jié)構(gòu)均為鋼結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目需提供）2.1資料收集的內(nèi)容及排序13.工程質(zhì)量檢測(cè)文件（綜合檢測(cè)、鋼筋保護(hù)層厚度及樓板厚度、植筋拉拔、沉降觀測(cè)報(bào)告、防雷檢測(cè)等）14.節(jié)能性能檢測(cè)報(bào)告15.水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告、室內(nèi)環(huán)境空氣質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告（六）施工記錄文件1.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（按分部排序）2.工程定位測(cè)量記錄3.樁位測(cè)量放線圖、樁竣工平面圖及樁頂標(biāo)高圖4.基槽驗(yàn)線記錄5.沉降觀測(cè)記錄6.地基驗(yàn)槽記錄2.1資料收集的內(nèi)容及排序7.地基釬探記錄8.大型構(gòu)件吊裝記錄9.預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄10.有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄11.網(wǎng)架（索膜）施工記錄2.1資料收集的內(nèi)容及排序2.1資料收集的內(nèi)容及排序（七）施工質(zhì)量驗(yàn)收文件1.分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄2.分部、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2.1資料收集的內(nèi)容及排序（八）施工驗(yàn)收文件1.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄2.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄3.單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄4.單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄2.1資料收集的內(nèi)容及排序

第四類竣工圖

1.建筑竣工圖2.結(jié)構(gòu)竣工圖3.建筑給水排水及供暖竣工圖4.建筑電氣竣工圖5.鋼結(jié)構(gòu)竣工圖6.幕墻竣工圖2.1資料收集的內(nèi)容及排序7.智能建筑竣工圖8.通風(fēng)與空調(diào)竣工圖9.室外工程竣工圖（附屬建筑）10.規(guī)劃紅線內(nèi)的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖2.1資料收集的內(nèi)容及排序

第五類工程竣工驗(yàn)收文件

1.勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告2.設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告3.施工單位工程竣工報(bào)告4.監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告5.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6.建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見7.工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要(附簽到表)8.專家組竣工驗(yàn)收意見(按實(shí)際)9.規(guī)劃核實(shí)證明文件及竣工紅線圖、不動(dòng)產(chǎn)實(shí)核證明文件（按實(shí)際，復(fù)印件）10.消防、環(huán)保(按實(shí)際)、人防、防雷(按實(shí)際)等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件11.特種設(shè)備使用登記證（復(fù)印件）12.房屋建筑工程質(zhì)量保修書13.住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書14.建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表2.1資料收集的內(nèi)容及排序2.1資料收集的內(nèi)容及排序第六類工程聲像檔案（聲像科電話：2531409）第七類工程電子檔案（與紙質(zhì)檔案同步）注：以上收集內(nèi)容是針對(duì)移交到城建檔案管理機(jī)構(gòu)的歸檔內(nèi)容，參建方負(fù)責(zé)收集保存的歸檔內(nèi)容詳見《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2019）附表A。2.2資料收集注意事項(xiàng)1.工程項(xiàng)目檔案移交——工程量大，工期長？？？可按標(biāo)段、按單位移交；可分步移交、整體移交。2.2資料收集注意事項(xiàng)2.移交的檔案原則上應(yīng)為原件(被城建檔案館接收歸檔的原件，在城建檔案館復(fù)印利用，加蓋館業(yè)務(wù)章，與原件擁有同等法律效力)；3.所有資料“工程名稱”應(yīng)統(tǒng)一(如名稱有變更的，移交檔案時(shí)要提供說明)；

2.2資料收集注意事項(xiàng)4.洽商與變更應(yīng)有參建相關(guān)方簽字蓋章方為有效；5.凡是注明“公章”的部位應(yīng)有相關(guān)單位的公章；部分文件蓋項(xiàng)目章時(shí)，提供公司聲明文件；使用個(gè)人簽名章需提供本人聲明及公司認(rèn)可文件。

2.2資料收集注意事項(xiàng)2.2資料收集注意事項(xiàng)

6.工程文件和技術(shù)資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，與工程實(shí)際相符。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備（使用正楷字體簽字）。有關(guān)責(zé)任主體和責(zé)任人員需按規(guī)定簽字蓋章。

不得涂改、偽造、代簽哦2.2資料收集注意事項(xiàng)7.工程文件資料的文字材料，幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4（297mm×210mm），圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。對(duì)破損的歸檔文件材料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)，對(duì)字跡模糊或易褪變的文件材料應(yīng)進(jìn)行復(fù)制，紙張大小不一的文件材料應(yīng)折疊或粘貼為A4（297×210mm）幅面，重復(fù)文件材料應(yīng)剔除。8.共用的資料不重復(fù)收集，放在第一個(gè)出現(xiàn)的單體，并注明清楚。9.匯總表問題：未標(biāo)明工程名稱、漏匯數(shù)據(jù)。2.2資料收集注意事項(xiàng)工程名稱：XXXX2.2資料收集注意事項(xiàng)10.竣工圖（1）少蓋竣工章或竣工章內(nèi)容填寫不齊。（2）竣工圖應(yīng)有圖名、圖號(hào)、比例等相關(guān)信息。（3）由施工圖做為竣工圖，在變更處注明變更依據(jù)，在竣工圖邊上注明本圖共修改幾處、編制人及時(shí)間。2.2資料收集注意事項(xiàng)竣工圖章制作樣式可印制可印制本人手簽本人手簽本人手簽本人手簽實(shí)際日期本人手簽（4）對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行修改的，用注記法修改；涉及圖樣修改的采用杠（劃）改、叉改法。修改較大導(dǎo)致圖面不清的需重新出圖。2.2資料收集注意事項(xiàng)2.2資料收集注意事項(xiàng)（5）設(shè)計(jì)變更文件未在竣工圖目錄中體現(xiàn)。2.2資料收集注意事項(xiàng)2.2資料收集注意事項(xiàng)2.3檔案的規(guī)范化整理34紙質(zhì)檔案的規(guī)范化整理電子目錄著錄全文數(shù)字化掃描聲像檔案的收集與編制212.3檔案的規(guī)范化整理工程文件立卷的原則和方法：（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

1.紙質(zhì)檔案的規(guī)范化整理（2）按不同的形成方式、整理單位及建設(shè)程序，按準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、工程竣工驗(yàn)收文件分別組卷，并可根據(jù)實(shí)際情況組成一卷或多卷；（3）工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，按單位工程組卷；當(dāng)同一項(xiàng)目中多個(gè)單位工程共同需要?dú)w檔的文件有重復(fù)時(shí)，原件可歸入其中第一個(gè)單位工程，其余單位工程可不歸入，但應(yīng)說明情況，以備查閱。2.3檔案的規(guī)范化整理2.3檔案的規(guī)范化整理組卷案卷題名示例項(xiàng)目為單個(gè)單位工程1#樓工程準(zhǔn)備階段文件1、2、3……1#樓監(jiān)理文件1、2、3……1#樓施工文件1、2、3……1#樓建筑竣工圖1、2、3……1#樓結(jié)構(gòu)竣工圖1、2、3……1#樓給排水竣工圖1、2、3……1#樓電氣竣工圖1、2、3……1#樓附屬配套工程竣工圖1、2、3……1#樓工程竣工驗(yàn)收文件1、2、3……2.3檔案的規(guī)范化整理項(xiàng)目為多個(gè)單位工程1#、2#……樓、地下室工程準(zhǔn)備階段文件1、2、3……1#、2#……樓、地下室監(jiān)理文件1、2、3……1#樓施工文件1、2、3……1#樓建筑竣工圖1、2、3……1#樓結(jié)構(gòu)竣工圖1、2、3……1#樓給排水竣工圖1、2、3……1#樓電氣竣工圖1、2、3……2#樓施工文件1、2、3……2#樓建筑竣工圖1、2、3……2#樓結(jié)構(gòu)竣工圖1、2、3……2#樓給排水竣工圖1、2、3……2#樓電氣竣工圖1、2、3………………1#、2#……樓附屬配套工程竣工圖1、2、3……1#、2#……樓工程竣工驗(yàn)收文件1、2、3……其工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、工程竣工驗(yàn)收文件按工程項(xiàng)目組卷，施工文件、竣工圖按項(xiàng)目單體組卷。2.3檔案的規(guī)范化整理

案卷內(nèi)容包含：卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表2.3檔案的規(guī)范化整理2.3檔案的規(guī)范化整理2.3檔案的規(guī)范化整理2.3檔案的規(guī)范化整理2.3檔案的規(guī)范化整理2.3檔案的規(guī)范化整理紙質(zhì)檔案整理基本流程：收集→排序→組卷→取檔案號(hào)（由城建檔案館初審后發(fā)放）→正式整理2.4檔案電子目錄著錄電子目錄格式：.mdb電子目錄著錄：建立項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)目錄，并建立關(guān)聯(lián)關(guān)系2.4檔案電子目錄著錄項(xiàng)目信息2.4檔案電子目錄著錄文件信息案卷信息2.5數(shù)字化處理（全文掃描）采用彩色掃描模式，普通文件分辨率為200dpi；圖紙、照片及特殊檔案分辨率為300dpi。分辨率為100dpi的圖片放大200%的效果分辨率為200dpi的圖片放大200%的效果2.5數(shù)字化處理（全文掃描）文件格式：JPEG文件命名：七位檔案號(hào)-三位輔助碼移交書、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表輔助碼不同2.5數(shù)字化處理（全文掃描）數(shù)字化基本環(huán)節(jié)檔案整理檔案掃描圖像處理數(shù)據(jù)掛接目錄建庫圖像存儲(chǔ)數(shù)據(jù)備份成果管理2.5數(shù)字化處理（全文掃描）建議：因檔案最終要進(jìn)行全文數(shù)字化掃描，移交到市城建檔案館的資料暫不進(jìn)行裝訂，注意收集齊全和保管環(huán)境即可。3工程檔案驗(yàn)收、移交工作4321開工領(lǐng)取歸檔內(nèi)容清單施工階段業(yè)務(wù)指導(dǎo)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收（承諾制）移交檔案1.聯(lián)合驗(yàn)收項(xiàng)目在聯(lián)合驗(yàn)收階段，分為消防、規(guī)劃、檔案、人防四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)。申報(bào)人防竣工驗(yàn)收備案時(shí)，可選擇人防竣備+人防檔案組合。在“南寧市工程建設(shè)項(xiàng)目審批系統(tǒng)”（工改系統(tǒng)）申報(bào)。