政府采購招投標文件移交記錄

政府采購招投標文件移交記錄合同編號：__________政府采購招投標文件移交記錄甲方（采購方）：__________乙方（中標方）：__________根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠信的原則，就甲方向乙方移交招投標文件相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、文件內(nèi)容1.1甲方向乙方移交的招投標文件包括但不限于：招標公告、招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書等。1.2乙方應(yīng)按照甲方要求，對招投標文件進行認真審查、妥善保管，確保文件的真實性、完整性、有效性。二、文件移交時間及方式2.1甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后5個工作日內(nèi)，將招投標文件正本一份移交乙方。2.2甲方應(yīng)將招投標文件電子版發(fā)送至乙方指定的電子郵箱。2.3乙方應(yīng)在收到招投標文件后，向甲方出具接收確認函。三、文件使用及保密3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理使用招投標文件，不得泄露給第三方，不得用于非法目的。3.2乙方在合同履行過程中，如涉及招投標文件的內(nèi)容，應(yīng)事先征得甲方的書面同意。3.3合同履行結(jié)束后，乙方應(yīng)將招投標文件原封不動地退還甲方，或按照甲方的要求進行銷毀。四、違約責任4.1甲方未按照本協(xié)議約定時間、方式移交招投標文件的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同金額的1%。4.2乙方未按照本協(xié)議約定使用招投標文件，或泄露給第三方的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的1%。五、爭議解決5.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招投標文件移交完畢之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標公告2.招標文件3.投標文件4.評標報告5.中標通知書6.接收確認函二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間、方式移交招投標文件，認定為違約行為。2.乙方未按照約定使用招投標文件，或泄露給第三方，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.政府采購：指政府為了公共利益，使用財政資金購買貨物、工程和服務(wù)的行為。2.招投標：指采購人通過公告、邀請等方式，邀請供應(yīng)商參加投標，從中選定中標人的過程。3.招標文件：指采購人發(fā)布的，包含采購項目的基本情況、技術(shù)要求、投標條件等內(nèi)容的法律文件。4.投標文件：指供應(yīng)商參加投標時提交的，包括投標報價、技術(shù)方案、商業(yè)信譽等內(nèi)容的文件。5.評標報告：指評標委員會對投標文件進行評審后，形成的評審結(jié)果報告。6.中標通知書：指采購人向中標供應(yīng)商發(fā)出的，通知其中標的結(jié)果的法律文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間移交招投標文件。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求其在規(guī)定時間內(nèi)移交招投標文件，如甲方仍不履行，乙方有權(quán)要求支付違約金。2.問題：乙方泄露招投標文件給第三方。解決辦法：乙方應(yīng)加強保密意識，對招投標文件進行妥善保管，如發(fā)生泄露，乙方應(yīng)立即采取補救措施，并向甲方承擔違約責任。五、所有應(yīng)用場景：1.政府采購項目招投標過程中，甲方作為采購方，需要向乙方中標方移交招投標文件。2.乙方中標方需要審查、保管招投標文件，并按照甲方要求合理使用。3.合同履行