員工差旅費用政策

員工差旅費用政策合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：身份證號碼：聯(lián)系方式：鑒于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，員工出差是常見現(xiàn)象，為了規(guī)范員工差旅費用的報銷和管理，確保公司利益和員工權(quán)益，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本合同，共同遵守。第一條差旅費用的定義及范圍1.1差旅費用是指員工因公出差所發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費、市內(nèi)交通費、通訊費等必要的費用。1.2員工出差應(yīng)當(dāng)按照公司的要求，提前向公司提交出差申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。第二條差旅費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1交通費2.1.1員工出差乘坐飛機的，經(jīng)濟(jì)艙是默認(rèn)艙位，如需升級艙位，需事先獲得公司批準(zhǔn)，并自行承擔(dān)超出的費用。2.1.2員工出差乘坐火車的，二等座是默認(rèn)座位，如需升級座位，需事先獲得公司批準(zhǔn)，并自行承擔(dān)超出的費用。2.1.3員工出差乘坐長途汽車的，應(yīng)當(dāng)選擇舒適、安全的車輛，并保存好相關(guān)票據(jù)。2.2住宿費2.2.1員工出差住宿的標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不得超過____元，特殊情況需事先向公司申請。2.2.2員工應(yīng)當(dāng)選擇信譽好、安全可靠的酒店，并保存好住宿發(fā)票。2.3餐飲費2.3.1員工出差期間的餐飲費用，每人每天不得超過____元，特殊情況需事先向公司申請。2.3.2員工應(yīng)當(dāng)選擇衛(wèi)生、營養(yǎng)的餐飲場所，并保存好餐飲發(fā)票。2.4市內(nèi)交通費2.4.1員工出差期間的市內(nèi)交通費用，每人每天不得超過____元，特殊情況需事先向公司申請。2.4.2員工應(yīng)當(dāng)選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具，并保存好交通發(fā)票。2.5通訊費2.5.1員工出差期間的通訊費用，包括電話費、上網(wǎng)費等，需事先向公司申請，并按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第三條差旅費用的報銷流程3.1員工出差結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)在____個工作日內(nèi)向公司提交差旅費用報銷申請。3.2員工應(yīng)當(dāng)提供真實的出差依據(jù)和合法的發(fā)票，包括出差申請、機票、火車票、住宿費發(fā)票、餐飲費發(fā)票、市內(nèi)交通費發(fā)票等。3.3公司在收到員工提交的差旅費用報銷申請后，應(yīng)當(dāng)在____個工作日內(nèi)完成審批并支付報銷款項。第四條違約責(zé)任4.1員工違反本合同規(guī)定，虛報、多報差旅費用的，公司有權(quán)追回已支付的款項，并視情節(jié)輕重給予員工警告、罰款等處罰。4.2公司未按照本合同規(guī)定時間審批和支付報銷款項的，應(yīng)當(dāng)支付員工逾期付款的違約金，違約金的標(biāo)準(zhǔn)為應(yīng)付款項的____%。第五條其他約定5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。5.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（公司）：乙方（員工）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.員工出差申請2.機票/火車票3.住宿費發(fā)票4.餐飲費發(fā)票5.市內(nèi)交通費發(fā)票6.通訊費用發(fā)票7.差旅費用報銷申請表二、違約行為及認(rèn)定：1.虛報、多報差旅費用：員工提供不真實或不符合實際的出差費用報銷，包括多報交通、住宿、餐飲、市內(nèi)交通等費用。2.未按約定時間審批報銷款項：公司未在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成對員工差旅費用報銷的審批或支付。3.未提供合法發(fā)票：員工未能提供合法有效的發(fā)票證明其出差費用，包括但不限于機票、住宿費、餐飲費、市內(nèi)交通費等。三、法律名詞及解釋：1.差旅費用：因公出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、市內(nèi)交通等必要費用。2.虛報、多報：員工不真實或不恰當(dāng)?shù)貓蟾娉霾钯M用，夸大實際支出的費用。3.合法發(fā)票：符合國家稅務(wù)總局規(guī)定的發(fā)票，作為報銷的合法憑證。4.違約金：因違約行為而需要支付的額外金錢賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：員工出差期間未保存相關(guān)發(fā)票。解決辦法：員工應(yīng)養(yǎng)成及時保存發(fā)票的良好習(xí)慣，確保有合法依據(jù)進(jìn)行報銷。2.問題：公司延遲審批報銷申請。解決辦法：公司應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時間完成審批工作，如有延遲，應(yīng)支付違約金。3.問題：員工對報銷流程不熟悉。解決辦法：公司應(yīng)定期對員工進(jìn)行差旅費用報銷流程的培訓(xùn)，確保員工了解相關(guān)事宜。4.問題：特殊情況下，員工需超標(biāo)準(zhǔn)報銷。解決辦法：員工應(yīng)事先向公司申請并獲得批準(zhǔn)，以便正常報銷超標(biāo)準(zhǔn)部分。五、所有應(yīng)用場景：1.員工因公出差需要乘坐飛機、火車、長途