林業(yè)資源文件歸檔制度

林業(yè)資源文件歸檔制度合同編號：__________林業(yè)資源文件歸檔制度合同甲方：__________乙方：__________鑒于甲方擁有豐富的林業(yè)資源，為規(guī)范林業(yè)資源的管理，提高林業(yè)資源利用效率，維護甲乙雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國森林法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方林業(yè)資源文件歸檔制度相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：第一條林業(yè)資源文件歸檔范圍1.1甲方提供的林業(yè)資源文件包括但不僅限于：（1）林業(yè)資源權(quán)屬證明文件；（2）林業(yè)資源開發(fā)利用規(guī)劃文件；（3）林業(yè)資源保護與管理文件；（4）林業(yè)資源監(jiān)測與評估文件；（5）其他與林業(yè)資源相關(guān)的文件。1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的文件清單，對林業(yè)資源文件進行歸檔，并確保文件的完整、真實、有效。第二條林業(yè)資源文件歸檔期限2.1乙方應(yīng)在合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，完成對甲方提供的林業(yè)資源文件的歸檔工作。2.2如因特殊情況導(dǎo)致乙方無法按時完成歸檔工作，乙方應(yīng)提前向甲方書面申請延期，并經(jīng)甲方同意后方可延長歸檔期限。第三條林業(yè)資源文件歸檔管理3.1乙方應(yīng)建立健全林業(yè)資源文件歸檔管理制度，確保文件的安全、保密、便捷查閱。3.2乙方應(yīng)對歸檔的林業(yè)資源文件進行分類、編號、登記，并編制文件目錄，方便甲乙雙方查閱。3.3乙方應(yīng)確保歸檔文件的整潔、有序，不得涂改、損壞、遺失歸檔文件。3.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，對歸檔文件進行定期審查、更新，確保文件的時效性。第四條林業(yè)資源文件的使用與保管4.1歸檔文件僅限于甲乙雙方在合同約定的范圍內(nèi)使用，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向第三方提供、披露歸檔文件內(nèi)容。4.2乙方應(yīng)妥善保管歸檔文件，防止文件丟失、損壞、泄露。如發(fā)生上述情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.3合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，將歸檔文件退還甲方或按照甲方指定的方式進行處理。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。5.2雙方在合同履行過程中知悉的國家秘密，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定予以保密。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2如乙方未按照約定時間完成歸檔工作，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計算方式為：違約金=逾期天數(shù)×合同金額的____%。第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的林業(yè)資源文件清單2.乙方歸檔的林業(yè)資源文件目錄3.林業(yè)資源文件歸檔管理制度4.歸檔文件的安全保密協(xié)議5.雙方簽署的保密協(xié)議6.林業(yè)資源文件使用申請表7.違約金計算公式說明8.爭議解決方式說明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間完成歸檔工作2.乙方未妥善保管歸檔文件，導(dǎo)致文件丟失、損壞、泄露3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、個人隱私或國家秘密4.乙方未經(jīng)甲方同意，向第三方提供、披露歸檔文件內(nèi)容5.甲方未按照約定時間支付合同款項6.甲方未按照約定提供必要的協(xié)助和支持7.雙方未按照約定解決爭議，未經(jīng)友好協(xié)商或訴訟程序三、法律名詞及解釋：1.林業(yè)資源：指森林、林木、林地以及與之相關(guān)的野生動植物資源和微生物資源。2.歸檔文件：指與林業(yè)資源管理、開發(fā)、保護等相關(guān)的文件資料，包括紙質(zhì)和電子文檔。3.歸檔期限：指乙方完成歸檔工作的時間限制。4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.保密義務(wù)：指合同雙方對特定信息予以保密的義務(wù)。6.爭議解決：指合同雙方在履行過程中發(fā)生的爭議通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按時完成歸檔工作解決辦法：乙方應(yīng)合理安排工作進度，提前向甲方申請延期，確保按時完成歸檔。2.問題：歸檔文件丟失、損壞、泄露解決辦法：乙方應(yīng)加強文件安全管理，定期檢查文件存儲介質(zhì)，發(fā)生丟失、損壞、泄露時及時采取補救措施。3.問題：雙方泄露對方商業(yè)秘密、個人隱私或國家秘密解決辦法：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照保密協(xié)議約定履行保密義務(wù)，發(fā)生泄露時依法承擔(dān)責(zé)任。4.問題：乙方未經(jīng)甲方同意向第三方提供、披露歸檔文件內(nèi)容解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，如需向第三方提供歸檔文件，應(yīng)提前征得甲方書面同意。5.問題：爭議解決方式選擇不當(dāng)解決辦法：雙方應(yīng)明確約定爭議解決方式，如有分歧，可友好協(xié)商或?qū)で髮I(yè)法律意見。五、所有應(yīng)用場景：1.林業(yè)資源管理單位與林業(yè)開發(fā)企業(yè)之間的文件歸檔合作2.林業(yè)資源保護機構(gòu)與林業(yè)科研機構(gòu)之間的文件共享與歸檔3.林業(yè)資源評估機構(gòu)與林業(yè)企業(yè)之間的文件交流與歸檔4.林業(yè)資源項目合作中，各方