2024年商務出差服務合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商務出差服務合同版B版本合同目錄一覽第一條定義與解釋1.1定義1.2解釋第二條商務出差服務內容2.1服務范圍2.2服務標準2.3服務時間第三條商務出差人員資格3.1人員資格要求3.2人員名單確認第四條商務出差費用承擔4.1費用承擔范圍4.2費用支付方式第五條商務出差行程安排5.1行程安排原則5.2行程變更第六條商務出差住宿安排6.1住宿標準6.2住宿變更第七條商務出差交通安排7.1交通方式7.2交通變更第八條商務出差保險8.1保險種類8.2保險費用承擔第九條商務出差期間的職責與義務9.1出差人員的職責9.2服務提供方的義務第十條違約責任10.1違約行為10.2違約責任承擔第十一條爭議解決方式11.1協(xié)商解決11.2調解解決11.3法律途徑第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更12.3合同終止第十三條保密條款13.1保密內容13.2保密期限第十四條其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1定義（1）商務出差：指因公司業(yè)務需要，員工離開常駐地到其他城市或國家進行商務活動。（2）服務提供方：指與公司簽訂合同，負責為公司商務出差人員提供服務的一方。（3）商務出差人員：指公司因商務需要出差的員工。（4）商務出差期間：指商務出差人員離開常駐地開始出差至返回常駐地的期間。1.2解釋（1）本合同所述“工作日”指周一至周五，不包括法定節(jié)假日及公休日。（2）本合同所述“商務出差人員”指符合公司商務出差資格要求的員工。（3）本合同所述“服務提供方”指具備合法經營資質，負責為商務出差人員提供服務的旅行社或商務接待公司。第二條商務出差服務內容2.1服務范圍（1）行程規(guī)劃：根據商務出差人員的需求，提供合理的行程規(guī)劃建議。（2）住宿安排：為公司商務出差人員預訂符合標準的住宿場所。（3）交通安排：為公司商務出差人員提供合理的交通安排，包括機場/火車站接送、城市間交通等。（4）餐飲安排：根據商務出差人員的飲食習慣和需求，提供合適的餐飲建議或安排。（5）活動安排：根據商務出差人員的需求，協(xié)助安排商務活動、會議、考察等。2.2服務標準（1）行程規(guī)劃：確保商務出差人員能夠按時到達目的地，合理安排商務活動時間。（2）住宿安排：提供舒適、安全的住宿環(huán)境，確保住宿設施齊全、衛(wèi)生。（3）交通安排：確保商務出差人員安全、準時到達目的地，提供便捷的交通服務。（4）餐飲安排：提供符合衛(wèi)生標準、口味多樣的餐飲服務，滿足商務出差人員的飲食需求。（5）活動安排：確保商務出差活動的順利進行，提供專業(yè)的活動組織和服務。2.3服務時間（1）商務出差人員抵達目的地后，服務提供方應在24小時內與商務出差人員取得聯(lián)系，了解需求并提供服務。（2）服務提供方應確保在商務出差期間，提供持續(xù)、穩(wěn)定的服務。（3）商務出差結束后，服務提供方應協(xié)助商務出差人員辦理返程事宜。第三條商務出差人員資格3.1人員資格要求（1）商務出差人員應具備公司規(guī)定的出差資格，包括但不限于職務、級別等要求。3.2人員名單確認（1）公司應在商務出差前5個工作日將商務出差人員名單提供給服務提供方。（2）服務提供方應在收到商務出差人員名單后，及時確認并做好相關服務準備工作。第四條商務出差費用承擔4.1費用承擔范圍（1）服務提供方應按照合同約定，承擔商務出差期間的住宿、交通、餐飲等費用。（2）商務出差人員個人費用（如購物、娛樂等）由其個人承擔。4.2費用支付方式（1）公司應在商務出差結束后，按照合同約定向服務提供方支付相關費用。（2）服務提供方應提供正規(guī)發(fā)票，確保費用支付的合規(guī)性。第五條商務出差行程安排5.1行程安排原則（1）服務提供方應根據商務出差人員的需求，提供合理的行程安排。（2）行程安排應充分考慮商務出差人員的舒適度、安全性和效率。5.2行程變更（1）如因特殊情況需要變更行程，商務出差人員應提前通知服務提供方。（2）服務提供方應根據變更需求，及時調整行程并通知商務出差人員。第六條商務出差住宿安排6.1住宿標準（1）服務提供方應根據商務出差人員的職務、級別等因素，安排符合相應標準的住宿場所。（2）住宿場所應具備舒適、安全、衛(wèi)生等基本條件。6.2住宿變更（1）如商務出差人員對住宿場所不滿意，應立即通知服務提供方。（2）服務提供方應在收到通知后，及時協(xié)助商務出差人員更換住宿場所。第八條商務出差保險8.1保險種類（1）服務提供方應為公司商務出差人員購買必要的保險，包括但不限于意外傷害保險、行李保險等。（2）保險費用由公司承擔。8.2保險費用承擔（1）服務提供方應在合同簽訂后，按照公司要求購買相關保險。（2）保險費用應在服務提供方與保險公司結算時，由公司直接支付。第九條商務出差期間的職責與義務9.1出差人員的職責（1）商務出差人員應遵守公司規(guī)章制度，服從服務提供方的安排和管理。（2）商務出差人員應按照行程安排準時參加商務活動，不得擅自變更行程。9.2服務提供方的義務（1）服務提供方應按照合同約定，為商務出差人員提供優(yōu)質的服務。（2）服務提供方應確保商務出差人員的人身安全和財產安全。第十條違約責任10.1違約行為（1）服務提供方未按照合同約定提供服務，造成商務出差人員損失的，應承擔相應的違約責任。（2）商務出差人員未按照合同約定履行職責，給公司或服務提供方造成損失的，應承擔相應的違約責任。10.2違約責任承擔（1）服務提供方應按照實際損失金額賠償商務出差人員。（2）商務出差人員應按照公司規(guī)定承擔違約責任。第十一條爭議解決方式11.1協(xié)商解決（1）雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。（2）協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2調解解決（1）雙方可向合同簽訂地的調解組織申請調解。（2）調解不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.3法律途徑（1）如雙方無法通過協(xié)商和調解解決爭議，應向合同簽訂地人民法院提起訴訟。（2）訴訟過程中，雙方應遵守法院的判決。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件（1）本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。（2）合同生效后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。12.2合同變更（1）雙方同意變更合同內容的，應簽訂書面變更協(xié)議。（2）變更協(xié)議與原合同具有同等法律效力。12.3合同終止（1）合同期滿后，雙方未續(xù)簽的，合同自行終止。（2）一方提前終止合同的，應提前通知對方，并按照合同約定承擔相應責任。第十三條保密條款13.1保密內容（1）雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等，應予以保密。（2）保密信息的具體范圍和保密期限由雙方在合同中約定。13.2保密期限（1）保密期限自合同生效之日起計算。（2）保密期限屆滿后，雙方不再承擔保密義務。第十四條其他條款14.1不可抗力（1）因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，雙方均不承擔違約責任。（2）不可抗力事件包括但不限于自然災害、社會事件等。14.2法律適用（1）本合同適用中華人民共和國法律。（2）如合同內容與法律、法規(guī)沖突，應以法律、法規(guī)為準。14.3合同附件（1）本合同附件包括但不限于合同履行過程中涉及的文件、資料、證明等。（2）附件與合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：商務出差服務內容詳細說明附件二：住宿標準詳細說明附件三：交通安排詳細說明附件四：餐飲安排詳細說明附件五：活動安排詳細說明附件六：保險購買憑證附件七：商務出差人員名單附件八：行程安排表附件九：住宿安排確認表附件十：交通安排確認表附件十一：餐飲安排確認表附件十二：活動安排確認表附件十三：費用明細表附件十四：服務提供方資質證明附件一：商務出差服務內容詳細說明本附件詳細描述了服務提供方在商務出差期間應提供的各項服務內容，包括但不限于行程規(guī)劃、住宿安排、交通安排、餐飲安排、活動安排等。附件二：住宿標準詳細說明本附件詳細說明了商務出差人員的住宿標準，包括住宿場所的要求、設施配置、衛(wèi)生標準等。附件三：交通安排詳細說明本附件詳細說明了服務提供方為商務出差人員提供的交通安排，包括交通方式、時間安排、接送服務等。附件四：餐飲安排詳細說明本附件詳細說明了服務提供方為商務出差人員提供的餐飲安排，包括餐飲場所、菜品種類、口味要求等。附件五：活動安排詳細說明本附件詳細說明了服務提供方為商務出差人員提供的活動安排，包括活動內容、時間安排、場地選擇等。附件六：保險購買憑證本附件是服務提供方購買商務出差人員保險的憑證，包括保險種類、保險金額、保險公司等信息。附件七：商務出差人員名單本附件是公司提供的商務出差人員名單，包括人員姓名、職務、級別等信息。附件八：行程安排表本附件是服務提供方為商務出差人員制定的行程安排表，包括日期、時間、地點、活動等內容。附件九：住宿安排確認表本附件是服務提供方與商務出差人員確認的住宿安排表，包括住宿地點、房型、入住時間等信息。附件十：交通安排確認表本附件是服務提供方與商務出差人員確認的交通安排表，包括交通方式、時間、接送服務等。附件十一：餐飲安排確認表本附件是服務提供方與商務出差人員確認的餐飲安排表，包括餐飲場所、菜單、用餐時間等信息。附件十二：活動安排確認表本附件是服務提供方與商務出差人員確認的活動安排表，包括活動內容、時間、地點等信息。附件十三：費用明細表本附件詳細列出了商務出差期間的各項費用明細，包括住宿費、交通費、餐飲費等。附件十四：服務提供方資質證明本附件是服務提供方的資質證明文件，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等信息。說明二：違約行為及責任認定：1.服務提供方未按照合同約定提供服務，導致商務出差人員損失的。2.商務出差人員未按照合同約定履行職責，給公司或服務提供方造成損失的。3.服務提供方未按照約定時間提供服務，影響商務出差正常進行的。4.服務提供方提供的服務未達到約定的服務標準的。5.商務出差人員未按照約定時間參與商務活動，導致合同無法履行的。違約責任認定標準：1.服務提供方違約的，應按照實際損失金額賠償商務出差人員。2.商務出差人員違約的，應按照公司規(guī)定承擔違約責任。3.雙方均違約的，應根據違約程度各自承擔相應的責任。示例說明：如果服務提供方未按照合同約定提供交通服務，導致商務出差人員錯過重要商務活動，那么服務提供方應承擔因此造成的全部損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預見、無