社團管理部的工作職責

社團管理部的工作職責社團部本著“完善社團管理機制，強化社團管理措施，提高社團活動水平，擴大社團服務效應”的基本方針，以《西南科技大學學生社團管理辦法》為準則，堅持“自我服務、自我管理、自我教育”的宗旨，采取部長負責與總體協(xié)調相結合的方式對全校各類學生社團進行指導、管理、監(jiān)督。其工作職責是：

1、負責全校學生社團的管理工作，指導學生組建社團組織，受理新社團成立申請和有關登記及審核批復工作，并報請學校有關部門備案。

2、組織安排各社團負責人參加各種重要會議、學習交流等活動；指導學生社團組織不斷完善自身建設和制度建設，逐步實現(xiàn)學生社團規(guī)范化管理。

3、組織開展對社團干部的培訓工作，負責社團干部的選拔、任用、培訓、考核。

4、定期召開社團負責人例會，傳達有關文件和決定，了解和掌握各社團執(zhí)行有關決議和開展活動的情況；指導學生社團開展健康向上、豐富多彩的校園文化和社會服務活動，及時指出各社團工作中的不足，并進行必要的協(xié)調、指導和督促，使社團切實為同學和社會服務。5、規(guī)范社團管理，定期進行社團年度登記注冊工作；定期對各社團進行考核評估和評比，在此基礎上做好社團表彰或處理、注冊或注銷。

6、根據(jù)校團委關于社團發(fā)展規(guī)劃的工作意見和要求，深入實際調查研究，積極提出社團工作的意見和建議。

7、指導學生社團做好外聯(lián)工作，積極爭取社會各界對社團活動的贊助。同時對各社團財務收支情況（包括贊助、會費等）進行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

8、根據(jù)校團委授權，組織開展一定的校際社團文化工作交流。

9、審查各社團呈報的活動計劃、方案和經費預算，對其活動申請進行批復。建立社團檔案，記載社團的發(fā)展情況和活動開展情況。

10、負責定期舉辦社團文化活動月、辯論賽等活動，在校團委領導下積極創(chuàng)新社團活動模式。

11、定期向校團委匯報工作，重大事情提交團委辦公會討論；完成學院交辦的其他工作。二、團委社團部機構設置

社團工作部人員分組分工；通過部門人員意愿，能力考評等方式，加入到社團工作部各個小組展開工作策劃組組長1名組員5人主要負責各類活動的策劃，統(tǒng)籌活動。外聯(lián)組組長1名組員5人主要負責本學院與本部校社團部間的聯(lián)系，與各學院的交流與學習，另外盡量為活動拉贊助。與學院宣傳部聯(lián)系的同時，做好自身對外宣傳。考核組組長1名組員4人主要負責對部門內部人員例會、活動出勤的考核，對協(xié)會例會、活動的考核。社團部內部資料，協(xié)會上報材料的整理，收集，發(fā)放。三、團委社團部直屬常務部門職責

（一）策劃組職責組長1名組員5人。

1.負責社團部的外聯(lián)與公關工作以及社團部及社團活動的策劃與組織工作。

2.兼任負責社團評估小組的管理工作。

3.負責對各社團開展活動進行監(jiān)督和管理，辦理社團活動轉單承接。協(xié)助各社團做好社團策劃工作，特別是要扶持弱勢社團的策劃。

4.

結合社團整體發(fā)展規(guī)劃，整合相關類型社團的資源，策劃各項由社團部主辦的精品活動、大型活動以及特殊活動，集中展示社團風采。

5.負責與校內其它學生組織、學生會等溝通聯(lián)系，搞好與他們的協(xié)調工作。

6.負責與兄弟院校的團委社團部、社團聯(lián)合會、學生社團、學生會等單位的溝通聯(lián)系，搞好與他們的友好關系。負責代表社團部參加、出席兄弟院校及社會組織舉辦的各種大型活動。

7.負責加強與社會的聯(lián)系，為社團部和社團各項活動的開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，將校內社團推向校外。

8.

負責為本校社團與外校社團以及社會組織尋求聯(lián)誼機會。負責為社團部出版發(fā)行各種刊物和舉辦各種活動尋求商業(yè)贊助。協(xié)助各社團爭取贊助，為社團活動籌集資金。

9.

其他有關社團部外聯(lián)與公關活動的事務。

10.

上級交辦的其它工作。

五、團委社團部直屬臨時機構職責

（一）外聯(lián)組職責

組長1名組員5人。

1.負責社團部與社團的聯(lián)絡工作。

2.負責通知、提醒社團負責人準時出席會長例會和其他會議。

3.負責通知、提醒社團負責人準時參加社團部舉辦的活動。

4.負責通知社團負責人社團部的其他各項決議。

5.負責通知社團負責人其它社團舉辦的精品活動。

6.負責向社團負責人解釋和說明社團活動的各項事宜。

7.及時聽取社團及社員的各類意見、建議、投訴等，并及時轉交至辦公室。

8.其它有關社團部與社團聯(lián)系的事務。9.上級交給的其他工作。

10.負責社團部各項活動的宣傳工作。每學期至少在團委社團部宣傳欄對全院學生社團工作進行一次全面宣傳；

11.負責對各社團活動海報進行監(jiān)督和評估，辦理社團部宣傳海報欄及展板等宣傳陣地和物品的借用審核和申請，并負責協(xié)助學院規(guī)范管理學生社團在院宣傳欄張貼的海報、通知及宣傳板等。

12.負責設計、制作社團部各項活動的宣傳海報和傳單、條幅及其他材料。

13.參與編輯社團部出版刊物，積極對外宣傳報道，擴大社團部工作的輻射面和影響力。

14.主動協(xié)助各社團做好社團及其活動的宣傳工作，尤其要扶持弱勢社團的宣傳。

15.社團部及社團活動的其他宣傳工作。16.上級交辦的其它工作。

（二）考核組職責

組長1名組員4人。

1.負責社團的評估工作。

2.負責監(jiān)督并查處社團違規(guī)行為。

3.負責每學年的社團普查工作。

4.負責審查、評估社團年終評優(yōu)資格。

5.負責審查、評估并確定社團工作人員學年綜合測評獎勵學分額度。

6.評估社團成立與存在的必要性。

7.監(jiān)督社團部工作，不定期審查社團部內部賬目。

8.其他有關社團評估的事務。9.上級交給的其他工作。10.負責社團部內部一般日常事務的處理工作（收發(fā)信函；來訪人員的接待和登記；辦公室的安全和衛(wèi)生等）。負責社團部的日常值班工作。受理社團活動申請，負責對各社團開展活動進行登記管理。

11.兼任負責社團聯(lián)絡小組的管理，上下級信息、指示的傳達。

12.負責接受和聽取社團聯(lián)絡員反饋的各種意見、建議與投訴，負責收集匯總社團部各中心及社團年度工作計劃等，并提交副部長。

13.負責各社團的注冊和納新；新建社團的資格審查；社團及換屆申請的審查。

14.負責社團部所舉辦各種會議的籌備、組織工作，并列席會議做好會議考勤和記錄。

15.負責社團部及社團各類文件資料的定期歸檔，同時定期將電子檔案提交信息中心備份。

16.負責各社團檔案的征集、匯總整理和保管；社團各項活動總結和年度工作總結的征集和匯編；社團注冊等各種社團資料信息的整理和匯編。

17.負責社團聯(lián)絡員及社團通訊錄等的制作。18.負責牽頭相關部門對社團部各項規(guī)章制度及各項社團管理制度的制定、修改、完善和更新。

19.負責社團部各種辦公用品的準備工作；各種工作用表與工作文件的制作和印制。負責辦公物品登記、管理、借用。

20.參與社團部內部財務管理工作，大額資金須上報部長通過，方可執(zhí)行。