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文檔簡介
會議合作綠色協議合同編號:__________甲方:乙方:一、會議主題與目的1.1會議主題:_____________________________1.2會議目的:_____________________________二、會議時間、地點2.1會議時間:_____________________________2.2會議地點:_____________________________三、會議內容與服務3.1甲方應提供的會議服務內容包括但不限于:(1)會議場地及設施租賃;(2)會議議程安排;(3)會議宣傳及邀請嘉賓;(4)會議期間的餐飲及住宿安排;(5)會議安保及應急預案;(6)會議周邊服務及活動組織。3.2甲方應保證會議的順利進行,確保會議設施、設備完好,并按照約定時間、地點提供服務。四、費用與支付4.1乙方應支付甲方會議服務費用共計人民幣(大寫):____________________元整(小寫):_____________________元。4.2乙方支付費用的方式如下:(1)簽訂本協議后五個工作日內,支付會議服務費的50%;(2)會議前一個月內,支付會議服務費的30%;(3)會議結束后七個工作日內,支付會議服務費的20%。4.3乙方支付費用后,甲方開具正規(guī)發(fā)票。五、權利與義務5.1甲方的權利與義務:(1)按照約定提供會議服務,確保服務質量;(2)按照約定時間、地點舉辦會議,確保會議的順利進行;(3)尊重乙方的知識產權,未經乙方書面同意,不得使用乙方商標、專利等;(4)對乙方提供的會議內容保密,未經乙方書面同意,不得向第三方披露。5.2乙方的權利與義務:(1)按照約定支付會議服務費用;(2)提供會議相關資料,協助甲方進行會議籌備;(3)遵守會議紀律,配合甲方管理;(4)對甲方提供的會議服務內容給予客觀、公正的評價。六、違約責任6.1任何一方違反本協議的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償損失。6.2若乙方逾期支付會議服務費用,甲方有權按照逾期天數加收滯納金。七、爭議解決7.1本協議履行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。八、其他約定8.1本協議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至____________________。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____________________一、附件列表:1.甲方提供的會議服務內容及設施清單2.乙方支付費用的支付憑證3.會議議程安排詳細方案4.會議宣傳材料樣本5.會議邀請嘉賓名單6.會議場地租賃合同7.會議安保及應急預案詳細計劃8.會議周邊服務及活動組織方案9.會議服務費用發(fā)票二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定時間、地點提供服務或提供的服務不符合約定標準的,視為甲方違約。2.乙方未按照約定支付服務費用的,視為乙方違約。3.雙方未履行合同約定的其他義務的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指提供會議服務的個人或單位。2.乙方:指接受會議服務并支付費用的個人或單位。3.會議服務費用:指甲方為乙方提供會議服務所收取的費用。4.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.滯納金:指乙方逾期支付會議服務費用時,按照逾期天數加收的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議場地設施不符合約定:解決辦法為提前現場勘查,確保場地設施符合會議需求。2.會議時間、地點變更:及時通知對方,并重新簽訂補充協議。3.乙方支付費用延遲:協商解決,必要時依法采取措施追討欠款。4.會議內容泄露:加強保密措施,違約方承擔相應責任。5.不可抗力導致合同無法履行:根據實際情況協商解決或解除合同。五、所有應用場景:1.企業(yè)舉辦年度會議;2.學術研究機
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