湖南環(huán)城九峰建材有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1 湖南環(huán)城九峰建材有限公司簡介 湖南環(huán)城九峰建材有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計湖南環(huán)城九峰建材有限公司簡介湖南環(huán)城九峰建材有限公司（簡稱“環(huán)城九峰公司”）是一家以銷售水泥、建筑材料、石材、設(shè)計節(jié)能及環(huán)保產(chǎn)品為主的建筑材料公司。公司自2018年5月10日成立以來，憑借著成熟的技術(shù)和健全的管理制度，在建材領(lǐng)域站穩(wěn)了腳跟。在技術(shù)方面，公司有著較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊，為客戶提供專業(yè)的砂石、瀝青混凝土、建筑工程材料、水泥，通過努力與發(fā)展，環(huán)城九峰公司已經(jīng)擁有一定的規(guī)模和實力。在服務(wù)方面，環(huán)城九峰公司培養(yǎng)了一支擁有卓越的服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)的技術(shù)服務(wù)實力的團(tuán)隊，為各個群體的客戶提供更專業(yè)的服務(wù)。自成立以來，公司一直秉承服務(wù)至上、客戶至上的經(jīng)營理念，以團(tuán)結(jié)、發(fā)展、高效、忠誠、穩(wěn)固與創(chuàng)新的精神取得了較好的成績。湖南環(huán)城九峰建材有限公司會計工作崗位設(shè)置現(xiàn)狀湖南環(huán)城九峰公司有著比較完善的部門安排，單獨設(shè)置了財務(wù)部門，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)往來情況及需要設(shè)有會計主管、出納、財務(wù)會計、往來會計四個工作崗位（如圖2-1所示）。會計主管主要負(fù)責(zé)財務(wù)部的管理工作，包括指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核會計人員等。往來會計負(fù)責(zé)及時與外部單位對賬，做好應(yīng)收賬款的核算和往來賬款的管理工作等。出納負(fù)責(zé)支票簽發(fā)、單據(jù)整理、資金管理調(diào)度，負(fù)責(zé)銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證的編制，銀行存款及現(xiàn)金日記賬的登記，月末與銀行對賬、核對銀行存款余額等。財務(wù)會計負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理，編制憑證、財報表以及固定資產(chǎn)的管理工作等。環(huán)城九峰公司財務(wù)部各會計工作崗位職責(zé)明確、配合默契，能夠很好地完成財務(wù)工作，及時向公司的管理層提供準(zhǔn)確有用的財務(wù)信息。但是在各會計工作崗位分工上還是有一些不合理的地方，例如出納崗位出納既管賬又管錢、財務(wù)會計對固定資產(chǎn)核算管理不規(guī)范、各會計工作崗位財務(wù)人員財務(wù)軟件操作水平有待提升，工作效率低下等等。由此可見，湖南環(huán)城九峰公司想要發(fā)展得更好，各會計工作崗位還有許多需要改進(jìn)和優(yōu)化的地方。財務(wù)部財務(wù)部出納財務(wù)會計出納財務(wù)會計往來會計會計主管圖2-1財務(wù)部會計工作崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)圖湖南環(huán)城九峰建材有限公司會計工作崗位存在的問題出納崗位任人唯親，出納專業(yè)素質(zhì)不高環(huán)城九峰公司是由三位合伙人一起經(jīng)營的，他們?yōu)榱藸幦∽约旱睦?，選擇用自己熟悉的人擔(dān)任出納，環(huán)城九峰建材公司的出納崗位就是由其公司大股東的弟媳擔(dān)任，在日常工作中出納既管理公司的錢又管理公司的賬。而在實際工作中，企業(yè)的錢與賬是不能由出納同時管理的，出納只管企業(yè)的錢，而企業(yè)的賬應(yīng)該是會計管理。會計與出納是兩個不相容的職務(wù)，應(yīng)該相互分離牽制，如果由一個人兼任這兩個職位，可能發(fā)生錯誤和舞弊行為。出納崗位工作繁瑣，不僅需要認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度，還要有一定的專業(yè)知識。由于公司聘請親戚作為出納，出納不是會計專業(yè)人員，并沒有受過專業(yè)的訓(xùn)練，所以對出納崗位工作并不熟悉，銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬登記不及時、金額書寫錯誤、借貸方向?qū)懛础⒏郊垟?shù)填錯，編制憑證號時出現(xiàn)跳號漏號現(xiàn)象，清點現(xiàn)金時賬實不符，原始憑證丟失等問題時有發(fā)生，給公司造成了許多不必要的麻煩。出納在日常工作中的出錯情況及頻率如表3-1所示：表3-1出現(xiàn)錯誤頻率表問題登記日記賬不及時編制憑證號時出現(xiàn)跳號漏號記賬憑證金額錯誤附件張數(shù)寫錯出現(xiàn)比例15%9%13%22%問題憑證借貸方向?qū)懛磥G失原始憑證現(xiàn)金清點錯誤出現(xiàn)比例8%6%27%財務(wù)會計崗位對固定資產(chǎn)核算管理不規(guī)范固定資產(chǎn)的管理需要財務(wù)會計做到對固定資產(chǎn)及時入賬，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點等。然而，環(huán)城九峰公司的財務(wù)會計對固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定認(rèn)識不到位，固定資產(chǎn)在財務(wù)賬上反映不及時、不全面，主要體現(xiàn)在：有一部分固定資產(chǎn)已經(jīng)購買并使用了很久，可是財務(wù)賬上仍然還沒有體現(xiàn)，有些已經(jīng)報廢和處置了的固定資產(chǎn)也沒有及時進(jìn)行賬務(wù)處理。此外，期末也沒有定期進(jìn)行實地盤點，公司固定資產(chǎn)賬實不符的現(xiàn)象一直存在。這些問題不僅使得固定資產(chǎn)賬目不能清晰地反映全部固定資產(chǎn)，從而影響固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確性以及公司的盈利水平；同時也加大了固定資產(chǎn)的管理難度。各會計工作崗位財務(wù)軟件運用水平有待提升環(huán)城九峰公司順應(yīng)當(dāng)前的形勢使用用友U8財務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，但公司會計人員年齡普遍偏大，雖然對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機(jī)知識和財務(wù)軟件的了解有限。各會計工作崗位人員對財務(wù)軟件不熟悉，認(rèn)為會計電算化只是一個形式并沒有什么意義，只是操作起來較為方便，所以對財務(wù)軟件的實際操作也不夠重視。在信息技術(shù)超速發(fā)展的今天，他們所學(xué)的知識已經(jīng)陳舊，既跟不上發(fā)展而且實用性也不是很強(qiáng)了。會計人員在使用用友U8財務(wù)軟件時，經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，比如：設(shè)置權(quán)限時沒有分離不相容崗位、沒有啟用相應(yīng)的“應(yīng)收”和“應(yīng)付”系統(tǒng)導(dǎo)致單據(jù)目錄分類內(nèi)容打不開、對賬不平、導(dǎo)出的資產(chǎn)負(fù)債表借貸不相等等，這些問題的出現(xiàn)都使得各會計工作崗位人員需要耗費很多不必要的時間查錯找錯，使得工作效率比較低下。湖南環(huán)城九峰建材有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計方案出納崗位優(yōu)化設(shè)計方案財務(wù)會計管賬，分離賬與錢的管理工作針對公司出納崗位任人唯親的情況，公司應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定在以后的招聘過程中嚴(yán)格按照專業(yè)知識與能力的高低招聘所需要的崗位工作人員。為了實現(xiàn)錢賬分離，避免發(fā)生錯誤和舞弊行為，環(huán)城九峰公司應(yīng)該讓財務(wù)會計全面負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)管理，包括銀行、現(xiàn)金收付憑證的編制，將出納與會計的職務(wù)分開，各自分工，出納管理公司的錢，負(fù)責(zé)直接與資金收付有關(guān)業(yè)務(wù)，比如報銷業(yè)務(wù)員的差旅費，匯錢給客戶，購買發(fā)票等；會計負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)處理，如果錢上出了問題，會計的賬就會反映出來；同樣，如果會計的賬出了問題，那么出納那邊的錢就匹配不上，這樣就很容易發(fā)現(xiàn)對方的錯誤和舞弊。必要時公司還可以讓會計主管進(jìn)行監(jiān)督，以確保賬與錢達(dá)到真正有效的分離。提高出納職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力在實際工作中，出納的工作繁瑣細(xì)碎，知識更新快，要想真正做好這一工作，不僅需要出納人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，同時也要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力，要能夠在實際工作中積累經(jīng)驗，自己總結(jié)掌握工作要領(lǐng)，嚴(yán)格按照工作規(guī)范辦事。因此，一方面需要出納人員不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提升專業(yè)水平，遇到不懂的問題要虛心向他人請教；同時，為了提高出納專業(yè)素質(zhì)，公司可以定期有計劃地對出納進(jìn)行專業(yè)知識和業(yè)務(wù)操作的系統(tǒng)培訓(xùn)，提高出納的專業(yè)水平，嚴(yán)格要求出納及時登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬、書寫憑證時要仔細(xì)規(guī)范、要學(xué)習(xí)基本的會計知識，如分錄借貸必須相等這一些基本會計知識、原始憑證要保管好并按規(guī)定附在記賬憑證后等等。另一方面，出納要提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，辦理業(yè)務(wù)要細(xì)心，對每一筆資金收付業(yè)務(wù)都要認(rèn)真仔細(xì)的檢查核對，防止出現(xiàn)任何有關(guān)資金方面的錯誤；同時在日常工作中要始終保持足夠的耐心和責(zé)任心，謹(jǐn)慎、認(rèn)真的對待每一項工作。公司還可以開展一些道德教育培訓(xùn)課，開展道德教育課可以避免出納對公司流動資金動邪念，從而避免其在工作崗位上犯錯誤。如果經(jīng)過一段時間的觀察與考核，出納確實不能勝任現(xiàn)有的工作，那公司應(yīng)當(dāng)及時予以解聘，招聘更加合適的人才。優(yōu)化財務(wù)會計崗位對固定資產(chǎn)的管理針對環(huán)城九峰公司目前固定資產(chǎn)管理存在的問題，公司財務(wù)會計應(yīng)當(dāng)積極采取措施來完善固定資產(chǎn)的管理。一方面，財務(wù)會計應(yīng)該對固定資產(chǎn)的增減變動按照規(guī)定及時入賬，如果沒有及時入賬，公司可按照固定資產(chǎn)的市場價格的1%進(jìn)行罰款，同時會計主管也要對財務(wù)會計日常工作進(jìn)行監(jiān)督，按時檢查固定資產(chǎn)賬目，確保固定資產(chǎn)的核算管理更加規(guī)范。另一方面，財務(wù)會計應(yīng)當(dāng)做好盤點工作，定期對固定資產(chǎn)實施盤點清查。事前做好計劃，先編制固定資產(chǎn)盤點計劃表，確定好盤點的時間及人員安排（如表4-1所示）；事中按照計劃時間與內(nèi)容對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，做好盤點工作，填制好盤點表（如表4-2所示）；事后對盤點的結(jié)果進(jìn)行分析并做好差異處理，向會計主管提交固定資產(chǎn)盤點報告，內(nèi)容必須清晰，盤點報告是對整個盤點工作的總結(jié)，必須要能夠反映固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)存在的各項問題，以便于領(lǐng)導(dǎo)及時解決。表4-1盤點計劃表時間內(nèi)容責(zé)任人初盤人復(fù)盤人協(xié)助人表4-2固定資產(chǎn)盤點表盤點時間：資產(chǎn)名稱使用部門單位登記數(shù)量賬面數(shù)實際數(shù)盤盈盤虧現(xiàn)狀數(shù)量金額數(shù)量金額責(zé)任人：復(fù)盤人：協(xié)助人：初盤人：組織培訓(xùn)，提高各會計工作崗位人員對財務(wù)軟件的操作能力針對環(huán)城九峰公司使用財務(wù)軟件存在的問題，公司有必要組織各會計工作崗位人員定期進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)以提高會計人員的財務(wù)軟件操作水平。環(huán)城九峰公司可以定期聘請用友財務(wù)軟件的技術(shù)人員來公司對各財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要是賬套的建立、憑證的填制與審核、結(jié)轉(zhuǎn)期間損益、月末期末結(jié)賬處理、固定資產(chǎn)核算、應(yīng)收、應(yīng)付賬款核算等各個模塊的具體操作。為了達(dá)到培訓(xùn)的效果，培訓(xùn)完畢后要針對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核，并實行相應(yīng)的獎懲措施。考核合格的員工給予適當(dāng)獎勵，考核不過關(guān)的需要繼續(xù)參加培訓(xùn)，兩次考核不達(dá)標(biāo)的直接解聘，并請會計主管進(jìn)行監(jiān)督，定期對各會計工作崗位人員進(jìn)行考核。具體培訓(xùn)計劃如表4-2所示。表4-2會計電算化培訓(xùn)表時間1.理論課：周六上午8:00到12:002.上機(jī)課：周六下午14:00到17:00地點環(huán)城九峰公司會議室人員環(huán)城九峰建材公司全體財務(wù)會計人員內(nèi)容1.理論課：會計電算化系統(tǒng)概述；用友財務(wù)軟件的內(nèi)容綱要、業(yè)務(wù)部署、操作要求；設(shè)置會計科目應(yīng)注意的事項；備查科目的作用；錄入初始數(shù)據(jù)的注意事項；日常業(yè)務(wù)處理應(yīng)注意的事項等等；2.上機(jī)課：建立賬套，總賬模塊的操作，應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款核算模塊基本操作，薪資核算模塊的操作，固定資產(chǎn)核算模塊基本操作等等?？己斯P試：出一套有關(guān)財務(wù)軟件基本操作步驟和有關(guān)名詞概念的試題，滿分一百分，八十分及格，及格了的參加機(jī)試，沒達(dá)標(biāo)的進(jìn)行第二輪培訓(xùn)，兩次沒達(dá)標(biāo)者解聘。機(jī)試：把湖南環(huán)城九峰建材有限公司六月份的業(yè)務(wù)作為考核。每個人按照六月份相關(guān)業(yè)務(wù)，使用財務(wù)軟件做出本月的賬務(wù)處理。考核達(dá)標(biāo)的人員發(fā)放獎金，兩次沒有達(dá)標(biāo)的予以解聘。對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)有助于提高各會計工作崗位人員對用友財務(wù)軟件的操作能力，從而進(jìn)一步提高會計數(shù)據(jù)處理的有效性和準(zhǔn)確性，確保會計核算的水平與質(zhì)量；同時，也有利于降低會計人員的勞動強(qiáng)度?？偨Y(jié)對于一個企業(yè)而言，會計工作崗位是非常重要的一部分，一個健全、合理、完善的會計工作崗位安排很可能直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展。會計工作崗位需要根據(jù)政策的變化以及公司業(yè)務(wù)的需要不斷進(jìn)行更新優(yōu)化，本次畢業(yè)設(shè)計針對湖南環(huán)城九峰建材有限公司會計工作崗位存在的問題制定了相應(yīng)的優(yōu)化方案，對出納崗位實施錢賬分管、注重出納職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力的培養(yǎng)與提升，有利于企業(yè)減少舞弊風(fēng)險，提高出納人員工作學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量；規(guī)范財務(wù)會計對固定資產(chǎn)的管理，能在一定程度上確保固定資產(chǎn)賬實相符；組織財務(wù)軟件技能培訓(xùn)，有利于提高各會計工作崗位人員對財務(wù)軟件的實操能力，確保會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。預(yù)期方案實施后將助力公司會計工作崗位的優(yōu)化、財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的提升，從而為公司未來的