光美時(shí)代照明有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1光美時(shí)代照明有限公司簡介 光美時(shí)代照明有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)1光美時(shí)代照明有限公司簡介江門市光美時(shí)代照明有限公司位于廣東省江門市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的高科技LED照明企業(yè)。公司擁有優(yōu)良的生產(chǎn)環(huán)境，先進(jìn)的硬件設(shè)備，總廠房面積2萬多平方米，擁有13條輕帶行業(yè)頂級(jí)生產(chǎn)線，日產(chǎn)量高達(dá)200000米，擁有400多名技術(shù)人員，20多臺(tái)自動(dòng)smt設(shè)備。本公司的經(jīng)營范圍包括：加工、銷售：燈具及配件；貨物和技術(shù)進(jìn)出口（憑有效的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者登記表經(jīng)營）。公司目前設(shè)置了董事會(huì)、經(jīng)理、監(jiān)事及采購部、生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)部、人事部等職能部門。2光美時(shí)代照明有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)概況光美時(shí)代照明有限公司財(cái)務(wù)部門設(shè)有財(cái)務(wù)主管、總賬會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、往來會(huì)計(jì)、出納五個(gè)會(huì)計(jì)崗位。財(cái)務(wù)主管：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)、會(huì)計(jì)工作，監(jiān)督和維護(hù)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策的執(zhí)行，參與編制年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃，為公司管理層提供各種財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析?？傎~會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌管理，及時(shí)記錄已經(jīng)審計(jì)的原始憑證，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，建立健全內(nèi)部控制制度，定期檢查財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。成本會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本核算，對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行事前審核。往來會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)賬，提供準(zhǔn)確的往來賬目信息；定期對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)支款項(xiàng)進(jìn)行對(duì)賬。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備應(yīng)收帳款會(huì)計(jì)憑證和應(yīng)收帳款明細(xì)帳登記，每日核對(duì)應(yīng)收帳款工作，向部門應(yīng)收賬款分析計(jì)劃負(fù)責(zé)人報(bào)送月度報(bào)表，負(fù)責(zé)公司應(yīng)付賬款和預(yù)付帳款的賬務(wù)處理，分析應(yīng)付賬款的賬齡和回款情況。出納：負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金和銀行存款盤點(diǎn)、票據(jù)的管理，做好銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬?？傮w看來，財(cái)務(wù)部門各崗位日常工作任務(wù)分工較明確，能夠?yàn)槠髽I(yè)利益相關(guān)者提供較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，但各會(huì)計(jì)崗位在日常的工作中仍舊存在一定的問題。為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，必須及時(shí)重視且優(yōu)化。3光美時(shí)代照明有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)存在的問題3.1財(cái)務(wù)主管崗位盈利能力分析不足作為營利性企業(yè)，管理層注重回報(bào)率。所以管理層需要財(cái)務(wù)主管能夠提供出商品的盈利情況報(bào)告以及市場(chǎng)的需求變化，用以管理層決策出公司今后應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品和具有盈利潛力的產(chǎn)品。然而，公司的財(cái)務(wù)主管只能提供基本的財(cái)務(wù)情況分析，無法為管理層提供細(xì)化分析。盈利分析能力強(qiáng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有良好意義。3.2總賬會(huì)計(jì)崗位會(huì)計(jì)信息失真光美公司總賬會(huì)計(jì)信息失真主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)憑證的信息失真。會(huì)計(jì)憑證的信息失真又主要體現(xiàn)在記賬憑證的失真。記賬憑證的一個(gè)或多個(gè)要素與原始憑證不對(duì)應(yīng)。這種現(xiàn)象直接影響到了最終形成的會(huì)計(jì)信息，一定程度上會(huì)影響會(huì)計(jì)報(bào)表的形成，導(dǎo)致信息使用者不能了解真實(shí)的情況，從而會(huì)造成錯(cuò)誤的判斷與決策。3.3成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)存在的問題3.3.1成本核算不全面在開展成本核算工作的期間，成本會(huì)計(jì)只考慮到了產(chǎn)品在生產(chǎn)期間造成的損失，忽略了產(chǎn)品生產(chǎn)前的設(shè)計(jì)和計(jì)劃成本，也忽略了產(chǎn)品管理和售后消耗的成本。由于勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高和各種設(shè)備利用率的提高，生產(chǎn)過程中不需要投入大量資金。產(chǎn)品應(yīng)在設(shè)計(jì)，研發(fā)，廣告等方面高度重視，這些在企業(yè)生產(chǎn)總成本中所占的較大比重。通過對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的深入分析，成本會(huì)計(jì)在進(jìn)行成本核算時(shí)僅注意產(chǎn)品生產(chǎn)的成本，導(dǎo)致成本核算不全面，在一定程度上降低了成本核算的有效性。3.3.2成本控制不足成本會(huì)計(jì)在在產(chǎn)品成本的管理過程中忽略了對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)全過程的管控。光美公司的成本會(huì)計(jì)沒有考慮企業(yè)內(nèi)部其他非生產(chǎn)環(huán)節(jié)對(duì)成本造成的間接影響，這種簡單的成本管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的發(fā)展。3.4往來會(huì)計(jì)崗位職責(zé)未及時(shí)核對(duì)往來賬戶往來賬戶會(huì)計(jì)的對(duì)賬工作應(yīng)當(dāng)定期、不定期進(jìn)行，這是明確債務(wù)關(guān)系的重要途徑。公司需要在賬目審計(jì)后進(jìn)行核對(duì)，但往來會(huì)計(jì)很少主動(dòng)核對(duì)。因此沒有及時(shí)對(duì)往來賬戶進(jìn)行對(duì)賬或?qū)徲?jì)，導(dǎo)致應(yīng)付賬款不能按時(shí)支付，不僅影響了公司的信譽(yù)，而且應(yīng)收賬款也難以收回，最后成為公司的壞賬。4光美時(shí)代照明有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案4.1財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1.1加強(qiáng)戰(zhàn)略策劃，數(shù)據(jù)分析工作財(cái)務(wù)主管盈利能力分析不足的主要原因是分析浮于財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，沒有定義在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和數(shù)據(jù)分析研究上。光美時(shí)代照明有限公司財(cái)務(wù)主管在企業(yè)戰(zhàn)略策劃，數(shù)據(jù)分析研究等工作上應(yīng)該準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到自身的不足，并加以改正。例如：經(jīng)過公司管理高層會(huì)議，財(cái)務(wù)主管根據(jù)往年的戰(zhàn)略計(jì)劃與實(shí)際達(dá)到的額度，提出2021年的戰(zhàn)略目標(biāo)，國內(nèi)銷售額3000萬。想要達(dá)到這個(gè)銷售額度，需要公司進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，每個(gè)部門報(bào)出本年度預(yù)算額度。每個(gè)季度運(yùn)營結(jié)束后，匯總公司實(shí)際發(fā)生的銷售業(yè)績，統(tǒng)計(jì)整合實(shí)際決算執(zhí)行情況，分析研究經(jīng)營成果，匯報(bào)公司管理層，并提供參考建議。4.1.2財(cái)務(wù)主管要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)財(cái)務(wù)主管可以向公司報(bào)備后去專業(yè)的機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)分析財(cái)務(wù)問題的方法，讓財(cái)務(wù)主管掌握如何運(yùn)用收集到的大量財(cái)務(wù)信息來判斷自己公司所存在的財(cái)務(wù)問題以及怎樣解決這些財(cái)務(wù)問題。財(cái)務(wù)主管應(yīng)該以公司的實(shí)際角度觀察，發(fā)現(xiàn)公司的發(fā)展規(guī)律，不滿足于已經(jīng)具備的專業(yè)知識(shí)，而是不斷地鞏固基礎(chǔ)，多閱讀財(cái)務(wù)相關(guān)書籍，關(guān)注財(cái)務(wù)政策，通過專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)來加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)分析判斷能力。以此對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行分析，然后想出對(duì)策解決公司財(cái)務(wù)問題，使公司能更好的發(fā)展。4.2總賬會(huì)計(jì)崗位規(guī)范會(huì)計(jì)憑證的填制總賬會(huì)計(jì)在填制與審核會(huì)計(jì)憑證時(shí)以原始憑證的真實(shí)性為基礎(chǔ)，如果原始憑證達(dá)不到填制相關(guān)要求，立即讓經(jīng)辦人員退回開具單位處，并及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)匯報(bào)。原始憑證退回后，監(jiān)督原始憑證單位按規(guī)定補(bǔ)發(fā)正確的原始憑證。假如原始憑證存在可更正錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)更正，并在更正后加蓋單位印章?；蛘咴紤{證的金額沒錯(cuò)，記賬憑證填寫錯(cuò)誤，總賬會(huì)計(jì)不能對(duì)錯(cuò)誤數(shù)字隨意進(jìn)行修改，而是應(yīng)當(dāng)將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另外編制一張調(diào)整好的記賬憑證。在編制記賬憑證時(shí)，要重視業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，編號(hào)排序，同時(shí)必須根據(jù)原始憑證的金額數(shù)量以及內(nèi)容進(jìn)行編制，簡潔明了并字跡工整地填寫摘要欄，使原始憑證與記賬憑證一致，科目內(nèi)容也應(yīng)規(guī)范填寫，保證其準(zhǔn)確性。4.3成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)4.3.1提升成本核算準(zhǔn)確度光美公司成本核算采用分批法。根據(jù)訂單或批號(hào)歸集和計(jì)算生產(chǎn)成本。成本計(jì)算對(duì)象是購貨者的訂單或批號(hào)，產(chǎn)品成本明細(xì)賬也按照訂單或批號(hào)開設(shè)。例如：如果LED配件產(chǎn)品的銷售訂單是A公司的，則明細(xì)賬是A公司的LED配件產(chǎn)品。當(dāng)購貨者的一份訂單中只有一種產(chǎn)品且要求我們同時(shí)交貨時(shí)，就將該訂單管理作為一個(gè)成本計(jì)算研究對(duì)象：當(dāng)購貨者一份訂單中有幾種產(chǎn)品或者雖然只有一種產(chǎn)品但是數(shù)量較多并且可以要求分批交貨時(shí)，由生產(chǎn)相關(guān)部門按批別開設(shè)內(nèi)部訂單，下生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃來組織生產(chǎn)，并作為經(jīng)濟(jì)成本計(jì)算對(duì)象。如A客戶從我公司購買LDE配件的訂單號(hào)是081036A。這樣能盡量保證同一生產(chǎn)車間內(nèi)一個(gè)訂單號(hào)只對(duì)應(yīng)一種產(chǎn)品。最后在分批法下核算成本在月末時(shí)還需要分配完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本。4.3.2加強(qiáng)成本控制成本會(huì)計(jì)在在產(chǎn)品成本的管理過程中忽略了對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)全過程的管控。成本會(huì)計(jì)沒有考慮到企業(yè)內(nèi)部其它非生產(chǎn)環(huán)節(jié)對(duì)成本造成的間接影響。材料領(lǐng)料程序：材料領(lǐng)用應(yīng)按照嚴(yán)格的程序，有消耗定額的，如：晶片和支架這類按照定額發(fā)料，沒有消耗定額的，如：線條，環(huán)氧樹脂等這類按照合理需要量發(fā)料：每個(gè)領(lǐng)料車間材料的領(lǐng)料單一式二份：一份自己保存、一份倉庫保存。材料出庫單注明訂單號(hào)、物料代碼、領(lǐng)用產(chǎn)品名稱（名稱要統(tǒng)一）、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量等。成本會(huì)計(jì)根據(jù)領(lǐng)料單將材料發(fā)放到各個(gè)生產(chǎn)訂單上，并登記在生產(chǎn)領(lǐng)料里，以此作為材料成本歸集的依據(jù)之一，原材料月結(jié)前，核對(duì)材料的收貨情況和材料明細(xì)帳，確保賬單一致。在生產(chǎn)中如發(fā)生一些新技術(shù)需要的材料，如更換燈管，其中原材料的核算與歸集正常領(lǐng)料相同；如果需要更換材料，做退庫處理，處理庫存，登記退庫單，并將材料成本歸集到更換后的正常材料成本中。生產(chǎn)中發(fā)生一些事故（因操作不當(dāng)或原材料發(fā)生缺陷）時(shí)，需要持有批準(zhǔn)人簽字的單子領(lǐng)料，領(lǐng)料單必須注明原因方便成本核算和核對(duì)。材料退庫程序：對(duì)于生產(chǎn)車間每月發(fā)出或每批發(fā)生的剩余材料及時(shí)在每月的25日辦理材料退庫，車間月底做到材料零庫存。到月底時(shí)，給生產(chǎn)所剩下的材料編制紅字出庫單，作為證據(jù)退回倉庫。對(duì)于一些車間已領(lǐng)用，下月需要繼續(xù)使用的其它材料，則采用“假退料”方法。4.4往來會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)4.4.1完善往來款資金財(cái)務(wù)審批程序往來會(huì)計(jì)需要明確光美公司間支付的管理和審批職位的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)往來賬戶的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，了解往來賬戶的明確情況。財(cái)務(wù)部根據(jù)往來賬戶數(shù)據(jù)的變化，形成往來賬戶結(jié)算情況和對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理總體影響的專項(xiàng)報(bào)告，并及時(shí)向主要負(fù)責(zé)人員提供反饋意見。往來會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)核實(shí)交易的發(fā)生和結(jié)算情況，及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)往來款的賬面余額和賬目。并且不得形成現(xiàn)金關(guān)系，不僅對(duì)各類應(yīng)付賬款要有償還計(jì)劃，而且還需嚴(yán)格控制企業(yè)預(yù)付款的頻率和規(guī)模。往來會(huì)計(jì)還要做好單位內(nèi)部往來賬戶的管理，及時(shí)結(jié)清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形成的往來款項(xiàng)，避免長期財(cái)務(wù)掛賬，往來賬戶形成的壞賬也要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，及時(shí)有效地進(jìn)行清理。4.4.2應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)需要建立客戶信用信息整理客戶信用信息，建立客戶檔案。每年年底，所有客戶的信用額度都要重新調(diào)整。對(duì)企業(yè)形成的新客戶，要進(jìn)行客戶資料和信息收集各方面的調(diào)查，調(diào)查產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷售程度，給新客戶制定信用額度。以便公司為客戶是否可以進(jìn)行賒銷，減少壞賬損失提供參考。4.4.3建立賒銷申報(bào)審批流程公司在銷售產(chǎn)品時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些不可避免的賒銷情況，這時(shí)就需要一個(gè)健全的賒銷審批流程。當(dāng)公司客戶因?yàn)橐恍┰蛐枰悠诟犊罨蛘叻制诟犊顣r(shí)，相關(guān)的銷售人員就應(yīng)當(dāng)按照賒銷申報(bào)流程來填制賒銷申報(bào)表，并簽訂有關(guān)合同或協(xié)議。5總結(jié)本設(shè)計(jì)描述了光美時(shí)代照明有限公司在會(huì)計(jì)崗位職責(zé)上的不足，并就這些不足設(shè)計(jì)了解決方案，為財(cái)務(wù)主管、總賬會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、往來會(huì)計(jì)崗位在今后的工作上減少失誤，優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)營管理，加大企業(yè)經(jīng)營效率。會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)管理離不開會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)崗位的分工在某種程度上反映一個(gè)企業(yè)的管理水平，所以必須對(duì)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)要求嚴(yán)格。

參考資料[1]王興艷.試論成本