數(shù)據(jù)管理與隱私保護制度

數(shù)據(jù)管理與隱私保護制度第一章總則第一條數(shù)據(jù)管理與隱私保護制度的訂立背景為了確保企業(yè)的商業(yè)數(shù)據(jù)安全、合規(guī)操作，并保護員工和客戶的個人隱私權益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和政策要求，訂立本《數(shù)據(jù)管理與隱私保護制度》（以下簡稱“本制度”）。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)（以下簡稱“公司”）的全部員工，包含全職、兼職、勞務派遣人員等。第三條目標與原則本制度的目標是確保公司數(shù)據(jù)的合理使用和保護，維護公司的商業(yè)利益和聲譽，保護員工和客戶的個人隱私權益。在公司數(shù)據(jù)的管理和使用過程中，本制度堅持以下原則：1.合法合規(guī)原則：遵守國家相關法律法規(guī)和政策要求，確保數(shù)據(jù)管理符合法律法規(guī)的規(guī)定；2.透亮公開原則：建立公開透亮的數(shù)據(jù)管理機制，保障信息主體知情權和選擇權；3.最小必需原則：數(shù)據(jù)手記、存儲和使用應符合業(yè)務需要，并盡量避開過度收集；4.安全保護原則：加強對數(shù)據(jù)的安全管理，確保數(shù)據(jù)不被非法訪問、使用、披露或竄改；5.嚴格權限掌控原則：建立嚴格的權限管理制度，確保數(shù)據(jù)的訪問僅限于特定合法需求者；6.承諾有效原則：明確責任和義務，確保數(shù)據(jù)管理制度的有效執(zhí)行。第二章數(shù)據(jù)管理第四條數(shù)據(jù)分類與標記依據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和業(yè)務需求，公司將數(shù)據(jù)分為三個等級：1.機密數(shù)據(jù)（Confidential）：指對公司商業(yè)秘密和關鍵信息具有較高敏感度的數(shù)據(jù)，包含但不限于商業(yè)計劃、財務數(shù)據(jù)、商務合同等。2.緊要數(shù)據(jù)（Important）：指對公司正常運營和利益具有緊要價值的數(shù)據(jù)，包含但不限于客戶數(shù)據(jù)、員工信息、業(yè)務數(shù)據(jù)等。3.一般數(shù)據(jù)（General）：指對公司運營和利益影響較小的數(shù)據(jù)，包含但不限于公開信息、一般業(yè)務資料等。對于每個數(shù)據(jù)文件和存儲設備，在其命名或存儲位置中應標明相應的數(shù)據(jù)等級，明確標識數(shù)據(jù)的敏感程度。第五條數(shù)據(jù)手記與存儲公司應確保數(shù)據(jù)手記和存儲的合法性和必需性，明確數(shù)據(jù)手記的目的、范圍和方式，并經(jīng)過信息主體明示同意。全體員工在數(shù)據(jù)手記和存儲過程中應秉持最小必需原則，避開過度收集個人隱私信息。公司應采取技術措施和管理制度，確保數(shù)據(jù)的安全存儲與備份，防止數(shù)據(jù)丟失、損毀、泄露等風險。第六條數(shù)據(jù)傳輸與共享公司在數(shù)據(jù)傳輸和共享過程中，應采用安全可靠的通信方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。全體員工在數(shù)據(jù)傳輸和共享過程中，應遵從公司相關規(guī)定，不得私自泄露、竄改、盜用數(shù)據(jù)。第七條數(shù)據(jù)使用與訪問掌控全體員工在數(shù)據(jù)使用和訪問過程中，應嚴格依照權限范圍進行操作，不得超出權限使用和訪問數(shù)據(jù)。公司應建立完善的權限管理制度，并定期審計和監(jiān)控數(shù)據(jù)的使用和訪問情況，發(fā)現(xiàn)異常行為及時進行處理。員工應妥當保管個人賬號和密碼，不得將其泄露給他人，不得使用他人賬號和密碼訪問數(shù)據(jù)。第三章隱私保護第八條隱私知情權與選擇權公司應及時告知員工和客戶個人信息的收集目的、范圍和方式，并取得其明示同意。公司應為員工和客戶供應選擇權，允許其選擇是否供應個人信息，以及選擇授權范圍和時限。第九條隱私數(shù)據(jù)處理公司應確保隱私數(shù)據(jù)的合法使用，明確規(guī)定隱私數(shù)據(jù)的處理目的和方式。公司不得未經(jīng)授權將隱私數(shù)據(jù)供應給第三方，除非符合相關法律法規(guī)的規(guī)定或經(jīng)信息主體明示同意。公司應建立數(shù)據(jù)處理記錄，并及時更新，確保數(shù)據(jù)處理過程可以追溯。第十條隱私數(shù)據(jù)安全公司應采取技術、物理和管理措施，確保隱私數(shù)據(jù)的安全性和保密性。全體員工應嚴格遵守保密義務，對接觸的隱私數(shù)據(jù)承當保密責任，不得私自使用、泄露或竄改隱私數(shù)據(jù)。第十一條隱私數(shù)據(jù)訪問掌控公司應建立嚴格的隱私數(shù)據(jù)訪問掌控制度，確保隱私數(shù)據(jù)僅限于特定合法需求者訪問。公司應對具有訪問隱私數(shù)據(jù)權限的員工進行審查，并定期進行權限審核，及時調(diào)整與撤銷權限。第十二條隱私數(shù)據(jù)安全事件應急處理公司應建立隱私數(shù)據(jù)安全事件應急處理機制，明確安全事件的報告、處理和追責流程。在發(fā)生隱私數(shù)據(jù)安全事件時，應立刻采取措施進行安全防范和應急處理，并及時向相關部門和信息主體報告。第四章監(jiān)督與違規(guī)處理第十三條監(jiān)督與管理公司應建立監(jiān)督、評估和改進機制，定期對數(shù)據(jù)管理和隱私保護工作進行自查和評估。監(jiān)督部門應及時發(fā)現(xiàn)和矯正數(shù)據(jù)管理和隱私保護中的問題，并提出改進措施。第十四條違規(guī)處理公司對于違反本制度的行為將依法予以相應懲罰，包含但不限于警告、停職、開除等。違規(guī)行為涉及個人隱私數(shù)據(jù)的泄露、竄改等違法行為，公司將依法追究相應法律責任。第五章附則第十五條本制度的修訂和解釋本制度