檔案借閱管理制度例文（二篇）

檔案借閱管理制度例文檔案借閱管理制度第一章總則第一條為規(guī)范檔案借閱管理，提升檔案利用效率，并確保檔案資料的安全性與完整性，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)所有檔案借閱活動(dòng)。第三條檔案依據(jù)密級(jí)劃分為公開、內(nèi)部及機(jī)密三類。各類檔案的借閱需遵循相應(yīng)的程序與規(guī)定。第四條檔案借閱管理堅(jiān)持公開、公平、公正與便捷的原則，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。第五條檔案館（檔案室）作為本單位檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案借閱的審核、歸還及日常管理工作。第二章檔案借閱的條件與程序第六條檔案借閱條件如下：（一）借閱者須為本單位在職員工，并持有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)文件；（二）借閱者需提交正式的借閱申請(qǐng)。第七條檔案借閱程序如下：（一）借閱者需提交包含姓名、單位、職務(wù)、借閱檔案名稱及數(shù)量等信息的書面借閱申請(qǐng)；（二）申請(qǐng)?zhí)峤恢翙n案館（檔案室）進(jìn)行審核；（三）檔案館（檔案室）在三個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并通知借閱者審核結(jié)果，結(jié)果分為通過、待定及拒絕三類；（四）審核通過后，借閱者憑借閱通知單至檔案館（檔案室）辦理借閱手續(xù)；（五）借閱者在檔案館（檔案室）填寫借閱登記表，并進(jìn)行指紋或簽名確認(rèn)；（六）檔案館（檔案室）記錄借閱信息，并根據(jù)借閱期限監(jiān)督檔案歸還情況。第三章檔案借閱的期限與方式第八條檔案借閱期限為十五日，可申請(qǐng)續(xù)借，但每次續(xù)借期限不得超過三十日。第九條檔案借閱方式如下：（一）原則上，檔案館（檔案室）僅提供閱覽室查閱服務(wù)，不提供檔案復(fù)印件；（二）特殊情況下，可申請(qǐng)復(fù)印檔案，經(jīng)檔案館（檔案室）批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；（三）內(nèi)部及機(jī)密檔案需在檔案館（檔案室）監(jiān)督下借閱，嚴(yán)禁攜帶出館；（四）借閱者需對(duì)檔案的安全與保密負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁泄露或傳播檔案內(nèi)容。第四章檔案借閱的歸還與罰款第十條借閱期滿，借閱者需按時(shí)歸還檔案。如需延長(zhǎng)借閱期限，需提前申請(qǐng)并經(jīng)檔案館（檔案室）批準(zhǔn)。第十一條借閱者未按時(shí)歸還檔案，將依據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行罰款：（一）延期一日及以上，按每日借閱檔案數(shù)量的百分之一計(jì)算罰款；（二）借閱期滿十日后仍未歸還，視為嚴(yán)重失職，將依據(jù)單位規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第五章檔案借閱的管理第十二條檔案館（檔案室）負(fù)責(zé)建立健全檔案借閱管理制度，詳細(xì)記錄借閱情況，并妥善保管借閱登記表及借閱通知單等資料。第十三條檔案館（檔案室）負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案秩序與保存狀況，對(duì)遺失、損壞等情況進(jìn)行處罰與賠償。第十四條檔案館（檔案室）應(yīng)定期對(duì)檔案借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，形成報(bào)告，以供管理者決策參考。第十五條檔案管理員需熟悉相關(guān)法律法規(guī)，具備檔案管理專業(yè)知識(shí)與技能，以確保檔案借閱管理工作的順利進(jìn)行。第六章附則第十六條對(duì)于借閱者在檔案借閱過程中的違規(guī)行為，檔案館（檔案室）將依法追究其責(zé)任，并有權(quán)終止其借閱權(quán)限。第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸本單位檔案館（檔案室）所有。第十八條本制度的修訂由檔案館（檔案室）提出，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后生效。修訂后的制度應(yīng)及時(shí)通知借閱者并進(jìn)行培訓(xùn)。檔案借閱管理制度例文（二）檔案借閱管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司檔案借閱管理工作，提升工作效率，確保檔案的安全與完整性，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有檔案的借閱管理，涵蓋紙質(zhì)檔案與電子檔案。第三條檔案借閱管理應(yīng)遵循依法合規(guī)、科學(xué)公正、獨(dú)立運(yùn)作、便捷高效的原則。第四條公司各部門及全體員工均須遵照本制度執(zhí)行檔案借閱程序，履行相應(yīng)職責(zé)。第五條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案借閱管理工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督力度。第六條檔案管理部門作為公司檔案管理的主體，負(fù)責(zé)具體實(shí)施檔案借閱管理工作。第七條檔案借閱管理應(yīng)確保檔案安全，維護(hù)借閱方合法權(quán)益，嚴(yán)禁泄露檔案內(nèi)容。第八條檔案借閱管理應(yīng)追求便捷高效、規(guī)范有序，盡可能滿足借閱申請(qǐng)方的合理需求。第九條檔案借閱管理應(yīng)實(shí)行合理審批程序，及時(shí)反饋結(jié)果，確保借閱申請(qǐng)的公平性與及時(shí)性。第十條檔案借閱管理應(yīng)堅(jiān)持安全保密、責(zé)任追究的原則，保障借閱過程的安全與規(guī)范。第二章檔案借閱申請(qǐng)第十一條借閱檔案需符合檔案管理規(guī)定的目的與使用范圍。第十二條借閱申請(qǐng)應(yīng)由申請(qǐng)人填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。第十三條借閱申請(qǐng)應(yīng)明確借閱目的、期限、范圍等關(guān)鍵信息。第十四條申請(qǐng)人需提前五個(gè)工作日提交借閱申請(qǐng)。第十五條檔案管理部門依據(jù)申請(qǐng)人資格及申請(qǐng)目的，審核借閱申請(qǐng)的合理性與必要性。第十六條審核過程中，檔案管理部門有權(quán)要求申請(qǐng)人補(bǔ)充相關(guān)證明材料。第十七條檔案管理部門應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人反饋審核結(jié)果。第十八條對(duì)于不符合借閱條件的申請(qǐng)，檔案管理部門有權(quán)拒絕，并向申請(qǐng)人說明理由。第三章檔案借閱流程第十九條經(jīng)審核通過的借閱申請(qǐng)，申請(qǐng)人應(yīng)按指定時(shí)間、地點(diǎn)辦理借閱手續(xù)。第二十條借閱檔案時(shí)，申請(qǐng)人需出示有效身份證件，并在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。第二十一條借閱前，申請(qǐng)人需填寫《檔案借閱清單》，并提交檔案管理部門備案。第二十二條檔案管理部門在辦理借閱手續(xù)時(shí)，應(yīng)詳細(xì)登記相關(guān)信息，包括借閱申請(qǐng)表、登記表、清單等。第二十三條檔案管理部門應(yīng)核對(duì)《檔案借閱清單》與實(shí)際借閱檔案的一致性，確保檔案完整無損。第二十四條借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格按照借閱期限與目的使用，不得超越授權(quán)范圍。第二十五條檔案管理部門有權(quán)對(duì)借閱檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案安全與使用規(guī)范。第四章檔案歸還處理第二十六條借閱期滿，檔案應(yīng)立即歸還檔案管理部門，并填寫《檔案借閱歸還登記表》。第二十七條歸還時(shí)，檔案管理部門應(yīng)核對(duì)登記表與實(shí)際歸還檔案的一致性。第二十八條如需續(xù)借，申請(qǐng)人應(yīng)提前三個(gè)工作日提交續(xù)借申請(qǐng)。第二十九條續(xù)借申請(qǐng)經(jīng)審核同意后，借閱期限可適當(dāng)延長(zhǎng)，但不得超過原借閱期限的一半。第三十條逾期未歸還或未獲準(zhǔn)續(xù)借的，檔案管理部門可采取催繳、暫停借閱等措施。第三十一條如檔案遺失、損壞，借閱人應(yīng)立即上報(bào)并賠償相應(yīng)損失。第五章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第三十二條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對(duì)檔案借閱管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其公正高效。第三十三條檔案管理部門應(yīng)建立健全管理制度與工作流程，并定期開展自查與修訂工作。第三十四條發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或失職行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第三十五條對(duì)于惡意借閱、泄露檔案內(nèi)容等嚴(yán)重違紀(jì)違法行為，應(yīng)依法依規(guī)采取紀(jì)律與法律措施。第三十六條組織與個(gè)人有權(quán)對(duì)檔案借閱管理工作提出建議與投訴，并享受相應(yīng)的保護(hù)與處理。第三十七條對(duì)于嚴(yán)重違反檔案借閱管理制度的行為，公司有權(quán)采取警告、記過、記大過、開除等處罰措施。第六章附則第三十