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文檔簡介
酒店會議服務合同內容合同編號:__________鑒于甲方需要舉辦會議,并擬委托乙方提供會議服務,經雙方友好協(xié)商,本著平等、自愿、誠實、信用的原則,就甲方委托乙方提供會議服務事宜達成如下協(xié)議:一、會議服務內容1.1乙方負責為甲方提供會議場所、會議設施、會議用品等會議服務。1.2乙方應確保會議場所的安全、衛(wèi)生、舒適,滿足甲方的會議需求。1.3乙方應提供專業(yè)的會議服務人員,負責會議期間的接待、引導、協(xié)調等工作。二、會議時間及地點2.1會議時間為____年__月__日,共計__天。2.2會議地點為乙方所屬酒店的____會議室。三、會議設施及配置(1)會議室:面積____平方米,可容納____人參會;(2)音響設備:____套,保證會議音響效果;(3)投影設備:____套,清晰度不低于____;(4)會議桌椅:按照參會人數(shù)提供,符合甲方要求;(5)會議用品:筆記本、筆、名片盒、茶水等;3.2乙方應在會議前__小時,確保所有設施及配置齊全、正常使用。四、會議服務費用(1)會議場所租賃費:人民幣____元/天;(2)會議設施使用費:人民幣____元/套/天;(3)會議用品費用:人民幣____元/套;(4)會議服務人員費用:人民幣____元/人/天;4.2甲方應按照本協(xié)議約定的費用標準,向乙方支付會議服務費用。五、支付方式及時間5.1甲方應在本協(xié)議簽訂后的__日內,向乙方支付會議服務費用總額的__%。5.2剩余費用,甲方應在本協(xié)議約定的會議結束后__日內支付。六、違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付賠償金,賠償金為損失金額的__%。6.2若乙方未能按照本協(xié)議約定的時間、質量提供會議服務,甲方有權要求乙方退還部分或全部會議服務費用。七、爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的會議結束之日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.甲方公司章程2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照3.會議服務需求清單4.會議設施配置明細5.會議場地平面圖6.音響設備技術參數(shù)7.投影設備技術參數(shù)8.會議用品清單9.乙方酒店服務能力證明文件10.乙方酒店安全衛(wèi)生證書二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付會議服務費用,視為違約。2.乙方未按約定時間、質量提供會議服務,視為違約。3.雙方未履行協(xié)商解決爭議的義務,直接提起訴訟,視為違約。4.甲方未按約定提供會議服務需求,導致乙方無法履行合同,視為違約。5.乙方未按約定提供會議設施及配置,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中委托方,具有支付會議服務費用和提供會議服務需求的義務。2.乙方:指合同中受托方,具有提供會議場所、設施、用品等會議服務的義務。3.會議服務費用:指乙方提供會議服務所需的費用,包括場所租賃、設施使用、用品提供等服務。4.違約責任:指一方未履行合同義務,應承擔的賠償責任。5.爭議解決:指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,通過協(xié)商、調解或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議時間、地點變動:提前與乙方溝通,重新約定會議時間、地點,確保會議順利進行。2.會議設施損壞:及時與乙方溝通,要求乙方在規(guī)定時間內修復或更換損壞設施。3.會議用品不足:及時與乙方溝通,要求乙方補充會議用品,確保會議正常進行。4.會議服務人員不足:及時與乙方溝通,要求乙方增加服務人員,確保會議服務質量。5.會議費用支付問題:按照約定時間支付會議服務費用,如有疑問,與乙方及時溝通解決。五、所有應用場
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