辦公室部門規(guī)章制度范本（20篇）

辦公室部門規(guī)章制度范本（20篇）

辦公家部門規(guī)章制度范本（精選20篇）

辦公室部門規(guī)章制度范本篇1

1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。

2、工作時間早上8：00——12：00,13：30——5：30。遲到

1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工

資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工

資。

3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要互相尊重。

4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前臺轉(zhuǎn)告，同意

方可進入。訪客需提前預約，由前臺接見引進。前臺工作人員必

須監(jiān)守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉，門窗鎖固

好。

6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用（如電腦、打

印機、傳真機、電話等），下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司

機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持

辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時入檔

保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄

密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違

者發(fā)生一切事故由本人負責。

9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。

10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，

以防被盜。

11、不準亂接電源，人離時注意關(guān)閉電源，認真做好防火工

作

12、遵守工作時間不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿

舍。不許損壞公司設(shè)施。

13、服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓，上班穿著整齊

要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室，需領(lǐng)物

品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。

15、晚上7點除加班外人員，必須鎖門，關(guān)電源，不得在辦

公室逗留。

16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設(shè)施辦理私

人的事情。

17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,

以司為首，愛司如愛家。

18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究

并提請總裁批復。

19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇2

1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞

動保障法律法規(guī)，堅持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會服

務的原則。正確處理嚴格執(zhí)法與熱情服務的關(guān)系，既要按勞動保

障政策辦事，又要為服務對象提供熱情服務。

2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統(tǒng)一的原貝L

想群眾所想，幫群眾所需，與服務對象建立起平等、理解、和諧

的關(guān)系，按照職責范圍，解決他們的困難和問題。

3、堅持現(xiàn)實與發(fā)展相結(jié)合的原則。服務內(nèi)容、標準和規(guī)定要

求，既要按照現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務水平組織實施，又要著眼于未

來勞動和社會保障事業(yè)的發(fā)展，不斷豐富、拓寬和完善服務內(nèi)容、

服務措施。

4、堅持公開、公平、求實的原則。服務內(nèi)容、標準、時限、

程序和監(jiān)督約束措施要公布于眾，自覺接受群眾和社會各界的監(jiān)

督，做到服務措施得力有效，不作表面文章。

5、堅持逐級負責、層層落實和領(lǐng)導干部帶頭的原則。按照各

處的職能管理權(quán)限，建立各自的崗位服務目標，工作落實到人，

責任到人。各處領(lǐng)導干部要做到公正月人、團結(jié)聚人、一身正氣

服人，要經(jīng)常深入基層、深入群眾，及時研究解決實際問題，以

自己的模范行動團結(jié)帶領(lǐng)本處干部職工，為服務對象提供優(yōu)質(zhì)文

明服務。

6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅定，業(yè)務精通，作

風務實，牢固樹立“公仆”意識和大局觀念，克己奉公，廉潔勤

政，具有良好的職業(yè)道德，努力學習和熟練掌握本職業(yè)務知識，

具有勝任本職工作的能力，嚴格履行工作職責。

7、要嚴格遵守工作紀律，不得無故遲到、早退。工作時間內(nèi)

不得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動。

8、在業(yè)務工作中，不得違反黨紀、國法和政令，以及各項規(guī)

章制度，要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行；工作中不得使用規(guī)定

的服務忌語；不準與服務對象吵嘴、打架，鬧無原則糾紛。

9、不得以任何借口對應提供的服務項目推諉、扯皮，刁難服

務對象；不得拒絕服務對象提出的合理意見、建議和要求。

10、不得接收服務對象和可能對公正執(zhí)行公務有影響的宴請;

不得用公款吃喝玩樂；不準在工作和值班時間打撲克、玩游戲；工

作日中午不準飲酒;不準接收服務對象贈送的禮金、禮品或有價證

券；在業(yè)務工作中不準巧立名目亂收費。

11、不準利用職權(quán)或工作便利條件為自己、為親友或小團體

謀取私利；不準侵犯人民群眾的利益，損害人民政府的形象，破壞

與人民群眾的關(guān)系。

12、對群眾咨詢和提出的意見要求認真負責，嚴格按照政策

規(guī)定、工作程序和時限要求給予明確的答復，應辦理的要及時辦

理。

13、干部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊、舉止端莊，做到

熱情服務，禮貌待人，耐心周到，文明用語。

14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生，各服務窗口要設(shè)置指示標牌，

辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責和服

務內(nèi)容、程序、標準等制度要掛板上墻，實行政務公開，接受人

民群眾的監(jiān)督。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇3

為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務、經(jīng)營

目標、管理目標，更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作

環(huán)境特制定本規(guī)章制度，本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工，

望大家積極遵守，互相監(jiān)督，愉快執(zhí)行。

一、考勤制度

1、公司工作時間為每周一至周六，冬令時早上8：30—12：

00,下午1：30—5：30,夏令時早上8：30—12：00,下午2：30—

6：OOo每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早

退；

2、上班考勤實行實時簽到制度，不得故意誤簽上班時間，必

須本人親自簽到確認；

3、事假病假等都需提前上報領(lǐng)導，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可請假離

開。一切提前未請示領(lǐng)導而工作時間未到崗的一律視為曠工。

4、非工作時間，如遇公司事務緊急，需要加班，員工應積極

配合，加班時間計入績效考核。

二、工作制度

1、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、利用公司

電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情。

2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌，同事之間要和睦共

處，互相合作，相互支持，鼓勵良性競爭，杜絕惡意爭吵，大家做

到在互助中共同進步。

3、工作期間員工應該有得體的言談舉止，恰當?shù)囊轮b扮,

不夸張不張揚。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,

保持整潔、干凈的工作環(huán)境，每周三下午下班后進行一次徹底的

大掃除。

5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ,此QQ所有權(quán)為

公司所有，工作時間必須保持在線，此QQ上的所有資源都屬公司

資源，每個人都應該維護公司利益，員工離開公司，其工作QQ應

該退回公司，并不得帶走公司資源。

6、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導，工作主動積極，不怠慢，

不推托，不拖延。

7、每位員工都應積極學習公司業(yè)務知識業(yè)務流程。

8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話，不做任何

有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械，節(jié)約公司財物

資源。

10、工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提

供咨詢；

11、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘

要、來電時間、紀錄人等重要信息。

12、公司往來業(yè)務要實時上報經(jīng)理，以作為后期績效工資的

參照標準。

13、工作中涉及到公司財務往來及收支，都要有相應的賬目

憑證。所有因公事涉及到財務的，按實際情況開具相應的收據(jù)或

取得有效發(fā)票，按照公司報賬程序進行報賬。

14、外出辦公事時要向領(lǐng)導或同事打招呼，說明去向，并保

持聯(lián)系工具的通暢。

15、當日的工作必須在下班前結(jié)束，不得拖到第二個工作日。

16、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。

三、績效考核制度

1、員工工資：基本工資+績效工資+公司福利

2、法定節(jié)假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準,

具體情況也可視實際情況進行調(diào)休。

3、公司每月10號發(fā)上個月全月工資°為促進同事之間的友

好關(guān)系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織

小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇4

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護

正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公

司各項工作的開展，特制定本制度：

第一條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下

班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須

向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公

司。

第四條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出

腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、

過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容

儀表要求。

第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備，時間不得超過

30分鐘；因私打電話必須簡短。

第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊

天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語

言和肢體動作。

第七條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；

第八條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；

部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清

潔；

第九條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，

及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物

（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶

不超過3/4滿。

第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應

注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季

開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指

定場所進行。

第十一條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒

精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用

的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈；

公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，

關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十三條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得

泄露公司機密。

第十四條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十六條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,

無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者,

應予以相應賠償。

第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇5

第一章總則

為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節(jié)約費用，特

制定本規(guī)定。這項規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。

第二章材料的分類

L公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產(chǎn)品、貴重物品和

實物資產(chǎn)。

2,低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管材產(chǎn)品：訂書機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器

等

4.（三）個人保管物：三百元以上的自用自留費用；

5.實物資產(chǎn)：空調(diào)、電腦、相機、相機等材料300元以上。

第三章辦公用品的采購

L公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統(tǒng)一采購。

特殊材料經(jīng)辦公室批準，由采購部自行采購。

購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內(nèi)的物品需報部門

經(jīng)理審批，辦公室審批;300元以上（含300元）由部門主任批準,

辦公室審核，總經(jīng)理批準。

2.指定專人負責物資采購，采取以下方式：

1）定點采購:公司訂購大型超市采購商品。

2）時間安排：每月初進貨。

3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證立柱材料的庫存合理性。

4）特殊商品：從多個廠家選擇產(chǎn)品進行比較選擇。

第四章物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物料分類進行不同的收集方式：

2.低值易耗品：由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

3.控制下的產(chǎn)品：直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

4.貴重物品：根據(jù)特殊文件的收集程度

辦公室部門規(guī)章制度范本篇6

一、目的：

規(guī)范辦公區(qū)的日常管理工作。

二、適用范圍：

適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦公管理工作C

三、職責：

1、人事行政部負責監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實本制度獎罰方案;

2、各部門負責人負責本部門管轄區(qū)域的日常辦公管理工作;

3、各部門崗位責任人員負責本崗位的日常辦公管理工作。

四、工作作息時間及考勤：

1、固定工時：

總部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00為工作

作息時間，中午用餐

時間為：，每周日為公休日。

2、綜合工時：

實行綜合工時的員工每月綜合出勤工時不少于總部規(guī)定出勤

工時并在每月30號將次月行事歷上交至人事行政部存檔，并作為

核對考勤依據(jù)之一，如行事歷有臨時變動更改的需部門負責人確

認。（具體細節(jié)參照總部考勤管理制度）

3、遲到與早退：

1）員工到崗時間晚于各自規(guī)定的上班時間以上的視為遲到，

下午離崗時間早于各自下班時間的視為早退。

當日遲到1——5分鐘（含）以內(nèi)的員工扣薪5元；遲到6—

15（含15分鐘）以內(nèi)的員工扣薪20元；遲到16—30（含30分

鐘），給予口頭警告并扣薪30元；遲到30分鐘以上者，按半天事

假計算。

2）早退在30分鐘（含）以內(nèi)者掃薪30元，早退在30分鐘

以上者，按曠工1天處理。

3）公司考勤實行打卡制，人事行政部設(shè)專人對考勤打卡工作

進行管理；員工應自覺按

時到指定地點打卡；每日上班前先更換好工服，整理好儀容

儀表方可打卡上班；下班時先打卡方可離開崗位。前臺每月2日

負責將上月考勤情況進行統(tǒng)計，每月5日前臺將最終考勤統(tǒng)計結(jié)

果交由財務部作為發(fā)放的依據(jù)之一。

4、加班：

員工原則上應在正常工作時間內(nèi)通過合理安排，完成本職工

作。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批

后將予以倒休。

5、請假：

員工請假應事先申請，得到批準后方可休假，具體實施管理

辦法參考。

五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定：

1、總部辦公室鑰匙由前臺負責管理，各部門經(jīng)理級以上配發(fā)

部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一

套C

2、各部門經(jīng)理級以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各

一把。

3、辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、

配備。

4、辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺進行交接。

六、紀律管理：

1、辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵，不得

影響他人正常工作。

2、出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無關(guān)網(wǎng)站。

3、不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。

4、不得在上班期間吃員工餐、零食。

5、上班期間不得無故串崗，不得利用工作時間閑聊與工作無

關(guān)問題。

七、環(huán)境管理：

1、辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺負責，公共區(qū)域衛(wèi)生如有問題，

由前臺負責。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負責，

各辦公室衛(wèi)生值班管理員實行月度輪換制，每月30號當月值班管

理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。

1）人事行政部派專人定時或不定時檢查辦公區(qū)的衛(wèi)生狀況，

要求地面和桌面無污跡、無煙灰或煙頭、無垃圾、無痰跡、空氣

無異昧、不得損壞墻面、地面。（所有的辦公桌離墻約2公分）。

2）各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔狀況,

主要包括：桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機、打印機、復印

機等。

3）各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾，垃圾簍內(nèi)

的垃圾不得過夜、不得堆積。

4）范表如下:

2、公共區(qū)綠化由前臺負責，各崗位人員負責本崗位管轄區(qū)綠

化。

1）前臺負責檢查公共區(qū)域的綠化狀況，檢查時花及蔭生植物

擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。

2）各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況，檢

查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)

象。

八、安全管理

1、工程維修部負責確保辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備正常運轉(zhuǎn),

并檢查辦公區(qū)消防設(shè)施是否保管妥當，滅火器材擺放是否規(guī)范，

有無損壞、丟失現(xiàn)象。

2、信息部it負責確保辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的維護與保養(yǎng)。保

護弱電系統(tǒng)的正常運作°

3、人事行政部負責辦理辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的費用繳納。

4、各崗位員工應加強安全防患意次，下班時應將重要資料放

入安全地點，鎖好抽屜，關(guān)好電源及門窗。

5、公司辦公區(qū)的安全管理由人事行政部負責，前臺應定時巡

查以下重要部位，并做好相應的記錄：

1）消防設(shè)施；

2）水電氣、空調(diào)的關(guān)閉情況；

3）各部門加班情況；

4）總部辦公室的異常情況。

九、無煙區(qū)管理

1、辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長辦公室、

水吧項目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、（除以上3處其他區(qū)域為無煙

區(qū)）

2、無煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。

3、需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。

十、每日外出事務登記管理

1、每日外出人員處理公事，需要在上按照要求登記，所在部

門的上級要對下屬的外出登記進行確認。

2、將作為每月的員工考勤核對依據(jù)。

3、外出未登記或登記不符合事實要求的，將一律按照考勤制

度處理。

4、緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作安排導致

未登記的，須于48小時內(nèi)補登，并由直接上級簽字確認。

5、范表如下：

十一、儀容儀表及著裝要求

1、儀容儀表：員工出勤期間頭發(fā)應梳理整齊，男員工不留長

發(fā)、不剃光頭、不留胡須；女色員工不梳異型發(fā)式，并化淡妝，金

銀珠寶首飾佩帶應得體；應注意手指縫清潔，女生不得涂沫顏色

濃重夸張的指甲油。

2、上班期間著裝要求：星期一至星期五需按照公司要求穿著

職業(yè)裝，星期六可穿著職業(yè)便裝。

男士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或

短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套

需穿著深色西裝。

男士著裝禁忌：不可上穿西裝，下穿旅游鞋或白襪子，襪筒

不要太短；不得穿t一恤衫、牛仔服、運動服或者其他休閑服裝；

不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：涼皮鞋，布鞋、旅游鞋、運動

鞋、拖鞋等）。

女士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或

短袖襯衣，下身穿著深色長褲或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季

可穿著深色涼皮鞋，冬季外套需穿著深色西裝。女士著裝禁忌：

不得穿t一恤衫、牛仔服、運動服、低胸衫、超短裙或者其他休閑

服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：布鞋、旅游鞋、運動鞋、

拖鞋等）

3、工作期間員工需佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。

十二、辦公室人員日常禮貌用語及正確的職務稱

1、見面有問候語：如：早上好、中午好、一經(jīng)理好、_總好!

2、得到他人幫助有道謝語：如：謝謝、非常感謝！

3、給他人造成麻煩有致歉語：如：不好意思、麻煩你了、對

不起、打擾你了！

十三、公司員工巡店行為規(guī)范

1、總部各職能部門員工到門店應佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。

2、公司員工應維護公司形象，嚴禁在門店，吃、拿、卡、要、

違者立即開除。

3、總部各職能部門員工到門店服務期間不得影響門店正常營

運。（具體參考高峰作業(yè)時段表）

十四、辦公室違紀處罰規(guī)定

1、出勤期間利用電腦上無關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻、玩游戲、每次

扣款50元。

2、在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款50亓。

3、在工作時間內(nèi)吃員工餐，吃零食的，每次扣款50元。

4、未按照要求完成本崗位工作區(qū)域的衛(wèi)生，每次扣款20元，

部門負責人扣款50元。

5、在辦公區(qū)吸煙的，每次扣款200元。

6、沒有按照要求著規(guī)定的服裝上班的，每次扣款50元。

7、上班時間未佩戴工牌的，每次扣款50元。

8、故意損壞或丟失辦公用品或設(shè)備的，按價賠償并以原價2

倍罰款。

9、辦公室內(nèi)部禁止談戀愛、禁止有不正當?shù)哪信P(guān)系，違者

作立即開除處理。

10、丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款20元。

11、未做外出登記外出的或未在48小時內(nèi)補登記錄的，每次

扣款20元。

12、私自配備辦公室各類鑰匙的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以100元

扣款。

13、上級禁止向下屬借錢、禁止要求下屬請上級吃飯或消費、

禁止要求下屬向上級送禮物，違者作立即開除處理。

十五、獎罰流程：

1、由人事行政部開具獎罰單，本人確認簽字后在48小時內(nèi)

將罰款交至財務部C

2、罰金被納入［員工活動基金”作為員工活動經(jīng)費由財務部統(tǒng)

一管理。

3、超出48小時未交罰款的按照罰金2倍由當月—里扣除

十六、本規(guī)定的最終解釋權(quán)、修訂、補充、執(zhí)行歸人事行政

部。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇7

1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位

教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據(jù)各自辦公室的情

況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持

辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電

風扇等關(guān)好，鎖好門窗。

4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要

向教導處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，滅得大聲喧嘩、吵鬧，以免

影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整

齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁

不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。

6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如

因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經(jīng)許可，

不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進行操作、

維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；與學生談話,

盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學生不得隨

便進出教師辦公室。

9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時，需經(jīng)校長室批準.

辦公室部門規(guī)章制度范本篇8

第一章辦公設(shè)備的配備及管理

第一條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門

提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機

關(guān)有關(guān)部門備案。

第二條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,

在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況

是公司所有，個人使用。

第三條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作

部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，達到規(guī)定使用

年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使

用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第四條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、

滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要

發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司

范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。

所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，

原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用

人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用

第七條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

1公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

1公司副職領(lǐng)導的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人

降低50%o

1公司部門負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設(shè)備購買費用

在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%o

1其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

第二章總則

第八條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有

效節(jié)約費用開支，根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第九條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、

照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財務部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費用一

律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責

解釋。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇9

第一條上班時間：上午8：00至12：00；下午14：30至17：

30（10月1日-6月30日）。上午8：00至12；00；下午15：00至

18：00（7月1日-9月30日）。辦公室工作人員嚴格按照上班制度

執(zhí)行。

第二條嚴禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每

次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，按扣款2.00元/分鐘。超過15分

鐘（含）以上而未達30分鐘者，扣款30.00元；超過30分鐘，按曠

工半天處罰。

第三條無故不請假、本崗位工作示完成的，按曠工處理，曠

工按50元/天進行罰款。

第四條搞好自己辦公室及所負責的領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生。每天

早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，包括辦公桌椅、水杯、

地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈，及時清理紙簍，并對所負

責辦公室的花草進行養(yǎng)護，定期澆水，黃葉修剪。

第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報并填報出

差審批單，返回單位應及時向辦公室主任匯報。

第六條因公差或請假外出者，提前將所負責工作進行交接，

并向接替者交代清楚。

第七條上班時間嚴守本崗位，切實做好本職工作，不得做與

工作無關(guān)的事，嚴禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑

聊。

第八條沒有重要事情，在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位，未

經(jīng)批準、擅自離開工作崗位的時間按早退進行處罰。

第九條嚴禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人

工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

第十

辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作

崗位等，每月由進行統(tǒng)計匯總時間天數(shù)，相關(guān)處罰款項在當月應

發(fā)工資中扣出。第十一條本辦法即日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合辦公

室。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇10

1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工

作效率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容：

3、1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午

派人輪班留守。

3、2每位工作人員應著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。

女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、

另類。

3、3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自

己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時

清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦筆辦公工具的電源。

3、4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)聊天、看

報紙、吃零食等。

3、5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普

通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過

三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。

3、6節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3、7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

3、8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工作,

服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。

3、9團結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接

受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。

3、10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務

或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺

得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

3、11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇11

1、嚴格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,

財務保險箱存入900元以下。

2、多余的現(xiàn)金須在當天下班前繳糧行，逢校休或節(jié)假日，須

將全部現(xiàn)金存入銀行。

3、特殊情況下，需在保險箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的，必須二人面對

面值班看護、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時，必須有三至四人值班看護。

4、保險箱管理員應嚴格執(zhí)行“兩個必須”與“四個不準”的

,規(guī)定。

5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時，必須兩人同行；發(fā)放工資

或存、取金額較大時，必須有專車接送。

6、工資、獎金應當日發(fā)清，做到現(xiàn)金不過夜。

7、學校出納應忠于職守，保持警惕，做好安全檢查工作：臨

時離開時，須檢查抽屜有否鎖上；下班后，須檢查門窗有否關(guān)好

鎖牢，如有異樣，即清除隱患。

8、發(fā)現(xiàn)失竊時，必須保護好現(xiàn)場，禁止任何人隨意進出和翻

動東西，并立即向校長匯報并及時報案。

9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉，不負責任，致使現(xiàn)金

短缺的，由直接責任人賠償。

10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的，發(fā)生失竊時，超出限

額的現(xiàn)金由直接責任人賠償。凡因失職的，要承擔經(jīng)濟責任和給

予行政處分，情節(jié)嚴重的依法追究刑事責任。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇12

一、印鑒管理

1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。

2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公

文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄。

3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其

它特殊情況需要開具時，應經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。

二、辦公財產(chǎn)管理

1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,

嚴格控制辦公費用支出。

2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購

置（特殊情況例外）。

3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用

定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

4、各部門要由專人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜

合辦登記造冊保管。

5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領(lǐng)導負責制,

辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如

因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將

追究相關(guān)人員責任。

7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前,

必須歸還單位。

8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，

并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

三、會務管理

1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的

時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的

文件材料和其它相關(guān)事項。

2、綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退

收工作，會議文件的‘立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。

3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果

注冊歸檔。

4、內(nèi)部會議必須做到保密。

5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與

會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會

議順利進行。

6、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議

室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。

四、公司日常支出的核準

1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)

額核定，差旅費用標準依據(jù)《財務管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù)，然

后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。

五、公司小車的使用規(guī)定

1、對車輛使用的要求：

(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,

駕駛員必須持有相應車型的駕駛證，尹由專職司機駕駛。

(2)、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。必須參加第三者責任

險和司乘險。

(3)、員工購買車輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照。

(4)、綜合辦每年需要在車輛使月開始時，對車輛的手續(xù)、

保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出

計算的基準數(shù)據(jù)。

2、小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇13

一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)

導集體的綜合辦事部門。

二、認真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準確、高質(zhì)量地搜

集和反饋信息，為領(lǐng)導集體提供決策建議。

三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，

在領(lǐng)導授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作，并做好會

議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。

五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)

務范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。

六、負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領(lǐng)導層和

外送文稿進行審核。

七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文

件資料的管理和利用。

八、做好檔案管理，認真收集與公司有關(guān)的.資料，整理歸類，

編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。

九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管

理。

十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保

管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)

計匯總進行工資核算。

十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對

獎金、福利等編制分配方案，并準確、按時轉(zhuǎn)交財務部門發(fā)放。

十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項

備案。

十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導簽審

后執(zhí)行，報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案，

報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財

務科提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工

作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由

辦公室負責。

十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)

文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。

十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護公司經(jīng)濟利益。

十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申

請、領(lǐng)導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。

十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

二十、做好接待、禮儀服務工作。

二十一、搞好伙食團的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟

實惠、服務于工作的原則。

二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。

二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇14

辦公室是公司各部室辦公的場所，也是展現(xiàn)公司形象的重要

窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境，樹立良好的

社會形象，現(xiàn)制定刃、公室內(nèi)務管理標準如下：

、辦公室應保持清潔:

1、經(jīng)常打掃，保持室內(nèi)清潔；地上達到無痰、無煙蒂、無垃圾,

禁止擺放雜物。

2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈；

3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛；

4、辦公室布置要簡潔大方，裝飾不得過于花哨。

二、辦公室物品的陳設(shè)要井然有序：

1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊，保持整潔；

2、辦公桌上不擺放與辦公無關(guān)的物品，有關(guān)辦公用的文件資

料和文具的擺放不能雜亂無章；

3、文件柜要經(jīng)常清理，柜內(nèi)文件、圖書、報紙、雜志等物品

擺放要整齊；

4、檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案柜內(nèi)，嚴禁

在室內(nèi)外隨處擺放、堆積；

5、靠窗戶的柜臺上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等，以免

影響美觀。

三、上班期間，出于禮貌和方便工作，辦公室門必須打開。下

班時，應關(guān)閉辦公室所有電器，關(guān)好門窗，以免發(fā)生意外。

四、嚴禁在辦公室內(nèi)、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。

五、厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費。

六、保潔人員對門廳衛(wèi)生要隨時打掃，樓梯、樓道要經(jīng)常保持

清潔，做到無灰塵，無紙屑，無煙頭，無其他雜物，清新美觀。

七、水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每周檢修一

次,保持設(shè)備完好清潔。

八、不僅要凈化環(huán)境，而且要凈化語言，不講臟話、粗話，自覺

服從檢查和監(jiān)督管理。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇15

辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應在團結(jié)、

合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師

營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所，每位教師都

有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

2、辦公室實行辦公室主任負責制?？筛鶕?jù)各自辦公情況安排

教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工昨，同時督促其他教師保持

辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等

關(guān)好，鎖好門，關(guān)好窗。

4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要

請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人

工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整

齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼

在指定的地點。

6、愛護公物，節(jié)約用電，辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如

因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經(jīng)許可，不得

動用他人電腦；學校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進行操作、維

護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶

等。

8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；未經(jīng)許可，學

生不得隨便進出教師辦公室。

9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查，根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較

清潔、最清潔、不清潔。

10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學生會干部監(jiān)督）

辦公室部門規(guī)章制度范本篇16

第一章總則

一、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務

管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂

本制度。

二、本制度適用于公司所有成員尹嚴格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化

要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司

的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到

每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。

第二章職責范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導，在直屬主管

的領(lǐng)導下主持開展辦公室的各項工作C

二、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整

理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管

理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相

應的服務。

五、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客

接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，

及時做出整理，當好領(lǐng)導參謀。

七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名

片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)

范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責

范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書c本制度中，

文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。

檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、

檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

（一）文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速

度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、

外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、

頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文

部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定

期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公

室人員負責執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各

部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理

簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草，行政

人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草

部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記

錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文

件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手

續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后

方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄

并限期清退。

8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附

件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一

大清。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行

政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設(shè)計

1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件一審查編號一審批、簽發(fā)一

打印文件一下發(fā)文件一文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件存檔一清

退一文件存檔一文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)一批準一借閱一清退一文

件存檔一文件銷毀

（二）文書管理制度

第一條管理要點

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)

部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充

分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、

會議紀要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學習資料、各類簡

報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文

書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉

頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理,

保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，

張貼公示學習。

2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)

文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者

需認真學習并簽名備注。

4、按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年

終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。

5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;

須上級審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人

員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦

公室負責承擔。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條流程設(shè)計

起草文書f填寫《發(fā)文簿》（需要時）f張貼f存檔一更新目

錄（紙質(zhì)檔與電子檔）一借閱一清退一審批一銷毀

（三）檔案管理制度

第一條管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、

更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)

量與效率C

2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其

他應存檔的信息資料。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸

檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全,

包括附件、批復、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按

同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,

對照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核

通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是

員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完

整。

6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條流程設(shè)計

根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案一排序整理，編制

編目f存檔一借閱一清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點

1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)

約辦公經(jīng)費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責

一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品俁管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)

計”原則。

4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，

擇優(yōu)選用，合理開支。

第二條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記

由行政辦公室全權(quán)負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將

所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和

月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，

經(jīng)部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可

根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。

3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注

明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符°

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因

特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用

辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫

等量。

第三條管理流程設(shè)計

編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放

編制需求計劃統(tǒng)計申購情況月末清算匯總出庫登記

三、圖書管理制度

第一條管理要點

1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)

范圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，服務到位,

保證借還流程有序進行。

3、根據(jù)圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工

查閱。

第二條制度規(guī)范

1、各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。

2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購

圖書1-2次。

3、對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注

明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦

理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進行懲處。

5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，

如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠

償。

6、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原

因，報部門主管，按指示行事。

第三條管理流程設(shè)計

1、申購流程：填寫申購單f審批f采購一圖書入庫登記

2、借還流程：查閱圖書目錄卡填寫借閱單一圖書卡簽字f

圖書借閱一續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單

四、會議管理制度

第一條管理要點

1、為了提高會議質(zhì)量，促進有效溝通，提高行動能力，進而

規(guī)范會議管理。

2、根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高

效原則。

4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限;

提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。

5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議,

并遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。

第二條制度規(guī)范

1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定

會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政

專員負責做好相應的會議記錄。

3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理

好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步

整理并歸檔。

5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如

需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條管理流程設(shè)計

會前：確定議題、會上所需資料準備、通知f會中：積極參

與,做好會議記錄一會后：整理會議記錄一張貼一歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點

1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔

衛(wèi)生管理工作順利進行。

2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈

標準。

3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定

時對衛(wèi)生進行保持與維護。

第二條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他

納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛(wèi)生

檢查工作。

3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公

室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督

者及時做好相應的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整

潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作°

5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生

值日表》，監(jiān)督員認真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。

第三條流程設(shè)計

安排清潔排班一完成清潔項目一填值日表一監(jiān)督檢查一填寫

監(jiān)督表一辦公室人員執(zhí)行維護一發(fā)現(xiàn)問題一執(zhí)行處理

六、日常事務管理

（一）接待管理

第一條來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作

規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，

以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并

奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條流程設(shè)計：接待來訪人員f詢問來意，需要找的人一

通知被訪者一引領(lǐng)會見一奉上茶水一送客一整理客人走后清潔

（二）報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出

計劃預算，負責辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共

閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或

隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

第五條流程設(shè)計：收發(fā)報刊一整理一放置資料架一定期清理

（三）后勤管理

第一條為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工

的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理

工作。

第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提

醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。

第四條根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工

作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周

進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考

勤匯總。

第六條流程設(shè)計：監(jiān)督一如實審核f匯總登記一報表

（四）文化宣傳管理

第一條負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責

公司外部的宣傳維護工作。

第二條根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞

工作。

第三條關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以

供學習。

第四條收集與工作有關(guān)的學習資料，豐富大家的知識面，附

上簽閱單進行進度跟蹤。

第五條流程設(shè)計：獲取信息來源f編輯整理f張貼f學習一

存檔

（五）其他事務

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。

第二條負責公司文書的打印復印工作。

第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。

第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。

附則

第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。

第二條本辦法由總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇17

一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度

二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或

臨時召開會議

三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向

主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次

者，取消其辦公室職務。

四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清

掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進行考核。

五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行

登記。

六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和

信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公

室文件。

七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷

歸檔以及保密工作。

八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名

單進行匯總公布。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇18

綜合辦公室管理制度

1、負責項目部日常行政事務、人事、后勤、黨群建設(shè)。對內(nèi)

對外的綜合協(xié)調(diào)工作，一般活動的組織、協(xié)調(diào)、安排工作，協(xié)助

項目部領(lǐng)導班子處理日常事務；

2、負責實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員

調(diào)配；負責項目員工績效考核，聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作；

3、負責項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、

會議記錄、紀要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作；

4、負責項目蓋的外事活動和來賓接待、會議會務及所屬科室

的行政日常管理工作；

5、負責項目部員工薪酬、社會保險、培訓、證件等工作；

6、負責建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理，協(xié)調(diào)各部

門工作關(guān)系，建立嚴謹、高效的工作秩序；

7、負責項目部考勤工作，負責外來文件、行政文件的收發(fā)處

理；印信及檔案資料的管理，并建立使用制度；

8、負責項目部辦公設(shè)備的購置和管理工作；

9、負責項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜志信件分發(fā)；項

目車輛的維護與保養(yǎng)；

10、完成項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室行政工作流程

一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理

綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，以及根據(jù)

相關(guān)規(guī)定適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)領(lǐng)導審批后,

及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記,

確保帳物相符。

二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺帳，

每月盤存，核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請報廢，

及時跟進各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。

三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理

綜合辦公室負責根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對

維修全過程進行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。

所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài)；對未按

要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責人。

四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理

各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點，做好系統(tǒng)編目，

及時將各類文件進行上傳下達，分類存放，并整理立卷歸檔。

五、來賓接待、會議會務管理

綜合辦公室負責安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、

會中、會后安排。會前準備包括了解來賓信息和來訪目的以及相

關(guān)材料準備。

六、項目考勤管理

項目日?？记谝钥记跈C為主，新進人員出示調(diào)令后，在考勤

機里輸入指紋，每天打卡上班c考勤員根據(jù)項目考勤休假管理制

度記錄日常考勤并于每月26日至28日將匯總后的考勤表上報公

司事業(yè)部。

辦公室部門規(guī)章制度范本篇19

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室

的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結(jié)、合作

的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

一、辦公：

（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時

間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外

出，作早退或曠工處理。

（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影

響他人工作，不做與工作無關(guān)的'事情。

（3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗

俗的話語，學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱

情接待。

（4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)

容。

二