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地產(chǎn)采購(gòu)崗位職責(zé)1.崗位職責(zé)概述地產(chǎn)采購(gòu)崗位是負(fù)責(zé)地產(chǎn)項(xiàng)目相關(guān)物資、設(shè)備和服務(wù)的采購(gòu)工作的職責(zé),目的是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行并供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的物資和服務(wù)支持。本規(guī)章制度旨在明確地產(chǎn)采購(gòu)崗位的職責(zé)范圍、工作流程、職責(zé)與義務(wù)等內(nèi)容,以確保采購(gòu)工作的高效、透亮和合規(guī)。2.職責(zé)范圍地產(chǎn)采購(gòu)崗位的職責(zé)范圍包含但不限于以下幾個(gè)方面:2.1采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)項(xiàng)目的需求和預(yù)算,訂立采購(gòu)計(jì)劃,包含物資、設(shè)備和服務(wù)的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)方式等,并提出合理的采購(gòu)時(shí)間表。2.2供應(yīng)商選擇與評(píng)估依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,找尋并評(píng)估潛在供應(yīng)商的本領(lǐng)和信譽(yù),進(jìn)行供應(yīng)商選擇,確保選取的供應(yīng)商符合公司的要求,并能供應(yīng)合理的價(jià)格和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。2.3采購(gòu)合同管理與供應(yīng)商洽談和簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)益和責(zé)任,確保采購(gòu)合同的合法性、合規(guī)性和完整性。2.4供應(yīng)商關(guān)系管理建立并維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系,包含定期與供應(yīng)商溝通、解決合作中顯現(xiàn)的問(wèn)題、跟蹤供應(yīng)商績(jī)效等,以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)。2.5采購(gòu)過(guò)程管理負(fù)責(zé)采購(gòu)流程的管理,包含需求確認(rèn)、采購(gòu)申請(qǐng)審批、詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)比較、采購(gòu)決策、訂單簽訂、交貨和付款等環(huán)節(jié),并確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性、透亮性和高效性。2.6采購(gòu)本錢(qián)掌控樂(lè)觀尋求降低采購(gòu)本錢(qián)的機(jī)會(huì),在保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的前提下,與供應(yīng)商協(xié)商和談判,爭(zhēng)取最優(yōu)惠的價(jià)格和條件。2.7采購(gòu)績(jī)效評(píng)估訂立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)并定期評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效,包含交貨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,并供應(yīng)改進(jìn)建議。2.8采購(gòu)相關(guān)文件管理負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)文件的管理和歸檔,包含采購(gòu)合同、審核記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,確保采購(gòu)過(guò)程的可追溯性和合規(guī)性。3.工作流程地產(chǎn)采購(gòu)崗位的工作流程如下:3.1采購(gòu)計(jì)劃編制與項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)溝通,了解項(xiàng)目需求和預(yù)算;訂立采購(gòu)計(jì)劃,包含物資、設(shè)備和服務(wù)的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)方式等;提交采購(gòu)計(jì)劃給上級(jí)審批。3.2供應(yīng)商選擇與評(píng)估依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,找尋并評(píng)估潛在供應(yīng)商的本領(lǐng)和信譽(yù);進(jìn)行供應(yīng)商選擇,并與供應(yīng)商進(jìn)行洽談和談判;簽訂供應(yīng)商合作協(xié)議。3.3采購(gòu)過(guò)程管理依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)需要采購(gòu)的物資、設(shè)備和服務(wù)進(jìn)行需求確認(rèn);提交采購(gòu)申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)上級(jí)審批;進(jìn)行詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)比較;確定采購(gòu)決策并簽訂采購(gòu)合同;跟蹤供應(yīng)商交貨進(jìn)度,確保定時(shí)交付;管理采購(gòu)付款流程。3.4供應(yīng)商關(guān)系管理定期與供應(yīng)商溝通,了解供應(yīng)商的情況和需求;解決與供應(yīng)商合作中的問(wèn)題,并及時(shí)予以反饋;對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,并供應(yīng)改進(jìn)建議。3.5采購(gòu)本錢(qián)掌控與供應(yīng)商協(xié)商,爭(zhēng)取最優(yōu)惠的價(jià)格和條件;找尋降低采購(gòu)本錢(qián)的機(jī)會(huì),例如集采、招標(biāo)等方式;定期評(píng)估和優(yōu)化采購(gòu)本錢(qián)。3.6采購(gòu)績(jī)效評(píng)估訂立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo);定期評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效,包含交貨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等;發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,并供應(yīng)改進(jìn)建議。3.7采購(gòu)相關(guān)文件管理對(duì)采購(gòu)合同、審核記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)文件進(jìn)行管理和歸檔;確保采購(gòu)過(guò)程的可追溯性和合規(guī)性。4.職責(zé)與義務(wù)地產(chǎn)采購(gòu)崗位的職責(zé)與義務(wù)如下:忠實(shí)履行職責(zé),依法誠(chéng)信采購(gòu),保障公司利益;遵守公司采購(gòu)規(guī)定和流程,確保采購(gòu)過(guò)程的透亮和合規(guī);供應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)報(bào)告;建立并維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系,保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性;負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)文件的管理和歸檔,確保可追溯性和合規(guī)性;定期進(jìn)行采購(gòu)績(jī)效評(píng)估,提出改進(jìn)建議,提高供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平;定期向上級(jí)匯報(bào)采購(gòu)工作的進(jìn)展和成績(jī),征求看法和建議。以上為地產(chǎn)采購(gòu)崗位的職責(zé)與義務(wù),希望全部崗位人員嚴(yán)格遵守,并與其他相關(guān)部門(mén)緊密搭配,共同
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