建筑公司辦公室管理制度樣本（四篇）

建筑公司辦公室管理制度樣本辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范建筑公司辦公室管理，加強(qiáng)工作效能，提高工作質(zhì)量和效率，制定本辦公室管理制度。第二條本辦公室管理制度適用于建筑公司辦公室的各項(xiàng)工作。第三條建筑公司辦公室是建筑公司的工作中樞和信息匯總中心，負(fù)責(zé)辦理公司日常行政、人事、財(cái)務(wù)等方面的工作。第四條建筑公司辦公室遵循法紀(jì)、誠信、服務(wù)、創(chuàng)新的原則，要積極協(xié)調(diào)、穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)，提高工作效率和效益。第五條建筑公司辦公室要與各部門、人員密切配合，加強(qiáng)溝通合作，確保工作的順利進(jìn)行。第二章辦公室人員管理第六條建筑公司辦公室設(shè)立辦公室主任，由公司領(lǐng)導(dǎo)任命。辦公室主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理辦公室日常工作。第七條建筑公司辦公室主任應(yīng)具備較高的綜合素質(zhì)，熟悉公司各項(xiàng)工作，具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。第八條建筑公司辦公室人員應(yīng)按照公司要求進(jìn)行招聘，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。第九條建筑公司辦公室人員的崗位職責(zé)由公司規(guī)定，明確分工，互相合作，確保工作的順利進(jìn)行。第十條建筑公司辦公室要定期組織人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升員工的業(yè)務(wù)能力和水平。第三章辦公室日常管理第十一條建筑公司辦公室應(yīng)做好日常文件的收發(fā)，確保文件的完整、準(zhǔn)確和保密。第十二條建筑公司辦公室應(yīng)做好設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備運(yùn)行的正常和安全。第十三條建筑公司辦公室應(yīng)做好會議的組織和管理，提前做好準(zhǔn)備和安排，確保會議的順利進(jìn)行。第十四條建筑公司辦公室要做好客戶服務(wù)工作，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，建立良好的公司形象。第十五條建筑公司辦公室要加強(qiáng)信息管理工作，確保信息的及時、準(zhǔn)確和保密。第四章辦公室行政管理第十六條建筑公司辦公室應(yīng)做好辦公用品的采購管理，確保辦公用品的正常供應(yīng)。第十七條建筑公司辦公室應(yīng)做好車輛的管理，包括車輛的保養(yǎng)、維修、加油等工作。第十八條建筑公司辦公室應(yīng)做好資產(chǎn)管理工作，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全和完整。第十九條建筑公司辦公室要做好文件檔案的管理工作，包括文件的整理、歸檔、借閱等。第二十條建筑公司辦公室要做好人員考勤和請假管理工作，確保人員的正常出勤和請假的合規(guī)性。第五章辦公室績效管理第二十一條建筑公司辦公室要建立科學(xué)有效的績效評估機(jī)制，對辦公室人員的工作進(jìn)行評價。第二十二條建筑公司辦公室要定期組織工作會議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，分析問題，提出改進(jìn)措施。第二十三條建筑公司辦公室要根據(jù)公司的要求，制定季度和年度工作計(jì)劃，并進(jìn)行落實(shí)和評估。第二十四條建筑公司辦公室要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，鼓勵員工的創(chuàng)新和發(fā)展，提升整個辦公室的工作能力。第六章附則第二十五條本辦公室管理制度的解釋權(quán)屬于建筑公司。第二十六條建筑公司辦公室應(yīng)定期對本辦公室管理制度進(jìn)行評估和修改，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。建筑公司辦公室管理制度樣本（二）第一章總則為規(guī)范建筑公司內(nèi)部辦公室的管理行為，提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦公管理制度。第二章崗位職責(zé)第一節(jié)辦公室主任1.參與構(gòu)建公司內(nèi)部管理制度與流程，協(xié)助管理層設(shè)定工作目標(biāo)。2.全面負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，提出優(yōu)化與科學(xué)化的管理改革建議。3.組織并監(jiān)督辦公室人員執(zhí)行職責(zé)，確保工作流程的順暢。4.維護(hù)安全穩(wěn)定的工作環(huán)境，保障員工的身心健康。5.協(xié)助處理辦公室內(nèi)部的沖突，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。第二節(jié)副主任1.協(xié)助主任進(jìn)行辦公室日常管理，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的推進(jìn)。2.執(zhí)行主任分配的任務(wù)，協(xié)助解決辦公室內(nèi)部問題。3.負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行辦公室績效考核制度，評估員工工作表現(xiàn)。4.協(xié)助主任組織會議、培訓(xùn)等，提升員工綜合能力。第三節(jié)辦公室職員1.遵守公司內(nèi)部管理制度，按時完成分配的工作任務(wù)。2.支持主任和副主任的工作，確保辦公室各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。3.解決工作中遇到的問題，提出改善工作效率的建議。4.維護(hù)辦公設(shè)備、文檔等資產(chǎn)，確保其正常運(yùn)行與安全。第三章工作流程第一節(jié)文件管理1.按規(guī)定制作和保存內(nèi)部文件，保證文件的真實(shí)性和有效性。2.文件管理涵蓋文件登記、分類、傳遞、審核、歸檔等環(huán)節(jié)。3.結(jié)合電子化和紙質(zhì)化管理，提升文件管理效率。第二節(jié)會議管理1.提前通知并按時召開內(nèi)部會議，確保會議的順利進(jìn)行。2.包括會議議程制定、材料準(zhǔn)備、會議記錄保存等職責(zé)。3.詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，確保會議決策的執(zhí)行。第三節(jié)績效考核1.實(shí)施績效考核制度，對員工工作進(jìn)行評估和激勵。2.考核內(nèi)容包括任務(wù)完成情況、工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。3.績效考核結(jié)果作為員工晉升、薪酬調(diào)整和獎懲的依據(jù)。第四節(jié)安全管理1.建立并執(zhí)行辦公室安全制度，保障員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.包括設(shè)置安全標(biāo)識、隱患排查、應(yīng)急演練等安全管理措施。3.定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，提升員工安全意識和應(yīng)急處理能力。第四章考勤管理1.實(shí)行集中考勤制度，員工需按時按規(guī)考勤。2.記錄并統(tǒng)計(jì)員工遲到、早退、曠工、請假等情況。3.考勤結(jié)果作為薪酬發(fā)放、晉升和獎懲的參考依據(jù)之一。第五章獎懲制度1.建立公平、公正、公開的獎懲制度，激勵員工工作表現(xiàn)。2.獎勵措施包括獎金、晉升、榮譽(yù)等，根據(jù)員工工作表現(xiàn)給予。3.懲罰措施包括扣發(fā)獎金、停職、降職等，針對員工違紀(jì)行為執(zhí)行。第六章附則1.對違反本制度的行為，將采取相應(yīng)紀(jì)律處分措施。2.本制度的解釋權(quán)歸公司辦公室所有，由公司領(lǐng)導(dǎo)審議通過。3.本制度自發(fā)布之日起生效，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。以上為建筑公司辦公室管理制度的基本框架，可根據(jù)具體需求進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。建筑公司辦公室管理制度樣本（三）第一章總則第一條\t為規(guī)范建筑公司辦公室的管理，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，制定本辦公室管理制度。第二條\t本制度適用于建筑公司辦公室的日常管理工作。第三條\t辦公室是公司文化和形象的重要載體，各辦公室工作人員應(yīng)堅(jiān)守職責(zé)崗位，嚴(yán)格執(zhí)行本制度。第二章辦公室人員的職責(zé)第四條\t辦公室設(shè)主任一名，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織和管理辦公室的工作；設(shè)副主任若干名，協(xié)助主任完成日常管理工作。第五條\t主任的職責(zé)：（一）組織、協(xié)調(diào)和管理辦公室的各項(xiàng)工作；（二）安排辦公室人員的工作任務(wù)，監(jiān)督工作進(jìn)展；（三）制定辦公室工作計(jì)劃和年度工作目標(biāo)；（四）協(xié)調(diào)解決辦公室工作中的問題和困難；（五）定期匯報辦公室工作情況。第六條\t副主任的職責(zé)：（一）協(xié)助主任完成日常管理工作；（二）代替主任處理辦公室工作事項(xiàng)。第七條\t辦公室工作人員的職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)行政事務(wù)和文件管理；（二）負(fù)責(zé)接待訪客和電話接聽；（三）負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)和管理；（四）負(fù)責(zé)辦公樓的保潔和衛(wèi)生；（五）協(xié)助主任和副主任完成其他工作任務(wù)。第三章辦公室工作流程第八條\t辦公室工作按照以下流程進(jìn)行：（一）接收、分類、分發(fā)、傳遞文件；（二）籌備和組織辦公會議；（三）接待訪客和電話接聽；（四）維護(hù)辦公室設(shè)備；（五）保潔和衛(wèi)生工作。第四章工作紀(jì)律和規(guī)范第九條\t辦公室工作人員應(yīng)遵守以下工作紀(jì)律和規(guī)范：（一）準(zhǔn)時上班，不遲到、早退；（二）服從管理，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作指示；（三）保守公司機(jī)密，不泄露公司的商業(yè)秘密；（四）相互尊重，保持團(tuán)隊(duì)合作；（五）保持工作區(qū)域的整潔和衛(wèi)生；（六）不使用公司辦公室設(shè)備進(jìn)行個人活動。第五章獎懲制度第十條\t對于表現(xiàn)出色的辦公室工作人員，公司將根據(jù)其工作表現(xiàn)進(jìn)行獎勵和表彰；第十一條\t對于違反本制度、或在工作中出現(xiàn)失職、事故等嚴(yán)重問題的工作人員，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分。第六章附則第十二條\t本制度自公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過之日起生效，并解釋權(quán)歸公司辦公室。第十三條\t本制度的修改和解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)。第十四條\t本制度解釋和修改需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。建筑公司辦公室管理制度樣本（四）一、辦公室管理目標(biāo)1.旨在確保辦公室工作的高效、有組織的運(yùn)行；2.提升工作效率，保證各項(xiàng)任務(wù)的順利執(zhí)行；3.促進(jìn)員工間的協(xié)作與溝通能力的增強(qiáng)；4.維護(hù)公司形象，提高辦公環(huán)境的質(zhì)量。二、辦公室工作流程1.主管負(fù)責(zé)日常工作的規(guī)劃，包括任務(wù)分配、工作進(jìn)度的監(jiān)督；2.員工應(yīng)按照既定的工作安排執(zhí)行任務(wù)，確保工作質(zhì)量；3.完成任務(wù)后，員工需及時向主管匯報，由主管進(jìn)行驗(yàn)收。三、辦公室工作規(guī)范1.遵守工作時間，不遲到、早退，未經(jīng)許可不得缺勤；2.保持辦公室環(huán)境整潔，維持辦公桌的有序，不擅自移動辦公設(shè)備；3.尊重公司和同事的權(quán)益，不擅自攜帶公司物品離開；4.保守公司機(jī)密，不泄露敏感信息；5.個人手機(jī)及私人通信工具不得在辦公區(qū)域內(nèi)用于私人事務(wù)；6.禁止在辦公室內(nèi)吸煙，以保持空氣清新；7.注意言談舉止，避免發(fā)表不雅或冒犯他人的言論；8.尊重同事，避免沖突，禁止辱罵或斗毆行為。四、辦公室會議管理1.會議主持人需提前安排會議時間，并通知參會人員；2.會議開始前，主持人應(yīng)完成準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備會議資料、設(shè)備等；3.會議期間，參會人員應(yīng)專心聽取發(fā)言，保持會議秩序；4.會議結(jié)束后，主持人需整理會議紀(jì)要，記錄內(nèi)容和決定事項(xiàng)，并及時分發(fā)給參會人員。五、辦公室資源管理1.使用公共物品應(yīng)珍惜，用后及時歸位，避免浪費(fèi)；2.不得私自占用或轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報告主管；3.合理使用辦公用品，不得濫用公司資源；4.私人物品如需使用辦公資源，需事先申請并獲得主管批準(zhǔn)。六、辦公室紀(jì)律1.遵守公司的工作時間規(guī)定，不得無故早退或缺勤；2.工作時間內(nèi)禁止從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非工作相關(guān)網(wǎng)站、觀