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文檔簡介
督學(xué)區(qū)考勤管理制度一、目的
為確保督學(xué)區(qū)各項工作有序開展,規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,保障教育教學(xué)質(zhì)量,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,促進(jìn)員工遵守工作紀(jì)律,形成良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于督學(xué)區(qū)全體在編在崗教職工及合同制工作人員。
三、工作時間
1.教職工工作時間按照國家法定的工作時間執(zhí)行,即每周工作5天,每天工作8小時。
2.具體作息時間如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
3.根據(jù)工作需要,各部門可適當(dāng)調(diào)整本部門的工作時間,并報人力資源處備案。
4.特殊崗位、特殊工作性質(zhì)的人員,其工作時間由所在部門根據(jù)實際情況制定,并報人力資源處審批。
5.國家法定節(jié)假日及學(xué)校寒暑假期間,工作時間按照學(xué)校統(tǒng)一安排進(jìn)行調(diào)整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-教職工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由人力資源處確定,可采用電子簽到、手工簽到或其他方式。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:30至09:00,下午簽到時間為14:00至14:30。
-未能按時簽到或簽到時間不在規(guī)定時間內(nèi)的,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能進(jìn)行現(xiàn)場簽到的人員,需提前向上級主管申請,并填寫外出申請表。
-經(jīng)批準(zhǔn)的外出,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)通過郵件、短信或其他方式向人力資源處報備,并留存相關(guān)外出證明材料。
4、忘記簽到處理
-若因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向人力資源處說明情況,并提供相應(yīng)證明。
-忘記簽到超過一天未說明原因的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源處負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)與管理,對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出處理建議。
-各級主管應(yīng)定期檢查本部門的考勤情況,對考勤異常情況及時了解、核實并處理。
-人力資源處定期對考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行查處。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工因私事需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,明確請假原因、起始時間、預(yù)計結(jié)束時間等。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院診斷證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
-請假申請經(jīng)直接上級主管審批后,報人力資源處備案。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級主管審批;
-1天以上至3天(含3天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-3天以上至7天(含7天)的請假,由人力資源處審批;
-7天以上的請假,需報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工應(yīng)按時返回工作崗位,并在返回當(dāng)日向直接上級主管銷假。
-若請假期間提前返回,應(yīng)及時通知直接上級主管并辦理銷假手續(xù)。
-銷假時,員工需提交請假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、婚喪證明等。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理。因特殊情況未能按時返回,應(yīng)在返回后一個工作日內(nèi)向人力資源處說明情況,并根據(jù)情況提供相應(yīng)證明。未經(jīng)說明且無正當(dāng)理由者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請休假,應(yīng)按照以下流程操作:
a.提前向直接上級主管提交書面休假申請;
b.根據(jù)請假審批權(quán)限,由相應(yīng)級別的負(fù)責(zé)人審批;
c.審批通過后,報人力資源處備案;
d.假期結(jié)束后,按時返回工作崗位并辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供二級以上醫(yī)院的診斷證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女性員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,根據(jù)國家規(guī)定享受帶薪年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡計算,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-男性員工享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-國家法定節(jié)假日及學(xué)校寒暑假期間,員工按照學(xué)校統(tǒng)一安排放假。
-若公眾假期與工作日沖突,由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)整工作日,確保員工享受完整的公眾假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的時間內(nèi)簽到,即視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天,遲到超過30分鐘視為曠工一天。
-曠工:員工未按規(guī)定的簽到時間到達(dá)工作崗位,且未提前請假或請假未批準(zhǔn)的,視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況由各部門主管及時記錄,并報人力資源處。遲到累計達(dá)到一定次數(shù),將影響員工年度績效評價;曠工將按照規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造簽到記錄、請假證明等行為,一經(jīng)查實,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降級、辭退等紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工一天扣除當(dāng)日工資的100%,連續(xù)曠工超過三天或一個月內(nèi)累計曠工超過五天,視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,可根據(jù)情況給予辭退處理。
-曠工期間,不得享受任何工資福利待遇。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按請假制度辦理請假手續(xù)的,視為曠工。
-若因特殊情況未簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并提供相應(yīng)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后可免于曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時上下班,維護(hù)正常的工作秩序。
-各級主管應(yīng)定期檢查本
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